單位年會(huì)策劃書【5篇】
單位年會(huì)的主要目的是客戶答謝,激揚(yáng)士氣,制造快樂能量,營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同,并制定第二年的目標(biāo),為新一年度的工作奏響序曲。下面是小編給大家?guī)淼膯挝荒陼?huì)策劃,希望能夠幫到你喲!
單位年會(huì)策劃書篇1
一、公司年會(huì)主題精神:
增加公司于員工之間的凝聚力
二、公司年會(huì)地點(diǎn):
辦公區(qū)大會(huì)議室
三、公司年會(huì)時(shí)間安排:
(1)公司年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(月日至月日):本階段主要完成通知、收集、主持人確定。
(2)公司年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(月日至月日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)公司年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(月日):本階段主要完成年會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)。
(4)公司年會(huì)正式演出時(shí)間:年月日晚至
四、公司年會(huì)節(jié)目報(bào)名方式:
1、及時(shí)通知報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場報(bào)名
2、聯(lián)系人
3、聯(lián)系方式:
五、公司年會(huì)參會(huì)人員:
六、公司年會(huì)節(jié)目:
1、公司年會(huì)節(jié)目歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、公司年會(huì)節(jié)目舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
(4)相關(guān)歌曲的伴舞。
3、公司年會(huì)節(jié)目曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
4、每個(gè)部門所報(bào)節(jié)目不限;
5、提倡跨部門組合報(bào)名;
七、公司年會(huì)進(jìn)行流程
1、公司年會(huì)參會(huì)人員入場
2、主持人宣布年會(huì)開始
3、總經(jīng)理董事長講話
對年終做總結(jié)
表彰員工
4、表彰
各部門負(fù)責(zé)人做度工作總結(jié)與計(jì)劃。
對優(yōu)秀員工予以表彰
為優(yōu)秀員工發(fā)獎(jiǎng)
優(yōu)秀員工發(fā)言
5、聯(lián)歡會(huì)節(jié)目表演
6、互動(dòng)小游戲
7、閉幕詞
單位年會(huì)策劃書篇2
為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司決定舉辦20__年度總結(jié)表彰暨20__年迎新年會(huì),以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會(huì)主題
融合夢想努力超越!
二、年會(huì)目的
1、對__年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定__年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。
2、加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優(yōu)秀,通過獎(jiǎng)勵(lì)方式,調(diào)動(dòng)員工積極性,鼓勵(lì)大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會(huì)的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng),讓我們在同一舞臺(tái)共同交流、聯(lián)歡。
三、年會(huì)時(shí)間
1、年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(20__年x月x日至x月x日):
本階段主要完成年會(huì)策劃方案、通知發(fā)布、會(huì)場選址、節(jié)目收集,節(jié)目報(bào)名截止日期x月x日。
2、年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(20__年x月x日至x月x日):
本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買。
3、年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(20__年x月x日):
本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。
4、年會(huì)正式演出時(shí)間:20__年x月x日__至__。
四、年會(huì)概況
活動(dòng)地點(diǎn):x x x x酒店,提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會(huì)場地等各項(xiàng)內(nèi)容。
參會(huì)人員:公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。
組織形式:由公司年會(huì)工作項(xiàng)目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
五、年會(huì)工作項(xiàng)目組成員及分工
組長:__副組長:__副組長:__副組長:__
主持人:__
六、節(jié)目參與形式
以部門或以中心為單位選送節(jié)目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會(huì)節(jié)目報(bào)名方式:郵件報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場報(bào)名。
報(bào)名聯(lián)系人:__聯(lián)系方式:__郵箱:__
七、年會(huì)籌備階段
1、節(jié)目編排
為了使公司年會(huì)保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后要求進(jìn)行定期彩排,以達(dá)到預(yù)期效果,在年會(huì)進(jìn)入倒計(jì)時(shí)階段需要進(jìn)行三次整體彩排。
1、排練時(shí)間:20__年x月x日——20__年x月x日期間的下班后。整體彩排為20__年x月x日——20__年x月x日期間;
2、排練地點(diǎn):__;
3、年會(huì)節(jié)目確定后,年會(huì)工作項(xiàng)目組會(huì)分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時(shí)進(jìn)行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時(shí)上報(bào);
4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會(huì)工作項(xiàng)目組,在年會(huì)節(jié)目正式演出時(shí)使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項(xiàng)目組概不負(fù)責(zé),請參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會(huì)工作項(xiàng)目組申請費(fèi)用自行租賃;
6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺(tái)詞。
2、與會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排:
