物業(yè)客服工作總結(jié)與計劃范文
客服部是公司物業(yè)服務形象的一個重要窗口部門,是經(jīng)理領(lǐng)導下的一個日常維 護、管理、服務機構(gòu),推動各項工作朝著公司既定目標前進的一保障部門。今天學習啦小編給大家為您整理了物業(yè)客服工作總結(jié)與計劃,希望對大家有所幫助。
物業(yè)客服工作總結(jié)與計劃范文一
一、本年度個人工作情況
XX年4月在公司領(lǐng)導的支持和提拔下,因為客戶量的增加以及一些繁雜的客戶服務解釋工作,任客服部主管一職,當時對于我的工作職責范圍沒有一個準確的定性方向,一開始自己也是因為個人能力有限,初期工作干的不是特別順暢,在此非常感謝X總在我的工作上給予了很大的支持和肯定,使我自己能夠盡快的進入工作狀態(tài)。
20XX年3-4月主要工作重點是一期客戶合同備案前的更換工作及一期戶型變更后給客戶的解釋確認工作。
20XX年5-6-7月主要負責了商鋪戶型面積價格的確定,以及商鋪銷售工作的開展。
20XX年8-9月主要工作重點是二期合同的更換及附帶商鋪的銷售工作。
20XX年10月做了一些交房前的準備工作及房屋內(nèi)部工程摸底的工作。
20XX年11-12月主要就是一期客戶的交房工作
以上是本人參與處理過的一部分階段性的工作,除了以上工作外本人主要負責的日常工作還有:1、在銷售過程中,銷售部與工程部之間的相互協(xié)調(diào)及溝通工作,在該項工作方面也得到了工程部施總工和趙部長的積極配合與支持,在此也表示對他們的感謝。2、本人負責的另一項日常工作就是退房客戶的接待以及退款手續(xù)的辦理工作,至目前為止已辦理退房客戶45位。3、完成X總臨時安排的一些工作。
二、工作當中存在的問題。
回想在過去一年的工作當中,是做了一定的工作但是沒有那項工作做的完整理想,工作當中需要自己改進和不斷學習的地方還是有很多,下面將工作當中存在的不足:
1、在工作上普遍做的都不夠細致,雖然領(lǐng)導經(jīng)常強調(diào)要做好細節(jié),但是往往有些工作做的還是不到位,不夠細致,給以后的工作帶來很多的不便及產(chǎn)生很多重復性的工作,嚴重的影響了工作效率,這個問題小到我自己個人,大到整個公司都存在這樣的問題,今后在工作過程當中,一定要注意做好每一個細節(jié)。
2、工作不找方法。我們做的是銷售工作,平時我們應該靈活的運用銷售技巧,同樣在工作當中也應該多去找一些方法。
3、工作不夠嚴謹?;叵脒^去的工作,有好多事情本來是一個人可以解決的,偏偏要經(jīng)過幾個人的手,有些問題本來應該是一次性解決的,偏偏去做一些重復性的工作,在今后的工作當中一定要把問題多想一想,多找方法提高自己的工作能力。
4、提高工作效率。我們是做客服工作的,不管是從公司還是個人來說,做事必須講究效率,要言必行,行必究,在過去的工作當中我們面對一些比較棘手的工作往往拖著不辦,結(jié)果給后面的工作就帶來了很大的難度和很多的工作量。所以作為明年的工作我們應該抱著有一個客戶咱們就處理一個客戶,一個問題咱們就解決一個問題,改變過去的拖拖拉拉的工作習慣。把每一個工作都實實在在的落實到位。
三、20XX年的工作計劃
20XX年的結(jié)束對于我們來說并不代表著工作的結(jié)束,而是一個新起點的開始。因為我們的工作在來年面臨著更嚴峻的考驗,充滿著挑戰(zhàn)。XX年公司的銷售可以說是很不錯,基本上完成了公司XX年制定的銷售任務,但是在最后的工作當中,因為時間的緊迫以及工程滯后的原因?qū)е乱黄诘慕环抗ぷ鬟M行的并不是十分的順利,在此同時對公司的形象、美譽度造成很大的影響,將之前我們花費了很大的精力打造的品牌形象破壞,這將對以后3期住宅及商鋪的銷售帶來一定的影響,同時再伴隨著因受全球金融危機影響,房地產(chǎn)市場持續(xù)低迷這樣的一個狀況,客戶目前大多抱著持幣觀望的狀態(tài),投資者也變的更為謹慎,再加上普遍風傳的降價風潮都給我們20XX年的銷售工作帶來了很大的困難。所以在這個時候我們我們更應該強硬自身,提高自己的思想認識,增強全局意識,加強服務理念,從我個人角度出發(fā),服從公司的安排,嚴格要求自己,按以下幾點迎接20XX年的工作。
