最新會議規(guī)范管理流程制度（7篇）

會議是指有組織、有領導、有目的的一種議事活動，它是在限定的時間和地點，按照一定的程序進行的。以下是小編準備的最新會議規(guī)范管理流程制度范文，歡迎借鑒參考。

最新會議規(guī)范管理流程制度精選篇1

學校會議室是學校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為保證學校會務、對外接待及重要活動的正常開展，提高會議室的使用效率，制定本辦法。

一、會議室由管理員負責統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設施用具，保護好室內(nèi)衛(wèi)生，操作有關設備(如空調(diào)、電燈)等。

二、會議室桌椅必須擺放整齊，室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內(nèi)電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。

三、凡列入學校一周工作安排上使用的會議室，必須確保其正常使用，不得發(fā)生臨時擠占等影響其使用的情況。

四、學校會議室實行預約制度。學校各部門使用會議室，一般應提前1天向管理員提出申請，以便合理安排使用。若科室安排的會議與學校臨時性重要會議或活動發(fā)生沖突，應以學校會議或活動為先。

五、會議室使用部門要愛護室內(nèi)設施和物品，節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品，節(jié)約用電，并注意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會議結束后，應及時關閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨意移動或損壞室內(nèi)家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。

六、管理員對學校會議室，經(jīng)常檢查室內(nèi)設施、設備完好情況，做好防火防盜工作，確保財產(chǎn)安全完整。同時要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作。

七、會議或接待結束后，應及時對會議室進行整理、打掃，并關閉空調(diào)、電燈等。

最新會議規(guī)范管理流程制度精選篇2

(一)總則

第一條、為改進作風，減少會議、縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。

(二)會議分類及組織

第二條、公司會議。歸納為四類：

1.公司級會議：主要包括公司董事(擴大)會、公司副總經(jīng)理會、全公司干部會、全公司班組長會、全公司職工大會、全公司技術人員會以及各種代表大會。應分別報請公司總經(jīng)理辦公室批準后，由各辦事部門分別負責組織召開。

2.專業(yè)會議：系全公司性的技術、業(yè)務綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質量分析會、生產(chǎn)技術準備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等)，由分管副總經(jīng)理批準，主管業(yè)務部門負責組織。

3.系統(tǒng)和部門工作會：各部門、車間召開的工作會(如部門辦公會、車間員工會等)，由各部門、車間負責人決定召開并負責組織。

4.班組會議：由各分部、中心或班組負責人決定并主持召開。

第三條、上級或外單位在本公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會、聯(lián)營洽談會，用戶座談會等)一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關業(yè)務部門協(xié)作做好會務工作。

(三)會議安排

第四條、例會的安排。

為避免會議過多或重復，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下：

1.行政技術會議：

(1)總經(jīng)理辦公會：研究、部署生產(chǎn)、營銷、行政工作，討論決定全公司的重大問題。

(2)副總經(jīng)理辦公會：總結評價當月生產(chǎn)、行政工作情況，安排布置下月工作任務。

(3)班組長以上干部大會(或全公司職工大會)：總結上季(半年、全年)工作情況、部署本委(半年、新年)工作任務，表彰獎勵先進集體、個人。

(4)經(jīng)營活動分析會：匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露問題，提出改進措施，提高公司經(jīng)濟效益。

(5)質量分析會：匯報、總結上月產(chǎn)品質量情況，討論分析質量事故(問題)、研究決定質量改進措施。

(6)安全工作會(含治安、消防工作)：匯報、總結前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

(7)技術工作會(含生產(chǎn)技術準備會)：匯報、總結當月技術改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術和日常生產(chǎn)技術準備工作計劃完成情況，布置下月技術工作任務，研究確定解決有關技術問題的措施方案。

(8)生產(chǎn)調(diào)度會：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度，研究解決各部門、車間不能自行解決的重大問題。

(9)部門、車間辦公會：檢查、總結、布置工作。

(10)分部、中心、班組會：檢查、總結、布置工作。

(11)班組班前會：對前一天工作進行講評，布置當日工作任務和注意事項。

2.各類代表大會：

(1)職工代表大會;

(2)工會會員代表大會;

3.民主管理會議：

(1)公司董事會;

