裝飾公司行政助理職責
裝飾公司行政助理需要負責辦公室的日常管理相關工作,與總部的溝通協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;具有市場開拓能力,在公司經營計劃等方面向總經理提供具體的解決方案;以下是小編精心收集整理的裝飾公司行政助理職責,希望對你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
裝飾公司行政助理職責1
1、負責日常人事行政相關工作的規(guī)劃和執(zhí)行;
2、負責流程建設、招聘配置、薪酬績效、檔案資料管理、企業(yè)文化等工作的搭建與推進;
3、負責日常采購、活動組織、員工關懷、資產管理、財務報銷、核算、稅務申報等;
4、根據公司發(fā)展,完善相關流程政策,并協(xié)助領導推動企業(yè)文化和團隊建設工作;
裝飾公司行政助理職責2
1. 負責日常來訪客人的引導、接待和登記工作,《來訪客人登記表》并按規(guī)定進行登記;
2. 負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員;
3. 負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的收發(fā)件管理工作;
4. 協(xié)助辦公文具用品管理,如采購、登記、領用、保管及月結;
5. 負責員工出入門禁卡、員工證、水牌、名片制作;
6. 各項行政費用結算(如機票、酒店、名片水牌、快遞費等);
7. 協(xié)助公司商務接待;
8. 協(xié)助辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理;
9. 完成領導安排的其他工作,并做好各部門內務之間的協(xié)調工作,提供及時有效的行政服務。
裝飾公司行政助理職責3
協(xié)調,規(guī)劃和執(zhí)行首席執(zhí)行官的日常運營和行政支持
通過管理首席執(zhí)行官的日程安排和預期的未來步驟來管理首席執(zhí)行官的工作流程和優(yōu)先事項。
將工作分配給同事,以確保實現目標
安排每周的辦公會議以計劃要執(zhí)行的職責和任務
協(xié)助中國辦事處和總部之間的日常交易
必要時安排與供應商,利益相關者和政府官員的會議
裝飾公司行政助理職責4
1、維護公司各類招聘渠道,完善渠道資源并合理運用;
2、根據公司招聘需求進行簡歷篩選、面試邀約,入職OFFER等工作的處理;
3、負責公司員工招退工、社保、公積金、居住證積分等事項的跟進與處理;
4、負責員工勞動合同的簽訂及續(xù)簽,人事檔案及人事信息更新管理;
5、執(zhí)行人力資源管理各項事務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施;
6、新員工入職培訓及各類培訓的參與;
7、日常消防、安全、環(huán)保、綠化等協(xié)助管理;
8、日常行政工作的跟進與處理;
裝飾公司行政助理職責5
1、負責招聘工作,應聘人員的預約、接待及面試
2、員工入、離職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽及管理
3、公司內部員工檔案的建立和管理
4、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達
5、負責公司各部門行政后勤類相關工作
6、負責考勤及績效的核算
7、配合人事行政部經理做好部門日常行政性事務
8、負責監(jiān)督、執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度
裝飾公司行政助理職責6
1、負責公司的對外接待工作;
2、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;協(xié)助部門經理做好各部門之間的協(xié)調工作;
3、完成部門經理安排的臨時性工作。
裝飾公司行政助理職責7
1、負責服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于___時間傳達到經理或者相關當事人。
3、統(tǒng)計文件數據表格,檢查審核提交。
4、完成主管安排的其他工作內容。
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