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會展上半年工作總結范文

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會展上半年工作總結范文

  會展是指會議、展覽、大型活動等集體性的商業(yè)或非商業(yè)活動的簡稱。廣義的會展是會議、展覽會、節(jié)事活動和各類產業(yè)/行業(yè)相關展覽的統(tǒng)稱。今天學習啦小編給大家整理了會展上半年工作總結,希望對大家有所幫助。

  會展上半年工作總結范文一

  一年來,全鎮(zhèn)廣大干部職工以科學發(fā)展觀為指導,認真貫徹市政府經濟工作會議和全鎮(zhèn)工作經濟會議精神,繼續(xù)推進“工業(yè)立鎮(zhèn)、商貿活鎮(zhèn)”戰(zhàn)略。積極對外招商,拓展會展市場,同時鼓勵本鎮(zhèn)企業(yè)“走出去”參加布展。現(xiàn)將我鎮(zhèn)20xx年會展工作情況和20xx年工作思路總結如下:

  一、20xx年度會展工作總結

  一是加強組織領導,形成工作合力。會展工作是一項具有蓬勃發(fā)展?jié)摿Φ男滦凸ぷ鳎瑫r這項工作又涉及各個職能辦公室,為此我鎮(zhèn)于年初就把會展工作納入重要議事日程,并系統(tǒng)列入鎮(zhèn)年度目標考核內容,成立了鎮(zhèn)會展工作領導小組和會展辦公室,配備了聯(lián)絡員,進一步加強了領導,明確了分工、落實了工作職責,形成了線上工作分頭抓,中心工作共同抓的局面,確保工作順利展開。

  二是理清工作思路,制定會展計劃。鎮(zhèn)會展工作領導小組在認真分析我鎮(zhèn)會展經濟發(fā)展現(xiàn)狀,在年初,召開了會展工作會議,經仔細研究,并結合任務要求,研究制定了切實可行的會展工作計劃,以辦好一節(jié)(楊梅節(jié))、配合好二會、組織好三展為工作目標,細化職能,使會展工作有章可循。

  三是加大宣傳力度,營造良好氛圍。為進一步做大做強會展產業(yè),提高知名度,鎮(zhèn)專門召開專項工作會議,研究部署會展工作。通過召開企業(yè)老總座談會、各類會展推介活動等形式宣傳辦展環(huán)境,充分利用廣播、有線電視、宣傳窗、黑板報等手段加大會展工作宣傳力度。例如在楊梅節(jié)期間,我鎮(zhèn)各主要道口均設置醒目宣傳標語、標牌,極大地展示了馬渚鎮(zhèn)特有的西山白楊梅文化。

  四是找準自身定位, 積極配合參展。我鎮(zhèn)積極響應市委、市政府的號召,根據會展辦的總體安排部署,充分挖掘自身潛力,不斷鼓勵轄區(qū)內符合要求的企業(yè)參展。其中,積極配合市政府組織的“二展”,今年我們共有二家企業(yè)參加會展,共有126平米的展覽面積,取得了較好的效果,得到上級一致的好評。組織好本地企業(yè)參加二期廣交會,20xx年,全鎮(zhèn)共有48家次企業(yè)參加廣交會,用有展出攤位60只。積極組織參加了第十二屆浙洽會和市洽會。同時積極組織參加第10屆中國國際日用消費品博覽會。同時,積極配合市級的各種會展工作,有寧波汽車零部件展,中小企業(yè)對接會,20xx中韓設計對接會,20xx年小家電設計大賽等等。

  二、20xx年會展工作思路

  一是加大引導,不斷調動企業(yè)參展的積極性。20xx年我鎮(zhèn)將定期召開規(guī)模企業(yè)負責人座談會,深入研究會展工作,逐步提高企業(yè)參展的意識,促使企業(yè)深刻理解展會是市場與企業(yè)互相了解的重要途徑和發(fā)展手段,通過產品的展示能吸引客戶,拓展和建立市場,展會也是企業(yè)走持續(xù)發(fā)展的重要平臺。此外,積極組織好塑博會、小家電博覽會、寧波汽車零件展等參展活動。

  二是積極調研,以展會助推產品產業(yè)轉型升級。深入調研馬渚鎮(zhèn)各行業(yè)及塊狀經濟的發(fā)展動態(tài),把握發(fā)展趨勢。同時密切關注國內外知名展覽機構在新興產業(yè)領域開辦新展的動向,從而做好雙向互通工作,引導企業(yè)與之對接,自愿配對,積極參展,實現(xiàn)馬渚企業(yè)在產品產業(yè)轉型升級的新突破。

