采購專員職責(zé)2020精編范文合集
采購是企業(yè)根據(jù)需求提出采購計(jì)劃、審核計(jì)劃、選好供應(yīng)商、經(jīng)過商務(wù)談判確定價(jià) 格、交貨及相關(guān)條件,最終簽訂合同并按要求收貨付款的過程,以下是小編精心收集整理的采購專員職責(zé),下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。
采購專員職責(zé)1
1.負(fù)責(zé)外出采購,包括進(jìn)行市場調(diào)査，選擇合適的供應(yīng)商，與供應(yīng)商進(jìn)行談價(jià)，簽訂買賣合同并負(fù)責(zé)貨品在運(yùn)輸過程中的安全。
2.豐富自己的商品知識，掌握市場信息，有商業(yè)靈敏性和適應(yīng)性。
3.熟悉本店情況，頭腦清醒，善于思考，善于洽談價(jià)格。
4.了解需求動(dòng)向及價(jià)格變化。
采購專員職責(zé)2
1.掌握酒店各部門物資需求及各種物資的市場供應(yīng)情況，掌握財(cái)務(wù)部及采購部對各種物資采購成本及采購資金控制情況，熟悉各種物資的采購計(jì)劃。
2.嚴(yán)格審核合同款項(xiàng)，訂購業(yè)務(wù)必須上報(bào)經(jīng)理或主管，經(jīng)研究后方可實(shí)施。
3.采購物品應(yīng)做到擇優(yōu)選擇、物美價(jià)廉。時(shí)鮮、季節(jié)性物資如部門尚未提出申購計(jì)劃，應(yīng)及時(shí)提供樣品、信息，供經(jīng)營部門參考。
4.經(jīng)常到柜臺(tái)和倉庫了解商品銷售情況，以銷定購。積極組織適銷對路的貨源，防止盲目進(jìn)貨。盡量避免積壓商品，提高資金周轉(zhuǎn)率。經(jīng)常與倉庫保持聯(lián)系，了解庫存情況，全面掌握庫存商品的情況，有計(jì)劃、有步驟地安排好各項(xiàng)事務(wù)。
5.嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)，對不符合質(zhì)量要求的要堅(jiān)決拒收。根據(jù)銷售動(dòng)向和市場信息，積極爭取訂購貨源，按“暢銷多進(jìn)、滯銷不進(jìn)”的原貝IJ，保證貨源充足。
6.各部門急需的物品要優(yōu)先采購，并做到按計(jì)劃采購。認(rèn)真核實(shí)各部的申購計(jì)劃，根據(jù)倉庫存貨情況，訂出采購計(jì)劃。對常用物資按庫存規(guī)定及時(shí)辦理，與倉管員經(jīng)常溝通，防止物資積壓，做好物資使用的周期性計(jì)劃工作。
7.嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度，遵紀(jì)守法，不索賄、受賄，在平等互利的前提下開展業(yè)務(wù)活動(dòng)。購進(jìn)物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行交倉管員驗(yàn)收，報(bào)賬要及時(shí)，不得隨意拖賬掛賬。
8.努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水平，接待來訪業(yè)務(wù)要熱情有禮，外出采購時(shí)要注意維護(hù)酒店的禮儀、利益和聲譽(yù)，不謀私利。
9.嚴(yán)格遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從上級領(lǐng)導(dǎo)的分工安排。
采購專員職責(zé)3
1.了解和掌握新采購的商品的名稱、規(guī)格、型號、特點(diǎn)、產(chǎn)地、進(jìn)價(jià)、售價(jià)、銷售和行情等情況。
2.了解和掌握商業(yè)行情、市場信息及營銷情況，掌握本酒店的客情狀況，按商品銷售的特點(diǎn)和規(guī)律進(jìn)行采購。
3.采購高檔、名牌商品要按計(jì)劃進(jìn)貨，做到既不積壓，又不脫銷，供銷對路。
4.根據(jù)門市的營銷情況有計(jì)劃地進(jìn)行采購和進(jìn)貨，保證供銷。
5.要與供貨單位保持良好的貿(mào)易關(guān)系，講究職業(yè)道德，遵紀(jì)守法，不索賄受賄，不以次充好。
6.采購的形式有兩種：一是購銷，二是代銷，在采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中，能夠代銷的最好不要購銷。
