如何做好會展策劃方案
如何做好會展策劃方案(精選10篇)
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如何做好會展策劃方案篇1
一、指導思想
積極貫徹落實省委、省政府關(guān)于“主動接軌上海、積極參與長江三角洲地區(qū)合作與交流”的戰(zhàn)略部署，按照“虛心學習、主動接軌、真誠合作、實現(xiàn)共贏”的總體要求，從觀念、產(chǎn)業(yè)、市場、體制等方面與上海進行全方位接軌，進一步提高麗水對內(nèi)對外開放水平，促進我市經(jīng)濟社會全面發(fā)展，加快全面建設小康社會。
二、目標任務
1、宣傳麗水，提高麗水的知名度，向上海人民展示麗水新形象;
2、推介麗水投資環(huán)境，拓展招商引資渠道，吸引境外客商及上海市的企業(yè)來麗水投資發(fā)展;
3、進一步推進麗水市與長寧區(qū)兩區(qū)市友好合作與交流，立足長寧，接軌上海;
4、展示麗水名特優(yōu)新產(chǎn)品，促進麗水名優(yōu)產(chǎn)品、綠色食品進入上海市場;
5、與中科院上海分院建立科技合作交流機制，促進技術(shù)成果及科技項目向麗水市的轉(zhuǎn)移和信息指導服務;
6、建立長期的旅游合作關(guān)系，實現(xiàn)旅游資源的互補與共享;
7、建立經(jīng)濟園區(qū)招商合作機制，推進園區(qū)一體化發(fā)展;
8、建立長期的勞務合作機制，促進麗水市勞務輸出。
三、活動內(nèi)容
1、麗水(上海)投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會開幕儀式
(1)推介麗水市招商引資項目和投資環(huán)境;
(2)麗水市政府與長寧區(qū)政府簽訂進一步推進兩區(qū)市友好合作與交流協(xié)議;
(3)麗水市政府與上海市旅游委員會簽訂旅游合作意向書;
(4)麗水市政府與中科院上海分院簽訂科技合作協(xié)議
;
(5)麗水經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會與上海虹橋臨空經(jīng)濟園區(qū)管委會簽訂園區(qū)一體化發(fā)展合作框架協(xié)議;
(6)麗水市人勞社保局與長寧區(qū)勞動局簽訂勞務合作協(xié)議;
(7)招商引資項目簽約;
(8)領(lǐng)導、來賓參觀麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會。
2、招商引資項目洽談。
3、麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷。
4、考察參觀長寧區(qū)及上海市經(jīng)濟開發(fā)區(qū)和有關(guān)企業(yè)。
5、系列專題活動：
(1)農(nóng)業(yè)：①介紹麗水綠色農(nóng)業(yè)發(fā)展環(huán)境、現(xiàn)狀及前景;②邀請農(nóng)產(chǎn)品經(jīng)營企業(yè)代表座談。
(2)科技：①科技部門、企業(yè)與上?？蒲性核?②參觀部分科研院所。
(3)旅游：①介紹麗水旅游資源;②麗水市旅游局與長寧區(qū)旅游局簽訂旅游合作協(xié)議;③雙方旅行社簽訂銷售協(xié)議。
四、時間安排
1、9月27日上午
麗水(上海)投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會開幕式和項目簽約儀式。
9:00?9:30 麗水(上海)投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會開幕式
9:30?10:00 參觀麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會
10:00?11:30 投資環(huán)境推介暨項目簽約儀式
12:00 招待酒會
2、9月27日下午
2:00?5:30 上海、麗水兩地科技合作洽談簽約會。
上海、麗水兩地旅游合作洽談會。
上海、麗水兩地農(nóng)產(chǎn)品營銷合作洽談會。
3、9月28日上午
麗水市代表團考察當?shù)亟?jīng)濟開發(fā)區(qū)及企業(yè)等。
4、9月28日下午
考察參觀部分科研院所。
5、9月27日下午至29日下午
各縣(市、區(qū))和市直有關(guān)單位與上海有關(guān)方面進行項目洽談。
6、9月27日11:00至29下午4:00
名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷。
五、地點安排
1、主會場：上海國際體操中心(武夷路777號)。
2、招待酒會會場：上海市美侖大酒店5樓多功能廳。
3、住宿地點：上海市美侖大酒店(武夷路789號)、上海市綠洲大廈(中山西路555號)等。
4、項目洽談地點：美侖大酒店。
六、組織方式
采取市里集中安排與縣(市、區(qū))分團組織相結(jié)合的方式。
1、總體方案、總體宣傳及開幕式活動由市里負責組織安排;
2、項目洽談由各縣(市、區(qū))政府和有關(guān)部門組織企業(yè)與對方相關(guān)單位對口洽談;
3、名特優(yōu)新展示展銷會在符合總體要求的前提下，市直和9個縣(市、區(qū))分別設立展區(qū)并自行組織布展;
4、農(nóng)業(yè)、旅游、科技等專項活動，由市直主管部門組織落實，邀請相關(guān)領(lǐng)導參加。
七、活動規(guī)模
總?cè)藬?shù)約400人。
1、麗水方(140人)：
(1)市委、市政府領(lǐng)導和市委組織部、市委宣傳部，市計劃、經(jīng)貿(mào)(協(xié)作)、外經(jīng)貿(mào)、勞動、農(nóng)業(yè)、科技、旅游、麗水開發(fā)區(qū)管委會、市政府駐滬聯(lián)絡處、新聞等單位約20人;
(2)各縣(市、區(qū))委、政府和經(jīng)貿(mào)、農(nóng)業(yè)、科技、旅游等單位約80人;
(3)項目推介企業(yè)約40人。
2、上海方(25人)：
(1)上海市委、市政府及經(jīng)貿(mào)、協(xié)作、農(nóng)業(yè)、科技、旅游、教育等單位約1
0人;
(2)長寧區(qū)委、區(qū)政府及組織部、經(jīng)貿(mào)、農(nóng)業(yè)、科技、旅游、勞動等單位約15人。
3、其他邀請單位(239人)：
(1)省委、省政府及省直有關(guān)部門領(lǐng)導約14人;
(2)部分外國駐上海領(lǐng)事館經(jīng)濟參贊等約15人;
(3)新聞單位約20人;
(4)項目簽約代表、客商約190人。
八、組織機構(gòu)
成立麗水投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會籌備領(lǐng)導小組，在市委、市政府領(lǐng)導下，具體負責活動的各項籌備和組織實施工作。副市長沈仁康為籌備領(lǐng)導小組組長，市委副秘書長、市委辦主任王昌榮，市政府副秘書長楊曉宏為副組長，市直有關(guān)單位和各縣(市、區(qū))負責人為成員?；I備領(lǐng)導小組下設綜合組、布展組、項目及聯(lián)絡組、宣傳組、后勤保衛(wèi)組等五個工作小組
如何做好會展策劃方案篇2
展會時間：
一期：20__年1月4日-1月13日
二期：20__年1月17日-1月26日
展會地點：
_國展中心(河西區(qū)友誼路32號)
展會形式：
展會場地共13000平方米，規(guī)劃3_3m攤位548個
展會介紹
_年貨節(jié)全稱為：_市新春年貨購物節(jié)，是市政府重點扶持和培育的一個節(jié)慶消費類大型會展項目，已成功舉辦過__屆，現(xiàn)已發(fā)展成為環(huán)渤海地區(qū)規(guī)模最大、檔次最高、影響最廣的知名品牌例會，連續(xù)多年被政府部門評為最佳展會，在消費者心中也留下了良好的口碑，成為了_不可缺少的年慶風景。過去十六年，我們風雨同舟共享成果，新的征程，我們繼續(xù)合作再創(chuàng)輝煌。
第17屆_年貨會于20__年1月隆重開幕，從本屆開始，_年貨會展出規(guī)模再翻一番，將為更多企業(yè)提供更多的產(chǎn)品宣傳、銷售的渠道，也為廣大消費者提供更便利、更廣闊的選擇余地。
_年貨會開啟新的征程，將更加注重參展企業(yè)利益、注重展會品牌價值、注重社會奉獻精神。以全新的辦展理念、豐富多彩的展會活動、全方位的廣告宣傳、細致周到的展會服務，將_年貨節(jié)辦成集“展示、交流、銷售”為一體的全國性知名展會!資源共享、共謀發(fā)展，真誠期待您的參與!
