2023物業(yè)公司員工手冊
2023物業(yè)公司員工手冊(5篇)
員工手冊的目的是提供指導(dǎo),統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),傳達(dá)文化價值觀,管理風(fēng)險,并保護(hù)組織和員工的權(quán)益。它在組織管理中起著重要的作用,幫助組織和員工建立良好的工作關(guān)系,達(dá)到共同的目標(biāo)。以下是小編帶來的物業(yè)公司員工手冊,歡迎大家一起來收看!
物業(yè)公司員工手冊【篇1】
一、由公司綜合管理部統(tǒng)一管理考勤工作,各部門經(jīng)理落實考勤工作。
二、公司管理人員實行五天工作制,每天工作時間為上午8:30-12:00時,下午13:30-17:30時?;鶎尤藛T按本部門工種特殊性質(zhì)實行排班制,周工作時間不得超過48小時。如確因工作任務(wù)較多,需要延長工作時間的部門,向綜合管理部申請“臨時加班單”,經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)后,報綜合管理部備案,并在月底由綜合管理部統(tǒng)計考勤及加班情況(詳見《加班管理規(guī)定》)。
三、員工每日上下班應(yīng)按時打卡。綜合管理部將在每天的9:00、13:30檢查員工考勤,如無特殊說明,又無考勤記錄,視為遲到或曠工處理。
四、員工在工作時間內(nèi)因公外出,須征得部門經(jīng)理同意,并向綜合管理部說明,由綜合管理部登記并進(jìn)行公布。普通員工因特殊原因不能到公司打卡,應(yīng)提前說明,并由部門經(jīng)理在考勤卡上簽字確認(rèn),面部門經(jīng)理則需執(zhí)行總經(jīng)理簽字,否則均視為遲到、早退或曠工處理。
五、如因公出差,一律填寫“出差申請單”,普通員工報部門經(jīng)理批準(zhǔn),部門副經(jīng)理級別經(jīng)上員工(含部門副經(jīng)理)報執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn),并交綜合管理部備案,按正常出勤登記,否則,按缺勤處理。
六、員工請假一律填寫“假期申請表”。普通員工請假2天(含2天),報部門經(jīng)理及批準(zhǔn)、綜合管理部審核,普通員工請假3天以上(含3天)及部門副經(jīng)理級別以上員工請假,報執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn),并將“請假單”交綜合管理部備案。員工請病假者,原則上要有醫(yī)院出據(jù)的證明。
七、公司嚴(yán)禁員工在考勤管理上弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將受嚴(yán)懲處罰。情節(jié)嚴(yán)重者,公司可通報批評以至解除合同。無論何種原因,請人打卡或代人打卡者,按曠工二天處理,情節(jié)嚴(yán)重者公司將予以辭退。
八、遲到、早退、曠工的界定:
1、遲到:工作時間開始后15分種內(nèi)上班者視為遲到;超過15分鐘視為曠工;
2、早退:工作時間結(jié)束前十分鐘內(nèi)下班者為早退;
3、曠工:凡有下列行為者均屬曠工:
(1)不請假或請假未批準(zhǔn)而不到崗者;
(2)超假不續(xù)或續(xù)假未經(jīng)批準(zhǔn)而不到崗者;
(3)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),私自調(diào)班的;
(4)不服從分配、調(diào)動而不按時到崗上班者。
九、處罰辦法
1、遲到一次,扣遲到者5元
2、曠工一天,扣三天工資,無故曠工三次以上者,公司視情節(jié)輕重,可以記過及到開除;
3、當(dāng)月遲到累計遲到達(dá)三次(含三次),當(dāng)月按曠工一天計;
4、早退一次,扣早退者日工資的1/2;
5、當(dāng)月早退二次(含二次),按曠工一天計;
6、請病假者,請假期間按基本工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,不享受工資津貼。超過一個月或無期請事假、病假者,公司有權(quán)停發(fā)工資乃至辭退;
7、請事假者,不享有基本工資和各項津貼(詳見《福利制度》);
8、考勤由綜合管理部專人負(fù)責(zé)匯總。每月一日前將上月考勤簽字確認(rèn)后,上報綜合管理部經(jīng)理簽批,財務(wù)部按考勤情況發(fā)放上月工資。
物業(yè)公司員工手冊【篇2】
一、培訓(xùn)
1、基本政策
(1)公司積極創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,進(jìn)行多層次、多渠道、多形式、有重點、全方位的員工培訓(xùn),確保員工的職業(yè)能力適應(yīng)崗位要求,不斷提升人力資源的競爭優(yōu)勢。
(2)員工有參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)的權(quán)利,也有接受學(xué)習(xí)培訓(xùn)的義務(wù),任何人不得無故放棄和拒絕參加員工培訓(xùn)。
(3)培訓(xùn)是公司對于具有潛力并表現(xiàn)出色的員工進(jìn)行激勵和獎勵的一種手段。
