供應(yīng)商管理規(guī)章制度
供應(yīng)商管理規(guī)章制度【優(yōu)秀8篇】
采購制定如何制定？來看下吧。管理制度由具有權(quán)威的管理部門制定，在其適用范圍內(nèi)具有強制約束力，一旦形成，不得隨意修改和違犯。以下是小編給大家?guī)淼墓?yīng)商管理規(guī)章制度，希望可以幫助到大家！
供應(yīng)商管理規(guī)章制度（篇1）
第1章：總則
第1條：為加強工廠在采購時對供應(yīng)商的管理，保證生產(chǎn)所需物料的供應(yīng)，對供應(yīng)商的資質(zhì)和本事進行客觀的評價，特制定本制度。
第2條：本制度適用于對供應(yīng)商進行管理時的相關(guān)事宜。
第2章：供應(yīng)商的調(diào)查
第3條：工廠的采購人員應(yīng)隨時隨地地進行市場信息的收集，關(guān)注與工廠生產(chǎn)所需物料相關(guān)的供應(yīng)商的信息及供應(yīng)價格，建立供應(yīng)商調(diào)查表，以記錄整理潛在或合格供應(yīng)商的信息。
第4條：建立的供應(yīng)商調(diào)查表的資料。
1. 供應(yīng)商的基本資料，包括供應(yīng)商的名稱、資質(zhì)、地址、法人代表、聯(lián)系方式、注冊資本、是否進行直銷等。
2. 供應(yīng)商的物料供應(yīng)狀況。
3. 供應(yīng)商供應(yīng)的物料品質(zhì)狀況。
4. 供應(yīng)商的專業(yè)技術(shù)本事。
5. 供應(yīng)商的生產(chǎn)本事。
6. 供應(yīng)商的管理水平。
7. 供應(yīng)商的財務(wù)及信用狀況。
第5條：采購人員在尋找潛在供應(yīng)商的途徑。
1. 工廠與供應(yīng)商的歷史交往記錄。
2. 供應(yīng)商的商品目錄。
3. 相關(guān)行業(yè)的行業(yè)期刊。
4. 工廠固定供應(yīng)商的介紹。
5. 銷售代理的介紹。
6. 工廠的銷售代表。
7. 網(wǎng)絡(luò)搜索。
第6條：凡是愿意與工廠建立供應(yīng)關(guān)系且貼合條件的供應(yīng)商，都應(yīng)制作供應(yīng)商調(diào)查表，并不定時進行填寫，作為對供應(yīng)商評價的依據(jù)。
第7條：當(dāng)供應(yīng)商調(diào)查表中的供應(yīng)商的相關(guān)條件發(fā)生變化時，采購人員應(yīng)及時更新供應(yīng)商調(diào)查表中的相關(guān)信息。
第8條：對于與工廠目前存在供應(yīng)關(guān)系的供應(yīng)商，采購人員應(yīng)做好與供應(yīng)商發(fā)生每次供應(yīng)關(guān)系的詳細記錄，并將相關(guān)資料及時填入供應(yīng)商調(diào)查表中。
第3章：供應(yīng)商的評審
第9條：采購人員應(yīng)不斷地對新的供應(yīng)商及現(xiàn)有的供應(yīng)商進行評審，淘汰不貼合條件的供應(yīng)商。
第10條：合格的供應(yīng)商應(yīng)貼合的條件。
1. 供應(yīng)商應(yīng)有合法的經(jīng)營許可證和與工廠規(guī)模相匹配的綜合實力。
2. 供應(yīng)商已建立起質(zhì)量體系并經(jīng)過了驗證。
3. 供應(yīng)商具有良好的信用和良好的售前、售后服務(wù)本事和服務(wù)意識。
4. 供應(yīng)商能夠滿足工廠所需物料的供應(yīng)和緊急物料的供應(yīng)。
5. 供應(yīng)商所供應(yīng)的物料在同等的價格上，質(zhì)量占優(yōu)；在同等的質(zhì)量上，價格更便宜。
6. 供應(yīng)商所供給的供應(yīng)物料的樣品經(jīng)過試用并且合格。
7. 供應(yīng)商若為代理商則應(yīng)調(diào)查其生產(chǎn)廠商是否貼合以上條件。
第11條：供應(yīng)商評審小組成員構(gòu)成及職責(zé)。
1. 供應(yīng)商的評審工作由供應(yīng)商評審小組負責(zé)。
2. 評審小組由采購主管、質(zhì)量主管、技術(shù)主管及財務(wù)經(jīng)理等人員組成。
第12條：供應(yīng)商的評審的資料。
1. 本事，包括供應(yīng)商的生產(chǎn)本事、創(chuàng)新本事、財務(wù)本事、配送本事、技術(shù)水平等。
2. 質(zhì)量，包括供應(yīng)商供給物料質(zhì)量的控制、產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性、產(chǎn)品的質(zhì)量認證等。
3. 價格，包括采購價格的穩(wěn)定、采購的相對價格、付款條件等。
4. 時光，包括供應(yīng)商所供給物料的生產(chǎn)周期、訂貨周期、交貨周期、交貨時光、緊急物料的交貨時光等。
5. 服務(wù)，包括供應(yīng)商所供給的售前服務(wù)、售后服務(wù)、訂單跟蹤服務(wù)等。
6. 其他，包括供應(yīng)商的抗風(fēng)險本事、人員的穩(wěn)定性、安全方面的措施等。
第13條：對于工廠臨時的且供給物料的總金額在10000元以下的供應(yīng)商，可直接由采購部對其進行審核，報采購部經(jīng)理批準(zhǔn)即可。
第14條：對于工廠的長期合作供應(yīng)商，必須到其生產(chǎn)地進行實地評審，并編制評審結(jié)果。
第15條：供應(yīng)商的評審時光。
1. 普通供應(yīng)商一般的評審周期為一年。
2. 供給重要材料的供應(yīng)商至少每半年評審一次。
3. 與工廠簽訂長期供應(yīng)合同的供應(yīng)商至少每季度評審一次。
第4章：合格供應(yīng)商檔案管理
第16條：采購人員應(yīng)將評審合格的供應(yīng)商錄入《合格供應(yīng)商名單》，工廠進行采購時將首先研究名單中的供應(yīng)商。
第17條：采購部所編制的的《合格供應(yīng)商名單》必須報主管副總及總經(jīng)理進行審批。
第18條：采購部應(yīng)在工廠所需物料的每個品種下應(yīng)根據(jù)評審分數(shù)的高低選擇2～3家供應(yīng)商作為工廠的主要供應(yīng)商，其他供應(yīng)商為備選供應(yīng)商，并按照評審等級的高低進行采購數(shù)量的分配。
第19條：《合格供應(yīng)商名單》不是一成不變的，實行優(yōu)勝劣汰原則，即每次評審后將不合格的供應(yīng)商從檔案中刪除。
第5章：供應(yīng)商考核
第20條：由采購部按照不一樣頻率對列入《合格供應(yīng)商名單》中的所有供應(yīng)商進行考核。
第21條：考核方法。
對供應(yīng)商實行評分分級制度，滿分為100分。
1.90～100分為一級供應(yīng)商。
2.80～89分為二級供應(yīng)商。
3.70～79分為三級供應(yīng)商。
4.70分以下為不合格供應(yīng)商。
第22條：考核項目和評分標(biāo)準(zhǔn)。
對供應(yīng)商的考核項目及評分標(biāo)準(zhǔn)如下表所示。
供應(yīng)商的考核項目及評分標(biāo)準(zhǔn)表
第23條：考核頻率。
關(guān)鍵、重要物料的供應(yīng)商每月考核一次，普通物料的供應(yīng)商每季度考核一次。
第24條：考核結(jié)果的處理。
1. 考核結(jié)果在90分以上的供應(yīng)商，優(yōu)先采購。
2. 考核結(jié)果在80～89分的供應(yīng)商，要求其對不足部分進行整改，并將整改結(jié)果以書面形式提交，采購部對其提交的糾正措施和結(jié)果進行確認并存檔。
3. 考核結(jié)果在70～79分的供應(yīng)商，要求其對不足部分進行整改，并將整改結(jié)果以書面形式提交，采購部組對其提交的糾正措施和結(jié)果進行確認，并決定是否對其采購或是減少采購量，其結(jié)果應(yīng)報主管副總及總經(jīng)理審批。
4. 對考核結(jié)果在70分以下的供應(yīng)商需從《合格供應(yīng)商名單》中刪除，并終止對其采購。
5. 考核標(biāo)準(zhǔn)和考核結(jié)果由采購人員書面通知供應(yīng)商。
第25條：對合格供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)督。
1. 質(zhì)量管理部和采購部應(yīng)保存合格供貨方的供貨質(zhì)量記錄，對于批量產(chǎn)品不合格應(yīng)及時通知供應(yīng)商，產(chǎn)品不合格的對供應(yīng)商提出警告，連續(xù)兩批產(chǎn)品不合格則暫停采購，另選供應(yīng)商或待其提高產(chǎn)品質(zhì)量后再行采購。
2. 對不合格的供應(yīng)商應(yīng)取消其供貨資格，并修訂《合格供應(yīng)商名單》。
第6章：附則
第26條：本制度由工廠采購部負責(zé)制定并解釋。
第27條：本制度由工廠采購部負責(zé)檢查與考核。
第28條：本制度報工廠董事會批準(zhǔn)后施行，修改時亦同。
第29條：本制度施行后，原有的相關(guān)制度自行終止，與本制度有抵觸的規(guī)定，以本制度為準(zhǔn)。
供應(yīng)商管理規(guī)章制度（篇2）
1目的
為規(guī)范供應(yīng)商管理，建立安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊伍，確保本企業(yè)能得到及時、長期、穩(wěn)定的高質(zhì)量的物料和服務(wù)，防止外購原材料、零件、設(shè)備的原因影響產(chǎn)品的質(zhì)量以及安全事故，特制定本制度。
2范圍
本制度適用于長期向本企業(yè)供給原輔材料、零部件、設(shè)備以及配套服務(wù)的所有供應(yīng)商。