展銷品類：
糖酒食品類：中高端糖酒食品、進口糖酒食品、飲品、腌臘制品、土特產(chǎn)、特色農(nóng)副產(chǎn)品、茶葉、干果、炒貨、海鮮、水產(chǎn)、水果、平價肉菜蛋米面油、特色小吃、餐飲機構(gòu)等等糖酒食品。
品質(zhì)生活體驗類：家庭轎車、轎車裝飾用品;智能家居、智能家電、智能廚衛(wèi)用品、家居家飾等周邊智能產(chǎn)品;
生活用品類：家居用品及飾品、家具、洗滌日化、陶瓷、盆景、花卉、玩具等; 年慶禮品類：商務禮品、家用禮品、保健禮品、各類工藝禮品、收藏品、字畫等; 年俗文化展區(qū)：各地年俗、年文化、年慶用品、非物質(zhì)文化展演、手工藝品、年畫、字畫、圖書、音像出版物等;
服裝服飾展類：服裝服飾、鞋帽、箱包、床上用品、家居用品等;
展會費用
3m_3m國際標準展位:單開雙開6000元/個
特裝:700/平米，(36平起租)
如何做好會展策劃方案篇3
一、活動目的：
1、在眾多參展樓盤中，脫穎而出;最大化登記儲備房展會客戶
2、用小游戲聚集人氣，吸引人流，營造熱烈火爆的現(xiàn)場氣氛
3、關(guān)愛客戶、傳遞項目口碑
4、將房展會客戶最大限度轉(zhuǎn)成售樓處來訪
5、利用節(jié)日和展會契機，推進2期住宅的認籌工作
二、活動對象：參加房展會的人
三、展位布置：
1、房交會現(xiàn)場的展位代表這樓盤的形象，是給經(jīng)過人們的第一印象，所以要做得有特色。整個展位可以用主打廣告色(紅色)為背景色，包括游戲中用到的道具，都可以用此色。
2、音響設備布置到位，營造熱烈的氣氛。
3、在展位中辟出專門的區(qū)域供游戲活動的展開。
4、在展位的一個角落放置飲水機，給參加游戲的人們解渴。
四、工作分工
地點：房展會現(xiàn)場展廳
時間：10月1-3號
對象：房展會現(xiàn)場客戶
內(nèi)容：
1、來訪登記即有禮(展會期間分時間段執(zhí)行) 說明：活動期間房展會來訪客戶均可領(lǐng)取精美禮品一份 獎品建議：精美禮品一份(10元/份)
2、繽紛游戲，互動有禮
說明：活動期間房展會參與互動游戲客戶均有機會獲得大獎 獎品建議：決出一、二、三等獎
五、游戲方案
以下游戲可任選其一，也可配合使用。
游戲方案一：扎氣球
1、游戲主題為：扎球有禮;在宣傳海報中可以把此主題寫得醒目。
2、在展廳頂部布滿氣球。事前在氣球里放一張小紙條，紙條上可以是某種獎勵，也可以是小小的懲罰。(類似表演一個小節(jié)目等等，如果節(jié)目表演得精彩還是能得到一份獎品。)
3、用回答問題的形式來選取參加扎氣球游戲的人，即：主持人對前來扎氣球的人提一個簡單的問題(關(guān)于本項目的，例如：本項目的開發(fā)商是誰?)，答對方可參加游戲。
4、氣球扎破后撿起紙條，交給主持人當眾念出。根據(jù)紙條上面的內(nèi)容給扎球人相應的獎勵或懲罰。
5、若每天重復同一個游戲。當氣球全部被扎破后，由工作人員可在當天散會后把現(xiàn)場清掃干凈，再懸掛滿氣球。保證游戲可以循環(huán)進行。
游戲方案二：猜猜猜
游戲規(guī)則：現(xiàn)場備有若干組詞語，每組有8個詞語，游戲者為一人，可事先選擇一組，并根據(jù)詞語用肢體語言來表現(xiàn)，讓現(xiàn)場觀眾來猜謎底。每個詞語的限時是30秒，表演不到位而導致觀眾不出猜出謎底的，身后有大棒伺候。若全部完成則有獎勵。答對謎底的也有小禮品。 題目：
A(人物題)醫(yī)生 警察 小偷 媒婆 小販 模特 孕婦 歌手
B(動物題)鴨子 袋鼠 企鵝 鴕鳥 兔子 青蛙 母雞 恐龍
C(愛情題)觸電 親吻 送花 擁抱 哭泣 性騷擾 求婚 吃醋
F(體育題)競走 跳水 舉重 擊劍 拔河 體操 高爾夫 鞍馬
道具要求：40張A4紙、4個文件袋(或能裝下A4紙的其他袋子)、手表1只(或其他計時工具)、大的充氣棒槌一個
程序準備：事先將以上各組詞語分別用A4字打印好，按組別用文件袋裝好，文件袋外面標好1-4的號碼，并寫明“網(wǎng)絡題”、“成語題”等類別字樣。
游戲方案三：拼圖游戲
1、事先準備好幾套簡單的拼圖?？梢允亲显返男Ч麍D或者家裝圖片等。(可以用KT板自制。)
2、準備好一個粘貼拼圖的架子，以方便圍觀的人群觀戰(zhàn)。
3、規(guī)定的時間內(nèi)(一分鐘)完成拼圖者有小禮品贈送。
六、獎品建議：
七、費用預估：
八、注意事項
1、 提前一周把準備工作做好，比如氣球的印字、游戲工具的準備等等。
2、 主持人需非常清楚游戲的規(guī)則和流程，口齒伶俐，擅長搞氣氛。
3、 以上游戲規(guī)則僅供參考，可根據(jù)相應情況調(diào)整
如何做好會展策劃方案篇4
展會時間：
一期：20__年1月4日-1月13日
二期：20__年1月17日-1月26日
展會地點：
天津國展中心(河西區(qū)友誼路32號)
展會形式：
展會場地共13000平方米，規(guī)劃3_3m攤位548個
展會介紹
天津年貨節(jié)全稱為：天津市新春年貨購物節(jié)，是市政府重點扶持和培育的一個節(jié)慶消費類大型會展項目，已成功舉辦過__屆，現(xiàn)已發(fā)展成為環(huán)渤海地區(qū)規(guī)模最大、檔次最高、影響最廣的知名品牌例會，連續(xù)多年被政府部門評為最佳展會，在消費者心中也留下了良好的口碑，成為了天津不可缺少的年慶風景。過去十六年，我們風雨同舟共享成果，新的征程，我們繼續(xù)合作再創(chuàng)輝煌。
第17屆天津年貨會于20__年1月隆重開幕，從本屆開始，天津年貨會展出規(guī)模再翻一番，將為更多企業(yè)提供更多的產(chǎn)品宣傳、銷售的渠道，也為廣大消費者提供更便利、更廣闊的選擇余地。
天津年貨會開啟新的征程，將更加注重參展企業(yè)利益、注重展會品牌價值、注重社會奉獻精神。以全新的辦展理念、豐富多彩的展會活動、全方位的廣告宣傳、細致周到的展會服務，將天津年貨節(jié)辦成集“展示、交流、銷售”為一體的全國性知名展會!資源共享、共謀發(fā)展，真誠期待您的參與!