1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn)以及致辭準(zhǔn)備和頒獎(jiǎng)順序安排;
2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排;
3、迎接及引導(dǎo)入座。
3、與會(huì)嘉賓的邀請與安排
1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否有嘉賓參會(huì),年會(huì)開始前5天與嘉賓確認(rèn)行程安排及能否參加,晚會(huì)當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時(shí)參加;
2、嘉賓胸花的準(zhǔn)備;
3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。
4、會(huì)場布置與酒店協(xié)調(diào)
1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前4小時(shí)(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會(huì)場布置事項(xiàng)安排; 2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位;
3、年會(huì)舞臺(tái)背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表; 4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。
5、與會(huì)人員的安全返回
1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,公司包車和自駕車。
2、員工,公司包車。
6、可能出現(xiàn)問題及解決方案
1、路上堵車
◆可提前2-3個(gè)小時(shí)出發(fā),避開高峰期。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到
◆盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目。
3、音響設(shè)備故障
◆提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障及時(shí)聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。
4、出現(xiàn)醉酒
◆通知其家人、朋友或找專人陪護(hù)送回休息。
八、年會(huì)流程
年會(huì)整體分為五個(gè)部分:領(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)、年會(huì)聚餐。抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)會(huì)在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進(jìn)行。
1、 領(lǐng)導(dǎo)致辭
1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;
2、公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席; 3、開場舞蹈;
4、主持人同時(shí)登場,開場白,簡單介紹本次年會(huì)的五個(gè)部分,歡迎到場嘉賓;
5、董事長致辭。
2、優(yōu)秀員工表彰
1、此項(xiàng)工作由人力資源部統(tǒng)籌安排,確認(rèn)各部門人員名單以及具體獎(jiǎng)金金額,此項(xiàng)費(fèi)用不在整個(gè)年會(huì)預(yù)算之列;
2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動(dòng)最遲在__之前確定獲獎(jiǎng)?lì)悇e及人員名單;
3、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎(jiǎng)時(shí)投影展示;
4、工作人員提前準(zhǔn)備好證書和獎(jiǎng)金,頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)和所有獲獎(jiǎng)員工準(zhǔn)備上臺(tái),同時(shí)奏頒獎(jiǎng)曲(此環(huán)節(jié)有會(huì)務(wù)組成員提前將獲獎(jiǎng)員工安排到舞臺(tái)一側(cè)),依次頒獎(jiǎng);
5、頒獎(jiǎng)結(jié)束后所有獲獎(jiǎng)人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念;
6、獲獎(jiǎng)感言,人力資源提前通知,建議放到總結(jié)會(huì)議上。
3、節(jié)目表演
1、主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用;
2、節(jié)目單確定后,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進(jìn)行;
3、公司領(lǐng)導(dǎo)對節(jié)目進(jìn)行評分,具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;
4、主持人宣布節(jié)目評選結(jié)果;
5、節(jié)目評選分為最佳人氣獎(jiǎng),最佳表演獎(jiǎng),最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)等,每個(gè)節(jié)目獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金分別為__元、__元、__元;
6、領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)后,所有演員與頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)合影,表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。
4、幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)
1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當(dāng)中,由工作人員提前將抽獎(jiǎng)號碼發(fā)放和收集到位,抽獎(jiǎng)號碼每人一個(gè)(一式兩聯(lián)),按照順序發(fā)放;
2、共設(shè)立四個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)。獎(jiǎng)品價(jià)值設(shè)立,一等獎(jiǎng)__元一名;二等獎(jiǎng)__元二名,三等獎(jiǎng)__元三名,鼓勵(lì)獎(jiǎng)__名,獎(jiǎng)品為等值物品;
3、抽獎(jiǎng)形式采取隨機(jī)抽取的形式,由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行抽獎(jiǎng),順序由低等至高等,當(dāng)場憑抽獎(jiǎng)號碼醫(yī)保如當(dāng)時(shí)人不在現(xiàn)場,取消獎(jiǎng)項(xiàng)資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎(jiǎng)由公司__抽取;二等獎(jiǎng)由__抽取;三等獎(jiǎng);鼓勵(lì)獎(jiǎng)。兌獎(jiǎng)同時(shí),音響師播放比較激情的音樂,調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛;
4、所有抽中獎(jiǎng)品的員工需當(dāng)場表演節(jié)目一個(gè),抽獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)和中獎(jiǎng)?wù)吆嫌傲裟?
