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精選2020上半年辦公室總結(jié)范文大全

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  辦公室的工作核心是樹立奉獻(xiàn)精神,強(qiáng)化服務(wù)意識,努力做好協(xié)調(diào)服務(wù)工作,難么,今天小編就給大家整理了五篇優(yōu)秀的上半年辦公室總結(jié),希望對大家的工作和學(xué)習(xí)有所幫助,歡迎閱讀!

  上半年辦公室總結(jié)篇一

  今年以來,辦公室工作在領(lǐng)導(dǎo)班子的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,在分管領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在各科室的大力支持下,我們嚴(yán)格按照“勤于學(xué)習(xí)、善于落實(shí),勇于創(chuàng)新、敢于擔(dān)當(dāng)”總體工作思路,充分發(fā)揮第一窗口、第一環(huán)境、第一形象的作用,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成了領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。

  一、上半年工作小結(jié)

  辦公室工作千頭萬緒,工作雜性、艱巨、繁瑣,在眾多的工作事項(xiàng)中,我們始終把政務(wù)服務(wù)作為辦公室工作的重中之重,花大力氣、下苦功夫提高政務(wù)服務(wù)水平。

  (一)當(dāng)好參謀助手。辦公室按照全年工作目標(biāo)任務(wù),密切關(guān)注和把握全局工作重點(diǎn)和工作動(dòng)態(tài),前瞻思考,超前謀略,為全局提供富有實(shí)效的政務(wù)服務(wù)。今年上半年,按照領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一部署。我們組織籌備召開了30人以上大型會議3場,上級督導(dǎo)檢查會2場,工作指導(dǎo)會議8場,我們認(rèn)真完成各類會議材料,做好會議方案,會議通知等工作。

  (二)辦文打造精品。公文代表著單位的形象,其質(zhì)量高低,直接反映辦公室工作的水平。在辦文上,我們堅(jiān)持“兩手抓”,第一手是抓公文起草工作。對重要文稿實(shí)行分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭理思路,辦公室主任出提綱,文秘人員收材料,千錘百煉成文稿的工作方法。強(qiáng)化精品意識,既重“文以載道”,又講究成文之法,追求文字表達(dá)“準(zhǔn)、實(shí)、新”,從領(lǐng)導(dǎo)平常說話中琢磨其思路,從每次領(lǐng)導(dǎo)改稿中體會其風(fēng)格,力求

  綜合文稿思路清、高度夠、表達(dá)清、特色明,彰顯領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。另一手抓好公文運(yùn)轉(zhuǎn)工作。在格式上,保證規(guī)范性,在內(nèi)容上保證可行性,在程序上保證合理性,在時(shí)效上保證及時(shí)性。上半年,辦公室收取上級衛(wèi)生行政部門文件61份,其中需上傳下達(dá)辦理的54份,由辦公室直接辦理的7份,占辦文率的11.4%。

  (三)信息力求快準(zhǔn)。辦公室始終堅(jiān)持及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地報(bào)送宣傳信息。我們在信息工作中努力做到“收集信息第一時(shí)間、報(bào)送信息第一時(shí)刻、處理信息第一時(shí)段”,確保信息快速報(bào)送。今年以來,辦公室撰寫各類信息24條,上報(bào)x24條,上報(bào)x22條。

  (四)綜合協(xié)調(diào)水平不斷提高。綜合協(xié)調(diào)是辦公室工作的一項(xiàng)重要職能。做好綜合協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)班子決策能否落到實(shí)處,關(guān)系到辦公室工作的質(zhì)量和效率,關(guān)系到辦公室工作的整體形象。今年以來,我們注重加強(qiáng)上下左右的相互溝通協(xié)調(diào),切實(shí)完成了各項(xiàng)綜合性工作任務(wù),積極營造了把握全局和服務(wù)全局的良好氛圍。

  二、存在的問題與不足

  今年以來,辦公室在領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和兄弟科室的大力支持下,盡己所能,做了一些份內(nèi)工作,但對照部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績?;仡櫚肽陙淼墓ぷ?,感受頗多,工作中遇到了一些問題,也看到了存在的不足。

  一是由于平時(shí)多忙于事務(wù)性工作,專業(yè)學(xué)習(xí)放松,知識面窄,缺少大局觀念。在處理工作矛盾和突發(fā)問題時(shí)缺少批評與自我批評。

  二是同事間缺乏溝通,工作中有找不到人,辦不成事的現(xiàn)象。

  三是忙于做好自己分工范圍內(nèi)的工作,相互協(xié)調(diào)工作做的不夠主動(dòng),站位不高,大局觀念不強(qiáng),相互補(bǔ)位意識淡薄。

  三、下一步工作打算

  一是加強(qiáng)政治理論及業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),拓寬知識結(jié)構(gòu),不斷更新的思維理念,緊跟中心工作步伐,保證信息宣傳及文字工作再提高;

  二是增強(qiáng)服務(wù)意識,擦亮服務(wù)窗口,熱情接人待物,堅(jiān)持文明禮貌用語,與兄弟科室搞好配合,在提高“想干事”的熱情、“會干事”的本領(lǐng)、“干成事”的水平上力求新突破;

  三是后勤保障、會務(wù)接待精心細(xì)心,打造精品;工作、文書檔案工作水平全面提升,爭一流。

  四是繼續(xù)爭創(chuàng)“創(chuàng)先爭優(yōu)示范崗”,做到“文出我手無差錯(cuò),事交我辦請放心”。

  上半年辦公室總結(jié)篇二

  上半年,黨政辦公室在鎮(zhèn)黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞中心工作,著眼大局,立足基層,發(fā)揮樞紐作用,突出服務(wù)定位,強(qiáng)化“管家”職能,認(rèn)真履行工作職責(zé),切實(shí)提升工作效能,有效保證了鎮(zhèn)黨政機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),較好地完成了各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。

