辦公室2019文員工作總結(jié)書
嚴(yán)格要求自己,完成了自己的本職工作,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)辦公室2019文員工作總結(jié)如下:
辦公室2019文員工作總結(jié)書
一、 綜合辦文員是一個能夠啟智成才的崗位
綜合管理部部門工作的綜合性強(qiáng),接觸面廣,既要乘上,又要啟下,還有橫向聯(lián)系。工作范圍廣,既要做好本部門事務(wù),又要協(xié)調(diào)其他部門事務(wù)。其次是服務(wù)面寬,上下左右、大大小小的事都會匯集到辦公室來,工作內(nèi)容極其繁雜。對內(nèi)對外,對上對下的協(xié)調(diào)很重要,不論是上報還是下發(fā),需要辦公室一一溝通,協(xié)商并組織落實(shí)。由于工作內(nèi)容的綜合性,作為綜合管理部文員,加班加點(diǎn)多點(diǎn),特別是犧牲的是休息和娛樂時間,得到的是學(xué)知識、長才干、強(qiáng)素質(zhì)的機(jī)會;工作要求高、負(fù)荷重、節(jié)奏快,能夠培養(yǎng)緊張快干、嚴(yán)謹(jǐn)高效的作風(fēng);做不到精通某項(xiàng)工作,多學(xué)博采,全面熟悉也未嘗不是一件好事。一年以來的工作中讓我感受到,在這個崗位上,的確可以受到多方面、全方位的鍛煉,有些收獲甚至是終身受益的。
1、接受信息量大,可以拓寬視野,開發(fā)思維,了解掌握的情況。綜合辦文員在接受信息方面有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢。一方面業(yè)主、監(jiān)理、局、工區(qū)以及其他單位的來文一般都通過綜合辦來流轉(zhuǎn);另一方面領(lǐng)導(dǎo)意圖早知道,項(xiàng)目經(jīng)理部下發(fā)各工區(qū)的文件、傳達(dá)的指示及相關(guān)會議通知早了解;再一方面各部門的情況早掌握。這種信息渠道暢通、來源廣泛、真實(shí)性強(qiáng)的優(yōu)勢,既為開展工作創(chuàng)造和提供了有利條件,也有助于個人充實(shí)頭腦,活躍思維。
2、涉及工作領(lǐng)域廣,可以博采眾長,吸取精華,在完成不同類型工作中經(jīng)受鍛煉。項(xiàng)目經(jīng)理部早會、旬例會和相關(guān)部門組織召開的專題會議討論研究的事項(xiàng),往往為我標(biāo)段工程建設(shè)以及各部門工作指明方向;項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)講話中涉及到的,往往是方方面面的工作;擬寫維穩(wěn)預(yù)案、擬寫紀(jì)檢監(jiān)察工作總結(jié)、建立排查問題庫、上報京沈公司維穩(wěn)周報、上報沈丹指揮部征拆問題庫、上報本溪市交通局工程進(jìn)度表所涉及到的內(nèi)容,往往需要和不同部門的同事進(jìn)行合作,一起干。在不同類型的工作中,采取不一樣的工作方法,常常使自己有這樣的感受:多接觸一項(xiàng)工作,就多熟悉一個領(lǐng)域;多參與一個活動,就多一份工作經(jīng)驗(yàn);多同其他部門同事合作共事,就多學(xué)到一種工作方法。
3、工作的標(biāo)準(zhǔn)高、要求嚴(yán),可以變壓力為動力,養(yǎng)成處處謹(jǐn)慎、事事認(rèn)真的良好習(xí)慣。作為綜合部文員,對項(xiàng)目經(jīng)理部下發(fā)各工區(qū)的文件要嚴(yán)格審核把關(guān)。一方面是行文規(guī)范上,分清楚上行文、下行文、平行文;另一方面是文字格式上,檢查是否符合規(guī)范,是否存在錯字、別字,語句是否通順。再者,嚴(yán)格執(zhí)行各部門用印登記制度。初到項(xiàng)目時在用印這方面犯了不少錯誤,未嚴(yán)格執(zhí)行登記制度,在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的寬容教導(dǎo)下,認(rèn)識到用印登記的重要性。各部門使用項(xiàng)目印章時必須有主管領(lǐng)導(dǎo)的審批,如果領(lǐng)導(dǎo)不在需通過電話請示,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可用印。
二、 綜合辦文職工作無小事。
作為辦公室文員不但要做好辦文工作,辦事、辦會工作一樣也不能少。在一年多的工作經(jīng)歷中,做的最多的往往是大量、瑣碎和事務(wù)性的工作,一年到頭,忙忙碌碌,不能說出了成績,但是的是防止出錯和失誤。一方面是文件流轉(zhuǎn)、分發(fā)是否及時;一方面是領(lǐng)導(dǎo)閱批內(nèi)容是否按時傳達(dá)到各部門各工區(qū);另一方面是流轉(zhuǎn)完畢的文件是否得到妥善保管;再一方面,已存檔的文件是否可以便捷快速的查找到,臺帳登錄工作是否細(xì)致。在工作實(shí)踐中,自己比較注意這么幾點(diǎn)
1、小事當(dāng)大事辦。這是個工作態(tài)度問題。綜合辦公室是各級文件的收發(fā)流轉(zhuǎn)部門,作為綜合辦文員直接負(fù)責(zé)著所有文件的收發(fā)流轉(zhuǎn),如果流轉(zhuǎn)不及時,可能影響到相互關(guān)系,貽誤工作,造成不必要的麻煩。因此,對待接手的每一份工作,都要足夠重視,樹立主人翁意識,立即行動,對工作的完成情況負(fù)責(zé)。
2、再忙也要出精品。這是個工作標(biāo)準(zhǔn)問題。一年來的工作經(jīng)歷讓我感到,活越多,越需要抓緊;工作越忙,越不能亂了方寸;要求越急,越不能浮躁。整理文件,辦理事情,不僅不能出差錯,而且要強(qiáng)化精品意識,做到干一項(xiàng)是一項(xiàng),辦一件成一件。
3、被動之中求主動。這是個精神狀態(tài)問題。綜合管理部工作有著較強(qiáng)的服務(wù)性、從屬性、被動性的特點(diǎn),工作要服從領(lǐng)導(dǎo)日程,圍著領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)。一般來講,工作事項(xiàng)有著突發(fā)性,但這并不是說只能等米下鍋,被動應(yīng)付。事實(shí)上,只有充分發(fā)揮主觀能動性,才能變被動為主動。多打進(jìn)攻仗,留足提前量,事事想在先,工作干在前,在突擊性工作多的情況下,才能保質(zhì)保量完成任務(wù)。
三、日事日畢,日清日高,月度任務(wù)月度總結(jié)
1、自20XX年2月份復(fù)工以來,綜合部共收到京沈公司、沈丹指揮部來文482份,沈陽南站工程建設(shè)指揮部來文412份,中交一公局來文228份,監(jiān)理站來文76份,工區(qū)來文18份;下發(fā)各工區(qū)文件中,調(diào)度通知213份,紅頭文件73份,會議紀(jì)要21份,內(nèi)部調(diào)度通知8份。每一日的收文發(fā)文以及領(lǐng)導(dǎo)閱批后需要各工區(qū)辦理的文件面單都掃描后連通文件發(fā)送到各工區(qū),并及時提醒項(xiàng)目經(jīng)理部各部門辦理。每日登記記錄收發(fā)文臺帳,并同各工區(qū)綜合部收發(fā)文件人員進(jìn)行核對當(dāng)日發(fā)文情況,確保不漏發(fā)。
2、針對各辦公室用紙情況出臺《紙張管理辦法》,做到紙張領(lǐng)取使用有登記。通過20XX年5月份至20XX年11月份7個月份的統(tǒng)計(jì)情況來看,每個月項(xiàng)目經(jīng)理部各部門的紙張使用量大致為8小包。假設(shè)一包紙28元的情況下,每月項(xiàng)目經(jīng)理部打印用紙的花銷為224元。此外,在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同下,綜合部采取以下措施減少以至杜絕紙張的鋪張浪費(fèi)情況:各部門打印文件發(fā)綜合部,統(tǒng)一由綜合部進(jìn)行打印;提倡雙面打印,提高紙張利用率;審慎審核稿件,減少出錯率;加強(qiáng)監(jiān)督,雙向監(jiān)督。
3、嚴(yán)格執(zhí)行辦公易耗用品購買領(lǐng)導(dǎo)審批制度、出入庫臺帳登記制度。項(xiàng)目經(jīng)理部辦公易耗用品主要為碳素筆、筆芯、筆記本、訂書器、訂書釘、橡皮、2B鉛筆、膠水、抽桿夾、印油、7#電池、5#電池、檔案盒、膠帶、曲別針、A4紙張、A3紙張以及打(復(fù))印機(jī)碳粉盒。綜合管理部hp傳真機(jī)一般是每一個半月更換一次碳粉盒;hp彩打機(jī)自購買至現(xiàn)在也已更換三四次碳粉盒,具體更換頻次根據(jù)當(dāng)月打印數(shù)量來定;佳能大型打印機(jī)碳粉盒更換頻次大致兩月一次。
