客服行政班長崗位職責
客服行政班長需要負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔,熟悉行政、辦公管理相關工作流程,良好的溝通協(xié)調(diào)和組織能力,以下是小編精心收集整理的客服行政班長崗位職責,希望對你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
客服行政班長崗位職責1
1. 負責酒店各種證照的辦理、年審,酒店印章及證件的保管及監(jiān)管使用工作;
2. 起草、傳達行政通知、報告或相關文稿公函,復印文件及收發(fā)傳真、信件、文件、包裹等;
3. 組織公司活動和會議;
4. 日常辦公用品申領、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;
5. 管理檔案、通訊錄等文件資料,員工考勤統(tǒng)計及外出人員管理。
客服行政班長崗位職責2
1、負責銷售區(qū)域各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫;
2、負責營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
3、負責收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業(yè)務人員、領導決策提供參考
4、負責銷售區(qū)域人員的考勤休假統(tǒng)計與跟蹤;
5、負責銷售區(qū)域促銷員進場資料的保管與領用登記;
6、負責銷售區(qū)域人員報銷的收集與郵寄;
7、負責辦公用品購買及發(fā)放、辦公室租賃費用相關事務處理;
8、負責銷售區(qū)域內(nèi)部活動的策劃與組織;
9、其他領導安排的事務。
客服行政班長崗位職責3
1、負責文件信息上傳下達、會議組織,做好溝通協(xié)調(diào)工作;
2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;
3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
4、負責員工食宿監(jiān)管,項目員工關愛,員工活動策劃及員工福利管理;
5、負責各類公文、會議紀要撰寫等;
6、完成上級安排的其他工作任務。
客服行政班長崗位職責4
- 接收UPS進口報關的單證信息,審核報關單,確??蛻魣箨P單信息的完整性
- 依據(jù)收到的基本單證,完成報單歸類分析與錄入,并確保及時上傳至海關系統(tǒng)
- 確保報關單證錄入的準確與及時
- 與UPS其他地區(qū)保持聯(lián)系尋求差異解決方案
客服行政班長崗位職責5
1、人員招聘,員工入職手續(xù)辦理、合同簽訂、續(xù)簽與管理;
2、檔案的建立與管理;
3、員工考勤管理,薪酬核算及人工成本分析;
4、協(xié)助部門負責人完成員工績效考核及培訓工作;
5、負責員工活動的組織與執(zhí)行;
6、固定資產(chǎn)、低值易耗、促銷贈品等資產(chǎn)管理;
7、物資采購及后續(xù)費用報銷;
8、招投標管理、供應商管理;
9、各類人事行政報表匯總分析;
10、領導安排的其他事宜。
客服行政班長崗位職責6
1. 根據(jù)公司政策,為公司提供優(yōu)質(zhì)的行政服務(前臺、衛(wèi)生清潔、餐廳、交通、綠化等)。
2. 負責行政用品的采購和管理,包括辦公用品、保潔用品、工作服、印刷品、名片等。
3. 根據(jù)公司設定的標準監(jiān)督和檢查外包的食堂服務,包括日常衛(wèi)生檢查、菜單審核;每半年進行一次員工滿意度調(diào)查;并根據(jù)調(diào)查結(jié)果改善飯菜口味和質(zhì)量。
4. 根據(jù)公司標準有效監(jiān)督和檢查外包的保潔服務。每日進行衛(wèi)生檢查,監(jiān)督和提高外包保潔服務質(zhì)量。
5. 根據(jù)公司設定的標準監(jiān)督和檢查外包的班車服務。進行例行的站點調(diào)查,根據(jù)調(diào)查結(jié)果優(yōu)化班車路線。
6. 組織公司年度體檢
客服行政班長崗位職責7
1.海外分公司計算機賬戶、郵箱的申請及管理;
2.協(xié)助落實事業(yè)部各項企業(yè)文化活動及員工關懷工作(管理類、文娛類、協(xié)會類、節(jié)慶關懷、特殊人群或事件、EAP)的策劃、組織、宣傳與實施,提升員工滿意度及團隊凝聚力;
3.協(xié)助事業(yè)部新員工的招聘;
4.開展新員工入職訪談,提供新入職指導,提高新員工滿意度;
5.跟進新員工試用期考核。
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