學校外事秘書年終工作總結以及工作計劃范文

工作總結就是把一個時間段的工作進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價、總分析、總研究，并分析成績的不足，從而得出引以為戒的經(jīng)驗。下面就是小編給大家?guī)淼膶W校外事秘書年終工作總結以及工作計劃范文，希望大家喜歡!

學校外事秘書年終工作總結以及工作計劃范文(1)

在黨委、行政和主管校長的正確領導下，在各學院、部處的大力支持下，我與外事處全體同志同心協(xié)力、恪盡職守、上下一致、主動工作，我校外事工作取得長足的進展。在完成了今年確定的目標任務的同時還有新的突破，現(xiàn)按要求述職如下：

一、德

1、政策理論水平：

外事工作政策性特強，必須吃透政策。今年我不僅今年積極參加了校學習班、十九大精神學習班和機關中心組的學習，而且就有關問題專門為本支部上了一次黨課;認真學習重要思想，潛心鉆研十九大精神的亮點，為開創(chuàng)外事工作新局面提供了理論武器，今年外事工作出現(xiàn)了“四大突破”;同時正在與其他部門一起調查研究，修改與大政策不太符合的校內有關外事工作的條款。另外，在全國來華留學生會議和省出國留學工作會議上發(fā)了言，公開發(fā)表外事論文2篇。

2、全局觀點：

外事部門事關學校“國際有影響”的總體目標，在黨委、行政和主管校長的領導下，我們時時把外事工作納入學校整體工作，事事為辦“高水平大學”作貢獻，今年中外合作辦學喜獲教育部批準以及來華留學生上規(guī)模、上層次，大大擴大了學校的影響。

上半年我處以校慶工作為中心，全力以赴借校慶為契機，擴大對外交流的渠道，擴大學校的知名度，以及開拓對外交流和國際合作工作的新局面，多次開會專題研究，集思廣益，堅持超前計劃、定期檢查、專人跟蹤、保證到位。

在校慶準備階段、校慶接待、校慶大會和文藝晚會等重大活動中，我與全體同志同心協(xié)力、主動工作，使領導“最擔心”的外事接待在保證沒有“出事”的基礎上，認真完成了7項校慶工作，為校慶添上了濃墨厚彩。

3、敬業(yè)精神：

我是一個教授，但我以行政工作為重，做到“三個全”，力爭即全身心、全方位和全天候地做好外事工作。上半學期，把研究生的課程盡量安排在晚上或節(jié)假日來。下半年因本專業(yè)的老師出國深造，我毫無保酬地每周為本科生上4節(jié)課，并利用節(jié)假日和晚上加班完成工作。同時我還擔任行政總支委員和行政二支部書記，我與本支部全體黨員共同努力，在今年被評為一類黨支部。

二、能

4、敢抓善管：

外事工作政策性、事務性、敏感性、特殊性強，突發(fā)事件多。因此，

1)首先要敢抓，抓本處的作風建設、抓規(guī)章制度的執(zhí)行，如對出國人員簽協(xié)議、交保證金等，堅持原則，執(zhí)行政策。

2)然后是善管，對出國人員簽協(xié)議、交保證金等，做好耐心說服工作;對校慶、平時接待和辦出國手續(xù)中出現(xiàn)突發(fā)事件，能早作預見、快速反應、及時處理;面對外事處工作頭緒多、工作繁，但處里人手少，且流動性大，我努力增強駕馭全面的能力，做到目標管理、任務管理和程序管理。

今年外事重頭戲越來越多，雖然一人生養(yǎng)、另一人調走，但我處仍圓滿完成了各項任務，并開拓了新的領域。這說明抓隊伍、抓制度、抓作風效果顯著。

5、開拓創(chuàng)新：

在今年全省出國留學工作會議上，作了《xx》的大會發(fā)言，在全國來華留學生會議的發(fā)言中，也提出了新的思路，整個外事工作的新思路亦在wto有關問題專題的黨課中闡述，并努力開拓，實現(xiàn)了“四大突破”。