3職責(zé)
3.1 采購部門負責(zé)對外原材料的采購、供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信用等級評價。
3.2 質(zhì)量部負責(zé)采購產(chǎn)品的抽樣檢驗工作，對供應(yīng)商品質(zhì)體系進行評估與定期稽核。
3.3 總經(jīng)理負責(zé)批準(zhǔn)《合格供應(yīng)商名單》。
4資料
4.1 實施程序
4.1.1 采購部門負責(zé)對供應(yīng)商的管理，生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)等部門予以協(xié)助。
4.1.2 采購部門進行初步調(diào)查，填寫《供應(yīng)商基本資料表》。調(diào)查資料包括供應(yīng)商的供貨水平、產(chǎn)品質(zhì)量狀況、價格水平、生產(chǎn)技術(shù)水平、財務(wù)狀況、信用狀況和管理水平等。
4.2 樣品需求與樣品確認
4.2.1 如企業(yè)有樣品需求，由采購部門通知供應(yīng)商送交樣品，采購人員需對樣品提出詳細的技術(shù)質(zhì)量要求，如品名、規(guī)格、包裝方式等。
4.2.2 樣品應(yīng)為供應(yīng)商正常生產(chǎn)情景下的代表性產(chǎn)品，數(shù)量應(yīng)多于兩件。
4.2.3 樣品在送達企業(yè)后，由企業(yè)的設(shè)計部門、質(zhì)量部門完成對樣品的外觀、性能指標(biāo)等質(zhì)量方面的檢驗，并填寫《樣品確認表》。
4.2.3 經(jīng)確認合格的樣品，需在樣品上貼上樣品標(biāo)簽，注明合格，標(biāo)識檢驗狀態(tài)。
4.2.4 合格的樣品至少為兩件，一件返還供應(yīng)商，作為供應(yīng)商生產(chǎn)的依據(jù)，一件留在質(zhì)量部，作為檢驗的依據(jù)。
4.3 管理評審
4.3.1 質(zhì)量部對《供應(yīng)商基本資料表》進行初步評價，挑選出值得進一步評審的供應(yīng)商，召集本部門、采購部門及技術(shù)部門，對供應(yīng)商進行相關(guān)評審。
1）企業(yè)根據(jù)所采購材料對產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度，將采購采購材料分為關(guān)鍵、重要、一般材料三個級別，不一樣級別實行不一樣的控制等級。
2）對于供給關(guān)鍵與重要材料的供應(yīng)商，質(zhì)量部要組織采購部、技術(shù)部對供應(yīng)商進行現(xiàn)場評審，并由質(zhì)量部填寫《供應(yīng)商綜合評價表》，采購部、技術(shù)部簽署評審意見。
3）對于供給一般材料的供應(yīng)商，無需進行現(xiàn)場評審。
4.4 合格供應(yīng)商名單
4.4.1 采購部門將相關(guān)供應(yīng)商資料經(jīng)過篩選后，報送企業(yè)最高管理者批準(zhǔn)，并列入《合格供應(yīng)商名單》。
4.4.2 原則上一種材料，需準(zhǔn)備兩家或兩家以上的合格供應(yīng)商，以供采購時選擇。
4.4.3 對于唯一或獨占市場的供應(yīng)商，可直接列入《合格供應(yīng)商名單》。如客戶供給供應(yīng)商名單，采購部必須按客戶供給的供應(yīng)商名單進行采購，客戶供給的供應(yīng)商名單直接列入《合格供應(yīng)商名單》。
4.4.4 《合格供應(yīng)商名單》要在每次的供應(yīng)商考核結(jié)果得出后進行修訂。刪除不合格的供應(yīng)商，重新訂立的《合格供應(yīng)商名單》經(jīng)企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者批準(zhǔn)生效。
4.5 對合格供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)督
4.5.1 質(zhì)量部和生產(chǎn)部保存供應(yīng)商的供貨記錄，對于供貨不合格的采購物資，應(yīng)及時通知供應(yīng)商，連續(xù)三次物資不合格則暫停采購，對不合格的供應(yīng)商取消其供貨資格并修訂《合格供應(yīng)商名單》。
4.5.2 合格供應(yīng)商應(yīng)每年重新評價一次，由質(zhì)量部填寫《供應(yīng)商綜合評價表》，評價結(jié)果分合格和不合格兩類，并將評價結(jié)果列出清單，合格供應(yīng)商報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后成為下一年的的合格供應(yīng)商。
4.6 合格產(chǎn)品供應(yīng)商檔案建立
4.6.1 采購部負責(zé)編制和維護合格供應(yīng)商檔案以及供應(yīng)商評價的相關(guān)資料等。
5 記錄
《樣品確認表》
《供應(yīng)商基本資料表》
《合格供應(yīng)商名單》
《供應(yīng)商綜合評價表》
供應(yīng)商管理規(guī)章制度（篇3）
第一章 總 則
第一條 為了規(guī)范公司供應(yīng)商管理，降低采購成本，提高辦事效率，促進廉潔自律，制定本制度。
第二條 公司采購作業(yè)嚴格遵循公開透明原則、公平競爭原則和誠實信用原則。
第三條 供應(yīng)商管理評審小組是公司唯一的供應(yīng)商管理評審機構(gòu)。采購部是公司唯一的合法采購組織。
第四條 供應(yīng)商管理是任何一個企業(yè)都視之為經(jīng)營是否能步入軌道的重要基礎(chǔ)之一。物料采購成本的合理性，會對經(jīng)營利潤產(chǎn)生很大的影響。有效的供應(yīng)商管理制度能夠為公司創(chuàng)造效益。
第二章 供應(yīng)商管理評審小組架構(gòu)
第五條 供應(yīng)商管理評審小組是公司供應(yīng)商管理的最高權(quán)力機構(gòu)，對公司的供應(yīng)商管理制度、供應(yīng)商管理策略、材料價格等進行表決審批，負責(zé)合格供應(yīng)商的表決審批。供應(yīng)商評審小組設(shè)專職組長一名，其余為兼職。
第六條 組長全面負責(zé)供應(yīng)商管理工作，由公司董事長或總裁兼任。
第七條 審計對供應(yīng)商單價進行市場調(diào)查，對公司各級采購人員的廉潔工作進行調(diào)查。對采購業(yè)務(wù)與供應(yīng)商評審小組會議決議是否相符以充分的反映和監(jiān)督。
第八條 供應(yīng)商評審小組任專職負責(zé)供管委日常各項工作的開展，負責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)與管理工作，并與供應(yīng)商堅持日常維護及聯(lián)絡(luò)工作，定期招待供應(yīng)商。
第九條 采購部經(jīng)理負責(zé)公司各物料的采購落實工作。采購員負責(zé)物料采購的落實與跟催。具體工作包括：建立供應(yīng)商與價格記錄；采購方式的設(shè)定及市場行情調(diào)查；詢價比價議價訂購作業(yè)；交料進度控制與逾交督促；進料質(zhì)量控制異常處理等。
第三章 供應(yīng)商管理及評審
第十條 供應(yīng)商是公司的合作伙伴，公司營造良好的供需合作關(guān)系。
第十一條 公司原材料料供應(yīng)商的確定、價格、策略等均由供管員會議決定。
第十二條 新供應(yīng)商評審須實地到供應(yīng)商處所，進行對廠房、生產(chǎn)設(shè)備、產(chǎn)品檢驗等各項要求是否滿足公司的要求。因環(huán)境因素而無法進行實際評審時，經(jīng)常務(wù)主任和主任核準(zhǔn)后，可用樣品方式進行檢測評估。
第十三條 供應(yīng)商的資格初審：1）常務(wù)主任或其委托采購、審計或其他人員先按目標(biāo)供應(yīng)商所供給的相關(guān)資料、樣品、報價，原料樣品的質(zhì)量是否貼合公司的品質(zhì)要求等進行初審。初審由常務(wù)主任組織進行。
第十四條 初審程序：①供應(yīng)商開發(fā)人員收集資料—②報送常務(wù)主任分析并洽談—③轉(zhuǎn)采購經(jīng)理進上步談合作事項。
第十五條 供應(yīng)商經(jīng)過了本廠的初審后，則可進行評審或評估。
第十六條 供應(yīng)商的評審：
A)若實際需要時，由供管委委員（不得少于3個部門的相關(guān)人員）到供應(yīng)商處進行實地調(diào)查，并對供應(yīng)商的生產(chǎn)本事、質(zhì)量體系及其它項目進行審核，取回樣品進行檢測，填寫《供應(yīng)商評審評估表》；
B)原料樣品質(zhì)量檢測合格，經(jīng)評審合格后的供應(yīng)商，由供管委選擇質(zhì)優(yōu)價廉，信譽良好的供應(yīng)商，由采購部填寫《采購協(xié)議》或由供應(yīng)商供給產(chǎn)品銷售合同、《供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議》經(jīng)雙方蓋章簽字確認后，成為本廠合作伙伴。
第十七條 供應(yīng)商的評估：
A)當(dāng)對供應(yīng)商無法進行實際評審時，可要求供應(yīng)商供給相關(guān)資料及材料樣品，由供管委對資料進行審核，樣品交品管部和研發(fā)部進行分析檢測；
B)當(dāng)供應(yīng)商所供給的樣品，經(jīng)分析檢測不合格時，可要求供應(yīng)商改善，并重新供給樣品再次檢測，或重新尋找目標(biāo)供應(yīng)商；
