轉(zhuǎn)發(fā)公文格式范文3篇
轉(zhuǎn)發(fā)公文格式范文3篇
“轉(zhuǎn)發(fā)性公文”的行文形式,是指在被轉(zhuǎn)發(fā)的公文前加寫一份“轉(zhuǎn)發(fā)通知”,與被轉(zhuǎn)發(fā)的公文合為一體,成為一件新的公文而發(fā)出的一種處理公文的方式。本文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的轉(zhuǎn)發(fā)公文格式的范文,僅供參考。
轉(zhuǎn)發(fā)公文格式范文寫作要求:
在轉(zhuǎn)發(fā)式公文標(biāo)題的擬制中,時常遇到這樣一種難以處理的情況,如<>。在這種標(biāo)題中,介詞一“關(guān)于”;動詞一“轉(zhuǎn)發(fā)”;文種一“通知”反復(fù)在一個標(biāo)題內(nèi)出現(xiàn),令人不知所云。當(dāng)遇到這種情況時,可采取以下三種方法進(jìn)行技術(shù)處理。
一是省略法。當(dāng)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)(頒發(fā))原文標(biāo)題中已有“關(guān)于”一詞時,新擬標(biāo)題可省略介詞“關(guān)于”和文種“通知”,如(國務(wù)院批轉(zhuǎn)農(nóng)業(yè)部關(guān)于加速發(fā)展淡水漁業(yè)的報告)。當(dāng)原文標(biāo)題中沒有“關(guān)于”一詞時,新擬標(biāo)題新擬部分中再加介詞“關(guān)于”。但在“關(guān)于” 和文種的省略時,要注意兩點(diǎn):第一,當(dāng)新擬標(biāo)題的新擬部分無介詞“關(guān)于” 時,標(biāo)題新擬部分不可帶有文種。如<<轉(zhuǎn)發(fā)省民政廳黨組關(guān)于積極推行殯葬改革工作的報告的通知>>;<<轉(zhuǎn)發(fā)Xx關(guān)于懲治貪污、受賄罪和懲治走私罪的兩個(補(bǔ)充規(guī)定)的通知>>,以上二例最后“的通知”三字應(yīng)刪去。因?yàn)檫@種標(biāo)題屬動賓結(jié)構(gòu)式標(biāo)題,“轉(zhuǎn)發(fā)” 為動詞,以原文標(biāo)題為賓語而組成。如再加上文種,不僅不合語法,且易造成不必要的混亂(即:不知批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的是“報告”、“規(guī)定”還是“通知”了)。第二,當(dāng)新擬標(biāo)題中新擬部門有介詞“關(guān)于”時,文種不可省略,如(XX關(guān)于頒發(fā)(安徽省編制管理暫行辦法)的通知)。這類標(biāo)題屬介詞結(jié)構(gòu)式標(biāo)題,不可擬成<
二是替代法。當(dāng)采用省略法也無法避免“轉(zhuǎn)發(fā)”、“關(guān)于”、“通知”的重復(fù)出現(xiàn)時,即可用發(fā)文字號作為新擬標(biāo)題的事由,以替代原文標(biāo)題。如<>,倘若不如此替代,新擬制的標(biāo)題就會變成:(X X省委關(guān)于貫徹落實(shí)***中央關(guān)于加強(qiáng)和改善黨對工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)工作領(lǐng)導(dǎo)的通知的通知),又是一個標(biāo)題中出現(xiàn)兩個“關(guān)于"和兩個“的通知”。采用替代法時,要盡量不搞。迷宮”,在標(biāo)題中最好標(biāo)明事由主旨,讓人一目了然。如<<***安徽省委關(guān)于貫徹執(zhí)行中發(fā)[1987] 21號文件嚴(yán)格控制黨政機(jī)關(guān)干部出國問題的通知>>(皖發(fā)(1987) 28號),這樣的標(biāo)題就很好,即避免了重復(fù)出現(xiàn)“關(guān)于”和“的通知。問題,又標(biāo)明了事由主旨。
三是直轉(zhuǎn)法。當(dāng)某一重大問題,中央發(fā)了文件,省委轉(zhuǎn)發(fā),地委轉(zhuǎn)發(fā),縣委還要轉(zhuǎn)發(fā)時,標(biāo)題就更難擬制。采用省略法、替代法均不合適,這時可采用直接轉(zhuǎn)發(fā)最上一級文件的辦法。如 X X省委就社教工作發(fā)了通知,某地委轉(zhuǎn)發(fā)后,某縣委又需轉(zhuǎn)發(fā),這時就可采用直接轉(zhuǎn)發(fā)省委通知的辦法,將標(biāo)題擬成<<轉(zhuǎn)發(fā) X X省委關(guān)于抓好社教工作的通知>>。如若上級在轉(zhuǎn)發(fā)它的上級文件時,均結(jié)合實(shí)際提出了具體落實(shí)意見,則可將上級的轉(zhuǎn)發(fā)意見連同最上一級文件作為“附件”附在正文之后,主題詞之前;當(dāng)上級轉(zhuǎn)發(fā)最上一級文件時,沒有提出具體意見,則不必將中間級轉(zhuǎn)發(fā)文件附上,可在導(dǎo)語中說明,也可不提及。