  一、上半年工作情況

 ?、逋怀鲋贫冉ㄔO(shè),切實(shí)抓好內(nèi)部管理

  堅(jiān)持用制度規(guī)范行政行為,實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部管理的制度化,嚴(yán)格考核獎(jiǎng)懲,形成了有效的激勵(lì)和約束機(jī)制,有力地推動(dòng)了機(jī)關(guān)工作。一是結(jié)合實(shí)際制定崗位責(zé)任制,將辦公室各項(xiàng)工作分解到個(gè)人,明確了辦公室工作人員的職責(zé)分工,對工作實(shí)行量化管理。二是針對辦公室工作面廣量大、任務(wù)繁雜的特點(diǎn),進(jìn)一步健全完善了各項(xiàng)工作制度,規(guī)范了辦文辦會、來人接待、值班備勤、信息報(bào)送、公務(wù)接待等日常工作,通過制度化建設(shè)進(jìn)一步規(guī)范了辦公室的內(nèi)務(wù)管理,做到了分工明確、責(zé)任到人,為做好各項(xiàng)服務(wù)工作奠定了基礎(chǔ)。三是加強(qiáng)學(xué)習(xí),狠抓隊(duì)伍凝聚力建設(shè)。組織工作人員參加上級組織的各類培訓(xùn),集中學(xué)習(xí)各級領(lǐng)導(dǎo)講話精神,不斷提高人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。加強(qiáng)培養(yǎng)辦公室人員協(xié)作意識、團(tuán)結(jié)意識,注重人員工作的溝通銜接。

 ?、嫱怀龉ぷ髦攸c(diǎn),發(fā)揮中心樞紐作用

  1、進(jìn)一步規(guī)范辦文工作。嚴(yán)格按照公文辦理流程,認(rèn)真做好公文收發(fā)和上傳下達(dá)工作,對所有收發(fā)公文實(shí)行收發(fā)登記,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示及文件要求抓好閱辦。從文件的起草、審核到印發(fā),嚴(yán)把辦文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān),堅(jiān)持層層審簽制度,確保辦文質(zhì)量不打折。半年共處理各級來文298件,發(fā)文100件,文件印發(fā)數(shù)量比同期有所減少。強(qiáng)化文字綜合,認(rèn)真做好各類公文起草工作。適應(yīng)新形勢的需要,在文字材料上嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),做到吃透上情,摸清下情,掌握內(nèi)情,把握外情,注重把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,注意吸收外部經(jīng)驗(yàn),一定程度上促進(jìn)了文風(fēng)的改進(jìn)。

  2、認(rèn)真做好會議服務(wù)工作。嚴(yán)格按照會議標(biāo)準(zhǔn)和要求,本著精簡、高效、務(wù)實(shí)的原則,做到了會前準(zhǔn)備到位、會中服務(wù)到位,會后落實(shí)到位,確保了各級各部門的各項(xiàng)工作精神和政策及時(shí)傳達(dá)貫徹。上半年共組織經(jīng)濟(jì)工作、農(nóng)業(yè)農(nóng)村等大型會議8次,協(xié)調(diào)服務(wù)全縣柑桔品改現(xiàn)場會、城鎮(zhèn)低保評審會等各類會議10余次,籌備黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)機(jī)關(guān)夜學(xué)活動(dòng)18次。不斷改進(jìn)會風(fēng),簡化會議程序,踐行“三短一簡”原則,精簡會議數(shù)量和規(guī)模,推行會議套開模式,會議數(shù)量與同期相比大幅減少,會議效率有效提高。

  3、強(qiáng)化督辦檢查工作。一是抓好交辦事項(xiàng)的督查。積極辦理上級領(lǐng)導(dǎo)所有批示件,切實(shí)落實(shí)好各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作和事務(wù)安排,抓好輿情的回復(fù)辦理工作。上半年累計(jì)處理上級督辦件5件、公眾訴求辦件2件。二是開展機(jī)關(guān)作風(fēng)專項(xiàng)督查。對機(jī)關(guān)工作人員半年來的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),配合鎮(zhèn)紀(jì)委對機(jī)關(guān)干部出勤情況開展檢查,對個(gè)別單位和人員遲到、缺崗、曠會等情況進(jìn)行了通報(bào),查處2人,工作作風(fēng)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)變。三是定期統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)度,對村級工作予以掛牌督辦,有力配合了全鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的開展。四是根據(jù)上級要求,對涉及的3個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)行掛圖作戰(zhàn),及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)展。

  4、做好信息收集和上報(bào)工作。按照上級有關(guān)部門要求,大力加強(qiáng)信息收集和報(bào)送工作。一是建立信息宣傳工作制度。在各村、各單位、各部門確定47名信息員,在全鎮(zhèn)建立起縱向到底、橫向到邊的立體信息網(wǎng)絡(luò)。二是結(jié)合各項(xiàng)工作的開展,有情況、有分析、有建議的采寫信息,對部分帶有傾向性、苗頭性的問題適時(shí)傳報(bào),通過政府信息公開網(wǎng)站及鎮(zhèn)政府網(wǎng)站對部分文件資料予以公開。三是及時(shí)捕捉有價(jià)值的新聞線索,尋找亮點(diǎn),把握特色,不失時(shí)機(jī)地開展宣傳。四是第一時(shí)間掌握并上報(bào)各類重大突發(fā)性事件。在縣政府信息公開平臺累計(jì)發(fā)布信息782條,發(fā)布量位居全縣前列。1-6月,在縣政府門戶網(wǎng)站發(fā)布新聞50余條,市級以上黨報(bào)發(fā)表新聞10條,向“兩辦”報(bào)送信息28條、應(yīng)急信息6條。完成2013年x年鑒編纂上報(bào)工作。

