中文商務郵件寫作范文
中文商務郵件寫作范文
商業(yè)信函格式同其它信函一樣,商業(yè)信函也是一種具有習慣格式的文體。下面是學習啦小編為你帶來的中文商務郵件寫作范文,歡迎參閱。
中文商務郵件寫作格式
如同一般信函,商業(yè)信文一般由開頭、正文、結尾、署名、日期等5個部分組成。
(1)開頭
開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨占行、頂格書寫,稱呼后用冒號。
(2)正文
信文的正文是書信的主要部分,敘述商業(yè)業(yè)務往來聯(lián)系的實質問題,通常包括:
?、傧蚴招湃藛柡?
②寫信的事由,例如何時收到對方的來信,表示謝意,對于來信中提到的問題答復等等;
③該信要進行的業(yè)務聯(lián)系,如詢問有關事宜,回答對方提出的問題,闡明自己的想法或看法,向對方提出要求等。如果既要向對方詢問,又要回答對方的詢問,則先答后問,以示尊重;
④提出進一步聯(lián)系的希望、方式和要求。
(3)結尾
結尾往往用簡單的一兩句話,寫明希望對方答復的要求。如"特此函達,即希函復。"同時寫表示祝愿或致敬的話,如"此致敬禮"、"敬祝健康"等。祝語一般分為兩行書寫,"此致"、"敬祝"可緊隨正文,也可和正文空開。"敬禮"、"健康"則轉行頂格書寫。
(4)署名
署名即寫信人簽名,通常寫在結尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函,署名時可寫單位名稱或單位內具體部門名稱,也可同時署寫信人的姓名。重要的商業(yè)信函,為鄭重起見,也可加蓋公章。
(5)日期
寫信日期-般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商業(yè)信函的日期很重要,不要遺漏。
中文商務郵件寫作范文1
敬啟者:
貴方訂購貨物的出口許可證已獲批準。貨物即將于8~10天內制作完成,特此奉告。我方建議,以見到由中華人民共和國中國銀行開出不可撒銷信用證時付款。
我方一接到貴方確認書后,信用證就已開出,而貨物即行啟運并將文件寄出,作為向銀行結賬憑據(jù)。
敬上
中文商務郵件寫作范文2
致函致:
X小姐經紀人
事由:雙方合作愉快謹表謝意,并誠摯表達繼續(xù)合作之意愿
您好!
Y企業(yè)作為品牌代言需求方,能與著名演員X小姐合作,一直深感榮幸。雙方在兩個合同期間均合作愉快,在此謹深表贊賞,并誠摯表達謝意!
X小姐演藝精湛,形象健康,一直備受社會各界贊譽。作為品牌形象代言人,X小姐的加盟一定程度提升了Y品牌的美譽度,也促進了產品的整體銷售。因此,無論是從X小姐的社會影響力,還是從Y品牌的持續(xù)性和深入性發(fā)展來考慮,本公司都誠摯希望雙方能夠繼續(xù)合作。
合作求共贏,雙方互促進。
Y企業(yè)作為中國Z行業(yè)的高端品牌,是知識產權優(yōu)勢企業(yè)。雙方合作以來,在家裝建材的鋁門窗領域,Y已發(fā)展成為消費者首選品牌之一。隨著家裝市場的蓬勃發(fā)展,Y門窗產品已經進入了千家萬戶。作為品牌形象代言人,X小姐的形象也更為廣泛的得到展示,其魅力也更為長期而深遠的得到傳播。
適逢今年是Y企業(yè)進駐中國五周年之際,公司將進行面向全國的大型宣傳及促銷活動,并且在隨后的幾年里將大量品牌宣傳與投入持續(xù)進行下去,Y品牌將進入跨越式高速發(fā)展階段。
Y企業(yè)再次誠摯邀請X小姐加盟,但鑒于公司營銷規(guī)劃的預算,希望雙方仍舊能以上一個合同期的價格繼續(xù)合作關系,雙方互惠互利,共同發(fā)展。
五周年慶活動開展在即,如果未能得到X小姐的合作認同意向,為了工作的需要,為了品牌發(fā)展,只能作出更換形象代言人的選擇,實非首選,請予考慮。
Y公司
某年某月某日
中文商務郵件寫作范文3
×公司:
貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉,特函告如下:
一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下,我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險,我方可以稍高的保費代保此險。
二、破碎險。破碎險是一種特別保險,需收取額外保費。該險現(xiàn)行保險費率為2%,損失只賠超過5%的部分。
三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保,我方當照此辦理。
我方希望上述答復將滿足貴方的要求,并等候貴方的答復。
猜你喜歡: