辦公室主任講話發(fā)言演講2023
市縣兩級黨委辦公室先后牽頭組織了“十鄉(xiāng)百村”勞務經濟大調查、民營企業(yè)調研解難行動、全市制造業(yè)調查等大型調研活動，推出了一批具有較高質量的調研成果，一些重頭文章還在中央級、省級公開報刊和內部刊物上發(fā)表。同時撰寫了大量具有較高水平的會議文稿、重要文件及匯報材料，收到了以文輔政的良好效果。接下來是小編為大家整理的關于辦公室主任講話，方便大家閱讀與鑒賞!
辦公室主任講話1
同志們：
很高興能參加今天的辦公室主任工作會議，剛才聽了各地各單位的工作交流，我感到我們辦公室的同志們兢兢業(yè)業(yè)，任勞任怨，大家都在各自的工作崗位上付出了辛勤的勞動，同時也取得了顯著的成績，為各單位工作的正常運轉和各項政策措施的落實，確保各條線目標任務的完成發(fā)揮了重要的作用，首先我要衷心感謝各位所做出的努力。
今天我主要講兩個問題。第一，是怎么看待我們的工作。第二，是怎么干好我們的工作。
首先談怎么看我們的工作。
我要說的只有兩句話，第一是辦公室是重要的部門，第二，在辦公室這個崗位工作的人員特別是在座的各位是優(yōu)秀的人員。
為什么說辦公室是重要的部門。在座的各位都清楚，辦公室不同于其他條線處室，它是一個單位的核心部門，它不同于其他條線處室，它的重要性體現在_方面：一是位臵重要，它參與政務，是黨委、行政的左右手，辦公室通過公文處理、信息上報、統(tǒng)計分析、督促檢查、跟蹤反饋、調查研究等工作，為領導的決策提供服務;二是職責重要，辦公室主要負責全局性的工作，代表單位行使某些重要職能，是承上啟下，聯系領導與群眾的橋梁、是溝通左右、協調部門關系的紐帶，是上傳下達、保證部門工作正常運轉的中樞;三是作用重要，一個單位的辦公室往往是一個單位的參謀部、協調部、后勤部、服務部，起著參謀助手、督促檢查和綜合協調的重要作用。這種位臵、職責和作用的重要性，使得辦公室在一個單位中有很強的影響力，它在日常工作中的辦文、辦會、辦事水平，與外單位的溝通協調、待人接物水平，以及辦公室人員的言行舉止往往代表著一個單位的形象，辦公室工作的好壞，往往不僅影響辦公室自身，而且直接影響到各單位的各項政策、措施的貫徹，影響到領導班子各項決策的落實，影響到整個衛(wèi)生系統(tǒng)的形象和威信，因此，可以說辦公室的工作非常重要，關乎全局，其地位和作用的特殊是其他任何一個部門不可替代的。
第二，在辦公室工作的人員，特別是在座的各位是優(yōu)秀的人員。正因為辦公室是一個相當重要的部門，所以，我認為能夠在這個部門工作的人員都應當是各單位的優(yōu)秀人員，是經過精挑細選，領導信得過的人員。他們都應當具有較高的政治素質，過硬的業(yè)務水平，同時，也具有吃苦耐勞的奉獻精神。只有具備這些條件的人，領導才會把他們放在辦公室這個重要的崗位上。因此，從這一點來講，我們每一個在辦公室工作的人，都要為能夠在辦公室工作，能夠在領導身邊工作感到光榮，感到自豪，同時也要感到自已身上的責任和壓力。
接下來，談談怎么干好我們的工作。
各位都是在辦公室崗位上工作了很長時間的老同志了，經驗比我多。在這里，我主要講我個人的幾點想法：
辦公室的工作面廣量大，千頭萬緒，很多都是事務性的、具體的工作，有很大的從屬性和被動性，如何才能抓住重點，統(tǒng)籌兼顧，如何才能在被動的事務性工作中爭取主動，我認為，首先應當明確我們辦公室的主要工作目標和工作對象，這也就是我們常常提到的“_服務，_滿意”：
一是為群眾服務，使人民群眾滿意。我們的一切工作歸根到底就是為人民群眾服務的，而辦公室往往是群眾與單位聯系的第一個部門，人民群眾的一些呼聲、訴求首先是反映到辦公室。這就要求我們牢固樹立群眾觀念，把對上級負責與對群眾負責統(tǒng)一起來，真正做到關心群眾疾苦，傾聽群眾呼聲，積極為群眾排憂解難，切實幫助人民群眾解決實際困難。這項工作具體落實到辦公室，主要就是信訪問題。在這里對我們的轄市區(qū)辦公室主任再著重提一下信訪工作問題，今年將舉行全國兩會、北京奧運會以及紀念改革開放三十周年活動，在這期間，各單位務必要高度重視，精心組織，周密部署，抓緊做好矛盾排查，嚴密防范矛盾激化、堅決防止影響社會穩(wěn)定的發(fā)生。
二是為基層和處室服務，使基層和處室滿意。辦公室是聯系基層和領導，協調機關各處室的紐帶，各單位黨委、行政做出的許多決策，思想需要通過辦公室落實到各個處室，各個基層單位。同時，一些全局性的，綜合性的工作，也需要辦公室牽頭協調各個處室、各個部門共同完成。這就需要辦公室一方面在宏觀上，要站在全局的立場，按照整體要求和部署，把握方向，合理引導，充分調動各方面的積極性，使各個環(huán)節(jié)協調互補。另一方面在微觀上，要主動與相關單位與處室進行協調、溝通具體的工作細節(jié)、主動為基層與處室著想，做到與處室多商量，多溝通，對基層少擺架子、少添麻煩，切實幫助基層和機關處室解決問題，只有這樣才能使基層滿意、使處室滿意。
三是要為領導服務，使領導滿意。有句話講“不在其位，不謀其政”。作為領導參謀助手的辦公室人員來說，要不在其位，當謀其政。在為領導服務的過程中，特別是在領導工作的具體環(huán)節(jié)和程序安排上，我們辦公室人員要想領導所想，急領導所急，站在領導的角度和高度來思考問題，研究對策，提出建議，做到鞍前不越位，馬后不掉隊，只有這樣才能把工作做活、做準、做主動。
在明確目標和對象的前提下，在具體的日常工作中，我認為我們要做到_精細：
一是文字工作要精細。文字工作、文稿起草是辦公室的一項重要工作，辦公室同志必須高度重視，做到精細化操作。首先，文稿的立意必須切合領導的意圖，要跳出個人思維圈子，關起門來當書記，站在領導的角度、站在全局的高度去思考問題，謀篇布局。其次，文稿的文字要必須經得起推敲，材料的每一句話、甚至每一個標點都要找得到依據，經得起檢驗，能夠完整、準確地反映領導所要表達的思想。
二是機關事務要精細。機關工作無小事，辦公室工作更是無小事。辦公室可以說是一個單位的“內當家”，它不僅需要完成領導交辦的各項任務，還要具體負責單位內部管理、外來人員接待等瑣碎零散但又十分重要的事務。其中任何一個環(huán)節(jié)出現一個小的疏漏和差錯，都可能造成無可挽回的失誤和影響。這就要求我們在工作中一定要細心、細致，要從細小的事抓起，對任何一件經辦的工作，都要嚴謹細致，一絲不茍，使我們所做的每一項工作都要使別人無可挑剔。
三是上傳下達要精細。辦公室工作的一個重要方面就是上情下達，下情上傳。這就需要我們在向領導反映情況、提供信息，向基層傳達精神、通知事項一定要做到準確、客觀、全面、及時，決不能讓領導布臵的工作在我們手中延誤，讓需要辦理的文電在我們手中積壓。