(2)公司管理委員會;

(3)經(jīng)理聯(lián)席會;

(4)生產(chǎn)管理委員會;

(5)生活福利委員會。

4.科技成果發(fā)布會：

(1)QC成果發(fā)布會;

(2)科技成果發(fā)布會;

(3)信息發(fā)布會。

第五條、其他會議的安排

凡涉及多個部門、車間負責人參加的各種會議，均須于會議召開前由召集單位經(jīng)部門或分管副總經(jīng)理批準后，報公司總經(jīng)理辦公室匯總，并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排，方可召開。

第六條、總經(jīng)理辦公室每周五應將全公司例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并印發(fā)到副總經(jīng)理和各部門、車間及有關服務人員。

第七條、凡總經(jīng)理辦公室已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前2天報請總經(jīng)理辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

第八條、對于準備不充分或重復性或無多大作用的會議，總經(jīng)理辦公室有權拒絕安排。

第九條、對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，總經(jīng)理辦公室有權安排合并召開。

第十條、各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會不應安排在全公司例會同期召開，(與會人員不發(fā)生時間沖突除外)，應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。

(四)會議的準備與記錄

第十一條、所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報、總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、通知與會人等)。

第十二條、會議召集人員應做好會議記錄，并及時歸檔。

第十三條、本公司所有與會人員必須自備工作記錄本，做好會議記錄，回到個部門、車間后落實會議內(nèi)容，必要時將落實情況記錄在案，并及時上報。

(五)附則

第十四條、本制度由有限公司負責解釋。

第十五條、本制度自年月日起實施。

最新會議規(guī)范管理流程制度精選篇3

為明確會議內(nèi)容，規(guī)范會議管理，提高會議效率，特制訂本管理制度。

一、考勤制度

(一)各部門要建立會議考勤制度。部門級的會議，由各個部門負責考勤。

(二)對無正當理由不按時出席會議者，每遲到或早退三次視為曠會一次。

(三)全校性或各級部召開的學生會，由教導處和各級部負責考勤和紀律檢查，并公布結果。其他部門召開的學生會(或學生干部會)由召集部門負責考勤。

二、會議組織

(一)校級會議由辦公室負責通知，部門級的會議由各部門自行通知。

(二)各類會議的召開應事先在校長辦公會上通報，盡量避免召開臨時性的會議，如確有必要需經(jīng)分管校長批準，并將召開會議的時間、地點、基本內(nèi)容等提前通知辦公室。

(三)校級會議會場安排由辦公室負責，部門級會議會場布置由各部門負責，必要時可由辦公室協(xié)調(diào)安排。

(四)各類會議的召開均須做充分準備，重要的會議由有關部門作會議記錄，建立會議檔案。

(五)需照像、攝像、擴音等設備的各類會議，有關責任部門負責人須在會議前一天與辦公室聯(lián)系，統(tǒng)一安排。

(六)會議結束后，各有關部門應立即將會場衛(wèi)生清理干凈。

三、會風管理

(一)各類會議均應求真務實，以少講空話，多辦實事為原則，會前做好準備，會后抓好落實。

(二)會議召開應緊湊有序，主題明確，會議負責人要事先準備講話稿或講話提綱，切忌閑侃式的講話或發(fā)言，重要會議發(fā)言稿須經(jīng)學校有關領導審定。

(三)與會人員須遵守會場紀律，保持會場安靜，切忌談笑、看書報、雜志、做與會議內(nèi)容無關的事情。

最新會議規(guī)范管理流程制度精選篇4

第一條目的

為了進一步提高公司安全管理水平和工作效率，貫徹落實“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全方針，建立強有力的安全生產(chǎn)經(jīng)營指揮系統(tǒng)和良好的安全會議持序，隨時對公司的安全動態(tài)管理進行分析和指導，經(jīng)公司安全委員會決定，在公司實行安全會議管理制度，特制定本制度。

第二條適用范圍

公司所有生產(chǎn)安全會議

第三條職責

1、總經(jīng)理負責主持召開公司級安全會議、重特大事故相關會議。

2、安全部負責公司級安全生產(chǎn)會議的召集、記錄和管理，并對各部、室的安全生產(chǎn)會議和現(xiàn)場安全生產(chǎn)會議進行監(jiān)督。

