制定辦公室規(guī)章制度的目的是為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環(huán)境，下面是辦公室規(guī)章條例，歡迎參閱。

　　辦公室規(guī)章制度1

　　為了加強公司管理，維護公司良好形象，特制定辦公室規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造美好的企業(yè)文化氛圍和工作環(huán)境。

　　規(guī)定如下：

　　1.上班衣著整潔，干凈，不得穿吊帶，穿拖鞋上班。

　　2.員工工作時間不得在辦公室內吃零食，閑聊，大聲喧嘩。工作時應注意提高工作效率，盡量減少私人電話及聊天，嚴禁看與工作內容無關的書報雜志、玩電子游戲、上網聊天等.

　　3.員工工作時間不得擅自離崗、串崗，有事外出必須要有外出單由部門主管審批同意。

　　4.員工的工作區(qū)間要注意個人衛(wèi)生，上班前及下班后對于工作區(qū)域內物品擺放整齊。

　　5.員工下班后需要關閉電腦、空調、電燈、打印機等電器，注意節(jié)能環(huán)保，下班后最后一個離開辦公室的員工注意將辦公室門鎖好后方可離開。

　　6.員工不得打印與工作無關的圖紙以及文件。對于作廢的文件、圖紙如果可以循環(huán)利用的一定要循環(huán)利用，注意節(jié)約，杜絕浪費。

　　7.員工應保護好客戶資料，嚴禁把客戶資料提供給其他公司，不得向競爭公司提供公司產業(yè)規(guī)劃、方案、圖紙以及影像資料，如有類此事件發(fā)生，公司一律做辭退處理，必究其責。

　　8.公司各部門所需的辦公用品，由辦公室統一購置，各部門按實際需要申請領用。

　　9.所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。

　　10.未經部門主管許可，未經請假手續(xù)而擅自不上班者，視同曠職。

　　11.因有事請假的員工應在休假前日填寫請假條并部門領導簽字后報備人資行政部。如遇特殊情況不能回公司填寫的，應提前電話告知本部門領導及人事行政部報備;

　　12.本規(guī)章制度即日起實施，如發(fā)現有員工不遵守以上條款，情節(jié)較輕者最低處5元罰款。情節(jié)嚴重者經部門商議決定。

　　辦公室規(guī)章制度2

　　為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：

　　基本制度

　　1 . 進入辦公室必須著裝整潔。

　　2 . 在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

　　3 . 愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

　　4 . 不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

　　5 . 各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

　　6. 辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

　　7 . 不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

　　會議制度

　　1 . 參會時，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出

　　席會議者應先請假，同意后方有效。

　　2 . 學生干部參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。

　　3 . 每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。

　　4 . 各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

　　值班制度

　　1 . 值班人員必須按時到辦公室。

　　2 . 接待來訪同學，處理當日事務，了解同學宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向學生宿舍管理科報告情況。

　　3 . 工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

　　4 . 在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

　　5 . 做好辦公室清潔衛(wèi)生。

　　辦公室規(guī)章制度3

　　第一章：員工守則

　　一、標準

　　一切以公司利益為重，團結協作、努力工作、積極進取 、 鉆研業(yè)務 、 不斷提高服務意識 ， 以贏得客戶的滿意并保守公司的商業(yè)秘密，為公司取得良好的經濟效益和社會效益做出應有的貢獻。

　　二、儀容儀表

　　員工的儀容儀表關系到公司的形象和聲譽 ， 同時也是公司管理水平的具體體現。

　　(一 ) 員工必須以飽滿的工作熱情進入工作崗位 ， 工作時間內應保持良好的精神面貌，語言文明，舉止端莊; ( 二 ) 上崗時員工須保持良好的個人衛(wèi)生 ， 不得留過長的指甲，身體及口腔不得有異味。

　　( 三 ) 服裝要時刻保持清潔平整 ， 在辦公時間 ， 男員工不得穿拖鞋、布鞋、露腳趾涼鞋;女員工頭發(fā)要扎起來，梳理有型 ，劉海盡量不要遮住眼睛 ， 化妝要自然 ; 不留過長的指甲 ， 要保持干凈 ， 避免用鮮艷顏色的指甲油 ; 不能穿拖鞋 、 松糕鞋及顏色鮮亮的鞋子。