要能做好以上三項精細，實現辦公室工作群眾滿意、基層與處室滿意、領導滿意的目標，我們辦公室的每一個工作人員與普通工作人員相比，標準還要更高一點，要求還要更嚴一些，在這里我對我們辦公室的同志提三點要求：
一是要正確認識自己。辦公室人員一方面由于位臵特殊，容易成為注目和矛盾的焦點，會受到各種表揚或批評。另一方面，由于工作辛苦，經常需要加班加點，心理容易失去平衡。因此，必須做到正確估價自己，正確認識工作。對于領導和群眾的表揚和批評、奉承和譏諷等要正確對待，受表揚時不要太得意，挨批評時不要太悲觀，要以平靜的心態(tài)坦然處之。同樣，對于工作也要正確對待，要把辦公室工作看作是自己鍛煉的機會，把領導的認可、任務的完成看作是自己努力的成果，要珍惜這樣一個增長才干、施展才華的崗位，不可盲目攀比，追求榮耀，以平和的心態(tài)和昂揚的斗志積極工作。
二是要嚴格要求自己。作為在領導身邊的工作人員，要注意維護單位、領導和自己的形象，不管在工作場合還是生活場合，都要做遵紀守法的典范，說話辦事一定要有規(guī)矩，講原則，決不能自行其事，自作主張。同時，在工作和生活中，還要受得住清貧，耐得住誘惑，禁得起考驗，管得往小節(jié)，做一個踏踏實實、光明磊落，領導信任，群眾認可的人。
三是要不斷充實自己。大家可能都能感到，這幾年來，隨著全市經濟社會的發(fā)展，隨著衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展，辦公室的工作越來越重，領導對辦公室的工作要求越來越高，工作節(jié)奏越來越快。要做好工作，搞好服務、完成好任務，就要求辦公室的同志有較高的政治素質，較強的工作能力和業(yè)務水平。沒有良好的理論功底、文字水平、協調能力，很難把工作做好。這就需要我們每一個辦公室同志必須自始至終把學習放在第一位，不斷豐富頭腦，增長學識，提高修養(yǎng)。在日常工作之余，既要學習黨的方針政策，又要學習本單位的業(yè)務知識，既要了解上級部門的最新政策，又要掌握本單位的實際情況，只有這樣，你才能為領導出謀劃策，才能為處室和基層搞好服務，才能在工作中統(tǒng)攬全局，協調各方。
當然，要成為一個出色的辦公室干部僅具備上述基本素質還不夠，還必須在出謀劃策、協調督查、待人接物、文字撰寫等方面加以磨礪和鍛煉，通過不斷實踐才能不斷成熟、不斷完善。
同志們，新的一年辦公室面臨的任務更加繁重、責任更加重大，我相信有在座各位的共同努力，成績，再上一個新的臺階。
辦公室主任講話2
同志們：
全市辦公室工作業(yè)務專題培訓班今天開學了。首先，我代表三家主辦單位，向參加培訓的同志們并通過你們，向辛勤工作在全市辦公室戰(zhàn)線的全體同志表示親切的問候!
市委辦、市政府辦和市行政學院聯合舉辦這次培訓班，主要目的是為了進一步規(guī)范辦公室的各項工作，強化辦公室的服務職能，提高辦公室干部隊伍的整體素質，更好地為各級機關、各級領導搞好服務，為全市各項工作的順利進行，提供可靠的保障。
下面，我就辦好這次培訓班講兩點意見和要求。
要充分認識這次辦班的重要性和必要性
辦公室是各級、各類機關的綜合工作部門，是上傳下達、聯系群眾、協調各方的“樞紐”，是對外展示形象的“窗口”，更是制定和實施決策的政務參謀和事務助手。因此，從一定意義上講，辦公室工作開展的好與壞，將直接影響一個單位、一個部門工作效率的高低和工作質量的優(yōu)劣。因種.種原因，辦公室業(yè)務培訓班已多年沒有舉辦過，象這種以市委辦、市政府辦、市行政學院三家名義聯合辦班，更是從未有過。面對近幾年各單位辦公室人員變動大，新手多的現實，面對新形勢、新任務的需要，舉辦這次培訓班非常必要。
第一， 辦好這次培訓班，是服務全市工作大局的需要。去年，市委根據新的形勢和周邊城市加快發(fā)展的實際，立足我市的基礎和條件，提出了“兩個率先”的奮斗目標，即到20年在全省率先全面建成小康社會，到20在全省率先基本實現現代化，這是市委在新世紀新階段對全市發(fā)展作出的新定位，也是當前和今后一個時期全市人民團結奮進的總目標。“兩個率先”目標涵蓋我市經濟社會發(fā)展的方方面面，需要各個單位和部門緊密結合各自實際，采取切實有效措施，認真加以落實。作為各單位、各部門工作運轉的“樞紐”，辦公室更是肩負著為完成總體目標而做好各項參謀、督查、協調工作的重任，責任尤其重大。辦公室的同志必須牢固樹立“中心”意識，按照“兩個率先”的目標要求，把握本單位、本部門的工作任務，明確辦公室從中應發(fā)揮的工作職能，掌握行之有效的工作方法，不斷研究新情況，探索新路子，特別是學會用新的視野看準辦公室工作方向，用新的思維研究辦公室工作要求，用新的觀念謀劃辦公室工作思路，用新的方法提高辦公室工作實效，以良好的精神狀態(tài)和優(yōu)質高效的服務，推動本單位工作的有效開展，從而更好地服務本單位乃至全市中心工作。
第二，辦好這次培訓班，是提高辦公室整體工作水平的需要。辦公室的工作紛繁龐雜，總的說是做好“_服務”，發(fā)揮三大職能?！癬服務”即服務領導、服務基層、服務人民群眾，三大職能是參謀助手職能、督促檢查職能和綜合協調職能。辦公室的這些基本職能之間是相互聯系、相互依存和相互促進的，不能僅僅突出某一個方面的工作，淡化、弱化其他方面的工作。而要做到辦公室整體工作上水平，就必須加強對每一個單項工作的提高與完善，基礎打好了，整體才能上臺階。我們舉辦這次培訓班，就是提高各單位辦公室工作整體水平的一個有效手段。為加強這次培訓班的教學力量，主辦單位專門邀請了一批從事辦公室工作多年，在理論上頗有造詣，在實踐中經驗豐富的同志擔任授課老師，授課的內容涉及辦公室工作基本方法原則、調查研究、會務管理、信息處理、綜合協調、公文處理規(guī)范、公務禮儀以公文寫作規(guī)范等各個方面，有著很強的針對性和實用性，相信對大家今后進一步做好辦公室工作有著一定的幫助與啟發(fā)。
第三，辦好這次培訓班，是強化辦公室人員自身綜合素質的需要。提高辦公室整體工作水平，關鍵在于提高辦公室工作人員的自身綜合素質。辦公室同志的素質要求主要包括政治思想素質和業(yè)務素質。要使政務服務、事務服務和綜合協調工作得到領導、部門和群眾的認可，辦公室的同志就必須要有較高的政策理論水平和業(yè)務水平，對某個領域的工作比較熟悉，在某一方面是行家里手。做到這一點，根本途徑在于加強學習，這次舉辦的培訓班就是一次非常好的理論與實踐相結合的學習機會?，F在，各級領導干部的素質很高，接觸的信息面很廣，對問題研究很深，對全局和基層都很熟悉，辦公室的同志不加強學習，就不可能跟上領導的思維節(jié)奏;社會發(fā)展日新月異，新生事物層出不窮，辦公室同志不加強學習，就無法了解實際，無法對現實的狀況作出客觀準確的判斷，也就無法提供有效的服務了。因此，大家要加強學習，珍惜這次學習機會，努力提高綜合素質，成為辦公室工作的行家里手和全能選手。
要加強管理，真正做到學有所獲