(4)培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)與公司的整體業(yè)務(wù)發(fā)展有直接的、密切的聯(lián)系。獲得培訓(xùn)機(jī)會的員工應(yīng)該將從培訓(xùn)中學(xué)到的知識學(xué)以致用,不斷提高工作質(zhì)量,為公司發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
(5)綜合管理部是公司培訓(xùn)工作的全權(quán)負(fù)責(zé)部門,負(fù)責(zé)培訓(xùn)政策的擬訂和推進(jìn)。
(6)各部門是培訓(xùn)工作的配合部門,負(fù)責(zé)培訓(xùn)需求的提供、培訓(xùn)的推動以及對于培訓(xùn)結(jié)果的跟蹤。
(7)工作外的培訓(xùn)占有了員工的業(yè)余時間,將不被視為加班,如需出差,其應(yīng)享受差旅政策。
(8)公司原則上鼓勵員工繼續(xù)深造,提高個人的業(yè)務(wù)素質(zhì),并在時間以及教育費(fèi)用上給予照顧。
(9)公司將逐步建立起完備而系統(tǒng)的培訓(xùn)檔案,包括員工接受工作外的培訓(xùn)以及工作中重要的培訓(xùn),培訓(xùn)的成績將作為員工職業(yè)發(fā)展及薪酬考核、晉升和使用的重要依據(jù)。
(10)公司鼓勵員工在業(yè)余時間閱讀專業(yè)書籍,如確因工作需要而購買專業(yè)書籍時,須經(jīng)部門經(jīng)理同意并報綜合管理部備案后購買。
(12)公司的培訓(xùn)資源,例如:書籍、文件、講義、錄像帶等,由綜合管理部統(tǒng)一保存,培訓(xùn)資源共享。
2、培訓(xùn)的目標(biāo)
(1)提高員工的工作技能和職業(yè)素質(zhì)。
(2)培養(yǎng)員工的團(tuán)隊意識和職業(yè)精神。
3、培訓(xùn)方式
(1)崗前培訓(xùn):公司根據(jù)各部門新進(jìn)員工的入職情況,統(tǒng)一對員工組織培訓(xùn),使新員工盡快了解公司的基本情況和規(guī)章制度,熟悉公司的基本禮儀和基礎(chǔ)知識,掌握處理業(yè)務(wù)的原則、技術(shù)、程序和方法。
(2)在崗培訓(xùn):公司定期或不定期的對員工進(jìn)行分類分級進(jìn)行崗位技能培訓(xùn)。
①工作中培訓(xùn):指員工在日常工作中,直接上級對部屬實施的個別業(yè)務(wù)指導(dǎo)的培訓(xùn)。對下屬進(jìn)行培訓(xùn)是每一位中高級管理人員的工作職責(zé),日常工作中,應(yīng)不斷對下屬實施個別業(yè)務(wù)指導(dǎo),同時他們自身的行為也是員工效仿的榜樣。
②工作外培訓(xùn):指職位外或離開工作單位的培訓(xùn)。具體包括:
★技術(shù)及技能培訓(xùn):即幫助員工掌握工作中不可缺少的專業(yè)知識和技能的培訓(xùn),這些知識和技能將有助于員工把工作做的更好;
★拓展知識及增加技能的培訓(xùn):幫助員工拓展知識,了解業(yè)內(nèi)最新發(fā)展動態(tài)、了解新材料、新工藝、新設(shè)計及前瞻性技術(shù)等。公司將在不同時期根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,采取業(yè)務(wù)研修、實地考察、專題講座等形式,增加員工多方面技能,并為他們今后肩負(fù)更重要的責(zé)任做準(zhǔn)備;
★專業(yè)管理技能培訓(xùn):為了使公司中高級管理人員開拓思維、進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)管理水平,同時加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)外的交流,公司將根據(jù)業(yè)務(wù)需求選送一定人員到有關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行短期培訓(xùn)。
③員工個人申請的培訓(xùn):員工可根據(jù)自身發(fā)展及工作的實際需要,申請與個人業(yè)務(wù)相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)。
4、培訓(xùn)管理
(1)指導(dǎo)思想
員工培訓(xùn)堅持培訓(xùn)需要有針對性、培訓(xùn)流程規(guī)范科學(xué)、人員晉升標(biāo)準(zhǔn)明確,建立管理人員的儲備體系,造就一支工作技能高、工作質(zhì)量好、職業(yè)素質(zhì)強(qiáng)的員工隊伍。
(2)相關(guān)程序
①根據(jù)培訓(xùn)需要而制定“年培訓(xùn)計劃”:
★綜合管理部根據(jù)各部門提供的培訓(xùn)需求(或綜合管理部與部門經(jīng)理討論培訓(xùn)需求),依據(jù)個人以及部門意見,認(rèn)真分析,明確要求,制定全公司“年培訓(xùn)計劃”;
★綜合管理部將“年培訓(xùn)計劃”呈主管領(lǐng)總經(jīng)理審批;
★綜合管理部依據(jù)“年培訓(xùn)計劃”尋找合適的培訓(xùn)資源,協(xié)助制定培訓(xùn)目標(biāo),確定培訓(xùn)內(nèi)容和方式,建立培訓(xùn)效果跟蹤方案,組織、協(xié)調(diào)完成每一次培訓(xùn);
★綜合管理部對每次培訓(xùn)進(jìn)行效果評估,檢驗學(xué)習(xí)結(jié)果,衡量工作表現(xiàn),并不斷根據(jù)培訓(xùn)跟蹤結(jié)果、以及新的需求情況,修正此“年培訓(xùn)計劃”,但必須得到總經(jīng)理的批準(zhǔn)。
②員工個別培訓(xùn)申請:
