總裁辦助理崗位職責說明

時間：2024-01-09 09:09:54 書榮1192由分享

　　總裁辦助理要求熟練掌握Office辦公軟件，較強的公文寫作能力，具有一定的親和力、溝通能力、協(xié)助能力以及執(zhí)行力。下面是由學習啦小編為你帶來的“總裁辦助理崗位職責”。

　　總裁辦助理崗位職責是什么

　　1、撰寫郵件、公文、報告等各種文件;總裁簽發(fā)文件管理，文件信息上傳下達工作;

　　2、協(xié)助組織(通知)落實召開各類公司(級)會議，提前做好會議活動前準備工作，會議內(nèi)容的記錄及會議紀要的整理工作;

　　3、協(xié)助總裁辦處理對口關(guān)聯(lián)事務的協(xié)調(diào)與溝通，關(guān)系維護與信息對接;

　　4、協(xié)助總裁辦處理行業(yè)、涉外事務的公共關(guān)系，及相關(guān)聯(lián)信息的披露;

　　5、處理涉及總裁辦的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息，做到合理過濾和正確傳達;

　　6、協(xié)助總裁安排日常工作行程、差旅安排等;

　　7、負責相關(guān)拜訪人員的接待;

　　8、負責總裁辦公室環(huán)境以及其他日常事務性工作。

　　1、負責管理公司紅頭文件及送簽文件;

　　2、負責管理公司證照;

　　3、負責組織及管理公司高層會議

　　4、負責管理公司視頻會議室;

　　5、負責為公司高管提供服務保障;

　　6、負責接待公司領(lǐng)導的客人及重要客戶;

　　7、負責處理集團接口相關(guān)事宜。

　　總裁辦助理崗位職責范文

　　1、負責總裁辦公文件和往來信件的整理和收發(fā);

　　2、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助總裁進行商務洽談，來訪客戶接待，并做好各項匯報和聯(lián)絡(luò)工作;

　　3、協(xié)助總裁做好工作總結(jié)、工作計劃和日程安排;

　　4、安排并協(xié)完成臨時短期出差;

　　5、負責總裁各項申請、報銷等事項;

　　6、完成總裁授權(quán)與交代的其他事物;

　　1. 負責總裁辦日常事務工作，包括文件的掃描、報銷單據(jù)的登記、整理、匯總等工作;

　　2. 負責總裁辦印章的管理工作;

　　3. 負責公司檔案室的管理工作，包括文件的接收、整理、立卷、錄入等;

　　4. 負責總裁辦辦公用品采購工作;

　　5. 負責總裁辦固定資產(chǎn)定期盤點工作;

　　6. 負責總裁辦月度資金計劃上報等工作;

　　7. 協(xié)助部門經(jīng)理完成其他日常事務性工作。

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