迎新活動策劃書范本創(chuàng)意5篇
策劃書一般分為:商業(yè)策劃書、創(chuàng)業(yè)計劃書、廣告策劃書、活動策劃書、營銷策劃書、網(wǎng)站策劃書、營銷型網(wǎng)站策劃書、項目策劃書......下面是小編給大家?guī)淼?span>迎新活動策劃書范本創(chuàng)意,希望能夠幫到你喲!
迎新活動策劃書范本創(chuàng)意篇1
一、活動背景
在九月的秋風(fēng)中我們迎來了新生,為增進(jìn)學(xué)院全體師生的相互了解,進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給新同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺。根據(jù)學(xué)院團(tuán)委老師和學(xué)生會相關(guān)負(fù)責(zé)人的工作部署并結(jié)合以往的經(jīng)驗和現(xiàn)實情況,學(xué)院學(xué)生會定于10月16日舉辦一場以“活力職繼,魅力新生”為主題的迎新晚會,以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。
二、預(yù)期目標(biāo)
通過舉辦云南大學(xué)職業(yè)與繼續(xù)教育學(xué)院迎新晚會活動,向新生展示學(xué)院的魅力風(fēng)采和豐富的大學(xué)校園生活,進(jìn)而增進(jìn)新生對學(xué)院的了解和認(rèn)識,促進(jìn)學(xué)院優(yōu)良傳統(tǒng)文化的傳承,并能夠很好的展現(xiàn)新生自我風(fēng)采。
三、活動主題
“活力職繼、魅力新生”
四、活動組織機(jī)構(gòu)主辦方:
職繼學(xué)院團(tuán)委策劃承辦方:職繼學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會為確保此次云南大學(xué)職繼學(xué)院迎新晚會的順利開展,特成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組,對整個活動實施統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)。
工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員如下:
略
五、活動時間:
10月16日晚7:30-10:00
六、活動地點(diǎn):
楠苑綜合樓多功能報告廳。
七、活動形式綜合性文藝晚會。
晚會節(jié)目以舞蹈、歌曲、話劇、小品為主,晚會中穿插1--2個互動環(huán)節(jié),增進(jìn)同學(xué)之間互動,調(diào)動晚會氣氛。
八、節(jié)目組成:
每個年級每個班必須出至少1個節(jié)目,其中10、__級各班原則上不能出歌曲類節(jié)目,歌曲類節(jié)目分配給_級各班。藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)出3個節(jié)目,每類各一個。除此之外,也可以邀請兄弟學(xué)院學(xué)生會文藝部友情出演,上限為2個。游戲環(huán)節(jié)由體育部和外聯(lián)部負(fù)責(zé),每個部門各負(fù)責(zé)一個游戲。
九、節(jié)目要求:
節(jié)目必須內(nèi)容健康,積極向上;鼓勵創(chuàng)新,貼近生活,能表現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的特點(diǎn),反映社會現(xiàn)實。歌曲與舞蹈類節(jié)目時間應(yīng)控制在5分鐘以內(nèi),話劇、小品類節(jié)目應(yīng)控制在10分鐘以內(nèi),且盡可能錄音。
十、節(jié)目分配:
共16個節(jié)目
歌曲類:4個,時間為每個4分鐘。
舞蹈類:6個,時間為每個5分鐘。
語言類:4個,時間為每個7~8分鐘。
小游戲:2個,時間為每個10~15分鐘總時間:4×4+6×5+4×8+2×10=98分鐘。
十一、活動流程
(一)宣傳階段(9月30日前)
主體宣傳內(nèi)容包括:
1.放置宣傳板、粘貼宣傳海報(宣傳部負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)人:蘇麗琴)。
