怎么寫給物業(yè)的建議書
物業(yè)是指已經(jīng)建成并投入使用的各類房屋及其與之相配套的設備、設施和場地。以下是小編為大家推薦的關(guān)于一些給物業(yè)的建議書,希望能幫助到大家!
給物業(yè)的建議書1
對小區(qū)物業(yè)管理的建議:
一、車輛管理
現(xiàn)在小區(qū)入住僅一半,但車輛管理存在問題
1、小區(qū)道路是公共的,但道路的主要功能是通行而不是停車,因此,在小區(qū)的固定車位、車庫停滿以前,不應在道路上劃車位停車。而現(xiàn)在小區(qū)晚上是道路上停滿了車,固定車位和車庫卻大部分空著,這很不正常。
2、在小區(qū)的固定車位、車庫停滿后,我不反對在道路上劃部分臨時車位解決業(yè)主的停車問題,但車位劃分要合理,不應影響正常功能。現(xiàn)在小區(qū)停在消防通道的車輛影響了其他正常車輛進出,尤其是晚上,很不安全。
3、道路是全體小區(qū)業(yè)主共有的,共同通行的,劃車位給少數(shù)業(yè)主使用,這部分業(yè)主當然不應無償使用,收費是必須的。但收的費應該屬于全體業(yè)主所有。當然物業(yè)公司為這部分管理工作增加了成本,我不反對從中劃一定比例(如20%)給物業(yè),但大部分是業(yè)主的,而且應該定期合理使用(例如可以用這筆收入給小區(qū)中心花園的水池加護欄,增加兒童游樂設施)。
二、綠化和花園的維護
1、積極同開發(fā)商聯(lián)系,死的樹要盡快補栽,死的植物和草皮也應補栽,現(xiàn)在小區(qū)交房已經(jīng)超過一年了,再不抓緊,施工方會不認帳的。這是全體業(yè)主的正常要求。另一方面,小區(qū)業(yè)主有不少統(tǒng)建的職工,有些還是具體業(yè)務部門的或領(lǐng)導,必要時可尋求他們的幫助。
2、加強后期維護,如果后期維護的好,經(jīng)過1-2年,小區(qū)仍然可以生機勃勃的。同時要加強管理,嚴禁各種破壞綠化的行為。
三、其他管理問題
1、小區(qū)保安長期守大門,很少看見在小區(qū)內(nèi)巡邏的。大門管理也有問題。
2、小區(qū)衛(wèi)生近期有進步,但仍有問題,例如一些公共場所、露天椅子、信箱、垃圾桶周邊就比較臟。另外,武漢許多小區(qū)都是保潔員每天做衛(wèi)生時替業(yè)主把垃圾帶下樓,這應該不是很難做到的。
3、
4、有些工作不主動。例如,有的樓道內(nèi)樓梯壓條掉了半年了,卻一直沒有修理,這種情況保潔員應馬上報告,當時還在保修期內(nèi),完全可以通知施工隊免費更換的。又如,香港路進小區(qū)的路口有一個小坑,對車輛進出有影響,用點水泥填一下是很簡單的事,可能因為是在小區(qū)大門外,就沒有主動去做。
1、物業(yè)費收繳問題
物業(yè)費收繳是權(quán)利與義務的關(guān)系,如不對等,必然產(chǎn)生糾紛。如果小區(qū)內(nèi)大多數(shù)業(yè)主感覺小區(qū)的各種配套設施不完善不理想,管理不到位,使大部分業(yè)主心理不平衡,不能及時交納費用。故建議與物業(yè)協(xié)商,能否費用打折解決。以達到良性運行之目的。(交不交與心里平不平衡的沒有邏輯關(guān)系。關(guān)鍵在于我需要知道我交的錢干什么了,合不合理。打折的問題可以不談,顯得業(yè)主只是因為錢)
2、車輛的管理