物業(yè)客服工作總結(jié)與計劃范文二
光陰如梭, 一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史, 20xx 年即將過去, 20xx年即將來臨。 新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn), “決心再接再厲,更上一層樓” ,一定 努力打開一個工作新局面。在 20xx年,更好地完成工作,揚長避短,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、管理處的日常管理工作:
客服部是公司物業(yè)服務形象的一個重要窗口部門,是經(jīng)理領(lǐng)導下的一個日常維 護、管理、服務機構(gòu),推動各項工作朝著公司既定目標前進的一保障部門。
1、維修工作。
(1)全年投訴主要集中在樓頂、腰線和窗戶漏水;68 棟各項維修。一、二、 三、四、五、六組團的入戶門、窗戶和紗窗的保修期已過,維修事項由業(yè)主自行負 責或由我客服中心聯(lián)系施工單位有償服務。
(2)可視對講和紅外線對射報警系統(tǒng)的壞損頻率很高。2009 年共接到可視對 講報修的有 1077 個。其中多層和小高層的有 935 個,已修好的有 855 個,剩余 80 個還沒有修好。68 棟報修的有 142 個,已修好的有 28 個,未修好的有 114 個。造 成至今還沒有徹底修完的原因有:①缺少設(shè)備?,F(xiàn)在小區(qū)共有 34 個門口機攝像頭、 10 個聽筒、19 個門口機等待更換。②多數(shù)水晶頭接觸不良,經(jīng)常出故障,導致我們 經(jīng)常得去撥水晶頭,無形中給我們管理員增加了工作量。③本地維修工技術(shù)有限, 維修時間少。每周僅一個修理工來修一次。有時都完不成當天的維修任務,這樣日 積月累,越來越多。
(3)墻體發(fā)霉維修共 80 戶,另外統(tǒng)計過但仍未維修(包括未完成維修的)共 21 戶,新報修的 12 戶,修完又出現(xiàn)問題的 20 戶。
(4)腰線漏水共 16 戶,在地產(chǎn)的督促下以全部修完,14-1、14-4、12-1 的一 樓山墻腰線已被施工單位鑿掉,但未做進一步處理。房頂漏水有 9 戶,基本上都是 修過多次仍未修好的,到 11 月份為止,都進行了維修,但是否修好,還要到明年雨 季時再行觀察。
2、68 棟維修工作。
入伙時發(fā)現(xiàn)的墻體、窗戶、紗窗、門等問題還沒有修完, 需要盡快聯(lián)系維修。尤其是泰正窗戶施工單位,聯(lián)系維修很難,總是說沒時間,或 是都約好了時間又說不來了。這樣無形中給業(yè)主留下了不負責任的印像,直接影響 地產(chǎn)和我物業(yè)公司信譽。
3、物業(yè)服務費收繳工作。
09 年度物業(yè)管理服務費的收取工作正在緊張有序地 進行,雖然都說物業(yè)費一年不如一年好收是規(guī)律,但是我部門還是竭盡全力、想盡 辦法,盡最大努力提高物業(yè)服務費的收繳率。截止到 09 年 12 月 31 日,多層共交納 1167 戶,收繳率為 70%;小高層共交納 97 戶。2010 年我們會繼續(xù)努力催費,進一 步提高物業(yè)管理服務費的收繳率。
4、裝修管理。
09 年 3 月份伴隨著 68 棟的入伙裝修高峰也隨即到來,各棟樓管 理人員不畏烈日高溫確保裝修監(jiān)管工作有序進行。68 棟辦理裝修申請的有 417 戶, 已經(jīng)完工 385 戶,違規(guī)裝修兩戶,已改正一戶。繼續(xù)嚴格實行每日必須到裝修戶現(xiàn) 場巡視登記制度,做到發(fā)現(xiàn)問題及時處理,違規(guī)裝修現(xiàn)象已明顯減少、下降,未出 現(xiàn)因違規(guī)而引起的安全事故和大的投訴。一、二、三、四、五、六組團裝修管理工 作已基本結(jié)束。