5、抽獎(jiǎng)結(jié)束后,主持人宣布活動(dòng)結(jié)束,邀請__致祝酒詞,宣告聚餐開始;
6、會(huì)務(wù)組進(jìn)行會(huì)場清理,我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
5、年會(huì)聚餐
1、地點(diǎn):與節(jié)目表演場所在同一地點(diǎn)。時(shí)間:__開始;
2、員工入場時(shí)餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,準(zhǔn)備上涼菜;
4、明確桌長姓名和職責(zé)(調(diào)節(jié)氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺(tái)上明確;
5、__祝酒詞結(jié)束后聚餐開始。
全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時(shí)增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結(jié)束,整個(gè)年會(huì)結(jié)束。
九、注意事項(xiàng)
1、提前確認(rèn)年會(huì)現(xiàn)場舞臺(tái)大小,按照其尺寸制作活動(dòng)橫幅和背景板。
2、提前采購年會(huì)所需的物品;
3、會(huì)場需提前布置,包括布置公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入座位置和姓名臺(tái)卡;
4、時(shí)間的把控,主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控,避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間;
5、會(huì)務(wù)人員的工作安排,年會(huì)的具體工作會(huì)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、舞臺(tái)及場地的布置、物品的采買與運(yùn)輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等,中間如若出現(xiàn)什么問題需及時(shí)解決;
6、嚴(yán)禁酒后鬧事,如若發(fā)生,公司將追究事故責(zé)任人。
單位年會(huì)策劃書篇3
20__年已經(jīng)到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司決定于__年__月__日舉辦一場聯(lián)歡會(huì)來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會(huì)主題:
增加公司于員工之間的凝聚力
二、年會(huì)地點(diǎn):
辦公區(qū)大會(huì)議室
三、年會(huì)時(shí)間安排:
(1)年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(__月__日至__月__日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
(2)年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(__月__日至__月__日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(__月__日):本階段主要完成年會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)。
(4)年會(huì)正式演出時(shí)間:__年__月__日晚__:__至__:__
四、年會(huì)節(jié)目報(bào)名方式:
1、及時(shí)通報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場報(bào)名
2、聯(lián)系人:__
3、聯(lián)系方式:__
五、參會(huì)人員:
__、__
六、年會(huì)節(jié)目要求:
__
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈
(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
(4)相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
4、每個(gè)部門所報(bào)節(jié)目不限;
5、提倡跨部門組合報(bào)名;
七、年會(huì)進(jìn)行流程
1、參會(huì)人員入場
2、主持人宣布年會(huì)開始
3、總經(jīng)理、董事長、講話;對年終做總結(jié)、表彰員工
4、表彰:各部門負(fù)責(zé)人做度工作總結(jié)與計(jì)劃、對優(yōu)秀員工予以表彰、為優(yōu)秀員工發(fā)獎(jiǎng)
5、優(yōu)秀員工發(fā)言
6、聯(lián)歡會(huì)節(jié)目表演
