精選大學(xué)社團(tuán)活動(dòng)方案參考模板5篇
大學(xué)社團(tuán)的實(shí)踐方式之一是活動(dòng)課程,要真正發(fā)揮育人功能,就必須明確其教育價(jià)值。以下是小編精心收集整理的社團(tuán)活動(dòng)方案篇,下面小編就和大家分享,來(lái)欣賞一下吧。
社團(tuán)活動(dòng)方案篇1
一、活動(dòng)背景及目的
隨著金融危機(jī)的不斷蔓延,我國(guó)就業(yè)創(chuàng)業(yè)的形勢(shì)日趨緊張。青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)問(wèn)題,在正召開的“兩會(huì)”上成了討論最激烈的問(wèn)題之一。大學(xué)生作為青年團(tuán)隊(duì)中的生力軍,在此背景下,其就業(yè)創(chuàng)業(yè)的思想動(dòng)態(tài)引人關(guān)注。
我院自建校以來(lái),一直注重人才培養(yǎng)質(zhì)量,并在培養(yǎng)復(fù)合型人才方面,獨(dú)具一格。在此國(guó)際國(guó)內(nèi)大背景下,我院不同年級(jí)學(xué)生關(guān)于就業(yè)創(chuàng)業(yè)又有哪些獨(dú)特的認(rèn)識(shí)與想法?通過(guò)此次問(wèn)卷調(diào)查,我社將對(duì)其進(jìn)行認(rèn)真的分析與研究。
二、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)
20__年3月中旬至4月初,在合肥學(xué)院內(nèi)展開。
三、承辦單位
合肥學(xué)院共青團(tuán)理論研究會(huì)
四、調(diào)查對(duì)象
合肥學(xué)院在讀的所有學(xué)生
五、調(diào)查方式
原則上,采用抽樣問(wèn)卷調(diào)查方式,必要時(shí),采用訪問(wèn)調(diào)查方式。
六、活動(dòng)資金
1)調(diào)查問(wèn)卷打印費(fèi)約50.00元;
2)相關(guān)資料收集與整理費(fèi)約10.00元;
3)展板、海報(bào)等宣傳材料制作費(fèi)用約10.00元;
4)問(wèn)卷后期整理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、材料歸檔及調(diào)查報(bào)告等材料的打印,費(fèi)用合約為10.00元。
七、具體安排
1)前期準(zhǔn)備階段[3月9日~3月15日]
a、3月9日~3月14日監(jiān)管部監(jiān)管制作500份調(diào)查問(wèn)卷,并上交至?xí)L(zhǎng)審閱。
b、3月9日~3月12日組織部負(fù)責(zé)動(dòng)員會(huì)員踴躍參加,外聯(lián)部協(xié)助動(dòng)員,并于12日將具體開展調(diào)查的會(huì)員名單上交,由會(huì)長(zhǎng)及副會(huì)長(zhǎng)審批。人員最終確定后,由組織部對(duì)其進(jìn)行基礎(chǔ)禮貌培訓(xùn)(培訓(xùn)日期暫定16號(hào))。
c、3月11日~3月13日通過(guò)展板、海報(bào)等形式進(jìn)行前期宣傳。在此之前,由宣傳部準(zhǔn)備宣傳材料;宣傳過(guò)后,保存好宣傳材料,以備上交社聯(lián)。
2)問(wèn)卷調(diào)查階段[3月16日~3月20日]
a、成立臨時(shí)問(wèn)卷調(diào)查小組:
大一組組長(zhǎng):(外聯(lián)部部長(zhǎng))
大二組組長(zhǎng):(副會(huì)長(zhǎng))
大三組組長(zhǎng):(副會(huì)長(zhǎng))
大四組組長(zhǎng):(會(huì)長(zhǎng))
b、工作人員分組后,在各組長(zhǎng)的組織帶領(lǐng)下,有針對(duì)性的采用靈活的方式和途徑,對(duì)校內(nèi)同學(xué)進(jìn)行隨機(jī)調(diào)查。(如:走訪宿舍與教室,在校門口設(shè)訪問(wèn)點(diǎn)等)
