關(guān)于秘書科職責(zé)介紹
院辦公室秘書科的工作職責(zé)是什么，主要負(fù)責(zé)什么日常工作?下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于秘書科職責(zé)的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。
秘書科職責(zé)介紹
1、文秘工作。草擬、整理以學(xué)?；蛐ｎI(lǐng)導(dǎo)名義發(fā)布的講話、致辭、賀信、賀電、報告、匯報、工作總結(jié)、工作要點(diǎn)等文字材料;草擬、審核、印發(fā)以黨辦校辦名義下發(fā)的各類文件。
2、會議記錄。收集黨委會、校長辦公會議題，整理會議記錄和會議紀(jì)要。負(fù)責(zé)相關(guān)專題會議記錄和會議紀(jì)要;負(fù)責(zé)辦公室工作會議記錄;匯總各類會議簽到表。
3、檔案工作。負(fù)責(zé)上級來文、校內(nèi)請示報告、各類文件、會議記錄和紀(jì)要、調(diào)研報告等辦公室紙質(zhì)檔案、電子檔案的歸檔，做好校領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)檔案的收集和管理。負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、行政和黨辦校辦文件的管理和立卷歸檔等工作。
4、公文處理。負(fù)責(zé)簽收、登記和辦理來自學(xué)校外部的公文;接收涉密文件、內(nèi)部明電和傳真電文，嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，做好各種涉密文件資料的保密;負(fù)責(zé)將需督辦的公文轉(zhuǎn)交至信息督辦科。負(fù)責(zé)對以學(xué)校黨委和行政名義上報、下發(fā)的各類文件的復(fù)核、編號、印制、發(fā)布(上網(wǎng))等工作;負(fù)責(zé)校內(nèi)各部門呈報學(xué)校黨委、行政的請示、報告等的接收、登記、送閱、落實(shí)等工作。
5、機(jī)要工作。負(fù)責(zé)管理機(jī)要投遞證，郵政機(jī)要件收發(fā)工作;負(fù)責(zé)辦公室保密。
6、開展調(diào)研。開展調(diào)查研究，為學(xué)校黨委和行政決策提供有價值的調(diào)研報告和建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供相關(guān)資料。
7、信訪工作。協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校信訪工作，負(fù)責(zé)接待、受理群眾來信、來訪、來電，做好上報、協(xié)調(diào)、督辦、反饋工作。
8、值班安排。負(fù)責(zé)安排節(jié)假日和重要時期領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員值班，并負(fù)責(zé)上報有關(guān)值班情況。
9、信息編輯。負(fù)責(zé)編輯《西南科技大學(xué)文件選編》;負(fù)責(zé)《校情簡訊》的撰寫、編輯、分發(fā)和郵寄等;負(fù)責(zé)向省教育廳等部門報送學(xué)校信息。
10、其他工作。完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和黨辦校辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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