企業(yè)年會應(yīng)該怎樣策劃
年會通常會根據(jù)行業(yè)特點、企業(yè)人員構(gòu)成、企業(yè)文化、季節(jié)特點以及成本預(yù)算等,來設(shè)置不同類型的企業(yè)年會。那么企業(yè)年會應(yīng)該怎樣策劃呢?下面一起和學習啦小編看看吧。
篇一
年會的目的
企業(yè)每年斥巨資舉辦年會目的是什么呢,多數(shù)企業(yè)年會的目的都是大家辛苦工作一年,需要放松一下,年會圍繞這個目的來展開,縱然會有對一年的總結(jié)以及對來年的期望這樣的“正式”的環(huán)節(jié),像表演抽獎這樣的“娛樂”環(huán)節(jié)一定也是必不可少,但是比重一定也要控制好。除此之外,服務(wù)型企業(yè)舉辦年會更應(yīng)該達到以下目的。
拉動顧客
邀請大客戶來參加年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!
同時邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產(chǎn)生一個良好的印象。
拉動其他力量
邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等)。
年會前期統(tǒng)籌流程
首先確定年會的主題,這個主題會體現(xiàn)在:參會人的著裝、年會場地的布置、年會玩的游戲表演的節(jié)目等這些地方; 定好主題并得到批準以后,就要敲定場地和餐飲。因為年費經(jīng)費有限制,所以性價比就顯得尤為重要,所以一般會挑選三家比價,酒店/空場地/會議中心,除了場地方的檔期和報價以外,是否可以提供餐飲、物料制作設(shè)備支持這些配套服務(wù)也是非常重要的,因為這直接影響到你“是否可以省點心”; 然后再是確定年會的流程,從開場到閉幕每一個環(huán)節(jié)都要細致的列出。這部分要做成執(zhí)行手冊,方便現(xiàn)場執(zhí)行和把控。
一般要提前多久開始準備年會籌備?最困難的是哪一步?
年會時需要動員公司里的每位伙伴都參與的活動,所以建議至少提前兩個月開始籌備,如果以前沒有過組織活動的經(jīng)驗,建議再提前更多一些時間,這樣不至于太慌亂,單從環(huán)節(jié)來講都不是很難,只要逐個攻破就好,最難的就是從頭到尾的把控,把控的這個人就是“總導(dǎo)演”的角色,他要清楚的知道“什么人什么時間該做什么事情”,把事情理成幾條線,并分發(fā)下去,最后回收成果。
會場布置原則
1、有好的音響和好的環(huán)境,能讓大家一起就餐。2、地場兩邊掛著關(guān)于公司理念的一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現(xiàn)場,并通過員工展示體現(xiàn))。3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。5、公司優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側(cè)。(會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發(fā)員工的動力,當業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片,內(nèi)心深處一定會發(fā)出一股強烈的神圣感,內(nèi)心自然會升起一股沖勁,一念升起,所向披靡)
崗位如何安排
成立專門會務(wù)組
年會最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo),所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù),每上領(lǐng)導(dǎo)各自申請會務(wù)組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!1、會務(wù)總監(jiān);2、場外:簽到組二人(同時負責茶歇);3、場內(nèi);4、主持人;5、男女DJ;6、負責在場后給所有前十名包括優(yōu)秀員工頒獎時戴紅花的;7、燈光攝影;8、物資;9、白板組;10、迎賓組;11、禮炮手。
圍繞流程進行采購。
所需要所需物資:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅,水,茶點等!必先提前兩天配齊!
具體流程參考
1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝,特殊崗位除外,例攝影)。
2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(場外由主持人引導(dǎo),紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場,由主持人引導(dǎo)進會場,會場門口宣布客戶進場,聚光燈引導(dǎo)客戶座位上(注:大屏幕和這期間場內(nèi)必須放非常非常動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)
3、入場
4、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓
5、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞!)