3、各部門負責人負責本部門的安全生產(chǎn)會議的召集、記錄和管理，并對所屬班組的安全生產(chǎn)會議進行監(jiān)督。

4、各班組長負責本班組安全生產(chǎn)會議的召集、記錄和管理。

第四條會議分類

1、公司級安全會議：公司或公司指派職能部門組織召開的安全會議。包括安全部會議，安全生產(chǎn)監(jiān)督、環(huán)保部門在本公司的工作會議等。

2、部門、班組級的安全會議：部門、班組組織召開的安全會議。包括部門、班組的安全例會，事故報告會等。

3、班組級安全會議：班組級召開的安全會議。包括例會，事故分析會等。

第五條會議內(nèi)容

1、公司級安全會議內(nèi)容包括：集中學習新的安全生產(chǎn)法規(guī)、條例，總結前期安全工作任務，上級主管部的指示傳達，重大事故案例分析、布置和落實安全生產(chǎn)工作，通報違紀違章等。

2、部門、班組級安全會議內(nèi)容包括：集中學習新的、安全生產(chǎn)法規(guī)、條例、公司規(guī)章制度，總結部門、班組前期安全工作，安排下期部門、班組安全工作任務，公司最新指示，事故案例分析等。

3、班組級安全會議內(nèi)容包括：集中學習新的安全生產(chǎn)法規(guī)、條例、公司規(guī)章制度、規(guī)定，公司最新指示，事故案例分析等。

4、一般安全生產(chǎn)會議內(nèi)容包括：學習、貫徹安全生產(chǎn)政策法規(guī)、標準、文件精神;布置、落實安全生產(chǎn)工作;通報違紀違章等。

5、安全事故會議內(nèi)容：調(diào)查事故原因、落實整改措施、處理責任者、教育相關人員。

6、緊急會議：針對緊急任務、事情進行安全工作布置。

第六條會議形式

1、公司級安全會議由總經(jīng)理主持召開，安全部記錄每月不少于一次。

2、各部門安全會議由各部門負責人主持召開，一般由召集人記錄，每月不少于一次。

3、生產(chǎn)班組安全會議由各單位班組長主持召開，由主持人作記錄，每月不少于一次。

4、緊急會議根據(jù)實際情況由相關部門負責人主持召開。

第七條會議要求

1、會議要求講求實效，主持人要在會前充分準備，確定議題，提出意見。

2、發(fā)言和交換意見要內(nèi)容具體，語言簡明扼要。

3、會議內(nèi)容要有記錄，形成決議的問題要有相關部門迅速付諸實施。

4、會議組織單位應邀請相關安全管理人員列席參加安全工作會議。

5、公司安全部、各部門、班組、班組應定期組織安全生產(chǎn)例會。公司安全委員會每季度召開一次安全生產(chǎn)例會，部門、班組每月召開一次，班組每周召開一次，部門、班組和班組的安全工作例會可以和其他會議和并召開。

6、會議主持人由管生產(chǎn)的人員擔任。公司及安全會議和調(diào)度會議主持人由生產(chǎn)副總經(jīng)理擔任，部門、班組級安全會議主持人由分管領導擔任，班組級安全會議主持人由班組長擔任。

7、安全部、各部門、班組級個班組應做好各自召集的安全生產(chǎn)會議的記錄。

8、參會人員應準時到會，因有事不能倒會的(或不能準時到會)應提前向會議組織部門請假。會議組織人員應在召開前5分鐘到達會議地點，與會人員應在開會前3-5分鐘到達會議地點。

最新會議規(guī)范管理流程制度精選篇5

一、會議的召集和周期：

1、委員會全體委員會議由常務委員會決定召集，必須在每學期期初和期末各召開一次，平常至少每個月召開一次。

2、常務委員會全體會議由主席決定召集，至少每半個月召開一次。

3、主席團會議由常務委員會決定召集，不定期召開。

4、部長會議由常務委員會決定召集，不定期召開。

5、全體干部會議由常務委員會決定召集，至少每學期召開一次。

6、部門會議由部長(主任)決定召集，每學期至少二次。

二、會議的職權和內(nèi)容

7、根據(jù)章程的授權，委員會全體委員會議行使學生代表大會閉會期間的議事和決定權，審批長期性工作計劃和總結、重大人事安排以及各項規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則，超過全體委員五分之四以上出席的會議上，超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務委員會統(tǒng)籌安排，也可以由委員在會議上動議。