5、安全管理。我部門在認真執(zhí)行公司領(lǐng)導提出的“三線聯(lián)動”工作,發(fā)現(xiàn)問題 及時與保安部等相關(guān)領(lǐng)導聯(lián)系,每月安排學習安全管理知識,如遇突發(fā)事件做到人 人懂、人人會操作。
二、68 棟入伙工作
1、認真準備,改進不足。09 年 1 月份我部門開始了 68 棟入伙的準備工作,包 括修改制作《裝修管理協(xié)議書》、《臨時管理規(guī)約》,填寫兩書。
2、2009 年 3 月 29 日至 2009 年 3 月 31 日 68 棟進行了為期三天的集中入伙工 作,通過認真細致的前期準備和加班加點的辛苦工作,集中入伙期間共完成 297 戶 入伙工作。
三、加強學習,提高業(yè)務水平
加強學習, 由于感到本部門的擔子分量,而部門員工的學識、能力和閱歷與各任職有一定 的距離,所以總不敢掉以輕心,要求各員工加強在專業(yè)知識方面,多向書本學習、 向周圍的領(lǐng)導學習,向同事學習,這樣下來明顯感覺到今年有了一定的進步,員工 積極參加部門組織的每周的培訓。經(jīng)過大家的不斷學習、不斷積累經(jīng)驗、知識,均 已具備了一定的工作基礎(chǔ),各自能夠獨立地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組 織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過一年 的鍛煉都有了較大的提高,保證了各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各 項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè) 務素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工 作質(zhì)量。
四、認真執(zhí)行公司各種規(guī)章制度
狠抓各項規(guī)章制度的落實,促進各項工作迅速有效的開展,特別是為了切實落 實《員工手冊》我們下了極大的功夫,起到了相互監(jiān)督的作用,實施一個月來,公 司全體員工的工作作風、質(zhì)量和服務意識、水平以及有效投訴的處理率都有了顯著 提高;又如《晨會制度》實施后,每天晨會對出現(xiàn)的問題和當天安排的工作具體落實到相關(guān)責任人,要求當天能完成的必須當天完成,不能完成的要查出原因、制定 計劃,按規(guī)定的期限完成,使各部室的工作效率明顯加快,改變了懶、散、慢的不 良工作習慣,對迅速提高服務意識、盡可能減少投訴和有效開展工作起到了至關(guān)重 要的作用。
五、2010 年工作計劃
一年的時光悄然而逝,在這美好而又難忘的一年當中,我們拼搏進取、 不懈努力, 在公司各級領(lǐng)導的關(guān)懷下,我們一路凱歌、茁壯成長;在全體同事精誠協(xié)作下,在 每一位員工的辛勤耕耘下,我們繼往開來、再創(chuàng)輝煌!過去的,就讓他過去,無論 是汗水還是笑容,那些都是珍貴的;因為那都是成績,都是經(jīng)驗,都是財富。 在新的一年里,我應把提高物業(yè)專業(yè)管理、服務知識、工作水平作為培訓、學 習重點,為公司發(fā)展壯大,貢獻力量。
2010 年客服部工作計劃如下,請領(lǐng)導批示。
1、加強各項費用的收繳工作 鑒于物業(yè)管理是一個高投資、高成本、低回報的服務行業(yè)。要確公司工作持續(xù) 正常進行,必須做好物業(yè)管理各項費用控制,并保證按時收繳。物業(yè)服務費的催繳 我們在電話催款的同時,進行針對性的上門、做好記錄,對于部分釘子戶進行發(fā)函。 針對業(yè)主反映的情況進行跟進處理,在確保 09 年物業(yè)費收繳率達 80%的同時提高 已往各年物業(yè)服務費收費率。
2、每周四繼續(xù)進行部門培訓,主要從消防知識、儀容儀表、禮儀禮節(jié)、設(shè)備原理、 物業(yè)規(guī)范等業(yè)務培訓,使部門全體員工的服務意識和業(yè)務素質(zhì)得到不斷提高。