為了辦好這期辦公室工作業(yè)務培訓班，三家主辦單位事前進行了精心準備。希望同志們排除干擾，認真學習，確實學有所獲、學有所成。
首先，要遵守紀律。這期培訓班安排在五、六月份舉行，適逢各單位工作承上啟下的關鍵時期，工作都很忙，大家又大多是各單位辦公室工作的主要負責人，但到黨校來，到培訓班來，就要把自己當作是一名普通學員。希望大家擺正自己的位置，自覺排除外界干擾，把參加學習、認真聽課作為第一任務，嚴格遵守學習紀律，遵守培訓班的各項規(guī)定，不無故缺席，不遲到早退。確有特殊情況的，要提前請假并嚴格履行相關手續(xù)?？紤]到這次培訓班的時間跨度較長，為加強學員的自我管理和自我服務，主辦單位從報名參加學習的學員當中確定了部分有一定工作閱歷和有一定組織管理經驗的同志擔任班委，希望這些同志在遵守各項學習制度和紀律方面，發(fā)揮示范帶頭作用，并積極配合主辦單位做好各項管理和服務工作。
其次， 要認真學習。我們精心編排這次培訓班的課程安排，專門請來一批富有理論水平和實踐經驗的同志為大家講課，努力增強培訓的針對性和可操作性，目的就是希望同志們回去以后，結合自身實際，認真思考存在的不足，將這些好的經驗和方法運用到辦公室的各項具體工作中去，努力提高辦公室的服務水平。具體地說，比如文稿起草要正確地把握黨的方針政策，摸清下情，提出符合上級精神、領導意圖與群眾愿望的思路、措施和辦法，努力增強指導性和針對性，提高文稿質量和水平;調查研究要深入實際、深入基層、深入群眾，抓住領導關注的問題，抓住一些苗頭性、傾向性的問題，抓住群眾反映強烈的問題，進行調研、綜合、分析，從中發(fā)現帶有普遍性和規(guī)律性的東西，提出對策和建議，供決策參考;信息工作要將觸角延伸到社會各個階層和群體，捕捉最新的具有前瞻性、預警性的信息，力求全面準確，對路適用;督促檢查要注重實效，不斷改進和創(chuàng)新目標機制、督查機制、考核機制和激勵機制，采取日常監(jiān)控、季度調度、半年督查、全年考核的辦法，加強督查實事、督查問題、督查措施和督查政績;事務服務要嚴謹細致，精益求精，力求準確、靈敏、高效等等，在這里我就不一一展開了?？傊褪窍Ｍ蠹易龅綄W以致用。同時，大家在學習上要力求做到兩個結合。一是集中聽講與個人自學相結合。參加培訓的同志們要對照教學日程表，擬定自己最需要加強的內容，努力使自己的薄弱環(huán)節(jié)有所加強。二是自我思考與交流探討相結合。大家都是從事辦公室工作的同志，對做好辦公室工作都有所思考和感悟，要利用集中上課的機會，多在一起交流經驗，相互學習，取長補短，共同提高，這對于增強培訓的效果是大有裨益的。
第三，要強化管理。這次培訓班的時間跨度長，教學內容多，要使大家始終保持一種緊張有序、勤奮高效的學習狀態(tài)，主辦單位就必須加強各項管理。要認真抓好日常教學管理，嚴格清銷假制度，嚴肅課堂紀律，并重視培訓班結束時的總結工作。要著力提高教學質量。來參加這次培訓班的同志大多是各單位、各部門辦公室的主要負責人，在這次培訓班上學到的東西越新、越有針對性，回去以后用在本單位、本部門辦公室工作上所起到的推動作用就越大。因此，希望這次來為大家講課的各位老師要結合辦公室工作的現狀及特點，多傾聽學員們的想法和愿望，精心備課、盡心傳授，將自己多年來從事辦公室工作的感悟和心得教給大家，同時要講究授課的方法，要結合工作實例，深入淺出地闡述工作的方式方法，以提高培訓的質量和效率。市行政學院要主動做好教學后勤保障工作，在教學設備的使用、交流探討活動的組織等方面，多出點子、多想辦法，積極為大家營造一個良好的學習環(huán)境。
最后，預祝培訓班取得圓滿成功，同志們都能學有所獲，學有所長。
謝謝大家!
辦公室主任講話3
同志們：
這次全市辦公室工作會議是經市委批準召開的一次重要會議。市委對開好這次會議十分重視。市委書記同志、市長同志對辦公室工作作了重要指示。市委、政法委書記同志專門召開四套班子秘書長聯席會議研究籌備工作。這次會議規(guī)格之高、規(guī)模之大，是近年來的第一次。下面我先就如何做好新形勢下的辦公室工作、開創(chuàng)黨委系統(tǒng)辦公室工作新局面，講幾點意見。
一、與時俱進，深刻認識辦公室工作的重要性
剛才，我們一起學習了市委書記、市長關于辦公室工作的重要指示精神。書記、市長的指示，不僅闡明了辦公室工作的重要地位和作用，而且為我們做好辦公室工作指明了方向。希望各級辦公室深刻領會、認真貫徹執(zhí)行。
今年以來，全市黨委系統(tǒng)辦公室在新一屆市委和各級黨委的正確領導下，著眼大局，充分發(fā)揮參謀助手、信息反饋、督促檢查、綜合協調的職能作用，開拓進取，扎實工作，在參與政務、管理事務、搞好服務等各個方面都取得了可喜的成績，特別是四套班子辦公室、以及市級有關部門和各區(qū)市縣辦公室密切配合，確保了市第五次黨代會、市五屆人大一次會議、市政協五屆一次會議、招商活動等重要會議和活動的圓滿成功，受到了市委的充分肯定。借此機會，我代表市委辦公室向大家表示衷心的感謝!
當前，綿陽正處于貫徹落實市第五次黨代會精神的關鍵階段，各項工作千頭萬緒。辦公室作為各級各部門的綜合辦事機構，發(fā)揮著承上啟下、溝通左右的橋梁和紐帶作用。辦公室工作的好壞，不僅關系整個機關能否正常運轉，而且在很大程度上影響著領導同志的工作質量和效率。剛換屆不久，譚力書記曾把我們市委幾位剛到任的秘書長找去作了集體談話，要求市委辦公室要在市委“總攬全局、協調各方”中發(fā)揮重要作用，要知曉全局、把握全局、掌控全局，要把市級部門都“管起來”。所謂“管起來”，我們理解就是要搞好綜合協調工作。從市委辦的角度來講，就是一方面我們要向各級各部門辦公室多了解、多溝通;另一方面各級各部門辦公室也要多報告。我們在市委秘書長的分工上，專門給每位秘書長都劃分了聯系的區(qū)市縣，目的也是為了了解和協調一些事務。從最近一段時間實際工作情況來看，我感到，我們辦公室工作雖然有一個很好的基礎，或者說搭建了一個很好的平臺。但在工作手段、方式、方法上都還亟待創(chuàng)新和改進。比如參謀還沒有完全到位，報告制度還沒有完全落實到位，服務水平與領導的要求還有一定的距離，督查的力度還不夠，工作效率還有待進一步提高等。對此，各級辦公室一定要引起高度重視，認清形勢，把握大局，把思想認識統(tǒng)一到堅決維護市委的核心領導地位上來，統(tǒng)一到實施“三大要務”、奮力推進綿陽發(fā)展新跨越這個全市工作大局上來。
二、認真貫徹《市委工作報告制度》，切實搞好綜合協調
搞好綜合協調，是辦公室的一項基本職能，也是保證全市工作正常運轉的客觀要求。搞好綜合協調，核心就是要貫徹落實好《市委工作報告制度》(以下簡稱《報告制度》)。這是市委為了加強統(tǒng)籌協調，增強執(zhí)行力，確保市委對全局工作的統(tǒng)一指揮，充分發(fā)揮核心領導作用的重大舉措。當前，貫徹落實好《報告制度》，是我們各級各部門工作的重要內容，是我們各級辦公室的重要職責，是我們各級辦公室當好參謀的重要手段，也是講政治的具體體現。