展銷品類：
糖酒食品類：中高端糖酒食品、進口糖酒食品、飲品、腌臘制品、土特產(chǎn)、特色農(nóng)副產(chǎn)品、茶葉、干果、炒貨、海鮮、水產(chǎn)、水果、平價肉菜蛋米面油、特色小吃、餐飲機構(gòu)等等糖酒食品。
品質(zhì)生活體驗類：家庭轎車、轎車裝飾用品;智能家居、智能家電、智能廚衛(wèi)用品、家居家飾等周邊智能產(chǎn)品;
生活用品類：家居用品及飾品、家具、洗滌日化、陶瓷、盆景、花卉、玩具等; 年慶禮品類：商務禮品、家用禮品、保健禮品、各類工藝禮品、收藏品、字畫等; 年俗文化展區(qū)：各地年俗、年文化、年慶用品、非物質(zhì)文化展演、手工藝品、年畫、字畫、圖書、音像出版物等;
服裝服飾展類：服裝服飾、鞋帽、箱包、床上用品、家居用品等;
展會費用
3m_3m國際標準展位:單開雙開6000元/個
特裝:700/平米，(36平起租)
如何做好會展策劃方案篇5
一、活動背景
在這盛夏的6月，我們即將迎來我市國際“綜合展銷會”。在認真總結(jié)各行各業(yè)商品展銷會經(jīng)驗的同時，我們對此次活動進行了更為細致地研討和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司領(lǐng)導小組的人脈方面大力支持又囊括展銷會入住商家的競爭。同時此次展銷會還將邀請各個行業(yè)的商家前來參展，增加了行內(nèi)外的互動交流。此次活動的目的不僅是為商家?guī)砀蟮男麄鳎瑸楦魃碳姨峁┎煌袠I(yè)領(lǐng)域的平臺，也為商家開拓更多的銷售渠道，提高企業(yè)知名度，樹立企業(yè)形象。
二、活動主題
整合各種資源，進一步打造各商家品牌形象且優(yōu)惠客戶達到互惠互利。
三、活動目的及意義
(一)充分發(fā)揮“國際廣場”的地理資源優(yōu)勢，集聚人氣。
(二)充分展現(xiàn)各商家的優(yōu)秀產(chǎn)品。
(三)搭建多行業(yè)綜合展銷進行聯(lián)合營銷。
(四)加強“國際”與各商家的品牌影響力。
四、活動單位
主辦單位：旅居東方置業(yè)有限公司
承辦單位：國際廣場
五、活動時間
20__年06月27日~20__年06月28日
六、活動地點
山東省濟南市天橋區(qū)無影山北路與小清河交匯處“國際廣場” ?！皣H廣場”是全濟南繼泉城廣場后第二大廣場，東側(cè)臨近濼口商業(yè)南、南側(cè)臨近建材商業(yè)區(qū)，且坐落于十字路口的交匯處日車流量超過10萬次，如果展會順利舉行展客將上萬人次。
七、活動對象
國際廣場及入駐展會商家
八、活動負責人及分組安排
總負責人：貢憲
負責小組：(一)統(tǒng)籌組
(二)招商組
(三)外聯(lián)組
(四)后勤組(應急組)
工作方法：
(一) 各小組定期向負責人匯報進度情況。
(二) 根據(jù)實際召開會議討論各種出現(xiàn)的問題并及時解決。
(三) 集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應措施。
九、工作分配
1. 招商小組
組成：
負責人：
負責事項：(1)團隊招商及報名統(tǒng)計
商家名稱： 簽訂時間：
(2)展會的前期有效宣傳(向各企業(yè)發(fā)放邀請函，宣傳單頁);
(3)利用各種媒體手段包括視聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡媒體等進行宣傳;
(1)向統(tǒng)籌組進行活動申請和場地申請(一定要提前申請);
(2)邀請各級相關(guān)領(lǐng)導蒞臨展會現(xiàn)場。
2. 統(tǒng)籌小組
組成：
負責人：
負責事項：(1)指揮小組人員負責活動各方面的統(tǒng)籌安排;
(2)活動期間針對各商家負責人員進行考勤、考核;
(3)利用聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡等方式發(fā)布展會進度信息;
(4)對整個活動期間的圖片進行整理與存檔;
(5)講解領(lǐng)獎卡片的使用及發(fā)放;
(6)制作領(lǐng)獎卡(兩萬張)印章并發(fā)放各商家手中及告知使用方法;
(7)購買用于抽獎用的乒乓球以及抽獎箱的制作;
3. 后勤小組
組成：
負責人：
負責事項：(1) 每天各攤位負責人及時匯報客流數(shù)據(jù)，領(lǐng)獎數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理;
(2) 展銷會開始前列出財、物總清單，每天進行公共財、物清點、記錄;
(4) 整理有關(guān)資料，做成書面形式備案;
(5) 維護會展期間的人員組織，會場秩序、人員安 全、用電安全并進行不定時檢查，包括插線板的連接、收放，以及安全用語;
(6) 對入駐商家推薦的志愿者服務人員做好對應急培訓，并對相關(guān)工作人員進行安排。做好展銷會期間各項突發(fā)事件的處理;
(7) 協(xié)調(diào)展銷會期間安全布置并準備應急藥品。
(8)安排停車場停車指揮人員。
4. 外聯(lián)小組
組成：
負責人：
負責事項：(1)進行尋找贊助商合作;
(2)配合后前小組統(tǒng)計贊助物品數(shù)量及是否有損壞;
(3)負責表演活動單位的合作達成。
十、后期總結(jié)
1. 統(tǒng)計商家的客戶流量，做成排名表;
2. 整理展銷會圖片資料，同時收集商家的回饋信息，整理各商家的資料，為
下屆活動打下堅實的基礎(chǔ);
3. 全體工作人員利用各種媒體展出本次活動的成果展。
十一、入駐商家須知、準備
