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2020年學校辦公室工作計劃范文

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2020年學校辦公室工作計劃范文

  為什么要寫工作計劃?因為工作計劃是提高工作效率的有效手段。下面是小編整理的關于學校辦公室的工作計劃,歡迎閱讀。

  學校辦公室工作計劃(一)

  一、工作思路

  辦公室將繼續(xù)秉承“仰望星空 腳踏實地”的學校精神,切實“把細節(jié)當成習慣”的校訓滲透到工作的點點滴滴,真正做到“求實 求細 求精 求新”。以學??傮w工作部署為指針,以教育教學工作為中心,樹立人本理念,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調作用,抓好辦公室自身建設,努力提高素質,在學校領導的具體指導和學校各口的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創(chuàng)成績而服務。

  二、工作目標:

  常規(guī)工作,要確保有序的運轉機制;綜合協(xié)調,要創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境;上傳下達,要創(chuàng)設暢通的信息渠道;辦文辦會,要建立規(guī)范的辦公流程:對外接待,要做好合理的接待安排;教育宣傳,要打造優(yōu)良的學校形象。

  三、工作要求

  一是強化服務意識。

  辦公室是一個綜合性服務科室,是廣大教職工和學校領導之間溝通的橋梁和紐帶。既要做好為領導的服務工作,保障學校的有關文件、通知、工作安排、會議精神等及時傳達、落實到位;也要做好教師的服務工作,及時將教職工的思想、訴求等向有關領導反映,努力解決好職責范圍內力所能及的事情,為教職工辦實事、辦好事;還要做好來人來客的接待服務工作,熱情耐心地接待學生家長來訪及電話咨詢,熱心解答有關疑問,不拖辦,不敷衍,努力使家長和學生滿意。

  二是強化協(xié)調意識。

  辦公室要充分發(fā)揮好領導和各科室之間的承上啟下、前后銜接的協(xié)調作用,加強與學校其他各科室的信息溝通,積極主動配合個科室開展工作。對于涉及到多科室分工合作的相關工作,辦公室要主動做好協(xié)調,保障工作無盲區(qū)、無漏點、無缺項。對于學校安排的重點工作,要按領導要求及時做好調度、督查,并將結果向相關領導做好匯報。

  三是強化責任意識。

  在日常工作中,要以良好的精神狀態(tài),恪盡職守,愛崗敬業(yè),切實履行好自己的崗位職責。只有有了責任心,工作中才會充滿激情,才會有奉獻,才能成就一份事業(yè),才能創(chuàng)造出一個奇跡。

  四是強化學習意識。

  學習是人們增長才干、提高素質的重要途徑,是做好各項工作的重要基礎。要樹立終身學習的理念,強化學習意識,提升工作效能。學習,一定要緊緊圍繞提高工作質量和效率來展開。既要強化理論知識,解決理想信念、作風紀律、宗旨觀念等根本問題,也要加強業(yè)務知識的學習,不斷提高工作能力。

  五是強化宣傳意識。

  進一步落實中心校相關新聞發(fā)布工作的要求,積極向淄博教育網(wǎng)等網(wǎng)站及各級各類新聞媒體撰寫稿件,積極加強與新聞媒體的聯(lián)系,對學校的各項工作及時、有效的進行報道。對學校網(wǎng)站進行進一步調整和規(guī)范,及時發(fā)布學校相關信息,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解。

  四、具體工作

  1. 認真接收上級來文來電,做好詳細記錄,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉達給分管領導、相關處室辦理或通知相關教師。

  2. 及時向教體局和其他上級部門上報各類學校工作材料。

  3. 做好校長辦公會、全體教師會和其它重要會議的通知安排、會場準備、會務服務及會議記錄工作。

  4. 起草并擬定好學校各種通知、通告等。

  5. 組織校長辦公會成員按時上交本周工作總結報告。

  6. 及時撰寫學校信息,上傳學校網(wǎng)站,上報相關媒體。

  7. 做好學校重要文件、材料等的整理、歸檔、保存工作。

  8. 做好上級檢查及外單位來人來客的接待服務工作。

  9. 做好上級及學校領導安排的其他臨時性工作。

  一學期來的辦公室工作讓我收獲良多,有經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚;也有教訓,指引我在前路上不再迷茫。新的一學期,更加細心、耐心、用心的做好辦公室的每一項工作,不斷收獲、進步和成長。

  學校辦公室工作計劃(二)