　　三、行為規(guī)范

　　為保證工作秩序，員工應遵守下列行為規(guī)范

　　(一) 員工按照公司規(guī)定的時間到上下班并簽到;

　　(二) 接聽工作電話 ， 語氣要溫柔 ， 言語要有禮貌并簡潔明了 ， 嚴格執(zhí)行崗位規(guī)范 ， 對于本部門其他員工或其

　　他部門的電話有義務轉達和告知;

　　(三) 員工在崗期間 ， 嚴禁看非工作性的報紙和雜志 ; 嚴禁使用公司電腦做其他與工作無關的活動(例如：看網

　　絡電視 ， 網絡游戲或淘寶等);

　　(四) 員工應愛護辦公設備 ， 節(jié)約辦公耗材 ; 下班之前應及時關閉電源 ( 包括電腦 、 電燈等 ) ， 關好門窗 ， 以

　　免造成不必要的損失 ， 嚴禁用公司的電腦等設備進行私人圖片 、 文件 、 照片等的處理或打印之類與工作無關的活動。

　　提倡員工保持優(yōu)雅的姿態(tài)和動作，具體建議如下：

　　(一 ) 站姿與坐姿：在不同場合，要保持合適、得體的姿勢，培養(yǎng)良好的習慣 。

　　(二 ) 見面致意 ： 公司內早上與同事見面建議互致 “ 早上好 ” ， 平時相遇時點頭微笑示意

　　(三)握手：與客人握手時，雙目應身姿自然 ， 不卑不亢 ， 握手簡短有力 ; 應由年幼者或職級低者先向職級高或年紀長的握手;異性間如果女士先向男士伸手，男士方可回握 ， 男士不宜先伸手。

　　(四)出入房間的禮貌：進入房得到允許再進 ， 進門后 ， 如需關門請輕輕關上 ; 進入房間后 ， 如對方正在講話 ， 要稍等靜候 ， 請勿中途插話 ; 如有急事要打斷說話 ， 也要看好機會 ， 最好說一句 “ 對不起 ， 打斷你們的談話 ” ， 之后簡明扼要地的說一下要說的事。

　　(五)遞交物件時，宜注意尊重議將文件正面朝上 、 文字正對對方 ; 遞筆 、 剪刀等 ， 應注意尖的一端朝向自己。

　　(六)辦公室內請勿大聲喧執(zhí) 、 爭吵 ; 如遇到工作中需要討論的問題 ， 可以單獨討論 ( 如單獨在會客室 ) ， 發(fā)表不同看法 ; 也可按工作職權 ， 由上一級領導作出最終決定 。

　　(七 ) 經過通道 、走廊時要放輕腳步 ;無論在自己的公司 ，還是在被訪問的公司 ，在通道和走廊里遇到同事或客戶時要禮讓 ，不能搶行 ，不要一邊走一邊大聲說話，更不得唱歌或吹口哨等。

　　第二章：考勤規(guī)定

　　一、總述

　　(一)行政部門負責公司考勤工作，包括制度解釋及完善 ，組織檢查和分析考勤的執(zhí)行情況及管理工作 ， 并于當月 5 日統計上月的出勤情況。

　　(二 )考勤內容包括出勤 、 遲到 、 早退 、 曠工 、 事假 、 病假 、婚假、喪假、法定假日等。

　　二、日常出勤規(guī)定

　　(一)冬令時每周工作時間為 ： 星期一至星期五 ( 周六上 午9:00-10:00 常規(guī)培訓);上班時間為：上午 8 ： 30 —— 12 ：00 ;下午 1 ： 30 —— 5 ： 30 。

　　(二)夏令時每周工作時間為為：上午 8 ：30 —— 12 ：00 ;下午 2 ： 00 —— 6 ： 00 ;本公司所有人員均按規(guī)定簽到。

　　三、曠工的處罰規(guī)定

　　1 、沒有按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)或未經批準離崗 1 小時以上者及各種假期逾期而無續(xù)假者依曠工論處;

