商務會議策劃范文
策劃書即對某個未來的活動或者事件進行策劃，那么商務會議活動的策劃方案怎么寫呢?下面學習啦小編給大家介紹關于商務會議策劃范文的相關資料，希望對您有所幫助。
商務會議策劃范文一
一 會議氣氛
公司業(yè)務發(fā)展迅速，銷售渠道不斷拓展，需要加深與經(jīng)銷商之間的聯(lián)系。 會議思路：
廠家需要為經(jīng)銷商與銷售人員輸入信心，經(jīng)由愿景規(guī)劃、策略制定、行動計劃，讓經(jīng)銷商倍受鼓舞，士氣高漲，熱血沸騰。一個成功的經(jīng)銷商會議，既要“充電”，也要“打氣”。 制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調(diào)動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶，主要可以采取以下方式來做到：
(1) 設置游戲，邀請客戶參與游戲讓客戶放松。
(2) 穿插娛樂節(jié)目，調(diào)動現(xiàn)場氣氛。
(3) 實行訂貨摸獎，調(diào)動客戶訂貨積極性
(4) 開設有獎問答，讓客戶了解產(chǎn)品，對所出的問題設置不要過于復雜，以簡單為主，達到宣傳和讓客戶積極參與的目的。
二 會議目的
1. 增進經(jīng)銷商對公司的了解，鼓舞經(jīng)銷商的士氣，實現(xiàn)20xx年銷售目標任務。
2. 最大限度占用每個經(jīng)銷商的專用資金，從而造成其它品牌的鋪貨壓力。
3. 最大限度調(diào)動經(jīng)銷商對震旦機器的銷售熱情和忠誠度。
4. 培養(yǎng)經(jīng)銷商的銷售觀念和調(diào)動他們主動學習的激情。
三 會議主題
5. 1.攜手同行，共拓疆土
6. 2. 在新的高度起飛(對經(jīng)銷商工作的認可，以及對未來美好的期望。整個主題引人思考，意味深長)
7. 3. 攜手同行，共創(chuàng)震旦
四 會議時間：20xx年2月18—19日
會議前
● 與會人員邀約
涉及事項：
1. 與會人員確定(經(jīng)銷商到會人員確定、第三方與會人員確定)
2. 邀約形式確定：傳真、郵件、電話
3. 邀約執(zhí)行人員確定：袁xx，李xx
4. 接待安排確定：袁xx，李xx
● 會議確定
1. 會議地點、議程安排確定
2. 酒店住宿安排確定：袁xx 李xx大酒店，房卡發(fā)放和回收——袁xx
3. 物料準備完成：袁xx、閆有鳳、刁芳
4. 場地布置完成：袁xx
● 人員分工表制作、分發(fā)完成：
● 時間進度表制作、分發(fā)完成：__
● 《文件通知》、《經(jīng)銷商意見反饋表》、《產(chǎn)品包裹單》、《經(jīng)銷商獎勵制度》、《促銷活動方案》、《會議簽到表》、《訂貨單》、紙、筆、文件袋：袁xx、高傳賢
● 第三方與會人員：政府官員、重要企業(yè)朋友等——王總
會議中
● 人員到位
● 我們不要讓業(yè)務員錯過任何與客戶溝通的機會。一般來講，先到的比較孤單無聊，所以
要作以下事宜：
讓經(jīng)銷商填寫《經(jīng)銷商意見表》、業(yè)務員與經(jīng)銷商作簡短的溝通、讓經(jīng)銷商看產(chǎn)品報或看新產(chǎn)品
?