8、常務委員會全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計劃和總結、決定全體委員會議等會議議程，重大事件決策等。

9、主席團會議內(nèi)容為討論、布置學生會系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作，交流各系的工作經(jīng)驗和信息等。

10、部長會議內(nèi)容為通報工作動態(tài)，布置工作任務，各部門匯報工作，交流工作經(jīng)驗和信息等。

11、全體干部會議的內(nèi)容為學期或學年工作動員和總結，通報和傳達重大信息等。

12、部門會議的內(nèi)容為本部門工作動員和總結，通報工作動態(tài)，布置工作任務，交流工作經(jīng)驗和信息等。

三、會務工作及主持：

14、會務工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等，委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務工作由辦公室負責，主席團會議的會務工作由辦公室負責，部門會議會務工作由各部門自行完成。

15、委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、主席團會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持，部門會議由部長主持，委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導老師主持。

四、會議秩序要求：

16、會議出席及列席人員應做好會前準備，按時到會，維護會場秩序，按會議議程參加會議。會議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會議召集機構或個人批準。會議考勤的評定，由辦公室負責。

17、主持人應充分做好會前準備，引導會議按照議程進行，維持會場秩序。

18、會務工作部門應認真做好會議準備工作，為會議提供良好的后勤服務。

五、其他說明

19、學生會常委會對本制度有最終解釋權。

20、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

最新會議規(guī)范管理流程制度精選篇6

1、召開秘密程度較高的重要會議，會前應與保衛(wèi)、保密干部聯(lián)系，共同采取安全保密措施，并對與會人員進行保密教育，規(guī)定保密紀律。

2、涉及國家秘密內(nèi)容的會議，應選擇具備安全保密條件的會議場所，嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。

3、凡傳達秘密文件，—定要按文件規(guī)定和上級指標辦理，不得擅自擴大傳達范圍。

4、嚴禁無關人員進人會場，對需要列席會議的人員，應將名單呈報主管會議的領導同志審定。

5、凡規(guī)定不準記錄的會議內(nèi)容，與會人員不得記錄，并不得攜帶錄音機進入會場錄音。

6，嚴禁復印會議秘密文件、資料，確因工作需要復制的，必須經(jīng)過批準，并標明密級，到指定地點復制。

7、會議期間復制的秘密文件，必須統(tǒng)一編號，登記分發(fā)，發(fā)給與會人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。

8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容，新聞部門不得公開報道會議秘密事項。

9、會議結束后，要對會議場所進行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。

最新會議規(guī)范管理流程制度精選篇7

會議室是學校專門用于召開學術報告、會議、培訓、組織活動和接待客人的場所，為了充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保各類會議的正常召開，特制定本規(guī)定。

1、會議室由總務處負責管理、使用登記與調(diào)度、設備維護等相關事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括：1212波司登培訓教室(大會議室)1221會議室1、1312培訓教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室(四樓)1408會議室。

2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發(fā)生沖突，相關人員(部門)使用會議室，須提前3天通知總務處，填寫《會議室使用申請表》，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向總務處提出申請并在會后進行補辦相關登記。各部門使用會議室使用時領取會議室鑰匙。

3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等，如有需總務處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?，總務處可根?jù)實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的設備，應提前向總務處說明，以便提前準備，確保會議順利進行。

4、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學校會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時整理：檢查安全(電源)，關好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還總務處。

6、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。

7、會議結束后，使用人應進行必要的檢查，關閉會議室內(nèi)各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗。相關人員及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設備故障或公務損壞及時報至總務處，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。

8、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設施，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

9、平時衛(wèi)生由學校衛(wèi)生員每天早晨負責打掃。會議室活動結束后，由學校衛(wèi)生員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關部門協(xié)助幫忙)，以方便其他部門使用。

10、當組織活動或培訓時，由活動的組織者臨時負責會議室衛(wèi)生及設備安全。任課教師使用會議室，要安排學生課后做衛(wèi)生。