  新的一學年,在校黨委、校委會的領導下,校務辦公室將進一步協(xié)調與配合各處室和級部做好工作,要緊緊圍繞學校制定的總體工作思路和各階段的重點工作目標任務,以辦好政務、搞好事務、做好服務為已任,全面履行辦公室的工作職責,努力改進工作作風,扎扎實實的為學校的進一步發(fā)展做出自己應有的貢獻。

  一、工作思路

  緊緊圍繞教育教學這個工作中心;搞好兩項事務,即行政事務和日常事務;抓好三個服務,即為領導服務、為教師服務、為學生服務;提高四項工作質量,即一流的文書材料、一流的會務組織、一流的學習組織、一流的檢查 ;推進五項基本建設,即完善學校制度建設、教職工思想作風建設、校園文化建設、宣傳信息工作建設、檔案管理的規(guī)范化建設,促進辦公室的各項工作再上新臺階。

  二、工作目標

  全面完成辦公室的各項工作目標,高質量的完成學校交辦的各項工作任務,在縣內的各項評比中爭先創(chuàng)優(yōu),達到領導放心、師生滿意。

  三、工作舉措

  針對過去工作

  中存在的問題和不足,在繼續(xù)鞏固發(fā)揚成績,抓好常規(guī)性工作的同時,擬在以下六個方面進一步著力工作上下功夫。

  (一)進一步著力加強隊伍建設。

  一是明確崗位,落實職責。對辦公室的各項工作進行細化,明確崗位職責和要求,采取因人定崗和因崗設人相結合,對辦公室人員進行明確分工,努力激活人的積極性和創(chuàng)造性,切實做到各盡其職、各負其責;

  二是加強教育,增強素質。堅持以人為本,加強團結,增進協(xié)作,從加強教育入手,不斷強化辦公室人員的服務意識、奉獻精神和效率觀念;加強政治理論和業(yè)務能力的學習,不斷增加工作人員的知識積累、經(jīng)驗積累,達到提高工作能力的目的。努力建設一支愛崗敬業(yè),樂于奉獻,作風優(yōu)良的工作人員隊伍。

  (二)進一步著力創(chuàng)新務實開展工作。

  堅持一切從實際出發(fā),對各項管理制度和工作方式進行有實際意義的創(chuàng)新和改革。在思想上樹立“辦實事、摸實情、講實話、求實效”的觀念,在實際工作中落實“快、精、細、嚴、苦”的五字要求??欤褪枪ぷ鬟\轉節(jié)奏要快,行動迅速,雷厲風行;精,就是對工作要精益求精,全面深刻了解情況,精確恰當?shù)男纬刹牧?,深入透徹分析問題,結合實際提出建議;細,就是工作要細致入微,一絲不茍,盡職盡責,不出紕漏;嚴,就是工作從嚴把關,紀律上從嚴要求,作風上嚴肅認真,制度上嚴格程序,確保制度落到實處;苦,就是要發(fā)揚干工作不怕苦不怕累的精神,經(jīng)得起磨練和考驗。

  (三)進一步著力加大宣傳,營造良好氛圍。

  要把握好新聞輿論導向,加強對宣傳工作的領導,提高對宣傳工作的認識。按照學校制定的宣傳工作方案的要求,分解宣傳指標,真正落實獎懲制度。加強對宣傳人員能力的培訓提高,增強與新聞單位的感情聯(lián)絡,疏通新聞渠道,采取全方位、多途徑的方式宣傳學校,營造一個良好的輿論氛圍,全面提升學校的社會形象。

  (四)進一步著力學習和應用新知識。

  將加強校園網(wǎng)和電腦辦公等業(yè)務知識的培訓,采用文書檔案管理應用軟件,健全基礎檔案數(shù)據(jù),堅持軟件保存和文書材料存檔并舉,建成便捷、快速、高效、規(guī)范的現(xiàn)代檔案管理新模式。采用辦公事務管理軟件對辦公室的事務進行管理,提高工作的效率。

  (五)進一步著力加強日常事務的管理。

  落實學校勤儉辦學的規(guī)定:

  一是加強接待管理,完善接待制度、嚴格審批制、明確接待標準,以節(jié)儉、實惠為原則,不搞大吃大喝,講排場,控制接待費用超標;

  二是加強文印管理。落實文印管理制度,加強打印審核,做好文印核算,制定目標責任,節(jié)約經(jīng)費支出,推行無紙化辦公;

  三是加強教職工日常坐班、開會、升旗和參加大型活動等的考勤管理;