6、求真務實：

要把外事發(fā)展的4大亮點和12項目標落到實處，工作上必須投入、抓緊、到位。外事無小事，“到位”特別重要。在留學生教學中，今年長期生人數(shù)大增，又加上計劃生人數(shù)，按照30多位長期生應配備5名對外漢語教師，但物色的教師又未能調進，所以在組織教學上花費大量氣力，在許多學院的支持下，及時調劑教師，穩(wěn)定了留學生教學秩序。

在辦理xx班的學生赴戈xx大學學習的手續(xù)時，由于種.種原因，xx大學不接受今年的學生，這隨時可能導致這批學生鬧事，我就利用各種關系，多方聯(lián)系，終于收到水平和學費相當?shù)耐悓W校的邀請，最后，把19位學生送到xx大學學習，這是我校慶抓的一件急事和大事。

由于今年xx班上線人數(shù)爆滿，8月下旬，我在校領導的支持、指導下，自己連夜打報告，冒酷暑多次赴寧找人，打電話到xx，使國務院學位辦在原有基礎上增加了8名。我處人手少，更無專職秘書，必須直接處理具體事務，承擔大量的文字工作。

7、工作作風：

本人作風民主，強調處里事務相互通氣商量，平時能關心我辦同事的生活，幫助解決他們的困難，所以大家團結和睦，凝聚力強，勁往一處使。

三、勤

8、辦事效率：

辦理出國報告和聘請專家手續(xù)能做到不過夜，師生要辦的事決不在我們手上誤事，師生出國要經(jīng)過上級好幾個部門審批，我們都及時詢問，在人手少或遇到難題時，我直接辦，我們的誓言是 “千方百計讓教師滿意”。

外事工作頭緒多，上班象打仗，我睡前記下來日必須做的事，提前上班將其完成，并推遲下班完成來日又出現(xiàn)的工作。平時注意資料積累和政策學習，工作效率高，辦公室日常工作很快到位，上級要的材料按時上交。

在開展人事、外事支部工作時，根據(jù)人事、外事處的行政工作忙的特點，把一些活動組合起來，如在討論剛性工作后組織中心組學習，盡量少集中，少開會，提高工作效率。

9、群眾觀點：

我要求全處在接待中對每個人都要熱情、務實、高效、廉潔。同時，我們急教師之所急，全程為近50名教師辦公派出國手續(xù)，受到教師的贊揚，由于省外辦今年辦簽證的人員為新手，再加上各國簽證規(guī)定經(jīng)常修改，大大增加了我們工作量，有的教師對此不理解，我們一方面做好解釋工作，另方面“寧可煩自己，決不煩教師”，有時，辦一個教師的手續(xù)要跑4—5次南京，在人手少或赴寧開會時，我也幫助辦理。

四、廉

10、公道正派：

辦事公道，對領導群眾一個樣，為人正派、忠誠，與人為善。

11、廉潔自律：

我不僅個人做到廉潔自律，遵守領導干部廉潔自律的有關規(guī)定，就是出差辦事也能盡量熟悉各路公交車的站點，盡可能不坐出租汽車，而且還要帶領辦公室一班人注意節(jié)約，控制辦公室用電和辦公室開支，職責范圍內無違紀違法受到查處的情況。并在分管領導的領導下，嚴格控制外事活動開支，外事接待費用是較少的。另外，嚴格執(zhí)行外事紀律，如做好外事禮品的管理。

五、績：

12、工作實績：

我以“服務、參謀、管理”方針做好日常工作，其重點是：為教學科研和學科建設服務、當好領導的參謀和對全校外事工作進行管理，圍繞學校中心，立足于我國進入與國際接軌，做好派出、請進工作;與此同時認真完成今年的亮點工程和目標任務：

1) 完成了4項亮點工程

(1)認真完成了7項校慶工作，為校慶添上了濃墨厚彩。

參加這次校慶海外單位有16個，共53人，其中17個國外、海外代表在主席臺就座，加上在校的任教的外籍教師和各國留學生，出席校慶重大活動的國外、境外人士有近百人，為校慶增添了熱烈氣氛。

(2)擴大了來華留學生招生規(guī)模，不光長期生數(shù)目超過歷史同期最好水平(總人數(shù)近40人)，大大超過了20人的目標。短期生數(shù)目翻了四番，今年接待美國短期進修團3個、韓國進修團2個、日本團1個，短期生人數(shù)達80多人，辦得較好，外方很滿意。

