如何寫請(qǐng)示:請(qǐng)示的種類、格式及寫作要求
請(qǐng)示,是一種下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)示批準(zhǔn),是本級(jí)別無(wú)權(quán)限進(jìn)行運(yùn)作由上一級(jí)進(jìn)行審批的一種公文形式,請(qǐng)示在企事業(yè)單位用處非常廣泛,以下是小編整理的關(guān)于請(qǐng)示的種類、格式及寫作要求,歡迎大家參閱。
一、請(qǐng)示的種類
請(qǐng)示的內(nèi)容多種多樣,根據(jù)請(qǐng)示的不同內(nèi)容,可以分為以下幾種:
1.貫徹執(zhí)行上級(jí)制定的方針政策、法規(guī)、條例、規(guī)章時(shí),對(duì)有關(guān)精神把握不準(zhǔn)或有疑問(wèn)時(shí),請(qǐng)示上級(jí)明確解釋的;
2.請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn),要求解決本地區(qū)、本單位某一問(wèn)題或某一事件的;
3.對(duì)原無(wú)規(guī)定,需要變通或難于執(zhí)行,以及在工作中出現(xiàn)的新情況要進(jìn)行某種處理,需請(qǐng)示上級(jí)核準(zhǔn)和審批的;
4.對(duì)有意見分歧,無(wú)法統(tǒng)一認(rèn)識(shí),有待上級(jí)機(jī)關(guān)做出裁決的;
5.通過(guò)實(shí)際調(diào)查,對(duì)某項(xiàng)工作提出建議,或推廣經(jīng)驗(yàn)辦法,需要報(bào)請(qǐng)上級(jí)答復(fù)的;等等。
二、請(qǐng)示的格式
請(qǐng)示一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和日期等部分構(gòu)成,有的還可以編制發(fā)文字號(hào)。請(qǐng)示的規(guī)范式標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三個(gè)要素構(gòu)成;有的用簡(jiǎn)略式標(biāo)題,即由事由、文種構(gòu)成。一般采用“關(guān)于XXX的請(qǐng)示”這樣的形式。
另外。請(qǐng)示和報(bào)告是兩種不同的公文文體,不可將兩者混用,以“關(guān)于XXX的請(qǐng)示報(bào)告”作標(biāo)題是不嚴(yán)謹(jǐn)、不科學(xué)的。
在標(biāo)題的下面頂格書寫主送單位的名稱,一般只寫一個(gè)主送單位,末尾用冒號(hào)。
2.正文
請(qǐng)示的正文,大體上由請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)、請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)三部分內(nèi)容構(gòu)成。^
請(qǐng)示緣由,即請(qǐng)示正文的開頭部分,一般簡(jiǎn)要寫明提出請(qǐng)示的原因、背景或依據(jù)等。然后用慣用語(yǔ)自然地轉(zhuǎn)入請(qǐng)示事項(xiàng)部分。
請(qǐng)示事項(xiàng),即請(qǐng)示正文的核心部分。這部分應(yīng)寫清要求上級(jí)機(jī)關(guān)予以指示、批準(zhǔn)、答復(fù)的具體問(wèn)題和事項(xiàng)。敘述要簡(jiǎn)明準(zhǔn)確、抓住重點(diǎn),理由要充分,分析要具體,提出的辦法、意見及建議要切實(shí)可行。如事項(xiàng)較多,可以分條設(shè)段地闡述,以便于上級(jí)機(jī)關(guān)準(zhǔn)確、及時(shí)地作出判斷和掌握情況,并予以批復(fù)。
請(qǐng)示結(jié)束語(yǔ)是指針對(duì)文中內(nèi)容,語(yǔ)氣中肯地再次提出請(qǐng)求。常用的結(jié)束語(yǔ)有“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“以上意見是否妥當(dāng),請(qǐng)批示”、“特此請(qǐng)示,請(qǐng)批復(fù)”等。
3.落款和曰期
落款處寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,落款下寫清發(fā)文的具體年月日,并加蓋公章。
三、寫請(qǐng)示的要求
1.請(qǐng)示的公文一般應(yīng)一文一事,請(qǐng)示的中心內(nèi)容要突出,事項(xiàng)必須集中,以利于上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)作出批示、回復(fù),而不應(yīng)內(nèi)容龐雜或一文多事。
2.請(qǐng)示應(yīng)在事前,不能先斬后奏,以避免工作中造成不必要的偏差或失誤。在正常情況下,這是必須要做到的。
要切實(shí)遵守隸屬關(guān)系的行文規(guī)定,逐級(jí)進(jìn)行請(qǐng)示。遇情況,必須越級(jí)行文時(shí),應(yīng)抄報(bào)越過(guò)機(jī)關(guān)。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)上報(bào)公文,應(yīng)根據(jù)內(nèi)容寫明主報(bào)機(jī)關(guān)和抄報(bào)機(jī)關(guān),一般由主報(bào)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)請(qǐng)示的問(wèn)題。
屯行文語(yǔ)言要通俗,用詞分寸要得當(dāng);提出的意見、建議和措施要明確、具體、可行,富有針對(duì)性;口氣要謙遜,切不可言辭激烈、生硬要挾或廢話連篇。