7.采購的貨款也有兩種：一是人民幣付款，二是外匯付款，在采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中能用人民幣付款的最好不要用外匯付款。
8.客戶要求對暢銷的商品以購銷的形式，或要用外匯付款時(shí)，要按購銷協(xié)議辦理有關(guān)手續(xù)。
9.在進(jìn)行大宗商品訂購時(shí)必須有經(jīng)理和財(cái)會(huì)人員一起參加洽談,簽訂協(xié)議，并嚴(yán)格按協(xié)議執(zhí)行，講究信譽(yù)。
10.進(jìn)貨后，要按物品的毛利率，根據(jù)進(jìn)價(jià)決定售價(jià)，但對不同的物品可根據(jù)它們的銷售情況和毛利率、品質(zhì)下浮或上浮。
采購專員職責(zé)4
1) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則，努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。
2) 采購人員必須了解相關(guān)物料的專業(yè)知識，避免采購假冒偽劣商品及被廠商蒙騙。
3) 采購人員應(yīng)密切注意市場行情的變化，掌握市場信息。
4) 采購人員應(yīng)經(jīng)常深入賣場，了解商情、客情，以期創(chuàng)造最佳的采購業(yè)績。
5) 經(jīng)常做市場調(diào)查，掌握競爭對手的商品構(gòu)成、價(jià)格策略、促銷手段。并采取相應(yīng)對策。
6) 對公司絕對忠誠。不接受廠商的回扣、招待、贈(zèng)品等，違者將按公司有關(guān)規(guī)定處理。
7)必須按照公司的采購程序進(jìn)行采購，采購時(shí)需有申購部門領(lǐng)導(dǎo)簽字及本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《物資申購單》方可采購。
8)接到采購?fù)ㄖ?，采購員必須及時(shí)，按質(zhì)按量的完成采購任務(wù)。
9) 嚴(yán)把物料質(zhì)量關(guān)，購進(jìn)物料必須附有質(zhì)保書及相關(guān)的合格證明，特殊物料如種子、化肥、農(nóng)藥、農(nóng)膜等投入品需附有相關(guān)的檢測報(bào)告及產(chǎn)品認(rèn)證證書。
10)物品購入后，必須及時(shí)入庫，并配合倉管員做好驗(yàn)收，如果驗(yàn)收不合格，采購員必須及時(shí)要求供貨方做出補(bǔ)償或退貨。
11)采購員不得私自將相關(guān)物料交給當(dāng)事人(特殊情況經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意除外)，不得私自藏匿公司財(cái)產(chǎn)。
12)購買物料時(shí)，采購員必須索要正規(guī)發(fā)票及采購單，同時(shí)完成發(fā)票的報(bào)銷。
采購專員職責(zé)5
(1)分析公司原材料品質(zhì)、市場價(jià)格等行情。
(2)尋找物料供應(yīng)來源，對每項(xiàng)物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。
(3)與供應(yīng)商洽談，并安排工廠參觀，建立供應(yīng)商的資料。
(4)要求報(bào)價(jià)，進(jìn)行議價(jià)，有能力的可進(jìn)行估價(jià)，并作出比較。
(5)采購所需的物料。
(6)查證進(jìn)廠物料的數(shù)量與品質(zhì)。
(7)對供應(yīng)商的價(jià)格、品質(zhì)、交貨期、交貨量等作出評估。
(8)掌握公司主要物料的市場價(jià)格起伏狀況，了解市場走勢，加以分析并控制成本。
(9)依據(jù)采購合約或協(xié)議控制、協(xié)調(diào)交貨期。
采購專員職責(zé)6
(1)采購計(jì)劃編排，物料的訂購及交貨期控制。
(2)訂購單的下達(dá)。
(3)物料交貨期的控制。
(4)查證進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量。
(5)進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。
(6)與供應(yīng)商有關(guān)交貨期、交貨量等方面的溝通協(xié)調(diào)。
(7)辦理支付貨款事宜。
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