秘書部的工作職能主要為:1.協(xié)助主席工作，做好每次大型活動之前的準備工作;2.學生會人員考勤，會議通知，會議記錄;3.負責學生會工作大記事，起草每項活動策劃書、簡報、總結。下面是學習啦小編整理的學生會秘書部的工作總結。

　　篇一

　　一、樞紐工作

　　秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團及協(xié)調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。 在院領導和團總支老師的指導下，在秘書處全體同學的共同努力下，我們銳意開拓、積極進取，圓滿的完成了本年度的工作，切實做到了"從同學中來，到同學中去"的宗旨;堅持正確的政治方向，緊扣時代脈搏，結合社會熱點焦點，開展了一系列有意義的活動，為促進廣大同學全面成長成才起到了積極作用，同時以務實的工作為廣大同學服務，充分發(fā)揮學生會橋梁紐帶作用。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項任務，使學生會的工作能夠順利進行。

　　二、日常工作

　　秘書處的工作很瑣碎，布置會場是一個至關重要的環(huán)節(jié)。在每次會議之前都要準備好會議需要的東西，如果需要音響，要提前將音響進行調試，避免會議過程中出現問題。

　　升國旗儀式，學生會成立大會，學年表彰大會等都有秘書處的參加。并且秘書處還要參加學院的各種會議，做好會議記錄，為方便日后工作和總結。在各種情況下，我們秘書處都能做到萬無一失。

　　另外，幫助老師整理各種辦公室文件，比如，獎助學金、貧困生、就業(yè)測評、反腐倡廉等相關工作，很多工作都是我們秘書處成員加班加點做出來的，還記得國慶放假其間，我們秘書處全體成員有三天時間都在辦公室整理材料，晚上中午加班就都是常事了，所幸辛勞的付出得到了回報，我院的相關工作均未出現重大失誤，我們的工作也得到了老師的肯定。

　　秘書處的日常工作主要有以下幾條:

　　1、協(xié)助主席團開展日常工作，管理全院學生會人事檔案;定期做好財務總結工作并定期向上級匯報;負責學生會辦公環(huán)境、值日制度及會議記錄等事項;

　　2、為年度招聘工作提供面試方案，遵循公平、公開、公正的原則為學院吸收新干事、協(xié)調學院的干部調動，為學生委員會進行人事任免 ;

　　3、針對本院工作需要，根據具體情況匯報學生干部工作態(tài)度，并及時匯報學生干部的最近表現。對本院干部進行素質培訓，提高干部的綜合能力，了解干部的思想動態(tài)，為本院干部解決學習、工作和生活上的實際困難;

　　4、組織對各項工作和活動的現場考核，為年度考核和評定收集材料，同時對學院中成績較為顯著的個人和集體實施獎勵提供可行方案。

　　5、 組織好院學生干部入黨材料的收集整理和考核工作。 我院秘書處的本學期重點工作主要有以下幾條:

　　1、學生干部培訓班相關工作。本學期我院學生干部培訓班開班時間201x年8月20日至8月21日， 培訓主要內容為學生干部的定位、職責、基本素質、工作方法與技巧、公文寫作、社交禮儀等，采取工作總結、專題講座、分組討論和自學相結合的培訓方式。培訓班的目標旨在使全體學生干部提高素質，掌握科學的工作方法，提升工作能力，增強學生干部隊伍凝聚力、戰(zhàn)斗力，在全心全意服務同學和為學院評估工作貢獻力量的過程中發(fā)揮更大的作用，不斷開創(chuàng)學院學生工作新局面。