機動車管理:應參照成熟社區(qū)管理經(jīng)驗執(zhí)行,小區(qū)物業(yè)不僅要進行有效管理,保證汽車不亂停亂放,保證小區(qū)行車通暢,保證消防通道不被占用。而且還應保證停車安全,保證小車不被盜,不被劃傷。并且要不定期對小區(qū)車輛停放進行檢查,特別是在吃飯時間段和晚上,小區(qū)汽車亂停亂放現(xiàn)象容易發(fā)生,在這些時間段要多進行檢查。(這個基本很難,即使做到,物業(yè)成本很高,也會轉(zhuǎn)嫁到我們,不切合實際。其實,物業(yè)只要做到疏導就可以了,而疏導的人力費用我可以接受的是40元/天.百平米以下)
自行車管理:完善地下自行車庫的施工安裝。為防止自行車丟失應避免業(yè)主將自行車隨意停放在樓道內(nèi),盡快啟用地下自行車庫。(支持,但是不要占用人防以及開發(fā)商產(chǎn)權(quán)的地方,如果開發(fā)商在這里有部分產(chǎn)權(quán)的話)
3、綠化的管理
園區(qū)內(nèi)的草坪、樹木應按時做修剪,噴灑農(nóng)藥等維護。
4、公用設施、場地經(jīng)營使用和收益要透明
比如物業(yè)收取得停車費用以及屬于全體業(yè)主的公共設施對外出租改為營業(yè)場所,這些收入的去向明細應當及時準確的告知廣大業(yè)主。(所有我們繳納的都要說明來龍去脈)
5、公共維修基金使用的使用要透明(極其需要)
6、服務人員態(tài)度要親和友善(目前做的很好,也是我看到長城物業(yè)有希望的地方) 尤其在接聽業(yè)主的咨詢電話方面某些物業(yè)工作人員的態(tài)度還有待于提高。
給物業(yè)的建議書2
物業(yè)主任:
您好!
我是七單元B13的業(yè)主,今天冒昧給您寫這封建議書,請您在休息時間看一下,下面就是我一名小業(yè)主的請求與建議:
一、一到夏天,小區(qū)里的小池塘就許多干凈的水和可愛的小魚。可是過了幾天小池塘的水變得又臭又渾濁,可愛的小魚浮上了水面,因為一些小孩,吃小食品后把垃圾扔到里面才會這樣 所以請您立一個牌子,上面寫一些關(guān)于環(huán)保的話,加強管理這樣我們的小區(qū)才更美
二、小池塘里的魚也漸漸變少了,是因為有一些小孩經(jīng)常抓小魚,物業(yè)應該找保安來管理,不讓小孩抓魚。
三、我家門上和鄰居家門上,貼滿了小廣告,物業(yè)應該找保安把貼小廣告的人給趕出小區(qū)
四、如果著火的時候想用滅火器很麻煩,于是我想出了辦法,把滅火器拿出來,然后滅火器的下半身裝上保護,這樣就方便了。
五、如果什么意外的事情發(fā)生了,我們就應該從安全通道出發(fā),可是有一次,我在安全通道玩,就發(fā)現(xiàn)一股惡臭的味道,所以請保潔阿姨多受點累,把安全通道清理一下。
六、電梯經(jīng)常壞,還有的電梯經(jīng)常不打開,這是為什么,我想物業(yè)不要為了省錢,就把電梯電源滅了,然后電梯質(zhì)量還不好,請物業(yè)把電梯電源打開,然后買一個好電梯。
以上幾條建議,如有不合理之處,請您多多包涵,如建議合理,希望您能采納。
給物業(yè)的建議書3
專業(yè)化、社會化的經(jīng)營型的物業(yè)管理企業(yè)一般來說應通過市場競爭,爭取到物業(yè)管理訂單,并通過良好的內(nèi)部管理樹立良好的企業(yè)形象與聲譽,從而進一步擴大經(jīng)營規(guī)模,擴大市場份額,取得更好的收益。
一、物業(yè)管理項目的市場分析與競爭出路
(一)市場分析