6、放視頻(全年回顧)
7、頒發(fā)獎勵,主持人逐次邀請受獎人上臺來領(lǐng)獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
8、業(yè)績前十名(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領(lǐng)獎)
9、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))
10、無私奉獻獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)
11、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)
12、最上進員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內(nèi)的員工)
13、天使獎(此獎的人選應(yīng)該是對公司員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關(guān)愛身邊的人)
14、最大貢獻獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)
15、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))
16、晉升任命書
17、給客戶頒獎
18、下半場入場兩場熱場舞
19、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們決心,展示我們的優(yōu)勢,勢氣,狀態(tài),禮儀。
20、讓各部門定明年業(yè)績目標,
21、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位,讓領(lǐng)導(dǎo)高興??梢蕴崆芭c其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來決定,核心是讓其樂。
22、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業(yè)里的精英學習,更利于員工的進步和對此行業(yè)的理解。
23、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)
24、頒布各項獎勵機制(要清晰要透明,要讓人一目了然,不可含糊不清)
25、老板做總結(jié)激勵性發(fā)言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場所有的人點燃就可以了!)
26、主持人宣布大會正式結(jié)束;
27、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
重點備注
1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊的給企業(yè)帶來什么!
2、每一位上臺的領(lǐng)獎?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán);
3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上臺者聚光燈必須配合;
5、會務(wù)必須嚴謹每個一個環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配;
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環(huán)節(jié);
7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達到哪些結(jié)果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說!(每個領(lǐng)獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。
總得來說年會通常會根據(jù)行業(yè)特點、企業(yè)人員構(gòu)成、企業(yè)文化、季節(jié)特點以及成本預(yù)算等,來設(shè)置不同類型的企業(yè)年會,例如答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、公司聯(lián)誼、年終獎勵、公司聚餐等。最好成立一個專門的臨時小組來具體的負責。這樣既可以做到分工明確,又可以提高效率——首先:要確定所舉辦年會的主題,然后圍繞著主題進行一系列的策劃。然后:確定時間、地點、人物、活動、流程等詳細的寫在策劃書上。最后:經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,付諸實施和后期規(guī)劃指揮。
篇二
一、年會的意義
年會是企業(yè)重大節(jié)日!
1、年會的綱領(lǐng):為了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來
3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營好員工的動力,實現(xiàn)員工的夢想,順便實現(xiàn)老板的夢想!
4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!
5、年會的目的:拉動
?、倮瓌訂T工
a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
b、是為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進入工作狀態(tài)。
②拉動顧客
a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞印象!
b、可以邀請一些意向客戶來參加年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對公司產(chǎn)生良好印象。
?、劾瓌悠渌α?/p>
a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
b、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等),獲得支持。
二、前期準備:
A、籌劃準備:
確定會務(wù)主要負責人,成立籌備組
2、制作年會企劃書(樣本),確定主題及活動框架
3、提供年會流程計劃和年會節(jié)目供選菜單
4、提供會場及舞臺布置設(shè)計方案和效果圖
5、推薦相關(guān)音樂背景資料
B、前期執(zhí)行:
1、最終確認年會流程和年會節(jié)目
2、準備和制作場地布置道具及相關(guān)活動器材
3、確定員工表演項目及主持人
4、撰寫年會相關(guān)文案
5、制定工作安排表
6、安排會議場地
7、安排年會晚宴場地、年會氣氛
C、成立年會項目實施小組:
年會最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo),所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù),每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請會務(wù)組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!