C)經(jīng)本公司的評估，產(chǎn)品質(zhì)量合乎本廠的要求，由采購部填寫《采購協(xié)議》或由供應(yīng)商供給產(chǎn)品銷售合同、《供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議》經(jīng)雙方蓋章簽字確認后，成為本廠合作伙伴。
第十八條 經(jīng)過供應(yīng)商管理委員會評審合格的供應(yīng)商，登陸《合格供應(yīng)商名錄》。合格供應(yīng)商名錄是采購部執(zhí)行作業(yè)的必要前提。
第十九條 嚴格控制在合格供應(yīng)商名錄外的廠商進行采購（500元以下現(xiàn)金零星采購除外）。緊急、零星采購執(zhí)行詢價、議價程序后，經(jīng)常務(wù)主任審批后可作臨時供應(yīng)商進行采購。如不能執(zhí)行詢價、議價程序的，如常務(wù)主任指派有關(guān)人員與采購員一齊參與采購。
第二十條 新供應(yīng)商審定，須填報《供應(yīng)商審定表》，資料有注冊資金、人員、質(zhì)量體系、主要產(chǎn)品、生產(chǎn)本事、付款條件等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，產(chǎn)品是直接生部還是貿(mào)易供貨，并附營業(yè)執(zhí)照、國稅登記證復(fù)印件及相關(guān)資質(zhì)證明。
第二十一條 新供應(yīng)商的開發(fā)，基于尋找直接生產(chǎn)廠家，中間貿(mào)易商一般不作為首選開發(fā)對象。
第二十二條 新供商評定標(biāo)準(zhǔn)分到達70分以上的，能夠認定為合格供應(yīng)商。第一、經(jīng)濟性質(zhì)（個體戶為5分，有限職責(zé)公司10分），第二、稅務(wù)資格（增值稅一般納稅人10分，小規(guī)模7分），第三、注冊資金（100萬元以上6分，每增加10萬加1分，最高10分；100萬元以下5分），第四、人員（達100人以上為10分，以下為5分），第五、質(zhì)量體系認證（有的加15分，未有為7分），第六、付款條件（月結(jié)為15分，貨到付款為10分，其余為5分），第七、價格（比現(xiàn)有供應(yīng)商高的為0分，低2%的為7分，低5%為10分，低5%的為15分，低8%為20分，低10%以上的為30分）。
第二十三條 新供應(yīng)商開發(fā)每月進行一次專題會議進行評審，新供應(yīng)商未經(jīng)評審合格，不得向其采購物料（樣板檢測除外）。經(jīng)評審合格后，可向其進行小批量的試采購，穩(wěn)定后可批量采購。
第二十四條 合格供應(yīng)商每季度評審一次，（一）價格：最高分40分，標(biāo)準(zhǔn)分20分（根據(jù)市場最高價、最低價、平均價、自行估價制定一標(biāo)準(zhǔn)價格，標(biāo)準(zhǔn)價格對應(yīng)分數(shù)為20分，每高于標(biāo)準(zhǔn)1%，標(biāo)準(zhǔn)分扣2分，每低于標(biāo)準(zhǔn)價1%，標(biāo)準(zhǔn)分加2分，同一供應(yīng)商供應(yīng)幾種物料，得分按平均計算。報價行為不規(guī)范，每一次扣5分。付款方式為月結(jié)加5分），品質(zhì)：30分（以交貨批退率考核：批退率=退貨批數(shù)交貨總批數(shù)，得分=30分__（1-批退率）計算），交期考核分20分（逾期率=逾期批數(shù)交貨批數(shù)，得分=20分__（1-逾期率）計算，另外：逾期1天，加扣1分；逾期造成停工待料1次，扣2分），服務(wù)考核分20分（出現(xiàn)問題，不太配合解決，每次扣1分；公司會議正式批評或抱怨1次，扣2分；客戶批評或抱怨1次，扣3分）。
第二十五條 80-100分為A級供應(yīng)商，A級為優(yōu)秀供應(yīng)商，能夠加大采購量；70-84分為B級供應(yīng)商，B級為合格供應(yīng)商，可正常采購；60-69分為C級供應(yīng)商，C級為輔助供應(yīng)商，應(yīng)減量采購或暫停采購；59分以下為D級，D級為不合格供應(yīng)商，予以淘汰。同類材料盡可能集中到一至二家供應(yīng)商進行采購作業(yè)。
第二十六條 公司大宗材料供應(yīng)商，需兩家以上供貨，由采購部合理分配其份額，保證市場價格的競爭性及變化可控性。
第二十七條 為了提高供應(yīng)商的競爭力和危機感，公司對供應(yīng)商實行動態(tài)管理。對戰(zhàn)略合作伙伴（70分以上供應(yīng)商）簽訂一年期的采購合同協(xié)議。同時，也向其他同類材料的供應(yīng)商下一些單，以用來維持關(guān)系，還能夠備急用。
第二十八條 通常用的大宗原材料的采購，公司每年引入必須數(shù)量的新供應(yīng)商，以增強供應(yīng)商之間的競爭意識，以便提高質(zhì)量及降低價格。
第二十九條 供應(yīng)商評審由常務(wù)主任負責(zé)組織，各委員參與。
第三十條 供應(yīng)商資料、評審資料、合格供應(yīng)商名錄資料等，由采購部負責(zé)整理及保管，采購委員會成員有權(quán)調(diào)閱，但須辦理調(diào)閱手續(xù)。
第四章 供管委會議議事規(guī)則
第三十一條 公司設(shè)立供應(yīng)商管理委員會，供管委是公司供應(yīng)商管理及采購管理的權(quán)力機構(gòu)，在董事長的授權(quán)下從事供應(yīng)商管理工作。供應(yīng)商管理委員會由供管委主任、常任主任（專職）、生產(chǎn)經(jīng)理、品管經(jīng)理、營銷總監(jiān)、財務(wù)經(jīng)理、PMC經(jīng)理、研發(fā)經(jīng)理組成。常務(wù)主任是供管委議事的主持人，采購部經(jīng)理列席會議，做會議記錄并負責(zé)決議案的執(zhí)行。
第三十二條 供管委職責(zé)：
（1）供應(yīng)商評審；
(2)擬定原物料的采購政策并確保政策的適當(dāng)執(zhí)行；
(3)依據(jù)本公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保原物料的品質(zhì)及合理的價格；
(4)審核決定采購的時機、價格及數(shù)量。
(5)協(xié)調(diào)、解決影響采購實施的重大問題。
第三十三條 供管委組織的運行 ：分定期會議與不定期會議。
第三十四條 定期會議召開時光規(guī)定為每季初的15號進行。會議主題：
1、新供應(yīng)商月度評審和合作三個或以上的供應(yīng)商的季度評價；
2、新產(chǎn)品的開發(fā)意向(新產(chǎn)品的物料定價)；
3、重要物料(如柜身板門板的調(diào)整)的供應(yīng)商的更換；
4、供應(yīng)商當(dāng)季調(diào)價及趨勢；
5、供管委要求的其他事項。定期會議由采購部門定期供給分析資料，以供會議討論和決策。
第三十五條 不定期會議根據(jù)實際工作需要進行召開。主要資料：
1、新供應(yīng)商需要組織評審時；
2、合格供應(yīng)商內(nèi)的物料調(diào)整(不高于原價格的)；
3、調(diào)升價低于5%的物料；
4、固定資產(chǎn)的采購；
5、重大采購事項的招標(biāo)工作；
6、緊急或特殊情景下的采購；
7、原材料市場急劇變時；
8、供管委成員或采購提出的，需要進行的其他事項。不定期會議經(jīng)供應(yīng)商管理委員會成員或采購員提議，應(yīng)臨時召開會議。
第三十六條 供管委會議由常務(wù)主任主持，供管委全體委員參與，采購部經(jīng)理列席。
第三十七條 開會的法定人數(shù)為全體委員的三分之二以上，供管委會的決議須半數(shù)以上人員表決經(jīng)過。出席供管委會議的列席人員無表決權(quán)。
第三十八條 供管委會召開會議時，委員會成員若無法參加，應(yīng)授權(quán)代理人員參會。
第三十九條 會議主持人為供管委常務(wù)主任，常務(wù)主任因故不能出席會議時應(yīng)委托或公
司其他領(lǐng)導(dǎo)主持。采購部經(jīng)理負責(zé)會議的召集。
第四十條 定期會議的資料及程序：
1采購部經(jīng)理報告以下情景：
(1)上次會議決議事項的執(zhí)行情景。
(2)原材料的庫存量。
(3)原物料的市場行情預(yù)測動態(tài)，公司應(yīng)采取的措施。
(4)月原物料采購計劃及資金需求計劃。
(5)采購實施中需協(xié)調(diào)解決的問題。
（6）第33條規(guī)定的資料。
2常務(wù)主任報告以下情景：
（1）新供應(yīng)評審結(jié)果情景。
（2）老供應(yīng)季度評審組織 。
（3）采購單價的變化及其走勢分析。
（4）供應(yīng)商評審及采購實施中需要協(xié)調(diào)解決的問題。
第四十一條 供管委會議要構(gòu)成書面決議，與會人員簽名，采購經(jīng)理將核準(zhǔn)后的會議紀(jì)要分送委員會成員，并負責(zé)決議的執(zhí)行。
第五章 物料請購
第四十二條 物料的請購，一律填報《物料申購單》，按正常程序?qū)徟?。《物料申購單》一式兩?lián)，一聯(lián)自存，一聯(lián)交采購課。
第四十三條 庫存生產(chǎn)性物料由物控員根據(jù)庫存數(shù)量進行請購，先交倉管員核實物料實際庫存數(shù)，PMC經(jīng)理審批。
第四十四條 不作備料的生產(chǎn)物料由物控員根據(jù)客戶訂單或有效指令進行請購，先交倉管員核實是否有庫存，再交PMC經(jīng)理審批。
第四十五條 工具及配件由使用部門請購，交倉管員核實實際庫存后，交生產(chǎn)經(jīng)理審批。
第四十六條 資訊、文具、表單、勞保、花草由領(lǐng)用部門請購，先交相關(guān)物料職責(zé)人核實庫存，再交人力資源中心總監(jiān)審批。
第四十七條 形象、噴繪、與企劃有關(guān)的物料由企劃部請購，交中國區(qū)營銷中心總監(jiān)審批。
第四十八條 機器設(shè)備、固定資產(chǎn)由使用部門請購，由董事長或總經(jīng)理負責(zé)審批。
第四十九條 裝修基建物資，由指定專人請購，由董事長或總經(jīng)理審批。
第五十條 招待用物品、維修用零配件較急的，金額在500元以下的，能夠不執(zhí)行請購程序。
第五十一條 生產(chǎn)性通用、備料物料，由PMC經(jīng)理制訂安全庫存，報供管委審批生效。PMC每月20號前制訂下月的采購計劃，每月15號作出采購補充計劃。
第五十二條 物料申購單填寫要求規(guī)范、準(zhǔn)確并注明目的和用途。對個性化名稱或申購資料不清晰，不足以準(zhǔn)確表達物品物性的，采購部有權(quán)要求申購人員補充完整。
第五十三條 緊急申購的，需在申購單是注明“緊急采購”，以急件形式遞送相關(guān)部門審批。經(jīng)辦人員接到緊急請購?fù)ㄖ瑧?yīng)即查明請購材料、名稱、規(guī)格、數(shù)量等資料，并以電話詢議價格，詢議價結(jié)果按急件方式處理。
第五十四條 不需用、暫不需用物料，不得請購或提前請購，防止不必要的資金占用和增加倉儲負擔(dān)，請購審批人為職責(zé)主體。
第五十五條 審批人根據(jù)規(guī)定的職責(zé)、權(quán)限和程序?qū)ξ锪险堎忂M行審批。對不貼合規(guī)定的請購，審批人有權(quán)要求請購人員調(diào)整請購資料或拒絕批準(zhǔn)。
第五十六條 各采購經(jīng)辦人員收到原請購部門送來撤銷請購單指令后按下列方式辦理：
一、若原請購項目尚未辦理：由采購經(jīng)辦人員在原請購單據(jù)上加蓋撤銷章再交由采購經(jīng)理將原請購單與撤銷請購單指令按一般請購單據(jù)存檔方式處理，并停止作業(yè)。
二、若原請購項目已向廠商訂購：由采購經(jīng)辦人員與供應(yīng)廠商接洽撤銷訂購，經(jīng)供應(yīng)廠商同意撤銷后，向供應(yīng)廠商取回采購聯(lián)絡(luò)函。若供應(yīng)廠商堅持不能撤銷，采購經(jīng)辦人員應(yīng)于撤銷請購單上注明原因，呈董事長核簽后由采購人員將撤銷請購批令退回原請購部門。
第六章 物料采購作業(yè)
第五十七條 采購作業(yè)程序透明化，異常是價格機制透明化。
第五十八條 采購部建立健全價格信息資料，及時監(jiān)督預(yù)警供應(yīng)商的價格走勢和價格行為并建立定期報告制度；
第五十九條 公司財務(wù)審計，要定期對材料價格的執(zhí)行情景進行全面審計，要建立自我的價格信息系統(tǒng)并與采購價格信息及時供享，作為材料價格審計的依據(jù)。
第六十條 采購部收到請購單后，先確定請購材料品名、規(guī)格、型號、需求日期、數(shù)量等是否填寫明確，對資料填寫不全或規(guī)格不詳?shù)模⒚鳌疤顔萎惓！薄罢f明欠詳”等字樣，退回原請購部門。
第六十一條 所采購材料具備有效報價且市場報價沒有變化的，在合格供應(yīng)商名錄進行采購作業(yè)。
第六十二條 所采購材料無報價或報價有變化的，須執(zhí)行詢價作業(yè)詢價程序和議價程序。詢價議價程序同樣適用于新供應(yīng)商的開發(fā)過程。
第六十三條 采購作業(yè)的詢價程序。
一、由采購經(jīng)辦人參考過去采購記錄或供應(yīng)廠商資料，擬定至少三家詢價對象。特殊原因如獨家制造、獨家代理、原廠牌零配件無法替代等，報經(jīng)供管員主任核準(zhǔn)并在采購單上注明。詢價要求供應(yīng)商一次報出不得更改的價格。
二、采購經(jīng)辦人員詢價時，應(yīng)將詢價結(jié)果記錄于《詢議價表》中。
三、采購經(jīng)辦人員通知廠商報價后緊跟催進度。
四、詢價完成。
五、若報價材料規(guī)格復(fù)雜或與請購規(guī)格不盡相同，采購經(jīng)辦人員可將全部資料，連同有關(guān)報價資料送請購部門簽注意見，采購人員按請購部門意見處理，必要時重新詢價。
六、非生產(chǎn)用物料的報價審核，須由采購部門和使用部門共同參與詢價并確定供應(yīng)商報價。
第六十四條 詢價完畢后，須執(zhí)行議價作業(yè)程序。
一、對不需會簽或會簽完成的詢價資料，結(jié)合會簽結(jié)果和各廠商報價，查閱前采購記錄及市場行情價作出分析后，擬訂議價對象、議價策略、擬購底價，報告采購經(jīng)理以供議價之用。
二、議價注意質(zhì)量、價格、交貨期保證外，還應(yīng)注意付款方式。付款方式的優(yōu)先順序：月結(jié)付款、貨到付款、款到發(fā)貨、現(xiàn)金付款。
三、采用多種形式議價完后，采購經(jīng)辦人員擬定合作對象，填報報價議價表，連同所有廠商報價資料，經(jīng)采購經(jīng)理確認后，送供管委主任核批，必要時，采購經(jīng)辦人員可直接送供管委主任核批。
四、議價注意品質(zhì)、交期、服務(wù)態(tài)度。
第六十五條 木皮、實木需現(xiàn)場采購的，需兩個以上跨部門采購小組進行現(xiàn)場詢價、議價、采購作業(yè)程序。
第六十六條 可供給電腦打印小票及發(fā)票的大型超市所進行的現(xiàn)金采購，能夠不執(zhí)行詢
價、議價作業(yè)程序。
第六十七條 小額(金額在200元內(nèi))零星物品的采購可采用直接購買、事后審批的方式進行，需附名片等相關(guān)資料。
第六十八條 對一些特殊或重大的采購項目（如企劃案、廣告策劃案等）需采取招標(biāo)方式確定供應(yīng)商。
第六十九條 例外緊急需求的特殊采購，需供管委成員及申購部門共同參與決定。 第七十條 《采購訂單》是采購作業(yè)的書面憑據(jù)，《采購訂單》一式四聯(lián)，一式自存，一式倉庫收貨（此聯(lián)應(yīng)將價格隱蔽），一聯(lián)財務(wù)結(jié)帳，一聯(lián)審計調(diào)查。
第七十一條 《采購訂單》審批程序，①采購員--②采購經(jīng)理—③常務(wù)主任—④財務(wù)審計—⑤供管委主任。
第七十二條 《采購訂單》經(jīng)審批后，應(yīng)以書面形式向供應(yīng)商訂購物料，并以電話或傳真的形式確認交期。《采購訂單》須供應(yīng)商確認回傳（現(xiàn)金采購除外）。
第七十三條 采購作業(yè)進度的控制
一、采購經(jīng)辦人員對于每一采購項目均應(yīng)根據(jù)需要確定作業(yè)進度管制點，預(yù)定作業(yè)進度。
二、預(yù)定作業(yè)進度須配合請購項目的緩急且作業(yè)進度須在預(yù)定的日期前完成。
三、對未能在預(yù)定日期前完成的采購項目，采購經(jīng)辦人員會同請購部門研究處理對策。
四、及時分析填報《物料訂購跟催表》，并反映給采購部經(jīng)理。
第七十四條 依相關(guān)檢驗與入庫規(guī)定進行物料驗收工作。交貨質(zhì)量異常的，采購經(jīng)辦人員收到驗收不合格的來料檢驗報告后，應(yīng)盡速與供應(yīng)商交涉扣款退貨換貨等事宜，并將交涉結(jié)果記錄于異常報告中的采購處理結(jié)果欄內(nèi)，呈報品管及生產(chǎn)并送回收貨倉。
第七十五條 依財務(wù)管理規(guī)定辦理供應(yīng)商付款工作。以暫借款采購的，采購經(jīng)辦人員應(yīng)在采購訂單中注明是轉(zhuǎn)帳借支付款、現(xiàn)金借支付款、私人匯款借支付款，避免造成財務(wù)付款不清晰。
第七十六條 品管部是公司法定的驗收部門，其獨立檢驗工作程序不受其他部門的支配 。
第七十七條 非生產(chǎn)物料申請部門需供給檢驗標(biāo)準(zhǔn)給品管部，品管部按標(biāo)準(zhǔn)進行驗收，必要時申購部門進行協(xié)助驗收。
第七十八條 機器設(shè)備的驗收由使用部門及設(shè)備專員替代品管部職能負責(zé)驗收。
第七章 監(jiān)督與職責(zé)
第七十九條 審計應(yīng)當(dāng)加強對供應(yīng)商管理及采購活動的監(jiān)督檢查。重點是采購方式、采購程序、價格體系、廉政建設(shè)的監(jiān)督檢查。其執(zhí)行審計按《財務(wù)管理制度》執(zhí)行。
第八十條 審批、審核、質(zhì)檢、財務(wù)、采購等人員不僅僅職責(zé)權(quán)限明確、并且應(yīng)相互分離。
第八十一條 采購作業(yè)人員實行每年輪崗，對其負責(zé)的物料交予其他采購員跟單。 第八十二條 任何部門和個人對公司采購活動中的違法行為，有權(quán)控告和檢舉，公司將及時調(diào)查和處理。公司根據(jù)舉報屬實金額的30%以獎勵。
第八十三條 有下列情形之一的，應(yīng)追查主管人員及當(dāng)事人的職責(zé)：
1、擅自采用合格供應(yīng)商名錄外的供應(yīng)商進行采購作業(yè)的；
2、擅自提高采購標(biāo)準(zhǔn)的；
3、以不合理的條件對供應(yīng)商實行差別待遇或者歧視待遇；
4、與供應(yīng)商惡意串通的；
5、在采購活動中理解賄賂或者獲取其他不正當(dāng)利益的；
6、詢價、議價中，泄露第三家供應(yīng)商資料給的競爭供應(yīng)商；
7、現(xiàn)場采購中，提前串通供應(yīng)商準(zhǔn)備貨物，商議單價的；
8、在監(jiān)督檢查中供給虛假情景的；
9、在公司以外場所私自接見供應(yīng)商的（現(xiàn)金采購或公司指派除外），按受賄處理。？指誰人不能夠接見供應(yīng)商。？如果工作時光以外呢。？剛巧這個供應(yīng)商是親戚朋友或同學(xué)呢怎辦。可能難于監(jiān)控。
第八節(jié) 附 則
第八十四條 本制度是供應(yīng)商管理的綱領(lǐng)性文件，其實施細則、作業(yè)流程、作業(yè)指導(dǎo)的制定以此制度為指導(dǎo)。