★培訓(xùn)需求人根據(jù)培訓(xùn)需求填寫“培訓(xùn)申請表”;
★部門經(jīng)理及業(yè)務(wù)副總對其工作業(yè)績、工作態(tài)度、個人發(fā)展?jié)撡|(zhì)以及培訓(xùn)內(nèi)容與工作相關(guān)程度作評價及審批;
★將“培訓(xùn)申請表”呈送總經(jīng)理審批;
★綜合管理部協(xié)調(diào)培訓(xùn)人及其部門為其制定培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)結(jié)果跟蹤方案,并且協(xié)助其完成此次培訓(xùn)。
(3)目標(biāo)與考核:
①所有工作外的培訓(xùn)都必須制定培訓(xùn)目標(biāo),即培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)達(dá)到的最終結(jié)果。沒有培訓(xùn)目標(biāo)的培訓(xùn)是資源的浪費(fèi)。目標(biāo)的實現(xiàn)與否,除培訓(xùn)結(jié)束后的測試以外,全方位的跟蹤也是評估目標(biāo)達(dá)成的重要手段;
②綜合管理部門協(xié)助業(yè)務(wù)部門確定受培訓(xùn)者的培訓(xùn)目標(biāo),對培訓(xùn)進(jìn)行多種形式的考核,業(yè)務(wù)部門對受培訓(xùn)者的培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤,評價;
③對于曾經(jīng)享有工作外的培訓(xùn),但經(jīng)過培訓(xùn)結(jié)果跟蹤,而沒有達(dá)到培訓(xùn)目標(biāo),又沒有合理原因的員工,公司將不再考慮提供培訓(xùn)機(jī)會。
二、績效考核
1、公司按照客觀、公正、注重實際的原則有計劃地對所有員工進(jìn)行績效考核,考核的內(nèi)容包括德、能、勤、績四個方面。
2、績效考核的結(jié)果是全面衡量和反映員工素質(zhì)和工作業(yè)績的基本依據(jù),是員工薪酬分配、職務(wù)等級升降、獎懲等的重要依據(jù)。
3、績效考核包括:個人工作總結(jié)、部門考核和綜合管理部的綜合考評,分為月度考評和年終考評。
4、績效考核成績分不同檔次,綜合管理部根據(jù)考核結(jié)果提交人員調(diào)級方案,經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理審核后,對相應(yīng)員工辦理晉級或降級使用手續(xù)。
(1)月度考核不合格者,扣除當(dāng)月工資100-500元;
(2)年終考評不合格者,可給予二次考核機(jī)會,再次考核不合格者,立即予以辭退,公司不做任何賠償;
(3)年終考核作為年終獎評定的依據(jù),考核不合格者,不計算當(dāng)年工齡。
5、晉升機(jī)制
(1)公司鼓勵員工不斷發(fā)展、進(jìn)步、并建立了相應(yīng)的晉升制度。在出現(xiàn)職位空缺的前提下,工作努力、表現(xiàn)出色、能力出眾的員工將優(yōu)先獲得晉升和發(fā)展的機(jī)會;公司將在一定程度上執(zhí)行競爭上崗制度。
(2)如果符合下列條件,員工將有機(jī)會獲得職務(wù)晉升,薪金也將隨之增加:
①具備良好的職業(yè)道德;
②工作績效顯著;
③個人工作能力顯著;
④年度考核成績處于部門中上水平;
⑤充分了解有關(guān)職務(wù)工作內(nèi)容,具備其他與職務(wù)要求相關(guān)的綜合能力;
⑥已參加過擬晉升職務(wù)需接受的系列培訓(xùn),成績合格;
⑦達(dá)到對該職務(wù)要求的工作能力及綜合素質(zhì)要求。
6、具體考核按照公司《績效考核管理辦法》執(zhí)行。
物業(yè)公司員工手冊【篇3】
一、安全文明小區(qū)管理制度
1、按時開關(guān)大門。早晨6時至晚上23時開、關(guān)大門。提前、推遲或深夜進(jìn)出大門,事前與門衛(wèi)聯(lián)系,說明事由,不準(zhǔn)砸門、爬墻。
2、教工、學(xué)員自覺接受值班人員和門衛(wèi)查詢,客人攜貴重物品出大門需經(jīng)戶主和治保小組證明,方能帶出。
3、堅持來客和暫住人口登記,學(xué)員不能留外人住宿,家長、家屬確需住宿的,須經(jīng)治保小組同意。
4、教職工自行車、摩托車編號,做好登記管理;學(xué)員自行車、摩托車定點停放。
5、嚴(yán)禁在教室、寢室、宿舍和辦公室打麻獎,搞賭博,違者按治安管理條例處理。
6、不準(zhǔn)在校園內(nèi)燃放煙花爆竹,不準(zhǔn)攀摘花木,不準(zhǔn)在校園踢足球。
7、不準(zhǔn)在樓上往街上、操壩毛扔果皮、雜物,潑倒污水。
8、節(jié)約用電、用水,自覺開關(guān)公用電燈,管理好公用水龍頭,養(yǎng)成節(jié)約用電、用水的'良好習(xí)慣。
9、不在校園內(nèi)高聲喧嘩,不損壞消防器材。
二、門衛(wèi)值班制度
1、堅守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),按照開、關(guān)大門。
2、做好來客、暫住人口登記,查詢可疑人員,防止不安全事件發(fā)生。
3、看管教工、學(xué)員自行車、摩托車對教工自行車、摩托車編號、登記、憑號出入;對學(xué)員自行車、摩托車定點停放守護(hù)。
4、阻止游商小販進(jìn)入校園、住宿區(qū)叫賣商品。
5、做好責(zé)任區(qū)的清潔衛(wèi)生,保持校園干凈、清潔。