c、與各系學(xué)生會(huì)進(jìn)行溝通,并利用部分會(huì)員學(xué)生會(huì)干部的身份,爭(zhēng)取得到他們的支持與協(xié)作。(具體細(xì)節(jié)商議中)
3)統(tǒng)計(jì)分析階段[3月21日~3月27日]
a、3月21日~3月22日由監(jiān)管部負(fù)責(zé)收集、整理問(wèn)卷,并進(jìn)行初步的數(shù)據(jù)比例統(tǒng)計(jì)。
b、3月23日~3月25日由社團(tuán)理論學(xué)習(xí)小組初步解析統(tǒng)計(jì)情況,展開討論并組織擬寫調(diào)查報(bào)告。期間,何婷婷老師會(huì)對(duì)理論學(xué)習(xí)小組代表進(jìn)行培訓(xùn)。
c、3月26日~3月27日請(qǐng)何婷婷老師、就業(yè)指導(dǎo)辦公室老師做指導(dǎo),結(jié)合老師建議給出最終的調(diào)查報(bào)告。
4)后期宣傳階段[3月28日~4月3日]
a、3月30日~4月1日通過(guò)展板、海報(bào)等形式進(jìn)行活動(dòng)及成果宣傳。在此之前,由宣傳部準(zhǔn)備宣傳材料;宣傳過(guò)后,保存好宣傳材料,以備上交社聯(lián)。
b、爭(zhēng)取將調(diào)查報(bào)告刊登在???,同時(shí)利用校園廣播擴(kuò)大影響。
c、爭(zhēng)取在院團(tuán)委網(wǎng)站和學(xué)院網(wǎng)站上宣傳本次活動(dòng)及成果。
5)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)階段[4月4日~4月6日]
a、總結(jié)活動(dòng)中好的經(jīng)驗(yàn)和方法,分析找出不足之處,并探討解決辦法。
b、將優(yōu)秀報(bào)告、隊(duì)員心得、活動(dòng)記錄及各種材料整理存檔。
c、4月6日,召開會(huì)員大會(huì),匯報(bào)近期工作。
注:各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人,在當(dāng)日工作結(jié)束后,要及時(shí)向直接負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展,以便得到及時(shí)的工作指示。
此次活動(dòng)中的所有經(jīng)費(fèi)流動(dòng)與管理由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。
八、注意事項(xiàng)
1)在受訪人員填寫問(wèn)卷的過(guò)程中,原則上要求工作人員必須在場(chǎng)。
2)在問(wèn)卷過(guò)程中,對(duì)方不理解或?qū)πg(shù)語(yǔ)、概念不清楚之處,必須詳細(xì)解釋,同時(shí)務(wù)必做到深入淺出和和解釋的通俗易懂。(如:通過(guò)舉例來(lái)做到將抽象概念具體化)
3)在調(diào)查過(guò)程中,問(wèn)卷調(diào)查方式與訪問(wèn)調(diào)查方式的選擇可由工作人員靈活決定,視被調(diào)查人的實(shí)際狀況來(lái)決定最適合的調(diào)查方式。(如:有的同學(xué)手中有物品,建議采用訪問(wèn)調(diào)查方式)
4)未在策劃注意事項(xiàng)內(nèi)的情況,工作人員及其負(fù)責(zé)人應(yīng)靈活處理,以有利于調(diào)查為原則。
社團(tuán)活動(dòng)方案篇2
一、活動(dòng)背景:為了提高校園文化氛圍,豐富大家的課外娛樂(lè)生活,提升學(xué)生的生活品質(zhì),增強(qiáng)我們的綜合素質(zhì),激發(fā)大家積極向上的生命熱情,為同學(xué)們創(chuàng)造更好地交流、學(xué)習(xí)和娛樂(lè)的平臺(tái)和自我展示的平臺(tái)。增強(qiáng)院系之間的聯(lián)系與交流。通過(guò)一場(chǎng)完美的舞會(huì)讓你重新體驗(yàn)生活的激-情與豐富,讓你重新定義你的大學(xué)生活,它不應(yīng)該是平淡無(wú)奇的,而是豐富多彩的,讓你走進(jìn)充滿陽(yáng)光的大學(xué)世界。