轉(zhuǎn)發(fā)公文格式范文指導(dǎo):
平常收文件多,關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)的通知也多,但見到最多的也就兩個轉(zhuǎn)發(fā),三個通知。今天偶然看到一份文件,是上海的,文件為滬教紀(jì)[2003]8號文。
文件名是:中共上海市教育紀(jì)律檢查工作委員會關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《中共上海市紀(jì)委 監(jiān)察委關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈中共中央紀(jì)委 監(jiān)察部關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈北京市紀(jì)委 監(jiān)察局關(guān)于嚴(yán)明紀(jì)律確保非典型肺炎防治工作順利進(jìn)行的緊急通知〉的通知〉的通知>的通知》
公文寫作是每個行政崗位人員應(yīng)該掌握的基本技能,別的不說了,為了少鬧點(diǎn)笑話。轉(zhuǎn)帖兩份資料,加粗和劃線部分為本人所加,期望與有意提高公文寫作水平的公務(wù)人員共同學(xué)習(xí):
《如何寫好轉(zhuǎn)發(fā)類通知》
轉(zhuǎn)發(fā)類通知是指轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)或同級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)文件的通知,在承上啟下的機(jī)關(guān)使用頻率很高。這類通知內(nèi)容相對比較簡單,但要寫好寫精也不易。從當(dāng)前的辦文實(shí)際看,仍然存有標(biāo)題擬制不當(dāng),照抄照轉(zhuǎn)等一些問題。寫好這類通知,要處理好以下三個問題。
一、標(biāo)題怎么寫,標(biāo)題太長怎么辦
公文的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成,轉(zhuǎn)發(fā)類通知的標(biāo)題,一般也由“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)+原文標(biāo)題+文種”組成。但實(shí)際辦文中,有省略發(fā)文機(jī)關(guān)的,也有省略重復(fù)介詞的等等。如《××市人民政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā)市衛(wèi)生局等部門關(guān)于農(nóng)村衛(wèi)生機(jī)構(gòu)改革與管理的實(shí)施意見的通知》(×政辦發(fā)〔2004〕26號)。
在轉(zhuǎn)發(fā)式通知中,經(jīng)常會遇到轉(zhuǎn)發(fā)的層次較多的情況,這時標(biāo)題中“關(guān)于”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“通知”反復(fù)在一個標(biāo)題內(nèi)多次出現(xiàn),十分累贅,讓人讀起來別扭,理解起來困難。為使標(biāo)題簡練、流暢,方便理解,可采取以下方法處理。
1. 省略法。一是省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。二是省略介詞“關(guān)于”或文種“通知”。當(dāng)原文標(biāo)題中有“關(guān)于”一詞時,且文種為通知,標(biāo)題可擬為“轉(zhuǎn)發(fā)+原標(biāo)題”。如《轉(zhuǎn)發(fā)××水利委員會關(guān)于激勵創(chuàng)新辦法的實(shí)施細(xì)則(試行)的通知》(××辦[2004]2號)。被轉(zhuǎn)發(fā)的文件文種不是通知時,還要加上通知。三是省略被轉(zhuǎn)發(fā)文件聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,只在正文里列出各個聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)。如《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)監(jiān)察部等部門對征用農(nóng)民集體所有土地補(bǔ)償費(fèi)管理使用情況開展專項(xiàng)檢查的意見的通知》(國辦發(fā)[2004]31號)。
