合同管理員的主要職責

時間：2022-08-10 15:31:33 舒欣4589由分享

合同管理員負責各類單項工程、分公司年度經(jīng)營協(xié)議、區(qū)域代理協(xié)議等各類協(xié)議。下面是小編為大家?guī)淼暮贤芾韱T的主要職責8篇，希望大家能夠喜歡!

合同管理員的主要職責

合同管理員的主要職責篇1

1、負責建立合同管理體系，制訂與完善合同管理制度;

2、負責編制常用合同范本，起草重大合同文本，制定與更新標準合同文本庫;

3、負責對合同進行合規(guī)性審查;

4、負責合同的簽訂、履行、跟蹤和存檔等工作;

5、負責對合同的簽訂、履行情況進行統(tǒng)計和分析，并形成月報制度;及時掌握合同的履行、變更、終止情況，并與相關部門溝通，確保公司利益不受損失;

6、參與重大合同談判，提出合同相關的風險防范措施;

7、負責科學、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性與安全性;

8、負責協(xié)調內、外業(yè)務往來的合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

9、組織合同有關的業(yè)務培訓，以“重合同，守信用，懂法律”為主題，講解合同基本法律知識及有關合同法規(guī)政策，樹立業(yè)務人員對合同的法律意識;

10、合同用章的管理;

11、協(xié)助對招標文件中的合同條款進行審查和提出意見，并負責招標時所需準備材料的提供、密鑰賬號辦理、標書的編制及招標保證金結算等相關準備工作;

12、協(xié)調審計監(jiān)察部、證券部、財務部、采購部及其他相關單位的工作;

13、做好領導交辦的臨時性工作。

合同管理員的主要職責篇2

職責：

1、加盟商加盟管理工作，包括新開店、撤柜、續(xù)約、變更流程的審核登記;

2、新加盟合同的簽訂、每年老客戶的合同續(xù)簽蓋章及歸檔;

3、整理更新每月各區(qū)域各省份店鋪運營(新開店數(shù)、撤柜數(shù))情況表、續(xù)約情況表等表格;

4、協(xié)助部門負責人對加盟作業(yè)管理文件、表格及流程的完善和修改;

5、完成上級交給的其它事務性工作。

任職資格

1、法律、中文類相關專業(yè)大專以上學歷;

2、2年以上相關文字文案編輯工作經(jīng)驗;

3、熟悉檔案管理工作流程，熟練使用辦公自動化設備;

4、工作熱情積極、細致耐心，具有良好的溝通能力、協(xié)調能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠;

5、能參與商務會談和客戶接待工作;

合同管理員的主要職責篇3

職責：

1.組織項目合同商務評審、技術評審工作，下達相關項目任務;

2.負責項目合同發(fā)貨商務審核、開票、應收款管理等事宜;

3.負責錄入項目合同銷售基礎數(shù)據(jù)及月末相關報表;

4.協(xié)調項目執(zhí)行過程中銷售管理有關的問題;

5.協(xié)助駐外銷售人員的項目合同部分內務事宜，以及部門其他相關事宜。

任職要求

1.本科以上學歷;

2.能熟練使用Office軟件、金蝶ERP系統(tǒng)，熟悉報表制作的方法，操作速度快;

3.2年以上儀表及自動化行業(yè)的相關工作經(jīng)歷，具備財務知識者優(yōu)先;

4.具有團隊合作精神，有較強的交流溝通能力，能服從部門的工作安排;

5.責作心強，有一定抗壓能力，具備較強的學習意愿和學習能力;

合同管理員的主要職責篇4

職責：

1、熟悉合同法及合同管理的相關規(guī)定，負責審核公司各類合同、協(xié)議等文件，確保文件格式正確、適用法律正當、符合公司利益;

2、負責工商局，稅務局辦理相關證照的申請、變更、年審、注銷等各項專項審批事務;

3、管理公司印章，負責公司的用印流程，并完成印章的使用、監(jiān)督、保管。

崗位要求：

1、一年以上合同管理經(jīng)驗，本科及以上學歷，法學專業(yè)優(yōu)先;

2、熟悉合同的擬定、評審及管理，善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

3、了解基本法律常識，對合同中存在的法律風險及時提出意見和建議;

4、能熟練運用辦公軟件，熟練使用EXCEL、WORD文檔;

5、為人誠懇，做事嚴謹有原則，有良好的協(xié)調溝通能力和抗壓能力。

合同管理員的主要職責篇5

職責：

1、復印、打印、編寫和發(fā)送行政文書;

2、組織會議召開、通知人員及設備設施的籌備;

3、校對合同內容及合同的歸檔管理，及時遞交資料;

4、完成上級交辦的其他任務。

任職要求：

1、學歷：大專及以上學歷，法律相關專業(yè)背景優(yōu)先考慮

2、年齡：40歲以下

3、工作經(jīng)驗：有合同管理、檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮

4、其他要求：做事認真仔細，具備良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神，熟練基本電腦及辦公軟件操作。

合同管理員的主要職責篇6

職責

1、更新、維護銷售合同及相關資料基礎信息。根據(jù)業(yè)務單位提供的銷售合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件或掃描件，將資料上的信息以及運營核算專員反饋的項目執(zhí)行進度錄入合同基礎信息表，包括不限于合同名稱、合同金額、簽約狀態(tài)、項目描述、開票信息、客戶單位名稱、驗收時間、合同執(zhí)行情況、資料歸檔狀態(tài)等。

2、實體檔案管理。接受業(yè)務單位對銷售合同、分包合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件移交，進行編目、鑒定、歸檔與借閱等工作。

3、簽約周報、簽約月報的統(tǒng)計及上報。

4、更新、維護OA系統(tǒng)上的業(yè)績證明庫。

5、金碟系統(tǒng)的基礎信息配置及數(shù)據(jù)錄入。編制分包料號、客戶編碼并錄入金碟，根據(jù)合同及設備下單、發(fā)貨信息，錄入銷售訂單、發(fā)貨通知單，內部交易的采購訂單、收料通知單。

6、部分銷售合同的制作與管理。合同的制作、簽約及收付款、開票信息記錄與統(tǒng)計。

7、運營核算組織內的日常行政事務。

任職資格

1.本科及以上學歷，檔案管理、商務管理、項目管理等相關專業(yè)優(yōu)先;

2.1年以上合同管理的工作經(jīng)驗;

3.熟悉相關法規(guī)、規(guī)范、標準;

4.熟悉各類辦公軟件及資料管理工具軟件;有良好的適應能力、學習能力、創(chuàng)新能力;

5.有較強的溝通能力、協(xié)調能力和執(zhí)行力.