  5、統(tǒng)籌做好后勤保障工作。一是抓好機(jī)關(guān)辦公樓房的水電供應(yīng)、清潔衛(wèi)生工作,保證水電正常供應(yīng),安排專人每日不定時(shí)打掃辦公樓公共區(qū)域及會議室衛(wèi)生,保證了辦公樓環(huán)境衛(wèi)生的整潔。二是做好辦公用品的采購管理工作。在滿足機(jī)關(guān)工作需要的基礎(chǔ)上,大力提倡勤儉節(jié)約,明確專人負(fù)責(zé)采購并做好辦公用品領(lǐng)用登記。上半年新添置電腦5臺、碎紙機(jī)2臺、打印機(jī)2臺、照相機(jī)1臺、攝像機(jī)1臺,并更換、添置了部分辦公桌椅,機(jī)關(guān)辦公條件得到明顯改善。三是嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)管理制度。從辦公用房清理、公務(wù)用車管理、水電能源控制等各方面出臺相應(yīng)制度進(jìn)行規(guī)范管理,全面完成機(jī)關(guān)辦公用房清理工作,同時(shí),嚴(yán)控公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格管理使用公車,實(shí)行公務(wù)進(jìn)餐定點(diǎn)登記。上半年比去年同期共節(jié)約汽油1200升,節(jié)約用水500噸,節(jié)約用電2000度,節(jié)省“三公”經(jīng)費(fèi)10萬元,未出現(xiàn)違規(guī)接待、違規(guī)使用公車情況。

  6、嚴(yán)格規(guī)范印章管理。按照有關(guān)規(guī)定和權(quán)限慎重使用和保管公章,嚴(yán)格執(zhí)行簽字蓋章制度,詳細(xì)登記公章使用情況,對不符合政策或手續(xù)不齊的一律不予蓋章,維護(hù)黨委、政府的良好形象。

  7、合理安排值班工作。按照主要領(lǐng)導(dǎo)要求,重新制定了值班備勤制度和機(jī)關(guān)干部值班表,實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)帶班、干部值班制度,保證值班人員到崗到位,機(jī)關(guān)干部值班制度有效執(zhí)行。

  二、存在問題不容忽視

 ?、鍎?chuàng)新意識不強(qiáng)。黨政辦公室工作多以常規(guī)工作為主,容易令人出現(xiàn)懈怠現(xiàn)象和惰性思維,現(xiàn)有的工作模式也是基本延續(xù)過去的工作措施,沒有根據(jù)客觀環(huán)境的變化創(chuàng)新工作舉措,難以產(chǎn)生亮點(diǎn)突出的工作實(shí)績,不利于工作效率和工作質(zhì)量的提升。

 ?、婀ぷ髂芰Σ蛔?。由于黨政辦公室人員少、任務(wù)重,政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)鉆研時(shí)間相對較少,常常因?yàn)楣ぷ鞣泵Χ鲆暳酥R能力的培養(yǎng),一定程度上影響了辦公室人員思想政治水平和業(yè)務(wù)水平的提高。

 ?、鐦I(yè)務(wù)水平不高。在公文寫作、調(diào)查研究、服務(wù)決策等方面與領(lǐng)導(dǎo)要求存在較大差距,業(yè)務(wù)水平亟待提高。

  三、今后工作打算

  下半年,黨政辦公室將圍繞“為黨委政府服務(wù)、為基層部門服務(wù)、為社會群眾服務(wù)”三大要求,強(qiáng)化三種意識,進(jìn)一步發(fā)揮機(jī)關(guān)工作的中樞作用。

  一是強(qiáng)化服務(wù)意識。繼續(xù)發(fā)揮好統(tǒng)攬全局、協(xié)調(diào)各方的作用,探索和創(chuàng)新綜合協(xié)調(diào)方式,以提高工作運(yùn)轉(zhuǎn)效率為目標(biāo),優(yōu)化辦事流程,深化責(zé)任落實(shí),確保黨委、政府的重大會議、重大活動(dòng)、重要接待和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)完成落實(shí),日常運(yùn)轉(zhuǎn)及辦文辦事力求零差錯(cuò)、零失誤。

  二是強(qiáng)化調(diào)研意識。要在保證日常工作運(yùn)轉(zhuǎn)的同時(shí),把調(diào)查研究放到重要的位置。強(qiáng)化對重點(diǎn)問題的調(diào)查研究,爭取出大主意、好思路、金點(diǎn)子,圍繞旅游物流、征地拆遷、民營經(jīng)濟(jì)、招商引資、農(nóng)民增收等重點(diǎn)課題,強(qiáng)化對熱點(diǎn)難點(diǎn)問題的調(diào)查研究,發(fā)揮辦公室系統(tǒng)信息靈、掌握情況多、上下聯(lián)系緊的優(yōu)勢,為黨委政府科學(xué)決策提供依據(jù)。

  三是強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識。以“提筆能寫、開口能講、問策能對、遇事能辦”為提能目標(biāo),加強(qiáng)政治知識理論和業(yè)務(wù)能力的學(xué)習(xí),不斷提高辦文辦會辦事質(zhì)量,提高各自的綜合素質(zhì),推進(jìn)學(xué)習(xí)型、效能型辦公室建設(shè),不斷提高服務(wù)效能和工作水平。

  上半年辦公室總結(jié)篇三

  回顧上半年的工作,在公司轉(zhuǎn)型的同時(shí)在公司領(lǐng)導(dǎo)及部門領(lǐng)導(dǎo)、同仁的支持和幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,初步實(shí)現(xiàn)了轉(zhuǎn)變性的服務(wù)工作,也取得了相應(yīng)的工作肯定。