1.準備合法且符合此次出展的本行業(yè)產(chǎn)品，商家須提供不少于一款特價產(chǎn)品;
2.邀請自己的會員客戶參加本次展會，會員客戶享受領(lǐng)取禮品1次、抽獎2次(普通散客僅1次);
3.準備好此次參展發(fā)放的的禮品、獎品;
4.準備好出展的配套設施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;
5.準備出展志愿者(服務于整體展會，一名以上);
6.入駐商家提供產(chǎn)品的品牌不準與其他家重復，以先后簽訂入駐時間為準。
7.如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品，展銷會將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區(qū)會相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴大。
十二、應急處理
(一)火災事故應急預案
1.根據(jù)火勢靈活處理，如火勢大，需要報警則立即就近用電話報告消防中心(電話119)，如火勢小立即用滅火器撲滅火勢;
2.迅速想應急事件處理小組成員或組長報告;
3.事故發(fā)生后應立即疏散人群并向上級報告;
4.及時組織現(xiàn)場秩序，防止偷竊事件，促銷人員保管好商家商品。
(二)暴力事件應急預案
1.執(zhí)勤人員、工作人員立即勸解，將當事人帶離現(xiàn)場移交公安機關(guān);
2.迅速報告應急小組，保護在場的人員及展品安全;
3.在事情得到解決之前要將當事者雙方穩(wěn)住在現(xiàn)場，暫扣有效證件防其時候逃跑，并保護好現(xiàn)場;
4.將傷者及時送往醫(yī)院;
5.統(tǒng)籌負責及時維持現(xiàn)場秩序，確保短時間內(nèi)恢復展銷活動。
(三)發(fā)生偷盜，被盜等事件
1.第一個接到報案的工作人員及時與應急預案小組成員聯(lián)系并協(xié)助調(diào)查;
2.財產(chǎn)損失嚴重時，配合應急預案人員對有嫌疑人員進行核查，爭取在最短時間內(nèi)彌補損失;
3.保護好商家利益，給他們最及時最滿意的答復。
(四)惡劣天氣影響使展銷會無法進行
1.由上級領(lǐng)導討論決定延遲舉行的時間;
2.決定后立即通知各商家。
十三、展區(qū)大體布局及展會活動流程圖解
1.見附表-1
旅居東方度假俱樂部
國際廣場綜合辦公室
20__年 06 月 10 日
展會入駐商家合作須知
1、展會前一周與主辦方聯(lián)系，溝通禮品、獎品事項(數(shù)量、級別、何時到位、到位時共同盤點);親臨現(xiàn)場了解場地規(guī)劃布局;抽簽選取場地;
2、入駐商家參加展會必須展示實體產(chǎn)品，產(chǎn)品必須合法且符合本次會展的本行業(yè)產(chǎn)品，商家必須提供一款以上特價產(chǎn)品;
3、商家須提供獎品以回饋展客;
4、邀請自己的會員參加本次活動，會員客戶享受2次抽獎機會。
5、準備好出展配套設施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;
6、準備展會本展位人員的同時需準備志愿者(服務于整體展會，一名以上);
7、配套設施與人員、志愿者須在展會當天早7:30到位準備;
8、入駐商家提供出展的產(chǎn)品不準與其他商家重復，已先后簽訂入駐時間為準。
9、如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品，展銷會將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區(qū)會相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴大。
如何做好會展策劃方案篇6
一、活動目的
淮南第十二屆房地產(chǎn)交易會即將盛大舉行，目前，淮礦?生態(tài)新城項目在淮南還屬于一個全新的樓盤，項目形象和知名度都尚未建立， 如何借勢本次房交會，樹立項目的品牌形象，對項目的成功入市和取得一個良好的銷售開端都非常重要。
借本次房交會之勢，將項目成功推廣入市; ? 樹立開發(fā)商品牌形象和項目的高端品質(zhì)形象;利用現(xiàn)場強大的視聽沖擊，多方位的展示項目的高端品質(zhì)形象，配合現(xiàn)場置業(yè)顧問的專業(yè)講解，讓項目的品牌形象深入人心;
利用現(xiàn)場促銷手段，積極宣傳項目信息，爭取吸引更多客戶排號預約，為項目成功開盤銷售打下基礎(chǔ); 現(xiàn)場配合看房專車，對意向購房客戶進行重點把握;
二、活動形式
一場盛大、形式豐富、全城矚目的房交會即將隆重舉行，借助本次房交會現(xiàn)場的轟動氣氛，通過“強大的視覺沖擊+專業(yè)的項目講解+現(xiàn)場派獎”形式，使淮礦·生態(tài)新城項目在本次房交會中閃亮登場，一舉打開淮南商品房市場，樹立項目的高品質(zhì)樓盤形象。
三、活動時間
9月15日至9月18日(具體時間暫定)
四、活動地點
淮南鍋爐技校對面
五、活動策略
參加房展會的最終目的主要為兩個方面：
一、吸引人氣(有利于項目的品牌形象傳播)
二、吸引客戶排號預約(本項目現(xiàn)在還未對外銷售，以促進客戶辦理排號協(xié)議為主要目標)
如何才能有效的達到兩全其美的活動效果，必須解決一下幾個問題：
第一：如何把散客吸引至項目的展位?
第二：如何吸引散客愿意在展會中了解項目?
第三：如何吸引散客去案場詳細了解，需要什么樣的誘因?
第四：現(xiàn)場有什么促銷活動能促使散客去展示中心排號預約?