7、互動(dòng)小游戲
8、閉幕詞
注意事項(xiàng):__
單位年會(huì)策劃書篇4
一、年會(huì)主題
20__年新春團(tuán)拜會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間
20__年x月x日下午14點(diǎn)30分至18點(diǎn)00分
三、年會(huì)地點(diǎn)
__酒店
四、年會(huì)形式
采用晚宴與娛樂抽獎(jiǎng)活動(dòng)相結(jié)合的形式
五、參會(huì)人員
1、公司全體干部、員工,總?cè)藬?shù):__人。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)x人。
3、各部員工__人。
本公司參會(huì)人員根據(jù)人事部帶給的名單如下:
企劃部__人。
修改部__人。
產(chǎn)品部x人。
媒介部x人。
銷售部x人。
人事行政部x人。
六、人員準(zhǔn)備
1、總協(xié)調(diào):__。
2、成員:人力行政部全體。
(1)主持人:各部門自行串詞(根據(jù)節(jié)目準(zhǔn)備主持串詞)
(2)酒店場地聯(lián)絡(luò)。
(3)獎(jiǎng)品、道具購買。
(4)現(xiàn)場場景布置。
(5)現(xiàn)場攝影攝像。
(6)現(xiàn)場電腦、音樂控制。
(7)獎(jiǎng)券獎(jiǎng)品保管發(fā)放。
七、晚宴安排
共x桌,詳情見座次表,每席__人左右。
八、年會(huì)流程
1、14:30——15:00伴隨背景音樂全體入場,在入場口設(shè)置抽獎(jiǎng)箱,期間為茶話會(huì)形式,餐桌擺放瓜子、花生等。
2、15:00領(lǐng)導(dǎo)入席,x總講話并宣布年會(huì)開始。
3、15:00-15:10x總致辭,x總致辭(各5分鐘)
4、15:20年會(huì)正式開始:
(1)人力行政部:由胡總串場,引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加完美。同時(shí)印出第一個(gè)節(jié)目。表演結(jié)束后,由胡總抽取出本場首位幸運(yùn)獎(jiǎng)的獲得者,并發(fā)放獎(jiǎng)品。
(2)企劃部:由x總串場,引出節(jié)目。表演結(jié)束后,由x總、x總分別抽取二名幸運(yùn)獎(jiǎng)獲得者,并發(fā)放獎(jiǎng)品。
(3)媒介部:由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目,結(jié)束后,由x總抽取五位幸運(yùn)獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。
(4)游戲環(huán)節(jié):結(jié)束后,由x總抽取五位四等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。
(5)銷售部:由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目,結(jié)束后由__抽取一位三等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。
(6)修改部:由x總引出節(jié)目,結(jié)束后抽取二位三等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。
(7)產(chǎn)品部:由x總串場,引出節(jié)目。結(jié)束后,x總抽取二位二等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。
(8)游戲環(huán)節(jié):結(jié)束后,由x總抽取一位一等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。
(9)領(lǐng)導(dǎo)祝福語:七位領(lǐng)導(dǎo)分別送一句祝福語,x總宣布晚宴正式開始。
單位年會(huì)策劃書篇5
眨眼間,歲月的車輪駛進(jìn)了20__年。為了感謝所有員工一年來的辛勤工作,迎接20__年的到來,公司決定組織20__年迎春晚會(huì),具體方案如下:
一、活動(dòng)目的
1、加強(qiáng)員工的凝聚力、豐富員工文化生活。
2、總結(jié)公司20__年在生產(chǎn)經(jīng)營上所取得的成績,感謝全體員工一年來的辛勤勞動(dòng),迎接20__年的到來。
二、活動(dòng)主題
“乘風(fēng)破浪創(chuàng)佳績、繼往開來續(xù)輝煌”(暫定)
三、活動(dòng)時(shí)間
20__年12月x日晚7:00—22:00
四、活動(dòng)地點(diǎn)
__酒店
五、參會(huì)人員
核心客戶,公司領(lǐng)導(dǎo),公司員工。
六、活動(dòng)方案
(共分為2個(gè)部分,共計(jì)2個(gè)半小時(shí)左右)
活動(dòng)內(nèi)容主要分聚餐和聯(lián)歡兩個(gè)部分。現(xiàn)根據(jù)活動(dòng)的整個(gè)情況將本次活動(dòng)做如下安排:
(一)活動(dòng)準(zhǔn)備階段
1、晚會(huì)方案策劃【完成時(shí)間:12月x日前,負(fù)責(zé)人:__】
為了保障晚會(huì)的有序進(jìn)行,在晚會(huì)進(jìn)行前期,需要制作好相應(yīng)的晚會(huì)策劃方案。
2、晚會(huì)場地預(yù)訂、舞臺(tái)勘測?!就瓿蓵r(shí)間:12月x日前,負(fù)責(zé)人:__】
為了能順利的完成晚會(huì),配合精彩的晚會(huì),在年會(huì)開始前,需要根據(jù)參會(huì)人數(shù)及年會(huì)形式提前預(yù)訂好合適的晚會(huì)場地。檢查好場地所配有的設(shè)施,以保證晚會(huì)節(jié)目能圓滿完成。
3、嘉賓邀請【完成時(shí)間:12月x日前,負(fù)責(zé)人:__】
為感謝客戶一年來對公司的支持,根據(jù)公司需求,需要在晚會(huì)開始前期羅列出重要嘉賓和普通出席晚會(huì)嘉賓的人員名單,并一一發(fā)出邀請。重要貴賓由行政部發(fā)出邀請,普通出席嘉賓由相關(guān)的商務(wù)人員負(fù)責(zé)通知。
所有負(fù)責(zé)邀請嘉賓的人員,需要將嘉賓名單在1月x日前提交到行政部。由行政部安排座位。(具體的嘉賓邀請名單請見附件一:嘉賓名單表)
4、活動(dòng)所需物料準(zhǔn)備【完成時(shí)間:12月x日,負(fù)責(zé)人:__】
為活動(dòng)能夠更加精彩到位的表演,晚會(huì)相關(guān)的后勤人員需要在晚會(huì)開始前夕,做好充分的準(zhǔn)備,采購貨租用好晚會(huì)節(jié)目所需要的各種物料。(具體請見第9頁——晚會(huì)物料需求表)
5、晚會(huì)節(jié)目準(zhǔn)備【完成時(shí)間:12月x日—12月x日,負(fù)責(zé)人:__】
在晚會(huì)開始前夕,策劃好相關(guān)的節(jié)目。同時(shí)安排好相關(guān)的演員,組織進(jìn)行排練。在晚會(huì)開始前夕,集體彩排一次。(具體情況見附件三——晚會(huì)節(jié)目單)
在晚會(huì)過程中,有員工自由展示才藝時(shí)間。因此對于有特殊才藝的同事,需要提前通知他們準(zhǔn)備好相關(guān)的節(jié)目,以給晚會(huì)添色添彩。
時(shí)間表:12月x日確定節(jié)目內(nèi)容和題材。同時(shí)將任務(wù)分配。
12月x日—12月x日,為相關(guān)演員排練時(shí)間。
6、公司宣傳片拍攝制作【完成時(shí)間:12月x日—12月x日,負(fù)責(zé)人:__】
因在晚會(huì)過程中,需要播放我司的宣傳視頻。因此在晚會(huì)前夕,我們還需要拍攝并制作好相關(guān)內(nèi)容的視頻。
表達(dá)內(nèi)容請見附件四——【公司年會(huì)宣傳片內(nèi)容】
時(shí)間表為:12月x日前,拍攝完成;負(fù)責(zé)人:__
12月x日前,制作完成。負(fù)責(zé)人:__
備注:晚會(huì)所需要的主持人詞語、總經(jīng)理致詞稿包含在物料中。
(二)活動(dòng)執(zhí)行階段
1、5:30—6:30晚會(huì)準(zhǔn)備【負(fù)責(zé)人:__】
(1)在此期間,需要確定晚宴會(huì)場各嘉賓的座席安排,以及主要的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓坐席,以及需要介紹和發(fā)現(xiàn)的嘉賓名單。
(2)會(huì)場布置情況為:將背景布掛上,然后要求酒店的人布置好氣球,調(diào)試好燈光設(shè)備。
(3)演員在此期間到達(dá)會(huì)場熟悉舞臺(tái),從而進(jìn)行排練。
(4)將演員所需要的物料搬到晚宴會(huì)場。
(5)迎賓簽到人員熟悉各自的崗位及工作話術(shù),最好是進(jìn)行現(xiàn)場演練一遍。
(6)DJ人員將晚會(huì)需要的音樂提交到DJ房,調(diào)試晚會(huì)的影響音響設(shè)備,同時(shí)熟悉影響等設(shè)備的操作。
(7)搭好簽到臺(tái),準(zhǔn)備迎接來賓。
2、6:00—7:00:參會(huì)人員簽到進(jìn)場。
(1)在參會(huì)人員進(jìn)場的時(shí)間里,以汪鋒的【飛得更高】作為背景音樂。
(2)待大部分人到達(dá)會(huì)場后,開始循環(huán)播放公司宣傳片。
(3)簽到臺(tái)設(shè)名片箱和大紅的簽到本。所有來賓需要賜名片和前到后方可進(jìn)場。
(4)迎賓人員在迎接嘉賓和同事的時(shí)候,需要引導(dǎo)參會(huì)人員在噴繪上簽到,然后再引導(dǎo)到相應(yīng)位置入座。同時(shí)告知嘉賓晚會(huì)開始時(shí)間。(主要嘉賓則引導(dǎo)到主要坐席,其他的迎賓人員根據(jù)其他桌子的情況進(jìn)行引導(dǎo)。)
迎賓注意事項(xiàng):
1、迎賓人員在入口迎接晚宴來賓,在樓梯口接到來賓后,直接引導(dǎo)到簽到臺(tái),來賓前好到后,再引導(dǎo)到相應(yīng)的坐席,待嘉賓入座后方可離開。
迎賓話術(shù):
您好,請問是參加__公司喬遷慶典晚宴的嗎?