  三是整合資源,進一步挖掘會展?jié)摿?。進一步整合展覽資源,充分利用現(xiàn)有的工作資源。同時更加重視系統(tǒng)外展覽工作資源的整合,進一步加強與市會展辦和其他展覽機構的交流與合作。高度重視專業(yè)隊伍建設,以為人本,探索建立展覽業(yè)務人才的培養(yǎng)與發(fā)展機制。

  會展上半年工作總結范文二

  根據組委會的安排,我們承擔了高新技術項目會展的籌備工作,主要負責會展總體方案的設計和落實、展位分配、布展,項目展區(qū)征集的和招展,聯(lián)絡協(xié)調等大會的組織工作。目前會議的各項會展任務已圓滿完成,現(xiàn)將本組的有關工作情況總結匯報如下:

  (一)會展方案的起草工作。在認真總結對接會展經驗的基礎上,吸收了相關方面的意見和建議,提出了對接會會展工作總體方案,進行了討論修改,并逐步落實推進,為大會的整體籌備工作順利推進起到了重要的作用。

  (二)大會招展工作。根據工作分工,各接受任務單位,主要領導親自掛帥,積極組織力量,利用各種工作渠道,組織大會招展工作,此項工作,任務重,要求高,難度大,時間跨度長,由于組委會和各單位領導的重視,參與人員負責任的工作,會展組圓滿地完成了大會的招展工作。

  (三)承擔展覽設計工作。根據組委會的工作部署和總體方案的要求,起草并多次修訂了會展組的工作方案。對接會的展覽風格、會議特色、功能分區(qū)進行了總體設計,并根據大會籌備工作進展及各工作組的具體情況,及時作相應的調整,保持與組委會的總體工作同步;保持與各工作組的工作交流和信息溝通,注意與各方面的工作銜接;會展中心就展館租用、服務要求、價格優(yōu)惠幅度等進行了多次蹉商,經過多次協(xié)調、修改,完成了室外、室內展區(qū)的平面布置圖和布展示意圖,并對展館的布展提出了統(tǒng)一要求。

  本次對接會設室內、室外展廳和會議區(qū)。室外展廳4000平方米;室內展廳20000平方米,設標準展位400個,450個參展單位;特裝面積共8200平方米,設序廳及地市特別支持單位,國家創(chuàng)新型試點市展區(qū)、投資商展區(qū)、開發(fā)區(qū)縣區(qū)展區(qū)、高校科研院所展區(qū)、高新技術項目展區(qū)、環(huán)保產業(yè)產區(qū)、人才交流展區(qū)及科技興貿和國際科技合作展區(qū)。

  (四)各展區(qū)特裝的招投標工作。按照組委會辦公室的要求各功能展區(qū)的特裝任務,全部對外進行招標,起草了招標文件和設計腳本,組織了特裝設計招標評審會,對中標方案進行修改,報組委會辦公室批準,監(jiān)督中標單位嚴格設計方案,高質量制作。

  (五)組織高校院所參展。高校院所的參展工作關系到整個對接會的項目水平,會展組高度重視駐高校院所的參展動員工作。在整體方案出臺后,會展組即與各單位保持密切的聯(lián)系,保持信息通暢。組織召開了高校院所參與對接會會展工作協(xié)調會,討論有關高校院所參與對接會的會展工作安排,高校院所派代表參加了會議。會議向各單位通報了第六屆對接會籌備情況,就有關高校院所參與對接會的初步方案做了說明。與會代表就各自單位的情況對有關參展問題進行了討論,提出了不少建設性意見,并表示積極參與第六屆對接會,充分利用這個平臺,做好成果推介,擴大宣傳。

  (六)展會的布展及現(xiàn)場組織工作。10月20日,會展組進駐會展中心現(xiàn)場,開始接收各參展單位送來的標準展板,并對部分預訂展位的參展商進行跟蹤落實工作;10月25日,各特裝參展商進場施工,會展組重點做好現(xiàn)場協(xié)調和質量安全監(jiān)督工作,并根據總體進展情況合理安排加班時間,確保施工質量和進度;10月28日至30日,會展組的中心工作轉移到現(xiàn)場管理和服務上,做好人員和展品展件的進出管理,及時協(xié)調解決現(xiàn)場出現(xiàn)的各種問題,盡可能滿足參展商提出的各種要求,協(xié)調好領導巡館、新聞采訪等相關工作;10月30日下午,現(xiàn)場開展撤展,通過精心組織,使整個撤展過程做到文明、安全、有序,圓滿完成展會的現(xiàn)場組織管理工作。