第八十五條
第八十六條
第八十七條
本制度由供應(yīng)商管理委員會負責(zé)制定，經(jīng)董事長批準(zhǔn)。修改亦然。 凡以此制度相抵觸的文件或相關(guān)條款，均以此制度作準(zhǔn)。 因需要再制訂的'補充資料經(jīng)審批后與本制度同時執(zhí)行。
供應(yīng)商管理規(guī)章制度（篇4）
第一章：總則
第一條：為維護__采購市場秩序，防范__采購風(fēng)險，規(guī)范供應(yīng)商經(jīng)營行為，確保__采購工作公開、公平、公正，根據(jù)《__省__采購供應(yīng)商管理暫行辦法(暫行)》和有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，制定本辦法。
第二條：供應(yīng)商是指具備向采購機關(guān)帶給貨物、工程和服務(wù)潛力的法人、其他組織或自然人，包括中國供應(yīng)商和外國供應(yīng)商。
第三條：沒有取得市級__采購供應(yīng)商資格或未透過省級__采購資格預(yù)審的供應(yīng)商，不得參加市級__采購活動。
第二章：申請市級__采購供應(yīng)商資格的條件
第四條：具備下列條件的，能夠申請取得__采購中國供應(yīng)商資格：
(一)具有合法的法人資格或獨立承擔(dān)民事職責(zé)的潛力;
(二)遵守國家的法律、行政法規(guī)，具有良好的商業(yè)信譽;
(三)具有良好的履行合同的記錄;
(四)具備完善的生產(chǎn)、供貨或帶給服務(wù)的潛力;
(五)具有良好的資金、財務(wù)和經(jīng)營狀況;
(六)履行繳納社會保障、稅收義務(wù);
(七)生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營商品貼合國家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn);
(八)法人代表在申請資格前沒有職業(yè)和刑事犯罪記錄;
(九)原則上供應(yīng)商經(jīng)營時間在一年以上，特殊行業(yè)要在三年以上;
(十)__采購管理機關(guān)規(guī)定的其他條件。
具備下列條件之一的，能夠申請取得__采購?fù)鈬?yīng)商資格：
(一)經(jīng)批準(zhǔn)，一次性準(zhǔn)入__采購市場的外國法人、其他組織或自然人;
(二)根據(jù)中華人民共和國所締結(jié)或者參加的國際公約、條約、協(xié)定所承諾的，準(zhǔn)入中華人民共和國境內(nèi)__采購市場的外國法人、其他組織或自然人。
外國供應(yīng)商享有并履行與中國供應(yīng)商同等的權(quán)利和義務(wù)。
第三章：供應(yīng)商的權(quán)利與義務(wù)
第五條：__采購供應(yīng)商享有以下權(quán)利：
(一)貼合__采購市場準(zhǔn)入條件的，可按規(guī)定向__采購管理機關(guān)申請資格審定;
(二)取得__采購市場準(zhǔn)入資格的供應(yīng)商，能夠參加__采購活動，能夠?qū)φ袠?biāo)、評標(biāo)等有關(guān)規(guī)定提出質(zhì)疑;
(三)供應(yīng)商在采購活動中，認為自己的合法權(quán)益受到損害時，能夠在規(guī)定的時限內(nèi)向__采購管理機關(guān)提出書面投訴。
第六條：__采購供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)以下義務(wù):
(一)如實向市__采購管理辦公室?guī)Ыo資格審查的有關(guān)資料;
(二)參加__采購活動時，要及時帶給相關(guān)材料。需要交納投標(biāo)保證金和履約保證金的，要按照規(guī)定足額交納;
(三)供應(yīng)商中標(biāo)后，要與采購機關(guān)簽訂采購合同，并按照合同的規(guī)定認真履約;
(四)按照市__采購管理辦公室的要求定期帶給商品信息;
(五)理解市__采購管理辦公室對采購合同執(zhí)行狀況的質(zhì)詢和檢查。
第四章：__采購供應(yīng)商資格申請與審核
第七條：市級供應(yīng)商的__采購市場準(zhǔn)入資格，由__市__采購管理辦公室審查批準(zhǔn)。
第八條：供應(yīng)商資格的審定程序
(一)帶給書面申請，并帶給下列資料：
1、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證(國稅、地稅)、國家技術(shù)監(jiān)督局統(tǒng)一認定的代碼證正本及副本復(fù)印件;
2、銀行信用證明;
3、法定代表人證書、身份證原件及復(fù)印件;
4、特許經(jīng)營許可證、行業(yè)資質(zhì)證、授權(quán)代理證原件及復(fù)印件;
5、擁有生產(chǎn)、經(jīng)營或辦公場所的證明原件及復(fù)印件;
6、生產(chǎn)或經(jīng)營范圍以及主要產(chǎn)品、商品目錄;
7、要求帶給上一年度和申請近期的財務(wù)報告;
8、公司簡況、業(yè)績、售后服務(wù)等;
9、有關(guān)資格審定的其他材料。
(二)市__采購管理辦公室組織資格審定小組對供應(yīng)商進行資格審查;
(三)__采購管理辦公室審定后向取得市場準(zhǔn)入資格的供應(yīng)商頒發(fā)《__市__采購供應(yīng)商市場準(zhǔn)入證書》。
第五章：供應(yīng)商的變更和終止
第九條：市__采購管理辦公室對供應(yīng)商的市場準(zhǔn)入資格每年審核一次。
第十條：供應(yīng)商市場準(zhǔn)入資格的適用范圍，原則上，經(jīng)省級__采購管理機關(guān)審定的供應(yīng)商市場準(zhǔn)入資格對市級有效，但要到市級__采購管理辦公室辦理備案登記手續(xù)。
第十一條：市__采購管理辦公室要對取得市場準(zhǔn)入資格的供應(yīng)商履約和服務(wù)狀況定期進行監(jiān)督檢查，并作為下一年度市場準(zhǔn)入資格審核的重要依據(jù)。
第六章：供應(yīng)商的違規(guī)處理
第十二條：屬于下列情形之一的供應(yīng)商，市__采購管理辦公室可給予取消市場準(zhǔn)入資格一至三年或直至取消市場準(zhǔn)入資格的處罰：
(一)帶給虛假材料，騙取供應(yīng)商準(zhǔn)入資格的;
(二)帶給虛假投標(biāo)材料的;
(三)采用不正當(dāng)手段詆毀、排擠其他供應(yīng)商的;
(四)與采購機關(guān)或者社會中介機構(gòu)違規(guī)串通的;
(五)開標(biāo)后與招標(biāo)人進行協(xié)商談判的;
(六)中標(biāo)后，無正當(dāng)理由不與采購機關(guān)簽訂采購合同的;
(七)向采購主管機構(gòu)、采購機關(guān)、社會中介機構(gòu)等行賄或者帶給其他不正當(dāng)利益的;
(八)拒絕財政部門的檢查或者不如實反映狀況、帶給材料的;
(九)其他違反__采購規(guī)定的情形;
(十)其他觸犯國家法律的行為。
第七章：附則
第十三條：本辦法自20__年x月x日起執(zhí)行。
供應(yīng)商管理規(guī)章制度（篇5）
一.總則
1.為了穩(wěn)定供應(yīng)商隊伍，建立長期互惠供求關(guān)系，特制定本辦法。
2.本辦法適用于向公司長期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠商。
二.管理原則和體制
1.公司采購部或配套部主管供應(yīng)商，生產(chǎn)制造、財務(wù)、研發(fā)等部門予以協(xié)助。
2.對選定的供應(yīng)商，公司與之簦訂長期供應(yīng)合作協(xié)議，在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。
3.公司可對供商評定信用等級，根據(jù)等級實施不同的管理。
4.公司定期或不定期地對供應(yīng)商進行評價，不合格的解除長期供應(yīng)合作協(xié)議。
5.公司對零部件供應(yīng)企業(yè)可頒發(fā)生產(chǎn)配套許可證。
三.供應(yīng)商的篩選與評級
公司制定如下篩選與評定供應(yīng)商級別的指標(biāo)體系。
1.質(zhì)量水平。包括：（1）物料來件的優(yōu)良品率；（2）質(zhì)量保證體系；（3）樣品質(zhì)量；（4）對質(zhì)量問題的處理。
2.交貨能力。包括：（1）交貨的及時性；（2）擴大供貨的彈性；（3）樣品的及時性；（4）增、減訂貨貨的批應(yīng)能力。
3.價格水平。包括：（1）優(yōu)惠程度；（2）消化漲價的能力；（3）成本下降空間。
4.技術(shù)能力。包括：（1）工藝技術(shù)的先進性；（2）后續(xù)研發(fā)能力；（3）產(chǎn)品設(shè)計能力；（4）技術(shù)問題材的反應(yīng)能力。
5.后援服務(wù)。包括：（1）零星訂貨保證；（2）配套售后服務(wù)能力。
6.人力資源。包括：（1）經(jīng)營團隊；（2）員工素質(zhì)。
7.現(xiàn)有合作狀況。包括：（1）合同履約率；（2）年均供貨額外負擔(dān)和所占比例；（3）合作年限；（4）合作融洽關(guān)系。
具體篩選與評級供應(yīng)商時，應(yīng)根據(jù)形成的指標(biāo)體系，給出各指標(biāo)的權(quán)重和打分標(biāo)準(zhǔn)。
篩選程序。
1.對每類物料，由采購部經(jīng)市場調(diào)研后，各提出5~10家候選供應(yīng)商名單；
2.公司成立一個由采購、質(zhì)管、技術(shù)部門組成的供應(yīng)商評選小組；
3.評選小組初審候選廠家后，由采購部實地調(diào)查廠家，雙方協(xié)填調(diào)查表；
