2020行政工作計(jì)劃
2020行政工作計(jì)劃
一份好的工作計(jì)劃能夠幫助行政人員理清工作思路,從而提高工作效率。下面是小編整理的行政工作計(jì)劃,歡迎閱讀。
行政工作計(jì)劃(一)
整個(gè)上半年度的工作進(jìn)展的不是很順利,在各方面的工作中也遇到了不少的阻礙,有些甚至影響了公司一些部門(mén)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),為此我們行政部要負(fù)很大的責(zé)任。為了改變現(xiàn)狀,重新讓我們行政部發(fā)揮出該有的作用和職責(zé),并且還要保證公司其他部門(mén)的工作能夠順利的進(jìn)行,所以在下半年度,我們行政部就應(yīng)該要做出改變,改變現(xiàn)狀,重新出發(fā),制定出更加符合我們xx科技有限公司的計(jì)劃,以下就是詳細(xì)計(jì)劃內(nèi)容:
一、對(duì)公司制度的要求嚴(yán)格執(zhí)行并監(jiān)督
在上半年,我們發(fā)現(xiàn)公司雖然早有了規(guī)章制度,但在執(zhí)行力上還是有所欠缺。很多員工上班的時(shí)候偷偷玩手機(jī)或是做一些別的事情,即便是發(fā)現(xiàn)了也沒(méi)有進(jìn)行相應(yīng)的處罰,公司的規(guī)定是發(fā)現(xiàn)一次進(jìn)行警告處理,三次以上扣除當(dāng)日工資,但是這一條并沒(méi)有完好的執(zhí)行,很多次都是被敷衍過(guò)去,公司是一個(gè)講究制度的地方,雖然也時(shí)常講人情,但對(duì)于屢次犯錯(cuò)而不加改正的員工,還是應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照公司的制度來(lái)處理。因此下半年度,我們行政部會(huì)嚴(yán)格監(jiān)督并審查員工工作中的犯規(guī)行為,同時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的處理。
二、增強(qiáng)與其他部門(mén)之間的溝通交流
公司需要的是各部門(mén)之間互相合作,因此和其他部門(mén)有良好的溝通交流是必不可少的,這樣既能使我們公司凝聚起來(lái),也能促進(jìn)我們直接進(jìn)行協(xié)作。我們行政部的工作是與各部門(mén)之間的密不可分的,想要處理好工作中的各項(xiàng)事宜,改變上半年里我們行政部被“孤立”的現(xiàn)象,就必須要處理好與其他部門(mén)之間的關(guān)系,改變?cè)谄渌块T(mén)眼里,我們行政部的不良形象。下半年,我們將會(huì)展開(kāi)行動(dòng),讓我們部門(mén)的員工都活躍起來(lái),多和其他部門(mén)的員工溝通交流,建立起良好的氛圍。
三、加強(qiáng)員工的業(yè)務(wù)水平
對(duì)于有部分員工的業(yè)務(wù)水平能力較差,有些跟不上公司的步伐這一問(wèn)題,我們行政部將對(duì)這部分的人員進(jìn)行培訓(xùn),時(shí)間為期2個(gè)星期,如果這兩個(gè)星期之后還是不能適應(yīng)公司的業(yè)務(wù)以及工作,我們將進(jìn)行綜合考慮,經(jīng)由人事部門(mén)的審核以及其部門(mén)管理人員的意見(jiàn),選擇開(kāi)除這些員工或是繼續(xù)留在公司查看。
以上就是行政部的下半年工作計(jì)劃,希望下半年我們能夠改變現(xiàn)狀,重新出發(fā)。
行政工作計(jì)劃(二)
盡管今年上半年的時(shí)間還沒(méi)有完全過(guò)去,但是作為公司行政部的員工必須要提前做好規(guī)劃,這也是為了更好地完成下半年的工作任務(wù),不然的話一旦在工作中出現(xiàn)什么變數(shù),那么很可能對(duì)我的工作造成一定的困擾,相信這也不是我想要見(jiàn)到的畫(huà)面,因此我利用這幾天下班之后的時(shí)間,制定了一份公司行政部員工的下半年個(gè)人工作計(jì)劃。
首先是與前臺(tái)的工作進(jìn)行協(xié)調(diào),將每天有預(yù)約的客戶(hù)進(jìn)行登記,然后將辦公室給騰出來(lái),準(zhǔn)備好相應(yīng)的文件等待領(lǐng)導(dǎo)與客戶(hù)進(jìn)行商談。前臺(tái)那邊的工作一定要進(jìn)行視察,如果有些前臺(tái)無(wú)法做主的情況可以將電話轉(zhuǎn)接進(jìn)來(lái),從中進(jìn)行篩選以后再?zèng)Q定是否要通知公司領(lǐng)導(dǎo)。另外如果要簽訂合同的話最好將合同提前打印好,如果要開(kāi)會(huì)的話也要將一切準(zhǔn)備工作都做好,檢查好辦公用品是否有缺失,打印機(jī)等設(shè)備是否完好,如果出現(xiàn)問(wèn)題的話就必須和后勤進(jìn)行報(bào)備,監(jiān)督后勤部門(mén)的員工將這些事情都處理好。
其次則是與人事的工作進(jìn)行協(xié)調(diào),從網(wǎng)絡(luò)招聘中篩選好求職者的信息,安排好面試的場(chǎng)所與相關(guān)資料。另外下半年的校園招聘會(huì)也要與學(xué)校那邊聯(lián)系好,如果能夠幾個(gè)固定的招聘場(chǎng)所自然是最好的,面試考核也要嚴(yán)謹(jǐn)一些,當(dāng)這些處理完畢以后便開(kāi)始安排新員工的住宿與員工福利相關(guān)的事情,如果有員工申請(qǐng)調(diào)休或者要簽署文件的話則需要進(jìn)行蓋章,將資料調(diào)入電腦備份以后再轉(zhuǎn)交給他們部門(mén)主管進(jìn)行簽字。除此之外還要負(fù)責(zé)從人事部那邊統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),整理好以后統(tǒng)一發(fā)送給辦公室并進(jìn)行備份,等到年末的時(shí)候再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
最后則是根據(jù)上半年的不足進(jìn)行補(bǔ)充,會(huì)議工作方面,有時(shí)并沒(méi)有通知到所有的員工,因此有些員工可能會(huì)導(dǎo)致開(kāi)會(huì)遲到,因此在下半年的會(huì)議通知中務(wù)必要保證每一個(gè)人都收到了會(huì)議通知。另外公司的印章也要保管好,嚴(yán)格叮囑新員工對(duì)公司事務(wù)的保密性,以免他們?cè)诓唤?jīng)意間泄露商業(yè)機(jī)密。還有一個(gè)比較重要的地方就是幫助領(lǐng)導(dǎo)做好公司日常事務(wù)的管理工作,協(xié)調(diào)好每一個(gè)部門(mén)的工作,這樣在最后整理資料的時(shí)候才不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。
以上是作為公司行政部員工之一的我在下半年中的個(gè)人工作計(jì)劃,其實(shí)整體上和上半年的沒(méi)有太多差別,但是重點(diǎn)是要根據(jù)過(guò)去的不足進(jìn)行改善,這樣的話便能不斷從工作之中獲得進(jìn)步。
行政工作計(jì)劃(三)
在這炎炎夏日,待在清涼的辦公室總會(huì)讓人有一種想要犯困的感覺(jué)。但是這是不行的,就像我在第二季度前勉勵(lì)自己的一樣,如果不會(huì)進(jìn)步就會(huì)被淘汰,如今第二季度已經(jīng)快過(guò)去了,第三季度的工作也已經(jīng)臨近。我可不能在現(xiàn)在這個(gè)時(shí)候松懈,要做就要做好,還要持之以恒的好。但我是個(gè)沒(méi)有目標(biāo)就很容易松懈的人,雖然這不是一個(gè)好習(xí)慣,但是在還沒(méi)改過(guò)來(lái)之前就先讓我寫(xiě)一下第三季度的工作計(jì)劃,讓我在接下來(lái)的工作中找到自己的目標(biāo)吧。我的第三季度工作計(jì)劃如下:
一、招聘方面
由于在第二季度的時(shí)候有不少員工發(fā)起離職,在這段時(shí)間我不僅要忙于他們的離職手續(xù)的辦理還要準(zhǔn)備招聘一些有用的人才來(lái)填補(bǔ)他們的空缺。
雖然現(xiàn)在是缺少人手的時(shí)候,但是該有的程序一點(diǎn)都不能少。關(guān)于在招聘方面,雖然主要招聘方式還是一樣通過(guò)在網(wǎng)上來(lái)招聘求職者,現(xiàn)在正是學(xué)校畢業(yè)的時(shí)候,因該還有不少應(yīng)屆畢業(yè)生還在尋找工作,校園招聘因該也是不錯(cuò)的選擇。但是也不能光招應(yīng)屆畢業(yè)生,也需要在找一些有過(guò)工作經(jīng)驗(yàn)的人員來(lái)方便上手和帶動(dòng)培訓(xùn)時(shí)的競(jìng)爭(zhēng)性。
二、培訓(xùn)方面
在本次的招聘結(jié)束后公司決定進(jìn)行一次專(zhuān)門(mén)的新人培訓(xùn),比起以往的培訓(xùn)可能會(huì)較為嚴(yán)格,為了為公司挑選更適合、需要的人才,在培訓(xùn)考核的時(shí)候應(yīng)該會(huì)刷掉不少不適合者,需要在招聘的時(shí)候提前說(shuō)明。
三、檔案的整理
在經(jīng)歷了幾年的人員的變動(dòng)后我意識(shí)到現(xiàn)在的人員檔案是有些混亂的,為了不在到時(shí)候成為一團(tuán)亂麻我應(yīng)該盡早處理,在第三季度我要對(duì)所有在職人員的檔案都進(jìn)行整理,尤其是電子檔案的管理,如有缺少還應(yīng)該盡快補(bǔ)上。
四、日常工作
對(duì)于日常的辦公用品購(gòu)買(mǎi)、會(huì)議記錄的整理已經(jīng)是常態(tài)就不用多做計(jì)劃,但是關(guān)于辦公用具的購(gòu)買(mǎi)應(yīng)為之前的供應(yīng)商關(guān)閉需要換成備選的供應(yīng)商這點(diǎn)需要記一下。
總之,第三季度還有許多需要做的和需要改善的時(shí)期,能不能做好就看我的工作態(tài)度了,希望我在第三季度的工作中繼續(xù)努力,不要落后于過(guò)去的自己。新的季度就應(yīng)該拿出新的氣勢(shì),將需要的工作做好,我就是最好的自己!接下來(lái)的工作也要繼續(xù)加油啊!
行政工作計(jì)劃(四)
為配合公司下半年的目標(biāo)達(dá)成與建設(shè),我們?nèi)耸虏啃枰獮榇硕粩嗟拈_(kāi)展各項(xiàng)工作,為了加強(qiáng)公司的人員的調(diào)度性以及各項(xiàng)管理工作,為此我們?nèi)耸虏繘Q定以此制頂?shù)谌径鹊墓ぷ饔?jì)劃,以下是本計(jì)劃的詳細(xì)內(nèi)容:
一、人員的招聘
現(xiàn)階段,我們公司還處于發(fā)展之中,各部門(mén)的人員還有些不足,因此我們需要面向社會(huì)廣招人員。目前我們有一個(gè)比較好的機(jī)會(huì),就是各高職院校的大四學(xué)生陸陸續(xù)續(xù)開(kāi)始畢業(yè)了,作為社會(huì)的主力軍,大學(xué)生群體會(huì)在之后開(kāi)始找工作,一般是通過(guò)網(wǎng)上投遞簡(jiǎn)歷,因此我們?nèi)耸虏繉?huì)在各招聘網(wǎng)站上發(fā)布招聘信息,不過(guò)考慮到大學(xué)生們需要經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的培訓(xùn)才能夠正式上崗工作,因此這部分的人員要求不會(huì)太高,而是作為儲(chǔ)備的人才。因此我們還需要招聘一批經(jīng)驗(yàn)比較豐富的人才,辦法就是提高薪酬,吸引這些人員。
除去網(wǎng)上招聘外,我們還可以通過(guò)從其他公司挖角,通過(guò)高薪資換去人才,這對(duì)于公司的發(fā)展是利大于弊的。同時(shí),我們也會(huì)鼓勵(lì)公司內(nèi)部員工進(jìn)行舉薦,如果舉薦來(lái)的人員符合們公司的要求,那就可以留下這個(gè)人員,并對(duì)舉薦人給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
二、公司內(nèi)部的人員調(diào)整
目前公司的內(nèi)部人員需要調(diào)度的不大,但有部分員工暫時(shí)無(wú)法勝任當(dāng)前崗位的工作,公司會(huì)經(jīng)過(guò)一定的商定,并與其本人進(jìn)行溝通,詢(xún)問(wèn)員工是否同意調(diào)離當(dāng)前崗位,我們?nèi)耸虏繒?huì)給予員工一定的機(jī)會(huì),盡量避免開(kāi)除員工這樣的事情發(fā)生。爭(zhēng)取創(chuàng)造一個(gè)良好的、和諧的工作氛圍。
三、績(jī)效的考核
績(jī)效這一點(diǎn),最開(kāi)始就是為了激勵(lì)公司員工們的工作積極性而建設(shè)的,本意并非是為了扣取員工們的工資,意在獎(jiǎng)而非罰。但公司畢竟是需要盈利的,我們對(duì)于工作負(fù)責(zé)、工作效率高的員工表示鼓勵(lì),進(jìn)行嘉獎(jiǎng)。而對(duì)于數(shù)次完不成公司指定任務(wù)要求的員工,我們會(huì)給予三次機(jī)會(huì),這期間不會(huì)扣除員工的工資,但是績(jī)效是沒(méi)有的。如果三次機(jī)會(huì)后,情況還沒(méi)有得到改善,我們會(huì)予以員工選擇的機(jī)會(huì),是選擇調(diào)離當(dāng)前崗位還是選擇離職。對(duì)于離職的員工,我們也會(huì)進(jìn)一定的補(bǔ)償,好聚好散。
大致上,第三季度的人事部的工作就以這幾個(gè)方面來(lái)開(kāi)展,希望各位同仁們繼續(xù)努力,打拼出更好的未來(lái)。
行政工作計(jì)劃(五)
時(shí)光荏苒,半年即將過(guò)去,回首過(guò)去的半年,內(nèi)心不禁感慨萬(wàn)千時(shí)間如梭,轉(zhuǎn)眼間又將跨過(guò)一個(gè)半年之坎。回首望,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。對(duì)于我們每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番盤(pán)點(diǎn),也算是對(duì)自己的一種鞭策。
