學(xué)生會(huì)秘書長總結(jié)
學(xué)生會(huì)秘書長總結(jié)
秘書長負(fù)責(zé)日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)、秘書處每周開的例會(huì)、對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié),怎么寫工作總結(jié)呢?下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于學(xué)生會(huì)秘書長總結(jié)的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。
學(xué)生會(huì)秘書長總結(jié)篇一
依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)校工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會(huì),豐富學(xué)生生活。
秘書長屬主席團(tuán)成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
學(xué)生會(huì)的管理主席團(tuán)負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對(duì)各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)每周將開一次例會(huì),對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié),并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。
物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動(dòng)時(shí),須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。
對(duì)于管理工作,還算認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。
在活動(dòng)場方面,本學(xué)期的活動(dòng)非常的豐富多彩例如;師生排球賽、普車大賽、軟件大賽、拔河比賽都以滿結(jié)束了。
各部門舉辦活動(dòng)主席團(tuán)參與并實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,同時(shí),了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
在活動(dòng)的期間各部門能夠相互的協(xié)助,積極的參與各個(gè)活動(dòng)充分體現(xiàn)出了一個(gè)團(tuán)體的力量的強(qiáng)大的。
在工作有突出的地方,但也有其不足的地方,但我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)彌補(bǔ)不足,使以后的文密工作完成得更好。
學(xué)生會(huì)秘書長總結(jié)篇二
新的學(xué)期開始了,我成為了一名大學(xué)生,并在師兄師姐和老師的幫助與信任下,我加入了學(xué)生會(huì),成為系學(xué)生會(huì)秘書處的一員。加入學(xué)生會(huì)并不是為了什么高的職務(wù),而是可以讓我更好的為同學(xué)們服務(wù)并在其中鍛煉自己。
學(xué)生會(huì)秘書處是學(xué)生會(huì)的一個(gè)下屬部門,在團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的直屬領(lǐng)導(dǎo)下開展各項(xiàng)工作,是學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)自身建設(shè)的職能部門,由團(tuán)委老師直接管理。設(shè)常務(wù)副秘書長一名,為校學(xué)生會(huì);副秘書長兩名,與各職能部部長同級(jí),負(fù)責(zé)秘書處的具體工作;秘書若干名,在副秘書長的具體指導(dǎo)下協(xié)助主席團(tuán)工作。
其中常務(wù)副秘書長是秘書處的直接負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)副秘書長及秘書,管理學(xué)生會(huì)的日常工作 。秘書長是秘書處具體工作的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的具體工作,并協(xié)助會(huì)及各部部長處理學(xué)生會(huì)的日常事務(wù)
秘書處的主要工作有負(fù)責(zé)起草學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作匯報(bào) ;負(fù)責(zé)院學(xué)生會(huì)相關(guān)檔案的管理工作,學(xué)生會(huì)文件的印發(fā)、文件的編號(hào)和立卷歸檔;負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作,協(xié)助主席健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度;負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的調(diào)研工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門工作,加強(qiáng)部門間聯(lián)系;負(fù)責(zé)各種活動(dòng)及例會(huì)的考勤;負(fù)責(zé)本會(huì)的辦公室值勤及處理日常事務(wù);收集同學(xué)們的意見,針對(duì)各種線索展開調(diào)查研究,為本會(huì)的決策提供信息支持;貫徹本會(huì)工作方針政策,協(xié)調(diào)和督促各部門履行職責(zé);組織對(duì)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場考核,為年度考核和評(píng)定準(zhǔn)備材料;組織對(duì)各部門和干部工作的年度考核和評(píng)定,為本會(huì)對(duì)成績顯著的部門和干部實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)提供方案;定期向團(tuán)委、學(xué)生會(huì)主席匯報(bào)有關(guān)工作,及時(shí)向各部處傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署。
