社團年度工作計劃5篇
制訂工作計劃不光是為了很好地完成工作,其實經(jīng)常制訂工作計劃可以更快地提高個人工作能力、管理水平、發(fā)現(xiàn)問題、分析問題與解決問題的能力。以下是小編的社團年度工作計劃,希望可以提供給大家進行參考和借鑒。
社團年度工作計劃1
一、社聯(lián)的工作定位和工作思路
在院黨委的領(lǐng)導(dǎo),院團委的指導(dǎo)下,堅持以豐富校園文化,弘揚大學(xué)精神為根本宗旨,以增長知識、培養(yǎng)能力、展現(xiàn)個人才華為目標,積極有效地開展各項活動從而豐富同學(xué)課余生活,把形式多樣的學(xué)生社團活動與大學(xué)生思想道德教育活動有機結(jié)合起來,增強大學(xué)生思想道德教育的針對性和實效性,聯(lián)系社團實際情況,開展好主題教育活動。建設(shè)高雅向上的校園文化,為同學(xué)們的全面發(fā)展服務(wù)。為建設(shè)具有我院特色的校園文化貢獻力量。
二、工作重點
1、進一步加強組織建設(shè)和制度建設(shè),加強社團干部培養(yǎng)的力度,不斷完善自我,豐富校園社團活動的內(nèi)容和形式,繁榮校園文化;
2、充分利用學(xué)院現(xiàn)有的各種資源,完善我院社團聯(lián)合會的各項建設(shè);
3、加強各方面的團結(jié),加強內(nèi)部團隊合作,創(chuàng)造自身的團隊文化;
4、搞好社團評優(yōu)工作,表彰先進,做到以點促面,以此調(diào)動各社團深入,有效地開展工作。
5、帶領(lǐng)各社團開展好社團文化節(jié)成立慶典和本屆社團文化節(jié)工作。
三、工作的開展和實施
1)創(chuàng)新和完善學(xué)生社團的管理制度和運行機制。
1、大力扶持、積極引導(dǎo)、著力建設(shè)理論學(xué)術(shù)型社團,注重理論學(xué)習(xí)和學(xué)生思想實際的結(jié)合,更好地指導(dǎo)社團成員的學(xué)習(xí)和生活,努力引導(dǎo)他們成為學(xué)生中“學(xué)習(xí)的典范,工作的模范”,實現(xiàn)社團成員“精英化”。
2、大力倡導(dǎo)、重點扶持創(chuàng)新型社團。以準備參加社團文化節(jié)為契機,在學(xué)生創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力的培養(yǎng)上找準切入口,以激發(fā)學(xué)生專業(yè)興趣、學(xué)習(xí)動力和豐富第二課堂為著力點,濃厚校園氛圍,使這些社團逐步成為各社團中的主導(dǎo)力量。
3、熱情鼓勵、積極支持、有效保障社會公益服務(wù)型社團。要本著“育人為本、服務(wù)學(xué)生、服務(wù)校園、服務(wù)社會”的宗旨,繼續(xù)深入開展志愿服務(wù)活動,擴大校園文化的輻射圈,并不斷在服務(wù)的內(nèi)容和形式上提升層次,將真情獻給社會,他人,培養(yǎng)學(xué)生社會公德意識和社會責(zé)任感,使這些社團成為我院對內(nèi)對外宣傳的一個窗口。
4、加強監(jiān)管、熱情引導(dǎo)興趣愛好型社團。要以發(fā)揮學(xué)生的興趣特長為基礎(chǔ),以陶冶情操、促進交流為目的,積極開展健康活潑、形式多樣、格調(diào)高雅的文體活動,實現(xiàn)學(xué)生第二課堂生活的多樣化。充分發(fā)揮藝術(shù)類社團的優(yōu)勢,推進高雅藝術(shù)文化進校園,提高我院大學(xué)生藝術(shù)修養(yǎng)。
2)不斷推陳出新,樹立品牌意識,加強學(xué)生社團特色活動和示范性工作項目建設(shè)。
1、開展好我院本屆學(xué)生社團文化節(jié)工作。以推進大學(xué)生素質(zhì)拓展計劃為總攬,圍繞我院“迎評促建”的實際需要設(shè)計我院本屆學(xué)生社團文化節(jié)的活動,把活動項目的創(chuàng)新設(shè)計和質(zhì)量設(shè)計放在第一位,并切實滿足學(xué)生的現(xiàn)實需要,充分發(fā)揮學(xué)生社團在學(xué)生特長發(fā)展和個性培育方面的作用,努力適應(yīng)不同層次學(xué)生的需求。