2. 替代法。有的文件標(biāo)題很長,采用省略法擬制標(biāo)題仍然很長,可用發(fā)文字號作為新擬標(biāo)題的事由,以替代原文標(biāo)題。如<<轉(zhuǎn)發(fā)監(jiān)察部監(jiān)發(fā)[2004]2號文件的通知>>(××監(jiān)[2004]6號),倘若不如此替代省略,擬制的標(biāo)題就應(yīng)是《轉(zhuǎn)發(fā)監(jiān)察部關(guān)于貫徹實(shí)施〈行政許可法〉加強(qiáng)對貫徹執(zhí)行〈行政許可法〉情況進(jìn)行監(jiān)察的通知的通知》。但用替代法擬制標(biāo)題讓人不容易一眼看出發(fā)文事由,也可用發(fā)文字號加事由的辦法來解決這一問題。如<<××省人民政府辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國辦發(fā)[2004]38號文件切實(shí)做好固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目清理工作的通知>>(×政辦發(fā)[2004]41 號),既避免了冗長,又標(biāo)明了事由。
3. 直轉(zhuǎn)法。如果上級的文件,到本單位時已經(jīng)經(jīng)過了三、四層轉(zhuǎn)發(fā),這時可以直接轉(zhuǎn)發(fā)初始發(fā)文單位文件,不要間接層層轉(zhuǎn)發(fā)。
4. 簡稱法。在系統(tǒng)內(nèi)部行文,可使用規(guī)定的規(guī)范化簡稱。
二、正文怎么寫,無話可說怎么辦
正文基本上有以下二種寫法:一是不提具體要求的寫法。常見于黨委、政府辦公廳(室)轉(zhuǎn)發(fā)部門的意見等,寫法上通常先表明態(tài)度,提出轉(zhuǎn)發(fā)原則要求。一般篇幅較簡短。二是提出具體要求的寫法。常見于下級機(jī)關(guān)(職能部門)轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)(職能部門)的文件。一般開頭直說轉(zhuǎn)發(fā)事項(xiàng),即將某某文件轉(zhuǎn)發(fā)給你們,再對如何貫徹執(zhí)行提出具體要求??梢詫Ρ晦D(zhuǎn)發(fā)文件闡述不夠充分的加以補(bǔ)充、說明、深化,也可以結(jié)合本單位實(shí)際對上級的有關(guān)要求加以重申、強(qiáng)調(diào),并作出適當(dāng)?shù)陌才拧?/p>
很多同志轉(zhuǎn)發(fā)文件時時感到無話可說,總感覺上級文件對某項(xiàng)工作已經(jīng)有比較明確的要求、部署,按上級的要求執(zhí)行就行了,這是不對的。上級機(jī)關(guān)的文件,講的大多是一些原則性、規(guī)律性的東西,不可能講得很具體。轉(zhuǎn)發(fā)時可以避虛就實(shí),緊緊著眼本單位的實(shí)際,把原則性的東西具體化,把普遍化的要求個性化。要針對本單位的特殊性,提出可操性強(qiáng)的措施和實(shí)際步驟來加以解決。如被轉(zhuǎn)發(fā)的文件屬于規(guī)章制度類的東西,自身對某方面的工作規(guī)定得比較具體詳細(xì),操作性較強(qiáng),轉(zhuǎn)發(fā)時也可以化實(shí)為虛,提出學(xué)習(xí)貫徹的原則性要求,切記不能硬提要求。為精簡文件,避免層層轉(zhuǎn)發(fā),可翻印下發(fā)的就不要轉(zhuǎn)發(fā),目前這種方式已在不少地方被廣泛采用并在實(shí)踐中得到了認(rèn)可。
三、引文如何引,引文不準(zhǔn)怎么辦
在正文里引文一定要先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號。在標(biāo)題上不引發(fā)文字號,如標(biāo)題上沒有發(fā)文機(jī)關(guān),則加上發(fā)文機(jī)關(guān)。引文是在轉(zhuǎn)發(fā)類通知里面經(jīng)常出錯的地方,引用機(jī)關(guān)名稱時,一定要注意發(fā)文機(jī)關(guān)的級別。黨委政府或其授權(quán)的辦公室聯(lián)合發(fā)文或單獨(dú)發(fā)文,均標(biāo)注了發(fā)文機(jī)關(guān),行文時要區(qū)分清楚,不能張冠李戴。屬黨委、政府一級的,就不要引用成辦公室的,屬辦公室一級的,就不要統(tǒng)稱黨委、政府的。
轉(zhuǎn)發(fā)公文格式指導(dǎo):
公文格式是指公文的規(guī)格樣式及其組成要素。黨政機(jī)關(guān)的公文必須保持莊重、大方的形象,統(tǒng)一、規(guī)范的格式?!秶倚姓C(jī)關(guān)公文格式》。 公文用紙,從2001年1月1日起采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙。幅面尺寸為210×297mm。公文頁邊:天頭(上邊口)37mm,地腳35mm,訂口(左邊口)28mm,右邊口26mm。版心尺寸:156×225mm(不含頁碼)。 公文可以分成三部分:眉首、主體、版記。
一、眉首部分
公文的眉首亦稱公文版頭,指首面紅色反線以上部分。包括發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、秘密等級、份數(shù)序號、緊急程度、簽發(fā)人等6項(xiàng)要素。