一般包括物業(yè)管理項目的市場供求分析,在建物業(yè)的分析。市場供求分析應注意的是,除需要進行供求總量的分析外,還應對不同檔次的物業(yè)及能提供相應水平管理能力之間進行比較。尤其是委托人對物業(yè)管理機構(gòu)不滿意的物業(yè)管理項目。這就要本企業(yè)的有關(guān)業(yè)務人員,作好相應的準備工作,一旦物業(yè)委托人需要重新招標或中斷現(xiàn)行的物業(yè)管理合同,便可以及時投標或與委托人協(xié)商承攬。在建物業(yè)的分析,是物業(yè)管理企業(yè)的主要目標。由于物業(yè)的投資大,建設周期長等特點,投入市場的新建物業(yè)必定是很有限的,這樣必然造成在建物業(yè)競爭激烈的局面。對于物業(yè)管理企業(yè)來說,應分析和掌握實際情況,應了解本地區(qū)所有在建物業(yè)的情況,按照不同類別結(jié)合自身優(yōu)勢,選擇主攻目標和方向。
(二)競爭策略
物業(yè)管理項目的市場競爭是相當激烈的。經(jīng)營者若想戰(zhàn)勝競爭對手,必須充分了解對手的長處和短處,自身的優(yōu)勢及劣勢,只有充分做到“知己知彼”,能”百戰(zhàn)不殆”。
1.確定對手。在物業(yè)管理市場中,因主營業(yè)務不同,不是每一個物業(yè)管理機構(gòu)或企業(yè)都是本企業(yè)的競爭對手。如有的物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營高檔寫字樓的管理,有些側(cè)重于工業(yè)區(qū)的管理,有些則側(cè)重于住宅物業(yè)的管理。只有那些與自己的管理業(yè)務接近或相同的物業(yè)管理企業(yè)才是最直接的競爭對手。因此,確定對手時,應對此分門別類,對直接、間接的競爭對手詳細的調(diào)查分析,分別比較,從而采取有效的競爭措施,力爭戰(zhàn)勝對手。
2.分析對手。應從兩方面著手。首先是對方的優(yōu)勢分析,主要應了解其競爭成功的經(jīng)驗,管理效率良好的主要原因,努力學習其長處,爭取超過對手。其次是對手劣勢的分析,應掌握對手的弱點,了解其失敗的影響因素或客戶投訴的內(nèi)容,力爭避免犯有類似的錯誤。
3.樹立企業(yè)形象。企業(yè)形象的樹立是增強企業(yè)競爭力的關(guān)鍵。首先應練好內(nèi)功,即提高企業(yè)的管理質(zhì)量。具體包含:企業(yè)員工整體素質(zhì)的提高,企業(yè)各項管理制度的完善,以及企業(yè)管理服務質(zhì)量的提高。其次,應注意企業(yè)的外部形象。如企業(yè)辦公環(huán)境良好,能得到委托人的信任;企業(yè)員工儀表整潔,服裝整齊,談吐文雅大方,足以給委托人產(chǎn)生良好的印象,從而進一步加強自身在競爭中的優(yōu)勢。
4.自我宣傳。加強企業(yè)的宣傳和公關(guān)力度,讓社會了解企業(yè),可進一步增加企業(yè)的'競爭力。由于現(xiàn)代科學技術(shù)不斷發(fā)展與經(jīng)營手段的不斷提高,使得企業(yè)自我直傳更為靈活。企業(yè)可以采取廣告、會議、印刷品寄送、招牌以及上門宣傳等一系列促銷手段推銷自己,以便使更多的人或更多的機構(gòu),了解自己的業(yè)績、聲譽,從而加強自己在市場竟爭中獲勝的可能性。
二、物業(yè)管理項目的招標投編
從我國目前的發(fā)展來看,物業(yè)管理企業(yè)的選聘一般為議標方式,只在極少數(shù)城市采用過公開招標(如深圳鹿單村住宅小區(qū))。從長遠發(fā)展來看,公開招標具有很強的生命力,對于規(guī)范物業(yè)管理市場、公平競爭具有積極的意義,因此它是物業(yè)管理項目的主要發(fā)展方向。公開招標一般是委托人通過傳播媒介發(fā)布招標廣告,公布招標內(nèi)容,物業(yè)管理企業(yè)按招標廣告要求制訂標書投標,最后由招標單位在公開的場合指定的時間開標、評標并決出最終的中標者。