4.經(jīng)對各候選廠家逐條對照打分，并計算出總分排序后決定取舍。
四.核準(zhǔn)為供應(yīng)商的，始得采購；沒有通過的，請其繼續(xù)改進，保留其未來候選資格。
五.每年對供應(yīng)商予以重新評估，不合要求的予以淘汰，從候選隊伍中再行補充合格供應(yīng)商。
六.公司可結(jié)供應(yīng)商劃定不同信用等級進行管理。評級過程參照如上篩選供應(yīng)商辦法。
七.對最高信用的供應(yīng)商，公司可提供物料免檢、優(yōu)先支付貸款等優(yōu)惠待遇。
八.管理措施
1.公司對重要的供應(yīng)商可派遣專職駐廠員，或經(jīng)常對供應(yīng)商進行質(zhì)量檢查。
2.公司定期或不定期地對供應(yīng)商品進行質(zhì)量檢測或現(xiàn)場檢查。
3.公司減少對個別供應(yīng)商大戶的過分依賴，分散采購風(fēng)險。
4.公司制定各采購件的驗收標(biāo)準(zhǔn)、與供應(yīng)商的驗收交接規(guī)程。
5.公司采購、研發(fā)、生產(chǎn)、技術(shù)部門，可對供應(yīng)商進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，但應(yīng)注意公司產(chǎn)品核心或關(guān)鍵技術(shù)不擴散、不泄密。
6.公司對重要的'、有發(fā)展?jié)摿Φ?、符合公司投資方針的供應(yīng)商，可以投資入股，建立與供應(yīng)商的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。
九.附則
本辦法由采購、配套部門解釋、執(zhí)行，經(jīng)總經(jīng)理辦公會議批準(zhǔn)頒行。
供應(yīng)商管理規(guī)章制度（篇6）
第一章總則
第一條 目的
為建立健全科學(xué)、公正、長效的供應(yīng)商管理機制，對供應(yīng)商的選擇、評價過程實施控制，開發(fā)和培育優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，規(guī)范供應(yīng)商管理，優(yōu)化供應(yīng)商梯隊，促進戰(zhàn)略性采購體系建設(shè)，持續(xù)為集團從外部獲取優(yōu)勢資源，提高集團供應(yīng)鏈競爭力，現(xiàn)根據(jù)采購職能和相關(guān)制度，結(jié)合集團發(fā)展戰(zhàn)略，制訂本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于集團原輔包、代理品牌和委外加工的供應(yīng)商管理。
第三條 術(shù)語定義
一、新供應(yīng)商：指前期從未與我司合作過的供應(yīng)商，或者超過一年未實際合作的供應(yīng)商。
二、原輔包：指所有投入生產(chǎn)成品所需的原料、輔料、包材，以及倉庫發(fā)貨使用的紙箱、膠帶、氣泡膜等。
三、代理品牌：指我司在各類渠道代理或經(jīng)銷的非自有品牌的產(chǎn)品。
四、關(guān)鍵指標(biāo)：指決定營養(yǎng)、食用或使用的關(guān)鍵性指標(biāo)，如主糧的蛋白質(zhì)含量、紙箱的抗壓、軟包裝的剝離力、用品的使用性能等。
第四條 各部門在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍
一、產(chǎn)品運營中心采購部（以下簡稱“采購部”）在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍
（一）負責(zé)供應(yīng)商尋源工作;
（二）負責(zé)與供應(yīng)商在價格、賬期、交貨期等商務(wù)方面的澄清交流；
（三）負責(zé)組織研發(fā)技術(shù)中心、產(chǎn)品運營中心品控部（以下簡稱“品控部”）共同對新供應(yīng)商的準(zhǔn)入評價工作;
（四）負責(zé)組織研發(fā)技術(shù)中心、品控部共同對供應(yīng)商的季度動態(tài)評價工作;
（五）負責(zé)供應(yīng)商評價表的擬定、組織會簽、發(fā)布和存檔；
（六）向供應(yīng)商下達整改要求并跟進供應(yīng)商整改計劃;
（七）負責(zé)根據(jù)供應(yīng)商評級結(jié)果進行科學(xué)的訂單分配;
（八）負責(zé)與供應(yīng)商商務(wù)合作關(guān)系的日常維護;
（九）負責(zé)供應(yīng)商檔案和合格供方名錄的建立、保管和動態(tài)更新。
二、研發(fā)技術(shù)中心在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍
（一）負責(zé)與供應(yīng)商在產(chǎn)品驗收標(biāo)準(zhǔn)方面的澄清交流；
（二）負責(zé)與供應(yīng)商在技術(shù)力量、創(chuàng)新本事等方面的評價;
（三）負責(zé)與供應(yīng)商關(guān)于技術(shù)方面的交流；
（四）負責(zé)對新原輔料的樣品驗證、跟蹤、反饋和引進審批。
三、品控部在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍
（一）負責(zé)與供應(yīng)商在檢測方法和實操方面的澄清交流；
（二）負責(zé)與供應(yīng)商在硬件條件、品控本事、體系管理等方面的評價;
（三）負責(zé)與供應(yīng)商關(guān)于品質(zhì)方面的交流;
（四）負責(zé)對供應(yīng)商到貨產(chǎn)品的檢測與反饋。
四、產(chǎn)品運營中心產(chǎn)品部（以下簡稱“產(chǎn)品部”）在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)
（一）負責(zé)代工產(chǎn)品和代工廠的開發(fā)、迭代、代工產(chǎn)品全生命周期管理；
（二）負責(zé)與代工廠在代工產(chǎn)品價格、賬期、交貨期等商務(wù)方面的談判和合同簽訂；
（三）負責(zé)在代工產(chǎn)品新品立項、老品升級、切換工廠過程中與供應(yīng)商對接產(chǎn)品方面事宜。
五、產(chǎn)品運營中心在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍
（一）負責(zé)對供應(yīng)商評價結(jié)果進行審核；
（二）負責(zé)對供應(yīng)商管理工作進行監(jiān)督。
六、審計與風(fēng)控中心在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍
（一）負責(zé)受理公司內(nèi)部、供應(yīng)商對供應(yīng)商管理工作中不公正現(xiàn)象的投訴和舉報；
（二）負責(zé)供應(yīng)商管理工作事前控制、事中監(jiān)督、事后追查。
七、集團經(jīng)營管理委員會在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍
（一）負責(zé)根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略提出供應(yīng)商管理的方針、政策和目標(biāo)；
（二）負責(zé)對參與供應(yīng)商管理工作的組織和個人的表現(xiàn)進行最終裁定。
第二章供應(yīng)商準(zhǔn)入制度
第五條 評價范圍
凡屬于第三條規(guī)定范圍的新供應(yīng)商，必須按本章制度進行準(zhǔn)入評價。
代工廠的準(zhǔn)入，由產(chǎn)品運營中心產(chǎn)品部主導(dǎo)，完成前期調(diào)查、資格認證、樣品認證、實地考察、商務(wù)談判等全流程，遵照《產(chǎn)品運營中心新供應(yīng)商引入標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法》執(zhí)行。
第六條 資格認證
一、在引進新供應(yīng)商前必須經(jīng)過實地調(diào)查、間接了解等各種方式對供應(yīng)商進行資格認證。
二、證件：新供應(yīng)商必須具備國家或行業(yè)要求具備的證件，包括營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證（如飼料生產(chǎn)許可證、獸藥生產(chǎn)許可證、印刷經(jīng)營許可證、條形碼印刷資格證）等。
三、設(shè)備及生產(chǎn)環(huán)境：新供應(yīng)商應(yīng)供給《設(shè)備清單》和《廠區(qū)、車間平面圖》，且具備貼合我公司要求的生產(chǎn)設(shè)備；有獨立的完整車間，貼合品質(zhì)管控要求的隔離和封閉防護措施，無重大污染源。
四、生產(chǎn)本事：必須具有滿足我公司需求量的生產(chǎn)本事，必要時供給財務(wù)報表。
五、經(jīng)過的相關(guān)體系認證，實驗室檢測設(shè)備及檢測本事，實驗室人員檢測資質(zhì)及操作水準(zhǔn)。
六、外部環(huán)境（工廠附近是否有重大污染源、大型露天堆貨場等）及污染處置方法。涉及到的供應(yīng)商，需供給污染處理證明或其他與污染相關(guān)的污染物處置證明。
七、信譽：與集團的歷史合作情景、行業(yè)地位、媒體關(guān)于供應(yīng)商的正面或負面報道等。
第七條 樣品驗證
一、原輔料樣品由研發(fā)技術(shù)中心驗證、評定。
二、委外加工的成品樣品由產(chǎn)品部、研發(fā)技術(shù)中心、品控部共同評定。
第八條 實地考察