　　2、做好校勤工助學管理委員會相關工作，切實解決大學生實際困難。我院的助管會聯(lián)絡員由常務副秘書長擔任，積極配合校助管會的工作，很好地配合學校、學院完成了我院的自主管理工作，通過學院飛信群、QQ群及時向廣大同學發(fā)布校資助管理中心下達的各種有關學生兼職、醫(yī)保信息、愛心超市等各方面的信息，部分貧困同學解決了部分生活費問題，又積累了社會經驗，提升了自己的能力。另外，很好地完成了“愛心超市”購物券的發(fā)放工作，現將發(fā)放情況匯報如下:20xx級共18個班級，151名貧困生，其中特困生51名，每人獲得7元購物券，一般貧困生 100名，每人獲得3元購物券。201x級共21個班級，173名貧困生，其中特困生59名，每人獲得7元購物

　　券，一般貧困生114名，每人獲得3元購物券。真切地做到了貼心服務廣大貧困學生。

　　3、釣魚島事件期間加強心理協(xié)管員匯報制度。釣魚島事件期間 ，要求各班級每天中午兩點之前上報一次本班同學去向和心理動態(tài)，并由我秘書處進行統(tǒng)一匯總上報到學校，其間，我院對學生干部進行了專門的思想教育培訓，并要求各班級利用舉行團日活動，通過豐富多彩的形式傳達上級的指示，這期間我院無一意外事件發(fā)生。

　　三、思想教育工作

　　秘書處是一個重要的部門，不僅要協(xié)調好各部之間的關系，并且要把學校、學院、老師的各項通知以及指示及時傳達下去，在規(guī)定的時間內保質保量完成工作。并督促他們認真學習，協(xié)調好學習與工作的關系。確保每次活動都要達到預期的目的。

　　四、組織建設

　　一個優(yōu)秀的組織必定有嚴密的組織結構、嚴格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下，該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項活動，實現自己的價值。為了更好地發(fā)揮秘書處的作用，更有效地開展各項工作，我們院 秘書處進行了一系列的調整和改革，主要有:

　　1、成員調整:在201x屆學生會選舉中，我們對秘書處主要成員進行了大調整，秘書長由學院輔導員劉艷妍老師擔任，并選出常務副秘書長兩名，委員十名。

　　2、完善制度:為了使我院學生工作規(guī)范化、制度化，根據以往工作章程，我院秘書處加以修正我們，制定了新的學生會工作章程，

　　有《學生會成員獎罰制度》、《學生干部工作考核標準》，并匯總了《學生會各部積分條例》等。來規(guī)范的學生會干部選拔、考核以及日常工作等，

　　五、其它

　　對學生會存在的一些問題，一定要及時發(fā)現，協(xié)調好各部以及各部成員的工作，不斷創(chuàng)新。秘書處的工作雖然很雜，但是我們一直相信，做事沒有會不會，只有做不做，沒有累不累，只要效率不效率。

　　篇二

　　自加入校學生會以來，我已在學生會走過了兩個半春秋。在這兩年多的時間里，我一直熱衷于學生會工作，嚴格要求自己，堅持少說多做、以身作則、親近同學、嚴肅活潑，在校領導、團委老師的關心指導，學生干部和廣大同學的支持幫助下，始終虛心學習、務實創(chuàng)新、努力提升自我、完成本職工作。我的工作得到了老師和同學的認可，自身也深感“收獲頗多、受益匪淺”。本學期以來，在做好本職工作的同時，因工作的需要和受會的委托，具體分管秘書處、文藝部、維權部三個部門的工作，所做的工作具體有:

　　一、做好本職工作:

　　在秘書長工作一職工作職責的指導下，所做的工作主要有:

　?、攀苤飨?，完成了本學期工作計劃的起草和本學期工作總結的起草。

　?、剖軋F委老師委托，整體負責20xx年迎接新生工作

　?、秦撠煴緦W期四次全委會的召開

　　⑷做好學生會一些日常性用品的管理

　?、啥〞r收集各類對學生會發(fā)展有益的意見并向主席團反映

　　⑹于9月27日——29日參加了青海省學生聯(lián)合會第八次代表大會，并與主席一起整理出了省學聯(lián)八大會議?？?/p>

　　⑺組織學生會干部培訓活動⑻協(xié)助做好如干部競選、招新、“迎新杯”籃球賽、師大人文匯藝術節(jié)等活動。

　?、徒M織學生會干部與社團聯(lián)、青協(xié)舉行友誼籃球賽

　　⑼加強與兄弟院校學生會干部的交流與往來

　　二、做好受會委托的工作

　?、艓ьI和指導秘書處工作的開展

　　⑵指導文藝部工作的開展并組建了文藝隊。

　?、侵笇ЬS權部做好系列維權服務工作。

　?、仍谑苤爸鞒终匍_會議并整體負責學生會日常性工作。

　　作為秘書處、文藝部、維權部工作的具體分管者，通過和大家進行交流，通過批評與自我批評時刻提醒自己的工作情況和糾正大家在工作中存在的不足，通過一塊交流和談心、聊天、聚餐、外出游玩增加大家的團結和凝聚力。通過對部門成員的集中培訓和個別指導，增強各成員的工作能力;通過明確各自工作任務和完善部門工作內容以及部門結構提高工作效率，通過合理安排各自工作時間和部員實際情況，增加部門和諧和實現人性化管理，體現以人為本理念，通過要求秘書處干部集中上晚自習，真正做到學生會干部向品學兼優(yōu)方面發(fā)展;通過指導組建文藝隊、為學生會的長遠發(fā)展和打造自身文化而努力;通過加強維權服務指導，努力向學生會“全心全意為同學服務”的宗旨靠近。在各部門工作指導中，經常和各部長溝通，了解其部內發(fā)展，在充分尊重部門意見和選擇的基礎上，從學生會自身發(fā)展和各部自身職責出發(fā)，指導其工作開展，為各部的工作開展作出了重要貢獻。需要說明的是，工作成績是領導、老師和同學們的，我只是做了我應該做的，而且有些工作做得還差強人意，感到欣慰的是我們學生會的工作還是得到了學校及大部分同學的認可。

　　在工作中，各級領導、老師、學生會的同事們不管是在學習、生活還是工作等方面都給予我很大的幫助在這里，借此機會，我向各位支持我工作并且為學生會發(fā)展而努力工作的各位老師和同仁表示衷心的感謝!

　　三、工作中的不足

　　雖然在工作上取得了一定成績，但由于自己的學識、能力和閱歷，還存在著許多不足和缺點:⑴自己有時工作積極性下降，心態(tài)渙散⑵ 副部長工作沒有落實到實處⑶工作安排的多，落實的少;想法多，實施少⑷個人思想產生動搖，沒有堅定的信念⑸對各部長發(fā)展引導力度不夠，導致一些工作銜接不夠⑹對一些反映出來的問題沒有很好的解決⑺沒有將學生會的工作動態(tài)傳達給大家，工作的透明度還不夠好⑻對本部部員有時過于放松，導致工作效率不高，自己未能起到帶頭表率作用⑼我在學生會工作的時間比較長，與新干部相比有一定的工作經驗，特別是對學生會情況的掌握上，在對新干部的“傳、幫、帶”方面雖然一直在努力，但做的還十分不夠⑽自己的工作效率還不是很好，對工作的堅持力度不夠。

　　四、對學生會以后發(fā)展的幾點思考:

　　1、必須落實學生會的職責職務建設

　　2、健全學生會的制度。

　　3、加強學生會的自身組織建設和人才培養(yǎng)計劃

　　4、規(guī)劃學生會五年工作計劃，為爭取學聯(lián)主席單位而努力

　　5、進一步將學生會的工作規(guī)范化，提高主要領導干部的工作能力。

　　6、將學生會工作經驗裝訂成冊，做到工作的連續(xù)化

　　7、理清學生會工作思路，做到學生會工作的系統(tǒng)化

　　8、提升自身文化的發(fā)展，打造學生會的特色，展示學生會的良好形象

　　9、學生會各級干部一定要做好工作中的傳幫帶模式

　　10、學生會各級干部要一靠理想、二靠紀律、三靠彼此之間的關懷搞好團結。

　　總之，學生會工作無小事，事事都不能懈怠。我們更要不斷地提高自身的素質才能把我們的工作做得更好，才能更好地服務同學。希望大家在以后的工作中，對我的工作多多批評和指正，并真誠的希望和大家一道，同甘共苦，為學生會的發(fā)展作出貢獻!

