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小型晚會活動方案(2)

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  小型晚會的活動方案范文篇3

  主題:狂歡元旦,喜迎新年。

  目的:促進學(xué)院內(nèi)部團結(jié),增進大家友誼,歡度元旦佳節(jié)。

  特點:節(jié)目新穎,體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生實際生活以及需求。

  時間:待定。

  地點:

  對象:學(xué)院全體師生。

  晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合。

  第一部分 體組織安排

  拉贊助

  由學(xué)生會外聯(lián)部組織具體操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以方便后期的舞臺設(shè)計、海報制作及宣傳等工作的進行。

  選擇主持人

  先由學(xué)生會內(nèi)部成員或老師自我推薦后,再由晚會籌備組全體成員共同決定,擇優(yōu)選拔氣質(zhì)優(yōu)秀,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強的學(xué)生或老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在7個以下4人以上(最后如果出現(xiàn)人員出現(xiàn)問題可以及時替換),組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。

  安全秩序

  由學(xué)生會安保部負(fù)責(zé)保證晚會的安全和治安工作,維護晚會現(xiàn)場的秩序。

  會場布置

  由社團部、編輯部和策劃部等部門負(fù)責(zé)。會場布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺搭設(shè)、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作。

  節(jié)目編排

  由各社團、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本社團、本部門的節(jié)目編排,并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報到晚會節(jié)目組。彩排時,各社團、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或cd等。

  通知領(lǐng)導(dǎo)

  由晚會總負(fù)責(zé)人(待定)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時參加晚會。參會主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會開場時的演說稿或結(jié)束稿。

  dv拍攝  主要控制當(dāng)晚dv拍攝的內(nèi)容、方式,確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證后期vcd制作出來的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。

  電腦操作

  安排好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與控制,保證晚會有關(guān)電腦的運用順暢有效。

  彩燈控制

  安排好位置、調(diào)試與控制,保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。

  協(xié)調(diào)工作

  負(fù)責(zé)晚會的人員調(diào)動,人員調(diào)動要合理,保證晚會每一項工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。

  第二部分活動安排工作

  活動宣傳:

  1 前期宣傳工作

  (1)宣傳板  制作:元旦晚會宣傳板?! ∫螅盒问讲幌?,構(gòu)思新穎,以元旦晚會為主題。

  (2)海報  制作:元旦晚會海報。  要求:噴繪海報或手繪海報

  (3)宣傳單  制作:元旦晚會傳單  要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會為主題。

  (4)廣播宣傳  要求:利用學(xué)院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。

  (5):現(xiàn)場宣傳  要求:不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活,不得影響學(xué)院正常秩序。

  (6):發(fā)布信息在學(xué)院網(wǎng)站  要求:不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息

  2、宣傳對象:安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)全體學(xué)生

  3、后期宣傳工作(活動結(jié)束后): 以文字、網(wǎng)頁的形式對本次活動進行回顧報道。

  前期活動工作(時間:待定)

  1.通知各社團遞交節(jié)目名單

  2.所報節(jié)目參加人員

  3.晚會節(jié)目主持人

  4.參加晚會人員名單

  5.對現(xiàn)場內(nèi)外進行布置

  6、上傳晚會錄象、照片等置安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)院網(wǎng)站,便于未參加晚會同學(xué)觀看

  資金預(yù)算、來源及用途

  五、應(yīng)急控制

  1、電應(yīng)急方案

  若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

  在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

  在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機動組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

  在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“會后工作分工細(xì)則”  (附錄四)清理會場。

  2、燈光應(yīng)急方案

  如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,即待修好后。由舞臺組負(fù)責(zé)修理,若在有限時間內(nèi)無法修好,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;

  若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是暫時不開燈,此時舞臺組負(fù)責(zé)及時購買照明燈泡。

  3:節(jié)目應(yīng)急方案

  上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進;  任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。

  4、其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負(fù)責(zé)處理。

  小型晚會的活動方案范文篇4

  一、年會主題:

  20xx年新春團拜會

  二、年會時間

  20xx年1月16日下午14點30分至18點00分

  三、年會地點

  四、年會形式

  采用晚宴與娛樂抽獎活動相結(jié)合的形式

  五、參會人員(詳見與會人員名單)

  1、公司全體干部、員工,總?cè)藬?shù):44人

  2、公司領(lǐng)導(dǎo)7人

  3、各部員工37人

  本公司參會人員根據(jù)人事部提供的名單如下:

  企劃部10人

  人事行政部5人

  六、人員準(zhǔn)備

  1、總協(xié)調(diào):

  2、成員:人力行政部全體

  1)主持人:各部門自行串詞(根據(jù)節(jié)目準(zhǔn)備主持串詞)

  2)酒店場地聯(lián)絡(luò):

  3)獎品、道具購買:

  4)現(xiàn)場場景布置:

  5)現(xiàn)場攝影攝像:何

  6)現(xiàn)場計算機、音樂控制:

  7)獎券獎品保管發(fā)放:

  七、晚宴安排

  共5桌,詳情見座次表,每席10人左右。

  酒水安排:

  白酒1瓶/桌120元/瓶(7瓶,牛欄山)

  紅酒2瓶/桌40元/瓶(12瓶,長城)

  啤酒1箱/桌70元/箱(6箱,雪花)

  飲料2瓶/桌7元/瓶(10瓶,雪碧、可樂)

  總預(yù)算:1800元

  八、年會流程

  1、14:30--15:00伴隨背景音樂全體入場,在入場口設(shè)置抽獎箱,期間為茶話會形式,餐桌擺放瓜子、花生等;

  2、15:00領(lǐng)導(dǎo)入席,余總講話并宣布年會開始。

  3、15:00-15:10余總致辭,李總致辭(各5分鐘)

  4、15:20年會正式開始:

  一、人力行政部:由胡總串場,引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。同時印出第一個節(jié)目。表演結(jié)束后,由胡總抽取出本場首位幸運獎的獲得者,并發(fā)放獎品。

  二、企劃部:由陳總串場,引出節(jié)目。表演結(jié)束后,由陳總、謝總分別抽取二名幸運獎獲得者,并發(fā)放獎品。

  三、媒介部:由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目,結(jié)束后,由李總抽取五位幸運獎,并發(fā)放獎品。

  四、游戲環(huán)節(jié):結(jié)束后,由雷總抽取五位四等獎,并發(fā)放獎品。

  五、銷售部:由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目,結(jié)束后由陳總(陳平)抽取一位三等獎,并發(fā)放獎品。

  六、編輯部:由胡總引出節(jié)目,結(jié)束后抽取二位三等獎,并發(fā)放獎品。

  七、產(chǎn)品部:由劉總串場,引出節(jié)目。結(jié)束后,劉總抽取二位二等獎,并發(fā)放獎品。

  八、游戲環(huán)節(jié):結(jié)束后,由李總抽取一位一等獎,并發(fā)放獎品。

  九、領(lǐng)導(dǎo)祝福語:七位領(lǐng)導(dǎo)分別送一句祝福語,余總宣布晚宴正式開始。

  備注:參與游戲的員工結(jié)束后可領(lǐng)取參與獎,具體游戲的設(shè)置根據(jù)部門報的節(jié)目數(shù)量做增減調(diào)整。

  5、16:00-18:00用餐時間。17:30左右由余總抽取本場特等獎得主,并發(fā)放獎品。

  九、方案預(yù)算(控制在3萬元以內(nèi))


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