2、各社團的活動要根據(jù)具體情況因地制宜,分類設(shè)計,爭創(chuàng)特色。院學(xué)生社團聯(lián)合會要抓好全院學(xué)生社團標志性、有特色的活動項目建設(shè),各學(xué)生社團的活動應(yīng)做到有目的、有計劃、有總結(jié),并對大型活動實行備案制和審批制,努力使學(xué)生社團不斷向高品味、高層次發(fā)展。
3)加強自身組織建設(shè),推動學(xué)生社團健康有序的運行發(fā)展。
加大對學(xué)生社團的指導(dǎo)和管理,改進工作作風(fēng),提高工作效能。著力加強學(xué)生社團干部的培訓(xùn),利用多種形式的活動提高社團干部的理論水平和實踐能力,增強自身素質(zhì)。加強學(xué)生社團后備干部隊伍建設(shè),確保學(xué)生社團新老干部的順利交替。
強化學(xué)生社團隸屬或單位的指導(dǎo)功能和學(xué)生社團聯(lián)合會對學(xué)生社團的監(jiān)管職能,保證學(xué)生社團有序發(fā)展。
四、做好學(xué)生社團聯(lián)合會各項日常工作。
五、完成院團委交辦的其他工作。
六、配合好團委、學(xué)生會其他工作。
七、本學(xué)期具體工作安排如下:
1、(3月)積極籌備好社團聯(lián)合會成立儀式工作,并于三月下旬予以完成;
2、(4月)積極開展好第二屆社團干部培訓(xùn)工作;
3、(5月)帶領(lǐng)個社團開展好本第四屆社團文化節(jié)開幕式和閉幕式工作;
4、(6月)做好社團的評選工作
5、做好本年度的社團年度檢查工作;
6、做好社團文化節(jié)和年檢工作的總結(jié)及相關(guān)材料的備檔工作;
7、做好本學(xué)期社聯(lián)和各社團的總結(jié)工作;
8、進一步規(guī)范社聯(lián)和社團的日常管理工作,規(guī)范各項文件的申報程序:
9、進一步完善各項制度建設(shè);規(guī)范各種文件的寫作格式,必要時做一次培訓(xùn);
10、配合好各社團其他的活動;
11、參與學(xué)院本屆校園文化節(jié)活動;
12、第一屆社聯(lián)成員納新與調(diào)整;
13、參與學(xué)院元旦文藝晚會;
14、做好學(xué)期、年度工作總結(jié)、考核和備檔工作;
15、擬定下學(xué)年工作計劃;
社團年度工作計劃2
20__年是我校社團發(fā)展尤為重要的一年,學(xué)生社團作為高校校園文化的重要載體,是培養(yǎng)學(xué)生興趣愛好,擴大求知領(lǐng)域,陶冶思想情操,展示才華智慧的舞臺。今年學(xué)生處,團委對社團工作十分重視,為使我校社團有更新的發(fā)展,就要加大社團管理,使社團步入制度化和規(guī)范化,這對各社團發(fā)展和管理既是機遇又是挑戰(zhàn),故現(xiàn)將社團部__年工作計劃安排如下:
工作的開展分為三個大階段:
第一階段積極籌備、組建新社團和社團活動策劃、開展;
第二階段社團部內(nèi)部建設(shè),
第三階段對以組建的社團進行嚴格規(guī)劃和管理。
社團部是引導(dǎo)全校學(xué)生社團開展自我教育、自我管理和自我服務(wù)的管理組織、是全校學(xué)生社團的忠實代表,旗下有:益陽市心理健康協(xié)會、益陽市環(huán)保協(xié)會、“風(fēng)華”籃球協(xié)會、“藍調(diào)”吉他協(xié)會(籌備中)、文學(xué)社(籌備中)、話劇社(籌備中)、Onlystar音樂協(xié)會(籌備中)、小記者站(籌備中)。
策劃組建:跆拳道協(xié)會、棋牌協(xié)會、乒乓球協(xié)會、羽毛球協(xié)會、書法協(xié)會、臺球協(xié)會、足球協(xié)會。每個協(xié)會都有著各自的發(fā)展方向和獨有的魅力所在,可以豐富全體同學(xué)的課余生活。但就目前所成立的這些協(xié)會對于一所正在逐步發(fā)展壯大、越來越受關(guān)注、越來越完善的大專院校來說是遠遠不夠的。因此,在將來的工作中我們將更加完善各個協(xié)會的建設(shè)并組建有實際生存意義的新協(xié)會。我們期待著學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對社團工作的大力支持。
我們將對社團目前存在的一些不足進行改革、監(jiān)督加以改正;對各協(xié)會負責(zé)人聘用將嚴格按照“益陽醫(yī)學(xué)高等??茖W(xué)校社團組建章程”進行考核;對就任的負責(zé)人進行引導(dǎo)與培養(yǎng)。