2.利用校園網(wǎng)進(jìn)行全方位立體宣傳。
3.召集各班班長、文藝委員開會進(jìn)行通知,要求9月22日前本班級節(jié)目上報至藝術(shù)團(tuán),包括節(jié)目形式、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式等(藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé))。
(二)準(zhǔn)備階段
1.號召同學(xué)積極參與,集思廣益為晚會提出建議(9月25日,學(xué)生會干部例會)。
2.確定晚會節(jié)目,要求各班著手排練準(zhǔn)備,確保節(jié)目質(zhì)量(9月26日,藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé))。
3.確定主持人(藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)),晚會開場白、節(jié)目串詞、分工由主持人自己協(xié)商。
4.禮儀的確定以及禮儀服借用(10月10日,藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé))。
5.場地的租用,包括話筒、投影儀、音響設(shè)備等(辦公室負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)人—張俊,9月30日前)。
6.ppt、邀請函的制作(辦公室負(fù)責(zé),10月13日前完成)。
7.晚會節(jié)目單的制作(藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)節(jié)目順序編排,辦公室負(fù)責(zé)制作并打印,10月15日前完成)。
8.各節(jié)目音樂、錄音的收集(藝術(shù)團(tuán),10月8日)。
9.物資的采購(生活部,10月15日)。
10.迎新晚會的彩排。
第一次彩排10月9日具體時間、地點(diǎn)待定。
第二次彩排10月14日具體時間、地點(diǎn)待定。
第三次彩排10月16日17:00—18:30,按節(jié)目單順序,演員16:40必須到場。
(三)活動實施階段
(1)14:00——16:30準(zhǔn)備舞臺背景及嘉賓席布置(生活部、青協(xié))。
(2)16:40——18:30第三次彩排,按節(jié)目單順序。
(3)18:45——19:00演員集合,工作人員就緒。
(4)19:00——19:05禮儀隊準(zhǔn)備。
(5)19:10——19:20相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)入場;所有觀眾及嘉賓全部入場。
(6)19:30——22:00晚會正式開始晚會過程中的注意事項:會場秩序的維持(組織部負(fù)責(zé))演員候場(藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé))節(jié)目中所用道具的搬運(yùn)(體育部負(fù)責(zé))。
(四)活動后期
1.晚會結(jié)束后各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作立即開展清理會場工作;
2.各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場;3.晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)4.活動資料整理收集,為以后開展類似活動作為參考。
十二、注意事項
1、要保證整個活動的組織性、紀(jì)律性、有序性。
2、活動過程中要注意公共道德,切實維護(hù)職繼學(xué)院和當(dāng)代大學(xué)生的良好形象。
3、如遇突發(fā)事件和下雨等意外事件,可以視情況酌情處理。如有任何活動變動以學(xué)生會負(fù)責(zé)人通知為準(zhǔn)。
迎新活動策劃書范本創(chuàng)意篇2
一、活動背景
在貴州盛華職業(yè)學(xué)院這片鳥語花香之地,伴隨著秋收的季節(jié),又一次迎來了希望的種子。在貴州盛華職業(yè)學(xué)院的這一年里,我們快樂地成長著,現(xiàn)在,我們將用我們的經(jīng)驗去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹,讓他們更快的融入我們這個大家庭的學(xué)習(xí)與生活。