活動策略：
一、視覺沖擊
a) 置業(yè)顧問統(tǒng)一著裝
b) 現(xiàn)場背景墻、拱門、噴繪、展板、橫幅(空飄)(視現(xiàn)場情況而定)
c) 物料、現(xiàn)場人員舉牌
d) 促銷廣告語(如：辦綠茵里護照，開盤享受1000元優(yōu)惠)
聽覺沖擊：
a) 現(xiàn)場音響設備，對項目基本信息進行宣傳(三維宣傳片)
二、
a) 置業(yè)顧問主動熱情接待
b) 置業(yè)顧問專業(yè)講解
c) 客戶信息的記錄
三、
a) “獎品派送”，本活動的主要目的是為了吸引客戶，凡在本項目登記的客戶都能得到小禮品一份(禮品參照第九項)
b) “辦綠茵里護照”，參加綠茵里護照簽章活動，開盤即享1000元房款優(yōu)惠
六、現(xiàn)場布置(現(xiàn)場展區(qū)意向圖)
七、活動流程與操作
八、活動人員安排
(本次活動需要銷售人員10名，如果人手不夠需提前做好準備)
九、注意事項
本次房展會活動為生態(tài)新城在淮南市場的第一次大型宣傳活動，本次活動意義重大，開發(fā)商和現(xiàn)場銷售人員必須提前為本次活動做好各方面準備工作，才能確保本次活動的順利開展;
本次房展會參展活動流程分為多個環(huán)節(jié)，人員進行了不同分工，只有各個環(huán)節(jié)做到認真到位，才能達到活動的最佳效果;對此次活動登記的客戶進行梳理，后續(xù)進行密切跟蹤，對有購房需求的客戶進行重點追蹤;
由于本項目目前處于開盤前夕蓄客階段，對客戶的講解應當重點偏向項目的基本信息宣傳，價格的釋放，視客戶誠意而定; 項目看房車輛隨時待命，準備接送客戶到項目現(xiàn)場看房。
十、 活動禮品
雨傘 文化衫 扇子、撲克
——由廣告公司設計，開發(fā)商批量制作
十一、相關(guān)物料準備
客戶信息登記表、記錄筆 ?
項目宣傳資料
背景墻、噴繪、條幅、展板—活動公司
雨傘、文化衫、扇子、撲克(各500份)
音響設備、項目三維動畫宣傳片
接送車輛 ?
工作餐
礦泉水每天一箱
所有物料活動開始前三天應當準備到位
注： 建議文化衫和雨傘為本項目的長期活動禮品，由廣告公司設計，批量制作;
拱門文字內(nèi)容：淮礦·生態(tài)新城項目歡迎你;
背景墻內(nèi)容：項目的總體形象和項目的基本信息;
展板內(nèi)容：項目形象宣傳的展板等;
條幅文字內(nèi)容：項目促銷信息(綠茵里護照全城申領(lǐng)中，看房有好禮專等您來拿)
如何做好會展策劃方案篇7
20--年秋季開學在即，為全面做好我鎮(zhèn)中小學幼兒園開學工作，防止開學后新型冠狀病毒感染的肺炎在校園發(fā)生和蔓延，根據(jù)市教體局要求，結(jié)合我鎮(zhèn)實際，制定開學預案如下：
一、工作目標
根據(jù)市教體局春季開學工作要求，持續(xù)開展新型冠狀病毒感染預防知識的宣傳教育活動，使師生和家長了解新型冠狀病毒感染預防方法，強化防范意識。開學前全方位改善學校環(huán)境衛(wèi)生，開學后以防控新型冠狀病毒感染等傳染病為重點，加強預防新型冠狀病毒感染的預防宣傳，提高防控意識，健全疫情監(jiān)控與報告制度，做到早發(fā)現(xiàn)、早報告、早診斷、早治療，堅決杜絕提前開學和開學后新型冠狀病毒感染的肺炎在校園發(fā)生和蔓延現(xiàn)象發(fā)生，保障廣大師生的身體健康和生命安全，防止不必要的恐慌情緒，維護學校正常教學秩序和社會穩(wěn)定。
二、組織管理
建立新型冠狀病毒感染疫情防控機構(gòu)，中心學校成立由校長負責的工作領(lǐng)導小組，負責指揮、組織、協(xié)調(diào)和部署全鎮(zhèn)中小學新型冠狀病毒感染疫情防控工作。領(lǐng)導小組辦公室設在中心學校辦公室，負責處理日常事務，各中小學須成立相應機構(gòu)，全面負責本校的防控工作。
組長：___校長
副組長：___副校長
成員：各校(園)長
三、工作措施
1、做好師生返回觀察和追蹤工作
外出到疫區(qū)的教職工及學生，返回之前必須報學校備案，自離開疫區(qū)到達__后，教師不得與學生親密接觸，教師和學生均需居家觀察14天，如出現(xiàn)可疑癥狀(發(fā)熱、咳嗽、咽痛、胸悶、呼吸困難、乏力、惡心嘔吐、腹瀉、結(jié)膜炎、肌肉酸痛等)，要主動報告學校或由監(jiān)護人報告學校，并及時就醫(yī)，進入學校之前必須到疫情防控指定醫(yī)院進行檢查合格后方可到校。
2、開學前全方位改善學校環(huán)境衛(wèi)生。疫情期間對校園實施全面封閉管理，除值班人員之外任何人不準進入。開學前，各學校對前期儲備物資進行梳理統(tǒng)計，中心學校在開學前一周將第一批采購一次性醫(yī)用口罩5500個，N95口罩400個，一次性乳膠手套1000雙，消毒凝膠600瓶，紅外線體溫計200個，水銀體溫計500支，手搖背式噴霧器20個，塑料雨衣100件，消毒粉50箱，分發(fā)到各學校。教師提前3-5天收假，以防控新型冠狀病毒感染等傳染病為重點，組織開展好愛國衛(wèi)生運動，加大校園環(huán)境衛(wèi)生整治力度，全方位改善學校環(huán)境衛(wèi)生條件，推進教室、宿舍、食堂、運動場館、圖書館、廁所等重點區(qū)域和場所環(huán)境衛(wèi)生改善整體行動，做到日常通風換氣，保持室內(nèi)空氣流通，為廣大師生創(chuàng)造衛(wèi)生、整潔、健康、文明的校園環(huán)境。
3、未經(jīng)市委政府和市教體局批準，各學校不得擅自提前開學，學生不得提前返校。中心學校新型冠狀病毒感染疫情防控工作領(lǐng)導小組對各校園開學準備工作進行一次全面督查，各項準備工作就緒后方可開學。開學后每天開展消毒工作。
4、開學第一天，請當衛(wèi)生院到校對教職工、學生和家長進行全面排查，身體無發(fā)熱、咳嗽、咽痛、胸悶、呼吸困難、乏力、惡心嘔吐、腹瀉、結(jié)膜炎、肌肉酸痛等癥狀的教職工、學生及家長方可進入校園，全體師生必須佩戴口罩。此后，由衛(wèi)生部門指導教職工每天進行排查，直至全市疫情全面解除。
5、堅持晨檢、午檢和晚檢制度，執(zhí)行零報和日報制度，明確校園長是疫情報告人，負責傳染病的監(jiān)控與報告工作。班主任老師每天為學生測量2次體溫，做好缺勤、早退、請假記錄，掌握每個學生的出勤和身體健康情況，對體溫超過37.3℃或咳嗽、咽痛、胸悶、呼吸困難、乏力、惡心嘔吐、肌肉酸痛等癥狀的師生及時隔離，第一時間報告中心學校，再由中心學校報告市教體局和衛(wèi)生部門。并配合醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)做好密切接觸者的管理和消毒工作。