第一，要認真組織學習好《報告制度》。首先是我們各級辦公室要認真學習，深刻領會《報告制度》的具體要求，當好參謀助手，隨時提醒領導。同時，各級各部門要結合本地本單位的實際，制定具體的實施細則，主動加強與市委辦溝通，確保渠道暢通。
第二，要認真貫徹落實好《報告制度》。關于報告對象、內容、方式、時間等在《報告制度》中都有明確規(guī)定，關鍵是由誰報、怎么報的問題。在上報事項中，除工作內容外，有許多事項涉及到領導同志個人。辦公室是為領導服務的，搞好有關事項的報告工作責無旁貸。因此，各級辦公室要確定專人負責收集整理和上報，要堅決避免遲報、漏報、甚至不報現象的發(fā)生，這是一條高壓線，希望各級各部門不要闖。
第三，市委辦將認真搞好《報告制度》的承辦工作。承辦好《報告制度》是市委辦的一項重要工作，市委辦上下高度重視，市委分管領導友學書記專門召開會議研究，提出了具體承辦意見。下面，我給大家通報一下，便于大家聯系。市委辦承辦的具體部門是督查室、信息處和綜合處。由市委督查室承辦的事項，主要有_方面。一是領導干部請銷假情況，由市委督查室收集整理。二是副縣級以上領導干部向市委報告的工作情況及個人重大事項，由市委督查室收集整理。三是市委、人大主任、政協主席、市政府副市長次日活動安排，由市委督查室每日下午下班前收集整理。由市委辦信息處承辦的事項有兩項：一是重大突發(fā)事件。二是領導的重要言論、活動動態(tài)、重要接待、工作動態(tài)及其他報告事項。由市委辦綜合處承辦的事項主要是各地各部門上報的文件和會議方案。這個具體分工也印發(fā)了會議材料，請大家認真閱讀。市委辦有關處室要做好解釋工作。
三、提高質量，增強實效，進一步搞好信息工作
全方位、多領域、多角度地為市委領導提供信息，充分發(fā)揮信息在領導決策中的參謀助手作用，是維護市委領導核心，保證市委統(tǒng)攬全局、科學決策和指導工作的重要手段，更是一條重要的政治紀律。今年以來，全市信息工作緊緊圍繞市委中心工作，積極收集上報情況，取得了較好成績?！?，向中辦報送信息居全省第位。市委領導對做好信息工作高度重視，市委書記譚力在市委辦信息刊物上的批示達條，其他市委的批示達條。在充分肯定成績的同時，也應當看到當前全市信息工作與新形勢新任務的要求還有較大差距。為此，各區(qū)市縣、各部門要充分認識做好信息工作的重要性，不斷改進工作，改善服務，切實發(fā)揮好信息工作的參謀助手作用。
第一，要做好上報信息工作。綿陽作為中辦信息的直報點，我們要在服務好市委領導的基礎上，加強對上級黨委信息需求的研究，在上級需求和市情結合上找準突破口，提高信息的效用層次。當前，要緊緊圍繞屆五中全會、省委八屆五次全會等一系列重要會議，及時、全面地報送綿陽市深入貫徹會議精神的思路和措施，以及在經濟建設、黨的建設、精神文明建設、民主法制建設和社會穩(wěn)定等方面的各項成績、經驗和問題。要及時上報市委主要領導的重要言論、工作思路和重大活動情況。要通過上報信息，讓上級領導全面了解黨中央、國務院和省委、省政府的重要方針政策和部署在綿陽的貫徹落實情況，全面了解綿陽改革發(fā)展情況，進而加大對綿陽的關心和支持力度。
第二，要做好對同級黨委的信息服務工作。市委辦將學習借鑒成都等地做法，結合《報告制度》的貫徹，對信息處原有刊物進行改版，著力辦好_刊物：一是《每日匯報》。主要欄目有：領導要論、領導活動動態(tài)、重要接待、工作動態(tài)、媒體摘要等。二是《工作情況交流》。主要刊登各地各部門工作中的好經驗、好作法。三是《情況與建議》。主要刊登工作中存在的問題及對策建議。各區(qū)市縣、各部門要及時調整信息報送的內容、結構、角度和方式，要圍繞工作主線報送信息，著重追求信息質量，增強信息報送的適用性。具體要求我們市委辦也印發(fā)了一個材料，請大家認真閱讀，信息處做好解釋工作。
第三，要加強信息網絡建設，確保信息暢通。各區(qū)市縣、各部門都要明確信息工作分管領導、責任科室和信息人員要制定信息考核獎勵辦法和信息報送責任制，要加強信息工作辦公自動化建設，提高工作效率，形成完善的黨委系統(tǒng)信息網絡。這里也要強調一下，各地各部門在向市委辦報送突發(fā)事件和其它重大情況時，也要按照有關規(guī)定上報主管部門。
四、明確任務，突出重點，切實加強督促檢查工作
督查工作是黨政工作的重要組成部分，是推動工作落實和保證決策實施的有效方法和重要手段。從全市來講，市第五次黨代會確定的未來五年的宏偉藍圖，要靠督查工作來推動落實，市委制定的若干政策措施，要靠督查工作來保證。各級辦公室要充分認識督查工作的重要地位和作用，進一步加強對督查工作的重視、支持和配合力度，確保督查工作扎實開展。
第一，要整合督查力量。書記對督查工作十分重視。最近，市委會決定，成立市委市政府目標督查辦公室，負責全市目標、督查工作。當前，首先是整合現有市委督查室、市政府目標督查辦公室的力量，從下周開始立即實行合署辦公，辦公地點設在市委辦公室。
第二，要切實提高專項查辦工作的水平和實效。市委對開展專項督查十分重視，已經成立了兩個專項督查工作小組。一個是“三清理一整頓”工作督查小組，由市人大主任楊步潤同志任組長。另一個是“一節(jié)一會”工作督查小組，由市政協主席張世虎同志任組長。這些充分體現了市委對督查工作的高度重視。
第三，要敢講真話，提高督查工作權威。督查部門要敢于觸及矛盾，善于發(fā)現問題，摸實情、講真話，及時向領導反饋情況、提出建議，為完善黨委決策、協助領導抓好落實當好參謀助手。對黨委的重大決策都要認真協助抓好落實，對領導交辦的事項都要認真對待，對群眾反映強烈的問題都要高度重視。要進一步改進工作作風，直接深入基層督促檢查，不打招呼一插到底，明查暗訪，求真務實。對工作中遇到的難題，要堅持原則，公道正派，不徇私情，敢于觸及實質性問題，切實做到敢督、敢查、敢辦。只有這樣，才能真正樹立起督查工作的權威。 第四，要建立干部崗位目標量化考核體系。近日，市委決定學習借鑒山東等地的做法，在全市建立干部崗位目標量化考核體系。就是要通過建立干部目標責任制，使全市的每一名干部都要明確自己的工作任務和工作應達到的效果，知道自己今年應該干什么、干出什么樣子、獲得什么樣的評價。市委、市政府要求此項工作在全市不留空白，做到上至領導、下至普通干部，甚至倒水的服務員，都要建立目標責任制。目前，市委辦正在按照市委、市政府領導的要求，著手制定干部目標量化考核責任制實施方案。希望各地、各部門特別是辦公室工作的同志，要早作準備。
五、嚴格程序，高效運轉，進一步搞好公文處理工作