  四是加強崗位津貼的統(tǒng)計和管理;加強車輛和公務出差的管理,實行審批登記制,降低車輛和出差的相關費用;

  五是加強人事管理,公平公正的做好職工調資、職稱評聘晉級、考核、評優(yōu)評獎等各項工作;

  六是做好離退老干部的管理和新聘任的年輕教師的管理。

  (六)進一步著力服務領導決策上下工夫。今年要著力改變服務領導決策不夠的現(xiàn)象,集中精力和時間深入教育教學一線和校外辦學實際搞好調研。通過信訪接待、師生座談、閱讀上級文件、網(wǎng)絡數(shù)據(jù)等多種途徑綜合收集各個方面的信息,真實全面地掌握校內外的各種情況,掌握第一手材料。圍繞工作中的重點、難點,開展調查研究,針對師生關心的熱點、焦點問題展開思考,結合國家的大政方針進行謀劃,對工作中的典型經(jīng)驗進行剖析,及時總結各方面的經(jīng)驗教訓,撰寫調研報告,在各個方面都拿出有參考價值的建議和意見,為領導科學決策當好參謀和助手。

  學校辦公室工作計劃(三)

  一、常規(guī)工作

  1.及時收發(fā)書面和網(wǎng)上文件,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉達給相關處室辦理或通知相關教師。

  2.及時向縣教委和其他上級部門上報各類學校的工作材料。

  3.及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

  4.做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。

  5.負責起草并擬定好學校各種規(guī)劃、計劃、決議、總結、通知、通告等。

  6.安排好學校每周及節(jié)、假日的行政值班工作。

  7.管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。

  8.進一步加強辦公用品管理 ,以及來人來客的接待工作。

  9.涵接好學校與其他單位及部門的工作,促進學校方方面面工作的順利開展。

  10.加大學校的宣傳報道,擴大學校的影響力和知明度,為學校發(fā)展營造一個良好的氛圍。

  二、重點工作

  1.協(xié)助校長督促校內各職能部門積極做好工作,堅持每月對各部門常規(guī)工作開展情況進行一次統(tǒng)計,做好記錄,及時向校長反饋信息,為學校決策提供參謀。

  2.進一步做好各部門(科室)的統(tǒng)籌協(xié)調工作。堅持重大問題歸口報告;上情下達,下情上達要及時、準確;做各部門(科室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。

  3.廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時以書面和小黑板的形式向廣大教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。

  4.加強與新聞媒體的聯(lián)系。 努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。

  5.促進檔案管理規(guī)范化。根據(jù)檔案工作要求,進一步建立和規(guī)范分門別類的文書、基建、教學、照片等各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;要及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。

  6.建立證件保管和使用的責任人制度。

  7.做好學??记?、考核及其它方面的統(tǒng)計匯總工作,并及時報相關領導查閱。

  8.進一步完善行管服務人員崗位職責,定期督促、檢查落實情況。

  學校辦公室工作計劃(四)

  一、指導思想

  以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“運轉有序、協(xié)調有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調作用,抓好內部建設,努力提高素質,在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創(chuàng)成績而服務。

  二、常規(guī)工作

  1.及時收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知,并上交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。

  2.做好文件的上傳下達工作。在主管領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確,優(yōu)質、高效。

  3.提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據(jù)學校部署及時起草學校工作計劃。

  4.及時向其他上級部門上報學校相關的工作材料。

  5.及時出好會議通知、學校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。

  6.做好學校會議的籌備工作、記錄工作。

  7.繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。

  8.做好相關的年報和各類信息統(tǒng)計工作。

  9.做好校長及常務校長及校委會安排的臨時指令性工作。

  三、主要工作

  1.進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調工作。爭取主動、積極配合、充分協(xié)調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協(xié)調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學校班子的團結,提高工作效率。

  2.做好學校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。

  3.做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。

  4.創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強學校閱報欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。協(xié)助校長搞好學校外事工作。

  5.按時完成人事統(tǒng)計及有關報表工作。收集整理學校辦學的基本數(shù)據(jù),編制學校的基本情況表,向學校有關部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務。

  6.協(xié)助學校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認真排查不穩(wěn)定因素,及時化解各類矛盾糾紛。

  8.樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、繼續(xù)教育、日常考核、教職工工資增加、職評等工作。

  四、具體工作安排:

  八月份:

  1.組織落實各部門制定計劃、行政值日輪流表、教師值日輪流表,并整理印發(fā)。

  2.做好開學準備工作。

  3.辦理調動人員相關手續(xù)。

  4.做好暑期師德培訓相關準備及考勤工作

  九月份:

  1.學生入校及一年級新生報名注冊工作。

  2.迎接各級領導檢察工作。

  3.慶祝教師節(jié)活動。

  4.各科室建設工作。

  5.圖書室清理分類,制度規(guī)范的借閱制度。

  6.少先隊員輔導大隊日?;顒庸ぷ鞑渴稹?十月份:

  1.慶祝國慶節(jié)活動。

  2.做好小學高級職稱學校評審與呈報工作。

  3.完善學校有關應急預案的制訂工作。

  4.檢查各科室建設工作。

  5.小學教師繼續(xù)教育工作部署。

  十一月份:

  1.辦理關于職稱晉升人員的聘用、工資審批等手續(xù)。

  2.做好中級職稱申報及材料組建工作。

  十二月份:

  1.繼續(xù)做好中級職稱呈報及材料推薦工作。

  2.慶祝元旦活動

  3.安排期末工作。

  4.完成相關檔案整理工作。

  5.做好慶祝元旦活動的準備

  6.迎接學期結束有關檢查工作

  一月份:

  1.制定期末工作總結。

  2.各好學期結束有關考核總結工作

  3.安排假期值班人員,報教育局。

  學校辦公室工作計劃(五)

  一、指導思想

  以“三個代指表”重要思想和學校工作計劃為指針,堅持科學發(fā)展觀,以人為本,堅持服務師生、服務學校的宗旨,深入開展內部建設和業(yè)務學習,發(fā)揮職能部門的協(xié)調作用,抓好辦公室內部建設,上傳下達,內引外聯(lián),為學校決策提供第一手材料,為學校爭創(chuàng)活動作貢獻。

  二、主要任務、目標與措施

  1、加強形象建設,做好協(xié)調與服務

  爭取主動、積極配合、充分協(xié)調是學校辦公室的主要工作目標。完善內部管理,確定每個崗位、每項工作的標準和責任,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康向上的工作環(huán)境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各處室、各年級組、工會等各部門的協(xié)調,不貪功、不諉過,不拆臺、不越位,顧大局、識大體。牢固樹立全局觀念,強化服務意識。

  根據(jù)學校整體工作要求,具體安排好或者協(xié)調安排好各種重要會議、重要工作、重大活動,認真完成學校領導交辦的工作;注重調查研究,重大問題及時向領導匯報。為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。

  2、高質量地完成辦公室常規(guī)工作

  在校領導的直接指導和幫助下,明確任務,各負其責,

  做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。嚴格按照考勤制度和職員管理條例,做好會議考勤和職員的簽到、簽離工作。

  3、繼續(xù)做好宣傳和接待工作

  我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校內的校報、網(wǎng)站、櫥窗等板塊的內容,辦好校刊,加強校刊與外界的交流。樹立人本理念,貫徹服務宗旨,繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。辦公室是學校的窗口,是聯(lián)接校內外的橋梁。領導檢查工作、教職員工信息咨詢等都要通過辦公室。搞好接待服務是辦公室工作的重要內容:設備專門的接待人員,熟悉相關的禮節(jié)和禮貌用語,做到熱情、周到,大方而有度、有節(jié),準備充分,工作周密,杜絕失禮行為。

  4、節(jié)約成本,提高效率,推動無紙化辦公 現(xiàn)代技術的發(fā)展,要求大力加強辦公自動化建設。實現(xiàn)辦公自動化,不僅是技術問題、設備問題,而且是對我們思想觀念的一場革命,是對傳統(tǒng)辦公方式的一次重大變革。本著這一精神,學校辦公室要依托校園網(wǎng)站和電腦儲存功能大力推動無紙化辦公,節(jié)約成本,提高辦公效率。

  5、做好學校的辦公用品采購工作,

  學校厲行節(jié)約,節(jié)省開支,嚴格購物紀律。教職工購物必須先向學校申請,經(jīng)審批領導審批同意后方可購物。報銷票據(jù),要有正規(guī)的發(fā)票,有經(jīng)辦人簽字,有購物用途,經(jīng)審批領導簽字后方可報銷。

  今后的辦公室工作,我將繼續(xù)加強學習,緊跟時代前進的步伐不斷地提高完善自己,與時俱進,為教育事業(yè)做出更大的貢獻。

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