銀行員工手冊精選范本
員工手冊具有建立一致性和規(guī)范性、明確期望和責(zé)任、保障員工權(quán)益和公正、加強(qiáng)組織文化和價(jià)值觀、強(qiáng)化溝通和信息傳遞等重要意義。今天小編在這給大家整理了一些銀行員工手冊精選范本,就讓我們一起來看看吧!
銀行員工手冊精選范本精選篇1
一、職業(yè)道德
建設(shè)銀行作為一家大型國有商業(yè)銀行,在國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)中具有重要的地位和作用。儲蓄工作是建設(shè)銀行業(yè)務(wù)的重要組成部分,職業(yè)高尚、責(zé)任重大。作為一名建設(shè)銀行儲蓄員工應(yīng)做到:
1、熱愛金融事業(yè),嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)金融、儲蓄政策和法規(guī)。
2、維護(hù)建設(shè)銀行的利益,保持建設(shè)銀行的榮譽(yù)。
3、愛崗敬業(yè),勤奮工作,樂于奉獻(xiàn),努力完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
4、遵循“客戶第一、服務(wù)至上”的宗旨。
5、堅(jiān)持“存款自愿、取款自由、存款有息、為儲戶保密”的原則。
6、保守我行有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)字、獨(dú)特經(jīng)營品種等商業(yè)秘密。
二、業(yè)務(wù)技能
具備高超的業(yè)務(wù)技能,是勝任本職工作,為儲戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基本保證。因此要求每一位儲蓄員工要做到:
1、努力鉆研業(yè)務(wù)知識,熟練掌握崗位業(yè)務(wù)操作規(guī)程,不斷提高實(shí)際工作水平。
2、熟悉儲蓄所開辦的存、放、匯、代等各類業(yè)務(wù)及具體辦理程序。
3、善于分析儲蓄變化規(guī)律,研究儲戶心理。大力組織吸收存款,確保存款任務(wù)的完成。
4、熟悉儲蓄計(jì)息方法及儲蓄會計(jì)帳務(wù)的處理。
5、點(diǎn)鈔、珠算、微機(jī)錄入做到快速、準(zhǔn)確;憑證、帳表填寫、打印要工整、規(guī)范。
6、能夠準(zhǔn)確識別假鈔及偽造涂改的憑證。
7、掌握與業(yè)務(wù)相關(guān)的電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識,熟練操作本崗位各種電子設(shè)備。
8、掌握一門外語,并能用于本崗位日常業(yè)務(wù)會話。
三、優(yōu)質(zhì)服務(wù)
儲蓄崗位面對千家萬戶,儲蓄員工一言一行代表著建設(shè)銀行的形象,關(guān)系著建設(shè)銀行的聲譽(yù)。因此,儲蓄員工不但要具備良好的業(yè)務(wù)技能,還要提供熱情、周到的服務(wù),才能贏得更多的儲戶。在實(shí)際工作中,必須做到:
1、接待儲戶禮貌熱情,主動招呼,微笑迎接。
2、與儲戶交談使用文明服務(wù)用語,提倡說普通話。
3、為儲戶辦理業(yè)務(wù)及時、認(rèn)真、準(zhǔn)確、快捷,不得超過規(guī)定時間。
4、交給儲戶錢、折時,動作要輕,不扔不摔。
5、為儲戶辦完存取款后,應(yīng)熱情道別,歡迎再來。
6、解答儲戶詢問,態(tài)度耐心誠懇,語言通俗易懂,表達(dá)清晰準(zhǔn)確。
7、儲戶存款猶豫不定時,主動介紹儲種,宣傳辦理程序。
8、當(dāng)儲戶找錯柜臺或填錯單證時,應(yīng)表示歉意,給予指正。
9、對儲蓄所臨下班前存取款的儲戶,不拒不躁,認(rèn)真受理。
10、當(dāng)遇到以下五種情況時必須站立服務(wù):接待老、幼、病、殘儲戶時;儲戶存取款數(shù)額較大時;存款填寫的憑證與錢款不符時;取款遞交的憑證、單折有疑問時;儲戶對工作提出建議或批評時。
11、接到儲戶電話時,應(yīng)說:“您好,這里是建設(shè)銀行”,并耐心解答問題。
12、積極為儲戶辦理零殘幣兌換業(yè)務(wù)。
13、柜臺服務(wù)必須堅(jiān)持:“存款取款一樣主動,生人熟人一樣熱情,大額小額一樣歡迎,忙時閑時一樣耐心,表揚(yáng)批評一樣誠懇”。
日常文明用語示例:
(1)接待儲戶時:“您早”、“您好”、“歡迎光臨”。
(2)得到儲戶配合、支持時:“謝謝”。
(3)請求儲戶配合時:“請您……”。
(4)向儲戶表示歉意,請求儲戶諒解時:“對不起”。
(5)儲戶向自己表示歉意或謝意時:“沒關(guān)系”、“別客氣”、“不用謝”。
(6)與儲戶道別時:“再見”、“您走好”、“歡迎再來”。
四、儀表服飾
員工莊重的儀表,得體的服飾,體現(xiàn)建設(shè)銀行的信譽(yù),能使儲戶增加對銀行的安全感和信任感。所以,在儀表服飾方面要注意做到以下幾點(diǎn):
1、保持精神飽滿,舉止端莊,神態(tài)自然。站姿挺拔,坐姿文雅。
2、營業(yè)著裝統(tǒng)一整潔,系好鈕扣。
3、服務(wù)標(biāo)牌定位配戴,不斜不臟。
4、注意個人儀容,女員工宜化淡妝,不要濃妝艷抹,佩帶飾物要簡潔,長頭發(fā)要扎起;男員工不留胡須,不蓄長發(fā)。
5、頭發(fā)要勤于梳洗,不染異色。面部、手指保持清潔,指甲不要留得過長。
6、營業(yè)時間不戴深色眼鏡。
五、勞動紀(jì)律
只有嚴(yán)格遵守紀(jì)律,才能保證銀行機(jī)制正常運(yùn)轉(zhuǎn),各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利進(jìn)行,使工作效率得到提高。因此,每位儲蓄員工必須做到:
1、按時上班,不遲到,不早退,堅(jiān)守崗位,不擅自代班代崗。有事須辦理請銷假手續(xù)。
2、崗前不得飲酒,當(dāng)班不得吸煙。
3、上班時間,精力集中,不做與工作無關(guān)的事情。
4、營業(yè)閑暇時,不得舉止懶散,或離崗串崗。
5、辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)時,嚴(yán)格按儲蓄業(yè)務(wù)操作規(guī)程和有關(guān)制度辦事,杜絕違規(guī)操作。
6、工作出現(xiàn)差錯,不得隱瞞包庇,避免損失。
7、不得利用工作之便貪占儲戶利益。
8、發(fā)現(xiàn)內(nèi)部違規(guī)、違紀(jì)、違法行為必須及時報(bào)告。
9、保證按照對外公布的時間營業(yè)。未經(jīng)批準(zhǔn)不得中途或提前停業(yè)關(guān)門。
10、服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,令行禁止。對工作提出意見或建議應(yīng)通過正常渠道反映。
11、員工之間團(tuán)結(jié)友愛,密切配合,互幫互學(xué),取長補(bǔ)短。
12、愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,合理使用辦公用品,文具、紙張不得浪費(fèi),不挪做它用。
13、自覺維護(hù)營業(yè)場所的環(huán)境衛(wèi)生,各類辦公用具、資料、票據(jù)定位擺放整齊。
六、安全防范
為了保障銀行資金的安全運(yùn)營,儲蓄員工要做到:
1、樹立安全防范意識,嚴(yán)格執(zhí)行安全保衛(wèi)制度。
2、熟練使用防衛(wèi)、報(bào)警、消防器具。并使之保持良好的工作狀態(tài)。
3、拒絕非營業(yè)人員進(jìn)入柜臺,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時向有關(guān)部門報(bào)告。
4、門、窗、錢箱、抽屜按要求及時上鎖,鑰匙妥善保管。
5、帳簿、報(bào)表、磁盤等業(yè)務(wù)資料要入柜保管。
6、計(jì)算機(jī)操作密碼要嚴(yán)格保密,個人名章妥善保管,離柜收起。
7、嚴(yán)格執(zhí)行接送庫款交接登記制度。
8、營業(yè)終了,現(xiàn)金、公章、重要空白憑證、有價(jià)單證必須入庫保管。
9、下班后,各種電器設(shè)備電源及時關(guān)閉,嚴(yán)防失火。
10、嚴(yán)守儲蓄所現(xiàn)金、人員配制、活動規(guī)律,運(yùn)鈔車行駛路線及時間等機(jī)密。
銀行員工手冊精選范本精選篇2