(一)以下是各個協(xié)會在未來一年活動的策劃:
1、心理協(xié)會:5月份舉行心理相關(guān)的講座和影視欣賞等活動;5月25日心理健康日,舉辦晚會;
2、環(huán)保協(xié)會:大力宣傳環(huán)保,提高環(huán)保意識,開展環(huán)保活動。
3、吉他協(xié)會:聘請專業(yè)老師講座;與音樂協(xié)會等開展有主題的演出;與琴行聯(lián)系組織會員參觀。
4、文學(xué)社:活躍校園文化,提高同學(xué)對文學(xué)的興趣愛好,舉辦一次全校性的征文比賽,評選出優(yōu)秀文章刊登出版;請專業(yè)老師進行文學(xué)方面的指導(dǎo)。
5、話劇社:組織一次劇本有償征集活動,經(jīng)常進行排練,力求在晚會上有出眾的表演。
6、音樂協(xié)會:請專業(yè)老師進行文學(xué)方面的指導(dǎo),經(jīng)常進行排練,交流經(jīng)驗和技巧,開展大型歌唱比賽。
7、跆拳道協(xié)會:與校外輔導(dǎo)班取得聯(lián)系,對有興趣愛好的學(xué)員進行輔導(dǎo)培訓(xùn),爭取在學(xué)校晚會上交出一個好節(jié)目.
8、棋牌協(xié)會:組織會員進行棋、牌藝的切磋;在新生游園活動上開展五子棋、象棋;選拔優(yōu)秀選手與其他兄弟院校進行比賽。
9、乒乓球協(xié)會、羽毛球協(xié)會、網(wǎng)球協(xié)會、足球協(xié)會、臺球協(xié)會:完善協(xié)會隊伍的自身建設(shè);多訓(xùn)練、加強團體合作精神;多與兄弟院校進行交流切磋,提高球隊整體水平和學(xué)校的名氣。
在未來的一年時間里,將著重點放在協(xié)會的管理和發(fā)展上,希望在專業(yè)老師的指導(dǎo)下,真正的起到配合我們學(xué)校發(fā)展的目的;其次,組織社團開展有品位、有意義的社團活動,達到豐富同學(xué)課余生活的效果。
(二)在借鑒上屆社團部工作的同時,對社團提出幾點問題及解決方案構(gòu)思:
1、各協(xié)會自身舉辦的內(nèi)部活動由協(xié)會自行承擔,確實不夠部分,再經(jīng)社團部向?qū)W校提出申請;各協(xié)會所需經(jīng)費必須以報告形式書面申請,交送部長審核,并對協(xié)會活動經(jīng)費去向必須詳細列出,做好存檔工作,以備監(jiān)督檢查。
2、社團的宣傳力度不夠問題:社團的宣傳是益陽醫(yī)專學(xué)生素質(zhì),能力對外的彰顯,充分展現(xiàn)我校課外活動和學(xué)生風(fēng)采。所以,社團部需要有自己的網(wǎng)站,利用現(xiàn)代媒體宣傳社團工作:也要加強社團報紙,期刊等出版,不求多但求精,及時向外界宣傳社團的活動
3、社團選舉存在的問題:社團負責(zé)人直接關(guān)系一個社團的發(fā)展和穩(wěn)定,所以社團的負責(zé)人產(chǎn)生尤為重要,以后社團負責(zé)人應(yīng)由全體會員決定50,學(xué)生處和團委決定50。使真正有能力的成為社團負責(zé)人,讓工作上一個臺階。
4、社團內(nèi)部建設(shè)和人員調(diào)配:針對社團部工作的特殊性,本期社團部計劃招負責(zé)人3人,社團部內(nèi)部設(shè)宣傳組,審計組,策劃組,各組在社團部統(tǒng)一指揮調(diào)配下認真,及時完成各項任務(wù)。做到分工明確,人員合理配置,資源合理利用。
5、社團每舉行一次大型活動須提交策劃書和總結(jié)一份于社團部,且每個社團每年須有兩個以上的大型活動,否則社團責(zé)令整改。
(三)社團部近期活動構(gòu)想:
a、由“風(fēng)華”籃球協(xié)會開展3人制籃球賽。(時間:5.21-5.30)
b、由社團部發(fā)起,舉行畢業(yè)歡送晚會,由各二課堂和各協(xié)會出節(jié)目。(時間:5.21-5.30)
c、由學(xué)校發(fā)起,組織開展益陽高校聯(lián)合賑災(zāi)義演活動。(時間待定)
以上的計劃尚不盡完善,有待對各個社團的進一步了解后作出補充??傮w目標已經(jīng)較為明確,社團部所展開的工作也將朝著既定的目標邁進,爭取創(chuàng)造社團工作的新佳績!