(3)出臺了來華留學生管理條理，政府獎學金生的管理已走上正規(guī)。

(4)中外合作辦學實現(xiàn)了突破，教育部學位辦發(fā)文批準我校與澳大利亞舉辦本科學位班，并于今年招收計劃生。

2) 增加了3項亮點工程

(1)研究生層次的來華留學生實現(xiàn)了零的突破：已招收到1名博士生和4名碩士生。

(2)港澳臺僑預科班資格已獲批準。

(3)師資培養(yǎng)取得了突破，通過對外漢語教師資格考試的人數(shù)名列全省第一。

這3項突破加上中外合作辦學的突破，形成了“4個突破”。

3) 完成了11項目標，正在完成1項(成立國際教育學院正在交領導層討論決定)，形成了“3大發(fā)展”：

(1)學生派出有較大發(fā)展，今年已辦和正在辦的校際交流的學生派出已達12人，同時正在協(xié)助旅游烹飪學院和香港有關單位的合作，有望將學生送到香港實習。

(2)專家工作取得了較大發(fā)展：在xx年聘專成果匯編中，我校位于xx之后為第三名，省屬院校第一，今年xx省下達的聘專重點項目的經(jīng)費位居省屬院校第二，聘請科技專家20多人，聘專成果10多項。

(3)其它外事工作也有較大發(fā)展：

——新建立4個校際合作關系 (xx)，新簽訂協(xié)議6個，校際合作有了實質性的進展。

——與英國3所大學、韓國3所大學洽談了合作辦學的初步意向。

——短期出訪20批30人，長期出國22人，回國人員22名，回歸率最高;國家和省公派錄取人數(shù)名列省屬院校前列;幫助留學回國人員從教育部爭取科研啟動費13萬元。

——接待了近50批外賓，170多人。

——已爭取到方樹福堂基金在我校建立xx中心的20萬港幣的資助，還有40萬正在爭取。

六、存在問題：

1、因工作忙，到各學院調查研究少;

2、宣傳工作沒做好，好多人認為外事處就是辦出國，不了解外事處所管理的是一個“大外事”，包括來華留學生，語言專家、科技專家、中外合作辦學、出國出境、港澳臺、接待外賓，重要文件翻譯和對外聯(lián)系、校際交流等九大項工作;這影響了大家對我校外事工作的支持和幫助。

最后對各學院、各部處和各位教師的大力支持表示感謝!

學校外事秘書年終工作總結以及工作計劃范文(2)

在學院的統(tǒng)一部署領導下，在部門領導，同志們的關心，支持和幫助下，外事辦公室以十九大精神為指導，緊密圍繞學院中心工作，強化外事管理，積極培養(yǎng)開發(fā)國際交流項目和活動，努力為學院國際交流與合作的發(fā)展創(chuàng)造良好的基礎和條件，較好地完成了本職工作。

一、加強學習不斷提升自身思想業(yè)務素質

(一)認真學習外事法律法規(guī)，學習領會和貫徹上級文件精神，學習外事管理基本理論，并積極探求理論與實踐的結合點。

(二)通過參加教育部國際交流協(xié)會舉辦的地方院校教育外事干部培訓研討班，進一步明確了我國教育國際合作與交流的形勢和任務，了解了各項外事工作的新要求，新規(guī)范，加強了與各高校的交流和學習。

(三)認真學習時事政治，關心國家大事，心系災區(qū)，積極捐款捐物抗震救災.工作中堅持積極認真的工作態(tài)度，團結協(xié)作，顧全大局，任勞任怨，自覺遵守工作紀律。

二、持之以恒做好外教聘請管理工作

學院共招聘使用3名語言外教。外教管理中，注重經(jīng)常溝通，交流，服務周到細致，與外教使用單位相互理解與支持。

(一)與外教關系融洽。本年度順利通過省市外專局的檢查評估中，為3人次外教到省市有關部門辦理聘任，離任及其它有關手續(xù)14次。堅持重視合同尤其是附件合同的簽定和履行，多年來從無合同糾紛，合同執(zhí)行情況好。