　　2 、 上班時間開始后 5 分鐘內到崗者為遲到，上班時間結束前5 分鐘下班者為 早退 ;超過 30 分鐘且無正當理由辦理補假手續(xù)者視為曠工。

　　3 、 委托或代替他人簽到者 ，一經查明 ，雙方均處以罰款 25 元 / 次 。

　　4 、不服從公司的崗位調配而拒絕不上班者按曠工處理。

　　5 、凡請假須填寫《請假申請單》并報總經理，特殊原因電話通知總經理確認，否則視為曠工。

　　6 、 如需外出提前向辦公室說明外出原因 ， 填寫 《 員工外出單 》由總經理簽字保持通訊暢通，否則視為早退。

　　四、日常規(guī)定

　　內部員工在辦公區(qū)域不允許不準抽煙、嚼檳榔;不能用一次性水杯。

　　五、請假規(guī)定

　　員工如遇特殊情況不能到崗上班，須提前按公司規(guī)定的請假程序，提前一天申請辦理請假手續(xù)，并經總經理批準。

　　六、 例行會議時間規(guī)定

　　每天早會 10 分鐘 ，夕會 30 分鐘 ，技術分析會 20 分鐘 ，周六上午 11 ：00-12 ： 00 召開一周工作總結會;周四客戶投資交流會約 1 小時;

　　七、 每天工作總結及次日工作計劃安排

　　員工每天用筆記本記錄當日工作項目 ，對當日工作的完成進度進行總結 ，擬定隔天工作計劃 ，有條理性的安排工作 ， 確保各項工作順利開展 。在下班之前 ，將工作日志本交給部門經理 ， 部門經理在第二天早會將該日志本交還給每位員工。

　　八、 工作周報規(guī)定

　　員工每周六上午 10:00 前上傳本周工作周報，按照規(guī)定格式進行書寫，如未按時上傳者公司將按照相關條例進行相應處罰。

　　九、 出訪客戶規(guī)定

　　外出拜訪客戶或者因公需要外出辦事 ， 需填寫人員外出申請單 ， 寫明外出時間 、 地點 、 外出事由 、 外出拜訪客戶名稱 ， 返回時間 ， 如因特殊原因下班前不能趕回公司者，請?zhí)崆跋蛳嚓P部門領導說明原由 ， 否則視為缺勤處理 ; 外出拜訪客戶的人員 ， 回公司后需填寫 《 出訪客戶登記表》交與業(yè)務部經理，反饋此次外出拜訪情況及遇到的問題;

　　衛(wèi)生管理制度

　　為創(chuàng)造良好的辦公條件，為保證大家擁有一個干凈、整潔 、舒適的辦公環(huán)境 ， 促進辦公室內部管理制度化 、 規(guī)范化 ， 特制定如下方案：

　　一、適用范圍：

　　本公司各辦公室 5 間 ( 含總經理室 、 財務總監(jiān) 、 副總經理室 、財務室、公共區(qū)辦公室)

　　二、衛(wèi)生標準 1. 各辦公室、會議室的窗灰塵及其他垃圾。辦公廢紙按公司規(guī)定處理。

　　2. 本方案適用范圍內的垃灰缸內應干凈，無煙蒂、檳榔等。

　　3. 詢問是否需要熱開水，如需熱開水，應由前臺負責。

　　4. 本方案適用范圍內的桌不影響辦公室美觀。

　　三、衛(wèi)生措施

　　1. 辦公室內的員工應確保整齊有序。

　　2. 各衛(wèi)生值班人員應提前 20 分鐘到辦公室 ， 并按衛(wèi)生標準打掃公司內的辦公室、會議室及洗手間。

　　3 每天要清掃地面，在下班之前將各辦公室的垃圾清理入簍并倒掉。

　　4. 前臺及行政助理在不耽誤自己工作的情況下 ， 可幫助當日值班人員打掃衛(wèi)生。

　　5 辦公室人員統一在會議室就餐 ， 不能在其他辦公室就餐 ，以免造成異味。

　　6 辦公廢紙由前臺統一存放、買賣。