社團年度工作計劃3
一、協(xié)會內(nèi)部管理
(1)干事的培養(yǎng)
一直都這么認為,協(xié)會其實可以看作是另一種比較新穎的交友平臺,因此我們協(xié)會一直都把每一位新招的干事看作自己的朋友,在這里,沒有會長的盛氣凌人,也不會有部長的高高在上。我們所謂的干事培養(yǎng)其實就是把我們在做干事期間的所悟所感給新干事們分享分享而已,還有就是把我們博閱的以書會天下友的口號唱到每個角落,和干事們一塊玩一塊學(xué),一塊兒感悟一塊兒交流。
(2)部門規(guī)章制度
雖說我們協(xié)會把交友玩樂看成是一個比較重要的活動部分,可是,我也知道,沒有嚴謹?shù)募o律以及嚴肅的一絲不茍的干事精神我們這個團體大家庭是不會維系很長久的。于是我想在此說說我們協(xié)會的一些規(guī)章制度:
1、每周的例會期間帶好記錄筆和本,做好記錄,手機調(diào)靜音,衣著整潔,禁止穿拖鞋、背心;
2、例會缺席次數(shù)超過3次,直接失去優(yōu)秀干事考核資格,以后在新舊換屆時直接影響會長部長的競選。
3、我們部門設(shè)有兩會長,四個部門---策劃部,宣傳部,外聯(lián)部,活動部,共七個部長。這些部長各司其職,招新后,按干事們的意愿將他們分組到各個部門,干事們就由部長們帶領(lǐng)管理,干事有什么不懂可以問部長。如果還有什么解決不了的大家就開會商議,集思廣益,知道想到合適的解決的方案。
4、.工作計劃及工作總結(jié)。舉辦活動必須上交策劃書以及活動后總結(jié),經(jīng)審批結(jié)束,各方面安排妥當,才允許開展活動;
5、思想偏激,無集體觀念,無自我約束,工作懶散的成員,將取消干事資格;
6、在任職期間,能夠為部門出力盡心,提出有建設(shè)性意見的干事,給以特殊印象加分;
二、協(xié)會的大型活動
1、圖書漂流活動。locAlhOsT這個活動是我們博閱的特色活動。我們打算與讀者理事會再度合作,一起舉辦。舉辦時間現(xiàn)在大致定在十一到十二月份之間
2、元旦游園晚會。這是每年每度都有的一個活動,在元旦期間舉行的較大型的活動。旨在豐富大學(xué)生的課外生活,也可以展現(xiàn)新穎的校園文化。
3、第二個活動是博覽群書的演講比賽。準備與演講與口才協(xié)會合作。旨在號召大家把讀書當作一種習(xí)慣,另一方面,我想,一個人光有知識是沒用的,要把所學(xué)的知識傳達出來,為大家所了解,那樣才是真正的發(fā)揮了知識的作用了。于是我們這個活動,就是想要在豐富知識的同時注重口才的培養(yǎng)。新世紀的一代,我們要用自己的口才把自己推銷出去?;顒酉榷ㄔ?0__年三四月份
這個活動名叫“誰是大導(dǎo)演”,是計劃與話劇社合作的一個活動。我們博閱給他們提供劇本,他們安排演出。
三、宣傳方式的轉(zhuǎn)型
關(guān)鍵做到以下幾點:快、新、好。
以前不是很了解關(guān)于新聞報道這一宣傳方式,覺得那只是在電視上才經(jīng)常為人們采納的宣傳方式,錯誤的估計了它的廣普性。現(xiàn)在才知道,它是一個不錯的宣傳渠道。我們社團協(xié)會在搞一些大大小小的活動時,要想擴大自己社團的知名度,就得讓更多的人了解你們社團的這些活動。因此,在以后辦較大型活動時要快速及時的與新聞部的相關(guān)負責(zé)人聯(lián)系,讓他們在第一時間就趕到我們活動現(xiàn)場,并如實地講述他們新聞部那邊需要的信息,耐心等候他們記錄相關(guān)信息。
還有,以前我們經(jīng)常用的宣傳板也得派上用場,宣傳板要及時擺出去,下雨天要注意不能把宣傳板弄濕弄臟了,這些細節(jié)都要熟悉在心,不容含糊。
活動期間我們要留有一些有代表性的活動現(xiàn)場照片,活動過后可以再把照片展現(xiàn)出來,再度宣傳一下,以此達到更好的宣傳效果。