二、活動目的
為了幫助12級新生更好、更快地適應(yīng)嶄新的大學(xué)生活,以及更廣泛的宣傳我們的學(xué)校文化。
三、活動主題
“以心迎新以心動心”
四、活動地點(diǎn)
主要場地為貴州盛華職業(yè)學(xué)院校內(nèi),及貴陽各大車站、惠水客車站。
五、迎新單位
校學(xué)生會全體成員、負(fù)責(zé)招生接待老師。
六、活動物資
橫幅、遮陽棚、桌椅、紙筆、桶裝水、一次性杯子、膠帶、工作證、標(biāo)示牌、飲水機(jī)、新生指南。
七、活動流程
前期工作:
1、對迎新當(dāng)天所需成員進(jìn)行分組(A組:外聯(lián)部B組:學(xué)習(xí)部C組:宣傳部D組:紀(jì)檢部E組:文體部、生活部、辦公室、主席團(tuán)臨時安排);
2、生活部檢查新生宿舍的財產(chǎn)情況,對于破損的物品做記錄并及時上報,且可能在新生入住前,將缺失破損的物品添置補(bǔ)全;
3、學(xué)校提前準(zhǔn)備每間寢室鑰匙、餐卡、帳篷、新生指南;
4、生活部準(zhǔn)備桶裝水、一次性杯子、膠帶及飲水機(jī);宣傳部準(zhǔn)備、條幅及標(biāo)示牌;紀(jì)檢部、學(xué)習(xí)部擺放桌椅;文體部負(fù)責(zé)懸掛橫幅(其他部門給予協(xié)助)。
迎新當(dāng)日:
時間8:30—18:30
A組:負(fù)責(zé)金陽車站接待
B組:負(fù)責(zé)貴陽東客站接待
C組:負(fù)責(zé)火車站接待
D組:負(fù)責(zé)惠水客車站接待
E組:負(fù)責(zé)學(xué)校接待(帶引學(xué)生到相應(yīng)地點(diǎn)報到、繳費(fèi);幫助新生搬運(yùn)行李帶新生到相應(yīng)宿舍,并分發(fā)餐卡、鑰匙;通知學(xué)生其他相關(guān)注意事項)
后期工作:
1、學(xué)生干部分隊走訪宿舍
時間:待定
目的:給新生帶去問候,為新生提供幫助,讓其感受到學(xué)校
的溫暖。
2、召開室長會議
時間:待定
地點(diǎn):待定
目的:學(xué)習(xí)宿舍用電用水等各項安全須知及各項校規(guī)校紀(jì)。
3、做工作總結(jié)
時間:迎新工作結(jié)束后待定
目的:找出本次迎新工作的優(yōu)點(diǎn),為下次迎新提供榜樣;發(fā)先不足,已引起下次工作中的注意,為更好的做好下次迎新工作。
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
橫幅(3條×60元=180元)遮陽棚(5個×100元=500元)紙筆(50元)桶裝水(10桶×5元=50元)一次性杯子(5條×2元=10元)膠帶(10 個×10元=100元)指示牌(4個×20元 =80元)迎新人員生活費(fèi)(41人×30元=1230元)
總計:220__
九、注意事項
1、每個迎新人員都應(yīng)以熱情、積極地向新生提供幫助,不要拈輕怕重,并提醒其保管好自己的物品;
2、對于家長或新生的問題應(yīng)全力解答,即使家長新生無問題詢問,也要主動熱情的與他們進(jìn)行交談,向他們介紹學(xué)校主要設(shè)施,讓其感受到我校的溫暖;
3、每個迎新人員都需佩帶工作牌,以便為新生提供必要幫助;
4、天氣炎熱,迎新人員做好自身的防暑降溫工作,以防出現(xiàn)身體不適;
十、 突發(fā)事件處理:
1、查看天氣預(yù)報,遭遇雨天要在接待處多設(shè)立帳篷,并要求當(dāng)天參加接待同學(xué)自帶多把雨傘為新生及家長服務(wù),同時呼吁其他同學(xué)貢獻(xiàn)雨傘,事后盡量全部歸還;
2、新生接待期間,若發(fā)生財務(wù)丟失情況,需立即將情況反應(yīng)負(fù)責(zé)老師,接待人員要穩(wěn)定丟失財務(wù)同學(xué)的情緒,并保護(hù)好現(xiàn)場的證據(jù);
3、 新生接待期間,若有同學(xué)發(fā)生中暑現(xiàn)象,首先要做的是迅速撤離引起;暑熱的高溫環(huán)境,選擇陰涼通風(fēng)的地方休息;并多飲用一些含鹽分的清涼飲料,還可以涂抹清涼油、風(fēng)油精等,或服用人丹、十滴水等中藥。如果出現(xiàn)血壓降低、虛脫時應(yīng)立即平臥,及時上醫(yī)院經(jīng)脈注滴注鹽水。