(一)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加‘文件’組成。通常用較大型號字居中套紅印在公文首頁上端,字體用小標(biāo)宋,(A4紙)上緣至版心上緣為25mm,上報公文為80mm。常見問題有:政府文件橫線中間嵌五角星。
(二)發(fā)文字號。亦稱文號,是公文制發(fā)機(jī)關(guān)按發(fā)文順序編列的公文代號,主要作用是便于對公文的統(tǒng)計、查詢和引用。發(fā)文字號包括機(jī)關(guān)代字、年份、順序號,如‘國發(fā)“2000”12號’。標(biāo)在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行,用3號仿宋體字居中排布在紅色反線上4mm。常見問題:1.年號不全、括弧不對。應(yīng)用六角括號。2.位臵不當(dāng)。上行文與簽發(fā)人位臵不對稱。3.增添要素。第、編虛位001、文種。4.多個文號。聯(lián)合行文時只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。
(三)簽發(fā)人。上行文即請示、報告和意見(部分),要標(biāo)注簽發(fā)人,平行排列于發(fā)文字號右側(cè),發(fā)文字號居左空一字,簽發(fā)人姓名居右空一字。‚簽發(fā)人‛用3號仿宋體標(biāo)注,后用全角冒號,姓名用3號楷體標(biāo)注。聯(lián)合行文有多個簽發(fā)人,其他姓名從第2行起依次排列,紅線下移,文號始終在線上4mm處。常見問題:1.缺簽發(fā)人。2.簽發(fā)人不當(dāng)。單位副職簽發(fā)。如遇主要負(fù)責(zé)人離職或外出學(xué)習(xí)、考察等特殊情況,可由主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā),但發(fā)文單位須隨文以書面形式說明情況。3.字體不對。姓名沒有用楷體。
(四)秘密等級。涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)按照國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定標(biāo)明秘密等級和保密期限。分為絕密、機(jī)密、秘密三個等級。保密期在1年及1年以上的標(biāo)注為‘X密★X年’;保密期限在1年以內(nèi)的,標(biāo)注為‘X密★X個月’,保密期限為長期的,標(biāo)注為‘X密★長期’,保密期未標(biāo)明確的,其保密期限按照絕密級事項(xiàng)30年、機(jī)密級事項(xiàng)20年、秘密級事項(xiàng)10年認(rèn)定。用3號黑體頂格標(biāo)在版心右上角第1行。常見問題:1.該標(biāo)不標(biāo)或不該標(biāo)的標(biāo)上;2.位臵不當(dāng),政府機(jī)關(guān)的文件密級標(biāo)在右上角;黨的機(jī)關(guān)均標(biāo)注在左上角。
(五)份數(shù)序號。絕密、機(jī)密級公文應(yīng)當(dāng)在版心左上角第1行頂格標(biāo)注份數(shù)序號,份數(shù)序號位數(shù)根據(jù)公文的份數(shù)確定,一般6位,使用阿拉伯?dāng)?shù)字,從000001起編。
(六)緊急程度。要緊急送達(dá)和辦理的公文應(yīng)注明緊急程度。分為特急、急件兩種,用3號黑體頂格標(biāo)在右上角第1行,兩字之間空1字。黨的機(jī)關(guān)公文標(biāo)在左上角。先標(biāo)秘密等級,再標(biāo)緊急程度。緊急電報應(yīng)標(biāo)特提、特急、加急、平急。公文標(biāo)題中已出現(xiàn)‘緊急’字樣的(如‘浙江省人民政府關(guān)于做好抗臺防風(fēng)工作的緊急通知’),緊急程度可不標(biāo)注。
二、主體部分
主體部分包括公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時間、附注等7項(xiàng)要素。
(一)公文標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文主題和文種三部分構(gòu)成。用2號小標(biāo)宋標(biāo)注。
公文標(biāo)題有四種:
(1)發(fā)文機(jī)關(guān)+事由(公文主題)+文種。如《中共中央關(guān)于整黨的決定》。
(2)事由+文種。關(guān)于××××××××的通知
(3)發(fā)文機(jī)關(guān)+文種。如《中華人民共和國外交部公告》。
(4)文種。如公告。
‚批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)‛的使用
批轉(zhuǎn)--上級機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)下級機(jī)關(guān)公文。