3﹑每周召開一次工作會, 在總結(jié)工作的同時, 積極充分聽取員工的意見或合理化建 議或批評。
4﹑不定期開展團隊活動。 組織員工進行愛衛(wèi)生﹑愛護小區(qū)周邊環(huán)境的活動, 增強員 工的凝聚力和向心力。
5﹑堅決執(zhí)行公司領(lǐng)導提出的“首問責任制” ,各員工崗位分工明確,各司其職,各 盡其能,直接向主管領(lǐng)導負責,主管領(lǐng)導直接向公司經(jīng)理負責。
6、 進行月績效考核工作量化, 建立激勵機制和健全績效考核制, 根據(jù)員工工作表現(xiàn)、 工作成績、崗位技能等做到獎勤罰懶,激勵先進、鞭策后進。加強員工隊伍管理, 建設(shè)高效團隊,增強員工的凝集力。
7﹑小區(qū)業(yè)主對服務工作的滿意率達 90%以上。投訴處理回訪率 100%。 急修及時, 返工﹑返修率不高于 2%。
8、資料管理:嚴格按照檔案管理規(guī)定。另外,對業(yè)主資料、年度派工單資料進行較 徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,樓層各住戶資料袋裝化,實現(xiàn)規(guī)范化 管理,同時制定完善資料的保密制度、借查等規(guī)章制度。
公司要實現(xiàn)至高至遠的宏偉藍圖,需要全體員工的精誠團結(jié)、奮力拼搏。我 將站在新的起跑線上,要充分發(fā)揮“不用揚鞭蹄自奮”的精神,自加壓力,滿懷信 心,積極進取,以更加務實的作風、更加扎實的工作,去接受新的考驗,迎接新的 挑戰(zhàn)。
物業(yè)客服工作總結(jié)與計劃范文三
各位領(lǐng)導、同事,你們好!我叫張義,于20xx年11月25日進入華中物業(yè)公司,在假日山水華庭小區(qū)擔任秩序維護員一職,后經(jīng)過競聘,成為一名客服接待員。20xx年 7月27日,在領(lǐng)導們的培養(yǎng)下我再次成功通過競聘走上了現(xiàn)在的職位——客服主管。現(xiàn)三個月試用期已滿,特此申請轉(zhuǎn)正。
回顧在公司任職的每個過程,有過辛酸、a也有過甜蜜,在我前進的每一步,都得到了公司領(lǐng)導和同事的熱情相助,得到了大多數(shù)業(yè)主的諒解與支持。如果說這幾個月的工作還有一些可取之處的話,那絕不是因為我個人有多大的能力,而應歸功于我們有一支團結(jié)的隊伍,有一群有熱情、肯奉獻的同事?,F(xiàn)對我任客服主管以來的工作進行總結(jié),冷靜回顧一下這段時間的工作得失,以求總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓。
在剛入職時,作為一名基層管理人員,我深刻認識到客服主管的重要責任。為了不辜負領(lǐng)導對我的期望,我自覺學習物業(yè)管理知識,并在思想上始終與公司保持一致,做到“思想認識到位,工作到位”,在較短的時間內(nèi)適應本崗位工作。在擔任客服主管職位的 3個月中,我主要協(xié)助小區(qū)經(jīng)理抓好本部門的各項工作,提高客服人員的整體服務意識,幫助小區(qū)經(jīng)理處理業(yè)主投訴,一定程度上提高了工作的實效性,具體包括:改變前臺接待人員工作方式,要求接待業(yè)主時必須全程站立式服務;協(xié)助小區(qū)經(jīng)理制定收費方案,并予以落實;各種資料的收集、整理歸檔;對小區(qū)經(jīng)理各項管理工作提出合理化建議;接待業(yè)主投訴,獨立處理投訴近百起;協(xié)調(diào)與各部門的工作等。在各項工作中,收費工作和接待業(yè)主是我負責最多,也是較為擅長的方面。
一、收費工作:協(xié)助小區(qū)經(jīng)理制定落實詳細的收費方案,在集中收費期之前通過電話回訪方式總結(jié)各類問題,(如:您好:這里是假日山水華庭物管部,請問您對我們的服務還有什么意見)并做好合理解釋及處理。對于施工遺留問題,及時上報并與地產(chǎn)售后維修部人員做好溝通工作并催其及時處理,為我們物業(yè)費的收取工作做好鋪墊。下一步帶領(lǐng)客服人員親自上門收費,假日山水華庭已于11月份提前完成了全年的收費任務,并且超額完成12萬元。當然這不是我個人的成績,而是與華庭物管部所有同事的努力及公司領(lǐng)導的悉心指導分不開的。