6、嚴格執(zhí)行校園封閉管理制度，嚴禁外來人員進入校園，因工作需要必須進入校園的要進行體溫測量并登記管理，同時密切關(guān)注與來訪人員有密切交往的師生，并做好登記和追蹤工作。
7、堅決杜絕開展群聚性活動，盡量通過學校工作群、校園廣播等安排布置學校工作，避免全體師生高度集中，親密接觸。教室、宿舍、食堂、廁所、辦公室等師生活動區(qū)域，要加強通風清潔，配備洗手液、手消毒劑等，引導師生勤洗手，科學做好防護，保持充足睡眠，積極參加體育鍛煉，增強體質(zhì)和免疫力，養(yǎng)成良好衛(wèi)生習慣和健康生活方式。
8、學校對因病誤課的學生要通過網(wǎng)絡手段進行補課，對因病耽誤考試的要安排補考。
9、通過小手牽大手強化宣傳教育，學校要通過廣播、黑板報、宣傳欄、主題班會、健康教育課等廣泛宣傳新型冠狀病毒的防控知識，同時繼續(xù)通過微信群、QQ群等方式，每天向教職工及家長、學生通報疫情信息及轉(zhuǎn)發(fā)疫情防控相關(guān)通知要求，繼續(xù)做好思想教育工作，讓他們正確認識新型冠狀病毒，做到不恐慌、不信謠、不傳謠，提高預防意識，做好預防措施，保護好自己就是對社會的最大貢獻。
四、工作要求
1、強化領(lǐng)導，確保組織到位。各中小學幼兒園要進一步統(tǒng)一思想、提高認識，增強對開學防控工作的緊迫感和責任感，細化開學防控措施，確保領(lǐng)導到位、人員到位、措施到位。
2、強化宣傳，確保認識到位。各校園要做好宣傳引導工作，讓廣大師生科學認識新型冠狀病毒感染的肺炎防控知識，增強自信心，提升師生自我保護意識、自覺做好個人防護。
3、強化協(xié)作，確保工作到位。開學后，各校園要以防控工作為重點，從大局出發(fā)，密切學校與教職工、教職工與教職工、教職工與學生和家校聯(lián)系的溝通協(xié)同，通力合作，確保開學順利。遇到新情況、新問題要及時上報。
4、強化紀律，確保措施到位。各校園要嚴格領(lǐng)導帶班和24小時值班制度，疫情為解除期間，校園長為帶班領(lǐng)導，疫情防控期間，一律不得外出。
如何做好會展策劃方案篇8
各定點醫(yī)藥機構(gòu)：
做好新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防治工作，確保群眾充分享受醫(yī)保政策待遇，按照我中心工作職責，特制定如下工作方案。
一、工作目標
確保我市救治患者不因費用問題得不到及時救治，確保定點醫(yī)療機構(gòu)不因醫(yī)保總額預算管理規(guī)定影響救治。
二、組織領(lǐng)導
為加強醫(yī)療保險系統(tǒng)對新型冠狀病毒感染疫情救治保障工作，我中心成立新型冠狀病毒感染疫情防控工作領(lǐng)導小組。領(lǐng)導小組下設辦公室，具體負責日常工作。主要包括溝通協(xié)調(diào)、督促落實領(lǐng)導小組決定事項，收集梳理工作推進過程中存在的困難問題，研究提出工作建議并及時向領(lǐng)導小組匯報工作進展，做好信息宣傳報道工作。領(lǐng)導組執(zhí)行值班制度，嚴格按照值班要求，盡職盡責，保持24小時通訊暢通，遇有緊急、重要事項要立即上報并及時快速協(xié)調(diào)處理。
三、工作任務
在新型冠狀病毒感染疫情防控工作的關(guān)鍵時期，為防止疫情進一步擴散和蔓延，充分發(fā)揮醫(yī)保在聯(lián)防聯(lián)控的作用，共筑抗擊疫情新堡壘，中心依法依規(guī)、有序有效開展防治工作。
(一)“新型冠狀病毒感染”享受特殊報銷政策，讓患者放心就醫(yī)
1、對于新型肺炎疑似、確診病例的醫(yī)療費用，在基本醫(yī)保、大病保險、醫(yī)療救助等按規(guī)定支付后，個人負擔部分由財政給予全額救助，實施綜合保障。
2、對于異地就醫(yī)新型肺炎患者，先救治后備案，報銷不執(zhí)行異地轉(zhuǎn)外就醫(yī)支付比例調(diào)減規(guī)定。
3、患者使用的符合衛(wèi)生健康部門制定的新型冠狀病毒感染診療方案的藥品和醫(yī)療服務項目，__市新型肺炎定點醫(yī)院要及時將藥品和診療項目分組錄入，納入醫(yī)?；鹬Ц斗秶?/p>
(二)減輕定點醫(yī)療機構(gòu)壓力，讓其放心救治
1、對新型冠狀病毒感染的肺炎患者醫(yī)療費用單獨預算。中心預付__市醫(yī)療集團人民醫(yī)院100萬元，用于冠狀病毒感染肺炎患者的治療。
2、暫停對長期護理人員上門醫(yī)療服務，定點醫(yī)療機構(gòu)通過電話、微信、視頻等遠程方式做好長護人員醫(yī)療指導工作。
3、暫停一級醫(yī)療機構(gòu)住院審批登記工作，科學安排業(yè)務辦理流程，住院病人由醫(yī)院醫(yī)?？萍皶r上報，暫時實行網(wǎng)上審批，原審批管理辦法恢復時間另行通知。
4、暫停門診大額疾病轉(zhuǎn)院審批。疫情期間門診大額疾病患者需轉(zhuǎn)院的取消轉(zhuǎn)出單位及轉(zhuǎn)入單位蓋章環(huán)節(jié)，需轉(zhuǎn)院的提供相關(guān)資料直接在醫(yī)保業(yè)務窗口辦理。
5、暫停門診大額疾病外檢查審批。疫情期間如需要外出檢查的門診大額疾病患者可直接持定點機構(gòu)外檢申請表外出檢查，檢查結(jié)束后持發(fā)票在醫(yī)保中心報銷。
(三)做好基礎(chǔ)防控，讓工作人員安心上班，讓市民安心預防
1、取消春節(jié)休假，全員到崗履職，為應對疫情的突發(fā)性，防范性，醫(yī)保中心全體人員于1月26日全員上班，主動作為，履職履責。
2、加強基礎(chǔ)防控工作，工作人員嚴格佩戴口罩上班，每日監(jiān)測體溫，對來辦事人員進行體溫監(jiān)測、免費口罩配發(fā)，并確定專人負責做好辦公場所的消毒工作。
3、各定點醫(yī)藥機構(gòu)要切實實行24小時購藥機制，保障市民做好疫情預防，不可趁機哄抬防護口罩及與疫情相關(guān)藥品的價格，擾亂醫(yī)藥價格，如有違反，將實行責任追究。