轉(zhuǎn)發(fā)--轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、平行機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。 印發(fā)--下發(fā)自己的公文(如管理辦法、工作方案等)。
草擬公文標(biāo)題要注意的幾種情況:
(1)公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。
(2)防止‚通知‛接龍。如轉(zhuǎn)發(fā)××××通知的通知。
(3)關(guān)于對××××××××問題的批復(fù)。關(guān)于、對都是介詞,不能重復(fù)使用。
(4)標(biāo)題要準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容。
(5)正確使用文種。
標(biāo)題常見的問題:1.要素不全或不準(zhǔn)確(少發(fā)文機(jī)關(guān)、文種、亂造文種,如有的部門向市政府的請示用‚建議‛,該用函的用請示,請示與報告不分);2.標(biāo)點(diǎn)符號不規(guī)范(濫用書名號)。一般不用標(biāo)點(diǎn)符號,但標(biāo)題中的法規(guī)、報刊名稱等要加書名號。聯(lián)合行文單位之間空一格。3.介詞、文種重疊。
(二)主送機(jī)關(guān)。文件抬頭,是公文的主要行文對象,是文件的主辦單位,負(fù)責(zé)受文的執(zhí)行、辦理或答復(fù)。標(biāo)題下空一行左側(cè)頂格,回行時仍頂格,最后機(jī)關(guān)名稱后用冒號。(注意:命令、決定、會議紀(jì)要等,受文單位一般放在版記部分。)常見問題:1.主送機(jī)關(guān)位臵出錯(未頂格,上下排),標(biāo)點(diǎn)不規(guī)范;2.主送機(jī)關(guān)不當(dāng)(黨政不分,部門未經(jīng)授權(quán)對下級政府行文),行文關(guān)系混亂(越級行文,特殊情況除外);
3.請示件多頭主送;4、缺主送機(jī)關(guān)。
(三)正文。用3號仿宋體字標(biāo)注。常見問題:1.序號不規(guī)范;一、
(一)、1、(1)。2.年份省略,04年應(yīng)寫2004年。3.引用文件格式不規(guī)范。
(四)附件。正文之下空一行,空兩格,用3號仿宋體字標(biāo)注,先標(biāo)‚附件‛,全角冒號后標(biāo)附件名稱,多個附件的,序號用阿拉伯?dāng)?shù)字,并對齊,附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)。常見問題:1.與標(biāo)題或正文重復(fù),或與標(biāo)題不一致。如《關(guān)于印發(fā)機(jī)構(gòu)改革方案的通知》、《關(guān)于印發(fā)十五計劃綱要的通知》,正文中已寫明附件名稱,可以不標(biāo)。2.位臵不對。
(五)印章。即發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識。一.單一機(jī)關(guān)制發(fā)公文,不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,只標(biāo)成文時間。印章上緣距正文2-4mm,端正居中下壓成文時間。當(dāng)印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文時間上;當(dāng)下弧有文字時,采用中套方式,即印章中線壓在成文時間上。
二.當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,應(yīng)將成文時間拉開,左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前,均壓成文時間,排列整齊。兩章互不相交或相切,相距不超過3mm。當(dāng)加蓋3個以上印章時,為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將發(fā)文機(jī)關(guān)名稱排上,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個或二個印章,均居中排布;在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。不執(zhí)行騎年蓋月。
當(dāng)所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛慌Z時,應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得用標(biāo)識‘此頁無正文’方法解決。
常見問題:使用不規(guī)范簡稱;文字與印章不一致,如‘市經(jīng)委’。
