會議管理辦法范文
會議管理辦法范文
會議是企業(yè)處理重要事務(wù)的重要途徑，為規(guī)范公司各類會議管理，必須建立健全的會議相關(guān)管理辦法，下面學(xué)習啦小編給大家介紹關(guān)于會議管理辦法范文的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。
會議管理辦法范文一
1.目的
為更好地完成公司各項任務(wù)，切實執(zhí)行公司經(jīng)營方針，公司特制定本會議制度。
2.公司日常會議制度
任何會議都應(yīng)有專人記錄，會后統(tǒng)一交由綜合部歸檔。
1)總經(jīng)理辦公會議
A.由總經(jīng)理視工作需要不定期召開
B.會議地點與與會人員視具體情況而定。
C.會議記錄:總經(jīng)理秘書
2)公司部門經(jīng)理工作例會
A.每周一上午10:00召開，綜合分析各部門的業(yè)務(wù)工作情況，研究需要解決的問題，部署下一階段的工作安排。
B.會議地點:公司會議室
C.與會人員:總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理(或主管)
D.會議記錄:總經(jīng)理秘書
3)業(yè)務(wù)、項目專題會議
A.由各部門根據(jù)項目工作進展情況，不定期地召開。
B.會議地點:公司會議室
C.與會人員:由會議召集部門確定。
D.會議記錄:部門助理(或指定專人記錄)
4)部門工作溝通會議
A.每周五由各部門根據(jù)工作進展情況召開;著重信息溝通、解決工作問題。
B.會議地點:公司會議室或部門內(nèi)部辦公區(qū)域
C.與會人員:部門內(nèi)部員工(總經(jīng)理將根據(jù)各時期業(yè)務(wù)與工作特點選擇參與各部門工作溝通會議)
D.會議記錄:部門助理 (或指定專人記錄)
3.會議紀律
1)所有與會人員不得無故遲到、缺席。不能參加會議的應(yīng)提前向人力資源部或所在部門請假，并說明原因。
2)會議期間，與會人員必須關(guān)閉手機或調(diào)到振蕩狀態(tài)，以保持安靜的會議環(huán)境。有要事者可要求本部人員代為處理。
3)會議必須安排專門人員做好記錄，會后撰寫會議紀要。
4)會議記錄應(yīng)交由專人進行統(tǒng)一的存檔管理;并將電子文檔上報總經(jīng)理、抄送所有參會人員。
4.會議室使用管理規(guī)定
1)進入會議室后，應(yīng)將會議室門關(guān)上，以免會議被無故打擾。
2)會議使用者應(yīng)自覺保持會議室的清潔衛(wèi)生，會議或接待結(jié)束后，應(yīng)將電燈、空調(diào)等設(shè)備電源關(guān)閉，同時清理雜物、椅子歸位。
3)會議室使用前由專人負責室內(nèi)清潔、飲用水準備及負責提前準備會議設(shè)備及會議結(jié)束后驗收設(shè)備，會后或客人離開后必須檢查會議室以恢復(fù)整潔原狀。
會議管理辦法范文二
第一章 總則
第一條 為改進工作作風，精簡會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，加強會議管理，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所實際，制定本辦法。
第二條 會議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門應(yīng)重視對會議的組織和管理。
第三條 本辦法所指的會議，包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會，各職能部門、業(yè)務(wù)部門組織的全所性不定期工作會議，以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。
不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)會議。
第四條 會議的管理部門為所辦公室，會議的具體會務(wù)工作由承辦部門協(xié)作安排。
第二章 會議召開原則
第五條 本所及各部門召開會議應(yīng)遵循如下原則:
(一)精簡。大力壓縮會議，盡量縮短會議時間，減少與會人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具部署工作，能合并召開的會議盡可能合并召開。
(二)高效。召開會議應(yīng)具備必要性，注重實效，主題鮮明，準備充分。
(三)務(wù)實。把工作重點放在科研、開發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位，加強調(diào)研和督查，集中精力研究和解決實際問題，可采取現(xiàn)場辦公會議等形式，及時協(xié)調(diào)研究解決有關(guān)問題。
(四)節(jié)約。會議要厲行節(jié)約，凡涉及經(jīng)費開支的會議應(yīng)嚴格按照有關(guān)廉政建設(shè)的各項規(guī)定執(zhí)行，嚴禁鋪張浪費。
第三章 會議安排
第六條 本所例行會議均列入例會制度，要求按照例行會議規(guī)定的時間、地點和內(nèi)容組織召開。
第七條 本所臨時組織的會議，涉及本所有關(guān)部門的，部門負責人應(yīng)給予積極配合，保證會議所需材料、設(shè)備、器材、場地及時安排到位。
第八條 本所各部門組織的全所性不定期會議，均須經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準后，提前7天報送所辦公室列入會議計劃。所辦公室負責于每周星期五將全所各類會議統(tǒng)籌安排，編制會議安排表，印發(fā)到會議參加人員。
第九條 會議召集部門應(yīng)做好會議準備工作，將會議主持者、議題、議程、與時間、地點安排報送所辦公室，由所辦公室統(tǒng)籌安排。
第十條 列入會議計劃的會議，如遇特殊情況需更改日期、地點或會議內(nèi)容時，會議召集部門應(yīng)提前3天報送所辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)所辦公室同意，任何部門或個人不得隨意打亂或更改正常會議計劃。
第十一條 凡需要所領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，召集部門應(yīng)提前請示分管所領(lǐng)導(dǎo)，按分管所領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。
第十二條 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相近的幾個會議，所辦公室有權(quán)合并召開。對于準備不充分，或有重復(fù)性，或無多大作用的會議，所辦公室有權(quán)拒絕安排。
第十三條 不定期會議必須服從統(tǒng)一安排，各部門會議不應(yīng)安排在全所例會同期召開，應(yīng)堅持部門會議服從全所會議，局部服從整體的原則。
第四章 會議管理
第十四條 會議召集部門應(yīng)做好充分的會前準備工作，擬定會議議程、準備會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。
第十五條 會議應(yīng)有專人負責記錄和整理:所黨組會議由所人事勞資處負責記錄，行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負責記錄;各部門召集的全所性專業(yè)會議由各部門派專人負責記錄;全所性的行政事務(wù)會議由辦公室負責記錄;部門會議由各部門負責記錄。
第十六條 會議原始記錄應(yīng)由會議主持人和主要與會人員簽字認可。
第十七條 會議形成決議或決定事項需要所屬各部門組織職工學(xué)習、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的，可編制會議紀要，及時印發(fā)各部門。
第十八條 會議材料的歸檔:各級會議的文件資料、會議記錄、紀要、簡報、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)及時整理，按時歸檔。
第五條 會議紀律
第十九條 與會人員應(yīng)遵守如下紀律:
(一)與會人員必須按會議通知時間準時到會，無特殊情況不得遲到、早退或缺席，會議期間應(yīng)將手機和傳呼機打到振動方式(有特殊要求的會前另行通知)。
(二)會議須限時召開，無特殊情況應(yīng)按時結(jié)束。發(fā)言應(yīng)確定時間，緊扣主題，簡明扼要，嚴禁偏離主題，延誤會議進程。
(三)會議內(nèi)容如有保密事項，與會人員必須嚴格遵守保密紀律。
第六章 附則
第二十條 本辦法自2003年3月1日起實行。原規(guī)定同時廢止。
