文秘的崗位職責精選
文秘,是對企事業(yè)單位中從事文書、文件起草和管理的職業(yè)人員的一種通稱。今天小編在這給大家整理了一些文秘的崗位職責精選,就讓我們一起來看看吧!
文秘的崗位職責精選(精選篇1)
一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作,做到手續(xù)完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作,認真熱情,態(tài)度和藹,做到用心主動、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯。
四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發(fā),同時協(xié)助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成狀況及時匯報。
文秘的崗位職責精選(精選篇2)
1、協(xié)助直接領導處理日常事務,完成領導交派的任務;
2、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;
3、策劃組織公司各種活動,負責網(wǎng)站管理和維護,做好公司的'宣傳工作;
4、負責公司辦公用品的領用和分發(fā)工作;
5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
6、接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
7、協(xié)助領導做好公司各部門之間的協(xié)調工作。
8、在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯(lián)系各種培訓事宜。
9、聯(lián)系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動例如集體外出旅游。
10、負責公司年、晚會的籌備等工作。
文秘的崗位職責精選(精選篇3)
1、負責企業(yè)內、外部文書處理:負責企業(yè)相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責企業(yè)內的復印、傳真、打印等工作。
2、協(xié)助辦公室主任進行相關會議的。組織,并做好記錄:負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。
3、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)的接待工作:協(xié)助辦公室主任負責企業(yè)來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責企業(yè)相關公共關系的建立和保持。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作:協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
文秘的崗位職責精選(精選篇4)
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
文秘的崗位職責精選(精選篇5)
1、協(xié)助院領導抓好教學常規(guī)工作的安排,檢查與總結工作。
2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況。
3、協(xié)助院領導處理好日常的教學事務工作,并及時進行請示與匯報。
4、負責收集撰寫整理,管理各種教學信息和教學文件。
5、負責教學檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。
6、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。
文秘的崗位職責精選(精選篇6)
1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發(fā)與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
文秘的崗位職責精選(精選篇7)
1、負責公司領導班子信函、報告等各類文件起草并歸檔管理;
2、負責公司內外部呈報領導班子各類文書、信函、電話、傳真的對接或處理工作;
3、協(xié)助領導班子客人接待,負責公司參觀、介紹;
4、協(xié)助公司領導班子參加商務活動,并進行重要事項記錄、跟蹤;
5、協(xié)助公司領導班子進行日常工作行程安排;
6、協(xié)助公司級會議的組織及相關資料的`起草;
7、協(xié)助公司檔案管理工作;
8、完成領導班子交辦的其他工作。
文秘的崗位職責精選(精選篇8)
1、協(xié)助校長制定期初財務工作計劃預算、期末財務工作報告和財務公開工作。
2、制訂后勤方面的有關管理制度及崗位職責,認真檢查、督促制度的執(zhí)行及崗位職責的履行,做到循章辦事,制度管人。
3、協(xié)助校長做好校舍建設規(guī)劃及修繕工作,負責學校設備的添置、更新,負責校園環(huán)境的美化、綠化工作,改善師生學習、生活、工作的環(huán)境,創(chuàng)設優(yōu)良的育人環(huán)境。
4、加強學校后勤管理工作,組織、指導后勤人員認真履行后勤管理各項規(guī)章制度,管理好圖書、儀器、教具、電器等財產(chǎn)設備,落實責任制,督促有關人員正確使用,提高使用率和完好率;協(xié)助學校保衛(wèi)人員抓好創(chuàng)安工作,定期檢查,及時消除不安全因素,做好維護、防盜、防火的工作。
5、積極開展勤工儉學活動,認真做好食堂的管理工作,提高服務質量,改善師生生活條件,提高教職工的福利;搞好師生的外事保健工作,積極協(xié)同工會解除教師的后顧之憂。
6、做好新學期各項教學設備、教具、辦公用品、課本書籍,必需的體育、衛(wèi)生器材等的準備,為學校各項工作的順利開展提供快捷、優(yōu)質服務。
7、嚴格遵守財務制度,堅決執(zhí)行主管部門關于學校收費管理的各項要求,把好財物采購申請關。
8、勤儉節(jié)約,合理使用各項經(jīng)費,嚴格控制開支,對學校的用水、用電、用紙等要規(guī)定制度,嚴格管理;完善必要的公物使用、出借等登記手續(xù),執(zhí)行公物損壞、丟失報告制度和賠償制度并督促有關人員及時補給、維修,以免影響正常教學秩序。
9、在校長的領導下,負責總務處有關對外事務的聯(lián)系、洽談,辦理并簽訂有關合同、協(xié)議。
文秘的崗位職責精選(精選篇9)
1 、 協(xié)助總裁處理公司各項日常事務;
2 、 協(xié)調、安排總裁工作計劃和日程,根據(jù)日程做好預約、接待、會見等;并對周、月計劃,并做到及時提醒;
3 、 秘書行政事務性工作處理,參與相關會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀要,經(jīng)審閱下發(fā);
4 、 對總裁會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進督辦;
5 、 協(xié)助總裁處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;
6 、 配合公司領導做好相關對外聯(lián)絡公關和重要接待工作;
7 、 與各分公司、各部門建立良好的溝通渠道,協(xié)助做好各部門間的協(xié)調和溝通工作;
8 、 領導安排的其他事務。
文秘的崗位職責精選(精選篇10)
崗位職責:
一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作,做到手續(xù)完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作,認真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯。
四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發(fā),同時協(xié)助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。
工作內容:
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13、社會保險的'投保、申領。
14、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時工作。