  (七)做好了組委會及辦公室交辦的其它工作。參與了會議的協(xié)辦或特別支持單位的邀請工作;積極參與大會的客商的邀請工作;利用各種渠道進行對接會的宣傳,吸引更多的投資商參會,及時與他們保持溝通和聯(lián)系等。

  當然,由于部分參展商頻繁改變計劃、不遵守統(tǒng)一的時間安排以及信息溝通不及時等原因,展會現(xiàn)場組織工作的整體進度受到了的影響,也增加了額外的工作量,雖然這些問題最終得到了解決,但也值得在下次展覽組織時給予重視。

  會展上半年工作總結范文三

  20xx年,面對甲型流感和國際金融危機等不利影響,全市會展業(yè)高舉科學發(fā)展觀大旗,以“城鄉(xiāng)統(tǒng)籌、四位一體”科學發(fā)展總體戰(zhàn)略為統(tǒng)領,緊抓“災后重建、擴大內需、試驗區(qū)建設”的“三個機遇”,用統(tǒng)籌城鄉(xiāng)的思路和辦法,按照“全域成都”的理念,實施“品牌化、專業(yè)化、國際化”會展業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略,加快“中國國際會議目的地城市、會展總部集聚區(qū)、中國節(jié)慶活動中心”建設,在會展經濟規(guī)模、拉動作用、產業(yè)知名度等方面均創(chuàng)歷史新高,實現(xiàn)了會展業(yè)又好又快發(fā)展,為展示成都震后新形象,促進服務業(yè)快速發(fā)展,提升城市知名度作出明顯貢獻。

  一、20xx年全市會展經濟工作情況

  (一)主要特點和成效。

  1、會展產業(yè)發(fā)展呈加速度態(tài)勢,行業(yè)運行質量較高。統(tǒng)計顯示,預計20xx年全市會展業(yè)直接收入25.52億元,增加值18.7億元,同比增長35.2%,超計劃目標15.2個百分點;共舉辦各類展會節(jié)慶活動320多個,同比增長23.04%,其中專業(yè)展會100多個,論壇和學術會議100多個(全市全年舉辦各類會議1.48萬個,大型綜合專業(yè)論壇和學術會議100多個),節(jié)慶活動120多個;全市展覽總面積達170萬平米,同比增長21.4%。在世紀城新國際會展中心舉辦的82個專業(yè)展覽會,平均規(guī)模超過1萬平米, 5萬平方米以上的大型展會達8個,增加3個;在嬌子國際會議中心舉辦的XX多場會議中,平均參會人數(shù)超過300人。

  2、經濟拉動作用顯著,會展產業(yè)鏈競爭力增強。20xx年,全市參展參節(jié)參會人數(shù)超過7240萬人次,其中外地來蓉人數(shù)超過1062萬人次,直接帶動旅游、廣告、餐飲、娛樂、交通、信息通訊等服務業(yè)的發(fā)展,拉動消費215.2億元,增幅超過22%。沿海和香港、臺灣等地來蓉設辦事處和分公司的會展企業(yè)新增數(shù)十家。其中世紀城洲際集團的效益排名其全集團亞太區(qū)各分部效益第一。

  3、展會品牌影響力突出,行業(yè)知名度提升。20xx年,我市專業(yè)展呈現(xiàn)出規(guī)模明顯擴大的趨勢,第80屆全國糖酒會、第10屆成都家具展、第12屆成都汽車展、第10屆西博會、第62屆醫(yī)博會、第62屆藥交會等展會規(guī)模均在8萬平米以上,同比增長均超過20%以上;論壇和會議規(guī)格、規(guī)模普遍提高,如亞歐減災能力建設研討會、第七屆軟洽會、第八屆中國律師論壇、20xx國際茶葉大會、首屆中國成都新能源國際論壇、20xx全國泌尿外科學術會議暨全球華人泌尿外科會議等;節(jié)慶賽事活動影響力持續(xù)提升,如第六屆美食旅游節(jié)、第二屆中國非遺節(jié)、20xx年成都購物節(jié)、成都啤酒節(jié)、第五屆會展文化節(jié)、20xx世界電子競技大賽總決賽等。