  作為辦公室的工作人員,自己清醒的認(rèn)識到,辦公室管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。辦公室人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)。概括起來說,辦公室在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能;其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本。究而言之,辦公室的實(shí)質(zhì)就是服務(wù),我正是按照這一理念回顧總結(jié)2012上年辦公室的各項(xiàng)工作。

  一、辦公室現(xiàn)行情況:

  我們知道,辦公室管理的廣度涉及到一個(gè)企業(yè)的全部運(yùn)作過程;后勤管理的深度,又涉及到許多局外人難以想象的細(xì)微末節(jié);行政管理的重要,是因?yàn)樗穷I(lǐng)導(dǎo)和各部門、眾員工之間的橋梁;行政管理的敏感,是因?yàn)樗婕暗矫總€(gè)人的切身利益。

  1:辦公室人員結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀

  辦公室目前有20人,其中主任1人、文員1人、前臺1人、網(wǎng)管員1人、司機(jī)4人、保潔員2人、保安員6人、食堂人員4人。

  從辦公室人員的結(jié)構(gòu)來看,目前的人員編制相對緊湊精實(shí),基本能夠擔(dān)當(dāng)起辦公室的所有工作職能,而且能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  從辦公室員工的文化層次來看,辦公室大專(含)文化程度僅有 人,占 %,初高中(含)以下文化程度有 人,占 %,其中還有4人是半文盲。

  從年齡結(jié)構(gòu)來看,辦公室40歲以上有 人,占 %,40歲以下有 人,占 %。 通過以上人員文化層次、年齡結(jié)構(gòu)來看,我們可以看出,辦公室人員結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出文化程度扁低、素質(zhì)不高、年齡老化現(xiàn)象。要帶領(lǐng)好這樣的一支團(tuán)隊(duì),而且要保證各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),絕非一件容易的事情。這就需要把握好員工的心理需求,真正了解員工所思、所想,真誠坦率,良好溝通,和他們交朋友。

  由于辦公室人員在工作中接觸面較廣,所以對其自身在工作和生活的方方面面要求嚴(yán)格,不僅要吃苦耐勞、愛崗敬業(yè)、待人和藹、與人為善,還要在細(xì)節(jié)上、小事上注意自身的言行。2012年辦公室對每個(gè)員工都強(qiáng)調(diào)了服務(wù)精神的理念,并把這種理念落實(shí)到工作中去。半年來,辦公室人員在辦文、后勤、用車等方面都體現(xiàn)了服務(wù)精神,耐心協(xié)調(diào)解決部門的困難,為每一個(gè)部門和人員分憂解難。即使在工作中遇到一些不合理的指責(zé),也本著服務(wù)的精神去解釋,而不是抵觸甚至對立。

  二、辦公室的日常工作管理

  辦公室的日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計(jì)劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等方面的管理工作。具體表現(xiàn)在:行政事務(wù)管理、后勤事務(wù)管理、費(fèi)用管理、制度建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)五大方面。

  1)、文件管理

  2012年初辦公室規(guī)范了對文件的程序管理以來。辦公室認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作;及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。自2012年1月x日至今,共擬寫紅頭文件x份;起草通知x份;申請報(bào)告x份,共擬寫會議紀(jì)要x份,并按照作業(yè)流程利用《發(fā)文審批單》進(jìn)行發(fā)文、審批。

  此工作中存在的問題和值得改善的地方:在公文寫作上有待提高,應(yīng)加強(qiáng)公文寫作方面的知識和基本技能,報(bào)告的寫作要求盡可能的詳盡、準(zhǔn)確,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息,為及時(shí)決策提供可靠依據(jù)。需提高對會議紀(jì)要內(nèi)容的總結(jié)和提煉能力。同時(shí)建議各部門設(shè)立專人負(fù)責(zé)文書處理工作。避免出現(xiàn)零時(shí)文件、趕時(shí)間文件的出現(xiàn)。

  2)、檔案管理

  檔案是公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值并歸檔集中保存起來的文件材料。它包括收(發(fā))文件、會議文件、內(nèi)部文件、會議紀(jì)要、以及技術(shù)資料等等。

  辦公室對公司的所有檔案進(jìn)行了分類整理,并建立起檔案電子目錄,便于各部門查找,且由專人負(fù)責(zé)管理。2012年辦公室加強(qiáng)了檔案的流轉(zhuǎn)、借閱等流程管理,做到接收、還回即存檔,借閱即登記避免因長時(shí)間不存檔而造成檔案丟失現(xiàn)象。嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度要求執(zhí)行,保證各類檔案的可追溯性。隨著檔案數(shù)量增多,有些檔案失去保存價(jià)值,也按檔案按相關(guān)規(guī)定和流程及時(shí)處理。

  此工作中存在的問題和值得改善的地方:要求檔案管理人員努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)、操作規(guī)程,做好檔案的保管工作。 提高保密意識,做好

工作

  3)、制度建設(shè)

  繼續(xù)健全各項(xiàng)規(guī)章制度,進(jìn)一步提高公司規(guī)范化運(yùn)作水平。其中《招待費(fèi)使用管理辦法》、《圖書資料管理辦法》、《x年工資升級方案》等一大部分已經(jīng)會議研究出臺,還有部分制度待上會研究后頒布執(zhí)行。上述制度的出臺和實(shí)施,加強(qiáng)了公司的科學(xué)管理和規(guī)范運(yùn)作,逐步顯現(xiàn)出管理出效益、管理正風(fēng)氣的良好氛圍,為公司下一步‘內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外塑形象’兩項(xiàng)工程的進(jìn)一步深化打下良好的基礎(chǔ)。