一、新供應(yīng)商，在正式合作前，必須由品控部、采購部、研發(fā)技術(shù)中心、審計與風(fēng)控中心、產(chǎn)品部到供應(yīng)商處實地考察（具體詳見第四章）。
二、對于因需緊急采購或其他特殊原因在合作前無法實地考察的，應(yīng)進行文審。文審資料包括：供應(yīng)商證件、設(shè)備清單、廠區(qū)及車間平面圖、實驗室儀器一覽表、供應(yīng)商生產(chǎn)本事評估報告、供應(yīng)商體系文件等材料。
第九條 商務(wù)談判
由采購部與供應(yīng)商進行價格、賬期、交貨期等商務(wù)條件的談判。
第十條 綜合評定
品控部、采購部、研發(fā)技術(shù)中心三部門分別對新供應(yīng)商在資格認證、樣品驗證、實地考察、商務(wù)談判等方面進行分項評分后，做出《新供應(yīng)商綜合評價表》，詳見表1。
第十一條 試合作、整改與淘汰
一、經(jīng)評定為試合作的新供應(yīng)商，納入合格供方名錄（詳見表2），由采購部簽訂合同和《質(zhì)量承諾書》試合作。試合作期間按C級供應(yīng)商的訂單分配比例下單。
二、經(jīng)評定為整改的新供應(yīng)商，由采購部發(fā)送整改通知單（詳見表3）給供應(yīng)商，要求整改并反饋，集團根據(jù)其整改成果重新評定。
三、經(jīng)評定為淘汰的新供應(yīng)商，或有重大不合格項且無整改本事或意愿的，直接淘汰。
四、供應(yīng)商評價制度、評級標(biāo)準(zhǔn)及訂單分配比例詳見第三章。
第十二條 到貨驗證
一、新供應(yīng)商納入合格供方名錄后的三個月為試合作期。
二、到貨后經(jīng)檢驗不合格且供應(yīng)商有異議的，可進行復(fù)檢、對標(biāo)或委托第三方檢驗，檢驗結(jié)果以復(fù)檢或第三方檢驗為準(zhǔn)。復(fù)檢由品控部負責(zé)；對標(biāo)由研發(fā)技術(shù)中心和品控部負責(zé)；委托第三方檢驗由品控和采購部負責(zé)。經(jīng)對標(biāo)討論后，確實需要修正驗收標(biāo)準(zhǔn)的，由研發(fā)技術(shù)中心負責(zé)修訂；確實需要修正檢測方法的，由品控部負責(zé)修訂。
三、在試合作期限內(nèi)，到貨不合格的供應(yīng)商，將由采購部下達《不合格物資整改函》（詳見表4）給供應(yīng)商，供應(yīng)商應(yīng)在兩個工作日內(nèi)書面反饋整改計劃，在五個工作日內(nèi)整改結(jié)束并反饋。
（一） 試合作期間內(nèi)，到貨不合格批次累計≤2批，且能按時整改并整改有效的，屆滿后保留合格供方資格。
（二） 試合作期間內(nèi)，累計到達三批到貨不合格的，延長試合作期三個月。延長試合作期后到貨均合格的，保留合格供方資格；延長試合作期后到貨再次出現(xiàn)不合格的，取消合格供方資格，一年內(nèi)不得再合作，一年后若需繼續(xù)合作，必須按供應(yīng)商準(zhǔn)入制度重新評定。
（三） 試合作期間內(nèi)，出現(xiàn)到貨不合格且逾期不整改的，取消合格供方資格，兩年內(nèi)不得再合作，兩年后若繼續(xù)合作，需按供應(yīng)商準(zhǔn)入制度重新評定。
四、在納入合格供方名錄后，供應(yīng)商與集團正常合作過程中，出現(xiàn)同一指標(biāo)連續(xù)兩次到貨不合格的，應(yīng)在當(dāng)月組織重新實地考察。
第三章供應(yīng)商評價制度
第十三條 供應(yīng)商評價原則
一、公平公正原則
本制度第二條規(guī)定的所有供應(yīng)商，都應(yīng)依照本制度要求統(tǒng)一管理；所有供應(yīng)商都應(yīng)當(dāng)?shù)玫焦焦脑u價；所有被評價的供應(yīng)商都應(yīng)當(dāng)收到評價結(jié)果。
二、目標(biāo)一致原則
供應(yīng)商管理的目的在于經(jīng)過持續(xù)向供應(yīng)商提出改善提議，以不斷提高供應(yīng)商的交付質(zhì)量和本事，進而達成戰(zhàn)略合作，實現(xiàn)互惠共贏。如果供應(yīng)商不具備共同發(fā)展的戰(zhàn)略理念，不認可集團供應(yīng)商管理制度，則應(yīng)當(dāng)擇機將其替換淘汰。
三、競爭擇優(yōu)原則
科學(xué)的供應(yīng)商管理體系應(yīng)能強化供應(yīng)商之間的良性競爭，經(jīng)過競爭擇優(yōu)，不斷優(yōu)化供應(yīng)商梯隊。
四、整改優(yōu)先原則
應(yīng)審慎執(zhí)行淘汰。對于不合格供應(yīng)商，應(yīng)先中止合作，同時給予整改機會，經(jīng)證實不具備整改本事或意愿后再淘汰。
五、持續(xù)改善原則
供應(yīng)商管理是采購管理和供應(yīng)鏈管理工作的重心，是一項持續(xù)改善的工作，應(yīng)納入日常工作并持續(xù)改善。合格供方名錄應(yīng)動態(tài)更新。
第十四條 供應(yīng)商評價標(biāo)準(zhǔn)
合格供方實行動態(tài)更新原則。在合作過程中，每季度末將嚴格按表5《在合作供應(yīng)商評價表》組織評價和評級，更新合格供方名錄，并作為下一季度訂單分配的依據(jù)。
第十五條 供應(yīng)商評價程序
一、在日常工作中，采購部、品控部和研發(fā)技術(shù)中心應(yīng)當(dāng)針對《在合作供應(yīng)商評價表》中所載指標(biāo)，各自建立供應(yīng)商表現(xiàn)的原始數(shù)據(jù)收集模型，如采購部的價格一覽表、訂單執(zhí)行報表，品控部的來料檢驗記錄，研發(fā)技術(shù)中心的技術(shù)交流記錄等。
二、采購部每季度末聯(lián)合品控部、研發(fā)技術(shù)中心共同對在合作供應(yīng)商依照《在合作供應(yīng)商評價表》中所載指標(biāo)進行季度評價，數(shù)據(jù)來源于當(dāng)季度本條第一款所指的原始數(shù)據(jù)收集模型，以及當(dāng)季度供應(yīng)商在硬件設(shè)施、技術(shù)創(chuàng)新等方面的投入，和其在行業(yè)內(nèi)的新聞與評價等。
三、采購部每年12月下旬至次年1月上旬，聯(lián)合品控部、研發(fā)技術(shù)中心共同對供應(yīng)商進行年度評價，并將評價結(jié)果報產(chǎn)品運營中心審核后提報至集團經(jīng)營管理委員會。
供應(yīng)商評價結(jié)果與訂單配額實行掛鉤聯(lián)動;
（一）得分≥90分：優(yōu)秀供應(yīng)商（A級），第2年列為主供供應(yīng)商，配額≥40%。
（二）80≤得分＜90分：合格供應(yīng)商（B級），第2年列為補充供應(yīng)商，配額15%-40%。
（三）70≤得分＜80分：考察供應(yīng)商（C級），要求供應(yīng)商對評分較低的指標(biāo)出具書面整改函并實際作出有效整改后繼續(xù)合作，第2年列為后備供應(yīng)商，配額≤15%。
（四）得分＜70分：不合格供應(yīng)商（D級），暫停合作1年，1年后按新供應(yīng)商準(zhǔn)入制度進行評定。
四、公司每年三月底前，為上一年度評價為A級優(yōu)秀供應(yīng)商發(fā)放“優(yōu)秀供應(yīng)商”獎牌并激勵其持續(xù)改善，對B級供應(yīng)商書面提出改善提議，對C級供應(yīng)商書面通知中止合作并提出整改意見，對D級供應(yīng)商書面通知終止合作并明確指出不足之處。
五、非季度及年度評價時光，如行業(yè)內(nèi)同時有多家供應(yīng)商出現(xiàn)負面新聞或停產(chǎn)等異常情景，采購部將組織評價。
第十六條 供應(yīng)商的檔案管理
一、 采購部負責(zé)更新和保管合格供方名錄和供應(yīng)商評價檔案，以備客戶審核、體系審核與工作交接之用。
二、 采購部負責(zé)供應(yīng)商證件如營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、印刷許可證等收集、更新和存檔工作。
三、 負責(zé)印刷類業(yè)務(wù)的采購員，應(yīng)聯(lián)合品控部每月對版本記錄整理一次，并做好檔案登記。
四、 合格供方名錄和供應(yīng)商檔案屬于集團一般性密級文件，原則上不對除采購部、品控部、研發(fā)技術(shù)中心及上級主管部門以外的組織及外部公司開放，如有查閱需求，需書面提出申請，經(jīng)由采購部負責(zé)人同意后方能查閱。
五、 采購部、品控部、研發(fā)技術(shù)中心等參與供應(yīng)商管理工作的組織和個人對合格供方名錄和供應(yīng)商檔案負有保密義務(wù)。
第四章供應(yīng)商實地考察制度
第十七條 供應(yīng)商實地考察原則
一、新供應(yīng)商準(zhǔn)入前必須進行供應(yīng)商實地考察，合格供方必須每年輪動一次動態(tài)實地考察。
二、實地考察形式包括預(yù)約檢查和飛行檢查兩種形式。
三、實地考察時必須進入對方車間、實驗室實地考察，同時經(jīng)過與對方技術(shù)、品控、管理部門多方面交流，全面真實地了解對方管理本事、環(huán)境設(shè)備、制程控制、品控本事、員工素養(yǎng)、糾偏本事、交付本事、創(chuàng)新本事等各方面情景。
四、實地考察由品控部組織，由品控部、研發(fā)技術(shù)中心與采購部（必要時聯(lián)合審計與風(fēng)控中心、產(chǎn)品部）共同參與，各部門均有各自評價的資料及權(quán)利。
第十八條 供應(yīng)商實地考察資料
一、供應(yīng)商實地考察資料包括管理本事、環(huán)境設(shè)備、制程控制、品控本事、員工素養(yǎng)、糾偏本事、交付本事、創(chuàng)新本事等八個方面資料。
二、以上資料經(jīng)過《供應(yīng)商實地考察評分表》（詳見表6）呈現(xiàn)。