(二)適應新情況，新需要，積極履行外教聘請專辦員職責，嚴格依照規(guī)范要求辦理外教手續(xù)。

今年，xx省外教聘請從審批到入校等一系列手續(xù)由原來到省市四個部門辦理增加至五個部門，并開始使用《xx省外國專家工作管理系統(tǒng)》，實行網(wǎng)上預審批制度.工作中，積極熟悉業(yè)務規(guī)范要求，及時，認真，熟練辦理各種手續(xù)。

(三)積極調動，保護外教的工作積極性，自覺性，最大發(fā)揮聘請效益。

如今年我們聘請的日語外教在日本曾做過大學日語教師，校長，教學管理經(jīng)驗十分豐富且工作主動性，敬業(yè)精神特別強，我就抓住這個難得機會，動員鼓勵他完成教學任務的同時，對我校年輕的日語教師隊伍進行業(yè)務培訓，教學指導，督導，一學期下來，既豐富了日語教研室的教研活動，又提高了日語教師的業(yè)務教學水平。這樣有利地配合了學校對年輕教師培訓工作的開展，擴大了聘請效益。

三、積極開發(fā)，暢通國際間交流合作

(一)一年中，為四批國際友人的來訪或講學做了大量準備工作，實際接待了兩個訪問團22人.為12名干部辦理因公或因私出國手續(xù)20項。

(二)本年度，注重暢通，加深與友好學校的關系，對合作內容進行了進一步的探討和溝通交流，為下一步的實質性合作，奠定了基礎。

(三)今年，為更好的服務教學，服務學生，強化師生國際交流意識，在國外或境外來訪團的接待工作中，有意識地加大了系部師生的參與力度。從出方案，接待儀式到交流商談，注意向系部傾斜，把更多的接待項目放在了系部，效果非常好。

四、認真做好僑務，港澳臺事務工作

一年中，獨立或配合省市有關部門接待了香港知專設計學院代表團，臺灣高校訪問團及xx等港澳臺客人70余人.并組織安排了xx老師在學院國際交流中心報告廳為xx開講的文化講座。

五、加強自身修養(yǎng)，廉潔自律，堅持求真務實的工作作風

一年來，自覺遵守黨員領導干部廉潔自律的各項規(guī)定，積極參加學院組織的廉潔自律警示教育活動，在工作生活中堅持做到自重，自省，自警和自勵.堅持講原則，按制度辦事，踏踏實實做事的工作作風。

回顧過去的一年，是忙碌的又是充實的.一個人承擔著多頭緒工作，特別是好幾項時間性強的工作交織在一個時間段的時候，困難是很大的，雖然從沒有耽誤過工作，但一個人的精力畢竟有限，有時對有的事情會出現(xiàn)應付現(xiàn)象，有時也會有畏難情緒。下一步，仍要一如既往的積極努力工作，爭取各項工作有新發(fā)展，新氣象。

學校外事秘書年終工作總結以及工作計劃范文(3)

在這辭舊迎新的時刻，回顧和總結剛剛走過的一年，外辦在學校黨委和行政的正確領導下，在各兄弟部門和單位的大力支持下，緊緊圍繞學校中心工作，積極開拓，取得了一些令人欣慰的成績，為xx大學的發(fā)展擴大了國際影響，贏得了國內外社會聲譽，受到了上級主管部門、兄弟學校、海外合作伙伴及相關國家駐中國使領館的贊譽，也受到了眾多出國留學學生家長和同學們的稱贊。同時，我們也十分清醒地認為，這些贊譽與肯定只能說明過去，未來需要繼續(xù)努力，繼續(xù)創(chuàng)新，繼續(xù)保持穩(wěn)步、又好又快的發(fā)展態(tài)勢，為學校做大做強做出更大貢獻。

下面就20xx年度工作，分兩部分總結如下：

第一部分：20xx年度工作回顧

1、借助現(xiàn)代網(wǎng)絡平臺和國際良好聲譽，充分發(fā)揮外辦優(yōu)勢，與國(境)外相關高校和組織廣泛聯(lián)系，在教育部國際教育交流中心的支持下，20xx年度已聯(lián)系并確認新的合作伙伴學校為6所。這六所學校分別是： 。