辦公室2019文員工作總結(jié)書
一、辦公室的日常管理工作。
*作為辦公室工作人員,自己清醒地認(rèn)識到,辦公室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、關(guān)系四面八方的樞紐,推動各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。有接聽電話,處理業(yè)主來訪、文書處理、檔案管理和辦公室衛(wèi)生。面對事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯。
*認(rèn)真做好公司的文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄,認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞和文印工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。
*做好辦公室的日常清潔、各種會議的后勤服務(wù)工作。落實(shí)好各種會議的會前準(zhǔn)備、會議資料等工作。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力和方向
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性的開展工作,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室對我而言是一個全新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠仔細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
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一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),團(tuán)結(jié)高效
辦公室是綜合職能科室,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料等方面,都要為決策者提供一些有益的資料、數(shù)據(jù)。在文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等方面,事務(wù)雜、頭緒多、不易量化。處理繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,就要求辦公室所有工作人員必須具有較高的理論水平和政治素養(yǎng)。我們始終把學(xué)習(xí)放在重要位置,采取自學(xué)與集中學(xué)習(xí)相結(jié)合,完成了市局和局黨組統(tǒng)一布置的科學(xué)發(fā)展觀活動和轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)優(yōu)化發(fā)展環(huán)境學(xué)習(xí)教育檢查活動的學(xué)習(xí)任務(wù),在學(xué)習(xí)理論知識的同時,我們認(rèn)真學(xué)習(xí)了計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)、禮儀接待等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。通過學(xué)習(xí),堅(jiān)定了政治理想信念,增強(qiáng)了服務(wù)意識,團(tuán)隊(duì)精神明顯提高,對分配的工作沒有任何怨言,全體人員互幫共進(jìn),在和諧、奮進(jìn)的良好氛圍中開展工作,賦有戰(zhàn)斗力和凝聚力,達(dá)到了事半功倍的效果。
二、務(wù)實(shí)創(chuàng)新,發(fā)揮辦公室的協(xié)調(diào)職能作用
要發(fā)揮辦公室的協(xié)調(diào)職能,首先要做好辦公室內(nèi)部的協(xié)調(diào)。在辦公室內(nèi)部管理方面:注重完善內(nèi)部管理制度,強(qiáng)調(diào)工作的計(jì)劃性,分工明確,各負(fù)其責(zé),責(zé)任到人,切實(shí)做到“事事有人管,人人有事干,通力協(xié)作,上下協(xié)調(diào),左右聯(lián)動;在全局事務(wù)管理方面:首先是目標(biāo)性,就是緊緊圍繞局黨組決議和領(lǐng)導(dǎo)指示,狠抓落實(shí)。
在社會工作方面,認(rèn)真做好局黨組工作。做到堅(jiān)持條件和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)把入口關(guān),按組織程序,做好發(fā)展對象的組織考察工作,成熟一個發(fā)展一個,確保新黨員的質(zhì)量。加強(qiáng)黨員學(xué)習(xí)教育,嚴(yán)格按照學(xué)習(xí)計(jì)劃和學(xué)習(xí)篇目要求,積極組織全體黨員干部集中學(xué)習(xí)。
三、深化服務(wù)職能,追求高質(zhì)量任務(wù)目標(biāo)
辦公室工作的核心就是服務(wù),服務(wù)是我們一切工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。辦公室工作是全局日常工作運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),要做好辦公室工作就要理清思路,分清輕重緩急,合理安排,忙而不亂,緊張有序。如公文傳送,文件打印、下發(fā)、派車、領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)等,做到了急事急辦,特事特辦,提高辦事效率。為局領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考、為職工做好后勤服務(wù)、為中心工作提供有力保障是辦公室一貫追求的目標(biāo)。
1、做好辦文、辦會和辦事工作
辦公室工作繁瑣、復(fù)雜,簡單的說就是辦文、辦會、辦事。關(guān)于辦文工作,我們克服人少文多的實(shí)際困難,完成局各種工作計(jì)劃、目標(biāo)責(zé)任書、實(shí)施方案、活動安排、工作總結(jié)及領(lǐng)導(dǎo)講話、工作匯報等。在通知、請示、報告的撰寫上,堅(jiān)持反復(fù)研究,認(rèn)真推敲,不放過一絲一毫的疑點(diǎn),不留下一字一點(diǎn)的差錯,保證了文件的質(zhì)量。截至目前,09年以正式文件下文的有**篇,較為圓滿的完成了任務(wù);關(guān)于辦會,認(rèn)真做好會場衛(wèi)生、布置等會前準(zhǔn)備、會議資料等,我們從前期準(zhǔn)備,到現(xiàn)場服務(wù),直至?xí)舐鋵?shí),每一件事情、每一個環(huán)節(jié)都考慮周到,安排妥當(dāng),確保了會議的高質(zhì)量進(jìn)行;關(guān)于辦事,主要是督促檢查我局任務(wù)部署和局黨組在各項(xiàng)工作中的貫徹落實(shí)情況,及時傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,及時反饋各種信息,做到了快捷和實(shí)效,保證全局上下政令暢通,全年沒有出現(xiàn)重大失誤行為。
2、新聞宣傳工作
在日常信息的報送上,堅(jiān)持重要情況及時、準(zhǔn)確、全面收集信息,做到喜憂兼報,向媒體發(fā)稿,多途徑全方面宣傳單位形象及發(fā)展情況。在國家級、市、區(qū)級報刊發(fā)表文章**篇,各類信息**條,為上級領(lǐng)導(dǎo)決策提供了有效服務(wù),樹立了單位良好的外在形象。
3、信訪工作
信訪工作對辦公室人員素質(zhì)要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要對出現(xiàn)的問題處理及時、果斷、不留后遺癥、不給領(lǐng)導(dǎo)添亂,為此,我們特別強(qiáng)調(diào)服務(wù)的思想,對待每一個上訪人員、傳真、來電、來信都能禮貌接待、耐心答復(fù),我們由專人協(xié)調(diào),及時妥善處理,全年共計(jì)答復(fù)*件,發(fā)揮了領(lǐng)導(dǎo)助手和科室配角的職能作用。
4、人事、勞資工作
落實(shí)我局人事、勞資管理工作。按有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦理繳納各種社保手續(xù),解決職工的后顧之憂。