(是)歡迎光臨。您這邊請!(同時(shí)伸手作出引導(dǎo)的姿勢,引導(dǎo)來賓到簽到臺(tái))
(禮儀人員在來賓的右前側(cè)引導(dǎo)來賓到簽到臺(tái))麻煩您在這里簽到。
(簽好到)您這邊請。(作出引導(dǎo)的姿勢。)
(引導(dǎo)來賓到相應(yīng)的座位時(shí),給來賓拉開凳子,示意來賓入座。)
(來賓坐好以后)您先休息一會(huì),晚會(huì)將在7:00鐘開始。
簽到話術(shù):
(當(dāng)看到迎賓小姐帶著來賓走向簽到臺(tái)的時(shí)候,簽到人員需要起身,然后微笑著對來賓人員)
您好!歡迎光臨。
請賜一張名片。
(如果名片是直接遞到名片箱中的,待來賓放好后)
謝謝,麻煩您在這里簽上您的姓名。(說的時(shí)候,同時(shí)用手指著要簽名的大致位置)
好的,謝謝。
祝您玩得愉快!
3、6:59—7:00黑場、敲響新年的鐘聲
如果條件允許的話,就黑場5秒鐘,然后敲響新年的鐘聲。當(dāng)鐘聲想起3聲后,亮燈,開場舞。(在黑場和敲響鐘聲的時(shí)候,開場舞的演員開始準(zhǔn)備。)
4、7:00—7:10開場舞【歡欣鼓舞】【演員:演繹公司舞蹈隊(duì)+男歌手】
在歡快喜慶的舞蹈中拉開__公司喬遷慶典晚宴及20__年聯(lián)歡會(huì)的序幕。
5、7:10—7:15主持人開場白,介紹到場嘉賓。
主持人開場白,介紹本次晚宴的到場嘉賓。同時(shí)提醒各位來賓,本次晚會(huì)的抽獎(jiǎng)將穿插在晚會(huì)的過程中。
備注:
(1)主持人:__
(2)主持人串詞請見附件五——__公司20__年晚會(huì)串詞。
6、7:15—7:25總經(jīng)理致詞祝酒。(演講稿請見附件)
在這個(gè)環(huán)節(jié)中,公司所有領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)祝酒,同時(shí)總經(jīng)理代表臺(tái)上所有領(lǐng)導(dǎo)致詞,致詞完畢祝酒。
備注:
(1)領(lǐng)導(dǎo)上場,播放背景音樂。
(2)當(dāng)總經(jīng)理致說“我提議為了我們的明天更加美好而干杯”時(shí),主持人提醒工作人員端上酒杯,在舉杯、干杯等環(huán)節(jié),主持人需要引導(dǎo)工作人員及在場的所有嘉賓,一起舉杯。
(3)總經(jīng)理發(fā)言稿請見附件五——__公司20__年晚會(huì)總經(jīng)理祝酒詞。
(4)主持人串詞請見附件四——__公司20__年晚會(huì)主持人串詞。
7、7:30:團(tuán)年飯開始。
等待領(lǐng)導(dǎo)祝酒完畢,主持人宣布團(tuán)年飯開始,同時(shí)提醒大家本次文藝演出將在7:50開始。
8、7:50—8:00韓國勁舞。
由專業(yè)商業(yè)演出公司提供的勁舞。在這里需要主持人先號召各位來賓的注意,讓大家的視線轉(zhuǎn)移到舞臺(tái),然后就是舞蹈的報(bào)幕。
9、8:00—8:15女歌手表演歌曲【節(jié)目名單:紅紅的日子、歡天喜地、好運(yùn)來】
由商業(yè)演出公司女歌手演繹三首喜慶、歡快的歌曲。營造出現(xiàn)場歡快,其樂融融的氣氛。
10、8:15—8:20【抽獎(jiǎng)】
主持人說明抽獎(jiǎng)規(guī)則,邀請抽獎(jiǎng)人上臺(tái),抽取三等獎(jiǎng)人員名單。一共20名,獲得獎(jiǎng)品的人員在后臺(tái)簽到處領(lǐng)取獎(jiǎng)品。
11、8:20—8:30碧波孔雀