  此工作中存在的問題和值得改善的地方:半年來,辦公室在制度建設(shè)方面取得了一些成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需進(jìn)一步完善、落實(shí)力度需要進(jìn)一步加。

  4)、會議管理

  會議管理基本上實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化。公司對內(nèi)、對外的會議,從會前準(zhǔn)備到會中服務(wù)及會后跟蹤,都能全面完成,無論是會議接待、資料準(zhǔn)備、會場布置都能較好地完成,保證了各項(xiàng)會議的成功召開。

  此工作中存在的問題和值得改善的地方:會議通知下發(fā)確認(rèn)方面必須堅(jiān)持,短信通知電話確認(rèn)。

  5)、安全管理

  安全管理的主要目的是為了維護(hù)公司的正常工作秩序,它不僅是公司自身安全的需要,而且是保障公司每一位員工有一個(gè)安全、舒適的工作環(huán)境的基本條件。

  辦公室嚴(yán)格執(zhí)行消防設(shè)施及器材的巡回檢查,并做好巡檢記錄。在五月安全大檢查在檢查中,發(fā)現(xiàn)部分消防器材老化,立即購置x個(gè)消防滅火器和x消防滅火器,同時(shí)對失效滅火器進(jìn)行維護(hù)。保證生產(chǎn)車間的工作順利進(jìn)行。并且多次突擊檢查宿舍使用大功率電器情況,并對相關(guān)人員進(jìn)行了教育或處罰。

  對防火、防盜、生產(chǎn)安全等工作做到警鐘常鳴,堅(jiān)持不定期培訓(xùn)。今年兩廠區(qū)分別組織1次“消防演練”和1次“生產(chǎn)安全”知識講座培訓(xùn)。目的是為了增強(qiáng)全廠員工安全意識,懂得消防器材的應(yīng)用和生產(chǎn)安全的學(xué)習(xí)。

  辦公室4月份出臺了門禁管理制度,加強(qiáng)了門崗保安的責(zé)任心,對任何出入廠區(qū)的車輛和外來人員進(jìn)行檢查和登記,對出入廠區(qū)的車輛加強(qiáng)了監(jiān)管,大大降低了廠區(qū)物品丟失等現(xiàn)象。

  此工作中存在的問題和值得改善的地方:安全管理方面存在隱患。我司目前的監(jiān)控系統(tǒng)由于老化等原因,有些監(jiān)控?cái)z像頭已經(jīng)沒有維修價(jià)值,失去效用,存在安全隱患。改善措施:本著節(jié)約費(fèi)用的原則,能維修的設(shè)備以維修為主,對的確沒有維修價(jià)值的設(shè)備,采取比較采購方式,更換新的設(shè)備。接待管理

  6)、接待管理

  辦公室不光承擔(dān)公司內(nèi)部各部門的承上啟下聯(lián)絡(luò)工作同時(shí)還擔(dān)負(fù)著公司的安監(jiān)、質(zhì)監(jiān)、環(huán)保等職能部門的對外聯(lián)絡(luò)工作,對外工作有時(shí)稍有不慎就會影響到公司的形象,這就要求我們要不斷的加強(qiáng)提高自身素質(zhì)與相關(guān)部門建立良好的關(guān)系,以推動(dòng)工作進(jìn)程,更有利于辦理公司業(yè)務(wù)發(fā)展所需要的有關(guān)項(xiàng)目的審批和申報(bào)及檢查工作,在上半年辦公室成功的接待了AAA標(biāo)準(zhǔn)審查、CCC、區(qū)環(huán)保、區(qū)安監(jiān)等部門多次的檢查和接待,從而也為分公司樹立了企業(yè)良好的形象。

  三、后勤事務(wù)管理

  1)、資產(chǎn)管理

  在2012年辦公室會同財(cái)務(wù)部一道先后兩次對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤店。通過實(shí)地現(xiàn)場登記,建立起了《固定資產(chǎn)臺帳》、《低值易耗品臺帳》,真正了解了自己的家底到底有多少。對新購置的固定資產(chǎn),及時(shí)辦理入庫登記,并明確了資產(chǎn)的維護(hù)責(zé)任人。在目前,公司的固定資產(chǎn)做到了領(lǐng)用到人,責(zé)任到人。經(jīng)盤查后對電子類資產(chǎn)做出統(tǒng)計(jì)列出下表:

  臺式電腦 臺 手提電腦 臺

  復(fù)印機(jī) 臺 傳真機(jī) 臺

  電話機(jī) 臺

  此工作中存在的問題和值得改善的地方:該工作任務(wù)量大、較為復(fù)雜,在盤查過程中需要各部門的積極配合。因缺少一定的經(jīng)驗(yàn),部門間的協(xié)調(diào)工作中存在一定的問題,不能很好地有秩序的安排自己的工作,在調(diào)動(dòng)部門間的配合工作上做得不夠好,以致于很多工作都是事必躬親,最后導(dǎo)致工作效率較低。起初在盤查前沒能做一個(gè)周密的計(jì)劃,因此在盤查過程中遇到無編號、重復(fù)編號等特殊現(xiàn)象的資產(chǎn)時(shí)思路不夠清晰。部分資產(chǎn)分類過細(xì),許多低值易耗品被劃分成固定資產(chǎn),因低值易耗品的使用壽命周期短,更換頻繁,因此造成此工作盤查困難現(xiàn)象。在接下來的工作中,加強(qiáng)對出現(xiàn)資產(chǎn)登記丟失、資產(chǎn)調(diào)配無單等問題的部門進(jìn)行詳細(xì)記錄,并上報(bào)到主管領(lǐng)導(dǎo)。