6、保護(hù)報架,及時更換架報上的報紙。
7、堅持晚上關(guān)門后,對校園內(nèi)、住宿區(qū)花卉巷道、背靜處進(jìn)行巡邏,消除不安全隱患。
8、堅持禮貌待人、文明執(zhí)勤,按制度行事,化解矛盾。
三、防火制度
1、認(rèn)真執(zhí)行“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的消防工作方針,樹立人人防火意識。
2、認(rèn)真開展消防安全教育,普及消防知識,杜絕火災(zāi)事故發(fā)生。
3、嚴(yán)禁小孩玩火,不準(zhǔn)在住宿樓燃放煙花爆竹和存放易燃易爆物品。
4、安全用電、用氣,不私拉亂接電線、氣管,堅持每季度進(jìn)行用電線路、用氣管道檢查,防止用電、用氣起火。
5、保持滅火器、消防水帶的良好性能狀態(tài),發(fā)揮急需時的充分效能
6、提高警惕,嚴(yán)防示人縱火行為。
四、清潔衛(wèi)生管理制度
1、校區(qū)清潔衛(wèi)生實行分片責(zé)任承包,任務(wù)到人,責(zé)任到頭。
2、學(xué)管、后勤制定清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),對片區(qū)提出具體要求。
3、堅持每天一小掃、每周一次大掃除的檢查評比制度,交將檢查等次納入年終獎內(nèi)容。
4、班主任要經(jīng)常對學(xué)員進(jìn)行講清潔、愛衛(wèi)生的教育,不亂毛煙頭、瓜殼、紙巾,保持巷道、走廊、操壩衛(wèi)生。
5、堅持門前“三包”,學(xué)管、后勤要經(jīng)常對小區(qū)內(nèi)清潔衛(wèi)生檢查、督促。
物業(yè)公司員工手冊【篇4】
第一章管理原則
一、 統(tǒng)一指揮原則。各級員工都必須執(zhí)行公司經(jīng)理會議的決策,接受公司經(jīng)理的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。
二、 層級管理原則。每一級在工作中必須聽從直接上級的指揮或執(zhí)行上級授權(quán)人員的命令,各級管理人員只對直接下級擁有指揮權(quán)。但在特殊情況下,任何上級對下級均有調(diào)動權(quán)。]
三、 分工負(fù)責(zé)原則。每一個員工按照分工對自己分擔(dān)的業(yè)務(wù)工作負(fù)全面責(zé)任。
四、 利益連帶原則。每一個員工的責(zé)任、權(quán)限、利益三方面連帶生效。
五、 命令服從原則。每一個員工都必須執(zhí)行其直接上級的命令。
六、 督導(dǎo)工作原則。各部門及人員要接受并配合公司授權(quán)的監(jiān)督部門或人員的督查和指導(dǎo),對工作中的偏差,要及時采取糾正措施進(jìn)行改進(jìn),決不允許對檢查人員進(jìn)行任何形式的攻擊和抗拒。
七、 民主參與原則。每一個員工對本部門及公司的經(jīng)營與管理均享有建議權(quán)和監(jiān)督權(quán)。
八、 友好協(xié)作原則。在不影響本部門正常工作的前提下,各部門有盡可能為其他部門提供協(xié)作的責(zé)任。
九、 絕對原則。每一個員工(不分職級)都必須以公司利益為己任,不做有損公司利益的事。若有突發(fā)事件,不管在什么情況下,都必須盡力去處理,使損失減低到最小程度。
十、 獎優(yōu)懲劣原則。每一個員工的功績都將受到獎勵,其過失也將受到應(yīng)有的懲處。
第二章員工行規(guī)范
一、員工守則
1、 遵守國家政策法令、法規(guī),遵守本公司一切規(guī)章制度。
2、 如實填寫各類表格,提供有效證件,不得隱瞞或假造。
3、 自覺接受業(yè)務(wù)指導(dǎo)、各類培訓(xùn)及考核,努力提高工作技能。
4、 服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,團(tuán)結(jié)同事,互幫互助,按時保質(zhì)保量完成各項工作任務(wù)。
5、 嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律,按規(guī)定要求開展工作。
6、 講究社會公德和職業(yè)道德,嚴(yán)守公司機(jī)密,廉潔奉公,維護(hù)集體利益和公司聲譽(yù)。
7、 愛護(hù)公物及公用設(shè)施,保持環(huán)境衛(wèi)生。
8、 勤儉節(jié)約,注意節(jié)能和修舊利廢,杜絕一切浪費(fèi)現(xiàn)象。
9、 衣容整潔,精神飽滿,待人熱情,使用文明用語,禁用服務(wù)忌語。
10、關(guān)心企業(yè),主動提出合理化建議,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊精神,為企業(yè)做貢獻(xiàn)。
二、工作態(tài)度
1、 服從領(lǐng)導(dǎo)——不折不扣地服從上級的工作安排及工作調(diào)配。
2、 盡忠職守——堅守本職崗位,不得擅自離崗、串崗。
3、 正直誠實——對上級領(lǐng)導(dǎo)、同事和業(yè)主要以誠相待,不得陽奉陰違。
4、 團(tuán)結(jié)協(xié)作——各部門之間、員工之間要互相配合,同心協(xié)力地解決困難。
5、 勤勉高效——發(fā)揚(yáng)勤奮踏實的精神,優(yōu)質(zhì)高效地完成所擔(dān)負(fù)的工作。
三、服務(wù)態(tài)度
1、 禮貌——在任何時候?qū)ΥI(lǐng)導(dǎo)、同事和業(yè)主,都應(yīng)使用禮貌用語,“請”字當(dāng)頭,“謝”字不離口。