一、為加強(qiáng)食堂管理,為員工營造一個溫馨、衛(wèi)生、整潔的就餐環(huán)境,保證員工正常就餐及食品衛(wèi)生安全,特制定本制度。
二、食堂工作人員負(fù)責(zé)食堂物質(zhì)采購,要計(jì)劃采購,精打細(xì)算,厲行節(jié)約、嚴(yán)禁采購烹調(diào)變質(zhì)食物,防止食物中毒;并負(fù)責(zé)收集群眾意見工作,以促進(jìn)提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量。
三、廚房操作間內(nèi)的設(shè)施與用具擺放整齊有序,地面無污水、無雜物。餐具使用后要清洗干凈,垃圾要及時處理;食堂要清潔、衛(wèi)生,確保食堂衛(wèi)生符合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)要求。食堂內(nèi)不得隨地吐痰,食物不得亂堆亂放。
四、食堂工作人員必須注意做好個人衛(wèi)生,做到勤洗手、剪指甲,勤換、勤洗工作服,工作期間穿戴工作服,堅(jiān)持洗手后操作。
五、堅(jiān)持按時開膳,食堂用膳一天二餐,品種要經(jīng)常變化,進(jìn)行食物品種調(diào)節(jié),講求營養(yǎng)均衡,每周日制定下周食譜,合理安排好每天的用餐量,不造成菜肴變質(zhì)、浪費(fèi)或者份量不夠。
六、對因工作需要不能按時就餐和臨時客餐,須事前通知。在外就餐的員工,須至少提前2小時告知食堂工作人員。
七、每30日進(jìn)行盤點(diǎn),定期公布帳目,接受員工的監(jiān)督。每餐收取就餐人員就餐費(fèi)元,任何人在食堂就餐須主動自覺按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)繳費(fèi)。
八、做好安全工作。使用炊事械具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置,杜絕意外事故的發(fā)生。
九、食堂人員負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域(負(fù)一層)衛(wèi)生。
十、就餐一律在食堂進(jìn)行,其它任何地方不得烹煮進(jìn)餐。
十一、嚴(yán)格按食堂就餐時間進(jìn)餐,其食堂開放時間如下:中餐:12:00—12:30晚餐17:30—18:00
十二、員工就餐時要自覺排隊(duì),并且要有良好的姿態(tài),不得在食堂內(nèi)大聲喧嘩,不得揮動筷、匙、叉防礙鄰桌。
十三、果核骨制,余飯剩菜,不可隨手棄置。用餐完畢須各自整理桌面,倒置指定桶類。
十四、任何人不得以任何理由拿走廚房之一切物品。
銀行員工手冊精選范本精選篇3
為保持辦公室整潔、干凈,營造良好的工作環(huán)境,樹立公司專業(yè)化形象,特制定以下管理規(guī)定。
一、公司員工應(yīng)自覺維護(hù)公司的辦公環(huán)境,個人辦公室及辦公桌面物品擺放整齊、無灰塵、不亂扔廢棄物,保持工作區(qū)的清潔。
二、保持各自電腦及其他辦公設(shè)備的干凈、整齊,辦公桌電源線、插座等要整齊擺放。
三、為保持辦公室的空氣清新,嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)抽煙(客人來訪除外)。
四、各人的垃圾筒每天下午下班時要清理干凈,嚴(yán)禁留垃圾在公司內(nèi)過夜。在公司吃完東西后要及時把垃圾處理掉。
五、查閱完畢的圖書、資料、報(bào)刊等要及時歸還原位,不得隨意亂放。
六、禁止把個人物品、衣物及包等任意擺放,影響公司形象。
七、辦公室內(nèi)公共區(qū)域的日常衛(wèi)生由行政助理負(fù)責(zé)安排人員保潔并做好監(jiān)督工作,做到:
1、地面干凈,空氣清新、盆景鮮花保持鮮艷,無浮灰、無污點(diǎn),盆內(nèi)無枯葉、煙蒂等雜物。
2、要定期組織辦公室的大掃除、清理工作,以保持辦公環(huán)境的干凈整潔。
3、維持會議室及會客區(qū)的干凈、整潔,會議室(區(qū))使用后,要及時清理。
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的全部衛(wèi)生。
5、公司大門口、衛(wèi)生間、樓梯走廊、外墻玻璃等由阿姨負(fù)責(zé)打掃。
八、行政部不定時進(jìn)行衛(wèi)生抽查,對于衛(wèi)生工作不到位的,行政部要給予處罰(處罰款項(xiàng)用于組織集體活動)。具體處罰為:
1、在辦公室抽煙一次,為集體活動捐款10元。
2、個人辦公室(桌)臟、亂、不整齊,第一次提醒,第二次開始每次為集體活動捐款10元。
3、每次查閱的資料及文件等沒有及時歸位的,為集體活動捐款10元。
九、全體員工要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,自覺搞好個人衛(wèi)生,保持良好形象。
銀行員工手冊精選范本精選篇4
一、決策中法律風(fēng)險(xiǎn)的防控
決策是企業(yè)生存發(fā)展的核心元素,銀行業(yè)也不例外,但決策程序中法律意見的缺失恰恰構(gòu)成了中國銀行業(yè)最大的法律風(fēng)險(xiǎn)。如何避免銀行決策者做出毫無法律常識的可笑批示?如何避免決策者經(jīng)全體討論做出的決策竟然缺乏必要的法律分析和基礎(chǔ),沒有對起碼的法律界限做出考慮?如何避免參與決策的個別領(lǐng)導(dǎo)由于個人的傾向偏好或喜怒哀樂隨意就法律問題發(fā)表意見?在決策過程中,銀行法律顧問提供法律意見時如何保持相對的獨(dú)立性?法律顧問應(yīng)處于咨詢地位還是決策參與地位,法律意見是否還能因行政領(lǐng)導(dǎo)主觀的拍板得以推翻,進(jìn)而銀行的決策是否能被保證在合理的法律框架中展開,都是值得銀行在設(shè)計(jì)未來科學(xué)的決策機(jī)制時必須深入思考的問題。
1、建立首席法律顧問負(fù)責(zé)制,參與銀行重大戰(zhàn)略決策
為解決如上問題,必須在決策體系中引入法律風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,首先是實(shí)行首席法律顧問負(fù)責(zé)制。首席法律顧問對法律風(fēng)險(xiǎn)評估、防控方案的設(shè)計(jì)實(shí)施負(fù)總責(zé),在決策機(jī)制中的地位應(yīng)相對獨(dú)立,直接向董事會負(fù)責(zé),參加董事會議。作為董事會會議的參加者,首席法律顧問對董事會的決策程序進(jìn)行監(jiān)督,并對董事會決議的合法合規(guī)性進(jìn)行把關(guān);在對外簽發(fā)任何重要的法律文件之前,都應(yīng)該取得首席法律顧問的肯定性意見或者副署;另外,首席法律顧問還可以就集團(tuán)重大戰(zhàn)略和決策中的法律風(fēng)險(xiǎn)做出評估報(bào)告,并在董事會上提出防控法律風(fēng)險(xiǎn)的建議、意見和方案。
2、建立法律顧問委員會制,規(guī)范專業(yè)委員會評審決策
我國銀行通常都設(shè)有風(fēng)險(xiǎn)管理委員會、資產(chǎn)負(fù)債管理委員會、業(yè)務(wù)發(fā)展委員會以及人事薪酬委員會等專業(yè)委員會,其中一些委員會吸收了個別法律人員參與,但由于往往采取“多數(shù)”表決制,這些法律人員未能利用專業(yè)判斷發(fā)揮把關(guān)作用,更沒有影響委員會決策及防控法律風(fēng)險(xiǎn)的地位,往往是跟著業(yè)務(wù)部門跑。為此,有必要在董事會下設(shè)立由資深法律顧問組成的法律顧問委員會,該委員會派員參加各專業(yè)委員會的評審決策,實(shí)行法律意見單獨(dú)記錄、法律風(fēng)險(xiǎn)一票否決制。另外,各專業(yè)委員會的評審程序也需要進(jìn)一步完善,并由法律顧問監(jiān)督其實(shí)施。需要完善的內(nèi)容包括:確立法律顧問在專業(yè)委員會的地位,明確法律意見在評審考量中的權(quán)重,規(guī)范法律意見書的內(nèi)容,建立各專業(yè)委員會對法律意見的反饋機(jī)制;統(tǒng)一規(guī)范專業(yè)委員會會議程序和議事規(guī)則;慎選委員會成員,明確專業(yè)委員會委員的權(quán)責(zé);進(jìn)一步規(guī)范會議文件,特別是對反對意見和通過情況的記錄;要求專業(yè)委員會對一些非常規(guī)性決議做出具體說明并進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評估。