二、活動(dòng)名稱:“舞動(dòng)心旋”假面舞會(huì)
三、活動(dòng)時(shí)間:11月28日18:30--21:00
四、活動(dòng)地點(diǎn):大學(xué)生活動(dòng)中心
五、活動(dòng)對(duì)象:面向全院
六、活動(dòng)的前期宣傳:面向全院學(xué)生。宣傳單貼在每幢宿舍樓下(35張),并向各寢室分發(fā)宣傳單宣傳橫幅、廣播臺(tái)宣傳,高校網(wǎng)宣傳等(a.海報(bào)宣傳-------海報(bào)、噴繪、橫幅、宣傳單b.聯(lián)系校電視臺(tái)、校廣播臺(tái)、三江潮一同宣傳)。由三人負(fù)責(zé)各海報(bào)及聯(lián)系電臺(tái)等工作。
七、活動(dòng)流程:
略
社團(tuán)活動(dòng)方案篇3
一、目的及意義
為迎接20__年4月23日“世界讀書日”的到來(lái),引導(dǎo)和鼓勵(lì)大學(xué)生走進(jìn)圖書館,與書為友,養(yǎng)成多讀書、讀好書的良好習(xí)慣。同時(shí),為更好地宣傳逸夫圖書館啟用后“一館兩舍”模式下的全新管理和服務(wù)理念,配合學(xué)校70周年校慶活動(dòng),圖書館、校團(tuán)委將于4月23日至5月21日共同舉辦主題為“新館心晴馨香”的“江西農(nóng)業(yè)大學(xué)首屆讀書月”系列活動(dòng)。
1.意義
(1)努力為農(nóng)大學(xué)子營(yíng)造積極向上、清新高雅的校園文化氛圍,引導(dǎo)大家養(yǎng)成良好的閱讀習(xí)慣,幫助大學(xué)生提高人文素養(yǎng),提升閱讀品味,共建和諧校園,以實(shí)際行動(dòng)迎接學(xué)校70周年校慶;
(2)通過(guò)舉辦圖書推介、數(shù)字資源利用講座和信息檢索技能培訓(xùn)等一系列活動(dòng),讓大學(xué)生進(jìn)一步認(rèn)識(shí)圖書館的信息、教育和服務(wù)職能作用,從而推動(dòng)學(xué)校圖書館的建設(shè)和發(fā)展。
2.主題:“新館心晴馨香”
3.宣傳口號(hào):
與經(jīng)典同行,為生命閱讀
點(diǎn)燃讀書激情,共建書香校園
讀書使青春展翅,知識(shí)讓生命飛翔
二、組織機(jī)構(gòu)
為了推動(dòng)宣傳月的順利開展,讓活動(dòng)達(dá)到預(yù)期效果,特成立以下機(jī)構(gòu)。
1.組委會(huì):負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的組織安排
主任:魏毅
副主任:楊歡鄭瑜李曉霞
成員:趙剛吳青林尹傳劍周華生王相林王小雄付平王蘋
2.宣傳組:負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)活動(dòng)月進(jìn)行宣傳報(bào)道
組長(zhǎng):王小雄
成員:譚雯郭韞麗
3.后勤組:做好整個(gè)活動(dòng)的物質(zhì)供應(yīng)及后勤保障。
組長(zhǎng):吳青林
成員:王相林章永革
三、活動(dòng)內(nèi)容
1.“江西農(nóng)業(yè)大學(xué)首屆讀書月”開幕式暨“世界讀書日”活動(dòng)啟動(dòng)儀式
4月23日上午,在逸夫圖書館門口廣場(chǎng),以“美好人生、始于讀書”為主題,邀請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)及院系教師代表參加,同時(shí)組織學(xué)生參加。內(nèi)容包括校領(lǐng)導(dǎo)致辭、校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)致辭、館長(zhǎng)致辭、學(xué)生代表講話、參觀新館、舉辦讀者座談會(huì)等。
2.“品讀經(jīng)典”影片欣賞周
4月26-30日晚上,為了拓展讀者的視野和人文底蘊(yùn),體現(xiàn)大學(xué)生生活的文化氣息,通過(guò)把讀書與影片結(jié)合起來(lái)的形式,融勵(lì)志與創(chuàng)業(yè)教育,豐富課余生活,活躍校園文化,品讀文明經(jīng)典,領(lǐng)略大家風(fēng)范,在老館報(bào)告廳播放經(jīng)典外文影片。
3.“學(xué)海泛舟”圖書館資源利用導(dǎo)航周
5月10-14日,為了更充分地利用好圖書館信息資源,尤其是電子資源,進(jìn)一步夯實(shí)大學(xué)生科技基礎(chǔ),培養(yǎng)大學(xué)生信息素質(zhì),提高大學(xué)生文獻(xiàn)檢索能力,舉行為期一周的各類講座活動(dòng),進(jìn)一步揭示館藏信息資源,提高館藏利用率。內(nèi)容包括:《撰寫畢業(yè)論文如何檢索資料》、《如何檢索外文資料》、數(shù)據(jù)庫(kù)培訓(xùn)講座等。
4.“文明讀者,凈化心靈”活動(dòng)
圖書館百萬(wàn)冊(cè)藏書中,部分藏書是因?yàn)槭褂眠^(guò)多的自然損耗,還有的是因?yàn)槿藶閾p壞,為此向全校發(fā)出愛書倡議,通過(guò)宣傳倡導(dǎo)愛護(hù)公物之風(fēng)。由流通部挑選有特色的破損圖書,進(jìn)行展臺(tái)展示,同時(shí)還要反映如何做一個(gè)文明讀者,杜絕不文明行為。將需要修補(bǔ)的舊書放在邊上,在老師指導(dǎo)下,讓讀者修補(bǔ)。
5.“讀者之星”優(yōu)秀讀者評(píng)選表彰活動(dòng)
為配合學(xué)校學(xué)風(fēng)建設(shè),以倡導(dǎo)和鼓勵(lì)學(xué)生到圖書館多讀書、讀好書,不斷充實(shí)自己,提高自身的綜合素質(zhì)。圖書館在廣大學(xué)生讀者中開展“讀者之星”評(píng)選活動(dòng),對(duì)獲獎(jiǎng)?wù)哳C發(fā)榮譽(yù)證書并給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
6.“資源建設(shè)互動(dòng)”薦書品書活動(dòng)
為了更好地建設(shè)圖書館信息資源,面向全校所有讀者,開展以“資源建設(shè)人人有份,優(yōu)美圖書大家共享”為主題的薦書品書活動(dòng)。內(nèi)容包括⑴新書推薦,圖書館設(shè)立新書架,推薦最新圖書,并且推薦最新書目。⑵我來(lái)薦書。由讀者將自己認(rèn)為的好書推薦給圖書館購(gòu)買收藏,提高圖書館藏書質(zhì)量并加深讀者對(duì)圖書館的理解與信賴。方式包括:①公布E-mail,進(jìn)行聯(lián)系。②qq在線咨詢(圖書館主頁(yè)參考咨詢下拉菜單中)。③直接推薦,讀者可直接將推薦的書目寫好送到老圖書館一樓參考咨詢部。
7.“美好人生,始于讀書”世界讀書日宣傳活動(dòng)
面向校內(nèi)讀者,進(jìn)行征文活動(dòng),圍繞著讀書與創(chuàng)業(yè)為主題,不限體裁。
8.閉幕式
5月21日上午,在逸夫圖書館門口廣場(chǎng)召開閉幕式,對(duì)整個(gè)讀者月活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),積極營(yíng)造師生同讀書的良好氛圍,推動(dòng)學(xué)校讀書活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,努力創(chuàng)建書香校園!促進(jìn)讀者了解圖書館,利用圖書館,愛護(hù)圖書館。讀者月結(jié)束了,讀書仍在繼續(xù)。內(nèi)容包括領(lǐng)導(dǎo)講話、館長(zhǎng)總結(jié)、表彰讀者之星,征文揭曉等。
社團(tuán)活動(dòng)方案篇4
一、活動(dòng)目的:
圣誕節(jié)是_紀(jì)念耶穌的誕生的節(jié)曰,是一個(gè)西方的節(jié)曰,但是近年來(lái),他卻為越來(lái)越多的中國(guó)人,特別是年輕人所接受,并且漸漸被賦予了許多中國(guó)式的特色和內(nèi)容。為了豐富同學(xué)們的課余生活,了解和體驗(yàn)到圣誕節(jié)的氣氛,結(jié)交新朋友,促進(jìn)溝通,增進(jìn)彼此感情,并且度過(guò)一個(gè)愉快而又有意義的圣誕節(jié),我們營(yíng)銷策劃研究會(huì)策劃了此次活動(dòng)。
二、活動(dòng)主題:圣誕之夜PARTY
三、主辦單位:營(yíng)銷策劃研究會(huì)
1、時(shí)間:2020年12月25曰19:00~20:30
2、地點(diǎn):師生活動(dòng)中心
3、對(duì)象:
①營(yíng)銷策劃研究會(huì)全體會(huì)員,以及,愿意參加的全體成大師生
②營(yíng)銷策劃研究會(huì)全體會(huì)員,以及嘉賓(如其他社團(tuán)骨干)
4、活動(dòng)步驟:
A、19:00前的等待時(shí)間,播放圣誕歌曲,營(yíng)造圣誕氣氛,如《叮叮當(dāng),叮叮當(dāng)》《平安夜》《聽,天使報(bào)佳音》,活動(dòng)要求每位參與者攜帶一張圣誕賀卡,在入場(chǎng)時(shí)交給工作人員。
B、19:00活動(dòng)準(zhǔn)時(shí)開始。
C、19:00~19:05首先由主持人致詞,內(nèi)容為圣誕祝福,圣誕由來(lái),以及世界各地的圣誕風(fēng)俗等。
D、19:05~19:30,進(jìn)行第一個(gè)活動(dòng)“拍七令”,目的是為了炒活現(xiàn)場(chǎng)的氣氛,讓所有人都參與到其中來(lái)。
活動(dòng)規(guī)則如下:多人參加,從1-99報(bào)數(shù),但有人數(shù)到含有“7”的數(shù)字或“7”的倍數(shù)時(shí),不許報(bào)數(shù),要拍下一個(gè)人的后腦勺,下一個(gè)人繼續(xù)報(bào)數(shù)。在所有到場(chǎng)者中循環(huán)3~5次。如果有人報(bào)錯(cuò)數(shù)或拍錯(cuò)人則給予一定的處罰。
處罰方式:每循環(huán)一次的所有出錯(cuò)者一起出一個(gè)表演,可一起合作,也可選派代表。
興奮點(diǎn):沒有人會(huì)不出錯(cuò),雖然是很簡(jiǎn)單的算術(shù)。
E、19:30~19:50,第二個(gè)活動(dòng):“椅上功夫”。先不宣布活動(dòng)內(nèi)容,邀請(qǐng)多名到場(chǎng)者參與,并把參與者按人數(shù)分為多組,然后進(jìn)行比賽,若比賽中人數(shù)不夠,可再邀人加入。
概要:在一張椅子上站最多人的游戲
方法:
1、各組互相商量要如何才能站上最多的人。
2、依照號(hào)令比賽,哪一張椅子上站最多的人。
3、可以規(guī)定一個(gè)時(shí)限,如3分鐘。
獎(jiǎng)懲方式:對(duì)于人數(shù)最多并且站到椅子上的每個(gè)人給于一份小禮品;對(duì)于人數(shù)最少的一組且站到椅子上的人,則給于相應(yīng)懲罰(即,頭頂2~3本書學(xué)模特走臺(tái)步一圈,若掉了,則表演一個(gè)節(jié)目。)。
F、19:50~20:10,第三個(gè)活動(dòng):祝福傳遞,將開始前收到的所有圣誕卡片放到一個(gè)大的布袋里,讓每人抽取一張,把美麗的圣誕祝福帶給每一個(gè)人,在抽取卡片時(shí),播放圣誕歌曲,適當(dāng)緩解一下剛才激動(dòng)的心情,最后邀請(qǐng)嘉賓把自己抽到的賀卡上的內(nèi)容念出來(lái)。
G、20:10~20:20第四個(gè)活動(dòng):圣誕老人,即派送5份禮物,采取抽簽的形式,抽中者站出來(lái),但是有次小小的考驗(yàn),有三種形式可以選擇:
a、先大笑5秒之后,忽然又大哭5秒鐘,反復(fù)2-3次。
b、面對(duì)墻壁或其他物體,大聲地喊三聲:“我愛你!”
c、把禮物抱在胸前,閉眼睛,左轉(zhuǎn)三圈,右轉(zhuǎn)三圈,再睜開眼睛,走回自己的座位
H、20:20~20:30,由主持人主持,所有人一起做一次互動(dòng),臨近的人相互說(shuō):“MerryChirsmas!”并且致結(jié)束詞。然后播放圣誕歌曲,參加者可以相互交流。
四、宣傳:
1、12月20曰在各宿舍樓張貼欄上張貼POP海報(bào),23曰再次于主要教學(xué)樓一樓張貼處張貼海報(bào),需要海報(bào)約15張,由宣傳部負(fù)責(zé)海報(bào)的制作。
2、12月20曰前后,在尋知、尋夢(mèng)橋頭懸掛橫幅,如“__(贊助者)預(yù)祝營(yíng)協(xié)圣誕之夜圓滿成功”云云。
五、獎(jiǎng)品設(shè)置:略
六、會(huì)場(chǎng)布置:
1、入口:放圣誕樹
2、玻璃:白色的噴雪,寫為Merry Christmas,其他顏色的噴雪,畫成各種圖案
3、墻壁:張貼一張雪白大紙,上面繪上松樹等裝飾,請(qǐng)到場(chǎng)者寫上在圣誕節(jié)最想說(shuō)的一句話,活動(dòng)結(jié)束后,可作為協(xié)會(huì)活動(dòng)的紀(jì)念物,可懸掛氣球、彩帶等具有節(jié)曰喜慶色彩的物品
4、空中:放20個(gè)氫氣球,在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件,讓其懸空在距地面1.6米處
5、椅子:
七、資金預(yù)算:
宣傳:海報(bào):3元/張×15張=45元
橫幅:
會(huì)場(chǎng)布置:圣誕歌曲的CD:20元/張×1張=20元
氫氣球:1.5元/個(gè)×20個(gè)=30元
紙張(最想表達(dá)的一句話):2元/張×2張=4元
油性筆:3元/支×3支=12元
獎(jiǎng)品:
總計(jì):
社團(tuán)活動(dòng)方案篇5
一、活動(dòng)背景
讓各家社團(tuán)在活動(dòng)月中更好的展示各自的生機(jī)與活力,更好的展示山西大學(xué)豐富多彩的社團(tuán)文化,全面提高學(xué)生綜合素質(zhì),積極活躍學(xué)生社團(tuán)活動(dòng),通過(guò)不同類別社團(tuán)開展的內(nèi)容豐富、形式多樣的活動(dòng),弘揚(yáng)建設(shè)和諧校園的風(fēng)貌,烘托校園人文氛圍,展現(xiàn)各類社團(tuán)的新風(fēng)采,給社團(tuán)活動(dòng)月一個(gè)良好的開頭。
二、主辦單位
共青團(tuán)山西大學(xué)委員會(huì)
山西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
三、承辦單位
山西大學(xué)所有注冊(cè)社團(tuán)
四、策劃單位
山西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)部
五、贊助單位
待定
六、活動(dòng)時(shí)間
__年4月9日9:30到12:00
七、活動(dòng)地點(diǎn)
山西大學(xué)初民廣場(chǎng)
八、活動(dòng)流程
第一階段 前期準(zhǔn)備
1、申請(qǐng)審批
在3月31前由活動(dòng)部落實(shí)策劃并交到主席團(tuán)成員和團(tuán)委老師處審核。
在4月3日之前由秘書處落實(shí)場(chǎng)地、借用物品以及電源的申請(qǐng)工作。
2、落實(shí)贊助
在4月5日之前由外聯(lián)部落實(shí)物品和資金的籌備工作。(包括:贊助資金,申請(qǐng)資金。)
3、落實(shí)宣傳工作
由宣傳部負(fù)責(zé)海報(bào)、展板、通訊稿的制作與展出;由信息部負(fù)責(zé)社聯(lián)網(wǎng)站的宣傳及新聞采訪工作。
由宣傳部負(fù)責(zé)聯(lián)系山大電臺(tái)提前播報(bào)有關(guān)傳統(tǒng)文化月的新聞與事宜。
4、細(xì)節(jié)準(zhǔn)備工作
(1)在4月5日召開社團(tuán)負(fù)責(zé)人大會(huì),通報(bào)開幕式情況,就具體細(xì)節(jié)和相關(guān)社團(tuán)進(jìn)行商討確定。在部長(zhǎng)級(jí)例會(huì)上由主席團(tuán)通報(bào)活動(dòng)情況,并安排各部任務(wù),實(shí)行部長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。
(2)各部按照以上準(zhǔn)備工作逐條落實(shí)。社聯(lián)秘書處向受邀嘉賓發(fā)出邀請(qǐng)函(提前三天)。
(3)在社聯(lián)內(nèi)部的主持人中選拔出四個(gè)主持人負(fù)責(zé)相關(guān)活動(dòng)的主持。
(4)在4月7日召開部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議,核實(shí)各部準(zhǔn)備工作的落實(shí)情況,做開幕式前最后的部署與安排。
(5)4月7日秘書處向所有社團(tuán)下發(fā)通知,要求各社團(tuán)于開幕式當(dāng)日9點(diǎn)30分準(zhǔn)時(shí)到達(dá)活動(dòng)地點(diǎn)集合。
(6)4月7日各部部長(zhǎng)通知所有部員于活動(dòng)當(dāng)日早上8時(shí)到活動(dòng)地點(diǎn)集合,進(jìn)行場(chǎng)地布置(包括各種物品的擺放、掛橫幅、桌凳的擺放以及在圖書館下路兩旁要展示的社團(tuán)的帳篷的搭建等等)及活動(dòng)安排。
第二階段 開幕式正式開始
09:40 與會(huì)代表到場(chǎng)完畢
09:50 受邀嘉賓、主席團(tuán)成員入場(chǎng)
10:00 主持人宣布開幕式正式開始
a、主持人介紹與會(huì)人員、社團(tuán)活動(dòng)月的具體情況
b、校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)致開幕辭
c、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席發(fā)言
d、由到場(chǎng)職位嘉賓宣布社團(tuán)活動(dòng)月開幕并剪彩
e、各家要展示的社團(tuán)開始各自的表演
11:50由主持人宣布開幕式結(jié)束并合影留念
第三階段 后期工作
活動(dòng)部:負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)清理,包括地毯的撤除、音響設(shè)備的回送。
宣傳部:撰寫通訊稿并及時(shí)送達(dá),后期展板的制作,擺放。
信息部:照片篩選、上傳社聯(lián)網(wǎng)站,在團(tuán)委網(wǎng)站和社聯(lián)網(wǎng)站發(fā)布新聞。
其余各部:負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)人員的疏散,確保到場(chǎng)人員有序撤離。
九、所需物品
略。
十、應(yīng)急預(yù)案
1、若遭遇不可抗天氣,看清況由秘書處決定是否延期,并另行通知。
2、在會(huì)場(chǎng)安排一些較專業(yè)人員,負(fù)責(zé)在設(shè)備出問(wèn)題是的修理。
3、準(zhǔn)備備用線路,預(yù)防停電事故的發(fā)生。
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