2020年檔案年終工作總結精選范文4篇
檔案工作是機關整體工作不可缺少的重要部門,下面,小編在這給大家?guī)?019年檔案年終工作總結精選范文4篇,歡迎大家借鑒參考!
2019年檔案年終工作總結精選范文1
今年是與時俱進,解放思想,開拓創(chuàng)新的一年,也是我思想、工作、學習取得長足進步的一年。我勵精圖治,各項工作都有了新進展。以下是今年的檔案管理工作總結。
一、政治思想取得新突破
積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結。負責思想政治宣傳工作,參與各階段活動實施和總結,無論思想或是政治理論水平都有飛速進步。積極參加以公道正派為主要內容的集中學習教育活動,完成各階段總結和整改,政治素質得以提升。
二、各項工作開創(chuàng)新局面
針對分管工作的特點,我合理安排時間,堅決服從領導安排,同時積極發(fā)揮自己的主觀能動性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負責的工作中均有突出表現。獨擋一面,做到年初有計劃,年終有總結,極力辦好各類培訓班。積極配合全區(qū)遠程教育網絡站點的建設工作。認真負責各站點的維護和播放工作,遇事冷靜,能夠切實地解決問題,還發(fā)揚互助協作精神。動態(tài)地、持續(xù)地做好統計工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標準地完成了工作。
在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,并對零散檔案進行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預備利用數據庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,此項工作正在籌劃進行中。在負責的部內計算機及辦公設備的管理維護上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失,工作分工不分家,尊敬領導,團結同事,樂于助人,工作表現是有目共睹的,得到了上級領導及同事的認可和好評。
三、業(yè)務水平邁上新臺階。
順利完成了培訓任務,幫助和輔導別的學員完成了實踐課程,并取得了結業(yè)證書。在對信息與新聞有一定了解的同時,也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報送工作有了較大進步,培訓中我能充分利用專業(yè)知識,在學習中融會貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學員們開通資源,較好地協助老師完成了教學。
四、存在問題及明年工作計劃
辭舊迎新,在總結本年工作的同時,針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步設想。一是繼續(xù)加強理論學習,牢固樹立“學習是第一位任務”的觀念,認真學習閱讀今年未讀完的書,做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會;二是繼續(xù)加強業(yè)務學習,積極爭取參加各類培訓班,做業(yè)務上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是密切聯系群眾,多下基層,以便了解情況,發(fā)現問題及時匯報,更好地開展工作。
2019年檔案年終工作總結精選范文2
今年我在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效?,F特對今年的檔案工作總結如下。
一、領導重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制
年初,我對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設信息員一名。進一步建立健全各類規(guī)章制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。聘請檔案工作的專家到作專題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內外檔案管理的先進經驗,從而使全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。
二、狠抓落實,責任到位,切實做好檔案管理工作
按照檔案管理工作的統一部署,一是在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務,并向領導、責任科室、個人層層分解,簽定目標責任書,真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實施管理:注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內進入檔案室,按程序處理檔案,并及時向檔案館報送檔案。
廣泛收集當代新政策、法律法規(guī)、理論學說、高新科技等涉及規(guī)劃建設方面的文獻資料,擴大信息來源;檔案入庫前,首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理,有利于對其實施動態(tài)管理,而后,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記,增強了檔案的保存價值和使用價值;檔案入庫時,按規(guī)定的分類庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協調一致,以便于清查、使用檔案。
檔案入庫后,切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和工作,堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作;堅持對電子文檔載體和環(huán)境進行檢測,及時檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;對檔案工作實施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規(guī)化建設等方面進行重點檢查,發(fā)現隱患和問題及時整改;做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務,產生較好的社會效應。
三、加強檔案硬件設施建設,確保檔案管理工作上檔升級
把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經費短缺的情況下,撥出專款設置檔案,并實施改造、維護,增大了檔案容量;二是購置了鐵質文件柜以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務、科技三大類檔案設置電腦作為總信息庫,并與其他電腦聯網,加強了內部信息聯系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保檔案管理工作上檔升級。
四、迎接上級檢查,爭創(chuàng)檔管先進
結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。檢查檔案管理目標責任落實情況,將目標任務與獎懲措施掛鉤,任務完成者獎,未完成者罰;督促各科室整理資料,并及時向檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;實施全面清庫,按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。