  20xx年,我市在國內外會展業(yè)界內的影響迅速提升,被譽為“中國會展經濟的領跑者”。繼20xx年中國貿促會將成都與北京、上海、廣州、大連列為中國五大會展中心城市,20xx年,成都被業(yè)界評為“中國十大會展城市”、“中國十大魅力會議目的地城市”、“中國十大節(jié)慶城市”等。

  4、會展國際化程度提高,推動成都對外交流合作加快。20xx年,成都會展經濟國際化水平明顯提高。其中:糖酒會首次設立1萬平米國際紅酒專館;醫(yī)博會3000家參展企業(yè)和12萬客商中國際化程度超過60%;亞歐首腦會議的45個成員國和相關國際支部的代表出席亞歐減災能力建設研討會;第十屆西博會有來自55個國家和地區(qū)的4938家企業(yè)參展,6位外國政府首腦和27個國家的70位部長級官員、駐華使節(jié),以及全球88個國家和地區(qū)的嘉賓出席;20xx世界電子競技大賽總決賽有來自65個國家和地區(qū)的600位世界頂級選手參賽。(二)主要做法。

  1、實施三大會展經濟發(fā)展戰(zhàn)略,加快“會展之都”建設步伐和會展產業(yè)科學發(fā)展。20xx年以來,成都創(chuàng)新實施“品牌化、專業(yè)化、國際化”會展業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略,全面提升會展經濟整體實力;實施“三步走”階梯式發(fā)展戰(zhàn)略,即20xx年建成中國中西部會展名城,2020年建成亞洲內陸會展名城,2030年建成“輻射全國、面向世界”的國際重要會展名城;實施把成都建設成為“中國國際會議目的地城市、會展總部集聚區(qū)、中國節(jié)慶活動中心”三大具象目標發(fā)展戰(zhàn)略。20xx年取得了顯著成績,其中第一步目標今年提前實現(xiàn)。

  2、創(chuàng)新申辦機制,提升會展業(yè)國際化水平。在京設立聯(lián)絡處,加強與國家部委、行業(yè)協(xié)會聯(lián)系,申辦到20xx全國泌尿外科學術會議暨全球華人泌尿外科會議等9個項目;整合部門資源,聯(lián)合申辦到第八屆中國律師論壇(已辦)、第20屆中國圖書博覽會等;深化與中糖集團、國藥集團、歐盟國際商會的合作,提升糖酒會、醫(yī)博會、藥品會、歐洽會等展會的合作層次;拓展與英國勵展博覽集團中國公司、中國電子展覽集團、華博勵展、中國機械聯(lián)合會、阿里巴巴公司的合作,引入并定點打造中國成都微電子展、中國西部電子展、中國西部禮品展、中國西部制造業(yè)博覽會、中國網貨交易會等。

  3、優(yōu)化會展發(fā)展環(huán)境,提升辦展辦會水平。完善會展政務服務“一站式”工作機制,對不同規(guī)模和檔次的展會實現(xiàn)分級服務和管理。完善會展統(tǒng)計工作,對大型展會節(jié)慶活動開展專項調查,加強產業(yè)運行質量監(jiān)控。對市政府舉辦的重點會展節(jié)慶活動實施招投標制度,引入行業(yè)優(yōu)勢主體、知名策劃公司、廣告公司、展覽企業(yè)辦展辦會,保證了我市自辦品牌展會節(jié)慶活動的提檔升級,如美食節(jié)、軟洽會、西博會成都館、購物節(jié)等。成都會展行業(yè)協(xié)會、成都旅游行業(yè)協(xié)會、成都餐飲同業(yè)公會等協(xié)會支部100多家企業(yè)發(fā)起并建立會展旅游聯(lián)盟。

  4、立足全域成都,推動區(qū)縣節(jié)會經濟大發(fā)展。將美食節(jié)、購物節(jié)等重點節(jié)會向二、三圈層區(qū)(市)縣延伸,擴大品牌覆蓋面。以“城鄉(xiāng)一體化、擴大內需”為目標,按照“一區(qū)(市)縣一主節(jié)”原則,扶持每個區(qū)(市)縣重點打造1―2個品牌節(jié)會。統(tǒng)計顯示,20xx年區(qū)(市)縣節(jié)會活動超過110次。