二、日常接待:在接待業(yè)主這方面,我深刻認識到前臺接待是物管部的服務窗口,所以良好的服務形象至關(guān)重要。為了提升前臺形象,我要求前臺客服人員在接待業(yè)主時采取全程站立式服務,給業(yè)主以煥然一新的感覺。另外在日常工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,態(tài)度和藹的接聽和轉(zhuǎn)接電話,耐心聽取業(yè)主反映的問題、需要解決的困難,細心解答并詳細的記錄,在第一時間安排人員進行回訪。業(yè)主的所有咨詢來電,我們都給予滿意回復;業(yè)主的報修問題,通過我們的及時聯(lián)系,據(jù)報修內(nèi)容的不同等級進行派工,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決。同時,根據(jù)報修的完成情況及時的進行上門回訪或電話回訪。使業(yè)主真真切切的感受到我們物業(yè)服務的重要,通過我和全體員工的共同努力,現(xiàn)在客服各項工作都有了很大的提高,員工們士氣高漲,工作積極主動,已經(jīng)順利的完成了年度工作目標。
下一步工作計劃:
一、對于自身的管理帶動員工的積極性:嚴格律己、保持持久的事業(yè)激情,華中給了我一份激情,我就能做到把這份激情轉(zhuǎn)變?yōu)闉槠髽I(yè)所帶來的效益。短暫的激情是不值錢的,而且激情是不允許受傷害的,對待員工也是如此,設(shè)想一下你的員工下班以后再要培訓三四個小時或者開上幾個小時的會,你就會把這種激情消耗掉,學習是無處不在的,學習不是要坐下來,而是去聽、去看、從與業(yè)主溝通中學習。
二、交房 工作的順利進行:交房前針對每位客服人員的性格特征進行必要的談心。確保交房當天所有客服人員都能精神飽滿的去迎接入戶業(yè)主,在與業(yè)主溝通時態(tài)度務必誠懇,對于那些蓄意鬧事的人,由我?guī)ьI(lǐng)他們出去并向他們解釋清楚,以免影響到其他交房人員的情緒,在交房期間我們應保持冷靜先穩(wěn)定業(yè)主的情緒為其耐心解決困難,杜絕業(yè)主扎堆現(xiàn)象,保證交房工作井然有序的進行。
三、對二期新入住業(yè)主的溝通了解:在交房期間,對二期業(yè)主們的問題進行匯總,總結(jié)交房工作中的利弊以便日后有目的的對新人進行培訓,也能更好的為業(yè)主們在入住時提供便利。
四、對新入住業(yè)主明年裝修及辦理手續(xù)的管理:根據(jù)小區(qū)工程體系制定出來的新裝修管理協(xié)議,我們規(guī)定在裝修期間業(yè)主來辦理手續(xù)時對業(yè)主發(fā)放并講解一些裝修須知。除裝修巡查人員每天到所有裝修戶中進行一次巡視與提醒外,保潔在打掃樓道、秩序維護在巡邏時,發(fā)現(xiàn)裝修問題及時向客服人員進行反饋。再由客服聯(lián)系業(yè)主更快速地制止破壞其房屋結(jié)構(gòu)。確保業(yè)主按照規(guī)定開展裝修工作,避免給其他業(yè)主和物業(yè)管理造成不便。
經(jīng)過這幾個月的試用期,我通過不斷學習和積累,在思想上和工作能力的都有了一些進步。同時我也深知自己的不足:文字寫作能力較為欠缺,抗壓性有待加強等。但是,我相信通過我的努力,再加上領(lǐng)導與同事的幫助,這些不足都將成為過去。我會用積極上進的工作心態(tài),默默無聞的敬業(yè)精神將本職工作做到最好,以身作則履行華中物業(yè)的服務宗旨——為業(yè)主帶來“家的感受”,為公司的進一步發(fā)展付出自己所有的努力!
以上是我對自己近期以來的工作總結(jié),希望各位領(lǐng)導對于我的不足之處不吝指導,使我不斷進步,為公司做出我最大的貢獻。
看了物業(yè)客服工作總結(jié)與計劃的人還看了