2、發(fā)揮利用學校學科優(yōu)勢，在校領導的支持下，與研究生部等單位一道，引進世界冶金設備知名企業(yè) — 意大利達涅利集團與安工大合作培養(yǎng)“新一代精英工程師”研究生合作培養(yǎng)項目。該項目已完成前期準備、合同簽訂、組織學生面試等階段性工作，目前已轉入培訓階段。

3、與教務處等相關部門一道認真總結和調整“xx大學中外合作培養(yǎng)項目”課程計劃，啟動合作專業(yè)課教師送往國外合作學校執(zhí)行“訪學計劃”項目，經(jīng)反復友好洽商，對方大學為我校派出的老師提供住宿、伙食、機場接送交通等便利和經(jīng)費支持。

4、啟動了外語教師出國訪學計劃，第一名教師已完成任務回校，第二名教師已辦理完簽證手續(xù)。對方大學為我校派出教師在生活、工作、交通等方面提供了大力支持。

5、不斷充實原國(境)外合作學校合作內容，鞏固原友好合作關系，20xx年度與xx大學等一批合作伙伴的合作項目進展順利。

6、外辦不斷加強對送往國外大學留學學生的跟蹤了解和教育服務，使在國外學習的同學，同樣接受我們的“期中(末)教學檢查”，真實反饋每位同學的平時上課出勤情況、課堂表現(xiàn)情況、完成作業(yè)情況、考試考核情況及參加集體活動情況等，切實掌握派出同學各方面的表現(xiàn)信息和有針對性地開展教育工作，切實做到讓家長放心。

比如我們去年有兩位同學因學習問題，對方大學根據(jù)我們的要求，打破他們傳統(tǒng)做法，由學校外辦、學院教授分別找我們學生談話，做思想工作，督促他們搞好學習。同時美方大學對我們xx大學的嚴謹工作作風和對學生認真負責的態(tài)度大加贊賞，進一步促進了雙方的信任和友好合作。另外，我們對畢業(yè)班出國讀研同學，也同樣做好出國前培訓和出國后的相關支持和服務工作，培養(yǎng)他們與母校的感情和聯(lián)系，努力提升安工大的國際影響。

7、打造xx大學學生出國留學特色項目。

對一本、二本、三本及國際合作培養(yǎng)項目，同時結合專業(yè)特點，選擇合作專業(yè)優(yōu)勢學校，真正讓出國學習的同學，充分享用發(fā)達國家大學的優(yōu)質教育資源，我們對在校生和畢業(yè)班學生分別提供了不同的平臺和服務系統(tǒng)。

比如一本學生，六個專業(yè)，我們以xx大學為主、中外合作培養(yǎng)專業(yè)我們以xx大學為主。普通二本學生以xx項目為主。三本學生以“中美1+2+1”項目為主。讓更多的綜合素質較高、家庭經(jīng)濟條件較好的學生，有機會出國學習深造，使他們真正成為名副其實的未來國際人才，畢業(yè)后有條件在國際大舞臺上施展他們的才華。

目前這一計劃有的已運作幾年，有的正在執(zhí)行之中。外辦為開拓這些項目，從主動聯(lián)系、談判，到達成一致簽署協(xié)議，項目實施、細節(jié)落實等每一個環(huán)節(jié)傾注了大量心血，但為了學生的發(fā)展，為了安工大的發(fā)展，我們感到這些付出非常值得。從目前發(fā)展情況來看，我們的學生已遍布在美國、德國、英國、韓國等幾十所高校。有的申請到全額獎學金，有的部分獎學金，有的自費。

總之，都在不同程度的分享安工大的國際合作與交流成果。

8、關于外教、外專工作

20xx年度，共聘請長期外教6名，短期外教及來訪專家、教授、學者、海外校友及合作機構友好人士和留學生等共120余人次，外辦為他們從辦理簽證等提供安徽省和學校各類文本，來校接待、工作安排、上崗培訓等提供一攬子服務。同時代表學校，對他們進行涉外管理。由于工作細致、管理嚴謹、服務周到，各方面工作進展順利，受到省級政府主管部門充分肯定。所聘人員為學校教學、科研及國際化人才培養(yǎng)做出了積極貢獻。