2、 樂觀——以樂觀的態(tài)度對待工作和工作中的困難。
3、 友善——微笑是體現(xiàn)友善最適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式,以微笑迎與業(yè)主交往、溝通和與同事相處。
4、 熱情——對待業(yè)主要熱情周到,對待同事要熱情真誠,對待工作要熱情勤奮。
5、 耐心——對業(yè)主的要求應(yīng)認(rèn)真、耐心地聆聽,在不違背公司規(guī)定的前提下,盡可能地為業(yè)主排憂解難。
6、 平等——要一視同仁地對待每一個業(yè)主,不能有貧富之分、厚此薄彼。
四、著裝儀表規(guī)范
1、 著裝:員工每天上崗前換好工作服,佩帶工作標(biāo)牌,工作牌只準(zhǔn)佩帶在工作服左胸前,不得隨意佩置他處。作到衣冠整潔,不卷袖口和褲腿,皮鞋保持干凈。
2、 儀表:保持好個人衛(wèi)生,發(fā)型美觀大方,不留、不染怪異發(fā)型。男員工經(jīng)常刮胡須,不留小胡子,不剃光頭。女員工淡妝上崗,不宜戴過多首飾。
五、工作行為規(guī)范
1、 提前到崗,作好清潔及準(zhǔn)備工作。
2、 不代(托)他人打卡。
3、 辦公設(shè)施擺放整齊有序,桌面整潔。
4、 出入辦公室開門、關(guān)門動作輕便,進(jìn)入上級領(lǐng)導(dǎo)或其他部門辦公室以及業(yè)主室內(nèi),應(yīng)先在門外輕扣門三下,征得同意后方可入內(nèi)。若進(jìn)去時門是關(guān)閉的,出來時應(yīng)隨手將門輕帶上。
5、 維護(hù)安靜、嚴(yán)肅的工作氣氛,不得在辦公室、走道內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧,有事應(yīng)到相關(guān)人員面前輕聲交待。
6、 工作時間不接待私人探訪,不私自會客,不得瀏覽與工作無關(guān)的書籍、雜志。
7、 工作時間不得到其他辦公室隨意走動,不得離崗、串崗、脫崗。
8、 工作時間原則上不準(zhǔn)接打私人電話,若有急事,通話時間不宜超過3分鐘。
六、接待來訪規(guī)范
1、 遇有業(yè)主、客戶來訪,應(yīng)點頭示意并立即放下手中的工作起身相迎、問好,來訪人員入座后,自己放方可坐下。
2、 盡量少讓客人久等,否則應(yīng)誠懇地表示歉意。
3、 客人站著時,接待人不要坐著談話,最好請來訪者坐下才談話,有條件時應(yīng)送上一杯茶。
4、 有關(guān)人員不在,應(yīng)禮貌地代為約定時間。
5、 他人互相交談時,不要隨便去旁聽或插話。若需打斷,應(yīng)等對方談話告一段落時,說聲“對不起,我打斷一下可以嗎?”得到允許后再插話。
6、 送客時,應(yīng)等客人站起來后再起身,親切道別。
七、開會禮儀規(guī)范
1、 參加公司舉辦的各種會議、培訓(xùn),應(yīng)按時到會,不得遲到或早退。
2、 會議過程中,要保持端莊坐姿、站姿,認(rèn)真聆聽,維護(hù)會議氣氛。不得交頭接耳、哄談、吵鬧。
3、 待宣布散會時方可退場。
4、 開會、聽課應(yīng)自覺將手機(jī)、呼機(jī)關(guān)閉或轉(zhuǎn)為振動狀態(tài)。
5、 會議退場時,應(yīng)讓公司領(lǐng)導(dǎo)先行,井然有序地退場,不得搶先擁擠、大聲喧嘩。
第四章考勤制度
一、考勤打卡
1、員工工作日必須打卡,打卡時間為上午上下班,下午上下 班, 共四次。
2、嚴(yán)禁代(托)人打卡。
3、員工因公外出或安排其他臨時性工作,而未能打卡的,應(yīng)于次日填寫《未打卡說明單》說明情況,經(jīng)服務(wù)中心主任簽批后送辦公室辦理;若主管部門因公外出而未能打卡的,由分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交辦公室備案。
二、遲到和早退
1、超過上班時間10分鐘以上到崗者,即為遲到。
2、未到下班時間下班者,即為早退。
3、因公事遲到或早退應(yīng)提前向上級主管部門溝通。
三、曠工
1、因公未能打卡,又未填寫《未打卡說明單》予以說明者,一律按曠工處理。
2、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而擅自不到崗者,即為曠工。
3、未按正常程序請假而休假者,即為曠工。
4、超過國家規(guī)定的有關(guān)假期或所請病、事假的期限,未能按時上班又未及時通知公司領(lǐng)導(dǎo)者,即為曠工。
四、病假
1、員工請病假,除了填寫《請假條》,由服務(wù)中心簽批后送辦公室備查外,還要持有區(qū)級以上醫(yī)院的病假條(含病歷),沒有病假條的一律按事假計,得到批準(zhǔn)后方可休假。
2、每次請病假3天以內(nèi)(不包括第3天)者,必須通過服務(wù)中心負(fù)責(zé)人簽批。3天以上(包括第3天)者,必須由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,送辦公室備案。
3、如遇突發(fā)疾病或所請病假天數(shù)已到,不能按時達(dá)到公司者,必須在當(dāng)日上班時間10分鐘內(nèi)電話通知服務(wù)中心主任或相關(guān)部門經(jīng)理。
五、 事假
1、請事假必須提前一天遞交《請假條》,得到批準(zhǔn)后方可休假。
2、每次請假3天以內(nèi)(不包括第3天),必須由服務(wù)中心主任批準(zhǔn),3天以上(包括第3天),必須由部門經(jīng)理審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,送辦公室備案。