在以后的工作中,我會(huì)嚴(yán)以律己,認(rèn)真工作,以飽滿的熱情、高度的責(zé)任感,從同學(xué)們根本利益出發(fā),為同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)更好的學(xué)習(xí)環(huán)境。
學(xué)生會(huì)秘書長總結(jié)篇三
一.組成
部長一名,副部長男女各一名,干事男三名女二名。
(成員組合在男女比例上協(xié)調(diào),有利于分工合作)
二.素質(zhì)要求
?、?對(duì)工作負(fù)責(zé),認(rèn)真肯干;
?、?工作講求效率,不拖拖拉拉;
?、?具備主人翁精神,工作積極主動(dòng),有創(chuàng)新意識(shí);
?、?有溝通、協(xié)調(diào)學(xué)生與學(xué)院各方面關(guān)系的能力;
?、?具備一定電腦知識(shí),較熟練掌握word,excel等的應(yīng)用,打字速度較快;
?、?有統(tǒng)籌計(jì)劃的能力;
⑦ 能夠做好會(huì)議記錄;
?、?有一定交際能力,能與其他部門同事打好關(guān)系,能多結(jié)識(shí)其它相關(guān)組織的人員,適時(shí)組織工作交流活動(dòng);
(以上前三點(diǎn)為必備的基本素質(zhì),其它素質(zhì)不要求每個(gè)人都完全具備,可通過工作實(shí)踐重點(diǎn)培養(yǎng),也可通過各成員通力合作取長補(bǔ)短共同完成我部工作)
三.常規(guī)工作:
1. 活動(dòng)請(qǐng)柬
●流程:設(shè)計(jì),打印,發(fā)送。
(包括校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生干部,我院領(lǐng)導(dǎo),其它學(xué)院乃至大型活動(dòng)中其它學(xué)校的邀請(qǐng))。
總結(jié):
請(qǐng)柬設(shè)計(jì),平時(shí)注意收集相關(guān)的圖片,選取能體現(xiàn)生命特色的圖文,根據(jù)請(qǐng)柬接收對(duì)象選擇q版或正式版請(qǐng)柬。
請(qǐng)柬發(fā)送,對(duì)于重要并需要短時(shí)間內(nèi)派發(fā)的請(qǐng)柬,或者專人直接送到各學(xué)院各嘉賓辦公室,或者可通過校學(xué)生會(huì)聯(lián)系各學(xué)院秘書部,以確保請(qǐng)柬發(fā)送到位;需要根據(jù)能到場嘉賓人數(shù)進(jìn)行工作安排的應(yīng)在專人發(fā)送請(qǐng)柬時(shí)詢問嘉賓。
2. 證件制作
●委員、干事工作證;
●委員通訊錄;
●其它部門證件(eg:學(xué)院通訊社記者證、編輯證;院舞蹈隊(duì)隊(duì)徽)的制作。
總結(jié):
a. 證件。技術(shù)部分由分團(tuán)委宣傳部承擔(dān),我部負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)工作單位將模板制作出成品。目前有較常聯(lián)系的是五山街的八景和園園服務(wù)部?;顒?dòng)中需要的一些臨時(shí)證件等的制作??梢哉?qǐng)宣傳部美工編輯和生活部的一些同事幫忙證件的設(shè)計(jì)和證件材料的準(zhǔn)備。
b. 通訊錄制作切記要將各委員通訊方式登記好并多次核實(shí),以免出現(xiàn)過多差錯(cuò)造成不必要的損失。再者對(duì)我部的形象建設(shè)也會(huì)造成不良影響。
3. 資料整理
院二樓報(bào)告廳一櫥窗為我部專用檔案存放窗,我部將嚴(yán)格按照章程檔案管理制度執(zhí)行。
●不定期將資料做系統(tǒng)的分類整理。為各部門取檔,借鑒往屆工作經(jīng)驗(yàn)等提供方便。
●每學(xué)期初收齊各部門工作計(jì)劃,統(tǒng)籌制作全年大型活動(dòng)一覽表。
●每次大型活動(dòng)結(jié)束后,收集相關(guān)部門活動(dòng)策劃書和活動(dòng)總結(jié),按類歸檔。
●各年級(jí)學(xué)生名冊(cè)、班團(tuán)干通訊錄的收集、整理、歸檔。
● 各種調(diào)查表的整理(包括自薦表),從中提取建設(shè)性意見。
總結(jié):
隨時(shí)記錄學(xué)院活動(dòng)動(dòng)態(tài),學(xué)術(shù)和活動(dòng)的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)和成果,不斷完善檔案制度,以便創(chuàng)新學(xué)分、綜合測(cè)評(píng)評(píng)比時(shí)查詢。
4. 常規(guī)工作時(shí)間的制定
●擬定適宜全體委員開會(huì)的時(shí)間;
●擬定周一至周五各委員值班時(shí)間。
總結(jié):統(tǒng)計(jì)各委員上課時(shí)間,統(tǒng)籌全局而定。
5.會(huì)議相關(guān)工作
●全體委員會(huì)議總記錄。
●各個(gè)部門內(nèi)部會(huì)議,我部將派一人作為會(huì)議記錄員參加其中。
●做好會(huì)場布置。
總結(jié):
a. 委員會(huì)會(huì)議記錄整理后集中于會(huì)議記錄專本,專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄總整理,以便提醒各部門的工作及方便日后查詢需要。
b. 一方面幫助其它部門記錄整理,在需要我部協(xié)助工作時(shí)能第一時(shí)間通知我部。另一方面可加強(qiáng)我部對(duì)其它部門的了解,更好發(fā)揮我部溝通各部的橋梁作用。
c. 嚴(yán)格執(zhí)行章程會(huì)議制度,頒布并嚴(yán)格執(zhí)行。
d. 會(huì)前訂場,如開會(huì)地點(diǎn)在報(bào)告廳應(yīng)提前到二樓辦公室登記訂場。
e. 會(huì)場布置:嘉賓牌的制作,設(shè)計(jì)模板,按模板高效率批量完成;嘉賓出場與否有時(shí)并不在把握中,應(yīng)預(yù)置多幾份,以防萬一;參與或熟悉會(huì)場格局布置,繪制格局圖以方便工作人員順利帶來嘉賓和與會(huì)者到相應(yīng)位置就坐。
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