1、 迎賓接待禮儀組;(負責供應(yīng)商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務(wù))
2、 物品采購配送組;(所有年會物資的采購)
3、 聚餐組;(負責安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導(dǎo))
4、 晚會組;(負責整個晚會的節(jié)目安排、演練及主持工作)
5、 抽獎組;(負責證書的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運)
6、 宣傳組;(負責主席臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等)
7、 交通指揮組;(負責停車場引位、有序有效進行停車)
注:圍繞流程進行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅等必先提前兩天配齊!)。
三、擬邀嘉賓
1、員工:要求全員必須參加,不可請假;
2、公司各部門領(lǐng)導(dǎo);
3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶;
4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化;
5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。
四、會場的布置:
1、有好的音響和好的環(huán)境,最好能讓大家一起就餐。
2、場地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現(xiàn)場,并通過員工展示體現(xiàn))。
3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。
4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。
5、公司優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側(cè)。
(會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發(fā)員工的動力,當業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片,內(nèi)心深處一定會有一股強烈的神圣感,內(nèi)心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)
五、具體流程:
1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝)。
2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導(dǎo)進會場,紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場,聚光燈引位(注:大屏幕和這期間場內(nèi)必須放非常非常動感的音樂,場外拐角需有禮儀人員引位)
3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓
4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞)
5、放視頻(全年回顧)
6、頒發(fā)獎勵,主持人逐次邀請獲獎人員上臺領(lǐng)獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目),根據(jù)公司需要可設(shè)置如下獎項:
A、業(yè)績前6名(從六到一的順序邀請前6名逐次走上講臺領(lǐng)獎)
B、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))
C、無私奉獻獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)
D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)
E、最上進員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內(nèi)的員工)
F、天使獎(此獎的人選應(yīng)該是對公司員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關(guān)愛身邊的人)
G、最大貢獻獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)
H、晉升任命書
I、給客戶頒獎
8、下半場入場兩曲熱場舞
9、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們的決心,展示我們的優(yōu)勢、勢氣、狀態(tài)、禮儀等。
10、讓各部門定明年業(yè)績目標。
11、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位,讓領(lǐng)導(dǎo)高興。可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來決定,核心是讓其樂。)
12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業(yè)里的精英學習,有利于員工進步及加深對本行業(yè)的理解。)
13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)
14、頒布2014年的各項獎勵機制(要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做總結(jié)激勵性發(fā)言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場所有的人點燃就可以了!)
16、主持人宣布大會正式結(jié)束;
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
六、重點備注:
1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊給企業(yè)帶來了什么!
2、每一位上臺的領(lǐng)獎?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán);
3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上臺者聚光燈必須配合;
5、會務(wù)必須嚴謹每一個環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配;
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環(huán)節(jié);
7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達到哪些結(jié)果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說!(每個領(lǐng)獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。
8、感恩文化:
①感謝父母養(yǎng)育之恩,挖掘員工內(nèi)在動力
②感謝客戶幫助自己實現(xiàn)夢想,讓客戶獲得神圣感
?、鄹兄x公司給我平臺,讓員工心定、交給
公司年會,就像一年一度的新春聯(lián)歡晚會,沒它不行,沒它就感覺不到一年的工作意義;所以它至關(guān)重要,不可缺少!不能不開,不可不開,必須要開!
它可以對公司一年的工作進行總結(jié);
它可以獎勵先進,激發(fā)后進,樹立榜樣、率先垂范;
它可以造場造勢,激揚士氣,振奮精神;
它可以集中體現(xiàn)公司實力、人文關(guān)懷;
它可以凝聚人心,給人信心;
它可以增進客戶聯(lián)誼,感恩答謝;
它可以統(tǒng)一認識,部署戰(zhàn)略,鎖定目標,激發(fā)斗志;
它是創(chuàng)造潛在利潤的最好形勢之一!