(一) 物業(yè)管理項目的招標程序
1.招標程序。物業(yè)管理項目招標的程序如下:
(1)編制招標文件,發(fā)出招標廣告;
(2)對投標單位的資格審查;
(3)投標單位到物業(yè)管理項目現(xiàn)場調(diào)研;
(4)接受投標單位遞送的標書;
(5)開標、評標、決標;
(6)簽訂合同。
2.物業(yè)管理機構(gòu)的選定??刹扇∫韵虏襟E選定:
(1)開標。招標廣告中應公布開標的時間和地點。開標時應舉行開標儀式,并請公證人員現(xiàn)場監(jiān)督。所有標函也應在開標時當眾開封,由宣讀人公布每份標函投標報價、管理方案及各項服務標準。
(2)評標。物業(yè)管理項目的評標可采取打分評標的方法,把服務標準分為若干項,按其達到的程度逐項評分,再結(jié)合報價情況綜合確定。對不符合招標規(guī)定的一些標函可以拒絕,視為廢標。
(3)決標。決標可以在開標后隨即評標、決標,也可以在以后指定的時間決標。決標應按一定的原則,首先應報價合理、不可過高也不可過低,并應盡量接近委托人預估的標底價格。應注意的是,過低的報價往往有可能實現(xiàn)不了,會使委托人遭受難以預料的損失。其次,對于投標單位的管理方案、服務標準也應嚴格審查、了解其是否能滿足委托人的要求。
(二)物業(yè)管理企業(yè)投標過程中應注意的主要問題
1.報送投標申請。投標申請是投標單位向招標單位表示投標意愿和介紹其管理服務能力的重要文件,物業(yè)管理企業(yè)在投標申請中,既要反映其強勁的實力,又要避免有弄虛作假現(xiàn)象。一般來說,應該介紹本企業(yè)的人力資源狀況,擁有的先進設備情況,管理技術(shù)情況,以及已管理的各類物業(yè)狀況與獲獎或榮譽稱號等。
2.接受招標單位的資格審查標單位對物業(yè)管理企業(yè)的資格審查主要是查企業(yè)的資質(zhì)證明;如企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、專業(yè)人員的配置、固定資產(chǎn)情況、管理的制度體系等等。企業(yè)應按要求準備上述各種資料。
3.編制投標書。投標書是評標、決標的依據(jù),是關(guān)系到物業(yè)管理企業(yè)能否得到項目的關(guān)羹,必須予以高度的重視。投標書中最為重要的內(nèi)容是投標項目的報價。報價往往根據(jù)市場因素而波動,物業(yè)管理企業(yè)需要分析研究市場供求狀況,有關(guān)的政策制度,以及其他企業(yè)報價的有關(guān)信息資料。其最終目的,就是尋找報價的規(guī)律,使投標價格恰到好處。
三、物業(yè)管理委托合同
通過上述物業(yè)管理項目招標投標過程,最終決出承攬項目的物業(yè)管理企業(yè)后,接著委托人與中標企業(yè)就應簽訂物業(yè)管理委托合同。根據(jù)國家的有關(guān)政策及規(guī)定,以及一些城市的做法,物業(yè)管理委托合同大致包含以下幾方面的內(nèi)容。
1.委托管理范圍及內(nèi)容;
2.委托管理的形式(如管理目標、經(jīng)濟指標、實行風險抵押經(jīng)濟承包責任制);
3.委托管理期限;
4.雙方的責任、權(quán)利、義務;
5.管理費用;
6.風險抵押;
7.獎懲措施;
8.合同更改、補充與終止;
9.其他。
給物業(yè)的建議書4
沈陽市宏發(fā)經(jīng)龍物業(yè)服務有限公司:
根據(jù)業(yè)主反映強烈的物業(yè)管理中存在的問題,業(yè)主委員會總結(jié)以下幾條反映給貴公司,希望盡快解決!