  2)、食堂管理

  轉(zhuǎn)眼間食堂改革已經(jīng)半年之久了。員工飲食作為公司食堂工作尤為重要,作為管理部門更應(yīng)多為員工的飲食著想,保證每位同事的身心健康。作為一個(gè)企業(yè)食堂,每天用餐人數(shù)在130人到170人之間,依然就餐人數(shù)不算多,但辦公室仍然嚴(yán)格落實(shí)食品衛(wèi)生安全,因?yàn)殛P(guān)系到每位員工的身體健康。首先:我們食堂工作人員每年都要進(jìn)行上崗前體檢,同時(shí)領(lǐng)取衛(wèi)生局下發(fā)的健康上崗證。其次,不定期對工作人員進(jìn)行思想教育,貫徹落實(shí)安全衛(wèi)生的要求。通過學(xué)習(xí),教導(dǎo),傳遞提高工作人員在工作中的服務(wù)質(zhì)量和意識,切實(shí)做好我公司食堂的食品衛(wèi)生:

  上半年辦公室總結(jié)篇四

  根據(jù)會議安排,下面將辦公室上半年工作開展情況及下半年工作打算作一簡要匯報(bào):

  一、上半年主要工作開展情況

  (一)加強(qiáng)行政事務(wù)服務(wù)。

  1.規(guī)范公文處理。制定了《公文處理實(shí)施辦法》,嚴(yán)格執(zhí)行收文辦理的簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、督查、催辦,以及發(fā)文辦理的草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。進(jìn)一步規(guī)范發(fā)文流程、行文格式,督促責(zé)任人員加強(qiáng)文字內(nèi)容的審核,實(shí)行統(tǒng)一扎口管理,使局公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。

  2.強(qiáng)化督查考核。征求科所室意見并出臺了《督查工作實(shí)施辦法》,按照立項(xiàng)、交辦、承辦、催辦、審核、報(bào)告、歸檔等程序,進(jìn)一步推動(dòng)了重要決策部署、重要事項(xiàng)安排、重點(diǎn)工作任務(wù)落實(shí)的督查督辦機(jī)制,切實(shí)提高了工作執(zhí)行力。

  3.抓好文字材料。按時(shí)保質(zhì)完成了各類文字材料的撰寫、綜合組稿、匯總、上報(bào)等工作,及時(shí)處理了各類文電,保障了機(jī)關(guān)

  有效運(yùn)轉(zhuǎn)。截至目前,共收文912份,發(fā)文98份,產(chǎn)生各類文字、報(bào)表等材料261份。

  4.做好會議保障。調(diào)度安排好會議室的日常使用,確保服務(wù)保障到位。對重要會務(wù),提前準(zhǔn)備,制訂方案,落實(shí)人員,切實(shí)做到熱情服務(wù),節(jié)儉辦會,注意細(xì)節(jié),不出差錯(cuò)。

  5.推進(jìn)檔案升級。完成了2011年度公文歸檔工作,科學(xué)制訂了2012年度檔案創(chuàng)建達(dá)標(biāo)具體工作計(jì)劃,加強(qiáng)對檔案創(chuàng)建工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo),積極添置電腦、打印機(jī)、密集架等硬件設(shè)備,同時(shí)采取派員指導(dǎo)、組織考察學(xué)習(xí)等推進(jìn)創(chuàng)建工作。

  6.嚴(yán)格政府采購。嚴(yán)格執(zhí)行政府采購法及相關(guān)規(guī)定,做好政府采購計(jì)劃上報(bào)、收貨驗(yàn)收及發(fā)放工作。做好辦公用品保管領(lǐng)用,健全相應(yīng)領(lǐng)用臺賬。對更換、淘汰的計(jì)算機(jī)以及其他廢舊辦公用品統(tǒng)一集中管理。

  (二)提升后勤保障水平。

  1.做好公務(wù)接待。按照對口、對等、節(jié)儉的原則,統(tǒng)籌安排好各類公務(wù)接待,主動(dòng)配合主辦科所室,提前做好溝通協(xié)調(diào),熱情、有禮有節(jié)的做好相關(guān)接待工作。

  2.抓好物業(yè)管理。繼續(xù)加強(qiáng)食堂日常管理,健全食堂核算制度,規(guī)范進(jìn)貨渠道,完善食堂菜肴口味,不斷提高食堂服務(wù)保障水平。進(jìn)一步加強(qiáng)辦公大樓消防電梯、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生等工作的檢查、督查管理,確保運(yùn)行安全。

  3.加強(qiáng)車輛管理。加強(qiáng)公務(wù)用車日常調(diào)度派遣管理,做好車

  輛出行登記,科學(xué)調(diào)配駕駛員,確保用車服務(wù)保障到位;嚴(yán)把費(fèi)用報(bào)銷關(guān);定期做好車輛維護(hù)保養(yǎng),加強(qiáng)責(zé)任落實(shí),確保了行車安全。

  (三)強(qiáng)化對外宣傳工作。

  1.加強(qiáng)新聞宣傳工作。不斷完善門戶網(wǎng)站建設(shè),及時(shí)開辟新欄目,及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容,及時(shí)公開工作動(dòng)態(tài)及行業(yè)新聞,安排專人維護(hù),使之成為轉(zhuǎn)變職能、維護(hù)權(quán)益、服務(wù)社會的主要陣地。積極宣傳“三爭一創(chuàng)”實(shí)踐活動(dòng)及轉(zhuǎn)型創(chuàng)新實(shí)施相關(guān)情況。進(jìn)一步加大輿情監(jiān)測力度,及時(shí)處理網(wǎng)絡(luò)咨詢回復(fù),著力打造和諧的輿論環(huán)境。