3、綜合平衡發(fā)展,加強(qiáng)整體法律風(fēng)險(xiǎn)防控能力
為適應(yīng)我國銀行跨國經(jīng)營、跨業(yè)經(jīng)營的需要,有必要針對不同情況,針對一級法人、全資子公司、控股公司和參股公司制定不同的法律風(fēng)險(xiǎn)防控模式,在合理框架下對法律風(fēng)險(xiǎn)防控區(qū)分為直接管理和間接管理,采取不同方式有效控制整個銀行集團(tuán)的法律風(fēng)險(xiǎn),適應(yīng)混業(yè)經(jīng)驗(yàn)、跨國監(jiān)管的法律風(fēng)險(xiǎn)特征。另外,由于法律人員相對較少,大部分銀行的二級分行和縣支行的法律風(fēng)險(xiǎn)防控能力較弱,有必要根據(jù)實(shí)際情況,盡快研究明確對省級行以下分支行法律風(fēng)險(xiǎn)防范的具體指導(dǎo)原則及工作要求,從法律風(fēng)險(xiǎn)防控的最薄弱環(huán)節(jié)抓起。值得強(qiáng)調(diào)的是,我國銀行對監(jiān)管環(huán)境比較嚴(yán)苛的海外分支機(jī)構(gòu)的法律合規(guī)管理尚嫌薄弱,有鞭長莫及之感。因此,有必要整合海外法律資源,利用當(dāng)?shù)芈蓭熂昂弦?guī)官的專業(yè)知識,結(jié)合銀行整體法律風(fēng)險(xiǎn)防控戰(zhàn)略,制定和實(shí)施適合當(dāng)?shù)胤珊捅O(jiān)管要求、方式有差異但目標(biāo)統(tǒng)一的海外法律風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制。從組織機(jī)構(gòu)上看,全行法律人員應(yīng)當(dāng)在首席法律顧問領(lǐng)導(dǎo)及法律顧問委員會指導(dǎo)下,對全轄法律風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施防控,實(shí)現(xiàn)對法律風(fēng)險(xiǎn)的統(tǒng)一管理、差別處理;在法律人員分布上,應(yīng)采取派駐制與流動制結(jié)合的方式,針對弱點(diǎn)環(huán)節(jié)、重點(diǎn)地區(qū)集中制定實(shí)施防控方案。
4、完善危機(jī)管理制度,保證應(yīng)急措施合法合規(guī)
任何一家銀行都無法遠(yuǎn)離危機(jī),全球金融業(yè)的大環(huán)境要求銀行要時刻保持危機(jī)意識。在國際政治、經(jīng)濟(jì)風(fēng)云變幻中,如何最大限度地保證集團(tuán)利益和信譽(yù),這就需要一整套危機(jī)管理程序。在各種危機(jī)的處理當(dāng)中,如何保持應(yīng)急措施的合法合規(guī)性,如何處置法律風(fēng)險(xiǎn)帶來的危機(jī),這都要求在危機(jī)處理中預(yù)先考慮法律風(fēng)險(xiǎn)的防控。什么樣的事件以及行為可以構(gòu)成“危機(jī)狀態(tài)”?最終決定由誰做出?上述程序一旦啟動,業(yè)務(wù)部門、分支機(jī)構(gòu)應(yīng)如何與法律顧問協(xié)調(diào)配合?如果雙方發(fā)生沖突,應(yīng)如何解決?這些問題都應(yīng)寫入集團(tuán)的《危機(jī)處理辦法》并予以明確,非常事件需要以非常效率應(yīng)對,但這種非常效率必須是合法合規(guī)地產(chǎn)生的,至少不應(yīng)存在引發(fā)更大危機(jī)的潛在因素。此外,建立危機(jī)預(yù)警程序、報(bào)告程序也十分必要,對于可能引起危機(jī)的政治、經(jīng)濟(jì)和法律因素,應(yīng)當(dāng)有長期跟蹤、長期研究的制度,以保證起到預(yù)警作用并及時向有關(guān)決策層報(bào)告。首席法律顧問及法律顧問委員會應(yīng)在危機(jī)處理中起到法律危機(jī)管理的重要作用。
二、經(jīng)營中法律風(fēng)險(xiǎn)的防控
經(jīng)營中法律風(fēng)險(xiǎn)的防控,主要依靠整個經(jīng)營中的機(jī)制性防控以及具體經(jīng)營中的過程性防控,前者主要指授權(quán)制度與合規(guī)制度,后者包括事前防范、事中控制和事后化解。
1、完善機(jī)制性防控,實(shí)現(xiàn)長期發(fā)展與當(dāng)期效益雙增長
(1)授權(quán)制度
隨著銀行業(yè)務(wù)的拓展,金融創(chuàng)新產(chǎn)品的日益增多,在從分業(yè)經(jīng)營到混業(yè)發(fā)展以及本地經(jīng)營到跨國經(jīng)營的轉(zhuǎn)變中,銀行不得不在內(nèi)部實(shí)行業(yè)務(wù)及管理權(quán)力的下放,這就在客觀上暴露出來許多法律的灰色地帶,給居心叵測者以可乘之機(jī),而商業(yè)銀行自身又對此尚缺乏足夠的重視,更多地是著重信貸方面的防控。沒有制衡的權(quán)力必然產(chǎn)生腐敗,信息不對稱必然產(chǎn)生尋租,有授權(quán)就必須有制約,銀行要切實(shí)防范和控制法律風(fēng)險(xiǎn),一項(xiàng)基礎(chǔ)而極其重要的工作即是建立有效的授權(quán)制度,包括崗位法律風(fēng)險(xiǎn)評估及防控、崗位法律風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告、規(guī)范內(nèi)部授權(quán)辦法等等。
銀行的法律防控體系首先應(yīng)做到對內(nèi)部的每一個崗位特別是對領(lǐng)導(dǎo)崗位、敏感崗位及重要業(yè)務(wù)、管理崗位進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評估,制定相應(yīng)的授權(quán)與控制辦法,并將之以內(nèi)部規(guī)定的方式確定下來,逐步改變授權(quán)多、控權(quán)少,監(jiān)督機(jī)制薄弱、權(quán)責(zé)制約失衡的局面。其次,應(yīng)當(dāng)建立通暢的內(nèi)部違規(guī)報(bào)告制度,作為防控類似風(fēng)險(xiǎn)再次出現(xiàn)的依據(jù),并對經(jīng)常出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的崗位、人員考慮道德風(fēng)險(xiǎn)的防控。最后,對于各個部門制定的內(nèi)部操作規(guī)范、業(yè)務(wù)規(guī)程尤其是授權(quán)性規(guī)范,應(yīng)當(dāng)由法律顧問予以審查,并就各種內(nèi)部規(guī)章的制定程序制定“立法法”,避免任意立法造成的風(fēng)險(xiǎn),以保障其責(zé)權(quán)統(tǒng)一、制衡有力,并保持與外部法律法規(guī)、監(jiān)管要求的一致性。
(2)合規(guī)制度
為適應(yīng)跨業(yè)經(jīng)營、國際化的金融集團(tuán)的發(fā)展需要,銀行應(yīng)積極探索和實(shí)踐具有中銀特色的集團(tuán)化法律與合規(guī)工作模式:密切跟蹤國內(nèi)外監(jiān)管立法動態(tài),熟悉和了解國內(nèi)外監(jiān)管環(huán)境,按照現(xiàn)代金融企業(yè)制度的要求,不斷調(diào)整工作管理范圍和運(yùn)行機(jī)制,積極拓展集團(tuán)化法律與合規(guī)工作的新領(lǐng)域。集團(tuán)化工作范圍應(yīng)包括國內(nèi)分行,在海外25個國家和地區(qū)的500多家機(jī)構(gòu)及中行的投資銀行、保險(xiǎn)公司,并通過做好集團(tuán)公司自營業(yè)務(wù)的法律與合規(guī)工作、對集團(tuán)公司成員間業(yè)務(wù)往來所涉法律與合規(guī)工作的管理、對集團(tuán)子公司法律與合規(guī)工作的指導(dǎo)三個方面,全面反映銀行法律與合規(guī)工作跨行業(yè)、國際化、高度統(tǒng)一的工作特色和工作職能。
這項(xiàng)工作主要包括:合規(guī)官制度的建立;法律法規(guī)、外部監(jiān)管要求的分解及內(nèi)化實(shí)施;與國內(nèi)監(jiān)管機(jī)構(gòu)、外國監(jiān)管機(jī)構(gòu)及國際監(jiān)管機(jī)構(gòu)的合作等等。