由商業(yè)演出公司演員表演舞蹈【碧波孔雀】。
12、8:30—8:45男歌手演唱歌曲:咱老百姓、歡聚一堂、家和萬事興
由商業(yè)演出公司男歌手演唱【咱老百姓、歡聚一堂、家和萬事興】等歌曲。
13、8:45—8:50【抽獎(jiǎng)】
由主持人邀請抽取二等獎(jiǎng)的嘉賓。二等獎(jiǎng)5名,獎(jiǎng)品為……一臺(tái)。
14、8:50—9:00印度舞
由商業(yè)演出公司的演員們表演舞蹈:【印度舞】。
15、9:00—9:05嘉賓講話
如果有嘉賓需要講話則在這個(gè)時(shí)段發(fā)表,如果沒有則直接進(jìn)入一等獎(jiǎng)的抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。
16、9:05—9:10【抽獎(jiǎng)】——頒布一等獎(jiǎng)
如有嘉賓講話,則由講話的嘉賓抽取一等獎(jiǎng)。如果沒有,則由主持人抽出一等獎(jiǎng)。
17、9:10—9:15一等獎(jiǎng)獲得者發(fā)表講話
獲得一等獎(jiǎng)的來賓發(fā)表感言。
18、9:15—9:20三句半【演員:……】
簡單的三句半,包含了公司最近的變化以及新年對大家的祝福。一群充滿激情和活力的__公司人給大家?guī)硪欢斡哪溨C的三句半。(臺(tái)詞請見附件七——【三句半臺(tái)詞】)
19、9:20—9:30互動(dòng)游戲——幫幫樂
主持人宣布游戲規(guī)則,同時(shí)負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)現(xiàn)場氣氛,達(dá)到游戲互動(dòng)的效果。
游戲規(guī)則:2人一組,隊(duì)員中的2人前后站立。后面的人用筷子夾起桌上的食物,喂前面的人吃,前面的人只能用嘴吃,不能動(dòng)手,凡是動(dòng)手就算違規(guī)。最先吃完的一組獲勝。
道具:5張小桌子、5套食品(一盤花生(有外皮包裹的花生,要圓圓的)、一瓶可樂、一對烤雞翅)。
20、9:30—9:40小品【蘿卜白菜】【演員:……】
由商務(wù)部同事給大家獻(xiàn)上一段精彩搞笑的小品【蘿卜與白菜】。
21、9:40—10:00員工自由才藝展示
在這段里,凡是有才藝的同事都可以自由發(fā)揮,表演自己擅長的節(jié)目。目前有如下節(jié)目:
①紅梅花兒開
②喀秋莎
③合唱相親相愛一家人【演唱:__、__、__、__】
備注:如果有其他節(jié)目,則在【相親相愛一家人】前表演。
22、10:00晚會(huì)結(jié)束
當(dāng)商務(wù)部的人員合唱相親相愛快結(jié)束的時(shí)候,由主持人宣布本次晚會(huì)結(jié)束。
(三)活動(dòng)總結(jié)階段
(1)在活動(dòng)結(jié)束后,總結(jié)本次活動(dòng)舉辦的情況。針對本次活動(dòng)表演優(yōu)異的個(gè)人進(jìn)行相應(yīng)的表彰或者是計(jì)入績效考核中。同時(shí)總結(jié)本次活動(dòng)的成與敗。成功的地方,在以后的類似活動(dòng)中繼續(xù)發(fā)揚(yáng)。做得不好的地方,總結(jié)出原因,在以后的活動(dòng)中避免此類情況的發(fā)生。
(2)活動(dòng)結(jié)束后,活動(dòng)組織者需要發(fā)送一份感謝信給各位辛勤工作的晚會(huì)工作人員和演出人員,以感謝他們這段時(shí)間的付出。對于嘉賓的感謝則由相應(yīng)的商務(wù)人員負(fù)責(zé)發(fā)出感謝信息或者感謝電話。
