優(yōu)秀工作計劃該怎么寫
優(yōu)秀工作計劃該怎么寫
工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文,也是應(yīng)用寫作的一個重頭戲。機關(guān)、團體、企事業(yè)單位的各級機構(gòu),對一定時期的工作預(yù)先作出安排和打算時,都要制定工作計劃,用到“工作計劃”這種公文。工作計劃實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別。從計劃的具體分類來講,比較長遠、宏大的為“規(guī)劃”,比較切近、具體的為“安排”,比較繁雜、全面的為“方案”,比較簡明、概括的為“要點”,比較深入、細致的為“計劃”,比較粗略、雛形的為“設(shè)想”,無論何種稱謂,這些都是計劃文種的范疇。
那么如何寫工作計劃呢?個人認為是需要“寫好工作計劃四大要素”的,如以下所見,請大家一起看看!
一、學(xué)會“反芻”:回顧過去的工作
過去一年,你在工作和學(xué)習(xí)中,公司或上司給你安排了哪些工作,尤其是那些入得了“大事記”的工作,給你留下深刻印象甚至需要多部門、多人協(xié)同的工作。這些,正是工作或?qū)W習(xí)的重心,在制訂計劃時可以納入,往往很大一部分不可或缺。
為什么呢?因為這些工作是一家公司或者是你個人最主要的業(yè)務(wù)(工作或?qū)W習(xí))內(nèi)容。每家公司或個人都有著諸多不同,回顧過去的工作就是要從中找到這些特點和規(guī)律。
二、運用“頭腦風(fēng)暴”:創(chuàng)新未來的工作
現(xiàn)在,經(jīng)過你的回顧,這么一個“反芻”過程,可以寫出“1、2、3……”來了。那么,羅列出的工作計劃,哪些是不必要的,哪些是要改進的或者說需要創(chuàng)新的,就要作為重點標記下來。
那么如何改進或創(chuàng)新呢,這時就需要“頭腦風(fēng)暴”一下了。如果你是團隊長,有必要發(fā)揮你團隊的力量,把其中一兩個重要問題拿出來討論。如果只是你個人的工作計劃,那么也需要讓你的思想——像子彈一樣飛上一會兒。
要想腦洞大開,借助一種軟件是非常便利和必要的,是著名的“思維導(dǎo)圖”軟件。
三、通過“文字+表格+圖片”:把工作計劃寫出來
我們做計劃通常是用word以文字的方式來描述,當(dāng)然,也有很多人會加上輔助的表格,使用圖片的可能就很少了。一般情況下,有了表格之后,整個工作計劃就變得直觀起來,基本上可以做到一目了然了。
此時,如果結(jié)合工作計劃的不同內(nèi)容,配之以圖片,就會變得生動起來。比如,10月份我的計劃上換一輛小車,我通常在這里配上一張我心儀的汽車的圖片。
有了這張圖片,就有了可以觸摸的形象,瞬間“夢想照進現(xiàn)實”。
那么,“文字+表格+圖片”——以這樣的方式把工作計劃寫出來,是不是已經(jīng)大功告成了呢?
事實上,可以停手了,但我還要說不!
——既然是工作計劃,你有沒有注意到時間點或者說時間線的重要性呢?這個時候,我們就需要一張“時間表”了。
四、時間表:掌握“時間點(時間線)”讓計劃更容易實現(xiàn)
寫工作計劃的初衷就是把未來的工作做到有條不紊、逐一實現(xiàn),就是讓計劃“夢想照進現(xiàn)實”。我們都知道,所有的工作計劃都離不開實際行動,但所有的實際行動都與時間密不可分,如何掌握好“時間點(時間線)”就成為工作計劃的重中之重。
上學(xué)的時候,我們的教室里都有一張“課程時間表”,告訴你上午幾點幾分是語文課、數(shù)學(xué)或外語,下午幾點幾分是歷史、地理、音樂或美術(shù)等等。數(shù)年下來,這張“課程時間表”看了無數(shù)回,至今難忘。
所以需要做一張“課程時間表”,做完只需簡單三個步驟。
1、找到度娘,搜索“2019年日歷”。
2、下載到你的電腦里面,根據(jù)時間點(時間線),添加工作計劃的內(nèi)容,來豐富這張日歷。
3、豐富好的日歷,就成為一張圖文并茂的“完美”工作計劃時間表。
如果你愿意,還可以再詳細點,什么事情需要什么人參加,達到什么目標或?qū)崿F(xiàn)什么目的。
2017年,我們秘書處的工作計劃就是這樣寫出來的,共三頁A4紙,打印之后報送會長會議審核通過,又去廣告公司做了一張KT板釘在墻上,方便隨時查看。
其實,我們每一年的工作都是按照這個計劃的流程進行的,一直以來有條不紊,即使遇到一些突發(fā)事件或臨時安排我們都可以做到靈活調(diào)整。
好的工作計劃,離不開文字的表述,還有表格、圖片的輔助,如果加上時間點(時間線)做成的“時間表”,就臻于完美了。
如果你感覺還不錯,不妨試試。