2、加強(qiáng)過程性防控,保證資產(chǎn)規(guī)模與資產(chǎn)質(zhì)量雙提高
(1)事前防范
事前防范。即指法律專職人員應(yīng)當(dāng)以事前防范為主要職責(zé)。包括如下方面:立足銀行業(yè)務(wù)及管理經(jīng)驗(yàn),建立法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)計(jì)及評估體系,總結(jié)研究存在的法律風(fēng)險(xiǎn)并及時提出防控方案;加強(qiáng)對新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)、新客戶的了解、跟蹤,開展法律盡職調(diào)查,包括提前介入到該類產(chǎn)品、業(yè)務(wù)的設(shè)計(jì)階段及客戶談判階段,避免盈利表象下存在巨大法律風(fēng)險(xiǎn)的情況;加大普法宣傳力度,提高銀行上下的法律風(fēng)險(xiǎn)意識,接受書面函件及非正式談話的法律咨詢,對業(yè)務(wù)及管理中有可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)盡到及時告知的義務(wù)。
A.法律風(fēng)險(xiǎn)評估及預(yù)警
如何識別和評判中國銀行業(yè)最大的法律風(fēng)險(xiǎn)?如果從源于法律風(fēng)險(xiǎn)而使銀行蒙受經(jīng)濟(jì)損失或信譽(yù)損失的多少反推回去,可以準(zhǔn)確地判定出什么是中國銀行業(yè)最大的法律風(fēng)險(xiǎn)。也就是根據(jù)因法律風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致銀行賠了多少錢?被罰了多少款?或因信譽(yù)受損導(dǎo)致眼前或長遠(yuǎn)的經(jīng)營損失的多少來確定最大的法律風(fēng)險(xiǎn)。這種判斷方法因其結(jié)果已經(jīng)顯現(xiàn)或存在,故而是客觀的、準(zhǔn)確的,也是動態(tài)的。但由于這種判斷帶有明顯的滯后性,不能對已產(chǎn)生的損失加以挽回或補(bǔ)救,不具有前瞻性,不能防患于未然。它唯一的價(jià)值是可以使我們從中汲取教訓(xùn),吃一塹長一智,在今后的工作中避免犯同樣的錯誤,但畢竟銀行已為此付出了昂貴的代價(jià)。所以,探究什么是中國銀行業(yè)最大的法律風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)該是從預(yù)警的角度,通過及時發(fā)現(xiàn)、防范可能出現(xiàn)的潛在的法律風(fēng)險(xiǎn),從而有針對性地加以規(guī)避,避免銀行因此而蒙受損失。法律風(fēng)險(xiǎn)評估及預(yù)警系統(tǒng)要求建立法律風(fēng)險(xiǎn)事件數(shù)據(jù)庫,對曾經(jīng)發(fā)生法律風(fēng)險(xiǎn)的業(yè)務(wù)、崗位、人員及發(fā)生情況進(jìn)行對應(yīng)歸類,并由法律部門長期跟蹤重要的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),對可能發(fā)生法律風(fēng)險(xiǎn)的事件進(jìn)行獨(dú)立評估,并及時做出評估報(bào)告和向業(yè)務(wù)、管理部門發(fā)出預(yù)警。
這項(xiàng)工作還包括:對重大項(xiàng)目、重大案件法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定期評估,總結(jié)可能的法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及其變化情況,并為業(yè)務(wù)部門提出相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn)防控指引;對外部法律環(huán)境的定期評估,分析外部法律環(huán)境變化對現(xiàn)有經(jīng)營結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)種類、操作項(xiàng)目的影響,做出相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn)防控指引。
B.法律盡職調(diào)查
在銀行發(fā)展新業(yè)務(wù)、新產(chǎn)品、新客戶時,法律合規(guī)部門應(yīng)集中優(yōu)勢力量全面跟蹤參與,對其中可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行盡職調(diào)查,同時提供法律咨詢、談判、協(xié)議起草等多方面的法律服務(wù)。為此,應(yīng)建立與相關(guān)業(yè)務(wù)部門的勾連機(jī)制,明確程序、職責(zé),發(fā)揮盡職調(diào)查的事前防范作用,保證資產(chǎn)安全與創(chuàng)新發(fā)展并進(jìn)。法律盡職調(diào)查應(yīng)涵蓋新產(chǎn)品的研制、開發(fā)、投入市場的前期風(fēng)險(xiǎn)觀察;新業(yè)務(wù)的簽約、履約和爭議處理階段;新客戶的資質(zhì)說明文件、商業(yè)信譽(yù)和資金實(shí)力;對遭遇或可能遭遇的突發(fā)事件或變化進(jìn)行謹(jǐn)慎地評估,作出合理的判斷,使法律風(fēng)險(xiǎn)降至最低。上述法律盡職調(diào)查報(bào)告,必須經(jīng)首席法律顧問簽字確認(rèn)并提交給業(yè)務(wù)、管理部門乃至董事會,作為決策的依據(jù)。
C.法律合規(guī)咨詢
首席法律顧問作為董事會的法律顧問,可以對董事會提出的法律合規(guī)問題給出咨詢意見,并作為董事會的決策依據(jù)。在業(yè)務(wù)部門、管理部門面臨法律合規(guī)問題時,應(yīng)當(dāng)咨詢法律合規(guī)部門的意見,尤其對于某些重大事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)取得法律合規(guī)部門的書面咨詢意見,這對于法律風(fēng)險(xiǎn)的事前防范將很有幫助。銀行員工在業(yè)務(wù)操作工程中遇到法律合規(guī)問題的,應(yīng)當(dāng)通過“法律咨詢熱線”隨時咨詢法律合規(guī)部門的意見。此外,有必要對于特定崗位的特定事項(xiàng)建立強(qiáng)制性咨詢制度,對應(yīng)當(dāng)咨詢沒有咨詢的予以戒勉,對因沒有咨詢導(dǎo)致?lián)p失的予以處罰。
(2)事中控制
事中控制。即指法律合規(guī)工作人員以控制法律風(fēng)險(xiǎn)為前提推動業(yè)務(wù)發(fā)展,在動態(tài)的過程中對法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防控。包括對與業(yè)務(wù)開展過程中的合同協(xié)議文本法律風(fēng)險(xiǎn)的全程管理,以及整合外部法律資源、發(fā)揮外聘律師優(yōu)勢對銀行經(jīng)營過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防控,
A. 合同全程管理
在西方大公司中,企業(yè)的合同文本未有法律部門的附署不能發(fā)出。而在銀行,雖然法律合規(guī)部門越來越多地參與到合同的審查過程,但這個審查僅停留在簽約前的文本審查階段,而法律風(fēng)險(xiǎn)存在于整個合同磋商、訂立、履行的的各個階段;對于已制定的示范合同文本,業(yè)務(wù)部門在制定合同過程中,同樣存在許多問題,如客戶經(jīng)理擅自更改合同,可能使銀行處于不利地位;有的簽署保證合同時,保證合同中援引的主合同的序號、金額、等描述與主合同不一致,可能導(dǎo)致保證合同無效。這些風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)格意義上講屬于操作風(fēng)險(xiǎn),但引起爭議、涉及訴訟后,則實(shí)際上轉(zhuǎn)化為法律風(fēng)險(xiǎn),這就需要建立對合同法律風(fēng)險(xiǎn)的全程管理制度。
合同管理制度。合同管理制度又分為合同文件管理、簽約管理、合同備案管理、履約管理和索賠管理。所有合同的正本及復(fù)印件都由專門的合同管理員負(fù)責(zé)保管,任何人調(diào)閱都要履行手續(xù);簽約實(shí)行洽談與簽字分離制度,重要合同要由首席法律顧問簽字確認(rèn),法律合規(guī)部門必須參加談判和簽字的全過程;簽約之后負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的法律顧問要申請召開合同交底例會,業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)參加,該法律顧問在會上要將重要合同條款的履行注意事項(xiàng)以及違約產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行詳細(xì)講述,力爭做到防范在先;對履約過程,法律合規(guī)部門要進(jìn)行全程跟蹤,所有往來法律文件都要由其把關(guān),防止留下于己方不利的證據(jù);關(guān)于索賠,法律合規(guī)部門要做好一切準(zhǔn)備工作,與業(yè)務(wù)人員密切合作,注意收集索賠證據(jù)。
B.外部法律資源整合
法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的提出和防控方案是否足夠科學(xué),從而為科學(xué)的包含充分法律基礎(chǔ)的決策提供可靠的依據(jù),也同樣是在考慮最大限度避免法律風(fēng)險(xiǎn)時需要考量的重要因素。銀行的法律顧問如果是全能的,法律風(fēng)險(xiǎn)自然可以得到最大限度的降低,但這在事實(shí)上是不可能的。這不僅是因?yàn)閭€人能力與精力的局限,更與社會分工的大趨勢不相符合。因此,引入社會中介即合理使用和管理外部律師就變得非常重要。
在西方公司中,外部律師與內(nèi)部法律顧問在對公司的法律決策中扮演著不同的角色。內(nèi)部法律工作人員能夠?qū)I(yè)地、準(zhǔn)確地從銀行的角度向外部法律專家提出銀行所需要解決的問題,外部法律專家則在自身熟悉的法律專業(yè)領(lǐng)域中提供成熟和經(jīng)得起推敲的專家意見。然而在銀行,外部律師的使用往往僅僅限于訴訟律師,在咨詢方面往往主要依賴銀行內(nèi)部法律工作人員的情形卻比比皆是,這使得銀行內(nèi)部法律顧問的知識不能得到外部的有效輸入,而僅靠自身經(jīng)驗(yàn)的積累從而進(jìn)步緩慢。由內(nèi)部自成體系式的似乎全能式的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制向開放式的有效對外部法律資源進(jìn)行管理整合的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制,有助于促進(jìn)銀行法律風(fēng)險(xiǎn)防控工作。
(3)事后化解
事后化解。即指法律專職人員以最大限度地消除法律風(fēng)險(xiǎn)所帶來的不良影響為目標(biāo)而采取的各種方式。主要包括:利用訴訟、仲裁手段最大限度地維護(hù)銀行的利益,或者用和解等方式化解法律沖突;根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的披露要求,對相關(guān)重大事項(xiàng)進(jìn)行披露,避免造成信譽(yù)及合法性危機(jī)。
A.訴訟仲裁管理
此項(xiàng)工作主要包括訴訟預(yù)案的制定、訴訟目標(biāo)的論證以及起訴、應(yīng)訴及參與審理等工作,也包括對訴訟結(jié)果及其體現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)的分析,不但承擔(dān)救火隊(duì)的作用,也將精力轉(zhuǎn)向?qū)υV訟仲裁案件的分析、對業(yè)務(wù)的警示和預(yù)警工作等等。
B.參與審核信息披露
信息披露制度。什么樣的事件和信息必須披露,如何披露,何時披露,披露前和披露后要做好何種準(zhǔn)備工作,披露的文件如何起草,如何獲得董事會的諒解同時盡量打消投資人的顧慮和敵意等等,上述種種都需要專業(yè)人員在技術(shù)上予以把關(guān)。信息披露制度包括:信息渠道的規(guī)范化、披露程序的制度化;對披露事項(xiàng)、內(nèi)容的審定;參與披露文件的起草和審查等等。
銀行員工手冊精選范本精選篇5
第一章 總 則
第一條 為切實(shí)加強(qiáng)郵政金融資金安全管理,明確郵政企業(yè) 與郵政儲蓄銀行之間的責(zé)任劃分,有效防范各類金融資金案件的發(fā)生,根據(jù)國家有關(guān)金融法律法規(guī),郵政企業(yè),郵政儲蓄銀行有關(guān)規(guī)章制度,制定本規(guī)定。
第二條 確保郵政金融資金安全是郵政企業(yè)和郵政儲蓄銀行的共同責(zé)任。各級郵政企業(yè)和郵政儲蓄銀行的行政主要領(lǐng)導(dǎo)是本單位郵政金融資金安全的第一責(zé)任人;主管安全工作的分管領(lǐng)導(dǎo)是主要責(zé)任人;郵政企業(yè)安全保衛(wèi)部門和郵政儲蓄銀行審計(jì)稽查部門人員是相關(guān)責(zé)任人。
第三條 金融資金安全管理,堅(jiān)持安全第一,預(yù)防為主的方針。
第四條 經(jīng)營郵政金融業(yè)務(wù)的郵政企業(yè),郵政儲蓄銀行及分支機(jī)構(gòu)必須遵守本規(guī)定和其他有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章制度,加強(qiáng)郵政金融資金安全管理,建立、健全資金安全管理責(zé)任制,完善資金安全運(yùn)轉(zhuǎn)條件,確保郵政金融資金安全。
第五條 ?。▍^(qū)、市)、市、縣郵政企業(yè)應(yīng)與同級郵政儲蓄銀行或分支機(jī)構(gòu)在郵政金融工作協(xié)調(diào)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,成立金融資金安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱領(lǐng)導(dǎo)小組),由郵政企業(yè)行政主要領(lǐng)導(dǎo)任組長,郵政儲蓄銀行行長任副組長,安全保衛(wèi)、審計(jì)稽查、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督、人力資源等部門相關(guān)人員任成員。
設(shè)立郵政儲蓄銀行直屬分行城市的領(lǐng)導(dǎo)小組由市郵政局局長任組長,直屬分行行長任副組長。
各級領(lǐng)導(dǎo)小組對本地區(qū)郵政金融資金安全管理工作有下列職責(zé):
(一)建立、健全金融資金安全管理責(zé)任制;
(二)組織制定郵政企業(yè)與郵政儲蓄銀行應(yīng)共同執(zhí)行的金融資金安全管理規(guī)章制度和操作規(guī)程;
(三)保證安全防范設(shè)施建設(shè)投入的有效實(shí)施;
(四)督促、檢查本地區(qū)郵政金融資金安全管理工作,及時消除安全隱患;
(五)及時報(bào)告郵政金融資金案件信息。
第六條 領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期或不定期召開金融資金安全管理聯(lián)席會議。
定期聯(lián)席會議:?。▍^(qū)、市)級領(lǐng)導(dǎo)小組聯(lián)席會議,至少每季度召開一次;市、縣級領(lǐng)導(dǎo)小組聯(lián)席會議,至少一個月召開一次。會議應(yīng)重點(diǎn)研究、分析郵政金融資金安全管理方面存在的隱患、問題,研究制定并落實(shí)相關(guān)隱患整改責(zé)任與措施。
有下列情形之一的,應(yīng)及時召開領(lǐng)導(dǎo)小組不定期聯(lián)席會議:
1、發(fā)生郵政金融資金案件;
2、安全檢查或稽查發(fā)現(xiàn)重大安全隱患;
3、收到上級有關(guān)部門下發(fā)的隱患整改通知書;
4、案件責(zé)任不清或涉及雙方人員責(zé)任,需要分清責(zé)任進(jìn)行案件責(zé)任查究時。