公文處理是辦公室工作的一項重要職能，公文處理水平的高低直接反映了辦公室服務水平的高低。因此，各級辦公室必須進一步提高公文處理水平，嚴格執(zhí)行機關公文處理有關規(guī)定，要由簡單的收發(fā)轉文提高到嚴格把好“五關”，即政策關、審批關、格式關、文字關、印發(fā)關。
一是要分清公文種類，用對文種。黨委機關公文種，行政機關公文種，這是非常明確的。但在實際工作中，我們經常發(fā)現有用錯文種的現象。必須根據文件內容、適用范圍確定好文種，該用《通知》，不要用《決定》;該用《請示》，不要用《報告》。請示必須一文一事，不得幾件事情打捆請示;請示、報告發(fā)文主送機關原則不寫個人名字。不得在報告等其他公文中夾帶請示事項;請示一般只寫一個主送機關，確需同時送其他機關的，應當以抄送形式，不得抄送其下級機關。
二是要嚴格執(zhí)行公文格式的有關要求。要根據文件實質內容及適用范圍確定公文版頭。嚴格按照保密制度的有關規(guī)定分清文件的密級，不能亂用、濫用密級。文件格式要按照規(guī)定排列。標題、主送機關、正文、附件、發(fā)文機關、成文日期、主題詞、印制版記等順序不能排列錯誤。
三是要嚴格行文程序，加快傳遞速度。凡以市委、市政府或兩辦名義發(fā)出的文件，起草單位領導簽字后，先送市政府辦審簽，再送市委辦審簽;以市委或市委辦的名義發(fā)出的文件，起草單位領導簽字后，送市委辦審簽。一般不要直接送市委、市政府領導。四套班子之間重要文件的傳遞也要高度重視?！妒形瘯o要》根據工作需要印發(fā)市政府副市長。市政府重要會議紀要、重要文件，要及時報送市委和市人大主任、政協主席。
四是要盡量減少文件數量。凡是法律、法規(guī)已有明確規(guī)定的，不再行文。黨中央、國務院已經發(fā)到縣一級的文件，無新的內容，不再另行文。需行文貫徹中央和國家各部委文件以及一般表彰性事項，由相應的市級部門發(fā)文。如涉及面寬，工作難度大，可報市委或市委、市政府同意，冠“經市委同意”或“經市委、市政府同意”由各部門發(fā)文。市級部門以市委名義召開會議的通知，經市委領導批準后，可冠“經市委領導同意”，由部門自行發(fā)文?？刹捎秒妶蟆㈦娫挷贾没虍斆孀h定的事項，不再行文。已全文公開播發(fā)見報的不再印發(fā)文件。各地各部門向市委、市政府報送一般性請示，市委、市政府不再行文批復，以電話或印送領導批示等方式回復。會議上已經部署的工作和領導同志在會議上的講話已經印發(fā)會議文件的，一般不再發(fā)文，提倡在綿陽黨政網上發(fā)布。
五是要及時簽收文和辦理領導批件。各地、各部門的機要收文員，每天至少應從綿陽黨政網上收文次，確保及時簽收市委、市政府發(fā)出的各種文件，尤其是會議通知。要及時辦理書記、副書記批示件，重大事件周后報情況或處理結果。 六是要切實加強文件管理、清退工作。市級各部門要切實加強文件的保管和清退工作，特別是上三級文件和帶密級以上文件的保管工作，文件的檔案管理員應嚴格按文件保密規(guī)定，由單位有很強工作責任心的黨員干部擔任。文件清退工作應在次年第季度完成向市委辦的清退工作。
六、立足根本，強化管理，努力培養(yǎng)高素質的干部隊伍
不斷地提高隊伍素質始終是做好工作的前提和隊伍建設的主題。近年來，全市辦公室干部隊伍建設不斷得到加強，廣大干部職工開拓進取，扎實工作，表現出高度的政治覺悟、嚴明的組織紀律、過硬的業(yè)務本領和優(yōu)良的工作作風?？偟膩碇v，這支隊伍是好的，是有戰(zhàn)斗力的。但應該看到，改革開放和市場經濟的深入發(fā)展，使辦公室干部隊伍面臨著新的嚴峻考驗;完成市第五次黨代會確定的宏偉目標，對辦公室干部隊伍的整體素質提出了新的更高要求。這就要求我們充分認識新形勢下加強干部隊伍建設的極端重要性和緊迫性。
第一，辦公室干部要增強四種意識。一是服務意識。搞好服務是辦公室的基本職責和第一要務。辦公室的全部工作就是服務。辦公室的同志一定要擺正位置，不要有任何特權思想。二是大局意識。講政治、講大局是對辦公室最基本和最重要的要求。要始終同市委保持一致，自覺維護市委核心領導地位，認真貫徹市委的決策和部署，確保政令暢通。三是責任意識。沒有責任心，什么事都辦不好。辦公室處于一個特殊的地位，每一位同志都要樹立強烈的責任意識，要認真履行職責，把職責內的事情辦好。要進一步增強敬業(yè)精神、增強責任感。四是創(chuàng)新意識。創(chuàng)新就是適應新形勢的變化，對傳統(tǒng)工作思路、措施、手段的改革和完善。創(chuàng)新是黨委辦公室取得新成績的重要舉措，是開創(chuàng)黨委辦公室工作新局面的強大動力。
第二，辦公室干部要培養(yǎng)四種能力。一是學習能力。要樹立終身學習的觀念。不僅要學習小平理論和“_代表”重要思想，還要學習現代科學文化知識。二是對外交往的能力。辦公室與各部門聯系最多，辦公室干部必須要有較強的口頭表達能力和文字表達能力。三是應對突發(fā)事件的能力。近年來，突發(fā)事件不斷增多，辦公室的同志必須要正確應對和妥善處理，這既是對辦公室應變能力的考驗，也是對辦公室干部能力的鍛煉。四是綜合協調能力。搞好綜合協調，是辦公室的一項基本職能，也是保證黨委工作正常運轉的客觀需要。無論辦文、辦會、辦事，還是信息、督查、機要、保密等各項工作，都需要綜合協調。各地各部門辦公室可以選派一些同志，到市委辦有關處室跟班學習，提高業(yè)務水平和協調能力。 第三，辦公室干部要形成四種風氣。一是苦干實干、勤奮工作的風氣。要有強烈的事業(yè)心、責任感，勤勤懇懇，兢兢業(yè)業(yè)，不管在什么崗位上，干工作一定要使出自己最大的力氣，出手的事情一定要達到自己的最高水平。二是嚴細認真、雷厲風行的風氣。嚴細認真是為了提高工作質量，雷厲風行是為了提高工作效率。各項工作都要堅持高標準、嚴要求、精益求精、一絲不茍，今天能干完的事絕不拖到明天。三是團結協調、謙虛謹慎的風氣。團結出戰(zhàn)斗力，團結出凝聚力，團結出干部。辦公室領導與領導之間，領導與下屬之間，部門與部門之間都要搞好團結。要搞好團結，必須相互理解、相互尊重、謙虛謹慎。四是嚴守紀律、清正廉潔的風氣。辦公室工作的同志任何時候都要嚴于律己，要耐得住寂寞，守得住清苦，抗得住誘惑，經得起考驗。
同志們，市委這次換屆后，任命我作市委秘書長、市委辦公室主任。我深深地知道，這是組織和同志們的信任。我擔任秘書長的時間不長，經驗不足，除了需要友學書記、王倩的傳幫帶以外，我也誠懇的希望能得到在座各位的大力支持，我也一定會虛心地向大家學習，加強溝通，扎實工作。我相信，市委辦有這么好的工作基礎和平臺，有友學書記這么強有力的領導，有在座各位的大力支持，有市委辦全體同志的共同努力，我們市委辦就一定能夠作出讓市委放心、讓基層滿意的一流的工作業(yè)績，就一定能夠成為全市各方面工作的表率!