4、加大醫(yī)保智能監(jiān)控力度。各定點醫(yī)藥機構(gòu)要按照協(xié)議規(guī)范購藥及醫(yī)療服務行為，兩定機構(gòu)監(jiān)察室要充分利用醫(yī)保智能監(jiān)管系統(tǒng)，嚴格落實嚴控、嚴查的監(jiān)督管理工作，堅決查處和嚴厲打擊借疫情防控之名、報銷便利之機實施欺詐騙保行為。
四、相關(guān)要求
(一)提高政治站位，強化責任擔當。要充分認識當前疫情防控工作的嚴峻性和復雜性，提高政治站位，將疫情防控工作作為當前工作的重中之重，嚴格按照疫情防控工作要求，堅決扛起責任，科學應對疫情。切實保障人民群眾生命健康安全、維護社會穩(wěn)定。
(二)強化統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，層層壓實責任。要切實加強對疫情救治保障相關(guān)工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，建立健全工作機制，強化橫向溝通和縱向聯(lián)系，確保救治保障工作中出現(xiàn)的各類問題及時得到有效解決。各定點醫(yī)藥機構(gòu)、領(lǐng)導組人員要高度重視、統(tǒng)籌部署，確保工作措施得到有效落實。要切實做好精準統(tǒng)計、及時上報工作，定點醫(yī)療機構(gòu)于每日上午9點前報送疫情情況電子版，由中心兩定機構(gòu)監(jiān)察室負責匯總定點機構(gòu)數(shù)據(jù)，匯總后按時間節(jié)點每日上報臨市醫(yī)保中心及市醫(yī)保局。
(三)加強政策解釋，強化輿論引導。要利用多種渠道加強此次疫情醫(yī)療保障臨時救助政策的宣傳和解讀力度，強化輿情監(jiān)測和風險防范，緊扣當前疫情救治保障工作中群眾關(guān)心關(guān)注的醫(yī)療保障熱點問題，及時回應社會關(guān)切，妥善處置應對，合理引導社會輿論，積極營造良好輿論氛圍。
如何做好會展策劃方案篇9
第一部分展覽會前的準備工作
展覽會的策劃過程是一個綜合而又復雜的過程,并不是簡單的等價交換。它是為賣家和買家提供一定的環(huán)境和場所，促使交易達成的過程。評價一場展覽會的策劃，而是要涉及到眾多行業(yè)和部門的，因此我們在策劃展覽會的時候要充分考慮到各方面的因素。
一、首先要了解展覽要涉及到哪些部門，并怎樣更好而又合理的協(xié)調(diào)組織好這些部門，為展覽會的成功舉辦而鋪路
從上述圖中我們可以看到展覽業(yè)促進了相關(guān)行業(yè)的發(fā)展，同時主動權(quán)又完全掌握在展覽的組織策劃者手中。作為一名有著豐富展覽經(jīng)驗的組織者來說，必須要充分的考慮到這些因素，才能使展覽會達到圓滿的目的。否則其中一環(huán)沒有考慮到，都要付出很大的代價。因此要求策劃者本著以上實際出發(fā)，真正意義上策劃一場全面而又深度的展會。
二、項目經(jīng)理制
目前大多數(shù)展覽公司實行的是項目經(jīng)理制，即項目經(jīng)理從展覽會的組織確定到招展，及最后展出期間所遇到的問題的負責制。它要求(如圖1)所示一樣必須要全面的掌握工作才能作為一個合格的舵手。
項目經(jīng)理策劃會議的前期工作
市場調(diào)研:市場調(diào)研對于策劃者來說，尤其第一屆展覽會的策劃特別重要。
對于首屆展覽會的開展具有以下缺陷:
1、沒有成功召開的經(jīng)驗和現(xiàn)有模式。
2、沒有創(chuàng)造出品牌
3、沒有與顧客建立穩(wěn)定的關(guān)系及沒有穩(wěn)定的顧客群
4、不了解行業(yè)市場的發(fā)展動態(tài)
要求項目經(jīng)理
1、具有敏銳的市場調(diào)查能力和超前的市場知識，曾經(jīng)有一個會展界同行說:“當別人已經(jīng)占領(lǐng)了山頭，我們沒有必要去搶這個山頭，我們可以另開辟路。占領(lǐng)別人沒有發(fā)現(xiàn)的山頭”。這是一個最直接的形象比喻。策劃者在策劃展覽本身要有這種創(chuàng)新意識，即對周圍和未來的事業(yè)的關(guān)心與思考。京某展覽中心，在策劃中國第一屆零售業(yè)的展會成為我們的展會的成功典型，我們可以作為思考。項目經(jīng)理在準備策劃這個展會時，不僅提前到實地考察,而且收集了大量的相關(guān)信息,確定未幾年中國發(fā)展趨勢,而成功的策劃了這屆展覽,并取得了展會的延續(xù)性。
2、可行性分析報告。展覽會的實地考察、企業(yè)的反應，相關(guān)資料的整理，通過這些信息的觀察和自身的經(jīng)驗，確立展覽會的“可行性”或“不可行性”做出最終的判斷展會的召開與否。再匯報給上級主管，最終根據(jù)報告制定整體展覽會方案，因此書寫報告也是項目經(jīng)理非常主要的環(huán)。因為決策者在支持展覽會的召開是根據(jù)會議可行性報告和項目經(jīng)理對整個行業(yè)的了解程度來決定的。
項目場地的確定、規(guī)模及時間
項目經(jīng)理根據(jù)市場調(diào)查，最終確定展會召開，必須充分考慮到展會的場地、規(guī)模及時間的確定根據(jù)國際慣例，一個成品版和規(guī)模的展會，并不是首次舉辦就規(guī)模很大的，是經(jīng)歷一個過程而發(fā)展壯大的。當然展會規(guī)模和起點高其影響力度也就更高，但這對于展會策劃者來說風險和投資太大，造成很大的壓力，日前我國根據(jù)場館規(guī)模及相應配套設施以及展覽知識還遠不及歐美等展覽業(yè)發(fā)達的國家(以國家際展覽會策劃為例)必須要充分考慮到國際展的要求:
⑴國外參展商必須要達到整體參展對象的20%
⑵展會召開期間，邀請的國外參觀者要達到整個參觀人數(shù)的20%
在國內(nèi)很多研展會，號稱國際但大多數(shù)達不到這個要求，因此并不算是一個真正的國際展會，而只能是區(qū)域性的。因此必須考慮拓展力度和能力等因素，要考慮多方面的因素。
場館整體的因素:
1、硬環(huán)境的考慮:
Α、場館的交通是否便利;
Β、場館周圍的酒店、娛樂設施是否齊全
C、場館的交通運輸方式是怎樣安排的
①是否有貨運電梯
②場館倉庫的庫容量有多大
D、場館的面積及場地的合理化分配(制定展位圖做考察)與相關(guān)租用配套設備。
E、研討會的場地安排
2、軟環(huán)境的考慮