  2.突出主題日專題宣傳。依靠網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊雜志、短信平臺、廣電媒體、戶外廣告等多種媒介,舉辦相關(guān)慶祝、知識普及教育、走村進(jìn)戶宣傳等活動(dòng),全方位、深層次、多角度的宣傳法律法規(guī);精心策劃完成了專題宣傳畫冊,很好地宣傳了工作,為轉(zhuǎn)型創(chuàng)新發(fā)展?fàn)I造了良好的氛圍。

  3.加強(qiáng)政務(wù)信息工作。高度重視政務(wù)信息工作,積極向上級報(bào)送各類政務(wù)信息,尤其是加大對重點(diǎn)工作開展情況有關(guān)信息的報(bào)送密度、廣度及力度,確保按時(shí)完成省廳、市局下達(dá)的政務(wù)信息任務(wù)。

  上半年,辦公室雖然取得了一定的成績,但離局黨組的要求還有距離,也存在一些問題。表現(xiàn)為:一是深層次思考問題還不多;二是創(chuàng)新管理思路還不廣;三是政務(wù)信息工作還需加強(qiáng)。

  二、下半年工作思路及打算

  一是進(jìn)一步推動(dòng)檔案提檔升級工作。按照市局統(tǒng)一部署,加強(qiáng)對檔案創(chuàng)建業(yè)務(wù)指導(dǎo),進(jìn)一步督促加快檔案創(chuàng)建進(jìn)程,確保11月份順利通過檔案創(chuàng)建驗(yàn)收。

  二是進(jìn)一步加強(qiáng)信息化建設(shè)工作。嚴(yán)格按照全市信息化建設(shè)工作會議部署,強(qiáng)化網(wǎng)站日常管理,完善政務(wù)公開制度,加強(qiáng)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)建設(shè)與隊(duì)伍建設(shè);進(jìn)一步加強(qiáng)與各科所室的協(xié)調(diào)與配合,共同建設(shè)基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫,統(tǒng)籌整合局各類業(yè)務(wù)流程與數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)全縣綜合管理目標(biāo),推動(dòng)我局信息化建設(shè)工作邁上新臺階。

  三是進(jìn)一步加強(qiáng)政務(wù)信息報(bào)送服務(wù)。圍繞管理中領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點(diǎn)、工作中的難點(diǎn)、群眾反映的熱點(diǎn),深入挖掘信息,從動(dòng)態(tài)中把握規(guī)律性,從苗頭性中發(fā)現(xiàn)傾向性,提供真實(shí)、可靠、適用的信息,從而做好政務(wù)信息報(bào)送及信息服務(wù)工作。

  四是進(jìn)一步做好綜合協(xié)調(diào)服務(wù)工作。牢固樹立服務(wù)“早”字、突出“全”字、節(jié)奏“快”字,講制度、講規(guī)范,多請示、多匯報(bào),更加主動(dòng)抓細(xì)節(jié)、抓環(huán)節(jié)、抓好最后一步。敢于牽頭,當(dāng)好主角;又要善于協(xié)作,當(dāng)好配角,充分調(diào)動(dòng)各方面的積極性、主動(dòng)性,努力強(qiáng)大上下聯(lián)動(dòng)、協(xié)同配合的戰(zhàn)斗合力。

  五是進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理工作。繼續(xù)完善機(jī)關(guān)內(nèi)部管理各項(xiàng)制度,用制度管人管事,不斷規(guī)范各項(xiàng)工作行為。創(chuàng)新組織形式,積極籌劃文體、年終團(tuán)拜等活動(dòng)。

  上半年辦公室總結(jié)篇五

  今年以來,黨政辦公室緊貼街道黨委、辦事處的工作重心,圍繞中心,服務(wù)全局,以“學(xué)習(xí)型、服務(wù)型、創(chuàng)新型、效率型”辦公室為目標(biāo),充分發(fā)揮協(xié)調(diào)服務(wù)、辦會辦文、后勤保障等職能作用,不事張揚(yáng),埋頭苦干,開拓創(chuàng)新,扎實(shí)工作,進(jìn)一步提高辦公室工作的制度化和規(guī)范化水平,有效地保障了機(jī)關(guān)正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)。從而保障了黨委、辦事處各項(xiàng)工作的順利開展和機(jī)關(guān)的協(xié)調(diào)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

  一、樹立奉獻(xiàn)精神,強(qiáng)化服務(wù)意識,努力做好協(xié)調(diào)服務(wù)工作

  黨政辦公室的工作就是服務(wù),服務(wù)就意味著奉獻(xiàn),沒有奉獻(xiàn)精神,沒有吃苦耐勞的作風(fēng),服務(wù)就沒有積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,就難以勝任這項(xiàng)工作。因此,在日常工作上,我們將愛崗敬業(yè),強(qiáng)化責(zé)任意識,扎實(shí)做好值班等本職工作,作為每一個(gè)辦公室人員的起碼要求,及時(shí)上傳下達(dá)、準(zhǔn)確傳遞各類信息,確保各類緊急性和突發(fā)性事件得到妥善處理。在協(xié)調(diào)服務(wù)上,不管事情多繁雜,都努力做到奉獻(xiàn)而不索取,耐得住工作清苦,變壓力為動(dòng)力,把心思用在工作上,正確處理名與利、苦與樂、得與失、個(gè)人利益和集體利益的關(guān)系,努力在平凡的崗位上做出不平凡的業(yè)績,在工作中展現(xiàn)自己的人生價(jià)值。