辦公室主任講話4
同志們：
今天我們召開縣委辦公室工作會議，是近年來我辦召開的一次十分重要的會議。會議的主要任務是認真貫徹落實中央、省委、市委辦公廳工作會議精神，全面總結縣委辦公室20年以來的工作，安排部署今年辦公室各項工作，激勵和動員縣委辦公室全體工作人員，不斷創(chuàng)新工作思路，改進工作方法，健全工作機制，充分發(fā)揮“四個作用”，切實搞好“_服務”，為全縣經濟社會轉型跨越發(fā)展做出新的更大貢獻。剛才，各位副主任就分管工作作了簡要總結，并對今年的工作進行了安排部署。大家講的很全面，也很到位。 自我負責縣委辦整體工作以來，我們在縣委的堅強領導下，緊緊圍繞全縣轉型跨越發(fā)展大局，以“服務全局、爭創(chuàng)一流”為工作目標，認真開展各項工作，努力做好_服務，充分發(fā)揮“參謀部、智囊團”作用，各項工作取得了顯著成績。下面，我作一簡要總結。
一是資料信息工作屢創(chuàng)佳績。20年，辦公室共起草印發(fā)各類文件材料200余篇，以兩辦名義起草印發(fā)文件100多件，撰寫修改領導講話稿100多篇，向上級匯報材料30多篇，編寫報送信息241條，被忻州市委采用82條，信息工作排名全市委第四名，得到縣委領導的充分肯定和一致好評。
二是督促檢查取得實效。我們緊緊圍繞縣十三次黨代會、各項專題會議重大決策部署以及縣委領導交辦任務，認真開展督查，對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位項目建設、招商引資、產業(yè)園區(qū)建設、旅游開發(fā)、城市建設、安全生產、惠民實事等重點工作進行了全方位督查，全面推動各項工作順利開展，確保了縣委各項決策部署的落實。
三是綜合協調富有成效。我們充分發(fā)揮上傳下達、聯系群眾、協調各方的中樞作用，全年共組織召開各類會議40余次、重大接待活動20多次，特別是圓滿完成了省委x記、省長、省委巡視組、市委x、市長x和市綜合考核組等到調研檢察的接待工作。此外，協調有關部門認真做好群眾來信來訪工作，有力維護了社會和諧穩(wěn)定，確保了機關的正常高效運轉。
四是取得更大成績。在開展x教警示教育特別是x中，x，結合工作實際，認真開展“_結合”教育活動，即把堅持平時教育與案件教育相結合，把黨員教育與群眾教育相結合，x和黨員先進性教育相結合，建立健全了工作協調機制，全面推動x工作扎實開展。同時，我們高度重視各類節(jié)日和敏感時期的社會穩(wěn)定工作，在春節(jié)和“兩會”等重要時期，加強突發(fā)事件處置，為各項重要活動的順利進行奠定了堅實的基礎，為縣域經濟社會轉型跨越發(fā)展營造了良好的氛圍。
五是機要保密安全暢通。以密碼規(guī)范化管理為核心，充分利用機要通訊網絡，確保了密碼安全和通信暢通;突出抓好通信和計算機信息系統(tǒng)及重點要害部門的工作，認真做好機要文件傳遞等文件傳閱工作。全縣未發(fā)生一起失泄密事件。
六是扶貧工作扎實推進。x定點扶貧工作在各級相關職能部門大力支持下和社會各界的幫助下，取得了顯著成效。今年1月份，為x村民送去棉衣50套、被褥50套、白面60袋。
七是其它各項工作井然有序。我們根據工作需要，通過嚴格的程序，從全縣選拔了6名同志，充實到了資料信息、辦公室、督查機要等科室，縣委辦整體工作力量得到顯著加強。同時，我們還根據人事安排，重新調整了辦公室領導班子成員分管工作，建立健全了值班、文書、機要、保密、財務、車輛管理等各項規(guī)章制度，做到了事事有人管，事事有制度。此外，我們在辦公經費困難的前提下，通過多種渠道，千方百計籌措資金，全面加強了辦公室軟硬件配套，工作效率明顯提升。
20年，我們的工作雖然取得了一些成績，但與領導的要求，與全縣人民群眾的期望，還有不小的差距。主要表現在：調研工作的針對性還不是很強;督查工作還不夠扎實;值班通聯工作還不夠周密，這些不足和問題，需要我們在今后工作中，不斷強化自身建設，創(chuàng)新工作思路，著力解決。
當前我縣正處與轉型跨越發(fā)展的關鍵時期，我們必須要適應內外環(huán)境的新變化，不僅要能辦事、會辦事，更重要的是能謀事、會謀事、謀成事。要緊緊圍繞縣委中心工作，立足當前、著眼長遠，努力謀大事、出高招，不斷提高輔政能力和參謀水平，努力成為領導決策的“智囊團”、“思想庫”和“參謀部”，全面推動縣委辦公室工作再上新臺階。
在今年及今后一段時期內，縣委辦公室總體工作要求是：高舉中國特色社會主義偉大旗幟，深入貫徹落實科學發(fā)展觀，全面貫徹落實全國、全省、全市黨委秘書長會議精神，按照縣十三次黨代會確定的目標和任務、全面實施總基調，不斷提升適應縣委統(tǒng)攬全局、協調各方的工作要求，堅定政治立場，提升業(yè)務能力，充分發(fā)揮“四個作用”，切實搞好“_服務”為轉型跨越發(fā)展，建設富裕和諧、充滿活力的新做出新的更大的貢獻。
關于今年及今后的工作，我著重強調幾點：
一、充分發(fā)揮“四大作用”切實做好“_服務” 縣委將今年確定為“，我們要緊緊圍繞這個中心，貼近領導搞調研，服務決策謀大事，及時捕捉領導的思想火花和轉型跨越發(fā)展的熱點、難點問題，為全縣經濟轉型跨域發(fā)展提出科學化意見。
一要充分發(fā)揮參謀助手作用，努力提高辦文水平。要站在領導高度，把握全局、統(tǒng)籌謀劃、提煉思想觀點，全面提升以文輔政能力。深入開展調查研究活動，選好調研課題，認真篩選，反復論證，撰寫高質量、高水平的調研報告，為領導決策層提供快捷、準確、有價值的信息資料;撰寫各類公文，要觀點明確，論據準確，思路清晰，文字精煉，文風樸實，做到質量和時效并重，具有較強的政策性、思想性、指導性和實用性;要嚴格落實信息報送責任制，建立重大緊急信息上報登記審簽制，對于重大和問題性信息要在第一時間內上報，領導批示后由兩辦統(tǒng)一上報，要嚴格按程序上報信息，不能出現遲報、漏報、瞞報、誤報等問題。
二要充分發(fā)揮綜合協調作用，努力提高辦會質量。要充分發(fā)揮縣委辦公室“總攬全局、協調各方”的重要職責，當好“總調度員”和“總服務員”。建立完善的工作制度、完整的工作流程、明確的職責分工、文明的禮儀服務和應急保障預案，確保所有會議、活動、接待，都要周密安排，做到萬無一失;要統(tǒng)籌有力，建立健全縣委上下左右的聯動協調機制，把各項事務擺布好，把各類資源整合好，把各種關系處理好，努力做好縣委各項工作的安全保障和后勤服務。
三要充分發(fā)揮運轉樞紐作用，努力做到辦事高效率。要特別注重縣委工作的特殊性，積極探索工作規(guī)律，強化24小時值班制度、健全工作機制，落實崗位責任，嚴肅工作紀律，構建渠道暢通、報送及時、協調有力、運轉高效的應急平臺;文書的管理、傳閱、辦理要嚴謹細致、有序高效，傳閱上級來文，要行動快、傳到位，回收及時;出臺文件要把好政治關、政策關、文字關，保障準確性、嚴肅性和時效性;按照數字化、規(guī)范化、科學化要求，做好檔案管理工作。同時，要積極配合相關部門做好信訪接待工作，確?？h委工作高效運轉。
四要充分發(fā)揮督促檢查作用，努力做到推動落實見成效。督查檢查是縣委授予縣委辦公室的一項重要職能，是推進縣委決策部署落實，行之有效的一種重要手段。督查工作要以縣十三屆黨代會確定的“”宏偉藍圖為重點，建立工作臺帳，通過深入一線現場督辦，綜合運用新聞督查、暗訪督查、考核排序等方法，跟蹤推進工作落實，一督到底，務求實效。加強對督查工作的領導?？h委督查室要對縣委全會報告進行分解立項，明確責任單位、責任人。要針對年度目標任務，制定督查預案，建立層層責任制。扎實辦理好領導批示和交辦事項。要高度重視領導批示文件的辦理，要切實把解決民生問題、保護群眾權益放在第一位，把群眾滿意不滿意作為檢驗工作好壞的重要標準，按照“批必查，查必果，果必報”的原則，辦好縣委各位領導交辦的批示件。加大制度建設。要逐步完善督查考核考評辦法，把對各項督查結果納入各單位年終綜合考核評價體系，用考核辦法、考核制度推動各項工作的落實。
五要嚴守機密，不出差錯，為適應形勢的發(fā)展變化，我們要進一步提高對保密的重視程度，牢固樹立涉密工作的保密觀和法制觀。
六要主動宣傳，強化教育，嚴防死灰復燃
今年是我縣轉型跨越發(fā)展的關鍵之年，也是黨的勝利召開之年，我們要繼續(xù)保持對各種x和有害x組織的高壓態(tài)勢，要利用各種新聞媒體開展，提高人民群眾的意識和能力。著重加強重點領域和敏感日期的防控措施，為黨的勝利召開營造良好的社會氛圍。
七要開拓創(chuàng)新，苦干實干，努力開創(chuàng)縣委辦公室工作新局面。一是要加強學習型辦公室建設。學習是創(chuàng)作的源泉，是成長的云梯，是做好各項工作的技術保障，只有把學習作為基點，事業(yè)才有支點。我們要堅持用中國特色社會主義理論武裝頭腦，深入開展保持共產黨員先進性教育活動，大力弘揚，定期組織專業(yè)知識的學習、不斷提高業(yè)務能力，以適應新形勢下縣委工作的新需求。二是要加強內部管理建設。建立健全各項規(guī)章制度，嚴格崗位考核責任制，把選拔辦公室干部與其德、能、勤、績有機結合起來，使辦公室內部形成人人奪紅旗、人人爭第一的進取精神，努力建設一支政治強、業(yè)務精、紀律嚴、作風正的干部隊伍。三是要切實增強服務意識。我們要牢固樹立“縣委工作無小事”、“領導身邊無小事”和“以領導為中心”的工作意識和服務意識，堅持小事不馬虎、難事不推諉、辦事不拖拉。做到“眼寬”、“手快”、“嘴緊”、“腿勤”、“坐得穩(wěn)”，力求把每一件事情考慮得周全，安排得細致，處理得妥當，堅持高效率、快節(jié)奏，雷厲風行，急事急辦，特事特辦，快事快辦，保證辦公室工作優(yōu)質高效運行。
同志們，新形勢下為我們全面做好縣委辦公室工作提出了更加嚴密、更加細致的要求。讓我們以嶄新的精神面貌和扎實的工作作風，大干苦干、攻堅克難，努力使縣委辦公室工作再上新臺階，開創(chuàng)新局面，為我縣推動縣域經濟社會轉型跨越發(fā)展做出新的更大貢獻!