篇三
一、活動主題:
我浴春風二月暖,
愛沐瑞雪兆豐年,
吉祥如意業(yè)績顯,
象征來年輝煌宴。
貝貝寶寶齊歡樂,
兒童品牌數(shù)最強。
二、活動宗旨:
歡樂新年的家人,相親相愛的一家人。
三、活動時間及地點:
1、時間:2018年2月(具體時間待定)
2、地點:公司食堂
四、活動主要項目:
(一)、董事長致辭/總經(jīng)理致辭。
(二)、2017優(yōu)秀員工表彰。
(三)、2017優(yōu)秀干部表彰。
(四)、2018年迎春聯(lián)歡晚會。
(五)、2018感恩獎(由公司管理團隊集資買的神秘禮物)
(六)、2018年迎春幸運抽獎。
(七)、2018年迎春團圓晚宴。
五、本次活動籌備項目及執(zhí)行
(一)、晚會節(jié)目及抽獎主持人共2人:向公司征選主持人才。
(二)、頒獎:楊董、白總。
(三)、晚會組委會成員:
1、晚會總指揮:白廠長
2、執(zhí)行組長:羅經(jīng)理
3、組員:車間管理人員
(四)、后勤服務(wù)小組成員:辦公室所屬成員、其他協(xié)助人員
(五)、安保小組:保安隊
(六)、2017年度優(yōu)秀員工獎(評選方案及表單、通知)
1、每組各選一名優(yōu)秀員工;
2、評選原則
(1)優(yōu)秀員工年度績效在本部門(生產(chǎn)組)居于前20%范圍內(nèi)。
(2)在公司服務(wù)滿半年或以上,平時表現(xiàn)良好、工作能力強;
(3)嚴格遵守考勤紀律,全年無遲到、早退情況,病、事假全年不超過10天,或次數(shù)不超過3次(不含3次);
3、優(yōu)秀員工獎:獎金500元+精美紀念品1份
4、適當宣傳:當選的年度優(yōu)秀員工,由辦公室統(tǒng)一照表彰并公布在企業(yè)文化宣傳欄內(nèi)。
(七)、晚會節(jié)目征集:詳見具體通知
節(jié)目形式:以歌曲(合唱、獨唱)、舞蹈(獨舞、群舞、武術(shù))、小品、相聲、魔術(shù)、游戲等為主。提倡員工帶小朋友參加晚會既符合企業(yè)性質(zhì),更體現(xiàn)公司文化。
節(jié)目類型分配:公司自備節(jié)目總數(shù)20個左右,其中歌曲類10個左右、舞蹈類3個左右、小品相聲類2個;以外請團隊表演5個(如幼兒員)用于晚宴)節(jié)目篩選及時間安排由組委會決定。
(八)、節(jié)目評選方法
1、晚會評選出團體一、二、三名、個人一、二、三名、個人鼓勵獎,獎金及名額見文娛表演獎項。
2、外來單位的人員不參與節(jié)目評選。
3、如報名參加的表演人員數(shù)不足時,則需外請表演節(jié)目,所有節(jié)目評選名額適當做調(diào)整。
4、如親朋好友有愿意參加節(jié)目亦可以報名,但需同我司人員共同表演,報名人員需到辦公司備案;
5、團體項目指三個含以上的舞蹈、小品、歌曲類及二人含以上的相聲等。
(九)、文娛表演獎
1、團體項目表演獎
團體表演獎團體一等獎1名800
團體二等獎1名500
團體三等獎1名300
合計1600
2、 個人表演節(jié)目獎
獎項名稱獎項名次名額獎金合計備注
個人一等獎1名500
個人二等獎2名300
個人三等獎3名100
合計1400
(十)、迎春幸運抽獎
1、禮品購買、抽獎箱、抽獎券由辦公室制定(可由微信紅包代替)
(十一)、感恩獎:注意保密;由晚會主持人設(shè)計好橋段,在晚會中間環(huán)節(jié)獻上禮物,送上一份驚喜。
六、關(guān)于化妝及服裝費用:
1、主持人服裝及化妝費用辦公室統(tǒng)籌。
2、演員,禮儀化妝費用20元/人,不另計節(jié)目次數(shù)和場次。
3、 演員服裝租借費用為50元/人,按人頭計,不另計節(jié)目次數(shù)和場次。演出完畢后需回收,否則將不予以報銷。
4、以上費用需憑收據(jù)或發(fā)票報銷。