①場館內(nèi)部保衛(wèi)設施是否到位
②場館的停車場及休息場所是否合理
③場館的水電供應情況
④場館的衛(wèi)生清理工作
⑤會議期間場館提供的相應服務
租賃方式一般分兩種情況:
1、以場館實際建筑面積計算，按平方米/元/天來整體計算場地租金，國際上專業(yè)會展的召開期為六天。布展為兩天，開展期為四天，也有安排五天或七天的。
2、按場地實際搭建展位(標準3_3)即每個展位/天/元計算總體租金，根據(jù)具體的租賃方式，在確定場地后，場館一般要求租用方支付定金，該定金支付根據(jù)場館租賃的規(guī)模來算大約為整個
租金的30%，也就是說整個場館的費用為一百萬，確定場地租賃合同后要求支付30萬的租金，因此這是策劃展覽的一項很大的費用投入。
建議:①首次展覽會場地不要太大。根據(jù)自己的實力做出預算?？刂圃谝蝗f平方米以內(nèi)為宜，南方某展覽公開發(fā)中心在策劃展會時估計失誤，過于樂觀，預定了兩萬平方米，但最終只招了4000平米的場地，結(jié)果損失了將近1.6平方米定金。
②建議要充分考慮舉辦展覽會的時間，如果同期在同一個地方一個日期內(nèi)有2到3個展覽與其發(fā)生沖突，這將勢必影響招展的力度，這樣很容易分散參展的注意力。
三、項目招展
展覽會議的招展工作中與展銷會有很大的不同:
A、展覽的展即展示——參展者構(gòu)成，覽即看——觀眾構(gòu)構(gòu)成的。如果是專業(yè)的展覽會，還需要邀請專業(yè)人士或同行業(yè)內(nèi)人士參加，普通大眾不是展覽會的邀請對象。一般這種招展對象具有以下特點:
①實力比較雄厚，重視產(chǎn)品和品牌的宣傳;
②技術(shù)力量雄厚，一般為技術(shù)領(lǐng)域領(lǐng)頭羊或是生產(chǎn)者本身;
③規(guī)模和檔次都要比較高;
④注重參觀對象
⑤注意展覽會議期間的相關(guān)行業(yè)研討會
⑹注意參展的同行
例如:在我國每兩年舉辦的汽車展，全球汽車廠商為搶占中國市場，在展覽會期間把上述6點展示得淋漓盡致，做到完美無缺的地步，因此策劃者在進行招商策劃時，要充分考慮到參展商即我們的客戶的心態(tài)，進行仔細而又深入的研究，才能做好招商工作的過程。
B、建議
①重點突破幾個知名的大型企業(yè)，以知名的大型企業(yè)帶動小型企業(yè)的參展。要求特裝修，把整個展覽會場裝飾起來。
②以先期參展的優(yōu)惠方式吸引參展商參展，并盡快落實參展商的展位，費用。
③取得國內(nèi)外行業(yè)協(xié)會的支持，通過行業(yè)協(xié)會邀請參展對象做招商工作。(因為在國外很多行業(yè)協(xié)會是因各個行業(yè)自身組成的，本身就是多行業(yè)領(lǐng)頭羊的綜合體現(xiàn))
④“以會帶展，以展帶會”突破傳統(tǒng)的思維模式。展覽會特別是專業(yè)性很強的展覽會，相應召開的研討會將是展覽會的實質(zhì)性的東西，招展者在招商時可以利用自身的優(yōu)勢來通過會議的重要性來帶動企業(yè)參加展覽會。把會議研討與展覽結(jié)合，是企業(yè)參展的積極性所在。
C、具體操作
①項目經(jīng)理根據(jù)展會情況制定好招展計劃(因為這樣有利于安排展會進程，合理安排時間。)②分配具體招展對象公關(guān)工作(按照業(yè)務員的各個優(yōu)勢，充分的發(fā)揮其潛能，挖掘客戶)。③資金運作的到位(展覽是以展位租賃的形式進行交易的。確定展位不一定確定的費用到位，因此在招展中最終確定的企業(yè)參展還是在于資金到位。)
④廣告宣傳:廣告宣傳是非常重要的，一般分兩階段
a.前期招商宣傳
b.后期的品牌宣傳，即觀眾的宣傳
Ⅰ、普通大眾的宣傳Ⅱ?qū)I(yè)觀眾的宣傳
c.會期會場廣告宣傳
⑤展覽會的服務:企業(yè)參展作為組織方必須為企業(yè)提供一個參展指南，介紹大會的具體安排即相關(guān)的運輸、酒店住宿等相關(guān)的服務。這樣促使參展商更加全面的了解展覽會的行程以使更加合理的安排時間。
第二部分展會期間的組織協(xié)調(diào)工作。
如何做好會展策劃方案篇10
各館根據(jù)自身藏品情況，舉辦豐富多彩的革命文物專題陳列展覽，滿足廣大觀眾特別是青少年增長知識、接受教育的需要。省博物館將舉辦《親切的關(guān)懷--毛澤東、_、_等黨的三代主要領(lǐng)導視察安徽省博物館特展》，安慶市博物館將舉辦……
一、參加范圍
全省120家博物館紀念館，重點是71家免費開放的博物館紀念館。
二、活動內(nèi)容
(一) 舉辦革命文物陳列展覽
各館根據(jù)自身藏品情況，舉辦豐富多彩的革命文物專題陳列展覽，滿足廣大觀眾特別是青少年增長知識、接受教育的需要。省博物館將舉辦《親切的關(guān)懷——毛澤東、_、_等黨的三代主要領(lǐng)導視察安徽省博物館特展》，安慶市博物館將舉辦《光輝歷程——陳獨秀等黨的早期革命志士在安慶活動史跡展》，涇縣新四軍軍部舊址紀念館將舉辦《中共中央東南局史料陳列展》，同時繼續(xù)完善《新四軍軍史陳列》。
(二)送展進機關(guān)、進學校、進社區(qū)、進軍營
各博物館紀念館利用“三下鄉(xiāng)”和文藝演出等活動，將本館具有代表性的革命文物實物、圖片、史料等制作成圖文并茂的展板，送展進機關(guān)、學校、社區(qū)、軍營，同時為觀眾講解。省博物館將制作《沒有就沒有新中國》、《陳毅的壁詩——解放南京》、《時代的楷?！蚝啤返日拱?，送展進合肥市公安局、安農(nóng)大、安三孝光明街道、解放軍電子工程學院等。同時組織“革命文物宣講小分隊”，走進永紅路小學、合肥工業(yè)大學、武警指揮學院、江汽集團、蜀山監(jiān)獄等進行宣講，宣講內(nèi)容有“領(lǐng)袖的風范”、“老政治犯——小蘿卜頭”、“傳奇將軍李克農(nóng)”等，并定期向來館參觀的觀眾特別是青少年進行宣講?；茨鲜胁┪镳^將制作《淮南革命史跡展》送到礦區(qū)展覽。懷寧縣博物館開展“送展進校園——走進石牌”活動。青陽縣博物館配合文化下鄉(xiāng)活動開展送《青陽革命史跡展》進廣嘗社區(qū)和鄉(xiāng)村巡展活動。
三、時間安排
2月 制定方案并發(fā)文部署
3—4月 各館制定陳展方案，各市制定工作方案并上報
5—6月 各館施工制作展覽、展板
7月 陳列展覽對外開放
8—9月 送展進機關(guān)、學校、社區(qū)、軍營。