迎新活動策劃書范本創(chuàng)意篇3
一、活動背景:
伴隨著九月的步伐悄然臨近,同學(xué)們即將告別這個難忘而愉快的暑假,開始進(jìn)入到下一階段的學(xué)習(xí)生活了。為了更好地配合我院的新生迎接工作,保證迎新任務(wù)的順利完成,我們必須提前做好準(zhǔn)備,為我們學(xué)院樹立良好的形象。
二、活動目的:
迎新是我們每一屆學(xué)生會必不可少的一次重大戰(zhàn)役,為了讓廣大的新生更好地體驗到我們學(xué)院的關(guān)心,更好地在這個陌生的環(huán)境體驗到家人般的關(guān)懷。我們學(xué)生會成員必須齊心協(xié)力打好這場戰(zhàn)役。
三、活動時間:
20__.9.3——9.4
四、活動地點(diǎn):
____
五、活動流程:
(一)前期準(zhǔn)備:
1、在9.1召開全體成員大會,由學(xué)生會主席、部長向我們講解在去年迎新工作中遇到的問題,解決方案,以及他們的經(jīng)驗等,以便于我們在以后的工作中汲取教訓(xùn),更好地工作;
2、因為在暑期的招生工作中,遇到許多同學(xué)對自己現(xiàn)在所選專業(yè)不滿意,所以我們可以邀請老師或者輔導(dǎo)員為我們講解一些專業(yè)調(diào)劑時的程序,這樣,我們就可以更好地為新生服務(wù),及時解決他們的困難;
3、由學(xué)生會生活部、紀(jì)檢部等部門提前購買桶裝水、礦泉水、橫幅,以及準(zhǔn)備桌椅、太陽傘等用具,并在招生開始前送往接待點(diǎn);
4、由宣傳部制作寫有“信息工程學(xué)院”等標(biāo)志牌,分別放在不同的接待點(diǎn),以便于新生可以及時找到。
(二)中期工作:
1、由2——3名干事在圖書館附近負(fù)責(zé)第一個接待點(diǎn),樹立學(xué)院標(biāo)志牌和宣傳板,便于新生在下車后準(zhǔn)確找到我們學(xué)院,其他干事在接待點(diǎn)等候隨時迎接新生;
2、在信工院三號樓門前設(shè)置另一個接待點(diǎn),主要是便于學(xué)生和家長休息,同時安排一名講解員為他們介紹我們學(xué)院,回答他們心中的疑惑和不解,以此加強(qiáng)家長對我們學(xué)院的了解;
3、其他干事按部門分組,并由一名組長負(fù)責(zé)本組成員。他們負(fù)責(zé)在圖書館接待點(diǎn)迎接新生,幫助他們完成報名、住宿等一系列問題;
(三)后期結(jié)束:
1、在每天迎新工作結(jié)束之后,部門干事一起負(fù)責(zé)收拾接待點(diǎn)的用具,并打掃場地;
2、晚上各部門召開一次小型會議,總結(jié)當(dāng)天遇到的問題,并且相互交流經(jīng)驗等;
3、在迎新工作正式結(jié)束之后,再次召開全體成員大會,表彰在此次迎新中表現(xiàn)出色的部門及個人。之后,為下屆學(xué)生會的招新、換屆進(jìn)行前期準(zhǔn)備等。
六、活動要求:
1、各位干事在迎新工作中手機(jī)必須開機(jī),以便于工作時能及時聯(lián)系;
2、迎新干事必須佩帶胸卡,穿校服,同時不能再工作時聚集聊天,注意自己形象;
3、如果發(fā)生特殊情況(學(xué)生中暑、摔倒),應(yīng)及時送往學(xué)院醫(yī)務(wù)室,并聯(lián)系負(fù)責(zé)人和家長;
4、工作人員必須提前10——15分鐘達(dá)到指定地點(diǎn),接待點(diǎn)成員每天輪流值班;
5、如遇下雨等特殊天氣則采用第二套方案(見附件)。
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
桶裝水:8x10=80(元)
水杯:4x2=8(元)
橫幅:1x40=40(元)
其他:共50元
總計:178元
附:
1、每位干事提前準(zhǔn)備好雨傘等雨具,最好能有兩把雨傘,這樣可以更好的迎接新生;
2、在信工院三號樓設(shè)置簡易接待點(diǎn),學(xué)生家長則在信一103休息,并安排學(xué)生會成員播放我們學(xué)校十周年慶典,學(xué)院簡介等,加強(qiáng)家長對我們學(xué)院的了解;
3、其他干事則以男女組合迎接,以便于在下雨時相互之間可以更好地配合,從而更好地完成工作。
迎新活動策劃書范本創(chuàng)意篇4
一、活動主題:
策馬青春—____年迎新生文藝晚會
二、活動目的:
為了加強(qiáng)新生與老生以及老師之間的團(tuán)結(jié)力與凝聚力,更為新生提供一個展示自我的舞臺,特此舉辦此次迎新文藝晚會。通過此次活動,濃厚校園文化氛圍,豐富學(xué)生的課余生活,提高學(xué)生的藝術(shù)欣賞水平,陶冶情操。為學(xué)院和我系注入了活力與生機(jī)。
三、活動時間:
11月20號左右
四、活動地點(diǎn):
學(xué)院大禮堂
五、活動類型:
文藝晚會
六、活動對象:
化生系全體師生
七、活動籌備工作:
1、由各班組織節(jié)目并交與文藝部,由文藝部(節(jié)目組)進(jìn)行篩選
2、由主席團(tuán)與文藝部共同安排晚會各部工作
3、各部、各組按分配要求完成工作
4、由主席團(tuán)、宣傳組向各系、老師及各組織派發(fā)請柬
八、晚會節(jié)目(暫定)
九、晚會流程:
1、開場舞
2、主持人介紹本次晚會正式開始,并感謝贊助商。
3、領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓發(fā)表講話。
4、節(jié)目順序及互動環(huán)節(jié)根據(jù)文藝部策劃小組的安排進(jìn)行。
5、鳴謝贊助單位,宣布結(jié)束,工作人員配合主持人安排退場秩序。
6、全體工作人員留下清理現(xiàn)場。
十、工作具體安排:
1、晚會前
節(jié)目組:前期進(jìn)行節(jié)目的篩選和彩排,保證節(jié)目的質(zhì)量和數(shù)量。
物資追蹤組:負(fù)責(zé)購買晚會所需的物品和道具
宣傳組:海報、宣傳畫得制作以及請?zhí)淖珜?、派發(fā)
會場布置組:晚會舞臺及周邊的布置,全體學(xué)生會出動
2、晚會中:
迎賓組:由系禮儀隊負(fù)責(zé)接待到場的各系以及學(xué)校組織的師生代表、嘉賓,引導(dǎo)嘉賓到指定區(qū)域就坐
催場組:負(fù)責(zé)通知演員到位、節(jié)目的通知,與主持人交接
現(xiàn)場組:負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序,保持現(xiàn)場衛(wèi)生的清潔
道具組:幕布的拉伸以及舞臺道具的擺放
音樂組:節(jié)目音樂的切換,音響等
機(jī)動組:應(yīng)急處理現(xiàn)場突發(fā)事件,隨時待命
3、晚會后:全體成員清場
十一、晚會注意事項:
1、各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參與其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程
2、預(yù)防各種突發(fā)事件的發(fā)生
3、晚會開始前,所有系干在指定時間到禮堂集合
4、晚會結(jié)束時請領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、演員和工作人員合影
5、晚會結(jié)束后,全體系干收齊負(fù)責(zé)人交與的衣服及各種晚會用品并放在系辦
6、晚會結(jié)束后全體系干集合,按事先安排好的工作清理會場
7、晚會結(jié)束后對晚會情況進(jìn)行整理,交與校編輯部
迎新活動策劃書范本創(chuàng)意篇5
一、活動主題
為我們的明天努力
二、活動目的
通過此次活動,濃厚校園文化氛圍,豐富同學(xué)的課余生活,發(fā)掘文藝人才,給同學(xué)們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺,提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平,陶冶情操,讓同學(xué)們在濃厚的藝術(shù)氛圍中健康成長,將來為社會做貢獻(xiàn)。
三、舉辦單位
__中學(xué)
四、活動地點(diǎn)
__中學(xué)
五、活動形式
綜藝性文藝演出(以相聲、小品等語言類節(jié)目為主)
六、節(jié)目要求
(只針對相聲、小品等語言類節(jié)目)
1、內(nèi)容健康,積極向上。
2、鼓勵自創(chuàng)和模仿。
3、能反映一定的社會現(xiàn)實生活,特別是當(dāng)代青少年生活。
七、評分標(biāo)準(zhǔn)
1、思想內(nèi)容健康,積極向上。(2分)
2、臺風(fēng)好,能面對觀眾,情節(jié)銜接得當(dāng)。(2分)