9、外辦堅持為各類出國教職工和學生認真做好服務、指導、辦文和出國前教育培訓等工作。**年度僅為出國人員辦理各種文本、翻譯件等超過1000份，無一出差錯。受到安徽省和各有關駐我國使領館及國(境)外大學等機構的普遍認同和好評。

10、省重點實驗室、科技產(chǎn)業(yè)以及冶金、材料、化工、電氣、計算機、經(jīng)濟、管理、管工等教學單位，隨著學校管理重心下移，都在不同程度的加強與海外聯(lián)系，走出去，請進來，拓展學院層面交流，外辦為他們認真做好指導與服務工作，全力支持他們開展國際學術交流活動，同時注重督促、扶持另外幾個教學單位努力創(chuàng)造條件，整合學科優(yōu)勢和人才優(yōu)勢，注重提高外語應用能力，早日進入國際交流與合作渠道，以適應大學國際化發(fā)展需要。

11、注重加強外辦隊伍自身建設。

一是時刻牢記“外事無小事，外事人員授權有限的原則”，二是掌握和運用好涉外“四大原則”，即依法原則、服從大局和外交原則，原則性與靈活性結合原則和嚴格請示匯報原則，三是注重發(fā)揚建國以來，老一代領袖人物和成功外交家留下的“多做少說”的外事特有風格。

外辦作為涉外窗口，我們必須自覺踐行政治意識、大局意識、法律意識和創(chuàng)新意識，緊密結合安工大校情，制定xx大國際合作與交流的發(fā)展規(guī)劃和實施方案，一步一個腳印，多做少宣傳，注重實際效果，穩(wěn)步推進xx大學的國際合作與交流工作不斷向前發(fā)展。

12、關于廉政工作，外辦同志能夠嚴格要求自己，認真貫徹黨風廉政建設責任制，自覺履行涉外人員準則，自覺貫徹十x大反腐倡廉精神。

第二部分：存在的問題和幾點建議

1、要不斷深化大學開放意識和大學國際化意識，適度加大基礎性投入，為外國專家的引進，留學生的增量和中外合作培養(yǎng)專業(yè)學生的學習與實踐創(chuàng)造良好條件。

2、要繼續(xù)提高對“中外合作”專業(yè)教師、外語教師、雙語課教師赴國外進修學習的認識，加大派送力度，建議根據(jù)專業(yè)發(fā)展和項目需要統(tǒng)一規(guī)劃，適度增大資金投入，由國際合作交流部門會同有關單位分步實施。這對提高教師專業(yè)水平和外語水平，開闊視野和全面推進教學改革，提高教學質量，發(fā)展特色培養(yǎng)項目具有深遠意義。

3、要不斷加大管理隊伍國際交流力度，在精力和財力上要適度投入，要根據(jù)交流工作內容和需要，保持正常國際交流活動。交流是雙向的，學習是互相的，合作是共贏的，這也是我們學校發(fā)展必須的。因此，適量投入是需要的。

4、解決外辦人手少問題。我們非常有體會，外辦的工作大多是靠自我加壓拓展出來的。安工大正處于做大做強，由教學型轉向教學研究型的發(fā)展時期，省內、國內、國際競爭激烈，不進則退。

我們責任重大，要做的事、想做的事、能做的事很多，但目前，我們外事辦公室僅有工作人員3名，滿足不了安工大國際合作與交流工作的需要，建議20xx年至少能增加編制一名。

5、為適應xx大學做大做強需要，更好地發(fā)揮各學院參與國際學術交流和合作的積極作用，借鑒國內外一些成功大學經(jīng)驗，建議部分有條件的學院率先成立二級學院外事辦公室，或設置“外事秘書”崗位(初期可兼職)，在學校外辦的統(tǒng)一指導下，成為外事內行，以輔佐學院領導和重點學科教授開展國際交流工作。

總之，外辦一年來，取得了一些業(yè)績，但離學校的要求和發(fā)展需要還有很大差距，20xx年我們將繼續(xù)努力。