一、園區(qū)保安管理存在問題
目前,園區(qū)保安巡邏只有一人,完全是為了完成考核形色匆忙,為應付考核而巡邏,而且間隔時間長,根本起不到其應有作用。建議增加保安巡邏人數(shù)和頻率。
二、園區(qū)監(jiān)控設施太少
如:A1-A3樓之間,沒有監(jiān)控設備,整個園區(qū)盲角較多,監(jiān)管漏洞太大,現(xiàn)有監(jiān)控設施監(jiān)控角度固定不變,沒有得到有效利用,建議增加監(jiān)控設施,讓現(xiàn)有設備得到充分利用!
三、園區(qū)夜間照明問題
目前園區(qū)照明燈多處損壞,有的長達一年之久,未得到及時維修,給業(yè)主夜間出行和安全帶來了嚴重隱患,建議對損壞的照明器材及時維修和養(yǎng)護。
四、車輛進入園區(qū)及停放問題
目前園區(qū)通道內(nèi)有大量機動車停放并過夜,有的亂停亂放,嚴重影響其他業(yè)主車輛正常通行,并給行人造成安全隱患,建議加強對臨時出入園區(qū)車輛的管理,禁止沒有車庫和車位的機動車在園區(qū)內(nèi)過夜。
五、裝修垃圾及時清運問題
園區(qū)內(nèi)有幾處裝修垃圾已經(jīng)存在很長時間,占用人行道和綠化草坪,嚴重破壞草坪的正常生長,建議對現(xiàn)有建筑垃圾應立即清運,對今后產(chǎn)生的建筑垃圾,應隨時清運。
六、房屋維修問題
目前物業(yè)對業(yè)主報修的房屋維修問題解決不夠及時,對此廣大業(yè)主意見很大,希望物業(yè)公司提高維修效率。
業(yè)主委員會
20__年11月22 日
給物業(yè)的建議書5
尊敬的小區(qū)物業(yè)部管理員:
我是秋實小學六年級五班的一名學生,每天,我和千千萬萬個小區(qū)居民一樣,生活在自己小區(qū)里,每天上學走出小區(qū)的大門,放學又回到這個熟悉而又親切的“大家庭”,時間長了,它是一個我避風的港灣,可是,在這個“大家庭”中,也有許多不好的現(xiàn)象,對此,我進行了觀察,發(fā)現(xiàn)了以下問題:
有許多小區(qū)居民不保護環(huán)境衛(wèi)生,常常把垃圾隨意扔在地上,其實垃圾箱就在不遠處,但是許多居民都抱著:“反正又不用我來打掃,有物業(yè)呢!”的思想從而造成了垃圾的逐漸增多。
大家都知道,塑料袋被譽為“最糟糕的發(fā)明”,許多的小區(qū)環(huán)保工人只清理垃圾箱里的垃圾,絲毫不留意樹枝上,草地上,許多“白色垃圾”在迎風“起舞”,這也是居民環(huán)保意識太差,所造成的一系列環(huán)境污染。
對于以上的問題,我想對物業(yè)管理部門提出以下兩點建議:
1、張貼一些標語,警示公民保護環(huán)境的意識。
2、發(fā)放一些有關(guān)保護環(huán)境的傳單,講解環(huán)境污染對大自然和我們生存家園的危害,提高居民認識。
保護環(huán)境需要從我做起,只要大家下定決心保護環(huán)境,一定能讓我們的家園更加干凈整潔。
建議人:
__年10月18日
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