四、關(guān)于外聯(lián)工作的定位及其活動經(jīng)費規(guī)劃
外聯(lián)部的主要任務(wù)是調(diào)節(jié)社團與社團,社團與社聯(lián),社團與校外的一系列活動的正常運行。
1)在社團策劃活動時,如果自己的社團規(guī)模比較小,辦一個活動的資源不夠,就可以考慮與其他與自己社團性質(zhì)類似的社團合作,一起辦活動。此時就需要外聯(lián)部與這些協(xié)會交流以達到意見上的一致。
2)我們在舉辦活動時,毫無疑問需要經(jīng)費,這時我們外聯(lián)部的就需要與社聯(lián)那邊交涉,商討有關(guān)經(jīng)費的問題,從而達到意見上的一致。
3)我們博閱是一個與書分不開的協(xié)會,這就要求我們與圖書館那邊有很好的交流,像我們的圖書漂流活動就是與圖書館那邊合作的。這些方面的交涉也是外聯(lián)部的工作范疇。
4)當然,我們社團的活動是一天比一天辦的好,當好到一定程度時,我們就可以與校外其他相類似的社團合作,這樣可以擴大我們社團的知名度,引來更大的一批愛好者,這樣就可以慢慢一步一步實現(xiàn)我們最初的夢想。
總的說來,外聯(lián)部,就像國際上的外交部,需要與各色人物交流,以達到意見,利益上的一致。他的任務(wù)任重而道遠!
五、新學(xué)期的招新計劃
一年一度的社團招新又要拉開了序幕,其實我們都明白,要想把協(xié)會社團辦好,招新這一環(huán)節(jié)特別重要,我們不能忽視。這就要求我們要有比較新穎的招新點子,以吸引別人的眼球,讓更多的人心甘情愿地加入我們社團或協(xié)會。
招新計劃
招新時間:具體時間還得看天氣情況。大體的是在新生軍訓(xùn)期間。
招新地點:__大學(xué)陽光小區(qū)三棟宿舍樓與足球場之間那條馬路兩邊設(shè)點招新。
招新方式:帳篷設(shè)點發(fā)傳單作介紹
招新人員:博閱協(xié)會全體會長部長
招新對象:__大學(xué)陽光小區(qū)全體新生
招生意義:交流互補,于溫雅隨意中博取新知,休閑娛樂中提升思想。重整學(xué)風(fēng)為己任,吸納志同道合者,以我協(xié)會讀書治學(xué)之風(fēng)濡染紡大校園。
招生亮點:為吸人眼球,提高招新效率,我們計劃在招新時身著古裝手捧書卷招新。
社團年度工作計劃4
一、三七女生節(jié)
這是一個以關(guān)愛女生、尊重女生,讓女生樹立自尊自愛、自立自強的形象為目的,彰顯女性魅力為主旨的活動,對女生十分重要。因此,我們部將積極出謀劃策,協(xié)助女生部,做好宣傳工作,號召全校女生積極參與,體現(xiàn)我校關(guān)愛女生的主題,豐富校園生活,同時也可以讓更多的男生可以尊重女生、關(guān)愛女生。
二、3月份的我愛我校志愿者環(huán)境清理活動
社團部是負責(zé)部門,但是,社團部的力量是微薄的,學(xué)生會是一個大家庭,我們部將和其它部一起,共同完成此次活動。
三、4月份的社團文化節(jié)
作為主要負責(zé)部門,我們將提前通知各社團,準備節(jié)目。對節(jié)目的要求是質(zhì)量好,新穎且有意義。同時,學(xué)生會的每個部門,要做好活動的宣傳工作。我們部還需在桌椅、帳篷擺放上下心思、出新點子,將策劃書準備好,既要考慮全局,又要注意細節(jié),避免先前活動中的不足。
四、第六屆青春杯籃球聯(lián)賽、男子足球比賽、女子排球比賽
這些比賽項目都是校園內(nèi)最熱門的活動,所以,我們要協(xié)助體育不和外聯(lián)部將活動的目的、意義都宣傳到位,吸引更多的同學(xué)加入其中,讓他們在賽場上,打出技術(shù),打出激情,以培養(yǎng)球員團隊精神。
