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檔案管理員崗位的主要職責(zé)

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檔案管理員崗位的主要職責(zé)

  檔案管理員負責(zé)通知各部門按本年度檔案歸檔計劃,已確定需要歸檔工程項目進行資料催交;并根據(jù)實際情況進行工作調(diào)整。下面是學(xué)習(xí)啦小編為您精心整理的檔案管理員崗位的主要職責(zé)。

  檔案管理員崗位的主要職責(zé)1

  職責(zé):

  1、執(zhí)行物資管理中與倉庫有關(guān)的SOP,確保倉庫作業(yè)順利進行;

  2、負責(zé)倉庫日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作;

  3、負責(zé)倉庫日常物資的揀選、復(fù)核、裝車及發(fā)運工作;

  4、負責(zé)保持倉內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作;

  5、負責(zé)相關(guān)單證的保管與存檔;

  6、倉庫數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、存檔、帳務(wù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入;

  7、部門主管交辦的其它事宜。

  8、要能接受在江蘇省內(nèi)出差的工作;

  任職資格:

  1、中專及以上學(xué)歷,物流倉儲類相關(guān)專業(yè);

  2、1年以上相關(guān)領(lǐng)域?qū)嶋H業(yè)務(wù)操作經(jīng)驗,有外企相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮;

  3、熟悉倉庫進出貨操作流程,具備物資保管專業(yè)知識和技能;

  4、熟悉電腦辦公軟件操作,懂得SAP操作者優(yōu)先考慮;

  5、積極耐勞、責(zé)任心強、具有合作和創(chuàng)新精神。

  檔案管理員崗位的主要職責(zé)2

  職責(zé):

  1、嚴(yán)格按照《公司檔案管理制度》監(jiān)督執(zhí)行

  2、對各類檔案進行科學(xué)分類,保證借閱、查閱的方便和快速

  3、公司其他科室編寫的各項文件紀(jì)要、圖紙資料送到檔案室,要及時登記造冊

  4、檔案資料完整和整潔,杜絕因各種因素造成的檔案損害

  5、未歸還的檔案資料要進行全方位跟蹤,對遺失或損壞的要進行賠償

  6、定期進行檔案整理,分類歸檔,定期打掃檔案室;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其余事項。

  職位要求

  1、本科及以上學(xué)歷,檔案或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

  2、嚴(yán)謹、有責(zé)任心,有團隊合作精神;

  3、熟練檔案管理、文書文件及辦公軟件使用知識;

  4、熟練使用辦公軟件和網(wǎng)絡(luò);

  5、工作認真負責(zé),細致嚴(yán)謹,保密觀念強。

  檔案管理員崗位的主要職責(zé)3

  職責(zé):

  1. 負責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作,嚴(yán)格按照檔案管理要求管理檔案管理室 ;

  2. 負責(zé)各項檔案的收進和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù);

  3. 負責(zé)檔案管理室內(nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序;

  4. 正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強保密觀念,嚴(yán)守公司機密 ;

  5. 負責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時主動。用后及時清結(jié),按時入室歸位。

  任職要求:

  1. 大專及以上學(xué)歷,具有3年以上檔案管理經(jīng)驗 ;

  2. 工作心細,品行端正,原則性強;

  3. 熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優(yōu)秀 ;

  4.熟悉房地產(chǎn)檔案管理者優(yōu)先考慮。

  檔案管理員崗位的主要職責(zé)4

  1) 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)開展行政管理工作;

  2) 安排商務(wù)旅行的預(yù)定工作;

  3) 辦公電器的保養(yǎng)以及確保辦公室日常工作的順利進行;

  4) 確保行政部擁有足夠的文具及其它后備物資;

  5) 部門函件的登記、通知發(fā)放以及文件存檔;

  6) 公司各部門文件的收發(fā)和登記;

  7) 行政費用的統(tǒng)計、歸納;

  8) 名片資料的輸入、分類;

  9) 檔案、公章、合同的管理以及簽證報備、辦理;

  10) 管理公司合同加蓋公章、核對公司領(lǐng)導(dǎo)審批程序,對合同分類、處理、分發(fā);

  11) 工商營業(yè)執(zhí)照的年審及資料變更;

  12) 上級交辦的其他工作。

  檔案管理員崗位的主要職責(zé)5

  職責(zé):

  1、負責(zé)實驗室標(biāo)本的接收、保存、查找、出庫等工作;

  2、負責(zé)lims系統(tǒng)錄入申請單中的信息和項目并核對錄入的信息;

  3、負責(zé)標(biāo)本接收、分揀和處理工作;

  4、做好標(biāo)本接收室的生物安全和內(nèi)務(wù)工作;

  5、負責(zé)標(biāo)本管理工作中相關(guān)記錄和文檔的保存工作。

  任職資格:

  1、大專及以上學(xué)歷,檔案、醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)、藥學(xué)等相關(guān)專業(yè);

  2、熟悉檔案管理工作,了解專業(yè)知識優(yōu)先;

  3、能熟悉掌握wold,excel等辦公軟件;

  4、具有高尚的職業(yè)道德、醫(yī)療安全意識,溝通能力及團隊協(xié)作能力;

  5、愛崗敬業(yè)、吃苦耐勞、富有高度責(zé)任感,服務(wù)意識強。

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