第十九條 對供應(yīng)商實地考察結(jié)果的考核
一、 《供應(yīng)商實地考察評分表》的結(jié)果，是《新供應(yīng)商綜合評價表》和《在合作供應(yīng)商評價表》的重要資料。
二、 《供應(yīng)商實地考察評分表》的填寫務(wù)必客觀、真實、準(zhǔn)確，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假則對該評價人員罰款2000元次，并給予嚴重警告處分，重犯開除，給集團造成損失在5000元以上的將對該評價人員按照損失金額的10%進行索賠，并予以解除勞動合同。
三、 《供應(yīng)商實地考察評分表》結(jié)果分類
（一） 實地考察未出現(xiàn)重大不合格項，則將分數(shù)計入《新供應(yīng)商綜合評價表》或《在合作供應(yīng)商評價表》。
（二） 實地考察出現(xiàn)重大不合格項，供應(yīng)商有整改意愿并有本事的，則中止合作并向其下達整改通知單（詳見表3），待其整改后重新考察，未再出現(xiàn)重大不合格項將分數(shù)計入《新供應(yīng)商綜合評價表》或《在合作供應(yīng)商評價表》；若再出現(xiàn)重大不合格項則淘汰。
（三） 實地考察出現(xiàn)重大不合格項，供應(yīng)商無整改意愿或整改本事的，則淘汰。
第五章供應(yīng)商淘汰制度
第二十條 供應(yīng)商淘汰標(biāo)準(zhǔn)
凡供應(yīng)商出現(xiàn)以下情形者，將列為不合格供應(yīng)商進行淘汰：
一、 在合作過程中，一個季度內(nèi)連續(xù)兩次到貨關(guān)鍵指標(biāo)不合格，或者一個季度內(nèi)累計到達三次貨關(guān)鍵指標(biāo)不合格的；
二、 在與我司合作過程中發(fā)生欺詐行為并導(dǎo)致我司損失的；
三、 經(jīng)過聯(lián)盟、串標(biāo)、排他、控制供貨量等方式，牽制我司采購業(yè)務(wù)正常開展的；
四、 不能供給有效資質(zhì)證件，或供給的證件存在作假的；
五、 與我司發(fā)生過重大業(yè)務(wù)糾紛的；
六、 與我司業(yè)務(wù)操作中存在重大遺留問題且未落實處理的；
七、 在行業(yè)內(nèi)及被各類新聞媒體及社會組織負面曝光，我司認為存在商譽或品牌公信度連帶風(fēng)險的；
八、 產(chǎn)品或企業(yè)被監(jiān)管部門查處的；
九、 在業(yè)務(wù)操作中經(jīng)過賄賂我司員工以達成合作的；
十、 行情發(fā)生變化時，不執(zhí)行已生效的合同，經(jīng)催告后仍然拒絕履行的；
十一、在準(zhǔn)入、季度或年度供應(yīng)商評價中，被評定為D級供應(yīng)商的；
十二、供應(yīng)商多次到貨不合格，且整改無效的。
第二十一條 淘汰的執(zhí)行與發(fā)布
一、淘汰的執(zhí)行與發(fā)布由采購部負責(zé)。
二、不屬于第二十條第十款的供應(yīng)商淘汰，采購部應(yīng)組織品控部、研發(fā)技術(shù)中心會簽，報上級主管部門審批經(jīng)過后方能執(zhí)行。
三、采購部應(yīng)將淘汰供應(yīng)商及時從合格供方名錄中清除，并向淘汰供應(yīng)商發(fā)布淘汰通知及原因。
三、代工廠的淘汰，采購部組織產(chǎn)品部、品控部、研發(fā)技術(shù)中心討論，報上級部門審批，以便產(chǎn)品部提前匹配、及時補充新供應(yīng)商。
第二十二條 黑名單期限
凡被淘汰的供應(yīng)商，一年內(nèi)不得合作。一年后，如要重啟合作，必須按供應(yīng)商準(zhǔn)入制度重新評定，評定合格后方能合作。
第二十三條 淘汰的審慎原則
對出現(xiàn)潛在問題、有可能列入淘汰名單的供應(yīng)商，采購員應(yīng)對其出具書面的限期整改通知單，規(guī)定期限內(nèi)未落實整改或整改無效的再作淘汰。
第二十四條 對不公正評價的懲處
任何有權(quán)參與供應(yīng)商評價的人員，均不得以私人原因?qū)?yīng)商做出無理由淘汰評價，否則，將對其處以500元次的罰款。
第六章附則
第二十五條 本制度為集團采購管理制度的重要組成部分，保留前期《供應(yīng)商質(zhì)量管理制度》、《產(chǎn)品運營中心新供應(yīng)商引入標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法》繼續(xù)有效。本制度條款與除上述兩個文件外的其他制度沖突的，按本制度執(zhí)行。
第二十六條 本制度自頒布之日起正式執(zhí)行，解釋權(quán)歸集團產(chǎn)品運營中心。
供應(yīng)商管理規(guī)章制度（篇7）
為了進一步適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展，理順公司與供應(yīng)商之間的供求保障關(guān)系充分了解供應(yīng)商的各項實力，搞好公司內(nèi)外部的銜接管理，確保滿足安全生產(chǎn)，穩(wěn)定連續(xù)生產(chǎn)的條件，進一步搞好公司生產(chǎn)原格物料保質(zhì)保量的采購供應(yīng)工作，特制定供應(yīng)商管理制度篇：
一、對公司所需的各種原料的生產(chǎn)廠家要廣泛的進行信息收集和了解，對有實力，有信譽的原料生產(chǎn)廠家列入供應(yīng)商儲備登記表，并逐步收集各類相關(guān)資料予以備案。以備供應(yīng)商選擇時參考。
二、各類供應(yīng)商選擇，要進行全面的分析了解，異常是關(guān)系到安全生產(chǎn)的大宗原料、重要備件的A類供應(yīng)商，要全部充分進行市場調(diào)查、及實地考察，索取各種證件資料，如稅務(wù)登記、工商登記等資質(zhì)證明，生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證(危險化學(xué)品還要索取安全技術(shù)說明書和安全標(biāo)簽)，并對所供原料進行現(xiàn)場取樣分析;B類原料供應(yīng)商在完備以上資料后，可送樣品來公司進行分析驗證，部分供應(yīng)商進行現(xiàn)場考察;其它供應(yīng)商要求資料齊全。資質(zhì)、資料不齊全供應(yīng)商選擇的否定條件。
三、經(jīng)選擇合格的供應(yīng)商，簽訂供應(yīng)商合作合同(有效期為一年)，并建立供應(yīng)商檔案，各種資質(zhì)資料裝入供應(yīng)商檔案中;供應(yīng)商檔案內(nèi)的資料要不斷的更新，隨時記錄供應(yīng)商的最新信息資料。
四、根據(jù)供應(yīng)商的評價辦法，每年對全部的供應(yīng)商進行一次全面的評價(遇特殊情景可縮短評價時光)，達不到要求的給予淘汰;合格的給予續(xù)簽合同。
五、供應(yīng)商評價條件：
1、產(chǎn)品質(zhì)量;
2、技術(shù)服務(wù);
3、交貨速度;
4、對用戶的需求能否作出快速反應(yīng);
5、供應(yīng)商的信譽;
6、產(chǎn)品價格;
7、延期付款本事;
8、銷售人員的素質(zhì)(才能、品德);
9、相關(guān)資料的優(yōu)劣。每項分優(yōu)秀、良好、較好、差、極差五個等級，從四分到零分依次遞減;36分為滿分，低于22分淘汰，詳見“供應(yīng)商評價準(zhǔn)則”。
供應(yīng)商管理規(guī)章制度（篇8）
第一章總則
第一條 為了確保公司采購產(chǎn)品質(zhì)量的最優(yōu)，以及給后期產(chǎn)品的維護、供應(yīng)商的篩選和進一步合作供給可靠的信息，特制度本制度。
第二條 本制度適用于向公司長期供給大批量的原、輔材料及工具器材等價格較高的物品的廠商，零售商除外。
第二章具體的管理制度
第一條 供應(yīng)商的資質(zhì)
采購人員在選擇供應(yīng)商時，必須要求供應(yīng)商供給以下證件的掃描件或是復(fù)印件，且必須在相關(guān)網(wǎng)站上對其真實性和有效性進行核實。
1、供應(yīng)商的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、開戶行賬號;
2、ISO90012000版證書;
3、產(chǎn)品認證資料，如3C認證證書、SGS檢驗報告、ROHS證書等。
4、我方需要其他的資料。
第二條 供應(yīng)商的基本信息
1、企業(yè)的全稱及相應(yīng)的簡介，詳細的辦公地址
2、公司的固定聯(lián)系方式：固話和傳真等
3、公司的網(wǎng)址
第三條 采購部門在認真的核實了供應(yīng)商的信息后，需填寫《產(chǎn)品采購單》的基本資料部分，并提交相關(guān)部門存檔。
第四條 采購合同及品質(zhì)保證協(xié)議
1、采購合同：采購部門在與供應(yīng)商進行洽談且達成一致意見后，簽訂的有“供需關(guān)系”的法律性文件。采購合同需包含以下資料：一是，雙方的全名、法人代表、聯(lián)系方式(電話、傳真)等信息;二是，所采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨期限等;三是，質(zhì)量協(xié)議，違約職責(zé)等。
2、品質(zhì)保證協(xié)議：采購部門在確定供應(yīng)商之后，需與其簽署品質(zhì)保證協(xié)議，以保證所采購物品和后期服務(wù)的質(zhì)量。品質(zhì)保證協(xié)議需包括以下資料：一是，承諾產(chǎn)品貼合本行業(yè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，不以次充好;二是，若不能履行采購合同的條款，則需承擔(dān)的違約職責(zé)。
第三章附則
本制度自公布之日起開始生效。