3、節(jié)目搞笑或煽情,能調(diào)動觀眾觀看熱情。(2分)
4、老師參加另加五分。
八、參賽對象
全校同學(xué),系部為單位,以班級、組合或個人名譽(yù)參賽。(原則上每個班一個節(jié)目)
九、獎項設(shè)置
1、一等獎x名、二等獎x名、三等獎x名,優(yōu)秀演員若干,男演員、女演員各x名。獎品設(shè)置參照經(jīng)費(fèi)預(yù)算表。
2、派發(fā)請柬和邀請函:在晚會前一周,由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)寫請柬,邀請各學(xué)校分管學(xué)生工作的書記、輔導(dǎo)員、團(tuán)委老師、校學(xué)生會的主要成員觀看演出,以擴(kuò)大晚會的影響力。
3、宣傳和擴(kuò)大影響力:由文宣部負(fù)責(zé)出20張海報,1條條幅。其中海報于演出前三天貼于校區(qū)等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于__。其中張貼和懸掛工作由文宣部負(fù)責(zé)。另外,文宣部部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應(yīng)及時補(bǔ)貼。在晚會的前一周,制作好票據(jù)和節(jié)目單(詳見附錄),票據(jù)共:X份(份數(shù)以統(tǒng)計的座位數(shù)為依據(jù));部分票據(jù)由外聯(lián)部派發(fā)到學(xué)生會,節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由X負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場的攝影工作。
4、增加舞臺效果:如:熒光棒,鮮花,氣球,吹泡泡機(jī),等道具,以增加現(xiàn)場火暴氣氛。
5、現(xiàn)場用品購買:由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場用品的購買,其中包括膠卷2卷,9伏電池12個,礦泉水X瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。
6、禮儀小姐訓(xùn)練與安排:由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐8名,并向藝術(shù)團(tuán)借綬帶(有關(guān)方面可與藝術(shù)團(tuán)老師聯(lián)系)。禮儀小姐安排在學(xué)術(shù)報告廳口前和晚會現(xiàn)場各4名,入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師,并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?現(xiàn)場4名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和礦泉水的分發(fā)。另外,學(xué)習(xí)部還要安排人員負(fù)責(zé)晚會當(dāng)天的后臺工作。
7、晚會的現(xiàn)場座位安排和秩序維持:紀(jì)檢部負(fù)責(zé)維持晚會現(xiàn)場秩序,負(fù)責(zé)具體安排如下:①在晚會前一周擬定座位表(座位表見附錄,有關(guān)方面的信息可與學(xué)生會辦公室聯(lián)系)②當(dāng)天下午3點(diǎn),組織部負(fù)責(zé)布置會場③當(dāng)天下午6點(diǎn),在報告廳門口設(shè)嘉賓接待咨詢處,人數(shù)4名,負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當(dāng)天下午6點(diǎn),在出入口處,設(shè)4名人員,負(fù)責(zé)檢票,防止場外人員隨便進(jìn)出會場。⑤當(dāng)天下午6點(diǎn),安排30人坐在每排的嘉賓席兩側(cè),防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設(shè)一名總負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)整個現(xiàn)場秩序的維持和協(xié)調(diào)工作,解決突發(fā)事件。