——專題片
會議后
● 銷售跟進：可能需要銷售做一些跟進工作
五 會議流程
六 會議地點
1.25號下午：溫州五星級大酒店B坐16樓——烏市新華北路305號(可容納一百人以上)
2.26號上午：溫州五星級大酒店B坐4樓新聞發(fā)布廳
七 會議場地布置
● 簽到區(qū)
1. 簽到方式：電子簽到，合影留念
2. 迎賓人員： 攝影人員： 3. 簽到禮品：
配置logo手提袋 + 宣傳冊 + 單頁 + 小禮品，兩位美女負責為來賓貼上logo(帶有編號)即可?？筛鶕?jù)編號在來賓離開的時候送上禮品，免去來賓攜帶的不便
接待：李萍
● 新品發(fā)布安排
1. 與創(chuàng)意性的展示方式結(jié)合
2. 由來賓進行部分操作，活躍會議氣氛。
商務會議策劃范文二
【主題】公司擬召開掛面經(jīng)銷商大會，本次活動將掛面產(chǎn)品上市為契機，全面推介掛面產(chǎn)品，展示品牌形象，介紹產(chǎn)品優(yōu)勢。為經(jīng)銷商鼓足干勁，以期圓滿完成年度銷售任務。 活動策劃及實施方案如下：
一、組織機構(gòu)及人員分工
1、成立會議籌備委員會
組長：xxx
副組長：xxx
總策劃及調(diào)度：xxx
組員：xxx xx
2、籌備委員會按工作推進計劃分兩部分構(gòu)成：
(1)前期籌備活動由 統(tǒng)籌負責，下設4個小組：
方案策劃組
組長：組員：xx xxx xx
職責：負責確定日程安排，地點選擇，活動的具體內(nèi)容的策劃。
設計制作組
組長：xx
組員：xx xxx
職責：產(chǎn)品單頁、展板、PPT標準模板、廣告宣傳品、簽到簿等宣傳資料的設計、制作，以及會議所需禮品、獎品的制作、購買。
要求：7月31號之前必須完成設計稿
(2)大會整體活動由 負責，下設3個小組：
會務接待組
組長：xxx
組員：xx xxx xx
職責：負責來賓邀請，餐飲、住宿、會議、攝影、攝像、旅游、車輛安排、返程訂票、禮品發(fā)放。(具體工作安排附后)
產(chǎn)品推介組
組長：xx
組員：產(chǎn)品開發(fā)研究室全員、掛面廠技術(shù)人員
職責：負責介紹生產(chǎn)線的優(yōu)勢、特點以及先進性;掛面產(chǎn)品的特性推介、現(xiàn)場演示系列活動的組織及總體實施。
經(jīng)銷商激勵政策及現(xiàn)場活動組
組長：xx
組員：掛面團隊
職責：負責掛面經(jīng)銷商激勵政策推出;選擇2名經(jīng)銷商代表發(fā)言。
要求：方案須經(jīng)研討、審批，要求30日之前確定方案。
二、日程安排
會議時間： 8.6-7
8月5日 全天接站，分段集中送往酒店報到。晚6:30歡迎晚宴;超過就餐時間的，由
對應業(yè)務經(jīng)理引領去指定接待處就餐。
8月6日上午
公司班子成員到公司樓門前迎接客人，引領至會議室。
9：30 公司班子成員介紹，致歡迎辭
10：00 公司介紹(約20”)
10：20 參觀研發(fā)中心20”、面粉廠20”、掛面廠20”(分三組交替進行) 11：30 出發(fā) 午宴 地點
8月6日下午
14：30 大會開始，團隊介紹15”
14：45 掛面生產(chǎn)工藝介紹 20”
15：30 掛面產(chǎn)品推介 20”
16：00 掛面經(jīng)銷商激勵政策宣貫、2名經(jīng)銷商發(fā)言 30”
17：50 會議關閉講話
18：00 晚宴(燒烤自助晚餐) 地點：
8月7日
9：00 上午游北戴河，坐游輪、奧運公園、鴿子窩公園、觀海棧道
12：00 百味餃子
14：00 下午游老龍頭
18：30 山海漁家
三 、其它
要求所有責任人，就各自負責的子項工作，制定詳細的方案(包括：時間進度、物資準備、資源需求、信息銜接等)，于20xx年7月31日下班前匯總到處，統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
商務會議策劃范文三
一、 企劃背景：(暫略)
二、 會議時間：20xx年10月2日-3日
三、 會議地點：
四、 參會人員(預計260人)：
1、 經(jīng)銷商及準經(jīng)銷商，預計200人;(具體名單有事業(yè)部牽頭匯總，180客戶)
2、 媒體、行業(yè)及集團相關領導與嘉賓，預計20人;(人員名單有市場部牽頭匯總)
3、 營銷系統(tǒng)及公司內(nèi)部相關員工，預計40人。(人員名單有市場部牽頭匯總)
五、 年會項目
1、 XX 新品牌發(fā)布會
2、 XXX 2010年度經(jīng)銷商會議
3、 XXXX 感恩十年客戶答謝酒會
4、 XX 年經(jīng)銷商政策設計與簽約
5、 XXX 一日游(待定)(2010-11-19，全天)
六、 XXX·健康關愛 新品牌發(fā)布會
(一) 主題：精彩中國——XXX·健康關愛新品牌發(fā)布會
(二) 主要形式：
1、新品牌發(fā)布演講
2、新產(chǎn)品專業(yè)模特秀
3、啟動儀式
5、新品牌形象展示區(qū)
6、記者專題采訪
(三)建議主持：電視臺節(jié)目主持人
七、XXX 年度經(jīng)銷商年會
(一)主題：
主標題： XX年度經(jīng)銷商大會
(二) 主要議程：(下午早一點)
1、 集團、化工事業(yè)部相關領導講 2、 企業(yè)總經(jīng)理做年會主題報告 3、 品牌宣貫 4、 事業(yè)部做《共享共贏—品牌攻略》
(三) 主持：
八、感恩十年客戶答謝酒會
(一)活動目的：感恩答謝
(二)主要活動：
1、答謝晚宴
2、年度優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰
3、文藝演出(集團范圍內(nèi)整合資源，主要以歌舞類節(jié)目為主)
4、現(xiàn)場抽獎
(三)階段劃分：
1、舉杯同祝(領導，嘉賓致辭講話) 2、歌舞共慶(文藝演出、優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰) 3、開懷暢飲
(二)地點：戶外式，熱帶雨林中庭
(三)建議主持：電視臺節(jié)目主持
九、會議議程
十、組織保障
1)項目領導小組
組長：XXX 副組長：XXXXX 成員：xx
2)新品牌發(fā)布會籌備小組 組長：xx 副組長： 成員：xx
3)經(jīng)銷商大會籌備小組 組長：xx 副組長： 成員：xx
主要職責：負責經(jīng)銷商年會的全程策劃、組織與實施，并邀請經(jīng)銷商及新經(jīng)銷商會參加會議;
4)答謝酒會籌備小組 組長：xx 成員：xx
主要職責：負責答謝酒會全程策劃、組織與實施，節(jié)目準備、晚會效果設計與布置等工作。
5)政策設計籌備小組 組長： 副組長： 成員：xx
主要職責：負責 XX年度經(jīng)銷商政策的修訂、商務洽談與合同簽定、新品促銷方案執(zhí)行。
6)接待組 組長：xx 核心成員：xx
主要職責：負責經(jīng)銷商和嘉賓禮儀接待、禮品準備、簽到、食宿安排、資料發(fā)放及房間調(diào)配等。
7)會務組 組長：xx 核心成員：xxx
主要職責：組織經(jīng)銷商，落實發(fā)言人、主持人及相關媒體、賓客到場;確認出席情況，落實會議場地及食宿地點;提供會議現(xiàn)場物品資料，會場布置、協(xié)調(diào)，以確保整個會議的順利有序進行。
8)文宣組 組長：xx 成員：xxx
職責：負責撰寫相關領導發(fā)言稿、主持人串詞、新聞通稿、現(xiàn)場拍攝新聞記者邀請，稿件刊發(fā)，稿酬支付及后期新聞宣傳效果跟進。
9)車輛保障組 組長：xx 成員：xx
主要職責：負責與會議相關的一切車輛調(diào)配安排與客人接送。
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