聯(lián)席會議應(yīng)形成會議紀(jì)要,主要包括:會議的主要議題、研究制定的資金安全措施、研究確定的工作部署、對責(zé)任不清或涉及雙方人員的責(zé)任查究決定,對難以協(xié)調(diào)解決的問題應(yīng)及時上報(bào)有關(guān)部門。
上級有關(guān)部門應(yīng)將領(lǐng)導(dǎo)小組聯(lián)席會議紀(jì)要作為安全檢查的重要內(nèi)容,并應(yīng)定期或不定期調(diào)審。
第七條 互通安全管理情況
一、各級郵政企業(yè)和郵政儲蓄銀行領(lǐng)導(dǎo)、安全保衛(wèi)、審計(jì)稽查部門應(yīng)及時互相通報(bào)安全檢查和業(yè)務(wù)稽查情況,督促相關(guān)部門落實(shí)隱患整改措施。
二、郵政企業(yè)或郵政儲蓄銀行發(fā)現(xiàn)有下列情況時,必須立即向?qū)Ψ较嚓P(guān)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門通報(bào)情況:
(一)發(fā)生郵政金融資金案件或重大突發(fā)事件時;
(二)有明顯的安全防范漏洞,如不及時采取控制措施,隨時可能出現(xiàn)較為嚴(yán)重的后果時;
(三)出現(xiàn)資金差錯,需要立即查清或?qū)ο嚓P(guān)賬目采取控制措施時;
(四)出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)行為或作案嫌疑,需要對當(dāng)事人或資金賬目進(jìn)行控制時;
(五)發(fā)生有必要通報(bào)對方的其他情況時。
第八條 遇有公檢法等機(jī)關(guān)依法查詢郵政儲蓄賬戶資料時,應(yīng)由郵政儲蓄銀行相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)協(xié)助查詢。上述機(jī)關(guān)查詢視頻資料時,屬于郵政儲蓄銀行管理的由銀行負(fù)責(zé)協(xié)助查詢;屬于郵政企業(yè)管理的由企業(yè)負(fù)責(zé)協(xié)助查詢。
第二章 儲蓄網(wǎng)點(diǎn)安全管理
第九條 郵政儲蓄一類網(wǎng)點(diǎn)安全管理責(zé)任劃分:
一,郵政企業(yè)的責(zé)任
(一)檢查營業(yè)場所安全防范設(shè)施達(dá)標(biāo)和使用情況。
(二)檢查營業(yè)場所安全防范規(guī)章制度執(zhí)行情況。
(三)對營業(yè)場所安全防范存在的隱患提出整改意見,并復(fù)查整改情況。
(四)協(xié)助郵政儲蓄銀行制定防搶劫預(yù)案。
二,郵政儲蓄銀行的責(zé)任
(一)安全防范設(shè)施建設(shè)、維護(hù)保養(yǎng)和管理。
(二)對職工進(jìn)行安全防范教育、培訓(xùn)以及合規(guī)經(jīng)營教育。
(三)制定防搶劫預(yù)案,并組織演練。
(四)按照稽核檢查規(guī)定,對業(yè)務(wù)進(jìn)行稽核檢查。
(五)核定網(wǎng)點(diǎn)過夜現(xiàn)金限額。
(六)網(wǎng)點(diǎn)過夜現(xiàn)金的安全保管。
(七)按照郵政企業(yè)隱患整改意見,及時整改隱患,并將整改情況通知郵政企業(yè)。
第十條 郵政儲蓄二類和代理網(wǎng)點(diǎn)安全管理責(zé)任劃分:
一,郵政企業(yè)的責(zé)任
(一)安全防范設(shè)施建設(shè)、維護(hù)保養(yǎng)和管理。
(二)安全防范設(shè)施達(dá)標(biāo)和使用情況檢查。
(三)制定安全防范規(guī)章制度,對執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。
(四)對職工進(jìn)行安全防范、合規(guī)經(jīng)營教育、培訓(xùn)。
(五)落實(shí)資金安全內(nèi)控制度。
(六)制定防搶劫預(yù)案,并組織演練。
(七)網(wǎng)點(diǎn)過夜現(xiàn)金的安全保管。
(八)按照郵政儲蓄銀行的隱患整改意見,及時整改隱患, 并將整改情況通知郵政儲蓄銀行。
二,郵政儲蓄銀行的責(zé)任
(一)對郵政金融業(yè)務(wù)、賬務(wù)進(jìn)行稽核檢查。
(二)協(xié)助郵政企業(yè)制定現(xiàn)金、空白憑證安全管理等規(guī)章制度,對執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。
(三)協(xié)助郵政企業(yè)制定內(nèi)控制度,并對執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。
(四)協(xié)助郵政企業(yè)制定合規(guī)經(jīng)營要求。
(五)核定網(wǎng)點(diǎn)過夜現(xiàn)金限額。
(六)對合規(guī)經(jīng)營,內(nèi)部控制存在的隱患提出整改意見,對整改情況進(jìn)行復(fù)查。
第十一條 郵政儲蓄營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)安全防范管理規(guī)定
(一)在營業(yè)前解除防盜報(bào)警器,開啟電視監(jiān)控設(shè)備;營業(yè)人員要檢查自己使用的工作設(shè)備(微機(jī)、保險(xiǎn)柜等)是否完好, 遇有異常情況應(yīng)立即報(bào)告相關(guān)部門處理。
(二)現(xiàn)金業(yè)務(wù)區(qū)門必須隨時鎖定,非營業(yè)人員不得進(jìn)入, 正確使用營業(yè)柜臺防尾隨聯(lián)動門,防止外人尾隨入內(nèi)。
(三)收取的大額現(xiàn)金不準(zhǔn)堆放在桌面上或柜臺抽屜內(nèi),應(yīng)及時鎖入保險(xiǎn)柜。
(四)營業(yè)人員離開柜臺或午休時,應(yīng)當(dāng)將現(xiàn)金、印章、重要空白憑證和有價(jià)證券入柜落鎖,微機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)簽退。
(五)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)午休,無人值守時,要開啟防盜報(bào)警器。
(六)營業(yè)人員辦理業(yè)務(wù)時應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格核查存取款憑證,注意識別偽鈔、偽證,防止發(fā)生詐騙,冒領(lǐng)等案件。
(七)工作場所嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。
(八)營業(yè)人員嚴(yán)禁接受外部人員贈送的食品、飲料、藥物、香煙等。
(九)營業(yè)人員應(yīng)當(dāng)保持警惕,平時要注意觀察營業(yè)廳內(nèi)是否有可疑人員,可疑物品等情況。
(十)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)堅(jiān)持迎送運(yùn)鈔車制度,在運(yùn)鈔車到達(dá)之前 派人觀察營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)周圍是否有可疑人員、車輛或物品,預(yù)防搶劫運(yùn)鈔車案件發(fā)生。
(十一)應(yīng)在營業(yè)室內(nèi)視頻監(jiān)控下的指定柜臺內(nèi)辦理現(xiàn)金和款袋交接手續(xù),并登記備查。
第三章 金庫安全管理
第十二條 金庫安全管理責(zé)任劃分:
一,郵政企業(yè)的責(zé)任
(一)金庫(包括:守庫室、點(diǎn)鈔室、庫內(nèi))安全防范設(shè)施安裝,維護(hù)和管理。
(二)制定金庫各項(xiàng)安全管理制度,并檢查執(zhí)行情況。
(三)金庫門鎖具改造和維護(hù)。
(四)守庫室門鑰匙的管理與使用。
(五)守庫人員的安全教育、培訓(xùn)、審查。
(六)緊急情況處置預(yù)案的制定和演練。
(七)金庫的守護(hù)和進(jìn)出查驗(yàn)管理,進(jìn)出金庫人員的登記, 進(jìn)庫人員攜帶物品的檢查。
(八)根據(jù)郵政儲蓄銀行審批的有權(quán)進(jìn)入金庫人員的通知 (內(nèi)容包括:姓名、職務(wù)、簽名樣本、照片等),核發(fā)進(jìn)入金庫許可證。接到郵政儲蓄銀行庫內(nèi)工作人員崗位變更通知后,及時 收回原許可證。
