工程部秘書崗位職責(zé)說明

時(shí)間：2024-01-09 09:08:47 書榮1192由分享

　　秘書組的職責(zé)是承擔(dān)編委會(huì)主任及主任辦公會(huì)議布置的工作事項(xiàng)，一起來看看學(xué)習(xí)啦小編為大家精心整理的“工程部秘書崗位職責(zé)”，歡迎大家閱讀，供大家參考。

　　工程部秘書崗位職責(zé)是什么

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助工程部經(jīng)理處理工程部的總體工作，并協(xié)調(diào)各崗位之間的工作關(guān)系。

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度。

　　3、做好行政文件的收集、檔案以及文書的起草工作。

　　4、負(fù)責(zé)各類會(huì)簽文件的起草、上報(bào)簽批、監(jiān)督執(zhí)行工作。

　　5、負(fù)責(zé)每月本部門工作總結(jié)，編制本部門月工作計(jì)劃，報(bào)工程部經(jīng)理審批后組織實(shí)施。

　　6、負(fù)責(zé)根據(jù)公司考核制度協(xié)助工程部經(jīng)理對(duì)下級(jí)進(jìn)行公平、公正、公開的月、季度考核。

　　7、負(fù)責(zé)編制本部門年度工作計(jì)劃。

　　8、檢查部門工作日志，跟進(jìn)所列問題，跟進(jìn)處理突發(fā)事件。

　　9、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部團(tuán)隊(duì)管理及建設(shè)。

　　10、完成上報(bào)和外來文、電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復(fù)和立卷歸檔等工作。

　　11、協(xié)助經(jīng)理完成其他工作。

　　12、就物業(yè)工程方面的改進(jìn)意見向工程部經(jīng)理提出建議。

　　13、掌握主要設(shè)備運(yùn)行、技術(shù)數(shù)據(jù)和技術(shù)檔案。

　　14、檢查運(yùn)行日志，確保設(shè)備的良好的運(yùn)行。

　　15、協(xié)助工程部經(jīng)理計(jì)劃和實(shí)施各級(jí)員工的培訓(xùn)。

　　16、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

　　工程部秘書崗位職責(zé)說明

　　1、負(fù)責(zé)編委會(huì)主任、副主任的秘書工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各自分管部門的管理和聯(lián)系，起草編委會(huì)重要文件和領(lǐng)導(dǎo)講話稿，安排并參加編委會(huì)主任辦公會(huì)議、編委會(huì)部門聯(lián)席會(huì)議以及其他日常工作會(huì)議;

　　2、與清史辦有關(guān)部門協(xié)同處理編委會(huì)的辦公室日常事務(wù)，安排編委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的出行、接待等日常事務(wù)，組織、協(xié)調(diào)編委會(huì)重大事項(xiàng)和大型活動(dòng)，開展對(duì)外聯(lián)絡(luò)和宣傳，接待重要來賓;

　　3、負(fù)責(zé)編委會(huì)委員的聯(lián)絡(luò)工作，負(fù)責(zé)編委會(huì)工作會(huì)議的學(xué)術(shù)組織工作，做好錄音整理和會(huì)議文件、紀(jì)要、新聞通稿的草擬及編印，協(xié)助清史辦有關(guān)部門搞好會(huì)議服務(wù)工作;

　　4、負(fù)責(zé)編委會(huì)各部門之間的綜合協(xié)調(diào)以及相關(guān)工作的督促落實(shí);負(fù)責(zé)編委會(huì)內(nèi)部的文件收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、處理和保密;負(fù)責(zé)執(zhí)行“工作報(bào)告制度”，編印《清史編纂通訊》;負(fù)責(zé)清史編纂工程信息的搜集、匯總以及重要數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作;設(shè)立文件檔案庫(kù)，收集和保管編委會(huì)重要文件檔案;

　　5、負(fù)責(zé)編委會(huì)與清史辦各部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)作及配合工作;

　　6、參與編委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)安排的有關(guān)學(xué)術(shù)研究工作;

　　7、承擔(dān)編委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。