收發(fā)室管理規(guī)定最新
為加強收發(fā)室的管理，進一步做好收發(fā)室工作，提高服務水平，制定了收發(fā)室相關管理規(guī)定，下面學習啦小編給大家介紹關于收發(fā)室管理規(guī)定的相關資料，希望對您有所幫助。
收發(fā)室管理規(guī)定如下
一、學校收發(fā)室負責全校師生員工掛號信件、匯款、公文、包裹等的簽收、登記工作。工作中應積極宣傳并組織好報刊訂閱，認真做好全校師生所需報刊的征訂工作。
二、收發(fā)室工作人員必須以認真負責的態(tài)度做好收發(fā)工作，既要堅持原則，又要做到主動熱情、耐心、周到，工作時不得做與工作無關的事。
三、特快郵遞、掛號、包裹等要件，要堅持造冊登記，做到報紙、雜志、公文、信件、匯款、包裹等無丟失，無差錯。
四、公函、報刊、雜志、師生員工個人普通信件要發(fā)放到指定信箱;學?；騻€人的重要郵件、特快郵遞簽收后，要及時公告或通知有關部門及個人領取。
五、重要郵件原則上不得過夜，因特殊情況沒有及時領取的，應妥善保管。
六、工作人員要有高度的政治敏感性和警惕性，對可疑信函要做到及時發(fā)現(xiàn)、及時妥當處理;未經(jīng)允許與工作無關的人員不準進入收發(fā)室。
七、收發(fā)人員不得將學校或教職工訂閱的私人報刊、雜志帶回家，不準借他人翻閱;嚴禁私拆他人信件、私揭他人郵票、私自投放廣告。
八、保持辦公室整潔有序，塑造良好服務形象。
收發(fā)室職責
一、負責接收郵局郵遞的信件、包裹單、匯款單、掛號信等，并做好簽收、分發(fā)和登記。及時處理郵局錯投的信件、郵件，不得壓誤。
二、負責校內(nèi)各部門、教職工和學生的報紙、雜志、信件的分發(fā)工作。
三、嚴格做好文件的保管安全工作，嚴防文件、信件、郵件的丟失和誤送，監(jiān)督保證不允許任何人私拆他人信件、郵件。
四、做好節(jié)假日報紙、雜志、信件、郵件管理工作。
五、完成學校領導分配的其他各項工作。
收發(fā)室工作職責
一、負責校區(qū)(學院)報紙、雜志的征訂、分發(fā)工作。
二、負責校區(qū)(學院)機要件的收發(fā)工作，做到安全、保密。
三、負責黨政辦公室交辦的公函、電報、信件及信箱內(nèi)信件的發(fā)送工作。
四、負責每天收到的信函、報紙、雜志、匯款、包裹單等的分檢，做到及時投放，準確無誤，完好無損。
五、盡可能熟悉師生員工的姓名、單位，對投遞部門不明和離開學校人員的信件，要積極查詢投遞，對無法投遞的電信要及時退辦。
六、電報和各種急件要隨到隨送。
七、愛護公物，做好安全、防盜和防火及保密。
八、完成領導交辦的其它工作。
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