  黨政辦公室工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,僅僅依靠某個(gè)人的力量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。在工作中始終堅(jiān)持樹立“一盤棋”的思想,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)及時(shí)協(xié)調(diào),隨叫隨辦;對多項(xiàng)活動(dòng)綜合權(quán)衡、通盤考慮、統(tǒng)一安排,用足內(nèi)力、巧用外力、形成合力,不斷建立健全與各部門有機(jī)結(jié)合的工作組織體系,逐步形成覆蓋廣泛、協(xié)作配合、高效運(yùn)作的統(tǒng)籌聯(lián)動(dòng)機(jī)制;注重摸實(shí)情、講真話,獲取第一手材料,增強(qiáng)感性認(rèn)識,提升理性認(rèn)識,及時(shí)準(zhǔn)確地反映機(jī)關(guān)干部的要求和呼聲,把基層干部和廣大群眾的創(chuàng)造性成果匯總綜合,努力做到“服務(wù)無遺漏、管理無縫隙”,來客接待服務(wù)水平不斷提高。

  二、嚴(yán)格制度,規(guī)范辦公室日常工作

  今年以來,黨政辦公室共收文1600余份,發(fā)文500多份,籌備各類會議66場次,接待來客80余次,接待來訪群眾40余人次。在辦文、辦會、辦事等方面,辦公室均嚴(yán)格按制度辦事,按程序辦事,按規(guī)定辦事,保證了辦公室正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。辦文辦會方面:嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定,規(guī)范辦理程序,提高文稿質(zhì)量,提高工作效率,并規(guī)定了專人負(fù)責(zé)印信管理和傳真收發(fā)工作。會務(wù)安排、會議材料準(zhǔn)備、會場布置等都基本上做到了嚴(yán)謹(jǐn)有序,周密細(xì)致。接待來客基本做到了熱情周到、有禮、有節(jié);接待群眾來訪時(shí),做到了有問必答,件件有登記,事事有回音。在后勤管理上,通過采取細(xì)化責(zé)任、建章立制等措施,努力抓好機(jī)關(guān)衛(wèi)生、車輛管理和機(jī)關(guān)后勤等工作。合理調(diào)配車輛,嚴(yán)格遵照公務(wù)用車規(guī)定安排使用公車,要求司機(jī)加強(qiáng)自律和車輛的日常保養(yǎng)、維修管理,保證車輛正常運(yùn)轉(zhuǎn);制定措施,對保潔人員嚴(yán)格要求,保證機(jī)關(guān)衛(wèi)生、干凈、整潔?;顒?dòng)安排方面:辦公室制作了請示報(bào)告單、公文處理單、會議通知單、活動(dòng)安排表等一系列活動(dòng)安排表格,各部門安排的活動(dòng)、會議必須先向辦公室申報(bào)。綜合協(xié)調(diào)方面:進(jìn)一步加強(qiáng)與市直有關(guān)單位的聯(lián)系溝通,加強(qiáng)與周邊鎮(zhèn)街黨政辦公室的聯(lián)系溝通,不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),加強(qiáng)了部門之間的聯(lián)系溝通,促使各項(xiàng)工作保持步調(diào)一致。

  三、勤修內(nèi)功,促進(jìn)整體素質(zhì)的提高

  今年,辦公室狠抓內(nèi)部建設(shè),勤修內(nèi)功,不斷提高全體人員的整體素質(zhì)。一是加強(qiáng)學(xué)習(xí)。學(xué)理論、學(xué)業(yè)務(wù),充分利用各種資料書籍,組織全體人員學(xué)習(xí)政治理論、業(yè)務(wù)知識,不斷提高全體人員的理論水平和專業(yè)知識水平。二是加強(qiáng)實(shí)踐鍛煉。要求全體人員多下社區(qū)、居委,多搞調(diào)查研究,多寫各類文章,使之在工作中學(xué)習(xí),在實(shí)踐中進(jìn)步。三是加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)。開展了“強(qiáng)素質(zhì),樹形象”活動(dòng),加強(qiáng)了宗旨意識教育,強(qiáng)化求真務(wù)實(shí)意識,甘于奉獻(xiàn)意識,增強(qiáng)了辦公室的凝聚力和戰(zhàn)斗力。

  下步,黨政辦公室將緊緊圍繞街道的各項(xiàng)工作安排和工作目標(biāo),團(tuán)結(jié)協(xié)作、扎實(shí)工作,為確保年度任務(wù)的圓滿完成,將重點(diǎn)做好以下工作:

  (一)進(jìn)一步提高辦文辦會水平

  進(jìn)一步提高辦文辦會質(zhì)量,確保下半年辦文辦會從細(xì)、從嚴(yán)、周密、高效,嚴(yán)格發(fā)文標(biāo)準(zhǔn),提高發(fā)文質(zhì)量,做到文件的及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱。明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批用印現(xiàn)象。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格按照制度辦事,做到收文有規(guī)范、辦會有制度、辦事有紀(jì)律,各項(xiàng)工作有章可循、有據(jù)可依。

  (二)全心全意做好接待工作

  要不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),自覺提高接待標(biāo)準(zhǔn),學(xué)習(xí)兄弟鎮(zhèn)街在接待工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢下接待工作的需要,樹立辦公室的良好形象。

  (三)任勞任怨做好服務(wù)保障工作

  一如既往地抓好機(jī)關(guān)的后勤保障工作,為黨委、辦事處解除后顧之憂,為領(lǐng)導(dǎo)、同事提供良好的工作環(huán)境。

  下半年,黨政辦公室將以求真務(wù)實(shí)、開拓進(jìn)取的作風(fēng),扎實(shí)工作、奮發(fā)有為,爭取更大的進(jìn)步,為北辛街道經(jīng)濟(jì)社會的全面發(fā)展作出新的更大貢獻(xiàn)。


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