辦公室主任講話5
同志們：
我們有好幾年沒有召開各市建委辦公室主任的會了。機構改革后，建設系統(tǒng)的職能雖然沒有變，但機構多了，辦公室主任這個隊伍也大了。為了總結和交流全省建設系統(tǒng)辦公室工作，同時布置當前的幾項工作，省建設廳決定召開這次會議。
辦公室是一個綜合部門，辦公室主任是一個單位的重要角色，單位里有很多工作，是通過辦公室主任來實施的。昨天呂洪清同志作了一個很好的報告。我覺得這個報告講得很全面，對辦公室工作講得很到位，我完全同意。這次會議，我們也請來了建設部建設雜志社李傳德社長親臨指導。結合當前的工作，還特別請了省建設信息中心梁雄光主任對近幾年來廣東建設信息中心的發(fā)展情況作了專門的介紹。幾年來，省建設信息中心有了一定的發(fā)展，省建設廳對信息中心工作是滿意的。廣東建設報也介紹了他們的發(fā)展經營情況，雖然現在廣東建設報已經劃轉了羊城晚報，但這個報紙畢竟是建設報，根植于建設系統(tǒng)，是行業(yè)性很強的報紙。所以，支持廣東建設報的發(fā)展，是建設系統(tǒng)應盡的責任和義務。
昨天大家參觀了南海的信息化建設和城鄉(xiāng)建設成果。南海市在改革開放以來，特別是在近幾年來不但在經濟上發(fā)展很快，而且在信息產業(yè)方面發(fā)展也很快，以后的發(fā)展藍圖也很令人振奮。他們在城市建設、信息化建設方面的許多經驗是值得我們學習和借鑒的。
關于辦公室及有關方面的工作，昨天呂洪清主任已經講得很全面了，根據大家討論的情況我再強調幾個問題：
一、更新觀念，適應工作職能轉變需要
機構改革后，建設系統(tǒng)由原來一個部門變?yōu)閹讉€部門，這樣會給我們的工作帶來一定難度。因此，要求我們要更新觀念、面對現實，按照政府批準的“三定”方案，對照部門的職能，明確自己的責任，積極履行好自己的職責。在工作中要互相協助，不要互相推諉;要互相支持，不要互相埋怨。辦公室主任在開展工作時，首先要面臨的也是部門之間互相支持、互相協調的問題，一個共同的目的，就是做好建設系統(tǒng)的工作。因此，在這方面首先要更新觀念，不利于工作的話不要說，既然職能明確了，就按照自己職能去做。要適應新形勢，克服新困難，提高工作水平。
二、關于信息方面的工作
信息工作，省建設廳從1997年開始組建省信息中心開始，應該說在全省行業(yè)里是起步較早的。有的市建設系統(tǒng)的信息化建設還走在全省各市的前面，如廣州市建委、深圳市規(guī)劃國土局和建設局的信息網絡建設工作，就很不錯。目前，各市都在起步，但發(fā)展不平衡，特別是山區(qū)欠發(fā)達的市差距還比較大。這次會議把信息工作作為一個主要內容來布置，希望有一個大的促進，有條件的市應繼續(xù)發(fā)展，沒有條件的要創(chuàng)造條件，爭取有個大的進步。現在，省建設廳機關已經逐步完善腦化辦公，以后不論在申報資質、企業(yè)管理、發(fā)文、公示、建立共享數據庫等，都將通過粵建網進行，不再發(fā)紙質文件了。在這方面，如果各市還沒有配備相關設施的，對工作一定是會有影響的。因此要想辦法，采取措施，解決好這個問題。
(一)省建設廳準備近期發(fā)布一個網絡建設的指引，作為指導性的建議和要求。省建設信息中心要把這個工作做好。省建設信息中心在全省建設系統(tǒng)的信息建設方面要發(fā)揮應有的指導和督促作用。
(二)建設系統(tǒng)的各個單位(部門、企事業(yè)單位)要認真做好粵建網的入網工作?；浗ňW主要是為建設系統(tǒng)服務的，部分地對社會開放。在現階段，我們需要大量地組織建設系統(tǒng)行政部門、企事業(yè)單位入網?，F在入網的情況基本可以，但離實際工作的要求還有差距。大家回去后，一定要認真組織好這項工作，認真落實，要將所有的單位都要入網。也請信息中心和廳辦公室會后發(fā)一個各地入網單位的情況通報，讓大家能夠具體地了解本部門以及其他部門、其他市入網的情況。
(三)各市各部門不但要組織入網，也要組織本部門本行業(yè)的信息上網，要形成一個全省建設系統(tǒng)各方面的信息互相交流的園地。這個園地既然建立起來了，就要靠大家去豐富內容，擴大它的影響。做好廣東建設信息化的工作，僅靠省信息中心和建設廳業(yè)務部門的工作是遠遠不夠的，粵建網不僅僅是省建設廳的，而是全省建設系統(tǒng)的。因此給廣東建設信息網提供信息，是我們各個單位各個行業(yè)部門應有的責任和應盡的義務。今天提出這個要求，接下來也請廳辦公室和信息中心提出一個具體的提供信息的方案，并保證在硬件上和軟件上滿足和支持數據庫的建設。
(四)要求各個單位建立自己的內部網絡。有的市已經開始做了，并做得很好，如廣州、深圳、中山、佛山、江門、東莞等市的一些部門。做得不夠好的市或者是還沒有開始做的市要盡快跟上。自己沒有網絡，不可能共享到網上的信息。有的市資金方面有困難，那就量力而行，起碼要滿足收文、發(fā)文的要求，同時要作出一個計劃和方案，作為今后辦公自動化發(fā)展的一個目標。
(五)要加強對信息工作的領導。每個部門(包括各行業(yè)的局)，要有一個領導專門負責這項工作，要有一個科室負責這項工作，要有一個人從事這項工作?；厝ズ螅鱾€部門要把本單位負責信息工作的領導、部門、部門領導、具體工作人員的名單，在月底前報廳辦公室。在今年年底，各個部門要提出本行業(yè)信息化建設方案來，報省建設廳。
(六)省建設廳為了促進信息化工作的開展，準備建立一個制度，定期通報各個市各個局信息化建設的進程情況，包括組織入網的會員單位，提供了哪些信息上網，以及網絡建設的進度等，目的是為了更好地把信息化工作做好，通過信息化建設，促進建設系統(tǒng)的現代化。
三、關于辦公室的日常工作
這一點，呂洪清主任講得很清楚了，我不再重復了。總的來講，辦公室的工作，大同小異，主要的就是服務。為領導服務，為業(yè)務科室服務，為群眾服務。辦公室是一個單位的一面鏡子，一個窗口，辦公室的工作不好，在很大程度上會影響一個單位的工作。辦公室的工作人員接觸的人最多，如果我們的服務態(tài)度不好，人家就會講你這個機關不好，什么“門難進、臉難看、話難聽”很多時候就是講辦公室的。我曾經要求在辦公室工作的同志，人家來辦事，首先要態(tài)度好，辦得了的就馬上給人家辦，辦不了的就給人家講明情況，告訴人家應該怎么辦。工作水平高低是一回事，但工作態(tài)度首先要好。同時，希望廳辦公室要組織辦公室主任進行培訓，以提高辦公室主任的業(yè)務和工作水平。
四、關于明年建設報刊發(fā)行的工作
