行政前臺工作職責(zé)歸納整合
行政前臺需要具備較好的溝通、協(xié)調(diào)及執(zhí)行能力，工作踏實認真、責(zé)任心強;以下是小編精心收集整理的行政前臺工作職責(zé)，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。
行政前臺工作職責(zé)1
1、負責(zé)公司前臺來訪的接待及登記工作(現(xiàn)階段需進行疫情防疫工作);
2、負責(zé)辦公室日常事務(wù)，檔案管理、會議組織、復(fù)印掃描文檔等;
3、負責(zé)行政內(nèi)勤工作，收發(fā)快遞文件及辦公室環(huán)境維護等;
4、負責(zé)物品采購，包括辦公設(shè)備及辦公用品;
5、負責(zé)固定資產(chǎn)，錄入、盤查與維護，各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
6、負責(zé)各類員工團建活動的組織，包括每周下午茶及各部門團建活動支持;
7、協(xié)助部門同事完成人事行政部的相關(guān)工作;
8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政前臺工作職責(zé)2
1、會議記錄，了解團隊來訪以及任務(wù)制定情況，發(fā)布當(dāng)日任務(wù);
2、按公司規(guī)定對咨詢部門進行分量、停量，負責(zé)錄入信息等管理工作;
3、做好咨詢團隊的監(jiān)督管理，配合中心主任做好做好日常管理工作;
4、中心表格制作及保證各項數(shù)據(jù)的準確性;
5、根據(jù)來訪人員做好登記及帶領(lǐng)工作。
行政前臺工作職責(zé)3
1. 負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;
2. 負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;
3. 負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，大門及外墻玻璃的清潔，并保持整潔干凈;監(jiān)督各個教室衛(wèi)生管理;
4.打印教材書籍資料，協(xié)助中教外教復(fù)印打印資料等內(nèi)容;
5. 接受行政主管工作安排并協(xié)助人事作好綜合部其他工作;
6. 認真執(zhí)行積分的管理規(guī)定，完成本部門分配的工作和任務(wù)。
行政前臺工作職責(zé)4
1、負責(zé)公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接，接待來訪客人;
2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)快遞、文件等;
3、文檔資料整理存放，報刊管理;
4、協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室，會議用品采買等;
5、火車票、飛機票及酒店預(yù)定;
6、辦理新員工工卡，離職人員工卡收回等管理工作;
7、負責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計;
8、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，固定資產(chǎn)管理;
9、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
10、與物業(yè)等相關(guān)部門的溝通工作;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時工作。
行政前臺工作職責(zé)5
1、負責(zé)入離職手續(xù)辦理、勞動合同的簽訂續(xù)簽與管理
2、社保增員、減員、報銷、繳費
3、核對每月考勤相關(guān)工作、工資核算
4、公司節(jié)日和拓展活動的籌備(物資購買、組織、方案撰寫)
5、前臺接待、日常行政工作
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事宜。
行政前臺工作職責(zé)6
1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、負責(zé)每月考勤制作;
4、協(xié)助人事經(jīng)理開展招聘基礎(chǔ)性邀約工作;
5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
6、負責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn);
7、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
8、完成上級主管交辦的其它工作;
行政前臺工作職責(zé)7
1、負責(zé)公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發(fā);
2、負責(zé)職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、負責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;
4、負責(zé)各項賬單的統(tǒng)計;
5、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;
6、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;
7、其他部門委派的工作任務(wù)。
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