(3)活動(dòng)結(jié)束后,由活動(dòng)籌備組負(fù)責(zé)物料的同事盡快將租借的相應(yīng)物料進(jìn)行歸還。
七、人員安排
總負(fù)責(zé)__監(jiān)督指導(dǎo)本次晚會(huì)的組織流程,提出各種建設(shè)性的意見。
總策劃__負(fù)責(zé)策劃本次活動(dòng)的流程及各種需要表演的節(jié)目
場內(nèi)總指揮__負(fù)責(zé)監(jiān)督晚會(huì)現(xiàn)場的布置、會(huì)議流程。
為保障晚會(huì)的順利進(jìn)行,與酒店的協(xié)調(diào)對接。
負(fù)責(zé)尋找晚會(huì)場地等工作
策劃__為了本次晚會(huì)能圓滿成功,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)各個(gè)流程的細(xì)節(jié)。
撰寫活動(dòng)方案。
監(jiān)督晚會(huì)節(jié)目的準(zhǔn)備。
晚會(huì)主持__負(fù)責(zé)本次晚會(huì)的主持工作。調(diào)動(dòng)晚會(huì)出席人員的積極性,活躍晚會(huì)氣氛。
晚會(huì)迎賓__1、負(fù)責(zé)接待來賓,引導(dǎo)來賓到簽到臺(tái)簽到,同時(shí)引導(dǎo)到相應(yīng)的座位入座。
2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)祝酒時(shí)遞酒的禮儀工作
3、負(fù)責(zé)抽獎(jiǎng)時(shí)端上抽獎(jiǎng)箱的工作。
晚會(huì)簽到__1、負(fù)責(zé)本次參會(huì)人員的簽到工作。
2、負(fù)責(zé)本次晚會(huì)獲獎(jiǎng)人員的統(tǒng)計(jì)。
3、負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品的包裝和保管。
八、注意事項(xiàng)
1、請參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)于20__年1月x日晚7:00前到達(dá)公司年會(huì)地點(diǎn)。
2、請參加節(jié)目表演的所有演員于20__年1月x日晚5:30準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會(huì)場彩排。
3、晚會(huì)籌備工作人員聽從活動(dòng)相關(guān)負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一安排。
4、關(guān)于節(jié)目的服裝,由演員自己自行調(diào)配。迎賓小姐的服裝及相關(guān)的道具,公司晚會(huì)籌備者會(huì)統(tǒng)一租用。
5、會(huì)場紀(jì)律。A、請勿遲到,B、請勿提前離席,C、年會(huì)中請勿大聲交談。
6、迎賓人員在迎接來客的時(shí)候,要有相應(yīng)的禮儀,作出請的姿勢,同時(shí)把客人引導(dǎo)到相應(yīng)的座位,給來客拉開凳子讓其落座后才能離開。離開的時(shí)候還需要說:您先休息一下。晚會(huì)在7點(diǎn)正式開始。
7、參加表演節(jié)目的演員在年會(huì)開始的時(shí)候就要做好相關(guān)的表演準(zhǔn)備。在相應(yīng)的節(jié)目時(shí)間斷準(zhǔn)備上場。
單位年會(huì)策劃書【5篇】相關(guān)文章: