跨年晚會策劃方案怎么寫
元旦前日是元旦前一天,不少地區(qū)均有于元旦前日舉行迎接新年的活動,而由橫跨元旦前日至元旦的慶?;顒臃Q為元旦倒數(shù)或跨年。下面是小編為大家?guī)淼目缒晖頃?a href='http://m.athomedrugdetox.com/fwn/wenmicehuafangan/' target='_blank'>策劃方案五篇,希望大家能夠喜歡!
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跨年晚會策劃方案1
一、整體情況
1、晚會主題名稱:__大學之__元旦文藝匯演――暨“20__-20__跨年晚會”
2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現(xiàn)__校區(qū)特色和__各學院的風采、擴大__校區(qū)學生會影響。
3、時間:20__年__月__日19:00—23:00
4、地點:__校區(qū)__體育館
5、主辦單位:__大學華家池校區(qū)黨工委、管委會共青團__大學委員會
6、承辦單位:__校區(qū)學生會
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問:傻傻人焊合一諾諾
統(tǒng)籌組:華家池校區(qū)學生會主席團
9、項目組:
(1)第一項目組:節(jié)目組
組長:傻傻人焊合一諾諾
組員:文藝部成員及各部和各學院
任務:
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組
組長:傻傻人焊合一諾諾
任務:
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像
(3)第三項目組:外聯(lián)組
組長:傻傻人焊合一諾諾
組員:公關部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務:
a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項目組:禮儀組
組長:傻傻人焊合一諾諾
組員:主席團助理、公關部
任務:
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞臺組
組長:傻傻人焊合一諾諾
任務:
a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:虞喆達吳雪芬
組員:學生會其他成員
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期(現(xiàn)在到__月__日):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負責。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(__月__日-__月__日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵 箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(__月__日-__月__日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定__月__日,地點華夏學院報告廳。
②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。
④費用收集:由統(tǒng)籌組負責。務必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作:
(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用處理:
(3)書面總結:
(4)vcd制作及網(wǎng)絡宣傳
四、節(jié)目單
13、本次晚會共16個節(jié)目(暫定):
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預算及用途)
五、資金預算:略
六、資金來源
14、贊助商家及金額:
15、合作協(xié)議:
七、應急控制
16、停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
跨年晚會策劃方案2
一、活動介紹
(一)活動流程介紹
(二)晚會特色
1.晚會幕布:
2.晚會入場劵:
3.舞臺設計:
4.晚會開始前半個小時,觀眾持入場券陸續(xù)入場。晚會進行時,可以使用各種活躍氣氛的道具例如口哨,手拍等。 晚會各篇章間以抽獎形式吸引注意力,第一個篇章后抽三等獎,第二個篇章后二等獎,第三篇章后一等獎。
5.多樣節(jié)目形式,晚會有街舞、古典舞和民族舞等舞蹈,獨唱、和聲伴唱、合唱等歌曲類節(jié)目,相聲、小品等節(jié)目語言表演類節(jié)目,在傳統(tǒng)節(jié)目的基礎上特別加入武術、跆拳道表演、、魔術等特色節(jié)目,豐富節(jié)目形式和內(nèi)容,反映大學生的青春朝氣。有些節(jié)目也不會以單獨的形式出現(xiàn),會將多種表演形式融入一個節(jié)目中,增加趣味性與觀賞性。
【晚會節(jié)目】
節(jié)目單
1.主持人上臺 2.商家負責人致詞 學生街網(wǎng)負責人致詞 3.主持人宣布晚會開始 4.開場舞蹈(5人舞) 5.女獨唱《魔鬼中的天使》 6.男獨唱,嘻哈曲《mr.sandman》
7.第一環(huán)節(jié)互動
8.男獨唱《新貴妃醉酒》
9.魔術表演
10.女獨唱《我愛他》
11.第二環(huán)節(jié)互動
12.男獨唱《熱血奔流》
13.古箏表演
14.女獨唱《身騎白馬》
15.第三環(huán)節(jié)互動
16.雙節(jié)棍壓軸表演
17.主持人致詞宣布晚會結束
18.集體上臺拍照留念
總之,學生街網(wǎng)將盡其所能,網(wǎng)羅特色、學生喜愛的一系列節(jié)目,打造出一臺最完美、出眾的迎新晚會。
(三)晚會目的
通過舉辦這次跨年晚會,展現(xiàn)周邊各院校的特色與風采,加強各院校間的學習與交流,增進各院校間的友誼,促進各院校的團結發(fā)展,以促進“和諧校園”的構建,同時也豐富充實了同學們的校園文化生活,加強學術的理論聯(lián)系實踐思想的實現(xiàn),鍛煉同學們的能力,提高同學們的綜合素質(zhì)。
(四)活動時間
20__年12月31日
二、市場分析
投資高?;顒拥膬?yōu)勢
大學生是個非常積極活躍的群體,也是一個龐大的消費群體。對于這群年齡相差不大,興趣愛好相仿的人員來說,他們都有著這樣的消費特點:
1.針對性強。高校學生不管在校學習,還是畢業(yè)后參加工作都是社會上重要的消費群體。
2.宣傳效果明顯。高校學生由于年齡等因素比較好強,好為人師,喜歡把自己認為好的品牌在第一時間段告訴身邊的同學、親人、朋友,以贏得別人的贊賞。像這樣一傳十十傳百的宣傳果可想而知。
3.容易形成潮流,而且迅速向周邊地區(qū)輻射。
4.投資少,見效快。
5.短期宣傳,長期有效。在新生到校的第一時間段向其輸入企業(yè)品牌意識,將深遠影響其在校園以及畢業(yè)工作后的消費觀。 6.熱心教育事業(yè)活動,提高企業(yè)品牌知名度。
與電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到的宣傳;學校消費地域集中,針對性強,產(chǎn)品品牌容易深入民心;如條件允許的話,商家還可以同我們學院建立一個長期友好合作關系 ,如每年共同策劃一次晚會,將會使商家在學校內(nèi)外的知名度不斷加深,甚至到各個高校,極具有長遠意義;高效廉價的宣傳:以往的校內(nèi)活動中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗,在學校建有強大的宣傳網(wǎng),可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動;本次活動將有近10萬人了解范圍擴展至本區(qū)域。
宣傳轉化率
本次活動是本學年的重頭戲,因此得到各院團委、社團聯(lián)合會等組織的高度重視,并給予大力的支持和配合,部門在參考以往幾屆的數(shù)據(jù)及多次晚會的人員關注度以后得出:
1.橫幅.展板.網(wǎng)站.傳單宣傳轉化
本區(qū)域共有10萬左右?guī)熒?,通過能從展板或者橫幅上得到商家信息的能占到五分之四,因此這幾項宣傳可是商家品牌更加深入人心,而且涉及面積比較大
2.駐點宣傳轉化
駐點免費辦理會員卡,可以吸引現(xiàn)場人數(shù)60%辦理,可以起到很好的宣傳并且會有大量人去店里購物。
3.問卷調(diào)查轉化
通過大家游覽問卷,回答問卷,使大家更能從中體會到商家特色及優(yōu)勢,在將品牌深入人心的同時,更會有部分被商家特點所吸引,填寫問卷的人100%會對此品牌有深刻的印象。 三、贊助及回報方式
(一)前期宣傳
1.橫幅 懸掛在學校的主干道上,通過懸掛宣傳橫幅可以讓更多的學生了解贊助商的信息,也可以讓往來與學校的其他各高校學生多了解,進而擴大贊助商的影響力,起到更好地宣傳效果。不可太商業(yè)化。
2.海報 宣傳海報將貼于校內(nèi)醒目公告欄和活動現(xiàn)場宣傳板上,海報上標明活動的主題、主辦、協(xié)辦、承辦單位名稱及相關單位。海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標志物 商家自行設計也可.(備注:也可由商家提供海報,貼于活動現(xiàn)場)。
3.宣傳單 宣傳單主要介紹活動內(nèi)容和商家信息,傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時派發(fā)公司的傳單。 該項目可獨立.發(fā)放各社團,各院系,各班級,再各自安排人員散發(fā).如公司有自己的宣傳冊子可協(xié)助派發(fā) ,商家自己提供。(單面?zhèn)鲉?/3部分可提供公司信息,但不可包含促銷成分;雙面?zhèn)鲉握鏋榛顒觾?nèi)容宣傳,反面為公司信息。)
4.展板 活動展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報 本板不受其他組織宣傳影響。
5.宣傳欄宣傳 贊助商的傳單和海報我部包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄內(nèi)張貼。
6.網(wǎng)站宣傳 本次活動學校有關網(wǎng)站(如:學生街網(wǎng))在本校QQ群,微博上可以為合作方公司提供更多的信息宣傳,報道中均可融入公司文化,商家有電子資料。
7.現(xiàn)場show 可以在活動現(xiàn)場介紹贊助商,需商家提供一些實物和資料。
8.刊物宣傳 在學校有關刊物內(nèi)跟蹤報道,具有歷史價值。
9.獎品宣傳 獎品由公司贊助或可印有圖案 跨地域,有頭有面。
10.工作人員用品 工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作,現(xiàn)場的道具等。
11.咨詢點宣傳 活動當天可設點接受學生的活動咨詢,從而也可以介紹貴公司。
12.現(xiàn)場宣傳 活動現(xiàn)場可用到印有商家特色的道具進行布置,也可做些帶公司特色的小游戲。
13.現(xiàn)場鳴謝 活動期間,公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn),并由主持、參賽者宣傳商家信息等。 效果十分明顯。
14.問卷調(diào)查 活動當天可在咨詢處進行問卷調(diào)查并且抽獎。
15.禮品派發(fā) 合作方可以提供和自己公司文化或業(yè)務性質(zhì)相關的小禮品(小貼畫,胸徽,小臺歷等),我方可以安排人員進行派發(fā),也可以起到很好的宣傳效果。
16.宣傳牌 在學校各大食堂和學生公寓的入口處,懸掛和擺放活動宣傳牌,同時為商家冠名。
(二)后期宣傳
1.問卷調(diào)查表 根據(jù)不同的需要,我們將學校學生進行問卷調(diào)查,也相當于一次為商家做一次市場調(diào)查,以便贊助商更清楚的了解到潛在地消費群體,知道貴公司信息在學生中地定位。
2.在學校網(wǎng)站,年級報刊上發(fā)布活動總結和商家合作等信息。
3.貴公司如需要在校園中長期銷售或招聘促銷人員,我方可全權代理,作為貴公司在學校代理并負責招聘促銷人員。
備注:若公司還需其他宣傳活動,我方在能力允許范圍內(nèi)定會鼎力協(xié)助。
(三)特色宣傳
1.網(wǎng)站
學生街網(wǎng)是福州大學生互相交流的一個現(xiàn)代化平臺,它凝聚著我們多年來的智慧與心血,它記錄著我們的點點滴滴。我們用我們的技術力量與熱情,使它逐漸的完備與成熟。學校網(wǎng)站包括了新聞、攝影、學習、原創(chuàng)、文體等版塊,它向同學提供及時的信息。我們愿意用我們的技術為貴公司提供一個宣傳與交流的平臺。
2.活動啟動儀式宣傳
在活動場地周圍或?qū)W校人流量的地點設置專門的展臺,在醒目處設置橫幅及彩噴,禮炮迎賓,樂隊吹奏,進行活動的啟動儀式,吸引參賽者前來現(xiàn)場報名。
3.現(xiàn)場禮品互動活動宣傳
制作與活動相關的禮品,如價格較為低廉的文化衫,文化衫主體部分印制活動的主要內(nèi)容、LOGO,同時可以附上商家的LOGO。設計現(xiàn)場互動游戲,吸引觀眾。
4.多季宣傳
某些活動需要長期時間的積累達到品牌效應和文化,將活動分割為第一季,第二季??可以很好的在不同的活動階段采取不同的宣傳方式,每季印制不同的宣傳單,及時根據(jù)上期活動的不足之處改進,商家也可以根據(jù)一季下來的活動最終所取成果進行下一步投資計劃。這種宣傳較易促進精品活動的形成和促進校園文化的沉淀。
(四)可行性分析
1 .活動歷時時間長,活動內(nèi)容豐富,將吸引眾多的關注。本次晚會由共青團福建農(nóng)林大學委員會、共青團人文社會科學學院委員會聯(lián)合承辦,屬于本學期的重點大型活動,宣傳規(guī)模波及全校。
2.集中性: 大學生的影響面很大,且非常集中,極易開展宣傳。
3.費用低廉 在高校內(nèi)部推廣活動與其他之間在花費方面不具可比性,幾則電視廣告的費用可能可以在高校做幾年的推廣。這種活動大多是通過非官方組織,這是校園文化的重要組成部分,受到校方的支持,且形式活潑,效果明顯。
4.潛力巨大 作為消費群體——城市人口地組成部分,大學生地消費能力是巨大的。當一種商品和服務一旦被他們接受或有好感,收益必將是長期的。
5.自主性大學生具備初步的消費能力,他們可以自主選擇,誰先獲得他們的青睞,誰就搶占了先機。
6.經(jīng)驗豐富,我們有著成功舉辦過多次迎新晚會、元旦晚會等大型活動的經(jīng)歷。從初期的策劃到最終的實施,各個部門分工合作、同學積極參與,使活動圓滿結束。
7.我們有專業(yè)的活動宣傳策劃組,會以站在商家的立場上來做宣傳策方案,
使宣傳更加專業(yè),更加有針對性,更加有影響力。
(五)商家回報
我們對贊助商家的回報主要體現(xiàn)在為商家宣傳,樹立良好形象上,具體為以下幾方面:
1.在宣傳單,海報,橫幅等宣傳資源上體現(xiàn)貴公司,讓高校學子很自然的在腦海中留下公司品牌信息,而當今商業(yè)社會競爭中,品牌效應是很起作用的。
2.商家的部分產(chǎn)品以獎品形式融入活動的前后,成為現(xiàn)場活動地一部分,有利于商家推廣產(chǎn)品。和商家信息有關的產(chǎn)品和獎品由商家提供。
3.問卷調(diào)查,相當于一次為商家做一次市場調(diào)查,以便贊助商更清楚的了解到潛在的消費群體,知道貴公司的產(chǎn)品在學生中地定位,做到知己知彼。 4.活動結束后我們?nèi)钥梢耘c貴公司合作,提供可靠的宣傳。
(六)補充贊助方案:
1. 贊助 贊助擁有活動的冠名權,擁有活動的一切商家補償計劃。
2.多家聯(lián)合贊助 贊助最多的可以得到冠名權,其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動。享有部分商家補償計劃的條款,具體由贊助的資金的多少決定。
3.商家可以自我選擇宣傳方式,不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。
商家也可以提供自己的方案給我們,我們會認真參考,然后做出另雙方都滿意的宣傳策劃,盡量做到“十化”:新穎化,全面化,簡明化,規(guī)范化,大眾化,創(chuàng)意化,現(xiàn)代化,文明化,藝術化,專業(yè)化。
四、資金預算
五、其他事項
1.我們本著對企業(yè)負責的態(tài)度,本次活動的廣告、傳單、海報、報道、背景設計以及經(jīng)費支出將與企業(yè)討論商定。
2.具體活動的現(xiàn)場策劃將在進一步的討論中提交。
3.同時,對于學校的一些具體安排及要求,也將與企業(yè)討論實施。
4.未盡事宜,雙方另議。
跨年晚會策劃方案3
一、整體情況
1、晚會主題名稱:__大學之__元旦文藝匯演――暨“20__-20__跨年晚會”
2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現(xiàn)__校區(qū)特色和__各學院的風采、擴大__校區(qū)學生會影響。
3、時間:20__年12月31日19:00—23:00
4、地點:__校區(qū)__體育館
5、主辦單位:__大學華家池校區(qū)黨工委、管委會
共青團浙江大學委員會
6、承辦單位:__校區(qū)學生會
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問:傻傻 人焊合一 諾諾
統(tǒng)籌組:華家池校區(qū)學生會主席團
9、項目組:
(1)第一項目組:節(jié)目組
組長:傻傻 人焊合一 諾諾
組員:文藝部成員及各部和各學院
任務:a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組
組長:傻傻 人焊合一 諾諾
任務:a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像
(3)第三項目組:外聯(lián)組
組長:傻傻 人焊合一 諾諾
組員:公關部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務:a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項目組:禮儀組
組長:傻傻 人焊合一諾諾
組員:主席團助理、公關部
任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞臺組
組長:傻傻 人焊合一諾諾
任務:a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:虞喆達吳雪芬
組員:學生會其他成員
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期(現(xiàn)在到12月15日):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負責。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(12月16日-12月23日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學院報告廳。
②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。
④費用收集:由統(tǒng)籌組負責。務必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作:(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)vcd制作及網(wǎng)絡宣傳
四、節(jié)目單
13、本次晚會共16個節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)
節(jié)目次序 節(jié)目名稱類型 節(jié)目長度 演員姓名 演員聯(lián)系方式 備注(資金預算及用途)
五、資金預算:略
六、資金來源
15、贊助商家及金額:
16、合作協(xié)議:
七、應急控制
17、停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
跨年晚會策劃方案4
一、目的:
1、慶輝煌,迎燦爛——20__-20__跨年晚會
2、通過跨年晚會豐富全體員工的業(yè)余文化生活,提高凝聚力、增強團隊精神,優(yōu)化企業(yè)文化。
二、晚會時間地點、人數(shù)及內(nèi)容
1、時間:20__年12月31日
2、地點:待定(_____)
3、晚會主題:愛我晶臺,共創(chuàng)未來
4、人數(shù):公司全體員工、供應商、客戶、業(yè)界好友(合計:人)
5、內(nèi)容:1、比賽活動(包括撥河比賽、籃球賽)
2、文藝晚會(包括抽獎、、互動游戲、唱歌、跳舞、小品等文藝節(jié)目)
3、元旦會宴
三、晚會經(jīng)費預算(總計:___000元)
1、抽獎獎品預算(合計:__000元)其中:特等獎1名,獎金__00元;一等獎2名,獎金__00_2=___00元;二等獎5名,獎金__00_5=___00元;三等獎8名,獎金__00_8=___00元;四等獎20名,獎金_0_12=__00元;紀念獎30名,獎金_0_30=_00元;(中獎人合計:58人)
2、優(yōu)秀員工獎金(合計:__00元)
3、表演節(jié)目(合計:__00元)
4、晚會所需采購物品(合計:__00)
5、餐費(合計:___00)
注:祥見附件《元旦晚會經(jīng)費預算表》
四、晚會籌備組
1、總策劃:方傳秘
2、策劃小組成員:方傳秘、李_、熊_
3、后勤保障組:各部負責人、財務人員、行政部文員、保安員。
4、禮儀組:供應商接待組(胡_)、客戶接待組(秦_)、業(yè)界接待組(戴_)、內(nèi)部人員接待組(陳_)。
5、晚會節(jié)目組:李_
6、晚會主持組:(待定)
7、比賽活動小組:胡_
五、晚會現(xiàn)場工作人員分工安排:
1、場景布置人員:劉_、
2、晚會現(xiàn)場負責人:李_
3、晚會現(xiàn)場協(xié)調(diào):李_
4、賓客引導人員:胡_
5、現(xiàn)場準備工作人員:辦公室所有文員,由陳_帶隊
6、現(xiàn)場秩序維護:李_、保安隊
7、比賽活動負責人:胡_
8、音響設備組:趙_
9、安全保障組:李_、保安隊
六、元旦比賽活動時間
1、撥河比賽(20__-12-3111:00)
2、籃球賽(20__-12-3114:00)
七、晚會流程
1、16:30入場
2、播放背景音樂《超越夢想》
3、舞蹈開場(由專業(yè)老師指導)
4、主持人上臺(歡迎詞)
5、領導(總經(jīng)理)、經(jīng)理致詞(10分鐘)
6、優(yōu)秀員工表彰及頒獎(優(yōu)秀員工發(fā)言及合影)
7、開餐
8、節(jié)目表演、抽獎、互動游戲、即興節(jié)目等(所有表演內(nèi)節(jié)目均以專業(yè)老師指導,所有的歌唱表演必須由內(nèi)部刪選)
9、晚會結束——全體演職人員大合唱:暫定《明天會更好》,全體人員合影。
10、后勤組安排人員收拾物品并整理場地,并組織人員按秩序上車回廠。
八、晚會籌備工作安排
1、總策劃:方傳秘負責所有活動籌備的監(jiān)督
2、策劃組:負責活動的計劃編寫擴流程制作,協(xié)調(diào)溝通各小組的工作。
3、、部門負責人動員工作(完成期限:20__-11-21)
負責人:各部門負責人
做好各部門負責人的思想工作,使其全情投入,通過他們對下屬的了解幫助發(fā)掘有表演潛力的員工,從而提高員工的積極性。負責動員所轄范圍內(nèi)員工積極參與,發(fā)掘在娛樂節(jié)目方面有特長的員工,鼓勵其報名并上臺表演。選上的節(jié)目,所在部門/要給予大力的支持。
4、節(jié)目預選(完成期限:12月25日)
負責人:人力資源行政部
負責當天晚會節(jié)目的選定,保障節(jié)目質(zhì)量。
5、節(jié)目排練(完成期限:20__年12月01日——20__年12月25日)
負責人:人力資源行政部李_
演出現(xiàn)場排演,音效設備設施到位,計劃排演1次。
6、會場布置(完成期限:晚會當天)
負責人:劉_、
陳仕斌、孔_、張_、
負責做好晚會的舞臺搭建,音響、場地及背景布置。
7、禮儀組(完成期限:晚會當天)
負責人:高_負責大堂接待佳賓,并給予引導
8、音響設備組:
負責人:趙_負責現(xiàn)場音響設備安裝調(diào)試和DJ及碟片音樂工作
9、現(xiàn)場準備工作人員:辦公室所有文員,由財務陳香帶隊
負責分配觀眾食品并發(fā)放到位,晚會開始前負責發(fā)放彩旗、熒光棒等互動道具,發(fā)放抽獎號碼,擔當頒獎禮儀,為嘉賓準備好水果、茶水,嘉賓上臺時進行引導等一切有關晚會的服務性工作。
10、通知晚會嘉賓
負責人:市場部、供應鏈
負責填寫和發(fā)出請柬(邀請函),通知與會嘉賓準時參加晚會,嘉賓到達現(xiàn)場后安排其入座。(《邀請函》需確認樣板格式、數(shù)量,印制完成)
11、晚會現(xiàn)場拍照(完成期限:晚會當天)
負責人:梅_
負責晚會前后整個過程的拍攝記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。
12、協(xié)調(diào)工作
負責人:胡_
負責晚會的人員調(diào)動,保證晚會圓滿完成。
13、物資采購與租用
負責人:方_、財務人員、采購課
負責晚會所需的食品、禮品、獎品、道具等所有物品的采購及服裝租用。
14、道具準備
負責人:采購課、節(jié)目組
負責晚會各種游戲道具的準備和傳遞。
15、會場秩序維護
負責人:李_、行政保安隊
負責觀眾就坐區(qū)域的劃定,晚會進場、退場秩序的維護,入場觀眾的就坐安排,各部門/車間主管維持所在部門人員的秩序,做好安全工作。
九、頒獎、抽獎嘉賓:
負責人:a.特等獎(總經(jīng)理)、b.一等獎(待定)、c.二等獎(員工代表)、d.三等獎(管理代表)e.四等獎(領班代表)
為相應的獲獎者進行現(xiàn)場頒獎;參與(紀念)獎
十、其它籌備工作
1、《元旦晚會經(jīng)費預算表》
2、《元旦晚會節(jié)目表》
3、《晚會獎品及物品明細表》
4、《晚會時間及流程表》
十一、策劃工作完成時間計劃表
跨年晚會策劃方案5
一、活動主題:童話再現(xiàn)夢幻之旅
二、活動時間:20__年12月31日(星期四)晚
三、活動地點:__
四、活動對象:__庭所有業(yè)主
五、活動形式:以化妝舞會為主題,請一名DJ與兩名司儀主打全場。臺下的場地布置一分為二,一邊放座椅,一邊為空地(鋪地毯)作跳舞用,所有節(jié)目包括:
1、化妝舞會:參與比賽的選手事先到管理處報名,不參與比賽的業(yè)主在當晚由公司提供面具入會場。
公司提供小朋友們部份衣服與面具,由售樓部與管理處事先聯(lián)絡相熟業(yè)主,知會他們可以到管理處借用衣服(晚會結束后歸還);
歡迎家長與小朋友們一起裝扮,現(xiàn)場設'創(chuàng)意'、'最襯親子'(即是父母與子女一齊扮演)、'歡迎'(現(xiàn)場得票者)三個獎項,每位得獎者均獲贈圣誕大禮包一份;
評選方式選擇現(xiàn)場投票制,每位入場觀眾在進場時填寫選票,現(xiàn)場設五個獎項的投票箱,觀眾可以按自己心水投票到相應的投票箱,以票數(shù)多少定評選結果。
有份投票的觀眾由該獎項的勝出者負責抽出'幸運觀眾'各三名,共15名幸運觀眾,每位幸運觀眾均可從準備好的樹上摘下一個愿望袋為獎品;
2、穿插其他節(jié)目,如魔術表演、學生節(jié)目(待定)、BAND隊表演等。
3、在每個節(jié)目的空隔由DJ放碟,由領舞的人(三人在臺下,兩人在臺上)、圣誔老人、天使、肯德基'奇奇'帶頭跳舞,集體舞或DISCO都可以。
4、最后發(fā)糖果或在臺下與小朋友們玩游戲(蜈蚣步、超級無敵估歌仔)結束。
六、游戲規(guī)則:
蜈蚣步:可多人參玩,分兩組,參加者用一條長繩扎住同一只腳,連成一串齊步走,以最快到達目的地的組別勝出。
超級無敵估歌仔:請上兩組人(每組五人),分站在舞臺兩邊,放音樂猜歌名,組員之間可以互相商量,猜到的跑到擴音器前講出歌名,以一組估出最多者為勝。
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