  5、加強營銷推廣,提升會展產業(yè)知名度和城市美譽度。以營銷成都為目標,聯(lián)合相關部門策劃并啟動20xx年上海世博會成都市相關活動。與市委宣傳部、各大新聞機構合作,分階段有重點開展會展產業(yè)和重點展會宣傳。將糖酒會、軟洽會、西博會、醫(yī)博會、藥品會、律師論壇等展會作為對外交流合作平臺,宣傳城市和行業(yè)。發(fā)揮貿促會渠道優(yōu)勢,利用國際經貿活動平臺,先后在韓國、法國、巴西等國以及香港、臺灣地區(qū)開展推廣。全面展開與《中國會展》、《會展財富》等5家會展專業(yè)媒體合作以提升我市在會展業(yè)界的影響。

  (三)存在的不足和問題。

  雖然20xx年我市會展產業(yè)保持了高速增長,但是面臨的問題和困難依然突出:一是西安、重慶、武漢等中西部城市超過20萬平米新場館近兩年內將投入使用,追趕勢頭迅猛,對我市會展場館硬件設施形成挑戰(zhàn),對展會申辦形成更大壓力;二是國際國內一流的品牌展會的缺乏,影響了我市會展業(yè)地位的進一步提升;三是我市會展節(jié)慶活動的國際化、專業(yè)化水平還有待大幅度提高,特別是要進一步加強本土會展龍頭企業(yè)和專業(yè)人才的培育。二、20xx年會展經濟工作計劃

  (一)總體要求和主要目標:以“統(tǒng)籌城鄉(xiāng)、四位一體”科學發(fā)展戰(zhàn)略部署為指導,發(fā)揮城市比較優(yōu)勢和會展先發(fā)優(yōu)勢,深入實施“國際化、品牌化、專業(yè)化”會展業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略,實現(xiàn)會展業(yè)的跨越創(chuàng)新科學發(fā)展,全面推進“亞洲內陸會展名城”建設,加快“輻射全國、面向世界的會展之都”發(fā)展步伐。20xx年,全年計劃舉行會展節(jié)慶活動360個以上,會展產業(yè)直接收入增長20%,超過30億元以上,拉動消費270億元,5萬平米以上展會8個,新申辦展會10個以上。

  (二)重點工作:

  1、規(guī)劃先導,全面提高“會展之都”建設水平。深化《成都建設“會展之都”課題》研究,按要求制定《成都市會展產業(yè)“十二五”發(fā)展規(guī)劃》專項規(guī)劃和《中國國際會議目的地城市建設發(fā)展規(guī)劃》單項規(guī)劃。主要確定成都會展的國際目標定位、重點發(fā)展領域和功能區(qū)、重點打造品牌和龍頭企業(yè)、政策措施等。

  2、以打造對外交流合作平臺為主線,加強自辦品牌培育,辦好承接展會。高起點策劃并創(chuàng)辦2個國際論壇;承辦好全國糖酒會、全國書博會、全國藥交會、全國藥機會等;鞏固并提升自辦品牌會展節(jié)慶活動,自辦展有西博會、家具展、汽車展、電子展、禮品展、鞋展等;節(jié)慶活動有美食節(jié)、購物節(jié)、桃花節(jié)、放水節(jié)等;論壇和會議有歐洽會、軟洽會、新能源論壇、網商大會、化工新材料論壇、零售商大會、醫(yī)學論壇、環(huán)境論壇、美食論壇、統(tǒng)籌城鄉(xiāng)論壇等。

  3、擴大招展引會網絡,增強展會申辦效果。推廣成功經驗,進一步創(chuàng)新展會申辦北京聯(lián)絡處工作,并聯(lián)合部門和企業(yè)在上海、香港等地增設聯(lián)絡處。加強與國家外交部、商務部、發(fā)改委、中國貿促會等國家部委和國際支部駐京滬機構的聯(lián)絡,申辦更多、更高規(guī)格的國際會議。探索創(chuàng)建國際大型展會申辦基金,整合資源,加大申辦資金投入。進一步細分會議市場,重點申辦高端國際支部行業(yè)會議、企業(yè)年會、獎勵旅游會議。同時,完善國際國內大型專業(yè)展會主辦單位和關鍵人士的激勵辦法。

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