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資料員工作崗位職責(zé)說明

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資料員,是負(fù)責(zé)工程項目資料的編制、收集、整理、檔案管理等內(nèi)業(yè)管理工作的技術(shù)人員。一起來看看小編為大家精心整理的“資料員工作崗位職責(zé)”,歡迎大家閱讀,供大家參考。

資料員工作崗位職責(zé)說明

一、收集整理齊全工程前期的各種資料。

二、按照文明工地的要求、及時整理齊全文明工地資料。

三、做好本工程的工程資料并與工程進(jìn)度同步。

四、工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字績工整,裝訂整齊。

五、填寫施工現(xiàn)場天氣晴雨、溫度表。

六、登記保管好項目部的各種書籍、資料表格。

七、收集保存好公司及相關(guān)部門的會議文件。

八、及時做好資料的審查備案工作。

資料員工作崗位職責(zé)是什么

1、認(rèn)真學(xué)習(xí),不斷提高政治思想水平,熱愛本職工作,積極主動地做好檔案工作。

2、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,增強(qiáng)法制觀念,提高依法辦事的自覺性。

3、建立原始資料臺帳,注明各種原始資料的名稱。

4、認(rèn)真做好本部門檔案管理工作,要了解本部門人員的分管工作,按月接收本部門工作人員的形成資料,并編寫目錄,整理好后于次年按規(guī)定時間移交檔案室,辦理交接手續(xù)。

5、原始資料要真實。為保證檔案的保存價值和真實性,歸檔的文件材料按要求必須移交原件,文件材料應(yīng)用藍(lán)黑或碳素墨水書寫。

6、檔案資料移交時,綜合檔案室人員進(jìn)行驗收,如缺項或整理不好檔案室不予接收,要限期整改;在限定時間內(nèi)還達(dá)不到要求,按考核規(guī)定對兼職檔案員進(jìn)行處罰。

7、對歸檔范圍內(nèi)的文件材料,各部門要在教學(xué)、管理等各項工作活動中隨形成,隨積累,及時整理,做到文件材料齊全、完整、準(zhǔn)確。

8、全校性重要和專題活動中形成的具有保存價值的文件材料,由文書部門或主管部門兼職檔案員進(jìn)行整理,待活動結(jié)束后,在十天以內(nèi)整理好交專職檔案員,并辦理移交手續(xù)。

9、保證入室檔案的齊全完整。嚴(yán)格歸檔制度,將本?;蚱渌块T形成的、屬于歸檔范圍的文件材料,由文書或兼職檔案人員及時、系統(tǒng)地移交綜合檔案室,反對由各部門或個人分散保存。

10、各部門凡歸檔范圍內(nèi)的文件材料,對應(yīng)該形成而沒形成的要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,對已經(jīng)形成而沒留存的或不齊全、不完整、不準(zhǔn)確的要追究兼職檔案員的責(zé)任,嚴(yán)格按歸檔范圍辦理交接手續(xù)。

11、兼職檔案員調(diào)動時,嚴(yán)格辦理交接手續(xù),將所保管的檔案、資料等情況交接清楚,否則不得離職。

資料員工作崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)收集和整理項目公司/項目部的各種文件資料和檔案。

2、負(fù)責(zé)部門的信息資料管理及文件傳遞工作。

3、負(fù)責(zé)與公司其他部門檔案管理員的對接工作。

4、負(fù)責(zé)工程項目技術(shù)檔案的歸檔和資料保管。

5、負(fù)責(zé)工程圖紙資料的收發(fā)及保存管理。

6、負(fù)責(zé)收集、提供項目工程竣工資料。

7、收集資金計劃的相關(guān)信息,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人編制資金計劃。

8、負(fù)責(zé)記錄和匯總整理每月工程例會紀(jì)要、工作協(xié)調(diào)會紀(jì)要、專題會議紀(jì)要等。

9、負(fù)責(zé)管理各類材料設(shè)備驗收記錄等。

10、責(zé)保存材料設(shè)備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數(shù)據(jù),并辦理歸檔手續(xù)。

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