項(xiàng)目資料員工作職責(zé)范圍

時(shí)間：2022-10-25 08:48:55 思欣0由分享

項(xiàng)目資料員需要熟悉項(xiàng)目檔案資料管理理論知識(shí)，溝通理解能力強(qiáng)，具有吃苦耐勞精神和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。以下是小編精心收集整理的項(xiàng)目資料員工作職責(zé)，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。

項(xiàng)目資料員工作職責(zé)1

1、資料員是工程檔案資料管理的主要責(zé)任人，也是貫標(biāo)工作的重要責(zé)任人之一。

2、在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目形成的各門類不同檔案資料進(jìn)行收集、鑒定、保管、利用等工作。

3、負(fù)責(zé)施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、圖紙會(huì)審記錄、技術(shù)交底等施工指導(dǎo)性文件的控制工作。

4、根據(jù)《檔案法》和公司有關(guān)檔案分類規(guī)則進(jìn)行檔案資料的收集、整理、編目、統(tǒng)計(jì)、借閱和保管工作。

5、認(rèn)真執(zhí)行保密制度，嚴(yán)格履行檔案借閱手續(xù)，確保檔案安全，做好檔案的“八防”工作，經(jīng)常檢查檔案保管狀況，對(duì)破損或或變質(zhì)的檔案及時(shí)修補(bǔ)。

6、及時(shí)催收、鑒定、協(xié)助整理相關(guān)部門的各類不同的文件資料，做好立卷、歸檔工作。

7、項(xiàng)目竣工后檔案歸檔，并及時(shí)移交公司檔案室保存。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)部門交辦的其他工作。

項(xiàng)目資料員工作職責(zé)2

1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;

2.收集整理施工過程中所有技術(shù)変更、洽商記錄會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔 ;

3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作;

4.按照建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范對(duì)所有資料進(jìn)行歸檔、立卷;

5.來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱并及時(shí)送有關(guān)部門辦理.;

項(xiàng)目資料員工作職責(zé)3

1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的編制和管理，簽證、請(qǐng)款、結(jié)算等流程的跟進(jìn);

2、參與、跟進(jìn)項(xiàng)目施工進(jìn)度，做好各類文件資料整理、傳遞;

3、配合項(xiàng)目報(bào)建工作的推進(jìn);

4、配合公司項(xiàng)目投標(biāo)工作及標(biāo)書的制作;

5、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他事項(xiàng)。

項(xiàng)目資料員工作職責(zé)4

1、負(fù)責(zé)對(duì)工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。

3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔。

4、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。

5、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

6、按時(shí)向公司檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。

7、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。

8、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。

9、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

10、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。

項(xiàng)目資料員工作職責(zé)5

1、負(fù)責(zé)工程資料收集、編制、管理工作，工程請(qǐng)款、簽證、變更及傳送資料等;

2、負(fù)責(zé)部分分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作(施工單位資料編制、完成情況審核等);

3、收集和整理工程竣工驗(yàn)收文件，立卷歸檔，參與工程竣工圖的整理和移交;

4、完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

項(xiàng)目資料員工作職責(zé)6

1、負(fù)責(zé)文件及資料的登記、標(biāo)識(shí)、編目、收發(fā)、查閱、保管更改，并做好記錄，負(fù)責(zé)歸檔;

2、負(fù)責(zé)在0A上走付款申請(qǐng)流程及合同審批流程，負(fù)責(zé)跟蹤此流程;

3、負(fù)責(zé)跟蹤企業(yè)郵箱郵件，并及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)給其它負(fù)責(zé)人;

4、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，并協(xié)調(diào)業(yè)主、施工單位和監(jiān)理單位之間以及與其他各專業(yè)之間的關(guān)系;

5、協(xié)助負(fù)責(zé)人完成合同的修改與簽訂;

6、負(fù)責(zé)找施工方、設(shè)計(jì)方，以便招投標(biāo)工作、詢比價(jià)工作的正常開展;