3、如因突發(fā)事件不能按時到達(dá)公司者,必須在當(dāng)日上班10分鐘內(nèi)電話通知部門經(jīng)理或相關(guān)負(fù)責(zé)人。
4、上班時間原則上不準(zhǔn)辦私事,如情況緊急,必須向服務(wù)中心主任請假。
第五章勞動關(guān)系
一、聘用原則
1、 本公司根據(jù)工作需要,本著“公開招聘,擇優(yōu)錄用”的招聘原則,依據(jù)應(yīng)聘者所具有的知識水平和操作技能是否符合應(yīng)聘崗位職務(wù)的能力要求和培養(yǎng)潛質(zhì),進(jìn)行招聘與錄用。
2、 用人原則:優(yōu)勝劣汰,能者重用,不勝任者辭退,自由擇業(yè)、雙向選擇。
二、試用期
1、 新錄用的員工均有試用期,以考核其實際工作表現(xiàn)和適應(yīng)能力。試用期一般為2—3個月,可以根據(jù)具體情況,經(jīng)服務(wù)中心主任報總經(jīng)理審批后縮短或延長,但試用期最短不得低于1個月,最長不得超過6個月。
2、 試用期內(nèi)違反公司規(guī)定或不稱職者,公司可隨時辭退,而不做任何補(bǔ)償。
三、勞動合同
員工轉(zhuǎn)正后要與公司簽定勞動合同或勞務(wù)協(xié)議,合同期限一般為1年,期滿后可根據(jù)實際情況,經(jīng)雙方協(xié)商后進(jìn)行續(xù)簽。
四、調(diào)職
公司因工作需要或員工的工作表現(xiàn)和能力適合與否,可以決定員工工作崗位的調(diào)整。
五、晉升
公司對工作能力強(qiáng)、表現(xiàn)良好或有特殊貢獻(xiàn)的員工,在認(rèn)為適當(dāng)?shù)臅r候,可以給予晉升。晉升后頭3個月屬于見習(xí)期,見習(xí)期滿后,工作表現(xiàn)滿意者,由總經(jīng)理正式委任。
六、辭職
1、 員工在合同期內(nèi),因有特殊原因需要辭職時,需提前1個月書面向公司呈交辭職報告,獲準(zhǔn)后按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。若員工未按上述規(guī)定而擅自離職,將按違約處理,具體事項參見《勞動合同》。
2、 試用期內(nèi)的員工須提前7天遞交辭職申請。
七、解聘
1、 員工在工作期間有重大過失,或?qū)儆趧趧臃?、勞動合同有關(guān)辭退條款,公司有權(quán)隨時辭退而不做任何補(bǔ)償。
2、 因業(yè)務(wù)調(diào)整或經(jīng)營有變需要裁減人員的,公司需提前30天向全體員工說明情況,并向勞動行政部門通報,進(jìn)行人員裁減,并按規(guī)定給被裁員工適當(dāng)補(bǔ)償。
3、 員工患病或者非因公負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的工作,公司在提前30天書面通知其本人并給予一定的補(bǔ)償后,予以解聘。
第六章獎懲制度
一、獎勵制度:分為書面嘉獎、通告嘉獎、獎金鼓勵
(一)書面嘉獎:有以下行為員工可以受到此獎勵,在同一個內(nèi)連續(xù)三次獲得書面嘉將作為公司的儲備管理人才進(jìn)行培訓(xùn)。
1、工作態(tài)度良好,并能按時完成工作任務(wù),成績突出者;
2、樂于助人,主動協(xié)助同事完成任務(wù),成績突出者;
3、能與同事長期保持融洽關(guān)系,倍受眾人稱贊者;
4、受到外界稱贊,為公司爭光者。
(二)通告嘉獎:有以下行為員工可以受到此獎勵,同時發(fā)放獎勵金為10—50元,在同一個內(nèi)連續(xù)三次獲得書面嘉將作為公司的儲備管理人才進(jìn)行培訓(xùn)。
1、在工作中表現(xiàn)良好,創(chuàng)造優(yōu)異的成績,表現(xiàn)突出者;
2、提出有關(guān)工作建議,經(jīng)實踐有顯著作用者;
3、發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施,避免重大損失者;
4、為保護(hù)公物或人員安全,能見義勇為者;
5、拾金不昧者。
(三)獎金鼓勵:有以下行為員工可以受到此獎勵,獎勵金為10—50元,三次以上受到此獎可作為公司的儲備管理人才進(jìn)行培訓(xùn)。
1、為提出合理化建議,被公司接納,使公司獲得巨大效益者;
2、在工作中長期表現(xiàn)良好,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)提議者;
3、在重大事故中,表現(xiàn)突出為公司或小區(qū)挽回重大損失者。
二、 處分制度:分為口頭警告、書面警告(罰款)、解雇
(一)口頭警告:有以下行為的員工將會受到管理人員的口頭警告
1、上班遲到或早退者;
2、上、下班不按時打卡者;
3、上班時間大聲喧嘩、嘻笑、追逐者;
4、上班時間喝酒、在公共場合吸煙者;
5、工作效率低、粗心大意但未造成重大事故者;
(二)書面警告:有以下行為的員工將會受到書面警告,并處罰分為四檔分別為30、50、80、100元。嚴(yán)重者將加重加倍進(jìn)行處罰。
1、違反“(一)口頭警告”項之規(guī)定達(dá)三次者;
2、未獲批準(zhǔn)而撤離職守者;
3、不聽從主管領(lǐng)導(dǎo)工作安排者;
4、挑撥是非、無中生有,造成很壞影響者;
5、其他對公司造成不良影響的行為。
6、值班期間值班員在崗睡崗或脫崗睡覺。
7、值班班長未能帶好本班值班人員,且對值班人員的值勤錯誤行為未能有效進(jìn)行改正。
