會(huì)議須知范文_參加會(huì)議的注意事項(xiàng)(2)
會(huì)議須知范文_參加會(huì)議的注意事項(xiàng)
參加會(huì)議的注意事項(xiàng)篇一
一、報(bào)到時(shí)間
20xx年月日下午
二、地點(diǎn):
三、開(kāi)會(huì)地點(diǎn)和時(shí)間
會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議時(shí)間:(詳細(xì)日程見(jiàn)《會(huì)議議程》)
四、注意事項(xiàng):
1、各參會(huì)人員直接在大酒店報(bào)到,并領(lǐng)取會(huì)議資料。
2、會(huì)前要認(rèn)真學(xué)習(xí)本《須知》和相關(guān)議程要求。
3、入住期間,要遵守酒店制度,不得損壞物品,不得隨便使用非送品,否則所銷(xiāo)費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。
4、入住期間,不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得單獨(dú)外出超過(guò)2時(shí),否則發(fā)現(xiàn)一次,給予元的處罰。
五、會(huì)議紀(jì)律要求:
1、憑參會(huì)證入場(chǎng),不遲到、不早退;有特殊情況不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后才能離開(kāi)。
2 、會(huì)議提前10分鐘入場(chǎng),會(huì)議中所有參會(huì)人員都必須按商務(wù)禮儀方式要求自己。
3、為保證會(huì)議質(zhì)量,會(huì)議前要做好以下準(zhǔn)備:手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)為靜音和振動(dòng)狀態(tài),會(huì)議中不得接打手機(jī),會(huì)議中不得擅自離開(kāi)(含去衛(wèi)生間,接水).
4、會(huì)議進(jìn)行時(shí),要坐姿端正,認(rèn)真學(xué)習(xí)會(huì)議內(nèi)容,隨時(shí)做好記錄.不得搖頭晃腦,除討論時(shí)間外不得交頭接耳.
5、會(huì)議中如有不同意意見(jiàn),不得打斷會(huì)議發(fā)言人講話,讓發(fā)言人發(fā)言完畢后舉手示意主持人有不同意見(jiàn),經(jīng)主持人同意后方可發(fā)言。
六、用餐地點(diǎn):前中餐廳
七、會(huì)議組織分工:見(jiàn)《會(huì)議人員分工表》
參加會(huì)議的注意事項(xiàng)篇二
一、委員、列席人員和工作人員對(duì)會(huì)議所發(fā)文件請(qǐng)求妥善保管,謹(jǐn)防遺失,注意保密。
二、參加會(huì)議的委員、列席人員和工作人員,必須佩戴出席證、列席證、工作證進(jìn)入會(huì)場(chǎng)和會(huì)議住所。各種證件請(qǐng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)讓和遺失。
三、參會(huì)人員要按時(shí)參加會(huì)議,不準(zhǔn)缺席。出席會(huì)議時(shí),請(qǐng)?zhí)崆?0分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng),按照指定區(qū)域就座。會(huì)議期間委員、列席人員因病、因事不能出席大會(huì)或小組會(huì)議,應(yīng)事先分別向大會(huì)執(zhí)行主席和小組召集人請(qǐng)假。
四、開(kāi)會(huì)期間,請(qǐng)關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)整為震動(dòng)狀態(tài),不準(zhǔn)在會(huì)場(chǎng)接打手機(jī),不準(zhǔn)隨意走動(dòng),不準(zhǔn)交頭接耳、高聲喧嘩,不準(zhǔn)吸煙,保持會(huì)場(chǎng)安靜清潔。
五、家在街道的與會(huì)人員(包括下塘洞參會(huì)人員),會(huì)議不安排食宿。需要安排的統(tǒng)一安排在酒店就餐和食宿。不在會(huì)議就餐和住宿的參會(huì)人員按規(guī)定發(fā)給伙食補(bǔ)助。
六、用餐時(shí)間:早餐7:30,中餐12:00,晚餐18:00.
七、大會(huì)設(shè)秘書(shū)組、會(huì)務(wù)組、宣傳組和后勤醫(yī)療保衛(wèi)組,負(fù)責(zé)辦理大會(huì)相關(guān)事務(wù),有事請(qǐng)聯(lián)系相關(guān)的工作人員。
參加會(huì)議的注意事項(xiàng)篇三
時(shí)間:20xx年12月3日
地點(diǎn):XX宴會(huì)廳
為更好的體現(xiàn)XX的良好面貌,全體會(huì)員要體現(xiàn)主人翁精神,文明用語(yǔ),熱情待客。
須知事宜如下:
1、請(qǐng)參加12月3日XX典禮全體參會(huì)人員,統(tǒng)一身著正裝、佩戴出席證和會(huì)徽(佩戴于西服翻領(lǐng)左上方紐扣位置)出席,出席證妥善保管如不慎遺失,請(qǐng)與會(huì)務(wù)組簽到處聯(lián)系
2、大會(huì)期間,請(qǐng)全體參會(huì)人員按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá)、及時(shí)入場(chǎng);簽到后,勿在簽到處集聚、逗留、喧嘩、吸煙,,禁止在會(huì)場(chǎng)內(nèi)吸煙和隨地吐痰,嚴(yán)禁攜帶危險(xiǎn)品入場(chǎng)。
3、會(huì)議期間,所有參會(huì)人員請(qǐng)勿隨意走動(dòng),手機(jī)調(diào)成振動(dòng)或靜音模式,注意保管好自己隨身攜帶的重要物品。
4、所有會(huì)員根據(jù)會(huì)務(wù)組的統(tǒng)一安排,按照出席證背面上數(shù)字桌位位置就坐,不得自行調(diào)換桌位。
5、為保持會(huì)場(chǎng)良好秩序,就職典禮后,請(qǐng)全體參會(huì)會(huì)員在XX、XX的引導(dǎo)下,注意禮儀人員的提示牌,有序入列,于二樓宴會(huì)廳進(jìn)行合影。有個(gè)人攝影、拍照需求的,請(qǐng)于合影后再自行拍攝。
6、集體照合完影后,請(qǐng)所有XX人員在專人的引導(dǎo)下,及時(shí)到二樓XX廳有序入列一同合影。
7、晚宴開(kāi)始后,主、副陪應(yīng)及時(shí)核實(shí)就席人員,如發(fā)現(xiàn)有空位,及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員安排。(XX,159XXXXXXX)
8、所有XX上人員上臺(tái)領(lǐng)取證書(shū)前,要在的引導(dǎo)下整齊有序的上臺(tái)領(lǐng)取,將證書(shū)托在胸前合影后,在引導(dǎo)人的指引下有序入席。(每X人為一組,每人根據(jù)手頭上名單所屬組別,在引導(dǎo)人員引導(dǎo)下上臺(tái)領(lǐng)取證書(shū)。)(XX,139XXXX2)。
9、12月2日已簽到并領(lǐng)取禮品的XX成員,12月3日參加會(huì)議則不再重復(fù)簽到和領(lǐng)取禮品,請(qǐng)所有人員自覺(jué)遵守,共同為大會(huì)當(dāng)天創(chuàng)造良好的會(huì)場(chǎng)環(huán)境,體現(xiàn)我會(huì)會(huì)員的良好素質(zhì)和精神面貌。
10、自行駕車(chē)前來(lái)參加會(huì)議的人員,要服從后勤組人員統(tǒng)一指揮和安排。
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