為了提高大學(xué)生口頭表達能力,提高校園內(nèi)的學(xué)習(xí)氣氛,組織了此活動,我們將協(xié)助主席團和學(xué)習(xí)部做好宣傳工作。為更多的同學(xué)提供一個鍛煉自我、展示自我的舞臺。
六、春之聲社團文化節(jié)閉幕晚會
在春之聲社團文化節(jié)閉幕晚會上,我們部會做好現(xiàn)場秩序維護以及后勤工作,比賽中,我們會同其它部門一起,努力營造一個活躍的氣氛。晚會結(jié)束后,我們會及時清理現(xiàn)場。
七、校園清理牛皮癬活動
為了保持校園的環(huán)境衛(wèi)生,給廣大學(xué)子提供舒適的學(xué)習(xí)環(huán)境,校學(xué)生會各部門和各院系學(xué)生會聯(lián)合組織了此次活動,我們將精細分工,調(diào)動每位成員走向校園的每一個角落。在為同學(xué)提供舒適環(huán)境的同時,也體現(xiàn)了團隊精神、鍛煉了我們的辦事能力,增強了團隊的凝聚力。除上面的大型活動外,校學(xué)生會還有許多其它的活動,如:講座、問卷調(diào)查、三對三高?;@球挑戰(zhàn)賽等。我們部將協(xié)助其它部門,一起努力,出色地完成任務(wù)。
社團年度工作計劃5
新能源燃氣協(xié)會的成立來之不易,感謝院團委領(lǐng)導(dǎo)、老師以及社團聯(lián)合會的關(guān)心與支持。新能源燃氣協(xié)會剛剛成立初期,很多細節(jié)的工作都還在探索階段,工作計劃如有不足還請您批評指正?,F(xiàn)工作計劃如下:
一、工作宗旨
協(xié)會本著"和諧、熱情、求實、探索"的工作理念,做到相互學(xué)習(xí)、交流、共同進步、共同提升、積極向前、熱情大方的工作宗旨。
二、工作主題
在院團委的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞社團聯(lián)合會的具體安排,以協(xié)會發(fā)展為核心,以招收會員和滿足廣大會員的愛好為目標,以保證廣大會員的權(quán)益為目的,以開展協(xié)會活動為手段,以穩(wěn)定協(xié)會為基礎(chǔ),組織相關(guān)知識技能大賽和協(xié)會活動,以滿足會員和廣大學(xué)生的精神文化需求,服務(wù)校園文明建設(shè)。
三、重點工作
1、未來兩個星期內(nèi)發(fā)展、招收會員
2、把協(xié)會大體框架完善起來
四、部門分配
1、會長、副會長:做好平時的日常監(jiān)督管理,組織策劃各部活動,學(xué)期末對會員和部長做最后評定
2、組織部:籌備協(xié)會各方面事項,負責(zé)協(xié)會日常會議準備工作,做好例會記錄,以及會員檔案的管理工作
3、宣傳部:宣傳協(xié)會活動,為活動準備文娛節(jié)目
4、外聯(lián)部:負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)以及校內(nèi)其他協(xié)會,為活動邀請嘉賓
5、財務(wù)部:負責(zé)協(xié)會的日常開支和資金的保管。技術(shù)部:負責(zé)設(shè)備檢查、維護、拆裝及歸類整理;專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)和安全指導(dǎo)
6、技術(shù)部:負責(zé)設(shè)備檢查、維護、拆裝及歸類整理;專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)和安全指導(dǎo)
五、例會制度
協(xié)會的例會分為會員大會、會長會議、部長會議和部門會議四種。所有與會人員應(yīng)嚴格遵守會場紀律。各種會議召開的條件背景和基本會議事務(wù):
1、會員大會:協(xié)會的權(quán)力機關(guān),會員大會每月召開一次??偨Y(jié)當月工作并對下月工作作出計劃。
2、部長會議:由各部部長組成,每周一次,討論協(xié)會上一周的活動和本周工作安排。如有特殊情況不能出席會議需寫出書面申請,會議由專人做記錄。
3、部門會議:部門會議由部長視情況決定會議召開的時間、地點及次數(shù),主要檢查本月工作進展情況。部門會議由部長主持。部門會議,部長、副部長、會員必須參加。如有特殊情況未能出席會議者,必須向部長或主管會長請示,經(jīng)批準后方可不出席,否則按缺席處理。如有重大活動,可由部長臨時召集召開臨時會議,傳達上級指示,并研究工作進展。部門內(nèi)部要做好會議記錄。
4、各項會議要求盡量短小精干,將問題集中處理。部門會議紀錄各部門應(yīng)妥善保管,學(xué)期期末交組織部存檔。
5、例會的出勤情況將作為考核會員干部的參評標準之一。
六、人事考核制度為充分利用新能源燃氣協(xié)會人力資源,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,規(guī)范管理,提高效率,推動協(xié)會快速健康發(fā)展,特制定本辦法。協(xié)會人事考核本著公平、公正、公開的原則進行,考核結(jié)果納入?yún)f(xié)會評優(yōu)工作。本辦法所規(guī)定人事考核事項由組織部和會長會議操作,其他任何部門和個人不得干涉,阻擾考核工作。協(xié)會人事考核主要基于出勤情況、會議紀律、績效三個方面進行(其中出勤情況包括會議出勤情況和活動出勤情況)。
七、考核方面
(一)出勤情況
1、協(xié)會實行嚴格的出勤制考核,不能出席會議或參加活動者,須有正當理由并向各部部長請假。
2、每次活動會員到場后應(yīng)首先到負責(zé)部門簽到。
(二)會議紀律考核
1、協(xié)會任何人員進入會場或活動現(xiàn)場應(yīng)先檢查通訊工具是否調(diào)為振動或關(guān)機,若沒有,應(yīng)及時調(diào)整。
2、若出現(xiàn)會中手機或其他通訊工具鈴響,影響會議或活動秩序,一次會議或活動中同一人出現(xiàn)第二次類似情況,視情節(jié)而定,給予在部門大會進行通報批評3、不得無故早退。
(三)績效考核
協(xié)會人員必須完成協(xié)會交給的任務(wù),若沒有及時或未完成任務(wù),給協(xié)會帶來損失者根據(jù)不同情況給予處理;情況嚴重者直接開除出會員隊伍。
(四)考核方式
會員的考核:采取干事自評、部門同事互評、所在部門部長點評,組織部的考核記錄,按一定比重綜合作出最后的考核評價。
部長的考核:采取所屬部門評價、部長自評、其他部長互評、會長和副會長評價,組織部的考勤記錄,按一定比重綜合作出最后的考核評價。
對于會長、副會長的考核:采取會長、副會長自評,會長、副會長互評,各部部長評價,組織的考勤記錄,按一定比重綜合作出最后的考核評價。
八、檔案制度
從協(xié)會可持續(xù)發(fā)展的角度出發(fā),協(xié)會有必要建立一套完善的檔案制度,協(xié)會的各屆工作成員應(yīng)認真整理并妥善保管好協(xié)會的一切資料,做好協(xié)會的存檔工作。暫規(guī)定從下面幾方面保存協(xié)會的檔案:
1、妥善保管協(xié)會會員的入會資料
2、妥善保管歷任會長、部長的學(xué)期工作計劃和總結(jié)
3、妥善保管歷任會長、部長在職期間的工作設(shè)想書及離任工作報告
4、妥善保管協(xié)會的歷次活動策劃方案及活動總結(jié)
5、整理保管好會議記錄
6、組織部分類整理計劃總結(jié)制度中提到的所有計劃、總結(jié)的寶貴經(jīng)驗、意見建議和教訓(xùn)。
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