今年檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準確分類、硬件設施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強提高。
2019年檔案年終工作總結精選范文3
今年我中心檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興鎮(zhèn)”戰(zhàn)略,加快推進文化事業(yè)和文化產業(yè)發(fā)展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
今年以來,我中心高度重視體育、文化檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。20XX年,新的工作調整后,及時調整了XX鎮(zhèn)文化體育廣播電視服務中心檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入中心的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為管理的一項重要的內容納入年度目標,與其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較懂的工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作,形成了以分管領導掛帥、主任分管、檔案室具體負責、各職能協助抓的有關檔案管理。
二、加強制度建設,規(guī)范檔案管理
為進一步加強我中心的檔案管理制度建設,規(guī)范文體的文書檔案管理,及時定出有關規(guī)章制度,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各職工對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了檔案管理獎懲制度,并納入單位的崗位責任制,充分發(fā)揮和調動檔案管理工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質量,我文化中心按照鎮(zhèn)檔案室的要求,對所有須歸檔的文件材料經整理后,在歸檔過程中,我文化中心檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部歸檔,全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我文化中心的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。
三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
20XX年以來,我文化中心按照鎮(zhèn)檔案室的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案18盒,財務檔案2盒。組織鎮(zhèn)文藝專業(yè)人員,積極開展全鎮(zhèn)文藝藝術檔案的收集、歸檔工作,為落實“文化興鎮(zhèn)”戰(zhàn)略,弘揚崔派文藝藝術做出了積極貢獻。
四、積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務
為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平,我中心檔案專職人員多次參加檔案局舉辦的檔案培訓班,對檔案工作的開展,提供了科學依據。在時間緊、任務重的情況下,我文化中心克服重重困難,從各崗位工作人員抽調,并在鎮(zhèn)檔案室領導的指導和支持下,完成了文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務,為我文化中心檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。
五、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大人力、資金投入,強化檔案現代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進全鎮(zhèn)文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素質,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質,以帶動全鎮(zhèn)文化系統檔案管理水平的提高。
2019年檔案年終工作總結精選范文4
20XX年,我們在處黨總支的領導下,在有關科室的支持和本科全體員工的共同努力下,較好地履行了本科室的工作職責。做了以下幾方面的工作:
一、提高服務質量,做好電腦及其外設的維護工作
日常工作中,我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動化設備多。但大家齊心協力、團結協作、認真負責,努力做好電腦及其外設的維護工作:
1、快速排除系統故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書的承諾,做到隨叫隨到,及時解決各檔案室上報的電腦系統故障問題。半年來,通過電話指導排除的突發(fā)故障大約110多起,現場排除故障70多起。
2、不定期對電腦設備進行維護,提高設備的完好率。
3、與基層檔案室聯系,征求服務意見,在此基礎上不斷改進工作作風,明確工作定位和服務承諾,明確工作目標。
二、加強檔案管理的現代化建設工作
1、繼續(xù)完善單機版文檔案數據庫建設工作
2、設計開發(fā)了普光檔案管理數據庫
3、做好電子文件上傳的系統的后臺監(jiān)控
4、做好兩個網絡版數據庫的后臺監(jiān)控和系統使用指導工作
5、作好數據庫備份工作
三、加強檔案館內部網絡管理工作
1、做好檔案樓內網絡的維護、管理工作,保證樓內各單位網絡的正常運行。
2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作,保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運行,全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作,確保上網檔案數據的安全。
3、及時更新檔案信息網站動態(tài)信息、數據庫信息和各靜態(tài)版信息
四、做好網絡版及單機版數據庫應用的業(yè)務指導工作
1、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的數據庫及計算機方面的有關問題。
2、配合處里舉辦的相關業(yè)務培訓班對全員進行培訓工作;
3、通過電話及QQ及時解答業(yè)務問題。
五、強化制度,規(guī)范內部管理
今年我們加強了內部管理工作,實行面各個人的業(yè)務考核,對個人工作量及工作進度進行考核,提高了工作效率及質量,同時加強機房管理,保證設備安全正常運行。
六、存在的問題
一是業(yè)務技能還不能完全到位,對數據庫的高層次開發(fā)應用還有待于進一步的提高;
二是沒能按計劃完成單機版科技檔案數據庫的設計工作。
在今后的工作中還要不斷學習,不斷的提升業(yè)務能能力,斷續(xù)做好本職工作,為我處檔案現代化管理工作提供有力的技術支持。
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