建設部主辦和主管的《中國建設報》、《城鄉(xiāng)建設》、《建筑》這一報兩刊的訂閱工作，建設部辦公廳已發(fā)出了通知，提出了要求。關于“兩刊”的征訂問題，昨天李傳德社長也已經提出了要求，并介紹了兩刊的作用與歷史。《城鄉(xiāng)建設》和《建筑》是建設部的機關刊，指導性很強，而且文章的質量和品位也是比較高的?！吨袊ㄔO報》是建設部的機關報，是及時傳達中央、國務院、建設部關于建設工作的方針、政策、信息，以及一些指導性的文章和管理的經驗，信息量大，指導性和權威性都比較強的報紙。建設部對“一報兩刊”的發(fā)行征訂工作十分重視，每年都發(fā)通知要求做好一報兩刊的征訂工作。因此，這“一報兩刊”我們要花一定的力氣做好發(fā)行工作。我看主要依靠兩種辦法來完成，一是行政辦法，由各單位(局)統(tǒng)一組織征訂。發(fā)行范圍包括建設行政主管部門的領導、科室，建筑施工企業(yè)、房地產企業(yè)，設計、監(jiān)理、造價管理單位等等，凡是和建設系統(tǒng)有關的所有企事業(yè)單位都應該訂，而且一個單位不要只訂一份，要每個領導成員、每個科室都要訂，保證他們及時了解建設部的政策法規(guī)和相關信息。大家盡量按這個要求去做。另一種辦法是通過市場機制去完成。什么叫市場機制?比如說有的企業(yè)確實很困難，實在沒有經費訂閱的，不要強迫他去訂，要給人家有一定的自主空間，但訂一份總還可以吧?!除了中央和省委明確要訂的幾份報紙、雜志外，對全國來講我們建設系統(tǒng)，就只要求訂閱建設部的“一報兩刊”。其他報刊訂不訂，各單位自便。發(fā)行工作做得怎么樣，在一定程度上可以衡量一個辦公室主任的工作水平和組織協調能力如何。
《廣東建設報》的發(fā)行工作也要做好?！稄V東建設報》是廣東建設系統(tǒng)傳達省委、省政府對建設系統(tǒng)工作的指示，宣傳政策法規(guī)，總結經驗，介紹先進人物以及先進的管理辦法的園地或窗口，是建設系統(tǒng)自己的行業(yè)報紙，全國發(fā)行，有廣東實際，有廣東特色，對廣東建設系統(tǒng)的工作更具有指導性和針對性。廣東建設系統(tǒng)各行業(yè)各單位更應積極訂閱。也希望大家積極做好發(fā)行工作。
還有關于宣傳報道工作。廣東建設系統(tǒng)的工作是有文章可寫的，可惜我們在這方面的工作做得不夠好。做好宣傳報道工作，也是辦公室主任的一項工作。當然，并不是要求大家自己都去親力親為寫文章，但我們可以出面組織稿件，有什么材料或線索，我們沒有時間或精力去寫，可以通知報社去采寫。尤其是廣州、深圳等珠江三角洲城市，改革開放有豐富的經驗，更應該多點報道;欠發(fā)達地區(qū)也不是沒有成就與經驗，也有很多有特色的經驗和做法可以或應該要總結、宣傳的，只不過我們的敏銳力不夠，缺乏深入研究。同時，對建設系統(tǒng)發(fā)生的問題，也可以提出來，引導大家去討論。宣傳報道工作，可以從各個角度去發(fā)現問題去寫文章。如果設有記者站的市，要發(fā)揮記者站的作用。如果辦公室主任是站長，身兼兩職，就更義不容辭了。
五、最后講講怎樣當好辦公室主任的問題
首先說明，我在這里給大家講這個問題，其實是班門弄斧。大家都知道，辦公室主任是不好當的。省委原來一位老領導講過這樣一句話：“有本事的人不愿意在辦公室工作，沒本事的人干不好辦公室工作。”一是這說明辦公室工作難做，不易做好，還容易得罪人，而且最容易得罪領導;二是說明辦公室工作很重要，低水平的人是干不好的，在辦公室主任這個崗位上工作的人，水平應是高的;三是說明辦公室主任這個崗位是培養(yǎng)和鍛煉人才的難得的崗位。既然是鍛煉，工作當然要吃苦?？傊?，當好辦公室主任不容易。怎么當好辦公室主任呢?當然沒有一種固有的模式，不同的單位、不同的領導、不同的事情，做法都不同，這叫各施各法。但有些體會可以和大家交流交流。
(一)要擺正位置。擺正位置，首先工作要到位，該你做的工作要做好。辦公室工作事無巨細，做好了都不是什么大不了的事，但如果沒有做好，小的事也會變成大事。所以，辦公室的工作每一項都要做好。其次，不要缺位。該你在的時候，你不能不在，不在就是失職，而且是沒有什么道理好講的。第三，不要越位。不該你去干的，你不能去干，不能代替業(yè)務部門的工作。但你要做好督促、檢查、協調、落實，向單位領導提出建議，供領導和部門參考。
(二)積極主動開展工作。辦公室主任的工作不能等領導布置了才去做，等領導布置了才去做，你這個主任就不合格了，領導考慮到的，你要想得更周到;領導還沒有考慮到的，你也要想到。凡事要有準備，準備要有多套方案，以便應急。要結合中心工作，做好工作安排，要替領導著想。有的工作，要積極大膽地提出來。實施一件事，一定要爭取領導的支持。一個有能力的辦公室主任，既是領導的助手，也是領導的朋友。所以，一定要積極主動地開展工作，才能有機會爭取到領導對你的工作的支持，對你個人工作能力的了解，對你工作的難度甚至是苦衷的理解。這里講的領導包括了所有你單位的領導，還有各個科室的領導的支持。
(三)做好協調工作。辦公室主任要有胸懷全局的氣慨，全局觀念對辦公室主任很重要。協調工作如果缺乏全局觀念，甚至是帶有私心雜念，不但不會把工作協調好，甚至反而會使工作攪成“一鍋粥”。我認為，辦公室主任的協調職能，無非是以下幾個方面：一是要做好領導成員之間的協調工作;二是要做好領導與科室之間的協調，主要是領導交待的工作要做好落實督促工作以及把各方面的意見和建議收集、整理，向領導反饋，幫助領導了解全面情況;還有做好科室與科室之間的協調，本部門與其他部門的協調。在協調過程中，我認為應遵循這樣的原則：對上講負責，對下講關心、講指導，部門講支持、講配合;對外講優(yōu)勢、對內找差距，核心是平衡。
(四)要甘當無名英雄。辦公室主任最忌諱的是爭功諉過。辦公室的工作是最透明的工作，自己的工作干得怎樣，大家看得見，不必自己去講。更不要制造矛盾，辦公室主任最忌講是非，這樣最容易制造領導之間，部門之間的矛盾。同時要吃苦耐勞，清正廉潔。總之，使領導的工作順利，部門的工作協調，機關各項工作落實，少出亂子，這就是辦公室主任最大的成績。還用自己去講嗎?
(五)要練好內功。辦公室主任一定要有較強的基本功，比如說文字功夫、辦文程序、電腦知識等一定要懂，還要有一定的辦事渠道、工作網絡，也就是說要有一定的人際關系。要善于交朋友，當然不是那些不講原則的狗肉朋友。辦公室主任廣交朋友，多建立工作和個人的關系，對完成本職工作有時候會起到很大的作用。
同志們，非常感謝大家來參加這次會議。機構改革后建設系統(tǒng)的部門多了，朋友也多了。通過這次會議，大家互相認識，互相交流，對今后的工作是會有幫助的。希望回去后認真貫徹會議的精神，共同做好我們的工作，把我們建設系統(tǒng)的工作做得更好。希望在座的辦公室主任們，要珍惜這個工作崗位，珍惜領導給予我們這樣鍛煉的機會，創(chuàng)造性地開展工作，創(chuàng)出自己做好辦公室工作的經驗來。
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