8、連續(xù)三次不參與、參加服務(wù)中心的有關(guān)集體勞動、集體學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、體能訓(xùn)練的行為者。
9、上班進(jìn)間,外出做私事或利用職務(wù)之便,向業(yè)主/客戶宣傳有關(guān)廣告或直銷業(yè)務(wù)者。
10、對收繳費(fèi)用不出示票據(jù),將收款的費(fèi)用擅自吞入者。
(三)、解雇:有以下行為的員工將會被公司解雇
1、觸犯國家法律、法規(guī)及嚴(yán)重違反公司紀(jì)律者;
2、多次違反“(二)書面警告”項之規(guī)定,屢教不改者;
3、在公司內(nèi)偷竊公物或私人財物者;
4、連續(xù)曠工五天或一年內(nèi)累計曠工八天者;
5、多次不聽從領(lǐng)導(dǎo)指令,影響工作開展者;
6、因當(dāng)班時喝酒、睡覺等行為造成重大損失者;
7、被業(yè)主(住戶)多次投訴,未改善者;
8、因違反公司規(guī)律給公司造成不良影響者。
第七章勞動保障
一、防護(hù)用品的發(fā)放與使用
公司將根據(jù)勞動安全、防止職業(yè)性傷害的需要,根據(jù)不同工種、不同勞動條件,發(fā)放防護(hù)用品。
1、 清潔工:從事特別骯臟清理工作者,或進(jìn)行消殺作業(yè)時需接觸有毒及腐蝕性物質(zhì)者,必須戴橡膠手套和防護(hù)口罩。在從事登高清潔工作時,需使用狀態(tài)良好的登高梯。
2、 電焊工:在從事電焊作業(yè)時,須戴防護(hù)面具。
3、 氣焊工:在從事氣焊作業(yè)時,須戴防護(hù)眼鏡。
4、 電工:在工作時應(yīng)戴絕緣手套,穿絕緣靴。
5、 高空作業(yè)人員:工作時應(yīng)系安全帶。
6、 安防員:在臺風(fēng)天氣或冰雹天氣出外巡邏時,應(yīng)戴鋼塑鋼盔。
二、勞動保障
1、 公司須根據(jù)國家法律、法規(guī)的規(guī)定,為員工提供符合法定安全衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的勞動條件。
2、 公司對長期從事特殊工種的員工應(yīng)定期進(jìn)行健康檢查,對確診為職業(yè)病患者的,應(yīng)安排治療,定期復(fù)查,對不宜繼續(xù)從事原工作的,應(yīng)及時調(diào)職,妥善安置。
3、 對從事特種作業(yè)的員工,必須經(jīng)過專門培訓(xùn),取得特種作業(yè)證書,對從事特種作業(yè)員工的培訓(xùn)、考核的發(fā)證,必須按照國家有關(guān)特種作業(yè)人員安全技術(shù)考核管理規(guī)定執(zhí)行。
4、 員工在工作過程中必須遵守勞動安全衛(wèi)生法律、法規(guī)和公司的規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行公司的操作管理規(guī)程。員工對公司管理人員違章指揮、強(qiáng)令冒險作業(yè),有權(quán)拒絕執(zhí)行,對危害生命安全和健康的行為,有權(quán)提出批評、檢舉和控告。
5、 員工因工負(fù)傷,憑醫(yī)院證明(急診除外)可休病假,病假期間按公司有關(guān)規(guī)定支付工資。
6、 員工從事各項服務(wù)提供活動時,應(yīng)嚴(yán)格遵守各項[勞動保護(hù)制度]和[安全工作條例],發(fā)生工傷事故時,所需醫(yī)療費(fèi)由公司支付。
第八章工資管理
一、根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求,本著“三個有利,三個掛鉤”的原則,即有利于提高工作效率;有利于開發(fā)人力資源;有利于增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益;將個人收入與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益掛鉤,與本人工作態(tài)度與服務(wù)質(zhì)量、勞動紀(jì)律掛鉤,與工作績效掛鉤。充分調(diào)動全體員工的積極性和主動性,努力實現(xiàn)公司管理目標(biāo)。
二、工資構(gòu)成
1、 基本工資
2、 崗位津貼
3、 職務(wù)補(bǔ)貼
4、 工種補(bǔ)貼
三、工資崗級標(biāo)準(zhǔn)
1、 制定原則:根據(jù)行業(yè)及企業(yè)實際經(jīng)營狀況,制定員工工作崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。
2、 劃分標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)工作性質(zhì)不同分為三種崗位工資,相同崗位工資又依據(jù)學(xué)歷、經(jīng)驗等不同分為若干等級。
3、 工資等級
A、管理人員:a)一般;b)中級;c)高級
B、技術(shù)人員:a)一般;b)中級;c)高級;
C、保安人員:a)一般;b)中級;c)高級
四、崗位工資級別評定辦法
1、 員工經(jīng)招聘錄用后,根據(jù)任職資格確定工作崗位。
2、 綜合部將員工基本情況進(jìn)行初審后,報送公司總經(jīng)理審批員工崗位工資級別標(biāo)準(zhǔn),特殊情況的員工可由總經(jīng)理批準(zhǔn)給予適當(dāng)級別的工資標(biāo)準(zhǔn)。
3、 高級管理人員(總經(jīng)理、副總、部門經(jīng)理)的工資級別標(biāo)準(zhǔn)由董事會決定。