(六)成文時間。成文時間指公文的生效日期,一般用領(lǐng)導(dǎo)人最后批準(zhǔn)的日期。聯(lián)合行文的,以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。成文時間用漢字書寫,用3號仿宋體右空4字標(biāo)注。黨的機(jī)關(guān)公文用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。存在問題:1.將擬稿、打印時間作為成文時間;2.年份中O寫成0。3、用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。
(七)附注。指公文中需要附加說明的事項(xiàng)。如用于表示公文的傳達(dá)范圍、使用方法等。用3號仿宋體在成文時間下空一行空兩格位臵開始標(biāo)注,加圓括號,如‘(此件發(fā)至縣團(tuán)級)’,‘(此件不公開報道)’,請示件標(biāo)(聯(lián)系人:×××,電話:×××)等,未標(biāo)的要退回。
三、版記部分
公文雙面印刷,版記應(yīng)臵于公文最后一面(偶數(shù)頁),版記最后一個要素臵于最后一行,每個要素之下加一條橫線寬同版心。如果主體之后的空白容不下版記位臵時,應(yīng)在另起頁的最后一面標(biāo)識版記。版記由主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間等4要素組成。
(一)主題詞。
主題詞是由于公文計算機(jī)管理的需要,根據(jù)公文的中心內(nèi)容概括的規(guī)范化的名詞或名詞性詞組,以便以后按公文的主題進(jìn)行檢索。 標(biāo)注主題詞應(yīng)注意:
(1)主題詞應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確地反映公文的內(nèi)容特征和歸屬類別,不要與標(biāo)題混同。
(2)標(biāo)引次序應(yīng)根據(jù)主題詞的含義從大到小,從內(nèi)容到形式,最多不超過5個詞組。第一層是類別詞,即明確屬于哪個類別;第二層是類屬詞,是反映公文具體內(nèi)容的詞;第三層是文種,如通知、批復(fù)。
(3)當(dāng)詞表中找不出準(zhǔn)確反映文件內(nèi)容的類屬詞時,可只標(biāo)引類別詞。也可以用主題詞表以外合適的詞標(biāo)引,并在該詞的右邊加上△。
(4)上報的公文,應(yīng)標(biāo)注上報機(jī)關(guān)主題詞表所規(guī)定的主題詞。 ‘主題詞’3個字用3號黑體字,居左頂格標(biāo)識,后標(biāo)全角冒號,詞目用3號小標(biāo)宋,詞目之間空1字。
常見問題:1.不標(biāo)、漏標(biāo)主題詞;2.任意生造。未加△。3.標(biāo)引不準(zhǔn)確、不全面。
(二)抄送機(jī)關(guān)。指除主送機(jī)關(guān)以外的需要告知公文內(nèi)容的其他上級、下級和不相隸屬機(jī)關(guān)。
轉(zhuǎn)發(fā)公文格式范文篇一:××市統(tǒng)計局關(guān)于撥款修復(fù)車庫的請示
××市人民政府:
我局原有160m2磚瓦結(jié)構(gòu)車庫(平房),因年久失修于今年雨季突然倒塌,急需修復(fù)。經(jīng)測算,共需資金40萬元。因我局除行政撥款外無另外資金來源,故請能予臨時撥款修復(fù)車庫,以解決車輛越冬之急需。
請予審批
附件:1.車庫維修圖紙
2.車庫維修預(yù)算表
(××市統(tǒng)計局印)
20xx年x月x日
(聯(lián)系人:×××,聯(lián)系電話:××××××××)
轉(zhuǎn)發(fā)公文格式范文篇二:
關(guān)于對全縣中小學(xué)教師實(shí)行生活補(bǔ)貼的請示
青山縣人民政府:
我縣地處高寒山區(qū),生活條件艱苦,中小學(xué)教師待遇低,影響了教師工作的積極性和教師隊(duì)伍的穩(wěn)定。為解決教師的實(shí)際困難,我委擬從2005年5月起對全縣中小學(xué)教師實(shí)行生活補(bǔ)貼(小學(xué)教師每人每月20元,中學(xué)教師每人每月30元)。增加的經(jīng)費(fèi)由我委自行解決。
妥否,請批復(fù)。
(青山縣教育委員會印)
20xx年x月x日
(聯(lián)系人:×××聯(lián)系電話:××××××××)
轉(zhuǎn)發(fā)公文格式范文篇三:
關(guān)于解決重建城關(guān)區(qū)等3幢稅務(wù)辦公樓經(jīng)費(fèi)的請示
××地區(qū)國稅局:
我局所屬城關(guān)區(qū)、東城區(qū)、南郊區(qū)3個稅務(wù)所,在7月28日特大洪峰到來時被洪水沖毀,因轉(zhuǎn)移及時,幸無人員傷亡。為使員工能正常辦公,擬重建該3個區(qū)稅務(wù)所辦公樓各1幢,建筑面積各800平方米,共需資金80萬元。
請予核撥
附件:稅務(wù)辦公樓經(jīng)費(fèi)預(yù)算表
(××縣國稅局印)
20xx年x月x日
(聯(lián)系人:××聯(lián)系電話:××××××××)
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