行政人事部是公司的關(guān)鍵部門(mén)之一,對(duì)內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,對(duì)外要應(yīng)對(duì)稅務(wù)、工商、藥監(jiān)、社保等機(jī)關(guān)的各項(xiàng)檢查。行政人事部人員雖然少,但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項(xiàng)工作順利完成。經(jīng)過(guò)一年的磨練與洗禮,行政人事部的綜合能力相比年又邁進(jìn)了一步。
回顧上半年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營(yíng)方針、宗旨和效益目標(biāo)上,緊緊圍繞重點(diǎn)展開(kāi)工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署。在管理方面盡到了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī)同時(shí)也克服存在的不足,現(xiàn)將年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結(jié)。
2019年上半年行政人事部工作大體上可分為以下三個(gè)方面:
一、人事管理方面
根據(jù)部門(mén)人員的實(shí)際需要,有針對(duì)性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。
規(guī)范了各部門(mén)的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。
配合采購(gòu)和財(cái)務(wù)部門(mén),嚴(yán)格把好促銷(xiāo)員的進(jìn)、出關(guān)。
有步驟的完善培訓(xùn)機(jī)制,不斷的外派員工學(xué)習(xí)并要求知名公司來(lái)培訓(xùn)員工,同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。
二、行政工作方面
?、鞭k理好各門(mén)店的證照并如期進(jìn)行年審工作。
?、埠拖嚓P(guān)職能機(jī)關(guān)如工商、稅務(wù)、藥監(jiān)、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對(duì)外工作更為通暢。
?、陈?lián)系報(bào)刊、電視臺(tái)等媒體做好對(duì)外的宣傳工作。
?、磳?duì)內(nèi)做好辦公用品的采購(gòu),嚴(yán)格審查各部門(mén)的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購(gòu)辦公用品。
三、公司管理運(yùn)作方面
⒈順應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項(xiàng)工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時(shí)和公司各個(gè)部門(mén)、門(mén)店密切溝通、聯(lián)系,適時(shí)對(duì)各部門(mén)的工作提出些指導(dǎo)性的意見(jiàn)。
?、仓鸩酵晟乒颈O(jiān)督機(jī)制。有一句話說(shuō)得好:?jiǎn)T工不會(huì)做你要求做的事情,只會(huì)做你監(jiān)督要做的事情。基于這個(gè)原因,本年度加強(qiáng)了對(duì)員工的監(jiān)督管理力度。
⒊加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)。作為一個(gè)管理者,對(duì)下屬充分做到察人之長(zhǎng)、用人之長(zhǎng)、聚人之長(zhǎng)、展人之長(zhǎng),充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性及工作積極性。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),樹(shù)立起開(kāi)拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。
⒋充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任。以前公司各職能部門(mén)職責(zé)不清,現(xiàn)逐步理清各部門(mén)工作職責(zé),并要求各人主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。
作為行政人事部負(fù)責(zé)人,我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執(zhí)行者。要想帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì),除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。