(九)對點(diǎn)鈔室、庫內(nèi)安防設(shè)施進(jìn)行檢查。
(十)檢驗(yàn)銀行"錢箱出庫通知單",對"錢箱出庫通知單"手續(xù)不完整、不正確和無效的,不得放行。
(十一)對點(diǎn)鈔作業(yè)進(jìn)行安全守護(hù)。
(十二)維修點(diǎn)鈔室或金庫內(nèi)部時,須經(jīng)郵政儲蓄銀行同意。維修人員憑本局安全保衛(wèi)部門審查后發(fā)給的臨時出入證 (件)進(jìn)入庫區(qū),同時必須有本局或郵政儲蓄銀行保衛(wèi)人員在現(xiàn) 場監(jiān)督,并做好詳細(xì)記錄,相關(guān)資料存檔備查。
二,郵政儲蓄銀行的責(zé)任
(一)庫內(nèi)現(xiàn)金區(qū)(點(diǎn)鈔室和現(xiàn)金存放室)的內(nèi)部管理,承擔(dān)相應(yīng)內(nèi)部控制責(zé)任。
(二)審批庫內(nèi)工作人員,向郵政企業(yè)請領(lǐng)進(jìn)出金庫許可證。庫內(nèi)工作人員崗位變更時,應(yīng)及時通知郵政企業(yè)。
(三)銀行人員持錢箱出庫時,須向守庫人員交驗(yàn)"錢箱出庫通知單",在守庫員核對、登記,出納員簽名后方準(zhǔn)出庫。
(四)銀行檢查人員需進(jìn)入金庫檢查時,須事先經(jīng)郵政企業(yè)安保部門或分管安全的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,憑稽查證入庫檢查。
(五)銀行庫內(nèi)工作人員帶進(jìn)金庫的錢箱等物品必須經(jīng)守庫員確定屬金庫日常用品方可進(jìn)入,無關(guān)物品不得帶進(jìn)庫房。
(六)負(fù)責(zé)機(jī)械密碼鎖的管理和密碼的更新。
(七)負(fù)責(zé)指紋鎖管理(有權(quán)進(jìn)入金庫人員指紋的登記,刪除和開啟時間的設(shè)置,讀取使用記錄等)。
(八)負(fù)責(zé)應(yīng)急庫門機(jī)械密碼鎖密碼的管理。
(九)負(fù)責(zé)金庫、點(diǎn)鈔室入侵報(bào)警器的設(shè)防、撤防,發(fā)現(xiàn)電視監(jiān)控和報(bào)警設(shè)施故障時,及時告知郵政企業(yè)。
(十)按照日常開啟金庫的實(shí)際需要,合理設(shè)置正常開啟時間,并通知郵政企業(yè)保衛(wèi)部門。非正常時間開啟金庫,應(yīng)由市縣郵政儲蓄銀行領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)。
(十一)核準(zhǔn)庫存?zhèn)溆媒鹣揞~。
第四章 運(yùn)鈔安全管理
第十三條 運(yùn)鈔的安全管理責(zé)任劃分:
一,郵政企業(yè)的責(zé)任
(一)配備符合規(guī)定的運(yùn)鈔車,每臺車應(yīng)配備2名專職押運(yùn)員。
(二)運(yùn)鈔全過程的安全保衛(wèi)。
(三)按照運(yùn)鈔時間及線路安排行程,確保各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)按時正常營業(yè)。
(四)取送款員由郵政企業(yè)員工擔(dān)任的,運(yùn)鈔中現(xiàn)金款袋或款箱歸郵政企業(yè)取送款員負(fù)責(zé)管理,包括:運(yùn)鈔車上的運(yùn)鈔艙、艙門鎖具鑰匙,運(yùn)鈔艙內(nèi)盛裝現(xiàn)金的各種容器及全部現(xiàn)金、有價(jià)證券和重要空白憑證。
(五)建立防搶、防盜應(yīng)急預(yù)案,押運(yùn)人員的審核和管理。
(六)押運(yùn)槍彈管理,防彈服配備。
(七)監(jiān)督郵政儲蓄銀行取送款員穿著防彈衣。
二,郵政儲蓄銀行的責(zé)任
(一)取送款員由郵儲銀行員工擔(dān)任的,運(yùn)鈔中現(xiàn)金款袋或箱包歸銀行取送款員負(fù)責(zé)管理,包括:運(yùn)鈔車上的運(yùn)鈔艙、艙門鎖具鑰匙,運(yùn)鈔艙內(nèi)盛裝現(xiàn)金的各種容器及全部現(xiàn)金、有價(jià)證券和重要空白憑證。
取送款員由金融護(hù)衛(wèi)中心人員擔(dān)任的,運(yùn)鈔中現(xiàn)金款袋或箱包由金融護(hù)衛(wèi)中心取送款員負(fù)責(zé)管理。
(二)向郵政企業(yè)提出押運(yùn)時間及線路安排,對押運(yùn)時間及線路安排作出調(diào)整時,應(yīng)至少提前48小時書面通知郵政企業(yè)。
(三)對郵政企業(yè)的運(yùn)鈔車(包括:車型、牌照等),押運(yùn)人員(包括:單位、姓名、照片等)進(jìn)行備案,并在實(shí)施中進(jìn)行核對。
(四)在規(guī)定的時間,地點(diǎn)與郵政企業(yè)辦理押運(yùn)款箱、款袋或物品交接。
第十四條 雇用金融護(hù)衛(wèi)中心押運(yùn)工作的,應(yīng)由郵政企業(yè)與金融護(hù)衛(wèi)中心簽訂運(yùn)鈔合同。郵政企業(yè)安全保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)對運(yùn)鈔車及押運(yùn)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。郵政企業(yè)和郵政儲蓄銀行的責(zé)任同上。
第五章 自助機(jī)具安全管理
第十五條 一類網(wǎng)點(diǎn)金融自助機(jī)具安全管理責(zé)任劃分:
一,郵政企業(yè)的責(zé)任
(一)對ATM、POS等自助機(jī)具的防盜、防搶設(shè)施達(dá)標(biāo)情況和使用情況進(jìn)行檢查。
(二)對ATM、POS等自助機(jī)具的防盜、防搶防范制度、措施執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。
(三)對存在的隱患提出整改意見,復(fù)查整改情況。
二,郵政儲蓄銀行的責(zé)任
(一)ATM、POS等自助機(jī)具防盜、防搶設(shè)施的建設(shè)、維護(hù)保養(yǎng)和管理。
(二)ATM、POS等自助機(jī)具防盜、防搶防范制度的貫徹執(zhí)行。
(三)ATM、POS等自助機(jī)具的日常檢查、運(yùn)維監(jiān)控。
(四)ATM裝、取鈔過程的安全防范。
(五)按照郵政企業(yè)隱患整改意見,及時整改隱患,并將整改情況通知郵政企業(yè)。
第十六條 二類和代理網(wǎng)點(diǎn)金融自助機(jī)具安全管理責(zé)任劃分:
一,郵政企業(yè)的責(zé)任
(一)ATM、POS等自助機(jī)具防盜、防搶設(shè)施的建設(shè)、維護(hù)保養(yǎng)和管理。對達(dá)標(biāo)情況和使用情況進(jìn)行檢查。
(二)落實(shí)并檢查ATM、POS等自助機(jī)具防盜、防搶防范制度,及時整改隱患。
(三)ATM裝、取鈔過程的安全防范。
(四)按照郵政儲蓄銀行的隱患整改意見,及時整改隱患,并將整改情況告知郵政儲蓄銀行。
二,郵政儲蓄銀行的責(zé)任
(一)入網(wǎng)資質(zhì)審查、運(yùn)維監(jiān)控。
(二)對存在的隱患提出整改意見,復(fù)查整改情況。
第六章 安全檢查和隱患整改
第十七條 郵政企業(yè)和郵政儲蓄銀行應(yīng)按上述責(zé)任,按照規(guī)定的頻次、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)組織安全檢查。
第十八條 各級郵政企業(yè)和各級郵政儲蓄銀行對郵政企業(yè)安全保衛(wèi)、郵政儲蓄銀行審計(jì)稽查部門等(以下簡稱檢查人員)履行檢查職責(zé),應(yīng)當(dāng)予以配合,不得拒絕、阻撓。檢查人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,堅(jiān)持原則,秉公執(zhí)法。
第十九條 檢查人員進(jìn)行監(jiān)督檢查,行使以下職權(quán):
1、進(jìn)入生產(chǎn)經(jīng)營單位進(jìn)行檢查,調(diào)閱有關(guān)資料,向有關(guān)單位和人員了解情況。
2、對檢查中發(fā)現(xiàn)的違章行為,應(yīng)當(dāng)場予以糾正或者要求限期改正;對發(fā)現(xiàn)的隱患,應(yīng)當(dāng)責(zé)令立即排除。
3、對重大隱患應(yīng)及時下發(fā)隱患整改通知書,明確隱患的性質(zhì)、整改的依據(jù)、整改的期限等。
