會議記錄的總結(jié)(2)
會議記錄的總結(jié)
會議記錄的總結(jié)篇三
xxxx有限責(zé)任公司
會 議 紀(jì) 要
辦公室 201x年12月27日-28日
201x年管理干部年終總結(jié)暨述職會
會議紀(jì)要
201x年12月27日-28日，公司召開201x年工作總結(jié)和201x年工作計劃會暨管理干部述職會，公司副總經(jīng)理李天偉(主持全面工作)主持會議，公司總會計師莊志斌，副總經(jīng)理、安全總監(jiān)楊成柱;各部室、車間管理干部參加會議。公司領(lǐng)導(dǎo)班子聽取了各部門20xx年工作總結(jié)和201x年的工作計劃的匯報。最后，公司領(lǐng)導(dǎo)對各部門20xx年工作進(jìn)行了集中總結(jié)，并對201x年重點工作進(jìn)行了部署。
一、辦公室：
20xx年工作不足
公司“五部一室”成立后，辦公室兼并原生活后勤部的職責(zé)(后勤管理和倉庫管理工作)在部室合并后，未能及時地轉(zhuǎn)換部室的職能，存在“等、靠”思想，工作統(tǒng)籌性和執(zhí)行力不強(qiáng)，工作不夠細(xì)致深入，特別是員工關(guān)心的飯菜質(zhì)量、廠內(nèi)生活區(qū)環(huán)境衛(wèi)生等方面，沒有得到有效提升。部室人員休假，雖一直執(zhí)行工作交接確認(rèn)制，但實際工作中存在工作脫節(jié)的情況。
1、文件起草方面：部門人員公文寫作水平參差不齊、文字功底整體性較差。在請示、周匯報及工作總結(jié)類文件起草過程中，存在條理不清晰、生產(chǎn)經(jīng)營知識匱乏等問題，多次出現(xiàn)上報總部的文件需公司領(lǐng)導(dǎo)修改的情況。
2、績效考核方面：在日常管理工作方面，如：公文公務(wù)督查督辦、周匯報等方面，對沒達(dá)到要求的部室、車間，只是在周一生產(chǎn)經(jīng)營例會上強(qiáng)調(diào)，實際沒有考核，造成工作被動。
3、新聞宣傳報道方面：沒有及時地報到公司的最新動態(tài)，激勵機(jī)制發(fā)揮不好，各部室、車間人員投稿不踴躍，上交稿件存在應(yīng)付現(xiàn)象。對關(guān)系到公司核心利益的生產(chǎn)經(jīng)營、節(jié)能降耗等工作，了解不深入，報道不及時，時效性極差，無法起到激勵員工上進(jìn)的作用。在給總部提供的基層動態(tài)中，呈現(xiàn)脈沖式管理狀態(tài)，領(lǐng)導(dǎo)過問一次，會好幾天。
4、人事管理方面：人事管理崗位不能有效地完成現(xiàn)有工作。對公司培訓(xùn)及考試等需要現(xiàn)場監(jiān)督的環(huán)節(jié)掌控力度不夠，如公司內(nèi)訓(xùn)，不能做到及時有效跟蹤。
5、信息管理方面：信息系統(tǒng)建設(shè)缺乏主動性，沒有引起重視，導(dǎo)致機(jī)房改造項目進(jìn)展緩慢。現(xiàn)有化驗分析數(shù)據(jù)系統(tǒng)和生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)運行時有問題發(fā)生。
6、企業(yè)文化建設(shè)方面：對企業(yè)理念、企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、核心價值觀及企業(yè)精神等企業(yè)文化內(nèi)涵，宣講不到位，員工認(rèn)同感不強(qiáng)，尤其是中華民族的傳統(tǒng)美德和道德教育缺失。
7、庫房管理方面：倉庫管理未按標(biāo)準(zhǔn)制度執(zhí)行，驗收不嚴(yán)格。存在領(lǐng)用單位未在驗收單上簽字，物品已出庫的情況。每月盤點不細(xì)，各車間存放物資管理不到位。
8、后勤管理方面：伙食標(biāo)準(zhǔn)不斷上升，飯菜質(zhì)量沒有明顯提升，員工對下夜班的飯菜不滿意?；锸炒钆洳缓侠?，部分菜品食用人較少，存在較大浪費。食堂菜品留樣制度執(zhí)行不到位，存在群體性食物中毒風(fēng)險。廠區(qū)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生及綠化管理不到位。對員工提出的需求未能及時滿足。
1、公文管理：繼續(xù)做好公文管理，做好公文收發(fā)及公文寫作工作，提高辦公室人員整體公文寫作能力，在辦公室內(nèi)部做好寫作能力提升培訓(xùn)，使辦公室真正成為公司宣傳的主力軍。
2、人事管理：一如既往地做好薪資管理、人員晉升管理、保險及公積金管理等基礎(chǔ)管理工作;加強(qiáng)員工的內(nèi)部培訓(xùn)工作，做好每季度的員工綜合能力測試工作，將考試成績與績效考核掛鉤;做好20xx年應(yīng)屆畢業(yè)生的培訓(xùn)工作，在生活、學(xué)習(xí)、工作上關(guān)心實習(xí)員工。
3、績效考核管理：嚴(yán)肅績效考核管理制度，嚴(yán)格按照績效考核管理規(guī)定及績效考核標(biāo)準(zhǔn)做好月度考核及年度考核，及時召開績效考核會議。做好周匯報及公文公務(wù)的督辦管理，嚴(yán)格要求上報質(zhì)量。
4、宣傳報道：加強(qiáng)公司宣傳報道力度，提升公司宣傳水平，利用網(wǎng)站、報紙及板報等形式，做好公司宣傳工作。對公司網(wǎng)站新聞報道要做到保質(zhì)保量完成，嚴(yán)格按照公司宣傳報道管理規(guī)定及考核管理規(guī)定，對各部室、車間嚴(yán)格考核兌現(xiàn)。拓展宣傳范圍，加強(qiáng)公司報紙建設(shè)，強(qiáng)化板報宣傳，根據(jù)不同時期訂立宣傳主題，提高宣傳板報質(zhì)量。
5、企業(yè)文化建設(shè)：加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作，利用網(wǎng)絡(luò)、展板等形式進(jìn)行宣傳、教育和引導(dǎo)員工。
6、信息管理：加強(qiáng)基礎(chǔ)信息建設(shè)工作，對公司網(wǎng)頁進(jìn)行改版。
7、倉庫管理：完成新倉庫建設(shè)工作，改善目前倉庫物資擁擠的狀態(tài)。加強(qiáng)物資出、入庫管理，嚴(yán)格驗收，定期進(jìn)行盤庫。
8、后勤管理：完善食堂員工管理規(guī)定，制定后勤人員考核和獎勵制度。在飯菜質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)上下功夫，實行后勤人員(包含司機(jī))評分制，由員工對后勤保障服務(wù)進(jìn)行評分。成立公司伙食管理委員會，收集員工的建議，監(jiān)督食堂的飯菜質(zhì)量，提出改進(jìn)措施。在廠區(qū)衛(wèi)生環(huán)境綜合整治和推進(jìn)員工標(biāo)準(zhǔn)化宿舍建設(shè)方面狠下功夫，杜絕公用區(qū)域及生活區(qū)域臟亂差現(xiàn)象，開展宿舍評比工作。
9、日常管理：針對部門內(nèi)部執(zhí)行力度不強(qiáng)現(xiàn)象，20xx年，辦公室將在部門內(nèi)部執(zhí)行公文督查督辦制度，對每項工作確定責(zé)任人、確定完成時間、確定完成標(biāo)準(zhǔn)，及時做到督查督辦。
公司領(lǐng)導(dǎo)點評
辦公室20xx年工作不足分析比較到位，全年工作缺少統(tǒng)籌計劃，部門人員的主觀能動性沒有得到發(fā)揮。餐飲管理工作亟待提高，要將生活區(qū)及廠內(nèi)公共區(qū)域的監(jiān)督管理常態(tài)化。
1、后勤食堂管理需加強(qiáng)，細(xì)節(jié)管理不到位，特別是加強(qiáng)員工早餐、夜餐的管理。
2、生活區(qū)及廠內(nèi)公共域現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)低，離燃料油公司精細(xì)化管理要求相距甚遠(yuǎn)。辦公室負(fù)責(zé)人沒有養(yǎng)成每日定期巡查的工作習(xí)慣，對現(xiàn)場低標(biāo)準(zhǔn)視而不見。
3、接待管理執(zhí)行不到位。沒有嚴(yán)格執(zhí)行燃料油公司接待管理規(guī)定，在用餐申請方面未做到提前一天申請，造成工作相對被動。
4、宿舍管理方面不嚴(yán)格，經(jīng)常出現(xiàn)浴室及公共區(qū)域衛(wèi)生未及時清理、宿舍門前擺放垃圾及窗臺擺放鞋等現(xiàn)象。
5、強(qiáng)化內(nèi)部培訓(xùn)管理，特別是內(nèi)訓(xùn)師隊伍建設(shè)，培訓(xùn)工作要有針對性，做好各部室、車間培訓(xùn)需求的收集與安排。
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