4、 試用期人員工資根據(jù)新聘員工從事的崗位,按相應(yīng)崗位的試用工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
五、工資發(fā)放
次月10日為發(fā)薪日。由各部門內(nèi)勤員提前一周將員工考勤統(tǒng)計結(jié)果和上月的考評結(jié)果報部門經(jīng)理審核,報公司總經(jīng)理審批后,報送財務(wù)部計發(fā)。
六、其他薪金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)
1、滿勤獎:工作人員凡考勤符合要求。全年出滿勤者,年終發(fā)放一個月工資作為滿勤獎。
注: 滿勤獎由綜合部統(tǒng)計報公司總經(jīng)理審批,公司總經(jīng)理根據(jù)本公司的營業(yè)利潤決定是否計發(fā)實際金額。
A) 遲到、早退:全年累計3次以內(nèi)不扣,超過六資以上,本嚴(yán)禁提升職位,超過15次的每次停發(fā)年終滿勤獎。
B) 事假:全年累計每天扣1個點,超過15天取消全年滿勤獎;
C) 病假:全年累計3天以內(nèi)不扣,超過3天的每天扣1個點,超過30天取消全年滿勤獎;
D) 曠工:全年累計每曠工一天扣3個點,超過3天的取消全年滿勤獎;
E)婚、喪、產(chǎn)假、公傷病假、法定假期不扣。
F)工作未滿一年的員工滿勤獎發(fā)放如下: a) b) c) d) 工作9~11個月的發(fā)滿勤獎的70%; 工作6~8個月的發(fā)滿勤獎的50%; 工作3~5個月的發(fā)滿勤獎的30%; 未滿3個月者不享受滿勤獎。
2、 年終獎金:以公司的經(jīng)營利潤和員工綜合素質(zhì)考核為依據(jù),發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理核定。服務(wù)年限不滿一年者,依年限比例計算,不滿半個月以半個月計,不滿一個月者,以一個月計。
3、加班費(fèi)。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意在日法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間以外加班的及國家法定休息日值班和加班的,按《勞動合同》有關(guān)規(guī)定計發(fā)加班工資。
七、工資變動管理
1、 員工工資實行動態(tài)管理。員工評定崗位級別后,工資按照崗位標(biāo)準(zhǔn)套入相應(yīng)的檔次,具體執(zhí)行薪隨崗定、崗變薪變、易崗易薪的工資管理原則。
2、 根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和目標(biāo)管理情況,由公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定調(diào)升和下浮員工工資的比例,以增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展后勁。
3、 工資調(diào)整與勞動紀(jì)律掛鉤:
對于員工表現(xiàn)將依據(jù)獎勵制度執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)現(xiàn)象,按相應(yīng)的處罰標(biāo)準(zhǔn)在當(dāng)月的工資中扣除。具體執(zhí)行《員工獎懲條例》。
第九章 附則
1、本手冊屬內(nèi)部資料,請注意妥善保存。
2、如若不慎遺失,請及時向綜合部申報補(bǔ)領(lǐng),并補(bǔ)交工本費(fèi)20元。
3、員工在離職時,應(yīng)將本手冊交還行政部。
4、本手冊應(yīng)根據(jù)勞動法及公司規(guī)定作正確理解,本手冊條款亦構(gòu)成勞動合同的一部分。
5、對本手冊內(nèi)容,如有不甚詳盡或有不感到疑惑之處,表隨時向行政部咨詢,以確保理解無誤。
6、隨著公司的發(fā)展,本手冊將會不定期進(jìn)行修改,請各員工注意公司相關(guān)方面的通知。
物業(yè)公司員工手冊【篇5】
一、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司辦公室人員上下班必須嚴(yán)格按照作息時間執(zhí)行,上班時間不得遲到、早退和不請假離開工作崗位,不得出現(xiàn)曠工現(xiàn)象及擅自離崗,超過30分鐘作曠工半天處理(無法及時通知等特殊原因除外);外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。
三、周一至周五為工作日,周六、周日為休息日。因工作需要加班的,由各部門負(fù)責(zé)人自行安排,節(jié)日值班由集團(tuán)公司統(tǒng)一安排。
四、嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);1天以上的,由副總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。
五、上班時間特殊私事需要中途離崗,必須向所屬單位負(fù)責(zé)人請假;待領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離開單位;
六、公司員工因病、因事或其他特殊原因不能按時上下班的應(yīng)請假,未經(jīng)批準(zhǔn)而不按時上下班的作曠工處理;
七、上下班途中遵守交通規(guī)則、注意安全、杜絕酒后駕車。