行政助理崗位職責和任職要求10篇
行政助理需要具備良好的協(xié)調能力、溝通能力，負有責任心，性格活潑開朗，具有親和力。下面是小編整理的行政助理崗位職責和任職要求10篇，歡迎大家閱讀分享借鑒，希望對大家有所幫助。
行政助理崗位職責1
1、負責來訪客戶的信息登記、接待及引見;負責前臺電話的接聽和轉接。
2、收發(fā)快遞，核對快遞對賬并填寫報銷單。
3、做好午餐、飲用水、報紙、文具等預定統(tǒng)計工作，結算費用。
4、與物管及綠植公司聯(lián)系，維護、更換設備設施。
5、協(xié)助固定資產盤點及訂購文具。
6、負責公司會務場地布置、會務用品準備及清點，協(xié)助組織公司旅游及年會等。
7、領導安排的其他任務。
行政助理崗位職責2
1.負責電話、郵件、快遞包裹等收發(fā)處理;
2.對來訪人員做好接待、登記、引導工作;
3.保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象;
4.負責固定資產的管理工作，做好登記存檔;
5.協(xié)助人力資源部進行招聘工作;
6.協(xié)助按時完成領導交代的任務;
行政助理崗位職責3
1、協(xié)助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2、協(xié)助監(jiān)督公司各項規(guī)章制度;
3、協(xié)助會議、培訓、公司集體活動的組織與安排;
4、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;
5、負責來訪人員的接待;
行政助理崗位職責4
1、負責接聽、轉接電話和咨詢者的接待工作;
2、負責面試的登記，接待，協(xié)助部門做好招聘工作;
3、做好學員的生日會、每月員工生日等活動的輔助策劃，活動主持人的工作團建、年會等相關活動的組織及后勤工作;
4、負責固定資產盤點，行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘工作;
5、完成領導交代的工作和任務;
6、加分項：會簡單的海報制作，優(yōu)秀的文案編輯能力以及公眾號管理
行政助理崗位職責5
1、負責公司訪客接待、文件收發(fā)、電話接聽與轉接，門禁管理等行政日常事務工作;
2、負責公司辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔管理工作;
3、負責公司日常___具用品的采購、發(fā)放、登記、盤點及日常辦公設備維護;
4、負責各項行政費繳納及報刊雜志訂閱，如租賃費、物管費、水電費等;
5、組織公司員工各類型活動，如員工生日會、體育運動、旅游、體檢活動等;
6、其他突發(fā)事件處理，協(xié)助完成領導安排的其他相關工作;
7、有一定的方案能力，可以進行各類申報材料的基本素材整理。
行政助理崗位職責6
1、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
2、負責快件收發(fā)、餐廳及酒店的準確預定;
3、負責辦公室的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(包括電腦、復印機、空調及打卡機等);
4、監(jiān)督員工每日考勤和外出人員管理;
5、協(xié)助公司內部各項定期和不定期集體活動;
6、保證辦公區(qū)域所需物資的充足(如水、紙、設備等);
7、完成上級主管交辦的其它工作。
行政助理崗位職責7
1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責簡歷的篩選、邀約、面試、錄用跟進及試用期面談工作;
5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
6、負責同行業(yè)人才信息的搜集，建立和完善人才庫信息，對人才進行有效的跟進
7、完成上級主管交辦的其它工作
行政助理崗位職責8
1、負責電話轉接、訪客接待、登記、引導工作;
2、負責機票、酒店預定工作;
3、負責公司辦公環(huán)境衛(wèi)生以及物業(yè)對接等工作;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5、負責辦公用品的盤點、登記、入庫、分發(fā)等管理工作;
6、負責公司固定資產的盤點、維護、管理工作;
7、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;
8、負責文件、檔案管理工作，以及相關通知傳達、歸檔工作;
9、部門領導交辦的其他事宜。
行政助理崗位職責9
1、撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告;
2、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;
3、起草、打印、登記和存檔總經理簽發(fā)文件;
4、備份信件及其他文檔，將信件及其他記錄及時歸檔;
5、協(xié)助經理做好公司來賓的接待工作;
7、收發(fā)與回復日常郵件;并及時交給經理處理;
8、負責公司員工的考勤工作;
9、采購、分發(fā)和控制辦公用品;
10、完成經理交辦的其他工作。
行政助理崗位職責10
1、協(xié)助人事行政部經理制定、修訂行政相關制度，適時提出調整完善建議;
2、監(jiān)督其他部門執(zhí)行公司的相關制度與規(guī)定;
3、公司各類公文的收發(fā)、合同擬定及管理;
4、整理每月員工考勤相關數據并匯總統(tǒng)計;
5、日常辦公用品及設備等的采購、出入庫、統(tǒng)計工作;
6、負責公司機票、酒店等預定事務工作;
7、做好部門會議記錄，并在會后及時整理會議紀要;
8、負責配合上級進行公司各類活動的組織實施工作;
9、完成上級領導安排的其他相關工作。
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