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辦公室主任工作職責(zé)范圍都有哪些

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辦公室主任要求有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)組織能力,公關(guān)能力,服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。以下是小編精心收集整理的辦公室主任工作職責(zé),下面小編就和大家分享,來(lái)欣賞一下吧。

辦公室主任工作職責(zé)1

1、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的考勤檢查監(jiān)督;

2、負(fù)責(zé)檢查經(jīng)理的合同收據(jù),交接財(cái)務(wù)資料;

3、負(fù)責(zé)會(huì)議的準(zhǔn)備和通知;

4、協(xié)助管理所轄范圍的人員形象問(wèn)題,衛(wèi)生監(jiān)督;

5、負(fù)責(zé)公司的招聘以及安排面試;

6、上傳下達(dá)公司的發(fā)文。

辦公室主任工作職責(zé)2

1、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)所負(fù)責(zé)房地產(chǎn)、工程項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)籌管理;

2、協(xié)助董事長(zhǎng)根據(jù)項(xiàng)目總體要求,對(duì)計(jì)劃、成本、質(zhì)量等進(jìn)行有效控制;

3、協(xié)助董事長(zhǎng)制定并執(zhí)行公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和年度計(jì)劃目標(biāo);

4、參與項(xiàng)目各部門的工作進(jìn)展。包括對(duì)各階段、各部門的工作計(jì)劃、進(jìn)展、效率和目標(biāo)完成情況,進(jìn)行全面指導(dǎo)、調(diào)整、監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題;

5、負(fù)責(zé)公司的日常管理工作,代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同和處理相關(guān)事宜;

6、審查、批準(zhǔn)年度計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)營(yíng)、投資的報(bào)告;

辦公室主任工作職責(zé)3

1、在董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作,負(fù)責(zé)辦公室的日常工作監(jiān)督;

2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與學(xué)校有關(guān)職能部門的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待;

3、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專門會(huì)議,做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作;

4、負(fù)責(zé)各類發(fā)言稿的撰寫(xiě);制定和完善各類規(guī)章制度,起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文;?

5、負(fù)責(zé)學(xué)校印章管理與使用,以及學(xué)校重要資料的保管與使用;

6、 做好學(xué)校大事記和重要?dú)v史資料的保管存檔,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度;

7、根據(jù)上級(jí)指示精神和具體情況,向領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作;

8、負(fù)責(zé)編輯、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門的指示、通知,傳遞各部門給領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示;

9、 做好辦公室的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和環(huán)境建設(shè)工作。

辦公室主任工作職責(zé)4

1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部?jī)?nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作,督辦各事項(xiàng)、決議、制度的落實(shí)和執(zhí)行;

2、負(fù)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)管理制度的掌握及對(duì)外宣傳工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公室行政管理;

3、組織項(xiàng)目部常規(guī)會(huì)議,并形成紀(jì)要;

4、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作對(duì)外形象宣傳、公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)組織策劃項(xiàng)目部的各類活動(dòng);負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對(duì)外事務(wù);

5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部績(jī)效考核與整理。

辦公室主任工作職責(zé)5

1、主持集團(tuán)辦公室工作的開(kāi)展,跟進(jìn)落實(shí)總經(jīng)理及董事長(zhǎng)安排的各項(xiàng)工作;

2、負(fù)責(zé)組織行政辦公室管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行、公文管理歸檔工作;

3、統(tǒng)籌管理公司行政后勤保障工作,如辦公環(huán)境、車輛、證照、宿舍管理等;

4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議、慶典等重要會(huì)議、重要活動(dòng)的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作;

5、負(fù)責(zé)公司的接待工作及代表企業(yè)與相關(guān)部門、上下級(jí)單位往來(lái),保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系;

6、負(fù)責(zé)人力資源6大模塊相關(guān)工作。

7、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;

8、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見(jiàn);

9、督促及牽頭配合有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);

10、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作;

11、負(fù)責(zé)本員工的評(píng)估與考核及培訓(xùn);

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

辦公室主任工作職責(zé)6

1.負(fù)責(zé)辦公室工作,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示,督促檢查各項(xiàng)目標(biāo)的完成;

2.參與公司重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的策劃,努力當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手;

3.負(fù)責(zé)起草、審核公司文件、標(biāo)書(shū)、合同以及規(guī)章制度,處理來(lái)往公文;

4.積極協(xié)調(diào)公司和政府有關(guān)部門關(guān)系,為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境;

5.協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系,上傳下達(dá)、下傳上達(dá),促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn);

6.加強(qiáng)本部門員工日常管理和考核工作,每月進(jìn)行考評(píng)一次,不斷提高管理水平;

7.做好公司宣傳思想工作,提高員工凝聚力;

8.做好公司人員招聘、人事管理以及勞動(dòng)合同管理工作。

辦公室主任工作職責(zé)7

1、負(fù)責(zé)湛江徐聞項(xiàng)目綜合辦公室人事、行政日常運(yùn)營(yíng)管理,包括組織團(tuán)建、會(huì)議管理、接待工作;

2、負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)卣Y源的對(duì)接,重要文檔資料的整理工作;

3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外聯(lián)接待及活動(dòng)管理;

4、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)的籌劃準(zhǔn)備工作;

5、協(xié)助項(xiàng)目總其他相關(guān)工作。

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