第二十條 檢查人員應(yīng)當(dāng)將檢查的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及其處理情況,作出書面記錄,并由檢查人員和被檢查單位的負(fù)責(zé)人簽字;被檢查單位的負(fù)責(zé)人拒絕簽字的,檢查人員應(yīng)當(dāng)將情況記錄在案,并向有關(guān)部門報(bào)告。
第二十一條 檢查人員在進(jìn)行檢查時,應(yīng)出示檢查證件。郵政企業(yè)安保人員對一類網(wǎng)點(diǎn)和點(diǎn)鈔室,金庫內(nèi)進(jìn)行檢查時,應(yīng)有同級郵政儲蓄銀行人員陪同。郵政儲蓄銀行在對二類和代辦儲蓄網(wǎng)點(diǎn)檢查時,應(yīng)有市、縣郵政局安保或視察人員陪同。
第二十二條 負(fù)有郵政金融資金安全監(jiān)督管理職責(zé)的部門在監(jiān)督檢查中,應(yīng)當(dāng)互相配合,實(shí)行聯(lián)合檢查;確需分別進(jìn)行檢查的,應(yīng)當(dāng)互通情況,發(fā)現(xiàn)存在的安全問題應(yīng)當(dāng)及時移送有關(guān)部門并形成記錄備查,接受移送的部門應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行處理。
第二十三條 被檢查單位對查出的問題應(yīng)立即落實(shí)整改;不能立即整改的隱患,要采取有效安全防護(hù)措施,并按照檢查人員提出的整改意見和期限,制定整改計(jì)劃,落實(shí)整改部門、責(zé)任人、時間和措施,認(rèn)真組織整改,并將整改情況及時報(bào)送檢查部門; 對于隱患整改通知書限期整改的隱患,整改后要書面向檢查部門報(bào)送整改情況。
第二十四條 檢查部門對各種隱患的整改情況必須進(jìn)行復(fù)查, 做到有一件立一件,改一件銷一件,件件有記錄。
第七章 案件管理
第二十五條 發(fā)生郵政金融資金案件(包括:貪污挪用案件、資金詐騙案件、盜竊搶劫案件等),?。▍^(qū)、市)郵政公司 和省(區(qū)、市)郵政儲蓄銀行,郵政儲蓄直屬分行應(yīng)及時報(bào)告集團(tuán)公司和郵政儲蓄銀行總行。
第二十六條 二類和代理網(wǎng)點(diǎn)、金庫、運(yùn)鈔管理發(fā)生案件,郵政企業(yè)在向上級報(bào)告的同時,應(yīng)當(dāng)向同級郵政儲蓄銀行或分支機(jī)構(gòu)通報(bào);一類網(wǎng)點(diǎn)、各級郵政儲蓄銀行或分支機(jī)構(gòu)發(fā)生案件,郵政儲蓄銀行或分支機(jī)構(gòu)在向上級報(bào)告的同時,應(yīng)當(dāng)向同級郵政企業(yè)通報(bào)。
第二十七條 案件報(bào)告
(一)案發(fā)快報(bào)。自案發(fā)至上報(bào)集團(tuán)公司、郵政儲蓄銀行總行最大時限為 24 小時。案發(fā)快報(bào)內(nèi)容包括:發(fā)案單位、發(fā)案時間、作案人基本情況、作案手段、發(fā)案原因、涉案金額等。
(二)案情報(bào)告。案發(fā)后3日內(nèi),應(yīng)將發(fā)案單位、涉案崗位、涉案環(huán)節(jié)、作案人、涉案業(yè)務(wù)種類和涉案總金額、案發(fā)經(jīng)過、案發(fā)后采取的主要措施、控制和追回的金額等情況上報(bào)集團(tuán) 公司、郵政儲蓄銀行總行。
(三)案情分析和整改措施報(bào)告。案發(fā)后25日內(nèi),應(yīng)將發(fā)案原因和教訓(xùn)、整改措施及對建立和完善有關(guān)制度或技術(shù)條件的建議等上報(bào)集團(tuán)公司、郵政儲蓄銀行總行。
(四)整改措施落實(shí)復(fù)查報(bào)告。案發(fā)后 60 日內(nèi),應(yīng)將整改效果、對責(zé)任人查究情況及截至報(bào)告日涉案金額的實(shí)際追繳情況(如追繳方式、金額等)和實(shí)際損失金額等上報(bào)集團(tuán)公司、郵政儲蓄銀行總行。
第二十八條 案件查處
一,案件調(diào)查
(一)一類網(wǎng)點(diǎn)發(fā)生貪污挪用儲蓄資金案件,由郵政儲蓄銀行負(fù)責(zé)組織對案件進(jìn)行調(diào)查處理;發(fā)生盜竊、搶劫案件,由郵政企業(yè)與郵政儲蓄銀行共同對案件進(jìn)行調(diào)查處理。
(二)二類和代理網(wǎng)點(diǎn)發(fā)生盜竊、搶劫案件,由郵政企業(yè)負(fù)責(zé)組織對案件進(jìn)行調(diào)查處理;發(fā)生貪污、挪用儲蓄資金案件,由郵政企業(yè)與郵政儲蓄銀行共同對案件進(jìn)行調(diào)查處理。
二,案件督辦
(一)發(fā)生貪污、挪用、詐騙案件,涉案金額50萬元以上, 盜竊案件涉案金額20萬元以上,搶劫案件涉案金額10萬元以上或至人員受傷的,由?。▍^(qū)、市)郵政公司和?。▍^(qū)、市)郵政儲蓄分行督辦。
(二)發(fā)生貪污、挪用、詐騙案件,涉案金額100萬元以上,盜竊案件涉案金額50萬元以上,搶劫案件涉案金額20萬元 以上或至人員死亡的,由集團(tuán)公司和郵政儲蓄銀行總行督辦。
三,督辦內(nèi)容
(一)督促發(fā)案單位積極協(xié)助公安,檢察機(jī)關(guān)查破案件。
(二)督促發(fā)案單位分析發(fā)案原因、總結(jié)案件教訓(xùn)、制定防范和整改措施。
(三)認(rèn)定案件性質(zhì)和案件責(zé)任,督促發(fā)案單位對相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任查究。
(四)分析貪污、挪用、詐騙案件發(fā)案原因,提出防范和整改措施工作由郵政儲蓄銀行審計(jì)稽查部門負(fù)責(zé);分析搶劫、盜竊案件發(fā)案原因,提出防范和整改措施工作由郵政企業(yè)安全保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)。
第八章 案件責(zé)任追究
第二十九條 發(fā)生金融資金案件必須對責(zé)任人、相關(guān)責(zé)任人、直接責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任追究。
一,責(zé)任清楚的,郵政企業(yè)和郵政儲蓄銀行應(yīng)依照《郵政金融資金案件責(zé)任查究規(guī)定》分別追究責(zé)任。
二,責(zé)任不清或涉及雙方人員責(zé)任的,應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)小組查清責(zé)任,研究確定應(yīng)追究的責(zé)任。有爭議的,報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)小組裁定。
三,與檢查人員未認(rèn)真履行職責(zé),檢查時發(fā)現(xiàn)隱患或發(fā)現(xiàn)隱患未提出整改要求有關(guān),而導(dǎo)致案件發(fā)生的,應(yīng)分別由郵政企業(yè)和郵政儲蓄銀行追究檢查人員的檢查責(zé)任。
四,對檢查人員發(fā)現(xiàn)隱患并提出整改要求,隱患單位未及時采取措施整改隱患,而導(dǎo)致案件發(fā)生的,應(yīng)分別由郵政企業(yè)和郵政儲蓄銀行追究單位及相關(guān)人員的管理責(zé)任。
五,案件責(zé)任追究處理時限。
(一)對相關(guān)人員的責(zé)任追究,應(yīng)在結(jié)案后一個月內(nèi)完成。
(二)對于一時難以破案的搶劫盜竊、攜款潛逃、外部詐騙案件不需結(jié)案,對相關(guān)責(zé)任人員的責(zé)任追究,應(yīng)在責(zé)任查清后一個月內(nèi)完成。
(三)案件責(zé)任追究原則上應(yīng)在發(fā)案后60日內(nèi)完成,需要跨年的,應(yīng)在次年上半年完成。
第九章 附 則
第三十條 本規(guī)定適用于郵政企業(yè)和郵政儲蓄銀行及其所屬單位。
第三十一條 本規(guī)定由中國郵政集團(tuán)公司負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第三十二條 本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行。