簡(jiǎn)報(bào)是傳遞某方面信息的簡(jiǎn)短的內(nèi)部小報(bào)。寫(xiě)作是文秘主要工作之一，本文為大家提供文秘基礎(chǔ)之簡(jiǎn)報(bào)格式與例文，一起來(lái)。

簡(jiǎn)報(bào)格式

簡(jiǎn)報(bào)，是機(jī)關(guān)運(yùn)用得最為廣泛的一種文體。它使用多、用途廣、基礎(chǔ)性強(qiáng)，發(fā)放范圍廣，對(duì)掌握信息、推動(dòng)工作、改進(jìn)作風(fēng)，都有很大意義。機(jī)關(guān)干部和領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)該深入認(rèn)識(shí)和把握這種文體，熟悉它的編寫(xiě)技能和藝術(shù)。

(一)含義、性質(zhì)和作用

1.“簡(jiǎn)報(bào)”的含義和性質(zhì)

簡(jiǎn)報(bào)是機(jī)關(guān)向上下左右交流信息、溝通情況的簡(jiǎn)短書(shū)面報(bào)告。它的性質(zhì)在與之相近文體的比較中可以看得很清楚。

(1)簡(jiǎn)報(bào)與公文

簡(jiǎn)報(bào)是機(jī)關(guān)普遍、經(jīng)常應(yīng)用的事務(wù)文書(shū)，它不是個(gè)人創(chuàng)作、個(gè)人文章，是代機(jī)關(guān)“立言”，屬?gòu)V義的公務(wù)文書(shū)。但它又不是“正式公文”，沒(méi)有公文的效能。國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》里，就沒(méi)包括它。上級(jí)的簡(jiǎn)報(bào)，對(duì)下級(jí)沒(méi)有正式公文那樣的指令和準(zhǔn)繩作用，不能用來(lái)發(fā)號(hào)施令，部署工作。下級(jí)送到上級(jí)的簡(jiǎn)報(bào)，不能代替正式的請(qǐng)示報(bào)告，下級(jí)不必由主管負(fù)責(zé)人正式簽發(fā)或加蓋公章;上級(jí)可以不表態(tài)、不批示。對(duì)同級(jí)的左右關(guān)系，簡(jiǎn)報(bào)不能代替正式的公函，收到的機(jī)關(guān)，可以不作任何反映。在機(jī)關(guān)內(nèi)部不能代替“通報(bào)”、“通知”等，如，批評(píng)表?yè)P(yáng)，只能作為報(bào)道什么會(huì)議、什么部門(mén)批評(píng)或表?yè)P(yáng)了什么人、什么事，而不同于“通報(bào)表?yè)P(yáng)”或“通報(bào)批評(píng)”。

(2)簡(jiǎn)報(bào)與新聞

簡(jiǎn)報(bào)是簡(jiǎn)短地報(bào)告發(fā)生的事實(shí)、情況的文字材料，與登載在報(bào)刊上的新聞文體，如消息、通訊等不同。報(bào)刊上的新聞報(bào)道可以來(lái)源于簡(jiǎn)報(bào)，即簡(jiǎn)報(bào)提供線索，由此而發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題、動(dòng)向、新人新事等，然后選擇或改寫(xiě)、編輯成可以公開(kāi)發(fā)表的消息，或按簡(jiǎn)報(bào)提供的線索進(jìn)行采訪、核對(duì)、充實(shí)、提高，編寫(xiě)成通訊。它和新聞?dòng)邢嗨浦?。新聞是?bào)刊用以向讀者報(bào)道新的有社會(huì)意義的事實(shí)，雖也要記敘在什么地方、什么時(shí)候、什么人發(fā)生了什么事，但卻是公開(kāi)發(fā)表于社會(huì)的。而簡(jiǎn)報(bào)是內(nèi)部的，它只向一定范圍報(bào)告與機(jī)關(guān)工作有關(guān)的事件。如，某一機(jī)關(guān)發(fā)生的事沒(méi)必要讓全社會(huì)知道，或公開(kāi)報(bào)道可能泄密，那就在一定范圍發(fā)個(gè)簡(jiǎn)報(bào)，告知有關(guān)部門(mén)發(fā)生了這么件事，便很得體。

(3)簡(jiǎn)報(bào)與調(diào)查報(bào)告

簡(jiǎn)報(bào)是要報(bào)告情況的，但卻與以報(bào)告情況為主的“調(diào)查報(bào)告”不同。簡(jiǎn)報(bào)是本單位本部門(mén)定期或不定期而接連不斷地報(bào)告情況的;它重在簡(jiǎn)明，往往一事一報(bào)，只報(bào)告一個(gè)大體的輪廓，說(shuō)明情況就行了。而調(diào)查報(bào)告往往是上級(jí)、有關(guān)單位、調(diào)研或科研機(jī)關(guān)調(diào)查后寫(xiě)的;它注重從全局看問(wèn)題，全面地反映情況，并且要有深度，有見(jiàn)地，要在情況中分析、歸納出一些規(guī)律性、指導(dǎo)性的東西。

(4)簡(jiǎn)報(bào)與文學(xué)作品

簡(jiǎn)報(bào)是一種以敘述為主要表達(dá)方式的文體，這一點(diǎn)與以敘述為主要表達(dá)方式的小說(shuō)、報(bào)告文學(xué)、游記等相似，但它是應(yīng)用文體，與這些文學(xué)作品屬于不同的范疇。它不能虛構(gòu)、想像，極少抒情、描寫(xiě)，雖也要生動(dòng)，但不能帶上文學(xué)色彩。這是初學(xué)寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)或愛(ài)好文學(xué)的同志一定要注意的。

2.簡(jiǎn)報(bào)的作用

簡(jiǎn)報(bào)的主要作用，是在機(jī)關(guān)體系向上下左右一定范圍交流信息情報(bào)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、動(dòng)向動(dòng)態(tài)的。它是建立機(jī)關(guān)信息、反饋網(wǎng)絡(luò)的重要工具之一。

(1)簡(jiǎn)報(bào)作用的歷史變遷。簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)該說(shuō)是我黨在革命和建設(shè)事業(yè)中創(chuàng)造、發(fā)展的應(yīng)用文體。我們黨最早稱之為簡(jiǎn)報(bào)的是中央蘇區(qū)的《時(shí)事簡(jiǎn)報(bào)》。同志曾經(jīng)專門(mén)寫(xiě)過(guò)一篇

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