第二十一條 本辦法由所辦公室負責解釋。
會議管理辦法范文三
一、會議的分類
會議是公司上傳下達，管理溝通的重要方式。公司會議按會議召開的時間分為定期會議和臨時會議;按級別分為公司級會議和部門級會議。
二、會議的組織
公司級會議由公司辦公室負責組織實施，其主要內(nèi)容包括會議準備，參會人員的通知(需提前一天，特殊情況除外)、接待，會議記錄等。部門級會議由部門組織召開，辦公室協(xié)助。
三、公司級定期會議召開要求
(一)辦公室根據(jù)公司工作安排，提前一天通知參會人員，通知內(nèi)容包括：開會時間、地點、會議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會人員應(yīng)準備的內(nèi)容等。
(二)公司級會議召開前，辦公室根據(jù)會議有關(guān)要求準備相關(guān)的資料并確認其議程。
(三)會議期間由辦公室作好記錄并形成會議紀要，以便追蹤落實。
(四)會議要求
1、總經(jīng)理辦公會(經(jīng)營例會)：
參加人員：公司總經(jīng)理、各部門負責人、辦公室秘書。
會議地點：總經(jīng)理辦公室。
會議時間：每月26—28日。
主持人：總經(jīng)理或常務(wù)副總。
會議議題：總結(jié)上月工作，剖析、解決、協(xié)調(diào)有關(guān)問題;布置下月工作。
與會人員要求：與會人員陳述本部門當月工作完成情況及存在的問題，匯報下月工作計劃，并作好會議記錄。
2、半年工作總結(jié)會：
參加人員：公司全體人員。
會議地點;會議室。
會議時間：每年七月中旬。
主持人：總經(jīng)理或常務(wù)副總。
會議主要內(nèi)容：總經(jīng)理作半年工作總結(jié)報告。
3、年終總結(jié)大會：
參加人員：公司全體人員
會議地點：會議室。
會議時間：來年元月下旬。
主持人：總經(jīng)理或常務(wù)副總
會議主要內(nèi)容：總經(jīng)理作全年工作總結(jié)及來年工作計劃報告。
四、部門級定期會議召開要求
(一)各部門根據(jù)部門工作安排，提前一天通知參會人員，通知內(nèi)容包括：開會時間、地點、會議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會人員應(yīng)準備的內(nèi)容等。
(二)部門級會議召開前，各部門根據(jù)會議有關(guān)要求準備相關(guān)的資料并確認其議程。
(三)會議期間作好記錄，以便追蹤落實。
(四)會議要求
參加人員：部門全體人員
會議地點：部門辦公室
會議時間：每周五下午
主持人：部門負責人
會議主要內(nèi)容：部門負責人總結(jié)上周工作完成情況及存在的問題，布置下周工作。
參會人員要求：積極參與，提出在工作中存在的具體問題;細心聆聽，按部門負責人布置的工作內(nèi)容及要求作好記錄。
五、公司級臨時會議參照公司級定期會議執(zhí)行;部門級臨時會議及生技部班組長會議參照部門級會議執(zhí)行
六、會議要領(lǐng)
(一)與會人員發(fā)言內(nèi)容不能偏離了議題，應(yīng)就會議議題積極發(fā)言;
(二)發(fā)言一定要客觀、公正，不能借機徇私或爭奪個人利益;
(三)與會人員要專心聆聽發(fā)言，嚴禁打斷別人發(fā)言;
(四)發(fā)言者不能過于針對于某些人，應(yīng)就具體事實展開發(fā)言;
(五)與會人員應(yīng)根據(jù)準備的資料積極發(fā)言，嚴禁回避發(fā)言;
(六)發(fā)言應(yīng)抓住重點，簡明扼要，通俗易懂，不能過于冗長;
(七)發(fā)言時應(yīng)多提改進建議，少談失敗理由和做某項事情的具體經(jīng)過。
七、會議紀律
(一)嚴格遵守會議的開始時間;
(二)會議進行之前，參會人員必須把手機、傳呼機調(diào)到振動無聲狀態(tài);
(三)在會議進行過程中有事應(yīng)先舉手請示，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離席辦事;
(四)積極參與，嚴禁交頭接耳;
(五)嚴禁在會議進行其間，做與其無關(guān)的事情。
八、本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后實施，修改時亦同。
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