行政專員助理崗位職責(zé)
行政專員助理需要協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，協(xié)助監(jiān)督、檢查規(guī)章制度的執(zhí)行;以下是小編精心收集整理的行政專員助理崗位職責(zé)，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。
行政專員助理崗位職責(zé)1
1)協(xié)助銷售跟進客戶的報價，幫忙協(xié)調(diào)與公司各部門和海外分公司的溝通;
2)助銷售為客戶制定物流方案，以便更好的完成銷售任務(wù);
3)協(xié)助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞，與銷售一起共同建立和維護客戶關(guān)系,并尋找新的銷售機會;
4)制作操作指令和月結(jié)對賬單;
5)根據(jù)公司的KPI要求及時完成系統(tǒng)錄入和報表提交;
6)開發(fā)所屬區(qū)域內(nèi)的日資客戶，維護日資及本地客戶;
7)完成銷售經(jīng)理安排的其它相關(guān)工作。
行政專員助理崗位職責(zé)2
1、建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度;
2、統(tǒng)籌公司行政管理、人員招聘、入職、培訓(xùn)、離職等相關(guān)事務(wù);
3、定期收集公司內(nèi)外人力資源信息，建立公司人才庫，保證人才儲備;
4、負責(zé)組織辦公室和項目員工日常勞動紀律、考勤、績效考核工作及員工晉升、獎懲等人事手續(xù);
5、及時處理公司管理過程中的人力資源問題，指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;
6、熟悉勞動法律法規(guī)，能夠獨立解決公司勞動糾紛、負責(zé)公司相關(guān)證照的年檢及換證工作;
7、協(xié)助技術(shù)部不定期對施工現(xiàn)場進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時召集相關(guān)人員進行處理;
8、組織、協(xié)調(diào)公司的各種會議和員工活動及企業(yè)文化宣傳;
行政專員助理崗位職責(zé)3
1、負責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建設(shè)、優(yōu)化及技術(shù)支持，對接集團信息化管理相關(guān)事務(wù);
2、熟悉OA系統(tǒng)流程配置，可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線;
3、負責(zé)辦公網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與日常安全維護;
4、負責(zé)視頻會議、機房網(wǎng)絡(luò)等事項的IT支持;
6、負責(zé)區(qū)域平臺日常行政事務(wù)的管理，其中包括拾遺補缺工作及突發(fā)事件的處理;
7、負責(zé)組織公司行政管理制度、標準建立、流程規(guī)范及實施工作;
8、負責(zé)公司工商設(shè)立、變更等相關(guān)事項。
行政專員助理崗位職責(zé)4
1、 負責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。
2、 負責(zé)工廠招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等日常管理工作。
3、 協(xié)助推動工廠理念及企業(yè)文化的形成建設(shè)。
4、 協(xié)助制定工廠人力資源整休戰(zhàn)略規(guī)劃。
5、 負責(zé)工廠員工的后勤管理工作，如工廠安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。
6、 負責(zé)工廠運作的辦公用品工作。
7、 負責(zé)應(yīng)對外務(wù)的審廠接待工作。
行政專員助理崗位職責(zé)5
1. 負責(zé)日常行政類管理工作，為公司經(jīng)營管理提供行政后勤服務(wù)，負責(zé)一部份人事管理工作。
2. 負責(zé)公司行政管理規(guī)章制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。
3. 負責(zé)公司資質(zhì)、證照年審維護工作。
4. 負責(zé)各項活動(會務(wù)活動、員工活動等)的組織。
5. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好外聯(lián)和接待工作，與有關(guān)機構(gòu)、協(xié)會聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
6. 按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政專員助理崗位職責(zé)6
1、熟悉人力資源各個模塊，精通招聘、培訓(xùn)、企業(yè)文化模塊，善于統(tǒng)籌、完善部門各項工作;
2、完善招聘體系，拓展招聘渠道，提高效率，保證各部門需求人員的及時到位;
3、實施培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人事工作的規(guī)劃，并做好落實或監(jiān)督落實工作;
4、安排行政日常相關(guān)工作，處理好相關(guān)部門的工作要求，保持良好的政企關(guān)系;
5、適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求，及時調(diào)整工作計劃，做好人事行政工作的服務(wù)功能。
行政專員助理崗位職責(zé)7
1.負責(zé)部門內(nèi)全面管理工作。
(1)制定部門年度工作計劃和階段工作計劃，并監(jiān)督執(zhí)行。
(2)根據(jù)工作計劃，負責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員。
(3)負責(zé)部門下屬員工的培訓(xùn)、指導(dǎo)、考核和監(jiān)督管理，參與本部門關(guān)鍵崗位員工的招聘篩選工作。
(4)負責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他部門間關(guān)系。
2.組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓(xùn)體系等規(guī)章制度、實施細則和人力資源工作流程，并組織實施，監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查執(zhí)行情況。
3.根據(jù)公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，組織擬訂機構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)設(shè)計和定員定編方案，對公司組織架構(gòu)設(shè)計和人員調(diào)配提出合理改進方案。
4.統(tǒng)籌監(jiān)控招聘工作，甄選合適的人員。
5.組織公司薪酬福利管理工作，監(jiān)督公司年度薪酬福利計劃及薪酬福利調(diào)整方案的編制，審核月度薪酬福利發(fā)放統(tǒng)計表。
6.組織公司員工的績效管理工作，審定績效考核結(jié)果。
7.統(tǒng)籌監(jiān)督制定公司員工的培訓(xùn)計劃，審定、監(jiān)督根據(jù)公司發(fā)展需要安排的培訓(xùn)課程。
8.監(jiān)督勞動合同的簽訂，組織受理勞動爭議和員工投訴，并聯(lián)合相關(guān)部門妥善解決。監(jiān)督各類人事事務(wù)工作的開展，考勤、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續(xù)辦理等事宜。
9.完成上級交辦的其他相關(guān)工作
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