　　篇三

　　在院團委和主席團的帶領下，本著完善學生會工作,服務學生的原則，完成了既定工作并組織參加了一定的學生活動，引導了院學生工作的發(fā)展，協(xié)調了學生會各部門的工作，為同學們提供了優(yōu)質的服務。秘書處為了總結經驗，繼往開來，開展好下一學期的各項工作，現向組織詳細匯報秘書處在這一學期之內的工作情況:

　　一、主要工作及活動情況

　　1.考勤工作

　?、爬龝记?負責每一次例會的考勤

　?、苹顒涌记?負責每一次活動的考勤

　　2、新聞稿工作

　?、沤M織講座:在本學期主要負責了蘇山老師、邱華老師、張?zhí)旃蠋煹闹v座

　　⑵活動報道:在本學期主要負責了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動

　　3.部內資料整理工作內容:

　?、趴记谟涗?將每次例會考勤記錄整理、保存公布。

　　⑵例會會議紀錄:整理例會會議記錄，當天上傳秘書處博客。

　　⑶工作總結:每月部門工作總結起草。

　　4.內部交流:每次例會結束召開內部會議，對前一段工作各抒己見，加部內交流。

　　二、 問題及改進

　　考勤部分:

　　1.調整簽到方式:例會參與人數多，雖然采取分部門簽到，但仍不能避免短期混亂。下學期將以一種表格性質的名單來記考勤，只需要在名單后面打勾，省時省力，提高簽到效率，但必須加強紀律建設，做到不代簽，不錯簽。

　　2.

　　新聞稿部分:

　　1. 新聞稿件的時效性，是我們需要注意的。在本學期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學期將做好提早告知，提早準備樣稿，并組織研究學習提高效率的方式(本學期基本沒有研究學習)，進步細化工作。

　　2. 1. 參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，努力寫的簡潔生動，明確無誤。同時，各系部內的活動，校園里新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。

　　部內建設:

　　問題:

　　學期安排工作的出發(fā)點主要落腳在保證工作質量，從而形成較科學的管理體制和工作方法，做好基礎工作，讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟，并發(fā)的許多現象產生。如:成員了解不夠充分，工作內容跟不上工作質量的提高速度，管理體制和工作方法出現僵硬、單一現象，工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解決的。

　　解決方案:

　　1. 小組化零為整，撤銷原有的5個小組，改組為3個小組(活動報道、講座報道、考勤)，并根據成員特點安排組長。增強小組的專業(yè)性和效率。并設立小組成員調整時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉，也可以使09級成員了解不同小組的工作重心。

　　2，在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化

　　召開部內討論會議，對講座的工作內容，會議記錄的工作標準，考勤工作內容，新聞稿的前期準備問題討論，進步細化。為工作提供控制目標。

　　3，更積極創(chuàng)新的工作

　　創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學期，秘書處將看到創(chuàng)新，逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識。不斷總結成功例子，圍繞成員個人能力做工作。

　　4，加強部門和院系交流

　　秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時，校內很多活動都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進行，我們要與其他部門成員多多聯(lián)系，相互交流才能將工作完成的更好。

　　三、 展望未來

　　秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經驗,在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗，找出不足吸取教訓，發(fā)揚以往的優(yōu)良作風，恪盡職守，再接再厲,并努力提高部門工作水平，更好的為學生會服務，將學生會推向一個更高的層次。